JP2018195326A - データ入力装置、その方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】対象者の入力項目のデータを容易且つ正確に入力することである。【解決手段】人事管理装置１０は、操作部１２を介して、対象者に対応する入力原簿の選択入力を受け付け、入力原簿に対応する入力項目を有する入力順設定情報を参照し、選択入力された入力原簿に対応する入力項目及び入力順を決定し、決定された入力項目及び入力順に応じて、各入力項目のデータの入力画面情報を切り替えて表示部１４に表示させ、表示された入力画面情報に応じて、操作部１２を介して、対象者に対応する各入力項目のデータの入力を受け付けて登録する。【選択図】図１

Description

本発明は、データ入力装置及びプログラムに関する。

従来、企業において、コンピュータを用いて社員の労務管理や給与管理を行うシステムとして、人事管理システムが知られている。この人事管理システムでは、労務管理や給与管理に関連した様々な業務を行う際に、例えばＡさんを選択してＡさんの身上情報を登録するといったように、対象者としての社員を選択して業務処理を実行するといった形式で操作を行っていた。

また、複数の項目を有する伝票の情報の入力において、入力する伝票の伝票レイアウトとともに、当該伝票レイアウト中の各項目の入力順を表示し、当該各項目の入力順を操作者（オペレータ）が任意に設定できる項目データ入力装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。操作者は、入力順を目視により確認して伝票の各項目のデータを入力する。

特開平９−２９７６４７号公報

上記人事管理システムでは、例えば採用情報の入力の際に、情報の入力基となる入力原簿（履歴書、運転免許証やパスポートの写し、内定者一覧表等）の種類や組合せに応じて最適な入力対象項目判定や処理の順番を、操作者の経験知を基に属人的に決める必要があった。また、上記人事管理システムでは、例えば身上異動の届出を処理する際に、情報の入力基となる社員のライフイベント（結婚、離婚、引越、出産、休職、転勤等）の種類や組合せに応じて最適な入力対象項目判定や処理の順番を、操作者の経験知を基に属人的に決める必要があった。

また、従来の項目データ入力装置は、データの入力順を操作者が目視により確認するものであり、実際のデータ入力時に、異なる項目の入力による入力ミスが発生するおそれがあった。

本発明の課題は、対象者の入力項目のデータを容易且つ正確に入力することである。

上記課題を解決するために、本発明に係るデータ入力装置は、入力者が所定の対象者に対する人事情報を入力する際に使用する入力原簿の候補リストを第１表示領域に表示させる第１表示制御手段と、人事情報における各人事項目が予め振り分けられている複数の項目カテゴリをカテゴリリストとして第２表示領域に表示させる第２表示制御手段と、人事情報を入力可能な人事項目を前記カテゴリ毎に切り替えて第３表示領域に表示させる第３表示制御手段と、前記第１表示制御手段により前記第１表示領域に表示されている候補リストのなかから何れかの入力原簿が所定の入力手段を介して前記入力者により選択された場合に、人事項目への人事情報の入力対象となる項目カテゴリを、前記選択された入力原簿に基づいて決定するとともに、当該決定された項目カテゴリが複数ある場合には、前記人事情報の入力順を示す識別記号を前記カテゴリリストに対応付けて表示させる第４表示制御手段と、を備え、前記第３表示制御手段は、前記入力順に対応するように前記第３表示領域に表示させる人事項目を切り替える、ことを特徴とする。
また、本発明に係る他の態様のデータ入力装置は、入力者が所定の対象者に対する人事情報を更新する際に当該更新の理由となるイベントの候補リストを第１表示領域に表示させる第１表示制御手段と、人事情報における各人事項目が予め振り分けられている複数の項目カテゴリをカテゴリリストとして第２表示領域に表示させる第２表示制御手段と、人事情報を入力可能な人事項目を前記カテゴリ毎に切り替えて第３表示領域に表示させる第３表示制御手段と、前記第１表示制御手段により前記第１表示領域に表示されている候補リストのなかから何れかのイベントが所定の入力手段を介して前記入力者により選択された場合に、人事項目への人事情報の入力対象となる項目カテゴリを、前記選択されたイベントに基づいて決定するとともに、当該決定された項目カテゴリが複数ある場合には、前記人事情報の入力順を示す識別記号を前記カテゴリリストに対応付けて表示させる第４表示制御手段と、を備え、前記第３表示制御手段は、前記入力順に対応するように前記第３表示領域に表示させる人事項目を切り替える、ことを特徴とする。

また、本発明に係るプログラムは、コンピュータを、入力者が所定の対象者に対する人事情報を入力する際に使用する入力原簿の候補リストを第１表示領域に表示させる第１表示制御手段、人事情報における各人事項目が予め振り分けられている複数の項目カテゴリをカテゴリリストとして第２表示領域に表示させる第２表示制御手段、人事情報を入力可能な人事項目を前記カテゴリ毎に切り替えて第３表示領域に表示させる第３表示制御手段、前記第１表示制御手段により前記第１表示領域に表示されている候補リストのなかから何れかの入力原簿が所定の入力手段を介して前記入力者により選択された場合に、人事項目への人事情報の入力対象となる項目カテゴリを、前記選択された入力原簿に基づいて決定するとともに、当該決定された項目カテゴリが複数ある場合には、前記人事情報の入力順を示す識別記号を前記カテゴリリストに対応付けて表示させる第４表示制御手段、として機能させ、前記第３表示制御手段は、前記入力順に対応するように前記第３表示領域に表示させる人事項目を切り替える、ことを特徴とする。
また、本発明に係る他の態様のプログラムは、コンピュータを、入力者が所定の対象者に対する人事情報を更新する際に当該更新の理由となるイベントの候補リストを第１表示領域に表示させる第１表示制御手段、人事情報における各人事項目が予め振り分けられている複数の項目カテゴリをカテゴリリストとして第２表示領域に表示させる第２表示制御手段、人事情報を入力可能な人事項目を前記カテゴリ毎に切り替えて第３表示領域に表示させる第３表示制御手段、前記第１表示制御手段により前記第１表示領域に表示されている候補リストのなかから何れかのイベントが所定の入力手段を介して前記入力者により選択された場合に、人事項目への人事情報の入力対象となる項目カテゴリを、前記選択されたイベントに基づいて決定するとともに、当該決定された項目カテゴリが複数ある場合には、前記人事情報の入力順を示す識別記号を前記カテゴリリストに対応付けて表示させる第４表示制御手段、として機能させ、前記第３表示制御手段は、前記入力順に対応するように前記第３表示領域に表示させる人事項目を切り替える、ことを特徴とする。

本発明によれば、対象者の入力項目のデータを容易且つ正確に入力できる。

本発明の実施の形態の人事管理装置を示すブロック図である。 （ａ）は、社員基本情報テーブルを示す図である。（ｂ）は、社員家族情報テーブルを示す図である。（ｃ）は、社員住所情報テーブルを示す図である。 （ａ）は、社員経歴情報テーブルを示す図である。（ｂ）は、社員資格情報テーブルを示す図である。（ｃ）は、社員旅券情報テーブルを示す図である。（ｄ）は、内定者情報テーブルを示す図である。（ｅ）は、入力原簿設定ファイルを示す図である。（ｆ）は、イベント設定ファイルを示す図である。 採用登録処理を示すフローチャートである。 第１の入力順ワークファイルを示す図である。 第１の採用登録画面情報を示す図である。 第２の採用登録画面情報を示す図である。 図４の採用登録処理の第１の各種情報入力処理を示すフローチャートである。 人事情報登録処理を示すフローチャートである。 第２の入力順ワークファイルを示す図である。 人事情報登録画面を示す図である。 図９の人事情報登録処理の第２の各種情報入力処理を示すフローチャートである。

以下、添付図面を参照して本発明に係る実施の形態を詳細に説明する。なお、本発明は、図示例に限定されるものではない。

図１を参照して、本実施の形態の装置構成を説明する。図１は、本実施の形態の人事管理装置１０を示すブロック図である。

データ入力装置としての人事管理装置１０は、企業に設置され、当該企業の社員の個人情報としての人事情報を管理する装置である。人事管理装置１０は、採用管理、人事管理、労務管理、給与管理等に関連した業務処理により、社員（採用者を含む）の情報の登録を行う。但し、人事管理装置１０は、企業の社員の人事情報を管理する構成に限定されるものではなく、社員以外の人材の個人情報を管理する構成としてもよい。

図１に示すように、人事管理装置１０は、決定手段、切替手段、登録手段としてのＣＰＵ（Central Processing Unit）１１と、選択手段、登録手段としての操作部１２と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３と、表示手段としての表示部１４と、記憶部１５と、通信部１６と、を備える。人事管理装置１０の各部は、バス１７を介して接続されている。

ＣＰＵ１１は、人事管理装置１０の各部を制御する。ＣＰＵ１１は、記憶部１５に記憶されているシステムプログラム及びアプリケーションプログラムのうち、指定されたプログラムを読み出してＲＡＭ１３に展開し、当該プログラムとの協働で、各種処理を実行する。

操作部１２は、キーボード等のキー入力部と、マウス等のポインティングデバイスとを有し、操作者（オペレータ）からのキー入力及び位置入力を受け付け、その操作情報をＣＰＵ１１に出力する。

ＲＡＭ１３は、揮発性のメモリであり、各種のデータやプログラムを一時的に格納するワークエリアを形成する。表示部１４は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）、ＥＬ（ElectroLuminescent）ディスプレイ等で構成され、ＣＰＵ１１から指示された表示情報に従い各種表示を行う。

記憶部１５は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）等により構成され、データ及びプログラムを書き込み及び読み出し可能な記憶部である。記憶部１５は、採用登録プログラム１５１、人事情報登録プログラム１５２と、後述する、社員基本情報テーブル２０、社員家族情報テーブル３０、社員住所情報テーブル４０、社員経歴情報テーブル５０、社員資格情報テーブル６０、社員旅券情報テーブル７０、内定者情報テーブル８０、入力原簿設定ファイル９０、イベント設定ファイル１００と、対象者としての内定者を含む社員の写真の画像データと、を記憶している。

通信部１６は、ネットワークカード等により構成され、通信ネットワーク（図示略）上のデータベース等の機器に接続される。通信ネットワークは、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）等である。ＣＰＵ１１は、通信部１６を介して、通信ネットワーク上の機器と通信が可能である。

次に、図２及び図３を参照して、記憶部１５に記憶される情報を説明する。図２（ａ）は、社員基本情報テーブル２０を示す図である。図２（ｂ）は、社員家族情報テーブル３０を示す図である。図２（ｃ）は、社員住所情報テーブル４０を示す図である。図３（ａ）は、社員経歴情報テーブル５０を示す図である。図３（ｂ）は、社員資格情報テーブル６０を示す図である。図３（ｃ）は、社員旅券情報テーブル７０を示す図である。図３（ｄ）は、内定者情報テーブル８０を示す図である。図３（ｅ）は、入力原簿設定ファイル９０を示す図である。図３（ｆ）は、イベント設定ファイル１００を示す図である。

社員基本情報テーブル２０、社員家族情報テーブル３０、社員住所情報テーブル４０、社員経歴情報テーブル５０、社員資格情報テーブル６０、社員旅券情報テーブル７０、内定者情報テーブル８０、入力原簿設定ファイル９０、イベント設定ファイル１００は、社員の個人情報としての人事情報のテーブルである。社員基本情報テーブル２０は、企業の社員の基本的な情報を有するテーブルである。図２（ａ）に示すように、社員基本情報テーブル２０は、社員番号２１、氏名２２、年齢２３、性別２４、役職２５の項目（フィールド）を有する。

社員番号２１は、社員の識別番号である。氏名２２は、社員番号２１の社員の氏名である。年齢２３は、社員番号２１の社員の年齢である。性別２４は、社員番号２１の社員の性別である。役職２５は、社員番号２１の社員の役職である。

社員家族情報テーブル３０は、社員の家族の情報を有するテーブルである。図２（ｂ）に示すように、社員家族情報テーブル３０は、社員番号３１、氏名３２、続柄３３、家族氏名３４、年齢３５、性別３６の項目を有する。

社員番号３１は、社員の識別番号である。氏名３２は、社員番号３１の社員の氏名である。続柄３３は、社員番号３１の社員の家族の続柄である。家族氏名３４は、続柄３３の家族の氏名である。年齢３５は、続柄３３の家族の年齢である。性別３６は、続柄３３の家族の性別である。

社員住所情報テーブル４０は、社員の住所の情報を有するテーブルである。図２（ｃ）に示すように、社員住所情報テーブル４０は、社員番号４１、氏名４２、郵便番号４３、住所４４の項目を有する。

社員番号４１は、社員の識別番号である。氏名４２は、社員番号４１の社員の氏名である。郵便番号４３は、社員番号４１の社員の住所の郵便番号である。住所４４は、社員番号４１の社員の住所である。

社員経歴情報テーブル５０は、社員の経歴の情報を有するテーブルである。図３（ａ）に示すように、社員経歴情報テーブル５０は、社員番号５１、氏名５２、年月日５３、内容５４の項目を有する。

社員番号５１は、社員の識別番号である。氏名５２は、社員番号５１の社員の氏名である。年月日５３は、社員番号５１の社員の各経歴の開始年月日である。内容５４は、年月日５３の各経歴の内容である。

社員資格情報テーブル６０は、社員が取得した資格の情報を有するテーブルである。図３（ｂ）に示すように、社員資格情報テーブル６０は、社員番号６１、氏名６２、取得年月日６３、内容６４の項目を有する。

社員番号６１は、社員の識別番号である。氏名６２は、社員番号６１の社員の氏名である。取得年月日６３は、社員番号６１の社員が取得した資格の取得年月日である。内容６４は、社員番号６１の社員が取得した資格の内容である。

社員旅券情報テーブル７０は、社員のパスポート（旅券）の情報を有するテーブルである。図３（ｃ）に示すように、社員旅券情報テーブル７０は、社員番号７１、氏名７２、旅券番号７３、姓名７４、国籍７５、発行年月日７６、有効期間満了日７７の項目を有する。

社員番号７１は、社員の識別番号である。氏名７２は、社員番号７１の社員の氏名である。旅券番号７３は、社員番号７１の社員のパスポートを識別する旅券番号である。姓名７４は、社員番号７１の社員のパスポートに記載されたローマ字の姓名である。国籍７５は、社員番号７１の社員のパスポートに記載された国籍である。発行年月日７６は、社員番号７１の社員のパスポートの発行年月日である。有効期間満了日７７は、社員番号７１の社員のパスポートの有効期間の満了年月日である。

内定者情報テーブル８０は、企業の内定者の情報を有するテーブルである。図３（ｄ）に示すように、内定者情報テーブル８０は、内定者番号８１、氏名８２、年齢８３、性別８４、内定日８５、備考８６の項目を有する。

内定者番号８１は、内定者の識別番号である。氏名８２は、内定者番号８１の内定者の氏名である。年齢８３は、内定者番号８１の内定者の年齢である。性別８４は、内定者番号８１の内定者の性別である。内定日８５は、内定者番号８１の内定者の内定年月日である。備考８６は、内定者番号８１の内定者の備考の情報である。

入力原簿設定ファイル９０は、入力原簿（履歴書、住民票、運転免許証、パスポート、内定者一覧表）に対応する入力項目の種類を示すファイルである。図３（ｅ）に示すように、入力原簿設定ファイル９０は、原簿名称９１、優先順位９２、本人情報９３、家族情報９４、住所情報９５、経歴情報９６、資格情報９７、旅券情報９８の項目を有する。入力項目の種類とは、本人情報、家族情報、住所情報、経歴情報、資格情報、旅券情報とし、各情報は、それぞれ、社員基本情報テーブル２０、社員家族情報テーブル３０、社員住所情報テーブル４０、社員経歴情報テーブル５０、社員資格情報テーブル６０、社員旅券情報テーブル７０に含まれる情報である。

原簿名称９１は、入力原簿の名称である。優先順位９２は、原簿名称９１の入力原簿のデータ入力の優先順位である。本人情報９３は、原簿名称９１の入力原簿に対応する入力項目に本人情報があるか否かを示す情報である。本人情報９３は、「ＯＮ」の場合に本人情報が入力項目となることを示し、ＮＵＬＬの場合に本人情報が入力項目とならないことを示し、家族情報９４、住所情報９５、経歴情報９６、資格情報９７、旅券情報９８、イベント設定ファイル１００の本人情報１０３、家族情報１０４、住所情報１０５、経歴情報１０６、資格情報１０７、旅券情報１０８でも同様である。

家族情報９４は、原簿名称９１の入力原簿に対応する入力項目に家族情報があるか否かを示す情報である。住所情報９５は、原簿名称９１の入力原簿に対応する入力項目に住所情報があるか否かを示す情報である。経歴情報９６は、原簿名称９１の入力原簿に対応する入力項目に経歴情報があるか否かを示す情報である。資格情報９７は、原簿名称９１の入力原簿に対応する入力項目に資格情報があるか否かを示す情報である。旅券情報９８は、原簿名称９１の入力原簿に対応する入力項目に旅券情報があるか否かを示す情報である。

イベント設定ファイル１００は、社員の人事情報の登録処理のトリガとなるライフイベント（結婚、離婚、引越、出産、休職、転勤）に対応する入力項目の種類を示すファイルである。図３（ｆ）に示すように、イベント設定ファイル１００は、イベント名称１０１、優先順位１０２、本人情報１０３、家族情報１０４、住所情報１０５、経歴情報１０６、資格情報１０７、旅券情報１０８の項目を有する。

イベント名称１０１は、イベントの名称である。優先順位１０２は、イベント名称１０１のイベントのデータ入力の優先順位である。本人情報１０３は、イベント名称１０１のイベントに対応する入力項目に本人情報があるか否かを示す情報である。家族情報１０４は、イベント名称１０１のイベントに対応する入力項目に家族情報があるか否かを示す情報である。住所情報１０５は、イベント名称１０１のイベントに対応する入力項目に住所情報があるか否かを示す情報である。経歴情報１０６は、イベント名称１０１のイベントに対応する入力項目に経歴情報があるか否かを示す情報である。資格情報１０７は、イベント名称１０１のイベントに対応する入力項目に資格情報があるか否かを示す情報である。旅券情報１０８は、イベント名称１０１のイベントに対応する入力項目に旅券情報があるか否かを示す情報である。

次に、図４〜図１２を参照して、人事管理装置１０の動作を説明する。図４は、採用登録処理を示すフローチャートである。図５は、入力順ワークファイル１１０を示す図である。図６は、採用登録画面情報２００を示す図である。図７は、採用登録画面情報２００ａを示す図である。図８は、図４の採用登録処理の第１の各種情報入力処理を示すフローチャートである。図９は、人事情報登録処理を示すフローチャートである。図１０は、入力順ワークファイル１２０を示す図である。図１１は、人事情報登録画面情報３００を示す図である。図１２は、図９の人事情報登録処理の第２の各種情報入力処理を示すフローチャートである。

先ず、図４〜図８を参照して、採用登録処理を説明する。採用登録処理は、企業の内定者の情報を入力して登録する処理である。人事管理装置１０において、例えば、操作部１２を介して、操作者から採用登録処理の実行指示が入力されたことをトリガとして、ＣＰＵ１１は、記憶部１５から読み出されて適宜ＲＡＭ１３に展開された採用登録プログラム１５１との協働で、採用登録処理を実行する。

図４に示すように、ＣＰＵ１１は、内定者情報テーブル８０を記憶部１５から読み出し、内定者情報テーブル８０の情報を用いて、採用登録画面情報２００を生成し、採用登録画面情報２００を表示部１４に表示する（ステップＳ１１）。

図６に示すように、採用登録画面情報２００は、対象者選択表示部２１０と、処理選択表示部２２０と、入力原簿選択表示部２３０と、業務処理表示部２４０と、を有する。

対象者選択表示部２１０は、情報登録処理の対象者の候補としての全内定者を表示し、情報登録処理を行う内定者の選択入力を受け付けるための表示領域であり、対象者情報リスト２１１を含む。対象者情報リスト２１１は、内定者情報テーブル８０に対応する内定者を、情報入力の対象者として、全内定者の内定者番号８１、氏名８２、年齢８３、性別８４、内定日８５、備考８６の各データをテーブル状に含んでおり、操作者が内定者のレコードを選択操作することが可能である。ステップＳ１１の時点では、対象者選択表示部２１０は、対象者が未選択の状態である。

処理選択表示部２２０は、対象者選択表示部２１０で選択入力された内定者と、入力原簿選択表示部２３０で選択入力された入力原簿と、に対応して実行される情報登録処理の名称及びその入力順（各情報登録処理の実行順）を表示するための表示領域であり、登録処理表示部２２１と、登録実行ボタン２２２と、を含む。登録処理表示部２２１は、採用登録処理で実行される情報登録処理（本人情報登録、家族情報登録、住所情報登録、経歴情報登録、資格情報登録、旅券情報登録）のリスト及びその入力順を示す。登録実行ボタン２２２は、入力原簿に対応する全てのデータ入力処理を実行した後に、操作者によりクリック操作されるボタンである。ステップＳ１１の時点では、各情報登録処理が未実行の状態である。

入力原簿選択表示部２３０は、情報登録処理の作業で操作者が目視して用いる入力原簿の任意の選択入力を受け付ける表示領域であり、入力原簿選択部２３１と、実行ボタン２３２と、を含む。入力原簿選択部２３１は、入力原簿（履歴書、住民票、運転免許証、パスポート、内定者一覧表）の名称とチェックボックスとのリストを有し、操作者がチェックボックスのクリック操作により入力原簿を選択できる。実行ボタン２３２は、入力原簿選択部２３１の入力原簿選択の実行ボタンであり、操作者によりクリック操作される。ステップＳ１１の時点では、入力原簿選択が未実行の状態である。

業務処理表示部２４０は、実際の業務処理としての情報登録処理の入力項目のデータ入力を受け付ける表示領域である。ステップＳ１１の時点では、業務処理表示部２４０は、何も設定されていない状態である。

そして、ＣＰＵ１１は、操作部１２を介して、操作者からの、対象者情報リスト２１１への対象者選択入力と、入力原簿選択部２３１への入力原簿選択入力と、実行ボタン２３２のクリック入力と、を受け付け、選択した対象者の対象者情報のレコードを選択表示し、選択された内定者の写真の画像データを記憶部１５から読み出し、当該内定者の写真の画像データを採用登録画面情報２００に表示する（ステップＳ１２）。ステップＳ１２では、図６の採用登録画面情報２００で、例えば、対象者情報リスト２１１で対象者として「井上五郎」のレコードが選択され、図７に示す採用登録画面情報２００ａのように、レコード２１１ａが選択表示（図７上ハッチング）される。この選択表示とは、青等の色塗り表示とするが、情報の点滅等、他の強調表示としてもよい。

また、ステップＳ１２では、図６の採用登録画面情報２００で、例えば、入力原簿選択部２３１で、履歴書、住民票及びパスポートが選択入力され、実行ボタン２３２がクリック入力される。実行ボタン２３２は、クリック入力されると、図７の採用登録画面情報２００ａのように、次へボタン２３３に変更される。次へボタン２３３は、業務処理表示部２４０のデータ入力に対応する情報登録処理を次に送るための実行ボタンであり、操作者によりクリック操作される。さらに、選択された内定者の画像データは、採用登録画面情報２００ａの内定者画像表示部２０１に表示される。

そして、ＣＰＵ１１は、入力原簿設定ファイル９０を記憶部１５から読み出し、入力原簿設定ファイル９０に基づいて入力順ワークファイル１１０を生成してＲＡＭ１３に格納する（ステップＳ１３）。ステップＳ１３では、入力原簿設定ファイル９０の、選択入力原簿の優先順位に対応して入力項目の種類のデータの入力順が設定され、入力順ワークファイル１１０に反映される。

例えば、図３（ｅ）に示す構成の入力原簿設定ファイル９０で、原簿名称９１として履歴書、住民票、パスポートが選択された場合に、優先順位９２が選択中で一番高い履歴書のレコードで「ＯＮ」となっている本人情報９３、住所情報９５、経歴情報９６が、この順（１番目、２番目、３番目）に入力順に設定される。そして、優先順位９２が選択中で次に高い住民票のレコードで「ＯＮ」となっており且つ未設定の家族情報９４が入力順における次の順（４番目）に設定される。そして、優先順位９２が選択中で最も低いパスポートのレコードで「ＯＮ」となっており且つ未設定の旅券情報９８が入力順における次の順（５番目）に設定される。

ステップＳ１３では、上記の入力順に対応して、図５に示す入力順ワークファイル１１０が生成される。入力順ワークファイル１１０は、入力順１１１と、入力項目１１２と、入力原簿１１３と、の項目を有する。入力順１１１は、データの入力順である。入力項目１１２は、入力順１１１に対応する入力項目の種類である。入力原簿１１３は、入力項目１１２に対応する入力原簿であり、重複する場合には、そのうち優先順位の最も高い入力原簿とされる。

そして、ＣＰＵ１１は、入力順ワークファイル１１０を参照し、採用登録画面情報に全ての入力項目１１２の登録処理表示部２２１に入力順１１１の数字を表示させ、入力項目１１２にない登録処理表示部２２１をスティップル（操作不可）表示する（ステップＳ１４）。例えば、採用登録画面情報２００ａにおいて、本人登録情報登録、住所情報登録、経歴情報登録、家族情報登録、旅券情報登録の登録処理表示部２２１に順に入力順の(1)〜(5)の数字２２１ｂが表示され、資格情報登録の登録処理表示部２２１ｃがスティップル表示（図７上網掛け表示）される。

そして、ＣＰＵ１１は、第１の各種情報入力処理を実行する（ステップＳ１５）。ここで、図８を参照して、ステップＳ１７の第１の各種情報入力処理を説明する。先ず、ＣＰＵ１１は、入力項目の種類のデータの入力順の変数Ｎに０を代入する（ステップＳ２１）。そして、ＣＰＵ１１は、変数Ｎを１インクリメントする（ステップＳ２２）。

そして、ＣＰＵ１１は、入力順ワークファイル１１０を参照し、Ｎ行目（入力順１１１がＮ）のレコードの入力項目１１２が何であるかを判別する（ステップＳ２３）。Ｎ行目がなしである場合（ステップＳ２３；なし）、ＣＰＵ１１は、第１の各種情報入力処理を終了する。

Ｎ行目が本人情報である場合（ステップＳ２３；本人情報）、ＣＰＵ１１は、採用登録画面情報の本人情報登録の登録処理表示部２２１と、Ｎ行目の入力原簿１１３に対応する入力原簿選択部２３１と、を選択表示し、本人情報の入力項目１１２に対応する入力原簿１１３が同じ入力項目１１２に応じて、選択表示した入力原簿選択部２３１とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部２２１とを結ぶ対応線２５０を表示する（ステップＳ２４）。例えば、図７の採用登録画面情報２００ａのように、本人情報登録の登録処理表示部２２１ａと、履歴書の入力原簿選択部２３１ａと、が選択表示され、履歴書の入力原簿選択部２３１ａと本人情報登録、住所情報登録、経歴情報登録の登録処理表示部２２１とを結ぶ対応線２５０が表示される。

そして、ＣＰＵ１１は、社員基本情報テーブル２０を記憶部１５から読み出し、採用登録画面情報の業務処理表示部２４０の社員基本情報テーブル２０に応じた社員基本情報（
社員番号、氏名、年齢、性別、役職）の入力欄２４１と、入力欄２４１内の社員基本情報テーブル２０の各項目のデータと、更新ボタン２４２と、を表示する（ステップＳ２５）。例えば、図７の採用登録画面情報２００ａのように、業務処理表示部２４０に社員番号２１、氏名２２、年齢２３、性別２４、役職２５の入力欄２４１と、入力欄２４１内の内定者「井上五郎」の各データと、更新ボタン２４２と、が表示される。入力欄２４１の各データは、操作者の入力に応じて更新が可能である。更新ボタン２４２は、入力欄２４１の各データの更新の確定ボタンであり、操作者によりクリック操作される。

そして、ＣＰＵ１１は、操作部１２を介して、操作者からの入力欄２４１のデータ更新入力と、更新ボタン２４２のクリック入力と、を受け付ける（ステップＳ２６）。そして、ＣＰＵ１１は、操作部１２を介して、操作者からの次へボタン２３３のクリック入力を受け付け（ステップＳ２７）、ステップＳ２２に移行する。

Ｎ行目が家族情報である場合（ステップＳ２３；家族情報）、ＣＰＵ１１は、採用登録画面情報の家族情報登録の登録処理表示部２２１と、Ｎ行目の入力原簿１１３に対応する入力原簿選択部２３１と、を選択表示し、家族情報の入力項目１１２に対応する入力原簿１１３が同じ入力項目１１２に応じて、選択表示した入力原簿選択部２３１とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部２２１とを結ぶ対応線２５０を表示する（ステップＳ２８）。そして、ＣＰＵ１１は、社員家族情報テーブル３０を記憶部１５から読み出し、採用登録画面情報の業務処理表示部２４０の社員家族情報テーブル３０に応じた社員家族情報（続柄、家族氏名、年齢、性別）の入力欄２４１と、入力欄２４１内の社員家族情報テーブル３０の各項目のデータと、更新ボタン２４２と、を表示する（ステップＳ２９）。ステップＳ３０，Ｓ３１は、ステップＳ２６，Ｓ２７と同様である。

Ｎ行目が住所情報である場合（ステップＳ２３；住所情報）、ＣＰＵ１１は、採用登録画面情報の住所情報登録の登録処理表示部２２１と、Ｎ行目の入力原簿１１３に対応する入力原簿選択部２３１と、を選択表示し、住所情報の入力項目１１２に対応する入力原簿１１３が同じ入力項目１１２に応じて、選択表示した入力原簿選択部２３１とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部２２１とを結ぶ対応線２５０を表示する（ステップＳ３２）。そして、ＣＰＵ１１は、社員住所情報テーブル４０を記憶部１５から読み出し、採用登録画面情報の業務処理表示部２４０の社員住所情報テーブル４０に応じた社員住所情報（郵便番号、住所）の入力欄２４１と、入力欄２４１内の社員住所情報テーブル４０の各項目のデータと、更新ボタン２４２と、を表示する（ステップＳ３３）。ステップＳ３４，Ｓ３５は、ステップＳ２６，Ｓ２７と同様である。

Ｎ行目が経歴情報である場合（ステップＳ２３；経歴情報）、ＣＰＵ１１は、採用登録画面情報の経歴情報登録の登録処理表示部２２１と、Ｎ行目の入力原簿１１３に対応する入力原簿選択部２３１と、を選択表示し、経歴情報の入力項目１１２に対応する入力原簿１１３が同じ入力項目１１２に応じて、選択表示した入力原簿選択部２３１とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部２２１とを結ぶ対応線２５０を表示する（ステップＳ３６）。そして、ＣＰＵ１１は、社員経歴情報テーブル５０を記憶部１５から読み出し、採用登録画面情報の業務処理表示部２４０の社員経歴情報テーブル５０に応じた社員経歴情報（年月日、内容）の入力欄２４１と、入力欄２４１内の社員経歴情報テーブル５０の各項目のデータと、更新ボタン２４２と、を表示する（ステップＳ３７）。ステップＳ３８，Ｓ３９は、ステップＳ２６，Ｓ２７と同様である。

Ｎ行目が資格情報である場合（ステップＳ２３；資格情報）、ＣＰＵ１１は、採用登録画面情報の資格情報登録の登録処理表示部２２１と、Ｎ行目の入力原簿１１３に対応する入力原簿選択部２３１と、を選択表示し、資格情報の入力項目１１２に対応する入力原簿１１３が同じ入力項目１１２に応じて、選択表示した入力原簿選択部２３１とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部２２１とを結ぶ対応線２５０を表示する（ステップＳ４０）。そして、ＣＰＵ１１は、社員資格情報テーブル６０を記憶部１５から読み出し、採用登録画面情報の業務処理表示部２４０の社員資格情報テーブル６０に応じた社員資格情報（取得年月日、内容）の入力欄２４１と、入力欄２４１内の社員資格情報テーブル６０の各項目のデータと、更新ボタン２４２と、を表示する（ステップＳ４１）。ステップＳ４２，Ｓ４３は、ステップＳ２６，Ｓ２７と同様である。

Ｎ行目が旅券情報である場合（ステップＳ２３；旅券情報）、ＣＰＵ１１は、採用登録画面情報の旅券情報登録の登録処理表示部２２１と、Ｎ行目の入力原簿１１３に対応する入力原簿選択部２３１と、を選択表示し、旅券情報の入力項目１１２に対応する入力原簿１１３が同じ入力項目１１２に応じて、選択表示した入力原簿選択部２３１とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部２２１とを結ぶ対応線２５０を表示する（ステップＳ４４）。そして、ＣＰＵ１１は、社員旅券情報テーブル７０を記憶部１５から読み出し、採用登録画面情報の業務処理表示部２４０の社員旅券情報テーブル７０に応じた社員旅券情報（旅券番号、姓名、国籍、発行年月日、有効期間満了日）の入力欄２４１と、入力欄２４１内の社員旅券情報テーブル７０の各項目のデータと、更新ボタン２４２と、を表示する（ステップＳ４５）。ステップＳ４６，Ｓ４７は、ステップＳ２６，Ｓ２７と同様である。

図４に戻り、ステップＳ１５の第１の各種情報入力処理の実行後、ＣＰＵ１１は、操作部１２を介して、操作者からの登録実行ボタン２２２のクリック入力を受け付ける（ステップＳ１６）。そして、ＣＰＵ１１は、ステップＳ１５の操作部１２を介して、ステップＳ１５の第１の各種情報入力処理で入力された入力項目の各データで、記憶部１５の社員基本情報テーブル２０、社員家族情報テーブル３０、社員住所情報テーブル４０、社員経歴情報テーブル５０、社員資格情報テーブル６０、社員旅券情報テーブル７０の、ステップＳ１２で選択された対象者の各入力項目のデータを更新し（ステップＳ１７）、採用登録処理を終了する。

次いで、図９〜図１２を参照して、人事情報登録処理を説明する。人事情報登録処理は、企業の社員の人事情報を入力して登録する処理である。人事管理装置１０において、例えば、操作部１２を介して、操作者から人事情報登録処理の実行指示が入力されたことをトリガとして、ＣＰＵ１１は、記憶部１５から読み出されて適宜ＲＡＭ１３に展開された人事情報登録プログラム１５２との協働で、人事情報登録処理を実行する。

図９に示すように、ＣＰＵ１１は、人事情報登録の対象者選択画面情報を生成し、対象者選択画面情報を表示部１４に表示し、操作部１２を介して、操作者からの少なくとも一人の対象者の社員番号の入力と、実行ボタン（図示略）のクリック入力と、を受け付ける（ステップＳ５１）。

そして、ＣＰＵ１１は、社員基本情報テーブル２０を記憶部１５から読み出し、社員基本情報テーブル２０を用いて、ステップＳ５１で入力された社員番号の社員の情報を含む人事情報登録画面情報３００を生成し、人事情報登録画面情報３００を表示部１４に表示する（ステップＳ５２）。

図１１に示すように、人事情報登録画面情報３００は、対象者選択表示部３１０と、処理選択表示部３２０と、イベント選択表示部３３０と、業務処理表示部３４０と、を有する。

対象者選択表示部３１０は、情報登録処理の対象者の候補を表示し、情報登録処理を行う対象者の選択入力を受け付けるための表示領域であり、対象者情報リスト３１１を含む表示領域である。対象者情報リスト３１１は、社員基本情報テーブル２０のうち、ステップＳ５１で入力された社員番号２１の社員の、社員番号２１、氏名２２、年齢２３、性別２４、役職２５の各データをテーブル状に含んでおり、操作者が対象者のレコードを選択操作することが可能である。ステップＳ５２の時点では、対象者選択表示部３１０は、対象者が未選択の状態である。

処理選択表示部３２０は、対象者選択表示部３１０で選択入力された対象者と、イベント選択表示部３３０で選択入力されたイベントと、に対応して実行される情報登録処理の名称及びその入力順（各情報登録処理の実行順）を表示するための表示領域であり、登録処理表示部３２１と、登録実行ボタン３２２と、を含む。登録処理表示部３２１は、人事情報登録処理で実行される情報登録処理（本人情報登録、家族情報登録、住所情報登録、経歴情報登録、資格情報登録、旅券情報登録）のリスト及びその入力順を示す。登録実行ボタン３２２は、イベントに対応するすべてのデータ入力処理を実行した後に、操作者によりクリック操作されるボタンである。ステップＳ５２の時点では、各情報登録処理が未実行の状態である。

イベント選択表示部３３０は、対象者選択表示部３１０で選択入力された対象者に発生したイベントの任意の選択入力を受け付ける表示領域であり、イベント選択部３３１と、実行ボタン３３２と、を含む。イベント選択部３３１は、各イベント（結婚、離婚、引越、出産、休職、転勤）の名称とチェックボックスとのリストを有し、操作者がチェックボックスのクリック操作によりイベントを選択できる。実行ボタン３３２は、イベント選択部３３１のイベント選択の実行ボタンであり、操作者によりクリック操作される。ステップＳ５２の時点では、イベント選択が未実行の状態である。

業務処理表示部３４０は、実際の業務処理としての情報登録処理の入力項目のデータ入力を受け付ける表示領域である。ステップＳ５２の時点では、業務処理表示部３４０は、何も設定されていない状態である。

そして、ＣＰＵ１１は、操作部１２を介して、操作者からの、対象者情報リスト３１１への対象者選択入力を受け付ける（ステップＳ５３）。そして、ＣＰＵ１１は、対象者情報リスト３１１のうち、ステップＳ５３又はＳ６０で選択された対象者の対象者情報のレコードを選択表示し、当該選択された対象者の写真の画像データを記憶部１５から読み出し、当該対象者の写真の画像データを人事情報登録画面情報３００に表示し、操作部１２を介して、操作者からの、イベント選択部３３１へのイベント選択入力と、実行ボタン（図示略）のクリック入力と、を受け付ける（ステップＳ５４）。ステップＳ５４では、図１１の人事情報登録画面情報３００で、例えば、対象者情報リスト３１１で対象者として「山田太郎」のレコード３１１ａが選択され、選択表示（図１１上ハッチング）される。

また、ステップＳ５４では、人事情報登録画面情報３００で、例えば、イベント選択部３３１で、結婚及び引越が選択入力され、実行ボタン（図示略）がクリック入力される。実行ボタン（図示略）は、クリック入力されると、人事情報登録画面情報３００のように、次へボタン３３３に変更される。次へボタン３３３は、業務処理表示部３４０のデータ入力に対応する情報登録処理を次に送るための実行ボタンであり、操作者によりクリック操作される。さらに、選択された対象者の画像データは、人事情報登録画面情報３００の対象者画像表示部２０２に表示される。

そして、ＣＰＵ１１は、イベント設定ファイル１００を記憶部１５から読み出し、イベント設定ファイル１００に基づいて入力順ワークファイル１２０を生成してＲＡＭ１３に格納する（ステップＳ５５）。ステップＳ５５では、イベント設定ファイル１００の、選択イベントの優先順位に対応して入力項目の種類のデータの入力順が設定され、入力順ワークファイル１２０に反映される。

例えば、図３（ｆ）に示す構成のイベント設定ファイル１００で、イベント名称１０１として結婚、引越が選択された場合に、優先順位１０２が選択中で一番高い結婚のレコードで「ＯＮ」となっている本人情報１０３、家族情報１０４が、この順（１番目、２番目）に入力順に設定される。そして、優先順位１０２が選択中で次に高い引越のレコードで「ＯＮ」となっており且つ未設定の住所情報１０５が入力順における次の順（３番目）に設定される。

ステップＳ５５では、上記の入力順に対応して、図１０に示す入力順ワークファイル１２０が生成される。入力順ワークファイル１２０は、入力順１２１と、入力項目１２２と、イベント１２３と、の項目を有する。入力順１２１は、データの入力順である。入力項目１２２は、入力順１２１に対応する入力項目の種類である。イベント１２３は、入力項目１２２に対応するイベントであり、重複する場合には、そのうち優先順位の最も高いイベントとされる。

そして、ＣＰＵ１１は、入力順ワークファイル１２０を参照し、人事情報登録画面情報の全ての入力項目１２２の登録処理表示部３２１に入力順１２１の数字を表示させ、入力項目１２２にない登録処理表示部３２１をスティップル（操作不可）表示する（ステップＳ５６）。例えば、人事情報登録画面情報３００において、本人登録情報登録、家族情報登録、住所情報登録の登録処理表示部３２１に順に入力順の(1)〜(3)の数字３２１ｂが表示され、経歴登録情報登録、資格登録情報登録、旅券情報登録の登録処理表示部３２１ｃがスティップル表示（図１１上網掛け表示）される。

そして、ＣＰＵ１１は、第２の各種情報入力処理を実行する（ステップＳ５７）。ここで、図１２を参照して、ステップＳ５７の第２の各種情報入力処理を説明する。ステップＳ７１，Ｓ７２は、図８の第１の各種情報入力処理のステップＳ２１，Ｓ２２と同様である。

そして、ＣＰＵ１１は、入力順ワークファイル１２０を参照し、Ｎ行目（入力順１２１がＮ）のレコードの入力項目１２２が何であるかを判別する（ステップＳ７３）。Ｎ行目がなしである場合（ステップＳ７３；なし）、ＣＰＵ１１は、第２の各種情報入力処理を終了する。

Ｎ行目が本人情報である場合（ステップＳ７３；本人情報）、ＣＰＵ１１は、人事情報登録画面情報の本人情報登録の登録処理表示部３２１と、Ｎ行目のイベント１２３に対応するイベント選択部３３１と、を選択表示し、本人情報の入力項目１２２に対応するイベント１２３が同じ入力項目１２２に応じて、選択表示したイベント選択部３３１とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部３２１とを結ぶ対応線３５０を表示する（ステップＳ７４）。例えば、図１１の人事情報登録画面情報３００のように、本人情報登録の登録処理表示部３２１ａと、結婚のイベント選択部３３１ａが選択表示され、選択表示された結婚のイベント選択部３３１ａと本人情報登録、家族情報登録の登録処理表示部３２１とを結ぶ対応線３５０が表示される。

そして、ＣＰＵ１１は、社員基本情報テーブル２０を記憶部１５から読み出し、人事情報登録画面情報の業務処理表示部３４０の社員基本情報テーブル２０に応じた社員基本情報（社員番号、氏名、年齢、性別、役職）の入力欄３４１と、入力欄３４１内の社員基本情報テーブル２０の各項目のデータと、更新ボタン３４２と、を表示する（ステップＳ７５）。例えば、図１１の人事情報登録画面情報３００のように、業務処理表示部３４０に社員番号２１、氏名２２、年齢２３、性別２４、役職２５の入力欄３４１と、入力欄３４１内の対象者「山田太郎」の各データと、更新ボタン３４２と、が表示される。入力欄３４１の各データは、操作者の入力に応じて更新が可能である。更新ボタン３４２は、入力欄３４１の各データの更新の確定ボタンであり、操作者によりクリック操作される。

そして、ＣＰＵ１１は、操作部１２を介して、操作者からの入力欄３４１のデータ更新入力と、更新ボタン３４２のクリック入力と、を受け付ける（ステップＳ７６）。そして、ＣＰＵ１１は、操作部１２を介して、操作者からの次へボタン２３３のクリック入力を受け付け（ステップＳ７７）、ステップＳ７２に移行する。

Ｎ行目が家族情報である場合（ステップＳ７３；家族情報）、ＣＰＵ１１は、人事情報登録画面情報の家族情報登録の登録処理表示部３２１と、Ｎ行目のイベント１２３に対応するイベント選択部３３１と、を選択表示し、家族情報の入力項目１２２に対応するイベント１２３が同じ入力項目１２２に応じて、選択表示したイベント選択部３３１とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部３２１とを結ぶ対応線３５０を表示する（ステップＳ７８）。そして、ＣＰＵ１１は、社員家族情報テーブル３０を記憶部１５から読み出し、人事情報登録画面情報の業務処理表示部３４０の社員家族情報テーブル３０に応じた社員家族情報（続柄、家族氏名、年齢、性別）の入力欄３４１と、入力欄３４１内の社員家族情報テーブル３０の各項目のデータと、更新ボタン３４２と、を表示する（ステップＳ７９）。ステップＳ８０，Ｓ８１は、ステップＳ７６，Ｓ７７と同様である。

Ｎ行目が住所情報である場合（ステップＳ７３；住所情報）、ＣＰＵ１１は、人事情報登録画面情報の住所情報登録の登録処理表示部３２１と、Ｎ行目のイベント１２３に対応するイベント選択部３３１と、を選択表示し、住所情報の入力項目１２２に対応するイベント１２３が同じ入力項目１２２に応じて、選択表示したイベント選択部３３１ａとこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部３２１とを結ぶ対応線３５０を表示する（ステップＳ８２）。そして、ＣＰＵ１１は、社員住所情報テーブル４０を記憶部１５から読み出し、人事情報登録画面情報の業務処理表示部３４０の社員住所情報テーブル４０に応じた社員住所情報（郵便番号、住所）の入力欄３４１と、入力欄３４１内の社員住所情報テーブル４０の各項目のデータと、更新ボタン３４２と、を表示する（ステップＳ８３）。ステップＳ８４，Ｓ８５は、ステップＳ７６，Ｓ７７と同様である。

Ｎ行目が経歴情報である場合（ステップＳ７３；経歴情報）、ＣＰＵ１１は、人事情報登録画面情報の経歴情報登録の登録処理表示部３２１と、Ｎ行目のイベント１２３に対応するイベント選択部３３１と、を選択表示し、経歴情報の入力項目１２２に対応するイベント１２３が同じ入力項目１２２に応じて、選択表示したイベント選択部３３１とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部３２１とを結ぶ対応線３５０を表示する（ステップＳ８６）。そして、ＣＰＵ１１は、社員経歴情報テーブル５０を記憶部１５から読み出し、人事情報登録画面情報の業務処理表示部３４０の社員経歴情報テーブル５０に応じた社員経歴情報（年月日、内容）の入力欄３４１と、入力欄３４１内の社員経歴情報テーブル５０の各項目のデータと、更新ボタン３４２と、を表示する（ステップＳ８７）。ステップＳ８８，Ｓ８９は、ステップＳ７６，Ｓ７７と同様である。

Ｎ行目が資格情報である場合（ステップＳ７３；資格情報）、ＣＰＵ１１は、人事情報登録画面情報の資格情報登録の登録処理表示部３２１と、Ｎ行目のイベント１２３に対応するイベント選択部３３１と、を選択表示し、資格情報の入力項目１２２に対応するイベント１２３が同じ入力項目１２２に応じて、選択表示したイベント選択部３３１とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部３２１とを結ぶ対応線３５０を表示する（ステップＳ９０）。そして、ＣＰＵ１１は、社員資格情報テーブル６０を記憶部１５から読み出し、人事情報登録画面情報の業務処理表示部３４０の社員資格情報テーブル６０に応じた社員資格情報（取得年月日、内容）の入力欄３４１と、入力欄３４１内の社員資格情報テーブル６０の各項目のデータと、更新ボタン３４２と、を表示する（ステップＳ９１）。ステップＳ９２，Ｓ９３は、ステップＳ７６，Ｓ７７と同様である。

Ｎ行目が旅券情報である場合（ステップＳ７３；旅券情報）、ＣＰＵ１１は、人事情報登録画面情報の旅券情報登録の登録処理表示部３２１と、Ｎ行目のイベント１２３に対応するイベント選択部３３１と、を選択表示し、旅券情報の入力項目１２２に対応するイベント１２３が同じ入力項目１２２に応じて、選択表示したイベント選択部３３１とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部３２１とを結ぶ対応線３５０を表示する（ステップＳ９４）。そして、ＣＰＵ１１は、社員旅券情報テーブル７０を記憶部１５から読み出し、人事情報登録画面情報の業務処理表示部３４０の社員旅券情報テーブル７０に応じた社員旅券情報（旅券番号、姓名、国籍、発行年月日、有効期間満了日）の入力欄３４１と、入力欄３４１内の社員旅券情報テーブル７０の各項目のデータと、更新ボタン３４２と、を表示する（ステップＳ９５）。ステップＳ９６，Ｓ９７は、ステップＳ７６，Ｓ７７と同様である。

図９に戻り、ステップＳ５７の第２の各種情報入力処理の実行後、ＣＰＵ１１は、操作部１２を介して、操作者からの登録実行ボタン３２２のクリック入力を受け付ける（ステップＳ５８）。そして、ＣＰＵ１１は、操作部１２を介して、ステップＳ５７の第２の各種情報入力処理で入力された入力項目の各データで、記憶部１５の社員基本情報テーブル２０、社員家族情報テーブル３０、社員住所情報テーブル４０、社員経歴情報テーブル５０、社員資格情報テーブル６０、社員旅券情報テーブル７０、の、ステップＳ５３又はＳ６０で選択された対象者の各入力項目のデータを更新する（ステップＳ５９）。

そして、ＣＰＵ１１は、操作部１２を介して、対象者情報リスト３１１のうちの他の対象者が選択されたか否かを判別する（ステップＳ６０）。他の対象者が選択された場合（ステップＳ６０；ＹＥＳ）、ステップＳ５４に移行される。他の対象者が選択されない場合（ステップＳ６０；ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、人事情報登録処理を終了する。

以上、本実施の形態によれば、人事管理装置１０は、操作部１２を介して、内定者に対応する入力原簿の選択入力を受け付け、入力原簿に対応する入力項目を有する入力原簿設定ファイル９０を参照し、選択入力された入力原簿に対応する入力項目及び入力順を決定する。そして、人事管理装置１０は、決定された入力項目及び入力順に応じて、各入力項目のデータ入力の採用登録画面情報を切り替えて表示部１４に表示し、表示された採用登録画面情報に応じて、操作部１２を介して、内定者に対応する各入力項目のデータの入力を受け付けて登録する。

このため、入力原簿に応じて、内定者の入力項目のデータを容易且つ正確に入力でき、データ入力の業務効率をアップできる。

また、人事管理装置１０は、操作部１２を介して、対象者に対応するイベントの選択入力を受け付け、イベントに対応する入力項目を有するイベント設定ファイル１００を参照し、選択入力されたイベントに対応する入力項目及び入力順を決定する。そして、人事管理装置１０は、決定された入力項目及び入力順に応じて、各入力項目のデータ入力の人事情報登録画面情報を切り替えて表示部１４に表示し、表示された人事情報登録画面情報に応じて、操作部１２を介して、対象者に対応する各入力項目のデータの入力を受け付けて登録する。

このため、イベントに応じて、対象者の入力項目のデータを容易且つ正確に入力でき、データ入力の業務効率をアップできる。

また、入力原簿設定ファイル９０は、入力原簿の優先順位９２と、データ入力する入力項目の種類（本人情報９３〜旅券情報９８）と、を有する。また、イベント設定ファイル１００は、イベントの優先順位１０２と、データ入力する入力項目の種類（本人情報１０３〜旅券情報１０８）と、を有する。このため、入力項目及び入力順を容易に決定できる。

また、人事管理装置１０は、採用登録画面情報に、現在のデータ入力対象の入力項目の種類に対応する入力原簿の入力原簿選択部２３１と、当該入力項目の種類の登録処理表示部２２１と、を表示する。また、人事管理装置１０は、人事情報登録画面情報に、データ入力中の入力項目の種類に対応するイベントのイベント選択部３３１と、当該入力項目の種類の登録処理表示部３２１と、を表示する。このため、操作者は、選択した入力原簿又はイベントと、現在のデータ入力対象の入力項目の種類と、を目視により確実に認識できる。なお、選択入力された入力原簿の入力原簿選択部２３１と、現在のデータ入力対象の入力項目の種類の登録処理表示部２２１と、のいずれか一方を表示する構成としてもよい。また、選択入力されたイベントのイベント選択部３３１と、現在のデータ入力対象の入力項目の種類の登録処理表示部３２１と、のいずれか一方を表示する構成としてもよい。

また、人事管理装置１０は、決定された入力項目及び入力順に応じて、採用登録画面情報に、当該入力項目の種類の入力順の数字２２１ｂを情報登録処理の実行順として表示する。また、人事管理装置１０は、決定された入力項目及び入力順に応じて、人事情報登録画面情報に、当該入力項目の種類の入力順の数字３２１ｂを情報登録処理の実行順として表示する。このため、操作者は、業務処理の情報登録処理の実行順を目視により確実に認識できる。

また、人事管理装置１０は、内定者の選択入力を受け付け、採用登録画面情報に、選択入力された内定者のレコード２１１ａを表示する。また、人事管理装置１０は、対象者の選択入力を受け付け、人事情報登録画面情報に、選択入力された対象者のレコード３２１ａを表示する。このため、操作者は、選択中の内定者又は対象者を目視により確実に認識できる。

以上の説明では、本発明に係るプログラムのコンピュータ読み取り可能な媒体として記憶部１５のＨＤＤ、ＳＳＤを使用した例を開示したが、この例に限定されない。その他のコンピュータ読み取り可能な媒体として、フラッシュメモリや、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型記録媒体を適用することが可能である。また、本発明に係るプログラムのデータを通信回線を介して提供する媒体として、キャリアウエーブ（搬送波）も本発明に適用される。

なお、上記実施の形態における記述は、本発明に係るデータ入力装置及びプログラムの一例であり、これに限定されるものではない。

例えば、上記実施の形態では、採用登録処理において、１名の内定者が選択入力される構成としたが、これに限定されるものではない。例えば、採用登録処理において、１名の内定者の選択入力、そのデータ入力及び登録を複数回順に行うことにより、複数人の内定者が選択入力される構成としてもよい。

また、上記実施の形態では、人事情報登録処理において、入力項目の種類が重複するイベント（例えば、結婚と引越）が選択された場合に、重複する入力項目の種類（例えば、住所情報）のデータを一度に入力する構成としたが、これに限定されるものではない。例えば、結婚のイベントのデータ入力時には、結婚の際の住所情報のデータが入力され、引越のイベントのデータ入力時には、引越後の住所情報のデータが入力される構成としてもよい。

また、上記実施の形態における人事管理装置１０の各構成要素の細部構成及び細部動作に関しては、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能であることは勿論である。

本発明の実施の形態を説明したが、本発明の範囲は、上述の実施の形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲とその均等の範囲を含む。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
〔付記〕
＜請求項１＞
対象者に対応する各種データを含む複数の入力原簿のうちデータ入力に使用する入力原簿の選択入力を受け付ける選択手段と、
前記入力原簿に含まれる前記各種データを入力する入力項目と当該入力項目に前記各種データを入力する際の入力順とを示す入力順設定情報を参照し、前記選択入力された入力原簿に含まれる前記各種データを入力する入力項目及び入力順を決定する決定手段と、
前記決定された入力項目及び入力順に応じて、前記各種データを入力するための入力画面情報を切り替えて表示手段に表示させる切替手段と、
前記表示された入力画面情報に応じて、前記選択入力された入力原簿に含まれる前記対象者に対応する前記各種データを前記入力項目のデータとして入力する入力手段と、
を備えるデータ入力装置。
＜請求項２＞
前記入力順設定情報は、前記入力原簿の優先順位と、前記入力原簿を参照して前記各種データを入力する入力項目の種類と、が対応付けられた請求項１に記載のデータ入力装置。
＜請求項３＞
前記切替手段は、現在のデータ入力対象の入力項目の種類に対応する入力原簿と、当該入力項目の種類と、の少なくとも一つを前記表示手段に表示する請求項２に記載のデータ入力装置。
＜請求項４＞
対象者に対応する各種データの更新入力が必要なイベントの選択入力を受け付ける選択手段と、
イベントに対応する入力項目と当該入力項目に前記各種データを入力する際の入力順とを示す入力順設定情報を参照し、前記選択入力されたイベントに対応する入力項目及び入力順を決定する決定手段と、
前記決定された入力項目及び入力順に応じて、前記各種データを入力するためのデータの入力画面情報を切り替えて表示手段に表示させる切替手段と、
前記表示された入力画面情報に応じて、前記対象者に対応する前記各種データを前記入力項目のデータとして入力する入力手段と、
を備えるデータ入力装置。
＜請求項５＞
前記入力順設定情報は、イベントのデータ入力の優先順位と、データ入力する入力項目の種類と、が対応付けられた請求項４に記載のデータ入力装置。
＜請求項６＞
前記切替手段は、現在のデータ入力対象の入力項目の種類に対応するイベントと、当該入力項目の種類と、の少なくとも一つを前記表示手段に表示する請求項５に記載のデータ入力装置。
＜請求項７＞
前記切替手段は、前記決定された入力項目及び入力順に応じて、当該入力項目の種類のデータの入力順を前記表示手段に表示する請求項２、３、５又は６に記載のデータ入力装置。
＜請求項８＞
前記選択手段は、対象者の選択入力を受け付け、
前記切替手段は、前記選択入力された対象者を前記表示手段に表示する請求項１から７のいずれか一項に記載のデータ入力装置。
＜請求項９＞
コンピュータを、
対象者に対応する各種データを含む複数の入力原簿のうちデータ入力に使用する入力原簿の選択入力を受け付ける選択手段、
前記入力原簿に含まれる前記各種データを入力する入力項目と当該入力項目に前記各種データを入力する際の入力順とを示す入力順設定情報を参照し、前記選択入力された入力原簿に含まれる前記各種データを入力する入力項目及び入力順を決定する決定手段、
前記決定された入力項目及び入力順に応じて、前記各種データを入力するための入力画面情報を切り替えて表示手段に表示させる切替手段、
前記表示された入力画面情報に応じて、前記選択入力された入力原簿に含まれる前記対象者に対応する前記各種データを前記入力項目のデータとして入力する入力手段、
として機能させるためのプログラム。
＜請求項１０＞
コンピュータを、
対象者に対応する各種データの更新入力が必要なイベントの選択入力を受け付ける選択手段、
イベントに対応する入力項目と当該入力項目に前記各種データを入力する際の入力順とを示す入力順設定情報を参照し、前記選択入力されたイベントに対応する入力項目及び入力順を決定する決定手段、
前記決定された入力項目及び入力順に応じて、前記各種データを入力するためのデータの入力画面情報を切り替えて表示手段に表示させる切替手段、
前記表示された入力画面情報に応じて、前記対象者に対応する前記各種データを前記入力項目のデータとして入力する入力手段、
として機能させるためのプログラム。

１０ 人事管理装置
１１ ＣＰＵ
１２ 操作部
１３ ＲＡＭ
１４ 表示部
１５ 記憶部
１６ 通信部
１７ バス

本発明は、データ入力装置、その方法、及びプログラムに関する。

上記課題を解決するために、本発明に係るデータ入力装置は、データ入力に使用する入力原簿又はイベントにかかる複数の選択入力を受け付ける受付手段と、前記受付手段によって受け付けた複数の前記入力原簿又はイベントに基づいて入力対象となる複数の項目カテゴリを決定するとともに、前記項目カテゴリごとの入力順を決定する決定手段と、前記決定手段によって決定された入力順に従って、前記項目カテゴリごとにデータ入力のための入力欄を表示する表示手段と、前記入力欄を介して入力された各データによってデータベースを更新する更新手段と、を備える。

また、本発明に係る方法は、データ入力装置が実行する方法であって、データ入力に使用する入力原簿又はイベントにかかる複数の選択入力を受け付ける受付工程と、前記受付工程において受け付けた複数の前記入力原簿又はイベントに基づいて入力対象となる複数の項目カテゴリを決定するとともに、前記項目カテゴリごとの入力順を決定する決定工程と、前記決定工程において決定された入力順に従って、前記項目カテゴリごとにデータ入力のための入力欄を表示する表示工程と、前記入力欄を介して入力された各データによってデータベースを更新する更新工程と、を含む。
また、本発明に係るプログラムは、データ入力装置に用いられるコンピュータを、データ入力に使用する入力原簿又はイベントにかかる複数の選択入力を受け付ける受付手段、前記受付手段によって受け付けた複数の前記入力原簿又はイベントに基づいて入力対象となる複数の項目カテゴリを決定するとともに、前記項目カテゴリごとの入力順を決定する決定手段、前記決定手段によって決定された入力順に従って、前記項目カテゴリごとにデータ入力のための入力欄を表示画面に表示させる表示手段、前記入力欄を介して入力された各データによってデータベースを更新する更新手段、として機能させる。

Claims (11)

1. 入力者が所定の対象者に対する人事情報を入力する際に使用する入力原簿の候補リストを第１表示領域に表示させる第１表示制御手段と、
   人事情報における各人事項目が予め振り分けられている複数の項目カテゴリをカテゴリリストとして第２表示領域に表示させる第２表示制御手段と、
   人事情報を入力可能な人事項目を前記カテゴリ毎に切り替えて第３表示領域に表示させる第３表示制御手段と、
   前記第１表示制御手段により前記第１表示領域に表示されている候補リストのなかから何れかの入力原簿が所定の入力手段を介して前記入力者により選択された場合に、人事項目への人事情報の入力対象となる項目カテゴリを、前記選択された入力原簿に基づいて決定するとともに、当該決定された項目カテゴリが複数ある場合には、前記人事情報の入力順を示す識別記号を前記カテゴリリストに対応付けて表示させる第４表示制御手段と、を備え、
   前記第３表示制御手段は、前記入力順に対応するように前記第３表示領域に表示させる人事項目を切り替える、ことを特徴とするデータ入力装置。
2. 前記第１表示制御手段は、前記第３表示制御手段が前記第３表示領域に人事項目を表示させる由来になっている入力原簿を前記候補リストにおいて識別表示させる、ことを特徴とする請求項１に記載のデータ入力装置。
3. 前記第１表示制御手段は、前記カテゴリリストにおいて項目カテゴリが識別表示される由来になっている入力原簿を前記候補リストにおいて識別表示させる、ことを特徴とする請求項１または２に記載のデータ入力装置。
4. 前記候補リストにおいて識別表示されている入力原簿と、当該入力原簿を由来にして前記第３表示領域に人事項目が表示される項目カテゴリであって前記カテゴリリストとして前記第２表示領域に表示されている項目カテゴリとの間を、所定の対応線が結ぶように、前記対応線を表示させる第５表示制御手段を備える、ことを特徴とする請求項２または３に記載のデータ入力装置。
5. 入力者が所定の対象者に対する人事情報を更新する際に当該更新の理由となるイベントの候補リストを第１表示領域に表示させる第１表示制御手段と、
   人事情報における各人事項目が予め振り分けられている複数の項目カテゴリをカテゴリリストとして第２表示領域に表示させる第２表示制御手段と、
   人事情報を入力可能な人事項目を前記カテゴリ毎に切り替えて第３表示領域に表示させ
   る第３表示制御手段と、
   前記第１表示制御手段により前記第１表示領域に表示されている候補リストのなかから何れかのイベントが所定の入力手段を介して前記入力者により選択された場合に、人事項目への人事情報の入力対象となる項目カテゴリを、前記選択されたイベントに基づいて決定するとともに、当該決定された項目カテゴリが複数ある場合には、前記人事情報の入力順を示す識別記号を前記カテゴリリストに対応付けて表示させる第４表示制御手段と、を備え、
   前記第３表示制御手段は、前記入力順に対応するように前記第３表示領域に表示させる人事項目を切り替える、ことを特徴とするデータ入力装置。
6. 前記第１表示制御手段は、前記第３表示制御手段が前記第３表示領域に人事項目を表示させる由来になっているイベントを前記候補リストにおいて識別表示させる、ことを特徴とする請求項５に記載のデータ入力装置。
7. 前記第１表示制御手段は、前記カテゴリリストにおいて項目カテゴリが識別表示される由来になっているイベントを前記候補リストにおいて識別表示させる、ことを特徴とする請求項５または６に記載のデータ入力装置。
8. 前記候補リストにおいて識別表示されているイベントと、当該イベントを由来にして前記第３表示領域に人事項目が表示される項目カテゴリであって前記カテゴリリストとして前記第２表示領域に表示されている項目カテゴリとの間を、所定の対応線が結ぶように、前記対応線を表示させる第５表示制御手段を備える、ことを特徴とする請求項６または７に記載のデータ入力装置。
9. 前記第２表示制御手段は、前記第３表示制御手段により前記第３表示領域に表示されている人事項目に該当する項目カテゴリを前記カテゴリリストにおいて識別表示させる、ことを特徴とする請求項１から８の何れかに記載のデータ入力装置。
10. コンピュータを、
    入力者が所定の対象者に対する人事情報を入力する際に使用する入力原簿の候補リストを第１表示領域に表示させる第１表示制御手段、
    人事情報における各人事項目が予め振り分けられている複数の項目カテゴリをカテゴリリストとして第２表示領域に表示させる第２表示制御手段、
    人事情報を入力可能な人事項目を前記カテゴリ毎に切り替えて第３表示領域に表示させる第３表示制御手段、
    前記第１表示制御手段により前記第１表示領域に表示されている候補リストのなかから何れかの入力原簿が所定の入力手段を介して前記入力者により選択された場合に、人事項目への人事情報の入力対象となる項目カテゴリを、前記選択された入力原簿に基づいて決定するとともに、当該決定された項目カテゴリが複数ある場合には、前記人事情報の入力順を示す識別記号を前記カテゴリリストに対応付けて表示させる第４表示制御手段、として機能させ、
    前記第３表示制御手段は、前記入力順に対応するように前記第３表示領域に表示させる人事項目を切り替える、ことを特徴とするプログラム。
11. コンピュータを、
    入力者が所定の対象者に対する人事情報を更新する際に当該更新の理由となるイベントの候補リストを第１表示領域に表示させる第１表示制御手段、
    人事情報における各人事項目が予め振り分けられている複数の項目カテゴリをカテゴリ
    リストとして第２表示領域に表示させる第２表示制御手段、
    人事情報を入力可能な人事項目を前記カテゴリ毎に切り替えて第３表示領域に表示させる第３表示制御手段、
    前記第１表示制御手段により前記第１表示領域に表示されている候補リストのなかから何れかのイベントが所定の入力手段を介して前記入力者により選択された場合に、人事項目への人事情報の入力対象となる項目カテゴリを、前記選択されたイベントに基づいて決定するとともに、当該決定された項目カテゴリが複数ある場合には、前記人事情報の入力順を示す識別記号を前記カテゴリリストに対応付けて表示させる第４表示制御手段、として機能させ、
    前記第３表示制御手段は、前記入力順に対応するように前記第３表示領域に表示させる人事項目を切り替える、ことを特徴とするプログラム。

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