JP2018120463A - 画像形成装置の印刷設定画面を表示することをコンピュータに行わせるプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】この明細書は、画像形成装置における排紙先の設定を適切に行うことを可能とする技術を提供することを目的とする。【解決手段】一般に、本実施形態のプログラムは、画像形成装置の印刷設定画面を表示することをコンピュータに行わせるプログラムであって、画像形成装置から各排紙部の使用状況を取得し、印刷に係る各機能の設定を受け付ける印刷設定画面であって、各排紙部の使用状況を表示し、かつ排紙先をいずれの各排紙部とするかの入力を受け付ける印刷設定画面を表示することをコンピュータに行わせるプログラムである。【選択図】図４

Description

この明細書に記載の実施形態は、印刷設定画面の表示技術に関する。

シートに画像を形成する画像形成装置が知られる（例えば特許文献１）。従来、画像形成装置のプリンタドライバにおける印刷ジョブの設定画面では、排紙先を設定できる。

特開２０１２−２２６３５０号公報

しかし、印刷ジョブ実行時に、排紙先に既に他の印刷ジョブによるシートがあると、該印刷ジョブによるシートと、他の印刷ジョブによるシートが混ざってしまうという問題があった。

また、画像形成装置において、印刷ジョブにおける排紙先の指定がない場合、印刷ジョブの実行時に排紙トレイ上のシートの有無を検出し、該検出結果に基づいてシートの排紙先を決定するものがある。しかし、該装置では、ユーザが自己の印刷ジョブの排紙先を、実際に装置に行って確認したり、印刷ジョブの実行後に該装置上のＵＩにアクセスしたりする必要があり、不便であった。

この明細書は、画像形成装置における排紙先の設定を適切に行うことを可能とする技術を提供することを目的とする。

一般に、本実施形態のプログラムは、画像形成装置の印刷設定画面を表示することをコンピュータに行わせるプログラムであって、画像形成装置から各排紙部の使用状況を取得し、印刷に係る各機能の設定を受け付ける印刷設定画面であって、各排紙部の使用状況を表示し、かつ排紙先をいずれの各排紙部とするかの入力を受け付ける印刷設定画面を表示することをコンピュータに行わせるプログラムである。

プリントシステムの構成を示す図である。 画像形成装置の構成を示す図である。 プリントシステムによる印刷処理を示すフローチャートである。 印刷設定画面を示す図である。 画像形成装置による排紙先の表示処理を示すフローチャートである。 ホーム画面を示す図である。

以下、実施形態について図面を参照しつつ説明する。
図１は、プリントシステム１００の構成を示す図である。
プリントシステム１００は、複数の画像形成装置１０、複数のＰＣ２０（Personal computer、外部端末）、及び認証サーバ９０を備える。なお、図１では、画像形成装置１０およびＰＣ２０を１つのみ描いている。画像形成装置１０、ＰＣ２０、及び認証サーバ９０は、ＬＡＮ等の電気通信回線を介して互いに接続されている。

ＰＣ２０は、ディスプレイ２１、操作入力部２２、コントローラ２３、およびネットワークＩ／Ｆ２４を備える。ディスプレイ２１は、画像を表示する。操作入力部２２は、ユーザの操作入力を受け付ける。ネットワークＩ／Ｆ２４は、ＬＡＮを介して情報を送信および受信する。コントローラ２３は、プロセッサ２３１、メモリ２３２、およびＨＤＤ２３３(Hard Disk Drive)を備え、ＰＣ２０全体を制御する。

メモリ２３２は、ＯＳ２３４(Operating System)、アプリケーション２３５、および画像形成装置１０に対応するプリンタドライバ２３６を記憶する。プロセッサ２３１は、メモリ２３２からプログラム２３４〜２３６等を読み込むことにより、印刷設定画面３（図４）の表示等の種々の機能を実現する。

認証サーバ９０は、画像形成装置１０及びＰＣ２０からユーザ認証の要求を受け付け、適合か否かを返信する。

図２は、画像形成装置１０の構成を示す図である。
画像形成装置１０は、装置本体１１０およびフィニッシャ１２０を備える。

装置本体１１０は、コピー、印刷、スキャン、ＦＡＸ、Ｅｍａｉｌ送信等の複数の機能を有するＭＦＰ(Multi-Function Peripheral)である。画像形成装置１０は、ディスプレイ１１、操作入力部１２、画像読取部１３、カセット１４、画像形成部１５、定着器１６、排紙部１８（図４）、およびコントローラ１７を備える。

ディスプレイ１１は、画像を表示する。操作入力部１２は、ユーザの操作入力を受け付ける。画像読取部１３は、シート上の画像を読み取る。カセット１４が積載するシートは、搬送路１４１に搬送される。搬送路１４１は、カセット１４からフィニッシャ１２０に至る。搬送路１４１の各部には、シートを下流に送る搬送ローラ１４２がある。

画像形成部１５では、不図示のレーザ光学系が感光体１５１Ｙ〜１５１Ｋを露光し、感光体１５１Ｙ〜１５１Ｋ上に潜像を形成する。不図示の現像器がＹのトナーにより感光体１５１Ｙ上の潜像を現像し、感光体１５１Ｙ上にＹのトナー像を形成する。感光体１５１Ｍ〜１５１Ｋ上において、同様にしてＭ〜Ｋのトナー像が形成される。

感光体１５１Ｙ〜１５１Ｋは、転写ベルト１５２上にＹ〜Ｋのトナー像を重ねて転写し、転写ベルト１５２上に複数色の１枚のトナー像を形成する。転写ベルト１５２は、シートにトナー像を転写する。定着器１６は、シートを加熱し、シートにトナー像を定着させる。

定着器１６からフィニッシャ１２０に至る搬送路１４１には、排紙部１８に至る不図示の分岐路がある。排紙部１８は、装置本体１１０の胴内にある。装置本体１１０は、定着器１６を通過したシートを胴内の排紙部１８に排紙できる。排紙部１８には、排紙部１８上のシートの有無を検出する不図示の残紙センサが設けられている。排紙部１８には、排紙部１８上にシートが満杯であるか否かを検出する満杯センサが設けられていてもよい。

コントローラ１７は、プロセッサ１７１、メモリ１７２、ＨＤＤ１７３を備え、画像形成装置１０全体を制御する。

フィニッシャ１２０は、装置本体１１０が印刷ジョブを実行して印刷したシートを、印刷ジョブにて設定された排紙先の排紙部１９１、１９２に排紙する。フィニッシャ１２０は、排紙部１９１、１９２上のシートの有無を残紙センサ１９３にて検出し、検出結果を装置本体１１０のコントローラ１７に送信する。フィニッシャ１２０は、排紙部１９１〜１９３上にシートが満杯であるか否かを検出する満杯センサを備え、満杯センサによる検出結果をコントローラ１７に送信してもよい。

以下、プリントシステム１００による印刷処理を図３のフローチャートを参照して説明する。
ＰＣ２０（のコントローラ２３）は、アプリケーション２３５の印刷設定画面をディスプレイ２１に表示する（Ａｃｔ１１）。アプリケーション２３５の印刷設定画面にて、印刷に用いる画像形成装置１０がユーザに選択されるとともに、プロパティボタンがユーザにより押される。すると、ＰＣ２０は、画像形成装置１０に固有のプリンタドライバ２３６の印刷設定画面３（図４）をディスプレイ２１に表示する（Ａｃｔ１２）。印刷設定画面３については後述する。

続いて、ＰＣ２０は、画像形成装置１０に排紙部１８、１９１、１９２の使用状況の送信要求、および画像形成装置１０のオプション情報の送信要求を行う（Ａｃｔ１３）。オプション情報とは、画像形成装置１０の排紙部１８，１９１，１９２が有するステイプル機能やホールパンチ機能等の情報を指す。

画像形成装置１０（のコントローラ１７）は、前記送信要求を受け付けると（Ａｃｔ２１）、排紙部１８、１９１、１９２の使用状況を判定する（Ａｃｔ２２）。画像形成装置１０は、残紙センサ１９３により検出される排紙部１８、１９１，１９２上のシートの有無と、未実行の印刷ジョブの排紙先の設定とから、排紙部１８、１９１、１９２の使用状況を判定する。

排紙部１８、１９１、１９２の使用状況とは、画像形成装置１０がこれからＰＣ２０から受信する印刷ジョブを実行する際に、排紙部１８、１９１，１９２にシートがある可能性があるか否か、すなわち排紙部１８、１９１，１９２が使用中であるか否かを示す情報を指す。本実施形態では、画像形成装置１０は、排紙部１８、１９１、１９２にシートが無く、未実行の印刷ジョブの排紙先の設定が排紙部１９２になっていると検出しているものとする。そこで、画像形成装置１０は、排紙部１８、１９１は空（不使用）であり、排紙部１９２は使用中であると判定する。

画像形成装置１０は、排紙部１８、１９１、１９２の使用状況と、画像形成装置１０のオプション情報とをＰＣ２０に送信する（Ａｃｔ２３）。

ＰＣ２０は、排紙部１８、１９１、１９２の使用状況と、画像形成装置１０のオプション情報とを受信する（Ａｃｔ１４）。

図４は、印刷設定画面３を示す図である。以下、印刷設定画面３を設定画面３と記載することがある。
設定画面３は、画像形成装置１０の印刷に係る各機能の設定を受け付ける。ＰＣ２０は、設定画面３の上部にあるタブ３１１〜３１３の選択を受け付けると、タブ３１１〜３１３に応じた設定画面３を表示する。図４では、基本タブ３１１の設定画面３を示す。基本タブ３１１の設定画面３には、シートサイズの設定欄３１４や給紙カセットの設定欄３１５、排紙先の設定欄３１６がある。設定欄３１４〜３１６はドロップダウンリストになっている。ＰＣ２０は、設定欄３１４〜３１６が選択されると、選択肢を一覧表示する。

設定欄３１６の右側には、画像形成装置１０の排紙部１８、１９１、１９２の使用状況を示す画像３１７がある。画像３１７は、画像形成装置１０の外観を表示するとともに、排紙部１８、１９１，１９２を表示する。

ＰＣ２０は、排紙部１８、１９１、１９２の使用状況を受信すると（Ａｃｔ１４）、受信する排紙部１８、１９１、１９２の使用状況に基づいて画像３１７を更新し、画像３１７中の排紙部１８、１９１，１９２に対し、排紙部１８、１９１，１９２の使用状況を対応付けて表示する（Ａｃｔ１５）。本実施形態では、ＰＣ２０は、排紙部１８、１９１に対し「空き」の文字を対応付けるとともに、排紙部１９２に「使用中」の文字を対応付ける。

また、ＰＣ２０は、排紙先の設定欄３１６が選択される場合、選択肢として排紙部１８、１９１，１９２を表示する。この際、排紙部１８、１９１、１９２の使用状況の受信（Ａｃｔ１４）の後は、ＰＣ２０は、選択肢としての排紙部１８、１９１、１９２の表記に排紙部１８、１９１、１９２の使用状況を含める。

本実施形態では、ＰＣ２０は、選択肢としての排紙部１８、１９１の表記に「空きトレイ」の文字を含め、選択肢としての排紙部１９２の表記に「使用中トレイ」の文字を含める。なお、図４の「トレイ１」は、排紙部１９１を指すものとする。

ＰＣ２０は、初期設定タブ３１３の選択を受け付けると、ユーザ名およびパスワードの入力を受け付ける設定画面３を表示する。ＰＣ２０は、入力を受け付けたユーザ名およびパスワードに基づき、認証サーバ９０にユーザの認証を要求する。本実施形態では、ＰＣ２０は、ユーザは適合との返信を認証サーバ９０から受けたものとする（Ａｃｔ１６）。

ＰＣ２０は、各タブ３１１，３１２の設定画面３にて、印刷ジョブの設定を受け付ける（Ａｃｔ１７）。

ＰＣ２０は、仕上げタブ３１２の選択を受け付けると、画像形成装置１０のオプション機能の設定を受け付ける設定画面３を表示する。ＰＣ２０は、オプション機能の設定画面３にて、両面印刷機能やＮｉｎ１印刷機能、ステイプル機能、およびホールパンチ機能等の設定を受け付ける。

また、ＰＣ２０は、基本タブ３１１にて、シートサイズや給紙カセット、排紙先の設定を受け付ける。この際、ＰＣ２０は、画像３１７および排紙先の設定欄３１６において、受け付けるオプション機能の設定および受信するオプション情報に基づいて、排紙部１８、１９１，１９２の使用の禁止の有無を判定し、排紙部１８，１９１，１９２の使用の禁止の有無を表示する。

本実施形態では、ＰＣ２０は、オプション機能の設定として、ステイプル機能を受け付けるとする。また、ＰＣ２０が受信するオプション情報では、画像形成装置１０の胴内の排紙部１８にステイプル機能が無いとされているものとする。ＰＣ２０は、排紙部１８はステイプル機能を有さないので、排紙部１８の使用を禁止と判定する。

そこで、ＰＣ２０は、画像３１７において、画像形成装置１０の胴内の排紙部１８に「（使用不可）」の文字を対応付ける。ＰＣ２０は、画像３１７において、排紙部１８を、排紙部１８以外の色と異なる色である黒色に表示し、排紙部１８の使用が禁止されていることを示す。なお、上述した排紙部１８の色は、排紙部１８以外の色と識別可能であれば、黒色以外であってもよい。

また、ＰＣ２０は、排紙先の設定欄３１６を選択された際に、排紙部１８を選択不能に表示する。

ＰＣ２０は、設定画面３にて受け付ける設定に基づき、印刷ジョブを生成する（Ａｃｔ１８）。印刷ジョブにはユーザ情報が含まれる。

ＰＣ２０は、印刷ジョブを画像形成装置１０に送信する（Ａｃｔ１９）。

画像形成装置１０は、印刷ジョブを受信し（Ａｃｔ２４）、印刷ジョブを実行する（Ａｃｔ２５）。画像形成装置１０は、印刷ジョブに設定される排紙先に、印刷したシートを排紙する。

以下、画像形成装置１０にユーザがログインした際の画像形成装置１０による排紙先の表示処理を、図５のフローチャートを参照して説明する。
画像形成装置１０は、ユーザの認証を受け付け、認証サーバ９０に認証を要求する。ＰＣ２０は、ユーザは適合との返信を認証サーバ９０から受け付ける（Ａｃｔ３１：ＹＥＳ）。

画像形成装置１０は、実行済みの印刷ジョブのユーザに対する表示履歴をメモリ２３２に記憶する。表示履歴は、ユーザに対して未表示の印刷ジョブのデータ、すなわち、印刷ジョブの印刷ジョブ名、印刷ジョブの実行日時、排紙先、を含んで構成される。

図６は、ホーム画面８を示す図である。
画像形成装置１０は、ユーザを適合と判定すると、ホーム画面８を表示する（Ａｃｔ３２）。ホーム画面８とは、画像形成装置１０が、ユーザによるログインの直後に表示する画面を指す。画像形成装置１０は、ホーム画面８において、ユーザに対して未表示の実行済みの印刷ジョブの印刷ジョブ名、印刷ジョブの実行日時、排紙先を一覧表示する。

画像形成装置１０は、表示履歴から、表示済みの印刷ジョブのデータを削除する（Ａｃｔ３３）。これにより、ユーザがホーム画面８にアクセスした際に、実行済みの印刷ジョブの排紙先が１回のみユーザに表示される。

（変形例）
前記実施形態では、画像形成装置１０は、排紙部１８、１９１、１９２の使用状況の送信要求を受けた際に、自ら排紙部１８、１９１、１９２が使用中となるか否かを判定し、判定結果をＰＣ２０に返信した。

しかし、画像形成装置１０は、前記送信要求を受けた際に、ＰＣ２０に、排紙部１８、１９１，１９２上のシートの有無や、画像形成装置１０の未実行の印刷ジョブの排紙先の設定をそのまま送信してもよい。そして、ＰＣ２０が、印刷ジョブを画像形成装置１０に送信した際に排紙部１８、１９１、１９２が使用中となるか否かを判定してもよい。

ＰＣ２０は、画像形成装置１０から排紙部１８、１９１、１９２が満杯であるか否かを受信してもよい。ＰＣ２０は、画像３１７において、満杯の排紙部１８、１９１、１９２を使用禁止と判定し、満杯の排紙部１８、１９１、１９２が使用不可であることを示す表示を行ってもよい。

ＰＣ２０は、排紙先の設定欄３１６において、満杯の排紙部１８、１９１、１９２に対して、満杯であることを表示するとともに、満杯の排紙部１８、１９１、１９２を選択不可に表示してもよい。

以上に詳述したように、この明細書に記載の技術によれば、印刷設定画面の表示技術を提供できる。

１０…画像形成装置、３…印刷設定画面、１９１，１９２…排紙部。

Claims (5)

1. 画像形成装置の印刷設定画面を表示することをコンピュータに行わせるプログラムであって、
   前記画像形成装置から各排紙部の使用状況を取得し、
   印刷に係る各機能の設定を受け付ける印刷設定画面であって、前記各排紙部の使用状況を表示し、かつ排紙先をいずれの前記各排紙部とするかの入力を受け付ける印刷設定画面を表示することをコンピュータに行わせるプログラム。
2. 請求項１に記載のプログラムにおいて、
   前記画像形成装置が有する未実行の印刷ジョブにて設定される排紙先の前記排紙部が使用中であることを表示することをコンピュータに行わせるプログラム。
3. 請求項１または請求項２に記載のプログラムにおいて、
   シートがある前記排紙部が使用中であることを表示することをコンピュータに行わせるプログラム。
4. 請求項１から請求項３のいずれかに記載のプログラムにおいて、
   前記画像形成装置から前記画像形成装置のオプション情報を取得し、
   前記設定画面において、受け付ける印刷ジョブの設定および前記オプション情報に基づいて、使用を禁止する前記排紙部を表示することをコンピュータに行わせるプログラム。
5. 請求項１から請求項４のいずれかに記載のプログラムにおいて、
   前記印刷設定画面にて、排紙先としての前記各排紙部の選択肢を表示するとともに、前記選択肢にて前記各排紙部の使用状況を表示することをコンピュータに行わせるプログラム。