JP2019114207A - Turn management system, reservation method and turn management program - Google Patents

Turn management system, reservation method and turn management program Download PDF

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Abstract

To provide a turn management system for satisfactorily managing an appointment divided into a plurality of parts.SOLUTION: A turn management system 1 includes: reception means for receiving an appointment input for registering appointment information from a user and registering the appointment information on the basis of the appointment input during receiving a turn waiting appointment; continuous reception means for causing the reception means to perform a continuous reception for continuously receiving a second and subsequent appointment inputs in order to register the second and subsequent appointment information after receiving a first appointment input or registering the first appointment information on the basis of a user's input; and calculation means for setting a waiting time of turn waiting in each turn waiting appointment. The calculation means sets a waiting time of appointment information included in a set on the basis of a waiting time of appointment information corresponding to the last turn waiting appointment in the set of appointment information including the first appointment information and the second and subsequent appointment information.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、施設等において、利用者の順番待ちを管理する為の順番管理システム、予約方法及び順番管理プログラムに関する。   The present invention relates to an order management system, a reservation method, and an order management program for managing the waiting of a user in a facility or the like.

従来から、飲食店、携帯電話ショップ等の窓口業務を行う店舗、理容所・美容院、病院等の施設において、サービス提供までのユーザの順番待ち予約や、時間指定を伴った予約を管理する為の技術が提供されている。   Conventionally, in a restaurant, a shop that performs window services such as a mobile phone shop, and a facility such as a barber / beauty salon or a hospital, to manage the reservation for waiting for the user's turn to provide the service and the reservation with time specification. Technology is provided.

例えば、施設における順番待ちを、複数の順番待ち組を含む順番待ちブロックの単位で管理し、複数の組をブロック単位で案内することができる順番管理システムに関する技術が知られている。   For example, there is known a technique related to an order management system capable of managing the order waiting in a facility in units of order waiting blocks including a plurality of order waiting sets and guiding a plurality of sets in a block unit.

特開2017−138657号公報JP, 2017-138657, A

例えば、ひとつのテーブルの許容人数を超える大人数で飲食店を利用する場合、複数のテーブルに分かれて利用するために、複数に分けて予約を行う必要があった。また、例えば、家族で美容院を利用する場合には、各個人ごとに予約を行う必要があった。   For example, in the case of using the restaurant with a large number of people exceeding the allowable number of one table, it was necessary to make a reservation by dividing it into a plurality of tables. In addition, for example, when using a hairdresser as a family, it was necessary to make a reservation for each individual.

このような、複数に分かれた同一団体による予約をまとめて管理したい要望があった。これに対し、特許文献1に記載の技術は、人数やグループ数に応じて、複数の順番待ち組を含むブロックの単位で順番待ちを管理するものであり、同一の団体による複数の予約をまとめて管理することはできなかった。   There has been a desire to manage such reservations by multiple groups of the same group. On the other hand, the technology described in Patent Document 1 manages waiting of order in units of blocks including a plurality of waiting groups according to the number of people and the number of groups, and collects a plurality of reservations by the same group. Could not manage.

本発明は、上記のような実情に鑑みてなされたものであり、複数に分かれた予約を好適に管理するための順番管理システムを提供することを解決すべき課題とする。   The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object of the present invention is to provide an order management system for suitably managing a plurality of divided reservations.

上記課題を解決するために、本発明は、施設における順番待ちを管理する為の順番管理システムであって、
順番待ち予約の受付に際し、ユーザから予約情報を登録する為の予約入力を受け付け、前記予約入力に基づいて予約情報を登録する受付手段と、
前記ユーザの入力に基づいて、第一の予約入力の受け付け又は第一の予約情報の登録後に連続して、第二以降の予約情報を登録する為の第二以降の予約入力を受け付ける連続受付を前記受付手段に行わせる連続受付手段と、
前記順番待ち予約ごとに順番待ちの待ち時間を設定する算出手段と、を備え、
前記算出手段は、前記第一の予約情報及び第二以降の予約情報を含む予約情報の組において、最後の順番待ち予約に対応した予約情報の待ち時間に基づいて、前記組に含まれる予約情報の待ち時間を設定することを特徴とする。
In order to solve the above problems, the present invention is an order management system for managing an order waiting in a facility, comprising:
Accepting means for accepting a reservation input for registering reservation information from the user upon acceptance of the waiting for order reservation, and registering the reservation information based on the reservation input;
On the basis of the input of the user, the reception of the first reservation input or the registration of the first reservation information is continuously received, and the second and subsequent reservation inputs for registering the second and subsequent reservation information are continuously received. Continuous reception means to be performed by the reception means;
Calculating means for setting a waiting time for waiting for each of the waiting reservations;
In the set of reservation information including the first reservation information and the second and subsequent reservation information, the calculation means includes the reservation information included in the set based on the waiting time of the reservation information corresponding to the last waiting reservation. Setting the waiting time of

このような構成とすることで、複数の予約についての入力を連続して受け付けることができる。また、複数に分かれた同一団体の予約(予約情報の組)について、同一の待ち時間が設定される。これにより、同一団体の予約の待ち時間を一括して案内することができる。   With such a configuration, it is possible to continuously receive inputs for a plurality of reservations. Further, the same waiting time is set for reservations (a set of reservation information) of the same group divided into a plurality of parts. Thereby, the waiting time of the reservation of the same group can be collectively shown.

本発明の好ましい形態では、前記受付手段は、前記予約入力として、共通質問を含む1又は複数の質問に対する回答を受け付け、
前記第二以降の予約入力における前記共通質問に対する回答は、前記第一の予約入力と当該予約入力との間の予約入力のうちの何れかにおける、前記共通質問に対する回答に基づいて設定されることを特徴とする。
このような構成とすることで、連続して複数の予約を行う場合に、ユーザは答えが共通するような質問についてその都度入力する必要がなくなり、予約のための操作が簡便になる。
In a preferred embodiment of the present invention, the accepting means accepts, as the reservation input, an answer to one or more questions including a common question,
An answer to the common question in the second and subsequent reservation inputs is set based on an answer to the common question in any of the reservation inputs between the first reservation input and the reservation input. It is characterized by
With such a configuration, when making a plurality of reservations in succession, the user does not need to input a question having a common answer each time, and the operation for the reservation becomes simple.

本発明の好ましい形態では、前記受付手段は、前記連続受付の際に、前記予約入力ごとの人数の配分の指定を受け付けることを特徴とする。
このような構成とすることで、複数に分かれた予約の人数の配分を、ユーザの入力によって決定することができ、ユーザの希望を反映した予約を受け付けることができる。
In a preferable mode of the present invention, the reception means receives specification of distribution of the number of persons for each reservation input at the time of the continuous reception.
With such a configuration, the distribution of the number of people of reservations divided into plural can be determined by the user's input, and the reservation reflecting the user's wishes can be received.

本発明の好ましい形態では、前記予約情報を管理する変更手段を更に備え、
前記組に含まれる予約情報の何れかに対して、前記変更手段を介して行われた操作の一部又は全部は、前記組に含まれる予約情報のそれぞれに反映されることを特徴とする。
このような構成とすることで、組になった予約情報をまとめて管理することができる。例えば、組になった予約情報について予約のキャンセル等を行う際に、一度の操作で組になった予約情報のそれぞれについてキャンセルを行うことができる。
In a preferred embodiment of the present invention, the apparatus further comprises changing means for managing the reservation information,
A part or all of the operation performed via the changing unit with respect to any one of the reservation information included in the set is reflected in each of the reservation information included in the set.
With such a configuration, it is possible to manage collectively the set of reservation information. For example, when performing cancellation or the like on a set of reservation information, it is possible to cancel each of the pieces of reservation information formed in a single operation.

本発明の好ましい形態では、前記連続受付によって連続して受け付けられる順番待ち予約の数の上限として連続上限を設定する連続上限設定手段を更に備えることを特徴とする。
このような構成とすることで、連続して受け付けられる順番待ち予約の数を制限することができ、実際には同時に案内することが難しい数の予約を連続して受け付けることを避けることができる。例えば、店舗に全部で6つの座席しかない場合に、連続して8つの予約を受け付けても、同時に案内することができない。また、例えば8人グループを8つの予約に分けて入力する等、ユーザが必要以上にグループを分割すると、店舗の座席が少人数で埋まってしまい、店舗の営業の効率が低下する可能性がある。連続上限を設定できるようにすることにより、このような不都合を避けることができる。
A preferred embodiment of the present invention is characterized by further comprising continuous upper limit setting means for setting a continuous upper limit as the upper limit of the number of waiting reservations which are continuously received by the continuous reception.
With this configuration, it is possible to limit the number of waiting reservations that can be received continuously, and it is possible to avoid receiving a number of reservations that are difficult to guide simultaneously. For example, when the store has only six seats in total, even if eight reservations are received in succession, it is not possible to simultaneously give a guide. Also, if the user divides the group more than necessary, for example, by dividing the group into eight reservations, the seats of the store may be filled with a small number of people, which may reduce the efficiency of the store's sales. . By being able to set the continuous upper limit, such a disadvantage can be avoided.

本発明の好ましい形態では、前記連続上限設定手段は、前記施設の利用情報に基づいて、前記連続上限を設定することを特徴とする。
このような構成とすることで、施設の利用状況に応じて柔軟に連続上限を設定することができる。
In a preferred embodiment of the present invention, the continuous upper limit setting means sets the continuous upper limit based on usage information of the facility.
With such a configuration, it is possible to flexibly set the continuous upper limit according to the usage condition of the facility.

本発明の好ましい形態では、前記予約情報は、前記ユーザの案内を行うための案内番号を含み、
前記受付手段は、同一の前記組に含まれる予約情報に対し、同一の案内番号を付与することを特徴とする。
このような構成とすることで、連続受付により複数の予約を行った団体客をまとめて案内できる。
In a preferred embodiment of the present invention, the reservation information includes a guide number for guiding the user.
The reception means is characterized in that the same guide number is given to reservation information included in the same set.
With such a configuration, it is possible to collectively guide group customers who have made a plurality of reservations by continuous reception.

本発明は、施設における順番待ちを管理する為の予約方法であって、
順番待ち予約の受付に際し、ユーザから予約情報を登録する為の予約入力を受け付け、前記予約入力に基づいて予約情報を登録する受付ステップと、
前記ユーザの入力に基づいて、第一の予約入力の受け付け又は第一の予約情報の登録後に連続して、第二以降の予約情報を登録する為の第二以降の予約入力を受け付ける連続受付を行う連続受付ステップと、
前記順番待ち予約ごとに順番待ちの待ち時間を設定する設定ステップと、を備え、
前記設定ステップにおいて、前記第一の予約情報及び第二以降の予約情報を含む予約情報の組において、最後の順番待ち予約に対応した予約情報の待ち時間に基づいて、前記組に含まれる予約情報の待ち時間を設定することを特徴とする。
The present invention is a reservation method for managing a queue in a facility, comprising:
An acceptance step of accepting a reservation input for registering reservation information from the user upon acceptance of a waiting for reservation, and registering the reservation information based on the reservation input;
On the basis of the input of the user, the reception of the first reservation input or the registration of the first reservation information is continuously received, and the second and subsequent reservation inputs for registering the second and subsequent reservation information are continuously received. Continuous reception steps to be performed,
Setting the waiting time for setting the waiting time for each of the waiting reservations;
In the setting step, in the set of reservation information including the first reservation information and the second and subsequent reservation information, the reservation information included in the set based on the waiting time of the reservation information corresponding to the last waiting reservation. Setting the waiting time of

本発明は、施設における順番待ちを管理する為の順番管理プログラムであって、
コンピュータを、順番待ち予約の受付に際し、ユーザから予約情報を登録する為の予約入力を受け付け、前記予約入力に基づいて予約情報を登録する受付手段と、
前記ユーザの入力に基づいて、第一の予約入力の受け付け又は第一の予約情報の登録後に連続して、第二以降の予約情報を登録する為の第二以降の予約入力を受け付ける連続受付を前記受付手段に行わせる連続受付手段と、
前記順番待ち予約ごとに順番待ちの待ち時間を設定する算出手段と、として機能させ、
前記算出手段は、前記第一の予約情報及び第二以降の予約情報を含む予約情報の組において、最後の順番待ち予約に対応した予約情報の待ち時間に基づいて、前記組に含まれる予約情報の待ち時間を設定することを特徴とする。
The present invention is an order management program for managing order waiting in a facility, comprising:
Accepting means for accepting a reservation input for registering reservation information from the user upon acceptance of a waiting reservation for a turn, and accepting information for registering the reservation information based on the reservation input;
On the basis of the input of the user, the reception of the first reservation input or the registration of the first reservation information is continuously received, and the second and subsequent reservation inputs for registering the second and subsequent reservation information are continuously received. Continuous reception means to be performed by the reception means;
Function as calculating means for setting a waiting time for waiting for each of the waiting reservations,
In the set of reservation information including the first reservation information and the second and subsequent reservation information, the calculation means includes the reservation information included in the set based on the waiting time of the reservation information corresponding to the last waiting reservation. Setting the waiting time of

本発明によれば、複数に分かれた予約を好適に管理するための順番管理システムを提供することができる。   According to the present invention, it is possible to provide an order management system for suitably managing a plurality of divided reservations.

本発明の実施形態に係る順番管理システムの機能ブロック図である。It is a functional block diagram of order management system concerning an embodiment of the present invention. 本発明の実施形態に係る順番管理サーバのハードウェア構成図である。It is a hardware block diagram of the order management server which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る予約情報の一例を示す図である。It is a figure showing an example of reservation information concerning an embodiment of the present invention. 本発明の実施形態に係る受付画面の画面表示例である。It is an example of a screen display of the reception screen which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る受付画面を介して予約を受け付ける際の処理フローチャートである。It is a process flowchart at the time of receiving a reservation via the reception screen which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る質問画面の画面表示例である。It is an example of a screen display of the question screen which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る確認画面の画面表示例である。It is an example of a screen display of the confirmation screen which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る予約完了画面の画面表示例である。It is an example of a screen display of the reservation completion screen which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る管理画面の画面表示例である。It is an example of a screen display of the management screen which concerns on embodiment of this invention.

以下、図面を用いて、本発明に関する順番管理システムについて説明する。なお、以下に示す実施形態は本発明の一例であり、本発明を以下の実施形態に限定するものではなく、様々な構成を採用することもできる。   Hereinafter, an order management system according to the present invention will be described using the drawings. The embodiment described below is an example of the present invention, and the present invention is not limited to the following embodiment, and various configurations can be adopted.

例えば、本実施形態では順番管理システムの構成、動作等について説明するが、同様の構成の方法、サーバ装置、コンピュータプログラム、記録媒体等も、同様の作用効果を奏することができる。また、プログラムは、記録媒体に記憶させてもよい。この記録媒体を用いれば、例えばコンピュータに前記プログラムをインストールすることができる。ここで、前記プログラムを記憶した記録媒体は、例えばCD−ROM等の非一過性の記録媒体であっても良い。   For example, although the configuration, the operation, and the like of the order management system are described in the present embodiment, a method, a server device, a computer program, a recording medium, and the like having the same configuration can also achieve the same effects. Also, the program may be stored in a recording medium. By using this recording medium, for example, the program can be installed in a computer. Here, the recording medium storing the program may be a non-transitory recording medium such as a CD-ROM.

本実施形態では、飲食店の利用に際して、ユーザ(顧客)からの予約受付を行う場合について例示する。なお、本発明は、飲食店、理容院・美容院、商業施設、病院、診療所(クリニック)、公共施設、ゲームセンターや体験型アトラクションを提供するアミューズメント施設等の種々の施設において、ユーザからの予約を受け付ける場合に利用することが可能であり、利用される施設やサービスの形態には、特に制限はない。   In the present embodiment, a case is described in which a reservation acceptance from a user (customer) is performed when using a restaurant. The present invention is applied to users from various facilities such as restaurants, barbers / beauty salons, commercial facilities, hospitals, clinics (clinics), public facilities, game centers, and amusement facilities that provide experience-type attractions. It can be used when accepting a reservation, and there are no particular restrictions on the type of facility or service used.

また、以下において、待ち時間とは、店舗に訪れたユーザが、サービスの提供を受けられる予定時間までの目安となる時間である。本実施形態では、例えば、待ち時間は、「120分」といった形でユーザに向けて提示される。本発明で算出される待ち時間は、必ずしもサービス提供までの残り時間の形でユーザに提示される必要はなく、例えば受付時間などに待ち時間を足し合わせた時間、即ち、サービスの提供を受けられる予定時間の形などで提示されても構わない。また、順番待ちを行う必要がない場合、即ち、待ち時間が「0分」の場合も、本例では0分の待ち時間があるものとして扱う。待ち時間は、先に順番待ちを行っている人数又はグループ数、サービスの提供を行う為のスタッフや座席、窓口等のサービス提供要素数、予め設定された1顧客(1グループ)当たりのサービス提供時間等に基づいて算出してもよい。   Further, in the following, the waiting time is a time which is a standard for the user who has visited the store to be scheduled to receive the service. In the present embodiment, for example, the waiting time is presented to the user in the form of “120 minutes”. The waiting time calculated in the present invention does not necessarily have to be presented to the user in the form of the remaining time until the service provision, for example, the time obtained by adding the waiting time to the reception time, ie, the service can be provided. It may be presented in the form of scheduled time, etc. Also, when there is no need to wait for the turn, that is, when the waiting time is "0 minutes", in this example, it is treated as having a waiting time of 0 minutes. The waiting time is the number of people or groups who are waiting in turn first, the number of staff and seats for providing services, the number of service providing elements such as windows, and the provision of services per customer (one group) set in advance. It may be calculated based on time or the like.

本実施形態において、順番待ち予約とは、ユーザが予め申し込みを行い、サービスの提供を予約するための処理を示す。順番待ち予約を行ったユーザは、サービスの提供の時刻又は順番の少なくとも一方について、目安となる回答を得る。本例では、ユーザが順番待ち予約を行うことで順番待ちに参加し、順番が回ってきた際に、サービスの提供を受ける形式を示す。順番待ち予約は、ユーザが順番の最後尾に並び、順番が回ってきた際に、サービスの提供を受ける形式及び、ユーザが当日又は翌日以降の未来の予約日時の指定を伴って順番に参加し、ユーザが指定した日時に、行列の先頭等の所定の順番にユーザが並ぶように順番を調整し、順番が回ってきた際に、サービスの提供を受ける順番待ちの時間指定予約の形式を含む。また、どちらか一方の順番待ち予約の形式のみで行われてもよいし、順番待ち予約の形式に加えて、ユーザから、当日又は翌日以降の未来の予約日時の指定を伴って行われ、指定した時間にサービスの提供を受ける時間指定予約の形式で行われてもよい。   In the present embodiment, “wait-to-wait reservation” indicates a process for the user to apply in advance and reserve for provision of service. The user who has made a waiting reservation obtains an answer that serves as a guide for at least one of the time and the order of providing the service. In this example, the user participates in waiting for a turn by making a reservation for waiting for a turn, and shows a form for receiving the provision of service when the turn comes. In the waiting-to-order reservation, when the user is at the end of the turn and the turn comes, the user participates in order with the type of receiving the service provided and the designation of the future reservation date and time from the day or the next day. The order is adjusted so that the users are arranged in a predetermined order such as the top of the matrix at the date and time specified by the user, and when the order is turned, it includes a form of time designation reservation for waiting for service provision. . Also, it may be performed only in the form of one of the waiting reservations, and in addition to the format of the waiting reservation, it is performed from the user with the specification of the future reservation date on the current day or the next day. The service may be provided in the form of a timed reservation received at the scheduled time.

ユーザが順番の最後尾に並び順番待ちに参加する場合、予約完了後、ユーザに割り当てられた番号(案内番号)が提示される。順番待ちの時間指定予約の場合には、ユーザが指定した日時が予約時間となる。ユーザは、この番号もしくは予約時間(予約日時)に基づいて、店舗に赴き、サービスの提供を受ける。順番の最後尾に並ぶ通常の順番待ち予約の形式で順番待ちに参加する場合、ユーザに割り当てられた番号に替えて、又は加えて、待ち時間やサービスの提供を受けられる予定時間をユーザに提示する構成としてもよい。   When the user participates in the queue at the end of the order, a number (guidance number) assigned to the user is presented after completion of the reservation. In the case of time designation reservation waiting for the turn, the date and time designated by the user become the reservation time. The user visits the store based on the number or the reservation time (reservation date and time) to receive a service. When participating in the waiting order in the form of a normal waiting reservation lined up at the end of the order, the user is presented to the user with the waiting time and the scheduled time for receiving the service, instead of or in addition to the number assigned to the user It may be configured to

店舗に赴いたユーザは、自身の順番が回ってきた際に、店舗のスタッフ(従業員)や機械音声によって呼び出される。そして、その後、スタッフに案内されて座席やカウンターに移動して、現実のサービス提供を受ける。順番待ちの時間指定予約の形式で順番待ちに参加する場合には、予約時間(予約日時)の一定時間前等、所定のタイミングにて通常の順番待ちに参加し、指定した時間に順番の先頭に並ぶように必要に応じて順番を調整される。   The user who has visited the store is called by store staff (employee) or machine voice when his turn comes. Then, they are guided by the staff and move to a seat or counter to receive a real service offer. In order to participate in the waiting time in the form of time reservation reservation, it participates in the normal waiting time at a predetermined timing, such as a certain time before the reservation time (reservation date and time), and starts the order at the specified time The order is adjusted as needed to line up.

本発明において予約入力とは、予約情報を登録する為の入力を指し、連続受付とは、複数の予約情報を登録する為の複数の予約入力を連続して受け付けることを指す。本実施形態においては、予約入力は複数の質問に対する回答を含む。また、連続受付によって連続して入力された複数の予約入力に対応する複数の予約情報は、予約情報の組として一括して管理される。   In the present invention, reservation input refers to an input for registering reservation information, and continuous acceptance refers to continuously receiving a plurality of reservation inputs for registering a plurality of reservation information. In the present embodiment, the reservation input includes answers to a plurality of questions. Further, a plurality of reservation information corresponding to a plurality of reservation inputs continuously input by the continuous reception are collectively managed as a set of reservation information.

また、本発明において共通質問とは、連続受付の際に省略される質問項目を指す。同一のユーザによる予約であれば回答が共通するような質問項目を、共通質問として設定することができる。例えば、代表者の電話番号などが共通質問として設定できる。なお、本実施形態においては、質問項目ごとに共通質問にするか否かを設定できる。   Further, in the present invention, the common question refers to a question item omitted in continuous reception. If the reservation is made by the same user, it is possible to set as the common question a question item that has a common answer. For example, the telephone number of the representative can be set as the common question. In the present embodiment, it is possible to set whether to make a common question for each question item.

図1は、本発明の実施形態における順番管理システムの概要を示す機能ブロック図である。順番管理システム1は、順番管理サーバ2と、予約に関する情報を記憶したデータベースDBと、飲食店の店舗に設置され、予約の受付に利用される受付端末20と、受付端末20からの要求に基づいて、受付端末20で予約を行ったユーザに対して順番待ちの案内番号や待ち時間を印字した印刷物を提供する為のプリンタ30と、ユーザが操作するユーザ端末40と、店舗のスタッフが操作する店舗端末50と、を備えている。   FIG. 1 is a functional block diagram showing an overview of the order management system according to the embodiment of the present invention. The order management system 1 is based on requests from the order management server 2, a database DB storing information on reservations, a reception terminal 20 installed in a restaurant store and used for reception of a reservation, and the reception terminal 20. Operated by the printer 30, the user terminal 40 operated by the user, and the staff of the store. And a store terminal 50.

順番管理サーバ2並びに受付端末20、ユーザ端末40及び店舗端末50は、ネットワークNWを介して通信可能に構成されている。受付端末20及びプリンタ30は、有線又は無線によって、通信可能に構成されている。   The order management server 2, the reception terminal 20, the user terminal 40 and the shop terminal 50 are configured to be communicable via the network NW. The reception terminal 20 and the printer 30 are configured to be communicable by wire or wirelessly.

図2は順番管理サーバ2のハードウェア構成を示す図である。順番管理サーバ2は、演算装置(CPU201)と、主記憶装置(RAM202)と、HDDやSSD、フラッシュメモリなどの補助記憶装置(記憶装置203)と、外部の装置とネットワークNWを介して通信を行うためのインターフェースである通信装置204と、入力装置205と、出力装置206と、を備えている。また、記憶装置203は、オペレーティングシステム207と、オペレーティングシステム207と協調してその機能を発揮する順番管理プログラム208等が記録されている。   FIG. 2 is a diagram showing the hardware configuration of the order management server 2. The order management server 2 communicates with an arithmetic unit (CPU 201), a main storage unit (RAM 202), an auxiliary storage unit (storage unit 203) such as an HDD, an SSD, or a flash memory, and external devices via a network NW. A communication device 204, which is an interface for operation, an input device 205, and an output device 206 are provided. In addition, the storage device 203 stores an order management program 208 and the like that exerts the function in cooperation with the operating system 207 and the operating system 207.

受付端末20、ユーザ端末40、店舗端末50は、CPU等の演算装置、RAM等の主記憶装置、HDDやSSD、フラッシュメモリ等の補助記憶装置、ネットワークNWへの接続手段を含む各種の入出力装置等を備えた、パーソナルコンピュータ、スマートフォン、タブレット端末等の汎用的なコンピュータ装置を用いることができる。受付端末20は表示部を兼ねた入力部21(タッチパネル)を備え、ユーザ端末40は入力部41と表示部(図示せず)を備え、店舗端末50は入力部51と表示部(図示せず)を備えている。   The reception terminal 20, the user terminal 40, and the shop terminal 50 are various input / outputs including an arithmetic device such as a CPU, a main storage device such as a RAM, an auxiliary storage device such as an HDD or SSD, a flash memory, and connection means to the network NW. It is possible to use a general-purpose computer device such as a personal computer, a smart phone, a tablet terminal or the like provided with a device or the like. The reception terminal 20 includes an input unit 21 (touch panel) that doubles as a display unit, the user terminal 40 includes an input unit 41 and a display unit (not shown), and the shop terminal 50 includes an input unit 51 and a display unit (not shown) ).

受付端末20は、予約用のウェブページを利用する為のウェブブラウザアプリケーションを記憶している。受付端末20は、ウェブブラウザアプリケーションに替えて、又は加えて、店舗の予約を行う為の予約アプリケーションを記憶していても構わない。   The reception terminal 20 stores a web browser application for using a web page for reservation. The reception terminal 20 may store a reservation application for making a reservation for a store instead of or in addition to the web browser application.

プリンタ30は、受付端末20と有線又は無線によって接続されており、受付端末20からの印刷要求に基づいて、発券部31での紙面への印刷を行う。   The printer 30 is connected to the reception terminal 20 in a wired or wireless manner, and performs printing on the sheet by the ticket issuing unit 31 based on the print request from the reception terminal 20.

ユーザ端末40は、予約用のウェブページを利用する為のウェブブラウザアプリケーションを記憶している。ユーザ端末40は、ウェブブラウザアプリケーションに替えて、又は加えて、店舗の予約を行う為の予約アプリケーションを記憶していても構わない。   The user terminal 40 stores a web browser application for using a web page for reservation. The user terminal 40 may store a reservation application for making a reservation for a store instead of or in addition to the web browser application.

ユーザは、受付端末20やユーザ端末40を介して、予約情報の登録や変更等を行う。予約情報の変更とは、例えば、ユーザによる予約の自発的なキャンセル(取り消し)を含む。ユーザは、ある端末(例えば、受付端末20やユーザ端末40)を介して登録された予約情報に対して、予約を行った端末とは異なる別の端末を介して、予約情報の変更等が可能であってもよい。   The user registers and changes reservation information via the reception terminal 20 and the user terminal 40. The change of the reservation information includes, for example, a spontaneous cancellation (cancellation) of the reservation by the user. The user can change reservation information, etc., through a terminal different from the terminal that made the reservation, with respect to the reservation information registered through a certain terminal (for example, the reception terminal 20 or the user terminal 40) It may be

店舗端末50は、管理用のウェブページを利用する為のウェブブラウザアプリケーションを記憶している。店舗端末50は、ウェブブラウザアプリケーションに替えて、又は加えて、店舗の管理を行う為の管理アプリケーションを記憶していても構わない。   The store terminal 50 stores a web browser application for using a web page for management. The shop terminal 50 may store a management application for managing the shop instead of or in addition to the web browser application.

スタッフは、店舗端末50を介して、予約の確認や管理、予約情報の登録、変更等を行う。予約情報の変更とは、例えば、スタッフによる予約のキャンセル(取り消し)を含む。スタッフは、受付端末20や店舗端末50を操作して、ユーザの代わりに予約に関する情報の入力を行ってもよい。   The staff performs confirmation and management of reservation, registration of reservation information, change, etc. via the shop terminal 50. The change of the reservation information includes, for example, cancellation (cancellation) of the reservation by the staff. The staff may operate the reception terminal 20 or the shop terminal 50 to input information on reservation in place of the user.

本実施形態では、順番待ち予約として、受付端末20からは、通常の順番待ち予約を受けつけ、ユーザ端末40からは、通常の順番待ち予約及び順番待ちの時間指定予約にて、順番待ち予約を受け付ける。なお、ユーザ端末40に替えて、または加えて、受付端末20や店舗端末50の少なくとも一方から、順番待ちの時間指定予約を受け付ける構成としてもかまわない。   In the present embodiment, as the waiting reservation, the reception terminal 20 receives a normal waiting reservation, and the user terminal 40 receives the waiting reservation in the normal waiting reservation and the time designation reservation for the waiting time. . Note that, instead of or in addition to the user terminal 40, a configuration may be adopted in which the time designation reservation waiting for the turn is received from at least one of the reception terminal 20 and the shop terminal 50.

ユーザ端末40を介した事前の予約なしに店頭に来訪したユーザは、すでに順番待ちを行っているユーザの有無にかかわらず、受付端末20で通常の順番待ち予約の受け付けを行い(通常の順番待ち予約)、サービス提供を受ける。あるいは、店頭における受付端末20を介した受け付けは、ユーザに代わって、スタッフが行っても構わない。   A user who visits the store without a prior reservation through the user terminal 40 accepts a normal reservation for waiting in the reception terminal 20 regardless of the presence of the user who is already waiting for the rotation (normal waiting for reception Reservation), receive service provided. Alternatively, the staff may accept the acceptance via the acceptance terminal 20 at the storefront on behalf of the user.

順番管理システム1は、受付端末20、プリンタ30、ユーザ端末40及び店舗端末50を、それぞれ、1又は複数台備えている。また、受付端末20、プリンタ30及び店舗端末50は、必ずしも店舗ごとに1台である必要はなく、1店舗に対して、複数台が利用されてもよい。また、受付端末20から管理用のウェブページを利用可能にする等して、受付端末20が店舗端末50を兼ねるような構成としてもよい。   The order management system 1 includes one or more reception terminals 20, printers 30, user terminals 40, and shop terminals 50. In addition, the number of the reception terminal 20, the printer 30, and the shop terminal 50 does not have to be one for each shop, and a plurality of cars may be used for one shop. Further, the management terminal may be configured to use the management web page from the reception terminal 20, and the reception terminal 20 may also serve as the shop terminal 50.

順番管理サーバ2は、受付手段3と、連続受付手段4と、算出手段5と、変更手段6と、連続上限設定手段7と、表示手段8と、を備えている。ここで、本実施形態において順番管理サーバ2に含まれる機能構成を実現する為の各処理手段は、必ずしも1台のサーバ装置に含まれる必要はなく、複数のコンピュータに備えられた構成であってもよい。例えば、受付手段3、連続受付手段4、算出手段5、変更手段6、連続上限設定手段7を備え、ユーザ端末40等から受け付けた予約の登録や変更、予約画面の設定等を行う為のサーバ装置と、表示手段8を備え、受付端末20やユーザ端末40、店舗端末50からの表示要求に応じて、所定の画面を表示処理するサーバ装置と、によって順番管理サーバ2が構成されてもよい。   The order management server 2 includes a receiving unit 3, a continuous receiving unit 4, a calculating unit 5, a changing unit 6, a continuous upper limit setting unit 7, and a display unit 8. Here, each processing means for realizing the functional configuration included in the order management server 2 in the present embodiment is not necessarily included in one server apparatus, and is a configuration provided in a plurality of computers, It is also good. For example, a server including the reception unit 3, the continuous reception unit 4, the calculation unit 5, the change unit 6, and the continuous upper limit setting unit 7 for registering or changing a reservation received from the user terminal 40 or the like, setting a reservation screen, etc. The order management server 2 may be configured by a device, and a server device including the display means 8 and performing display processing of a predetermined screen in response to display requests from the reception terminal 20, the user terminal 40, and the shop terminal 50. .

データベースDBは、順番管理システム1で利用される情報を記憶している。本実施形態では、データベースDBは、予約情報と、質問内容と、その他、ユーザ情報や店舗情報等を有している。   The database DB stores information used by the order management system 1. In the present embodiment, the database DB includes reservation information, question contents, user information, store information, and the like.

図3は、本実施形態における予約情報の一例を示す図である。図示例に示すように、予約情報のレコードは、予約の受付IDと、後述する連続受付によって登録された予約情報の組を示す組情報(グループ)と、予約を行ったユーザのユーザIDと、予約された店舗の店舗IDと、予約を受け付けた日時を示す受付日時と、順番待ちの時間指定予約の場合に予約された日時(受付日時に対して、当日又は翌日以降の未来の日時)を示す予約日時と、予約の人数と、予約された席の種別(「テーブル」、「カウンター」等)を示す席種と、電話番号と、予約ステータス(「案内前」、「案内済」、「不在」、「キャンセル」)を示す予約状況と、店舗にてユーザの呼出等に利用される案内番号と、を有する。この他には、予約された商品内容・サービス内容等を有していてもよい。ここに示すように、本実施形態においては、同一の組を構成する予約情報に対して同一の案内番号が付与され、予約情報として登録される。   FIG. 3 is a diagram showing an example of reservation information in the present embodiment. As shown in the illustrated example, the record of the reservation information includes a reception ID of reservation, group information (group) indicating a combination of reservation information registered by continuous reception described later, and a user ID of a user who made the reservation. The store ID of the reserved store, the reception date and time indicating the date and time when the reservation was received, and the time reserved for waiting for a designated time (the date and time after the current day or the next day with respect to the reception date and time) Indicates the reservation date and time, the number of people in the reservation, the seat type indicating the type of the reserved seat (“table”, “counter”, etc.), the telephone number, and the reservation status (“pre-guided”, “guided”, There is a reservation status indicating “absent”, “cancellation”, and a guide number used for calling a user at a store. In addition to this, it may have reserved product contents, service contents and the like. As shown here, in the present embodiment, the same guide number is given to the reservation information that constitutes the same set, and is registered as the reservation information.

受付手段3は、ユーザからの予約に関する予約入力を受け付け、予約情報としてデータベースDBに記憶する。本実施形態では、後述するように、受付端末に表示された質問画面を介してユーザによる入力を受け付け、入力された情報を用いて予約情報を記録する。予約は、本例のように、店舗に設置された受付端末20やユーザ端末40を介して行われてもよいし、その他、IVR(Interactive Voice Response)システムを経由した電話受付や、API(Application Programming Interface)を経由した外部サービス等、種々の経路より行われてよい。   The accepting means 3 accepts a reservation input relating to a reservation from the user, and stores it in the database DB as reservation information. In the present embodiment, as described later, the input by the user is received via the question screen displayed on the reception terminal, and the reservation information is recorded using the input information. The reservation may be made through the reception terminal 20 or the user terminal 40 installed in the store as in this example, and in addition, a telephone reception via an IVR (Interactive Voice Response) system, an API (Application (API) It may be performed from various routes such as external services via programming interface.

本実施形態では、受付手段3は、1又は複数の質問に対する回答やユーザの要望に関する予約入力を受け付ける。例えば、質問画面を介して、予約の人数や、電話番号、店舗での呼出時の呼称、アンケート、等に関する質問が行われ、ユーザによって回答が入力される。   In the present embodiment, the reception unit 3 receives a reservation input regarding a response to one or more questions or a request of the user. For example, through the question screen, a question regarding the number of people reserved, a telephone number, a name when calling in a store, a questionnaire, etc. is asked, and the user inputs an answer.

連続受付手段4は、ユーザの入力に基づいて、受付手段3に連続受付を行わせる。本発明において連続受付とは、受付手段3による第一の予約入力の受け付け又は第一の予約情報の登録の後、連続して第二以降の予約情報を登録する為の第二以降の予約入力を受け付けることを指す。連続受付によって受け付けられた、第一の予約入力及び第二以降の予約入力を用いて、第一の予約情報及び第二の予約情報を含む予約情報の組がデータベースDBに登録される。   The continuous reception means 4 causes the reception means 3 to perform continuous reception based on the user's input. In the present invention, the continuous reception means the second and subsequent reservation input for registering the second and subsequent reservation information successively after reception of the first reservation input by the reception means 3 or registration of the first reservation information. Point to accept. A set of reservation information including the first reservation information and the second reservation information is registered in the database DB using the first reservation input and the second and subsequent reservation inputs accepted by the continuous reception.

例えば、美容院において親子二人で連続して予約を行う場合、ユーザは、親の予約に関する情報を入力(第一の予約入力)し、連続受付の希望を入力する。連続受付手段4はこれを受け付け、受付手段3に連続受付を行わせる。ユーザが連続受付によって子の予約に関する情報を入力(第二の予約入力)すると、受付手段3は、予約入力に基づいて、親の予約に関する第一の予約情報及び子の予約に関する第二の予約情報を組として登録する。   For example, when making a reservation in succession by two parents and children in a beauty salon, the user inputs information on the reservation of the parent (first reservation input), and inputs a request for continuous reception. The continuous receiving means 4 receives this and makes the receiving means 3 perform continuous reception. When the user inputs information on a child's reservation by continuous reception (second reservation input), the receiving unit 3 determines, based on the reservation input, the first reservation information on the parent's reservation and the second reservation on the child's reservation. Register information as a set.

算出手段5は、待ち時間を算出して予約情報ごとに設定する。連続受付によって組として登録された予約情報については、その組に含まれる予約情報において、最後の順番待ち予約に対応した予約情報の待ち時間に基づいて、他の予約情報についての待ち時間を設定する。   The calculating means 5 calculates the waiting time and sets it for each reservation information. For reservation information registered as a set by continuous reception, in the reservation information included in the set, the waiting time for other reservation information is set based on the waiting time of the reservation information corresponding to the last queued reservation. .

具体的には、例えば、予約情報ごとに待ち時間を算出し、最も長い待ち時間が算出された予約情報の待ち時間に基づいて、同じ組に含まれる他の予約情報の待ち時間を設定する方法がある。その他には、組の一つ前の予約情報の待ち時間に、組に含まれる予約情報の数に基づいて算出した待ち時間を加算した時間を、当該組に含まれる予約情報の待ち時間として設定してもよい。この他、任意の方法を用いて、予約情報の組の中で最後の順番待ち予約に対応した予約情報の待ち時間に基づいた待ち時間を設定してよい。設定された待ち時間は、表示手段8による表示処理に用いられる。待ち時間は、例えば、順番待ちをしている組数やユーザが所望するサービス内容を提供可能な提供要素(座席)数、サービス内容ごとにかかる提供時間、等を用いて算出して構わない。   Specifically, for example, a method of calculating the waiting time for each of the reservation information, and setting the waiting time of the other reservation information included in the same set based on the waiting time of the reservation information for which the longest waiting time is calculated. There is. In addition, the time obtained by adding the waiting time calculated based on the number of pieces of reservation information included in the set to the waiting time of the immediately preceding set of reservation information is set as the wait time of the reservation information included in the set You may Besides, any method may be used to set a waiting time based on the waiting time of the reservation information corresponding to the last waiting reservation in the set of reservation information. The set waiting time is used for display processing by the display means 8. The waiting time may be calculated using, for example, the number of groups waiting in turn, the number of provided elements (seats) capable of providing the service content desired by the user, the provision time required for each service content, or the like.

変更手段6は、登録された予約情報についての変更を受け付け、変更内容をデータベースDBに記憶する。本発明において、変更手段6を介した予約情報に対する変更の一部又は全部は、連続受付によって当該予約情報と同一の組として登録された他の予約情報のそれぞれに反映される。予約情報の変更とは、例えば、ユーザ端末40や店舗端末50から行われるキャンセル(取り消し)、ステータスの変更、予約情報についての既読・未読の設定、予約日時や人数等の予約内容の変更、等である。   The changing unit 6 receives a change for the registered reservation information, and stores the changed content in the database DB. In the present invention, part or all of the change to the reservation information via the change means 6 is reflected in each of the other reservation information registered as the same set as the reservation information by continuous reception. The change of reservation information includes, for example, cancellation (cancellation) performed from the user terminal 40 or the store terminal 50, change of status, read / unread setting of reservation information, change of reservation contents such as reservation date and time, number of people, etc. Etc.

本実施形態においては、予約情報に対する一部の変更が、当該予約情報と同一の組として登録された他の予約情報のそれぞれに反映される構成を示す。例えば、本実施形態においては、共通質問に対する入力に関する予約情報の変更は、同一の組の予約情報のそれぞれに反映され、その他の質問に関する変更は、他の予約情報に反映されない。ただし本発明はこれに限るものではなく、予約情報に対する全ての変更が他の予約情報に反映される構成としてもよい。   In the present embodiment, a configuration is shown in which a partial change to reservation information is reflected in each of other reservation information registered as the same set as the reservation information. For example, in the present embodiment, a change in reservation information regarding an input to a common question is reflected in each of the same set of reservation information, and a change in other questions is not reflected in the other reservation information. However, the present invention is not limited to this, and all changes to reservation information may be reflected in other reservation information.

連続上限設定手段7は、連続受付によって連続して受け付けられる順番待ち予約の数の上限として連続上限を設定する。例えば、連続上限を3として設定した場合、受付手段3は、連続して最大で3つまで順番待ち予約を受け付ける。この時、連続受付手段4は、第二の予約入力の受け付け又は第二の予約情報の登録後に連続して、ユーザの入力に応じて第三の予約入力の受け付けを受付手段3に行わせるが、第三の予約入力の受け付け後には、連続受付を行わない。   The continuous upper limit setting means 7 sets the continuous upper limit as the upper limit of the number of waiting reservations which are continuously received by the continuous reception. For example, when the continuous upper limit is set to 3, the receiving unit 3 continuously receives up to three waiting reservations. At this time, the continuous reception means 4 causes the reception means 3 to receive the third reservation input according to the user's input continuously after the reception of the second reservation input or the registration of the second reservation information. After the reception of the third reservation input, continuous reception will not be performed.

本実施形態においては、連続上限設定手段7は、店舗の利用情報に基づいて、連続上限を設定する。具体的には、データベースDBが店舗の座席数や案内状況等の利用情報を記憶し、空席の数や位置に基づいて、連続上限を設定する。ただし、本発明はこれに限るものではなく、店舗端末50を介した入力や、あらかじめ設定された数によって連続上限が設定されてもよい。   In the present embodiment, the continuous upper limit setting unit 7 sets the continuous upper limit based on the usage information of the store. Specifically, the database DB stores usage information such as the number of seats in the store and the guidance status, and sets a continuous upper limit based on the number and position of vacant seats. However, the present invention is not limited to this, and the continuous upper limit may be set by the input via the shop terminal 50 or the number set in advance.

表示手段8は、予約の受付・管理等に際して、受付画面や管理画面等を表示する為に、画面を表示処理し、表示処理結果を送信する。本例では、店舗端末50において予約の確認のために表示される管理画面を表示する為に、表示手段8は、管理画面を表示処理し、表示処理結果を店舗端末50に送信する。また、受付端末20やユーザ端末40に、受付画面を表示する為に、表示手段8は、受付画面を表示処理し、表示処理結果を受付端末20やユーザ端末40に送信する。   The display means 8 displays and processes a screen in order to display a reception screen, a management screen and the like when receiving and managing a reservation, and transmits a display processing result. In this example, in order to display the management screen displayed for confirmation of the reservation on the shop terminal 50, the display means 8 performs display processing of the management screen and transmits the display processing result to the shop terminal 50. Further, in order to display the reception screen on the reception terminal 20 or the user terminal 40, the display means 8 displays the reception screen and transmits the display processing result to the reception terminal 20 or the user terminal 40.

図4〜7を用いて、本実施形態における順番待ち予約の受付の流れを説明する。図4は、受付端末20における受付画面の画面表示例である。本実施形態における受付端末20は、店舗に赴いたユーザからの順番待ち予約の受付や、予約を行ったユーザの順番確認等に際して利用される。   The flow of reception of a waiting reservation in the present embodiment will be described with reference to FIGS. FIG. 4 is a screen display example of the reception screen of the reception terminal 20. As shown in FIG. The reception terminal 20 in the present embodiment is used for receiving a reservation for waiting for a turn from a user who has visited a store, checking the turn of a user who made a reservation, and the like.

受付画面W1は、受付ボタンW11と、一覧表示部W12と、総組数表示部W13と、待ち時間表示部W14と、を備えている。   The reception screen W1 includes a reception button W11, a list display unit W12, a total number of sets display unit W13, and a waiting time display unit W14.

一覧表示部W12には、個々のユーザの案内番号や待ち時間、人数(図示例における「ご来店人数」)、等が表示されている。総組数表示部W13には、順番待ちを行っているユーザの総組数が表示され、待ち時間表示部W14には、これから順番待ちを行うユーザに対する待ち時間が表示されている。なお、待ち組数・待ち時間の一方または双方は、受付端末20やユーザ端末40で予約を行う際の受付画面において、必ずしも表示される必要はない。本実施形態では、待ち組数・待ち時間は別途設定で表示・非表示を行うことができる。   In the list display portion W12, the guide numbers and waiting times of the individual users, the number of people ("the number of people coming to the store" in the illustrated example), and the like are displayed. The total set number display unit W13 displays the total number of sets of users who are waiting for the order, and the waiting time display unit W14 displays the waiting time for the user who is waiting for the order. Note that one or both of the waiting group number and the waiting time need not necessarily be displayed on the reception screen when making a reservation on the reception terminal 20 or the user terminal 40. In the present embodiment, the number of waiting groups and the waiting time can be separately displayed and hidden.

ユーザが受付ボタンW11を押下すると、受付手段3は、順番待ち予約の受付処理を開始する。図5は、順番管理サーバ2が順番待ち予約の受付を行う際の処理フローチャートである。ステップS1においては、表示手段8が表示処理を行い、受付端末20に質問画面が表示される。図6は、受付端末20における質問画面の画面表示例である。質問画面W2は、注意書きテキストW21と、回答入力部W22と、進行表示部W23と、キャンセルボタンW24と、を備えている。   When the user presses the reception button W11, the reception means 3 starts the reception processing of the reservation for waiting for turn. FIG. 5 is a process flowchart when the order management server 2 accepts a waiting reservation. In step S1, the display means 8 performs display processing, and a question screen is displayed on the reception terminal 20. FIG. 6 is a screen display example of the question screen on the reception terminal 20. As shown in FIG. The question screen W2 includes a caution text W21, an answer input unit W22, a progress display unit W23, and a cancel button W24.

ここで、図6(a)は受付手段3が第一の予約入力を受け付ける際の質問画面の画面表示例であり、図6(b)は受付手段3が第二以降の予約入力を受け付ける際の質問画面の画面表示例である。ここに示すように、本実施形態においては、第一の予約入力を受け付ける際には、席種、人数、携帯電話番号(代表者の連絡先)の3つの質問項目があるのに対し、第二以降の予約入力を受け付ける際には、人数の質問項目のみユーザによる入力を受け付ける。   Here, FIG. 6 (a) is a screen display example of the question screen when the receiving means 3 receives the first reservation input, and FIG. 6 (b) is when the receiving means 3 receives the second and subsequent reservation inputs. It is a screen display example of the question screen of. As shown here, in the present embodiment, when the first reservation input is received, there are three question items: seat type, number of people, and mobile phone number (contact information of the representative); When accepting two or more reservation inputs, only the number of question items are accepted by the user.

本実施形態においては、このように、第二以降の予約入力を連続受付によって受け付ける際には、共通質問(図6(a)における「席種」及び「携帯電話番号」に関する質問)に対する入力の受け付けが省略される。この時、共通質問に対する回答は、第一の予約入力と当該予約入力の間の予約入力のうちの何れかにおける、共通質問に対する回答に基づいて設定され、受付手段3が予約情報を登録する。また、共通質問は、例えば、第二以降の予約入力の際にのみ受け付けられる共通質問を含んでいてもよい。なお、本実施形態においては、各質問項目について、共通質問として設定するか否かを個別に決定することができる。   In this embodiment, as described above, when the second and subsequent reservation inputs are received by the continuous reception, the input for the common question (the question regarding "seat type" and "mobile phone number" in FIG. 6A) Acceptance is omitted. At this time, the answer to the common question is set based on the answer to the common question in any of the first reservation input and the reservation input during the reservation input, and the accepting means 3 registers the reservation information. Also, the common question may include, for example, a common question accepted only at the time of second and subsequent reservation input. In the present embodiment, it is possible to individually determine whether each question item is to be set as a common question.

ステップS1において全ての質問に対する入力が完了すると、ステップS2において連続受付の回数と連続上限を比較し、連続受付の回数が連続上限に満たない場合には、連続受付ボタンを含む確認画面Aを表示する(ステップS3)。ステップS2において連続受付回数が連続上限に達した場合には、連続受付ボタンを含まない確認画面Bを表示する(ステップS4)。   When the input for all the questions is completed in step S1, the number of continuous acceptance and the continuous upper limit are compared in step S2, and when the number of continuous acceptance does not reach the continuous upper limit, the confirmation screen A including the continuous acceptance button is displayed (Step S3). When the number of continuous receptions reaches the continuous upper limit in step S2, the confirmation screen B not including the continuous reception button is displayed (step S4).

図7(a)は確認画面Aの画面表示例を、図7(b)は確認画面Bの画面表示例をそれぞれ示す。ここに示すように、確認画面Aは、回答表示部W31と、登録ボタンW32(図示例における「発券する」)と、連続受付ボタンW33(図示例における「続けて受付」)と、進行表示部W34と、キャンセルボタンW35(図示例における「やめる」)と、を備えている。確認画面Bは、連続受付ボタンW33以外の確認画面Aと同様の構成要素を備えている。   7A shows an example of screen display of the confirmation screen A, and FIG. 7B shows an example of screen display of the confirmation screen B. As shown in FIG. As shown here, the confirmation screen A includes an answer display unit W31, a registration button W32 ("issuance of ticket issue" in the illustrated example), a continuous reception button W33 ("continue acceptance in the illustrated example"), and a progress display unit W 34 and a cancel button W 35 (“stop” in the illustrated example) are provided. The confirmation screen B includes the same components as the confirmation screen A except for the continuous reception button W33.

ユーザは、回答表示部W31を介して、これまで質問画面W2を介して入力した回答を確認し、連続受付を希望する場合には連続受付ボタンW33を押下する。キャンセルボタンW35を選択すると、予約受付のキャンセルを行うことができる。   The user confirms the answer input through the question screen W2 so far via the answer display unit W31, and presses the continuous reception button W33 if continuous reception is desired. When the cancel button W35 is selected, the reservation acceptance can be canceled.

連続受付ボタンW33が押下されると(ステップS5でYes)、一時的に予約入力を保存してステップS1に戻り、受付手段3が連続受付を行う。ステップS6においては、登録ボタンW32の押下を受け付ける。登録ボタンW32が押下されると、ステップS1で受け付けた予約入力に基づいて予約情報を登録し(ステップS7)、処理を終了する。この際、受付手段3は、連続受付によって受け付けられた複数の予約を組として予約情報を登録し、同一の組に含まれる予約については同一の案内番号を付与する。   When the continuous reception button W33 is pressed (Yes in step S5), the reservation input is temporarily stored, and the process returns to step S1, and the reception unit 3 performs continuous reception. In step S6, the depression of the registration button W32 is accepted. When the registration button W32 is pressed, reservation information is registered based on the reservation input received in step S1 (step S7), and the process is ended. At this time, the reception unit 3 registers the reservation information as a set of a plurality of reservations received by the continuous reception, and assigns the same guide number to the reservations included in the same set.

なお、本実施形態においては、連続受付の場合にはステップS5において一時的に予約入力を保存し、登録ボタンW32が押下された際に複数の予約入力に基づいて複数の予約情報を登録する構成を示す。この他、連続受付ボタンW33が押下された際に直前の予約入力に基づいて予約情報を登録してから連続受付を行い、次の予約入力を受け付ける構成としてもよい。   In the present embodiment, in the case of continuous reception, the reservation input is temporarily stored in step S5, and a plurality of reservation information is registered based on the plurality of reservation inputs when the registration button W32 is pressed. Indicates Alternatively, when the continuous reception button W33 is pressed, the reservation information may be registered based on the last reservation input, and then the continuous reception may be performed to receive the next reservation input.

図8は、予約完了画面の画面表示例である。順番待ち予約の受付が終了すると、表示手段8による予約完了画面(図示せず)の表示処理が行われ、また、プリンタ30の発券部31から、順番待ちの案内番号や待ち時間(サービス提供の予定時間)を印字した印刷物が発券される。本実施形態では、連続受付の数にかかわらず、受付端末からプリンタに1枚の印刷物を発券する指示が送られて、プリンタは印刷物を発券する。なお、印刷物は連続受付の数(連続して受け付けられた予約入力の数)だけ発券してもよい。この場合、連続受付ボタンW33が押下されるごとに発券してもよいし、登録ボタンW32が押下された際にまとめて複数枚発券してもよい。   FIG. 8 is a screen display example of the reservation completion screen. When the acceptance of the waiting for reservation is completed, display processing of a reservation completion screen (not shown) is performed by the display means 8, and the ticket issuing unit 31 of the printer 30 displays the guidance number for waiting for waiting or waiting time (service provision Printed matter printed with scheduled time) is issued. In the present embodiment, regardless of the number of continuous receptions, the reception terminal sends an instruction to issue a single printed matter to the printer, and the printer issues the printed matter. The printed matter may be issued for the number of continuous receptions (the number of continuously received reservation inputs). In this case, a ticket may be issued each time the continuous reception button W33 is pressed, or a plurality of sheets may be issued together when the registration button W32 is pressed.

また、1つの予約入力に対して印刷物を複数枚発券してもよい。例えば、1つの予約入力につき印刷物を2枚発券し、1枚を店舗の控えとして、もう1枚をユーザが保有することができる。このようにすることで、店舗のスタッフは印刷物によって案内番号を確認することができ、スムーズに案内を行うことが可能になる。特に、受付端末20が店舗端末50を兼ねる構成とした場合等には、店舗のスタッフが端末操作を行い、ユーザに対して発券された印刷物を引き換えチケットのように運用し、番号を確認するなどの対応が可能になる。この時、店舗のスタッフに対して発券される印刷物と、ユーザに対して発券される印刷物と、で表示する内容を変えてもよい。   Also, a plurality of printed matter may be issued for one reservation input. For example, two pieces of printed matter can be issued for one reservation input, and one can be held by the user with one piece as a store front. By doing this, the store staff can confirm the guide number by printed matter, and it is possible to smoothly guide. In particular, in the case where the reception terminal 20 doubles as the shop terminal 50, the shop staff operates the terminal, operates the printed matter issued to the user like a redemption ticket, and confirms the number, etc. Correspondence of is possible. At this time, the contents displayed on the printed matter to be issued to the staff of the store and the printed matter to be issued to the user may be changed.

図9は、店舗端末50における管理画面W4の画面表示例である。管理画面W4には、各予約情報の案内番号を表示する案内番号表示部W41や、予約情報の組を構成する予約情報を区別するための組情報を表示する組表示部W42、変更手段6による予約情報のステータスを変更(「案内」「不在」「確認」)する為の変更ボタンW43等が表示されている。ここに示すように、本実施形態においては、予約情報の組に対して組番号を付与し、組表示部W42において組番号を表示する。   FIG. 9 is a screen display example of the management screen W4 on the shop terminal 50. The management screen W4 includes a guide number display unit W41 for displaying a guide number of each reservation information, a combination display unit W42 for displaying combination information for distinguishing reservation information constituting a combination of reservation information, and changing means 6 A change button W43 or the like for changing the status of the reservation information ("guidance", "absent", "confirmation") is displayed. As shown here, in the present embodiment, a group number is assigned to the group of reservation information, and the group number is displayed in the group display unit W42.

なお、本実施形態では、図5のステップS1において予約入力を受け付ける際に、その都度予約入力ごとの人数をユーザに入力させる構成を示したが、他の方法で予約入力ごとの人数の配分の指定を受け付ける構成としてもよい。例えば、第一の予約入力の受付を開始する際に人数の配分の指定を受け付ける構成としてもよい。この場合には、更に指定された配分を連続上限と比較して、受付の可否を判定してもよい。   In this embodiment, when the reservation input is received in step S1 of FIG. 5, the configuration is shown in which the user is made to input the number of people for each reservation input each time. It may be configured to receive the specification. For example, when starting the reception of the first reservation input, it may be configured to receive the designation of the distribution of the number of people. In this case, the designated distribution may be compared with the continuous upper limit to determine whether or not to accept.

この他、連続受付でない通常の受付を開始する際に合計人数を入力させ、連続上限を超える数に分ける必要がある場合には受付手段3が予約入力を受け付けない構成としてもよい。このような構成とすることで、ユーザは最初に受付の可否を判断でき、利便性が向上する。   In addition, when starting the normal reception which is not the continuous reception, the total number of people may be input, and the reception unit 3 may not receive the reservation input when it is necessary to divide the number into the number exceeding the continuous upper limit. With such a configuration, the user can first determine whether or not to accept, and the convenience improves.

本発明によれば、同一の団体の予約が複数に分かれる場合に、同じ待ち時間をユーザに提示することができる。また、ユーザが複数の予約を行う際に、共通する内容について予約ごとに入力を行う必要がなくなり、利便性が向上する。   According to the present invention, the same waiting time can be presented to the user when reservations of the same group are divided into a plurality. Moreover, when the user makes a plurality of reservations, it is not necessary to input common contents for each reservation, and the convenience is improved.

1 順番管理システム
2 順番管理サーバ
201 CPU
202 RAM
203 記憶装置
204 通信装置
205 入力装置
206 出力装置
207 オペレーティングシステム
208 順番管理プログラム
3 受付手段
4 連続受付手段
5 算出手段
6 変更手段
7 連続上限設定手段
8 表示手段
20 受付端末
21 入力部
30 プリンタ
31 発券部
40 ユーザ端末
41 入力部
50 店舗端末
51 入力部
DB データベース
NW ネットワーク
W1 受付画面
W11 受付ボタン
W12 一覧表示部
W13 総組数表示部
W14 待ち時間表示部
W2 質問画面
W21 注意書きテキスト
W22 回答入力部
W23 進行表示部
W24 キャンセルボタン
W31 回答表示部
W32 登録ボタン
W33 連続受付ボタン
W34 進行表示部
W35 キャンセルボタン
W4 管理画面
W41 案内番号表示部
W42 組表示部
W43 変更ボタン
1 order management system 2 order management server 201 CPU
202 RAM
203 storage device 204 communication device 205 input device 206 output device 207 operating system 208 order management program 3 reception means 4 continuous reception means 5 calculation means 6 change means 7 continuous upper limit setting means 8 display means 20 reception terminal 21 input unit 30 printer 31 ticket issue Unit 40 User terminal 41 Input unit 50 Store terminal 51 Input unit DB Database NW Network W1 Acceptance screen W11 Acceptance button W12 Total display number W13 Total number of units display section W14 Waiting time display section W2 Question screen W21 Caution text W22 Answer input section W23 Progress display area W24 Cancel button W31 Answer display area W32 Registration button W33 Continuous reception button W34 Progress display area W35 Cancel button W4 Management screen W41 Guidance number display area W42 Group display area W43 Change button

Claims (9)

施設における順番待ちを管理する為の順番管理システムであって、
順番待ち予約の受付に際し、ユーザから予約情報を登録する為の予約入力を受け付け、前記予約入力に基づいて予約情報を登録する受付手段と、
前記ユーザの入力に基づいて、第一の予約入力の受け付け又は第一の予約情報の登録後に連続して、第二以降の予約情報を登録する為の第二以降の予約入力を受け付ける連続受付を前記受付手段に行わせる連続受付手段と、
前記順番待ち予約ごとに順番待ちの待ち時間を設定する算出手段と、を備え、
前記算出手段は、前記第一の予約情報及び第二以降の予約情報を含む予約情報の組において、最後の順番待ち予約に対応した予約情報の待ち時間に基づいて、前記組に含まれる予約情報の待ち時間を設定することを特徴とする、順番管理システム。
An order management system for managing order waiting in a facility,
Accepting means for accepting a reservation input for registering reservation information from the user upon acceptance of the waiting for order reservation, and registering the reservation information based on the reservation input;
On the basis of the input of the user, the reception of the first reservation input or the registration of the first reservation information is continuously received, and the second and subsequent reservation inputs for registering the second and subsequent reservation information are continuously received. Continuous reception means to be performed by the reception means;
Calculating means for setting a waiting time for waiting for each of the waiting reservations;
In the set of reservation information including the first reservation information and the second and subsequent reservation information, the calculation means includes the reservation information included in the set based on the waiting time of the reservation information corresponding to the last waiting reservation. An order management system, characterized by setting a waiting time of.
前記受付手段は、前記予約入力として、共通質問を含む1又は複数の質問に対する回答を受け付け、
前記第二以降の予約入力における前記共通質問に対する回答は、前記第一の予約入力と当該予約入力との間の予約入力のうちの何れかにおける、前記共通質問に対する回答に基づいて設定されることを特徴とする、請求項1に記載の順番管理システム。
The reception means receives an answer to one or more questions including a common question as the reservation input.
An answer to the common question in the second and subsequent reservation inputs is set based on an answer to the common question in any of the reservation inputs between the first reservation input and the reservation input. The order management system according to claim 1, characterized in that
前記受付手段は、前記連続受付の際に、前記予約入力ごとの人数の配分の指定を受け付けることを特徴とする、請求項1又は請求項2に記載の順番管理システム。   The order management system according to claim 1 or 2, wherein the reception means receives designation of distribution of the number of persons for each reservation input at the time of the continuous reception. 前記予約情報を管理する変更手段を更に備え、
前記組に含まれる予約情報の何れかに対する前記変更手段を介した操作の一部又は全部は、前記組に含まれる予約情報のそれぞれに反映されることを特徴とする、請求項1〜3の何れかに記載の順番管理システム。
The information processing apparatus further comprises changing means for managing the reservation information,
4. A part or all of the operation through the changing means for any of reservation information included in the set is reflected in each of the reservation information included in the set. Order management system described in any.
前記連続受付によって連続して受け付けられる順番待ち予約の数の上限として連続上限を設定する連続上限設定手段を更に備えることを特徴とする、請求項1〜4の何れかに記載の順番管理システム。   The order management system according to any one of claims 1 to 4, further comprising continuous upper limit setting means for setting a continuous upper limit as the upper limit of the number of waiting reservations which are continuously received by the continuous reception. 前記連続上限設定手段は、前記施設の利用情報に基づいて、前記連続上限を設定することを特徴とする、請求項5に記載の順番管理システム。   The order management system according to claim 5, wherein said continuous upper limit setting means sets said continuous upper limit based on utilization information of said facility. 前記予約情報は、前記ユーザの案内を行うための案内番号を含み、
前記受付手段は、同一の前記組に含まれる予約情報に対し、同一の案内番号を付与することを特徴とする、請求項1〜6の何れかに記載の順番管理システム。
The reservation information includes a guide number for guiding the user,
The order management system according to any one of claims 1 to 6, wherein the reception means assigns the same guide number to reservation information included in the same set.
施設における順番待ちを管理する為の予約方法であって、
順番待ち予約の受付に際し、ユーザから予約情報を登録する為の予約入力を受け付け、前記予約入力に基づいて予約情報を登録する受付ステップと、
前記ユーザの入力に基づいて、第一の予約入力の受け付け又は第一の予約情報の登録後に連続して、第二以降の予約情報を登録する為の第二以降の予約入力を受け付ける連続受付を行う連続受付ステップと、
前記順番待ち予約ごとに順番待ちの待ち時間を設定する設定ステップと、を備え、
前記設定ステップにおいて、前記第一の予約情報及び第二以降の予約情報を含む予約情報の組において、最後の順番待ち予約に対応した予約情報の待ち時間に基づいて、前記組に含まれる予約情報の待ち時間を設定することを特徴とする、予約方法。
It is a reservation method for managing the waiting in the facility, and
An acceptance step of accepting a reservation input for registering reservation information from the user upon acceptance of a waiting for reservation, and registering the reservation information based on the reservation input;
On the basis of the input of the user, the reception of the first reservation input or the registration of the first reservation information is continuously received, and the second and subsequent reservation inputs for registering the second and subsequent reservation information are continuously received. Continuous reception steps to be performed,
Setting the waiting time for setting the waiting time for each of the waiting reservations;
In the setting step, in the set of reservation information including the first reservation information and the second and subsequent reservation information, the reservation information included in the set based on the waiting time of the reservation information corresponding to the last waiting reservation. The waiting method is characterized by setting the waiting time of the reservation method.
施設における順番待ちを管理する為の順番管理プログラムであって、
コンピュータを、順番待ち予約の受付に際し、ユーザから予約情報を登録する為の予約入力を受け付け、前記予約入力に基づいて予約情報を登録する受付手段と、
前記ユーザの入力に基づいて、第一の予約入力の受け付け又は第一の予約情報の登録後に連続して、第二以降の予約情報を登録する為の第二以降の予約入力を受け付ける連続受付を前記受付手段に行わせる連続受付手段と、
前記順番待ち予約ごとに順番待ちの待ち時間を設定する算出手段と、として機能させ、
前記算出手段は、前記第一の予約情報及び第二以降の予約情報を含む予約情報の組において、最後の順番待ち予約に対応した予約情報の待ち時間に基づいて、前記組に含まれる予約情報の待ち時間を設定することを特徴とする、順番管理プログラム。
An order management program for managing order waiting in a facility,
Accepting means for accepting a reservation input for registering reservation information from the user upon acceptance of a waiting reservation for a turn, and accepting information for registering the reservation information based on the reservation input;
On the basis of the input of the user, the reception of the first reservation input or the registration of the first reservation information is continuously received, and the second and subsequent reservation inputs for registering the second and subsequent reservation information are continuously received. Continuous reception means to be performed by the reception means;
Function as calculating means for setting a waiting time for waiting for each of the waiting reservations,
In the set of reservation information including the first reservation information and the second and subsequent reservation information, the calculation means includes the reservation information included in the set based on the waiting time of the reservation information corresponding to the last waiting reservation. An order management program characterized by setting a waiting time of
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