JP2019146008A - 画像形成装置及び画像形成方法 - Google Patents

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Abstract

【課題】未読かつ未印刷のファクシミリ文書と既読かつ未印刷のファクシミリ文書とを区別して表示することが可能である画像形成装置及び画像形成方法を提供することである。【解決手段】実施形態の画像形成装置は、受信部と文書記憶部と操作部と表示部と未読情報記憶部と表示制御部とを持つ。受信部はファクシミリ文書を受信する。文書記憶部は、ファクシミリ文書を記憶する。操作部は、未印刷ファクシミリ文書のうちから表示対象の未印刷ファクシミリ文書を選択する操作を受け付ける。表示部は選択された未印刷ファクシミリ文書を表示する。未読情報記憶部は、表示されなかった未印刷ファクシミリ文書と未読を表す情報である未読情報とを対応付けて記憶する。表示制御部は、未読情報が対応付けられた未印刷ファクシミリ文書と未読情報が対応付けられていない未印刷ファクシミリ文書とを区別して、未印刷ファクシミリ文書の一覧を表示部に表示する。【選択図】図２

Description

本発明の実施形態は、画像形成装置及び画像形成方法に関する。
複合機等の画像形成装置は、ファクシミリ文書を受信する場合がある。ユーザは、画像形成装置のディスプレイにプレビュー表示されたファクシミリ文書を読むことができる。ユーザは、プレビュー表示されたファクシミリ文書を読んだだけで、そのファクシミリ文書を画像形成装置で印刷しない場合がある。画像形成装置のメモリは、ファクシミリ文書が未読であるか否かに関わらず、ファクシミリ文書を記憶する。ユーザは、メモリに記憶されているファクシミリ文書を再びプレビュー表示させなければ、未読かつ未印刷のファクシミリ文書と既読かつ未印刷のファクシミリ文書とを区別することができない。しかし、従来の画像形成装置は、未読かつ未印刷のファクシミリ文書と既読かつ未印刷のファクシミリ文書とを区別して表示することができない場合があった。
特開２００５−１９７９６４号公報 特開２０１０−８７８６０号公報 特開２００９−２４６５４２号公報 特開２０００−１１５３４３号公報
本発明が解決しようとする課題は、未読かつ未印刷のファクシミリ文書と既読かつ未印刷のファクシミリ文書とを区別して表示することが可能である画像形成装置及び画像形成方法を提供することである。
実施形態の画像形成装置は、受信部と、文書記憶部と、操作部と、表示部と、未読情報記憶部と、表示制御部とを持つ。受信部は、ファクシミリ文書を受信する。文書記憶部は、ファクシミリ文書を記憶する。操作部は、未印刷のファクシミリ文書である未印刷ファクシミリ文書のうちから表示対象の未印刷ファクシミリ文書を選択する操作を受け付ける。表示部は、選択された未印刷ファクシミリ文書を表示する。未読情報記憶部は、表示されなかった未印刷ファクシミリ文書と未読を表す情報である未読情報とを対応付けて記憶する。表示制御部は、未読情報が対応付けられた未印刷ファクシミリ文書と未読情報が対応付けられていない未印刷ファクシミリ文書とを区別して、未印刷ファクシミリ文書の一覧を表示部に表示する。
実施形態の画像形成装置の全体構成例を示す外観図。 実施形態の画像形成装置のハードウェア構成例を示すブロック図。 実施形態のデータテーブルの例を示す図。 実施形態の発光部の例を示す図。 実施形態のファクシミリ文書の一覧の表示例を示す図。 実施形態のサムネイル形式でプレビュー表示されたファクシミリ文書の例を示す図。 実施形態のサムネイル画像と比較して画像が拡大された形式でプレビュー表示されたファクシミリ文書の例を示す図。 実施形態の画像形成装置の動作例を示すフローチャート。
以下、実施形態の画像形成装置及び画像形成方法を、図面を参照して説明する。
図１は、実施形態の画像形成装置１００の全体構成例を示す外観図である。画像形成装置１００は、例えば複合機である。画像形成装置１００は、ディスプレイ１１０と、コントロールパネル１２０と、プリンタ１３０と、シート収容部１４０と、画像読取部２００とを備える。なお、画像形成装置１００のプリンタ１３０は、トナー像を定着させる装置であってもよいし、インクジェット式の装置であってもよい。
画像形成装置１００は、トナー等の現像剤を用いてシート上に画像を形成する。シートは、例えば紙やラベル用紙である。シートは、その表面に画像形成装置１００が画像を形成できる物であればどのような物であってもよい。
ディスプレイ１１０は、液晶ディスプレイ、有機ＥＬ（Electro Luminescence）ディスプレイ等の画像表示装置である。ディスプレイ１１０は、画像形成装置１００に関する種々の情報を表示する。
コントロールパネル１２０は、複数のボタンを有する。コントロールパネル１２０は、ユーザの操作を受け付ける。コントロールパネル１２０は、ユーザによって行われた操作に応じた信号を、画像形成装置１００の制御部に出力する。なお、ディスプレイ１１０とコントロールパネル１２０とは一体のタッチパネルとして構成されてもよい。
プリンタ１３０は、画像読取部２００によって生成された画像情報又は通信路を介して受信された画像情報に基づいて、シート上に画像を形成する。プリンタ１３０は、例えば以下のような処理によって画像を形成する。プリンタ１３０の画像形成部は、画像情報に基づいて感光体ドラム上に静電潜像を形成する。プリンタ１３０の画像形成部は、静電潜像に現像剤を付着させることによって可視像を形成する。現像剤の具体例として、トナーがある。プリンタ１３０の転写部は、可視像をシート上に転写する。プリンタ１３０の定着部は、シートに対して加熱及び加圧を行うことによって、可視像をシート上に定着させる。なお、画像が形成されるシートは、シート収容部１４０に収容されているシートであってもよいし、手差しされたシートであってもよい。
シート収容部１４０は、プリンタ１３０における画像形成に用いられるシートを収容する。
画像読取部２００は、読み取り対象の画像情報を光の明暗として読み取る。画像読取部２００は、読み取られた画像情報を記録する。記録された画像情報は、ネットワークを介して他の情報処理装置に送信されてもよい。記録された画像情報は、プリンタ１３０によってシート上に画像形成されてもよい。
図２は、画像形成装置１００のハードウェア構成例を示すブロック図である。画像形成装置１００は、通信部１４１と、記憶部１５０と、発光部１６０と、画像処理部１７０と、プロセッサ１８０と、バス１９０とを備える。バス１９０は、画像形成装置１００の各機能部の間でデータを転送する。
通信部１４１は、通信路を介して、ファクシミリ文書のデータを他の装置から受信する。通信部１４１は、バス１９０を介して、ファクシミリ文書を記憶部１５０に記録する。
記憶部１５０は、フラッシュメモリ、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の不揮発性の記憶媒体（非一時的な記憶媒体）を有する。記憶部１５０は、通信部１４１がファクシミリ文書を受信した場合、受信されたファクシミリ文書を所定のデータ形式で記憶する。記憶部１５０は、プロセッサ１８０が実行するプログラムと各種の設定情報とを更に記憶する。なお、記憶部１５０は、ＲＡＭ（Random Access Memory）を更に有してもよい。
記憶部１５０は、ファクシミリ文書を識別情報に対応付けて記憶する。例えば、識別情報は、「０１」、「０２」等の固有番号である。記憶部１５０は、プリンタ１３０によって印刷されたファクシミリ文書を、プロセッサ１８０による指示に応じて記憶部１５０から削除する。記憶部１５０は、未印刷であるため削除されずに記憶されているファクシミリ文書として、未印刷のファクシミリ文書（以下「未印刷ファクシミリ文書」という。）を記憶している。
コントロールパネル１２０によって受け付けられた操作に応じてプロセッサ１８０によって選択された未印刷ファクシミリ文書は、ディスプレイ１１０にプレビュー表示される。プレビュー表示されたファクシミリ文書は、既読かつ未印刷のファクシミリ文書である。プレビュー表示されていないファクシミリ文書は、未読かつ未印刷のファクシミリ文書である。記憶部１５０は、識別情報を含むデータテーブルを記憶する。
図３は、データテーブルの例を示す図である。データテーブルでは、未印刷のファクシミリ文書の識別情報と、未読を表す情報である未読情報とが対応付けられている。未読情報は、未読であるか既読であるかを表すフラグ情報でもよい。記憶部１５０は、未印刷ファクシミリ文書と識別情報と未読情報とを、データテーブルによって対応付けて記憶する。
図４は、発光部１６０の例を示す図である。ユーザは、コントロールパネル１２０に備えられた発光部１６０を視認することができる。発光部１６０は、ＬＥＤ（light emitting diode）等の発光デバイスを備える。図４では、発光部１６０は、第１発光デバイス１６１と、第２発光デバイス１６２とを備える。
未印刷ファクシミリ文書が未読情報に対応付けられているか否かに関わらず、未印刷ファクシミリ文書が記憶部１５０に記憶されている場合、第１発光デバイス１６１は点灯する。未読かつ未印刷ファクシミリ文書が記憶部１５０に記憶されている場合、第２発光デバイス１６２は点灯する。すなわち、未読情報に対応付けられた未印刷ファクシミリ文書が記憶部１５０に記憶されている場合、第２発光デバイス１６２は点灯する。
なお、第１発光デバイス１６１は、記憶部１５０に記憶されている未印刷のファクシミリ文書の件数を表示してもよい。第２発光デバイス１６２は、記憶部１５０に記憶されている未読かつ未印刷のファクシミリ文書の件数を表示してもよい。
画像処理部１７０は、表示制御部１８３による制御に応じて、画像処理を実行する。例えば、画像処理部１７０は、未印刷のファクシミリ文書に画像処理を施すことによって、プレビュー表示用のファクシミリ文書の画像を生成する。
プロセッサ１８０は、未読かつ未印刷のファクシミリ文書がプレビュー表示された場合、そのファクシミリ文書の識別情報に対応付けられた未読情報をデータテーブルから削除する。
プロセッサ１８０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等である。プロセッサ１８０は、記憶部１５０に記憶されているプログラムを実行する。プロセッサ１８０が実行する処理の一部は、ＬＳＩ（Large Scale Integration）やＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）等のハードウェアを用いて実現されてもよい。
プロセッサ１８０は、発光制御部１８１と、印刷制御部１８２と、表示制御部１８３とを備える。発光制御部１８１は、通信部１４１がファクシミリ文書を受信した場合、第１発光デバイス１６１及び第２発光デバイス１６２を点灯する。すなわち、発光制御部１８１は、未印刷ファクシミリ文書が記憶部１５０に記憶されている場合、第１発光デバイス１６１を点灯する。
発光制御部１８１は、未印刷ファクシミリ文書が記憶部１５０に記憶されていない場合、第１発光デバイス１６１を消灯する。なお、発光制御部１８１は、印刷対象の文書データを通信部１４１が他の装置から受信した場合、第１発光デバイス１６１を点滅させてもよい。
発光制御部１８１は、記憶部１５０に記憶されている未印刷ファクシミリ文書のうちでいずれかの未印刷ファクシミリ文書が未読である場合、第２発光デバイス１６２を点灯する。すなわち、発光制御部１８１は、未読かつ未印刷ファクシミリ文書が記憶部１５０に記憶されている場合、第２発光デバイス１６２を点灯する。
発光制御部１８１は、記憶部１５０に記憶されている未印刷ファクシミリ文書のうちで全ての未印刷ファクシミリ文書が既読になった場合、第２発光デバイス１６２を消灯する。すなわち、発光制御部１８１は、未読かつ未印刷ファクシミリ文書が記憶部１５０に記憶されていない場合、第２発光デバイス１６２を消灯する。
印刷制御部１８２は、印刷ボタン３００が押下操作された場合、プリンタ１３０を用いて未印刷ファクシミリ文書を印刷する。印刷制御部１８２は、印刷ボタン３００が押下操作された場合、選択された未印刷ファクシミリ文書のデータを記憶部１５０から削除する。印刷制御部１８２は、削除された未印刷ファクシミリ文書について、識別情報及び未読情報をデータデータテーブルから削除する。
図５は、ファクシミリ文書の一覧の表示例を示す図である。表示制御部１８３は、リスト表示ボタン３１０が押下操作された場合、ファクシミリ文書の属性情報をリスト形式でディスプレイ１１０に一覧表示する。例えば、属性情報は、識別情報と、受信日時と、用紙サイズと、ページ数とである。未読アイコン３５０は、未読情報が対応付けられている識別情報のファクシミリ文書を表すアイコン画像である。すなわち、未読アイコン３５０は、未読かつ未印刷のファクシミリ文書を表すアイコン画像である。表示制御部１８３は、未読かつ未印刷のファクシミリ文書の属性情報と未読アイコン３５０とを対応付けて、ディスプレイ１１０に表示する。
表示制御部１８３は、タイル表示ボタン３２０が押下操作された場合、ファクシミリ文書のアイコン画像をタイル形式でディスプレイ１１０に一覧表示する。ファクシミリ文書のアイコン画像は、予め定められた画像でもよいし、ファクシミリ文書のサムネイル画像でもよい。
図６は、サムネイル形式でプレビュー表示されたファクシミリ文書の例を示す図である。表示制御部１８３は、プレビュー表示ボタン３３０が押下操作された場合、ページごとの未印刷ファクシミリ文書をサムネイル形式でディスプレイ１１０にプレビュー表示する。
表示制御部１８３は、未読かつ未印刷のファクシミリ文書がプレビュー表示された場合、そのファクシミリ文書の識別情報に対応付けられた未読情報を、図３に示されたデータテーブルから削除する。
図７は、サムネイル画像と比較して画像が拡大された形式（以下「拡大形式」という。）でプレビュー表示されたファクシミリ文書の例を示す図である。表示制御部１８３は、サムネイル形式でプレビュー表示されているファクシミリ文書の特定ページが選択された場合、選択された特定ページのファクシミリ文書の画像を、ディスプレイ１１０において拡大する。
管理者又はユーザは、コントロールパネル１２０を操作することによって、記憶部１５０に記憶されている設定情報を変更することができる。例えば、表示制御部１８３は、未読情報をデータテーブルから削除する条件が定められている設定情報を、記憶部１５０から取得する。例えば、設定情報は、サムネイル形式、拡大形式、先頭ページ、全ページ、管理者アカウント又はユーザアカウント等を表す。表示制御部１８３は、設定情報が表す条件を満たすように未印刷ファクシミリ文書が表示された場合、表示された未印刷ファクシミリ文書の識別情報に対応付けられた未読情報を、データテーブルから削除する。
表示制御部１８３は、設定情報がサムネイル形式を表しており、図６のようなサムネイル形式でファクシミリ文書がプレビュー表示された場合、そのファクシミリ文書の識別情報に対応付けられた未読情報を、データテーブルから削除する。
表示制御部１８３は、設定情報が拡大形式を表しており、図７のような拡大形式でファクシミリ文書がプレビュー表示された場合、そのファクシミリ文書の識別情報に対応付けられた未読情報を、データテーブルから削除する。
表示制御部１８３は、設定情報が先頭ページを表しており、ファクシミリ文書の先頭ページがプレビュー表示された場合、そのファクシミリ文書の識別情報に対応付けられた未読情報を、データテーブルから削除する。
表示制御部１８３は、設定情報が全ページを表しており、ファクシミリ文書の全ページがプレビュー表示された場合、そのファクシミリ文書の識別情報に対応付けられた未読情報を、データテーブルから削除する。
表示制御部１８３は、設定情報が管理者アカウントを表しており、その管理者による操作によってファクシミリ文書がプレビュー表示された場合、そのファクシミリ文書の識別情報に対応付けられた未読情報を、データテーブルから削除する。
表示制御部１８３は、設定情報がユーザアカウントを表しており、そのユーザ宛のファクシミリ文書がそのユーザによる操作によってプレビュー表示された場合、そのファクシミリ文書の識別情報に対応付けられた未読情報を、データテーブルから削除する。
なお、コントロールパネル１２０が受け付けた操作に応じて、表示制御部１８３は、データテーブルから削除された未読情報をデータテーブルに再登録してもよい。これによって、ディスプレイ１１０は、削除された未読アイコン３５０を再表示することができる。
表示制御部１８３は、予め定められた条件に基づいて、ディスプレイ１１０にメッセージをポップアップ表示してもよい。例えば、メッセージは、未印刷のファクシミリ文書の件数を通知するメッセージ、未読かつ未印刷のファクシミリ文書の件数を通知するメッセージである。メッセージは、ユーザが行うべき操作を案内するメッセージでもよい。メッセージは、既読かつ未印刷のファクシミリ文書が一定時間以上にわたって記憶部１５０に記憶されていることを表すメッセージでもよい。
次に、画像形成装置１００の動作例を説明する。
図８は、画像形成装置１００の動作例を示すフローチャートである。通信部１４１は、ファクシミリ文書を受信する（ＡＣＴ１０１）。記憶部１５０は、受信されたファクシミリ文書を記憶する（ＡＣＴ１０２）。コントロールパネル１２０は、削除されずに記憶されている未印刷ファクシミリ文書のうちから表示対象の未印刷ファクシミリ文書を選択する操作を受け付ける（ＡＣＴ１０３）。
ディスプレイ１１０は、選択された未印刷ファクシミリ文書をプレビュー表示する（ＡＣＴ１０４）。記憶部１５０は、表示されなかった未印刷ファクシミリ文書と未読情報とを対応付けて記憶する（ＡＣＴ１０５）。表示制御部１８３は、未読かつ未印刷のファクシミリ文書と既読かつ未印刷のファクシミリ文書とを区別して、未印刷ファクシミリ文書の一覧をディスプレイ１１０に表示する（ＡＣＴ１０６）。
以上のように、画像形成装置１００では、通信部１４１は、ファクシミリ文書を受信する。記憶部１５０（文書記憶部）は、ファクシミリ文書を記憶する。コントロールパネル１２０は、削除されずに記憶されている未印刷ファクシミリ文書のうちから表示対象の未印刷ファクシミリ文書を選択する操作を受け付ける。ディスプレイ１１０は、選択された未印刷ファクシミリ文書を表示する。表示された未印刷ファクシミリ文書は、既読かつ未印刷のファクシミリ文書となる。記憶部１５０（未読情報記憶部）は、表示されなかった未印刷ファクシミリ文書と未読情報とを対応付けて記憶する。表示制御部１８３は、未読かつ未印刷のファクシミリ文書と既読かつ未印刷のファクシミリ文書とを区別して、未印刷ファクシミリ文書の一覧をディスプレイ１１０に表示する。
以上述べた少なくともひとつの実施形態によれば、表示制御部１８３を備えることにより、画像形成装置１００は、未読かつ未印刷のファクシミリ文書と既読かつ未印刷のファクシミリ文書とを区別して表示することができる。
上述した実施形態における画像形成装置の機能をコンピュータで実現するようにしても良い。その場合、この機能を実現するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することによって実現しても良い。なお、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものとする。また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムを送信する場合の通信線のように、短時間の間、動的にプログラムを保持するもの、その場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリのように、一定時間プログラムを保持しているものも含んでも良い。また上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良く、さらに前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるものであっても良い。
以上、本発明のいくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれると同様に、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれるものである。
１００…画像形成装置、１１０…ディスプレイ、１２０…コントロールパネル、１３０…プリンタ、１４０…シート収容部、１４１…通信部、１５０…記憶部、１６０…発光部、１６１…第１発光デバイス、１６２…第２発光デバイス、１７０…画像処理部、１８０…プロセッサ、１８１…発光制御部、１８２…印刷制御部、１８３…表示制御部、１９０…バス、２００…画像読取部、３００…印刷ボタン、３１０…リスト表示ボタン、３２０…タイル表示ボタン、３３０…プレビュー表示ボタン、３４０…削除ボタン、３５０…未読アイコン、４００…サムネイル形式プレビュー画像、４１０…拡大形式プレビュー画像

Claims (5)

  1. ファクシミリ文書を受信する受信部と、
    前記ファクシミリ文書を記憶する文書記憶部と、
    未印刷の前記ファクシミリ文書である未印刷ファクシミリ文書のうちから表示対象の前記未印刷ファクシミリ文書を選択する操作を受け付ける操作部と、
    選択された前記未印刷ファクシミリ文書を表示する表示部と、
    表示されなかった前記未印刷ファクシミリ文書と未読を表す情報である未読情報とを対応付けて記憶する未読情報記憶部と、
    前記未読情報が対応付けられた前記未印刷ファクシミリ文書と前記未読情報が対応付けられていない前記未印刷ファクシミリ文書とを区別して、前記未印刷ファクシミリ文書の一覧を前記表示部に表示する表示制御部と
    を備える画像形成装置。
  2. 前記未読情報が対応付けられた前記未印刷ファクシミリ文書が前記文書記憶部に記憶されている場合に点灯する発光デバイスを更に備える、請求項１に記載の画像形成装置。
  3. 前記未印刷ファクシミリ文書が前記文書記憶部に記憶されている場合に点灯する他の発光デバイスを更に備える、請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
  4. 前記表示制御部は、予め定められた条件を満たすように前記未印刷ファクシミリ文書が表示された場合、表示された前記未印刷ファクシミリ文書の識別情報に対応付けられた前記未読情報を前記未読情報記憶部から削除する、請求項１から請求項３のいずれか一項に記載の画像形成装置。
  5. 画像形成装置が実行する画像形成方法であって、
    ファクシミリ文書を受信するステップと、
    前記ファクシミリ文書を記憶する文書記憶部と、
    未印刷の前記ファクシミリ文書である未印刷ファクシミリ文書のうちから表示対象の前記未印刷ファクシミリ文書を選択する操作を受け付けるステップと、
    選択された前記未印刷ファクシミリ文書を表示するステップと、
    表示されなかった前記未印刷ファクシミリ文書と未読を表す情報である未読情報とを対応付けて記憶するステップと、
    前記未読情報が対応付けられた前記未印刷ファクシミリ文書と前記未読情報が対応付けられていない前記未印刷ファクシミリ文書とを区別して、前記未印刷ファクシミリ文書の一覧を表示部に表示するステップと
    を含む画像形成方法。
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