JP2018101891A - 情報処理装置、情報処理装置の制御方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 ユーザによってファクシミリデータの送信先が設定される際に、前回当該宛先に送信したファクシミリデータを表示することで、誤った送信先が設定されるのを抑制する仕組みを提供すること。
【解決手段】 送信済みのファクシミリデータと送信先を示す送信先情報とを対応付けて管理する管理し、送信するファクシミリデータの送信先を示す送信先情報を取得する取得し、取得した送信先情報と一致する送信先情報が管理されているかを判定し、一致する送信先情報が前記管理手段により管理されていると判定された場合に、当該送信先情報と対応付く送信済みのファクシミリデータの画面を含む、前記送信画面を表示するように制御し、ファクシミリデータの送信指示を受け付けると、ファクシミリデータの送信先情報によって示される送信先に送信することを特徴とする。
【選択図】 図５

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理装置の制御方法およびプログラムに関し、特に、ユーザによってファクシミリデータの送信先が設定される際に、前回当該宛先に送信したファクシミリデータを表示することで、誤った送信先が設定されるのを抑制する仕組みを提供する技術に関する。

従来、企業などが仕事の書類やデータを送信する手段としてファクシミリ（以下、ＦＡＸとも称する）が用いられている。
しかし、ＦＡＸ通信は手軽で便利な半面、誤送信のリスクも大きかった。例えば、仕事の現場で、送信先や送信画像などを間違えて送信してしまうと、信用を失うほどの大きな問題に発展しかねなかった。そこで、例えば特許文献１のように誤送信を防止する技術が提案されている。

特許文献１には、ＦＡＸ送信前に宛先確認を行うシステムについて開示されており、ＦＡＸ送信前に、送信しようとしている宛先が、過去に送信した宛先であるかや、アドレス帳に登録されているかの情報を含む画面を表示して、誤送信を防止する技術が公開されている。

特開２０１０−２３９２３４号公報

しかしながら、特許文献１に記載されているシステムのような宛先確認だけでは、送信してよい宛先かの判断がつかない場合があった。例えば、同じ名前の会社の宛先に送る場合に宛先に同じ名前が表示されても、どちらの宛先に送ればいいかの判断ができなかった。

特許文献１には上述した課題に対する対策は開示されていないため、特許文献１に記載の技術を用いたとしても、依然として、宛先確認だけでは送信していい宛先かの判断がつかない恐れがあった。

本発明は、ユーザによってファクシミリデータの送信先が設定される際に、前回当該宛先に送信したファクシミリデータを表示することで、誤った送信先が設定されるのを抑制する仕組みを提供することを目的とする。

本発明は、ファクシミリデータを送信する情報処理装置であって、送信済みのファクシミリデータと当該ファクシミリデータの送信先を示す送信先情報とを対応付けて管理する管理手段と、ファクシミリデータを送信するための送信画面を介して、送信するファクシミリデータの送信先を示す送信先情報を取得する取得手段と、前記取得手段で取得した前記ファクシミリデータの送信先情報と一致する送信先情報が前記管理手段により管理されているかを判定する判定手段と、前記判定手段により、一致する送信先情報が前記管理手段により管理されていると判定された場合に、当該送信先情報と対応付く送信済みのファクシミリデータの画面を含む、前記送信画面を表示するように制御する表示制御手段と、前記表示制御手段で表示するように制御された前記送信画面を介して、前記送信するファクシミリデータの送信指示を受け付けると、当該ファクシミリデータを当該ファクシミリデータの送信先情報によって示される送信先に送信する送信手段とを備えることを特徴とする。

また、本発明は、ファクシミリデータを送信し、送信済みのファクシミリデータと当該ファクシミリデータの送信先を示す送信先情報とを対応付けて管理する管理手段を備える情報処理装置の制御方法であって、前記情報処理装置の取得手段が、ファクシミリデータを送信するための送信画面を介して、送信するファクシミリデータの送信先を示す送信先情報を取得する取得工程と、前記情報処理装置の判定手段が、前記取得工程で取得した前記ファクシミリデータの送信先情報と一致する送信先情報が前記管理手段により管理されているかを判定する判定工程と、前記情報処理装置の表示制御手段が、前記判定工程により、一致する送信先情報が前記管理手段により管理されていると判定された場合に、当該送信先情報と対応付く送信済みのファクシミリデータの画面を含む、前記送信画面を表示するように制御する表示制御工程と、前記情報処理装置の送信手段が、前記表示制御工程で表示するように制御された前記送信画面を介して、前記送信するファクシミリデータの送信指示を受け付けると、当該ファクシミリデータを当該ファクシミリデータの送信先情報によって示される送信先に送信する送信工程とを備えることを特徴とする。

また、本発明は、ファクシミリデータを送信し、送信済みのファクシミリデータと当該ファクシミリデータの送信先を示す送信先情報とを対応付けて管理する管理手段を備える情報処理装置で読み取り実行可能なプログラムであって、前記情報処理装置を、ファクシミリデータを送信するための送信画面を介して、送信するファクシミリデータの送信先を示す送信先情報を取得する取得手段と、前記取得手段で取得した前記ファクシミリデータの送信先情報と一致する送信先情報が前記管理手段により管理されているかを判定する判定手段と、前記判定手段により、一致する送信先情報が前記管理手段により管理されていると判定された場合に、当該送信先情報と対応付く送信済みのファクシミリデータの画面を含む、前記送信画面を表示するように制御する表示制御手段と、前記表示制御手段で表示するように制御された前記送信画面を介して、前記送信するファクシミリデータの送信指示を受け付けると、当該ファクシミリデータを当該ファクシミリデータの送信先情報によって示される送信先に送信する送信手段として機能させることを特徴とする。

本発明によれば、ユーザによってファクシミリデータの送信先が設定される際に、前回当該宛先に送信したファクシミリデータを表示することで、誤った送信先が設定されるのを抑制する仕組みを提供することができる。

本発明のＦＡＸサーバシステムの構成の一例を示すシステム構成図である。 ＦＡＸサーバ１００とＦＡＸクライアント２００のハードウェア構成の一例を示す図である。 本発明におけるソフトウェア構成の一例を示した図である。 本発明におけるＦＡＸサーバシステムにおけるＦＡＸ印刷処理の一例を示すフローチャートである。 本発明のＦＡＸサーバシステムにおけるＦＡＸ印刷処理の一例を示すフローチャートである。 本実施形態のＦＡＸサーバシステムにおけるＦＡＸ送信処理の一例を示すフローチャートである。 ＦＡＸサーバ１００で送信情報を管理する送信情報テーブルの一例である。 ＦＡＸサーバ１００でユーザＩＤに対する閲覧権限を管理するユーザテーブルの一例である。 ＦＡＸ送信確認画面の一例を示す図である。 前回送信したＦＡＸ画像が本文のみの場合にＦＡＸ送信画面に表示する一例を示す図である。 前回送信したのがカバーシートのみを送信した場合にＦＡＸ送信画面に表示する一例を示す図である。 ＦＡＸ送信画面の右側にサムネイルを表示した一例を示す図である。 ユーザ認証画面とＦＡＸ送信先設定画面の一例を示す図である。

以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。

図１、本発明のＦＡＸサーバシステムの構成の一例を示すシステム構成図である。

図１は、１のＦＡＸサーバ１００、１又は複数のＦＡＸクライアント２００がローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）３００を介して接続される構成となっている。

ＦＡＸクライアント２００は、電子ファイルを変換して、ＦＡＸサーバ１００にファクシミリデータ送信指示を行う。

ＦＡＸサーバ１００（本発明における情報処理装置）は、ネットワーク上に存在するＦＡＸクライアント２００からファクシミリデータ送信指示を受け付け、ファクシミリデータ送信を行うサーバである。

図２は、ＦＡＸサーバ１００とＦＡＸクライアント２００のハードウェア構成の一例を示す図である。

ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。

また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１（記憶手段）には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ ／ ＯｕｔｐｕｔＳｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、ＦＡＸサーバ１００、ＦＡＸクライアント２００の実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。

外部メモリ２１１は、本発明における、データの送信先を示す複数のアドレスと、各アドレスと紐付くユーザの属性情報とを記憶する記憶手段の一例である。

ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。

また、入力コントローラ２０５は、キーボードや不図示のマウス等のポインティングデバイス等の入力デバイス２０９からの入力を制御する。

ビデオコントローラ２０６は、ディスプレイ２１０等の表示器への表示を制御する。表示器の種類はＣＲＴや、液晶ディスプレイを想定するが、これに限らない。

メモリコントローラ２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスクやフレキシブルディスク或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるカード型メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。

通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。

尚、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ２１０上での表示を可能としている。

また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。

本発明の各端末が後述する各種処理を実行するために用いられる各種プログラム等は外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。

さらに、本発明に係わるプログラムが用いる定義ファイルや各種情報テーブルは外部メモリ２１１に格納されている。

図３は、本発明の実施形態におけるソフトウェア構成の一例を示した図である。

本実施形態ではＦＡＸサーバ１００が実施するとしているが、ＦＡＸクライアント２００で実施されてもよい。

管理部３０１は、送信済みのファクシミリデータと送信先を示す送信先情報とを対応付けて管理する。３０１は、本発明の管理手段の適用例であり、送信済みのファクシミリデータと当該ファクシミリデータの送信先を示す送信先情報とを対応付けて管理する。

取得部３０２は、ファクシミリデータを送信するための送信画面を介して、送信するファクシミリデータの送信先を示す送信先情報を取得する。

判定部３０３は、前記取得手段で取得した前記ファクシミリデータの送信先情報と一致する送信先情報が前記管理手段により管理されている。

表示制御部３０４は、判定部３０３により、一致する送信先情報が前記管理手段により管理されていると判定された場合に、当該送信先情報と対応付く送信済みのファクシミリデータの画面を含む、前記送信画面を表示するように制御する。

送信部３０５は、表示制御部３０４で表示するように制御された前記送信画面を介して、前記送信するファクシミリデータの送信指示を受け付けると、当該ファクシミリデータを当該ファクシミリデータの送信先情報によって示される送信先に送信する。

選択受付部３０６は、取得部３０２により複数の送信先情報を取得した場合には、当該複数の送信先情報の中から、選択を受け付ける。

図４から図６に示す各処理は、各装置のＣＰＵが各装置の機能部の機能を用いて実行するものとする。

以下、図４を参照して、本実施形態のＦＡＸサーバシステムにおけるＦＡＸ印刷処理について説明する。

ステップＳ４０１では、ＦＡＸクライアント２００は、ユーザ操作によりＦＡＸ送信したい電子ファイルを開く操作を受け付ける。

ステップＳ４０２では、ＦＡＸクライアント２００は、ユーザ操作に従ってＦＡＸ送信設定画面よりＦＡＸ送信画面（不図示）を呼び出す。

ステップＳ４０３では、ＦＡＸクライアント２００は、送信先を確定する。ステップＳ４０３の詳細については後述する図５のＦＡＸ送信管理処理で説明する。

ステップＳ４０４では、ＦＡＸクライアント２００は、ユーザからＦＡＸ送信した電子ファイルを閉じる操作を受け付け、本処理を終了する。

次に図５について説明する。

図５は、本実施形態のＦＡＸサーバシステムにおけるＦＡＸ送信管理処理であり、図４のステップＳ４０３の詳細フローである。

ステップＳ５０１では、ＦＡＸクライアント２００は、例えば、図１３の１３０１に示す送信先等の情報を設定するＦＡＸ送信設定画面（図１３の１３０２）にログインするためのユーザ認証画面を、ＦＡＸクライアント２００のディスプレイ２１０に表示し、ユーザ操作により入力されたユーザ名、パスワードをＦＡＸクライアント２００がＦＡＸサーバ１００に送信する。

図１３の１３０１は、ＦＡＸクライアント２００のディスプレイ２１０に表示されるユーザ認証画面の一例を示す図である。

図１３の１３０１はステップＳ５０１でユーザ名とパスワードの入力を受け付ける認証画面である。

ステップＳ５０２では、ＦＡＸサーバ１００は、ユーザ名、パスワードを受信する。

ステップＳ５０３では、ＦＡＸサーバ１００は、ステップＳ５０２で受信したユーザ名とパスワードを使用し認証処理を実行する。

ステップＳ５０４では、ＦＡＸサーバ１００は、認証結果をＦＡＸクライアント２００に送信する。

ステップＳ５０５では、ＦＡＸクライアント２００は、ＦＡＸサーバ１００から送信された図１３の１３０１で受け付けたユーザ名とパスワードの認証結果を受信する。

ステップＳ５０６では、ＦＡＸクライアント２００は、ユーザ操作によりＦＡＸ番号などの送信先情報の入力を受け付ける。送信先は複数件のＦＡＸ番号１３０３（送信先）を指定することもできる。

ステップＳ５０７では、ＦＡＸクライアント２００は、図１３の１３０２の画面を介してユーザから入力されたＦＡＸ番号など送信先情報をＦＡＸサーバ１００へ送信する。

ここで図１３を説明する。図１３の１３０２は送信先設定画面の一例である。 図１３の１３０２で受信者情報（ＦＡＸ番号１３０３、姓、名、会社名等）、カバーシートをつけて送付するかのチェック１３０４等の入力を受け付け、送信ボタンを押すとＦＡＸサーバ１００へＦＡＸ番号など送信先情報を送信する。

ステップＳ５０８では、ＦＡＸサーバ１００は、ステップＳ５０７でＦＡＸクライアント２００から送信されたＦＡＸ番号など送信先情報を受信する。ステップＳ５０８は、本発明の取得手段の適用例であり、ファクシミリデータを送信するための送信画面を介して、送信するファクシミリデータの送信先を示す送信先情報を取得する。

ステップＳ５０９では、ＦＡＸサーバ１００は、今回の送信先情報を１件選択する。

ステップＳ５１０では、ＦＡＸサーバ１００は、図７の送信情報テーブル７０１から、前回ＦＡＸ送信が成功した時の情報を取得し、図９のＦＡＸ送信確認画面９０１を生成する。図９に関しては後述する。具体的には、ＦＡＸ送信が成功した判断は、ステータスが送信成功になっている場合にはＦＡＸ送信が成功したと判断する。

ステップＳ５１１では、ＦＡＸサーバ１００は、図７の送信情報テーブル７０１の、管理番号７０８から前回ＦＡＸ送信が成功したときのＦＡＸ画像（ＴＩＦＦファイル）を取得する。

ここで図７について説明する。

図７は、ＦＡＸサーバ１００の外部メモリ２１１で送信情報を管理する送信情報テーブルの一例である。送信情報テーブル７０１は、送信日時７０２、会社名７０３、ＦＡＸ番号７０４、件名７０５、送信者名７０６、ステータス７０７、管理番号７０８から構成される。図５のフローチャートのＳ５１０において前回送信が成功した情報を取得する際、また図５のフローチャートのＳ５１１において管理番号よりＦＡＸ画像を取得する際に使用する。図５のフローチャートのＳ５２７において、ＦＡＸ送信実績が登録される。

送信日時７０２はＦＡＸを送信した日時である。会社名７０３はＦＡＸを送信した会社名である。ＦＡＸ番号７０４はＦＡＸを送信した送信先のＦＡＸ番号である。件名７０５は送信したＦＡＸの件名である。送信者名７０６はＦＡＸ送信した送信者の名前である。ステータス７０７はＦＡＸ送信が成功したかを示す。ステータス７０７が送信成功の場合は、ＦＡＸ送信が成功したことを示す。ステータス７０７が送信失敗の場合は、ＦＡＸ送信が失敗したことを示す。

ステップＳ５１２では、ＦＡＸサーバ１００は、ステップＳ５０８で受信した、送信先情報の中に、ステップＳ５１０以降の処理を行っていない送信先情報が他に無いか確認する。

ＦＡＸサーバ１００は、他に送信先情報がある場合には（ステップＳ５１２：ＹＥＳ）、ステップＳ５１３に移行する。

ＦＡＸサーバ１００は、他に送信先情報がない場合には（ステップＳ５１２：ＮＯ）、ステップＳ５０９に移行する。

ステップＳ５１３では、ＦＡＸサーバ１００は、前回の送信情報をＦＡＸクライアント２００に送信する。前回の送信情報とは、例えば後述する図９の９０３に示す送信情報である。

ステップＳ５１４では、ＦＡＸクライアント２００は、前回の送信情報を受信する。

ステップＳ５１５では、ＦＡＸクライアント２００は、初めて送信する相手先かどうか確認する。初めて送信する相手先かどうかは、例えばステップＳ５１４で、前回の送信情報がない場合には初めて送信する相手先と判定される。具体的には図７のＦＡＸ番号７０４を参照し、ステップＳ５０７にてユーザにより入力されたＦＡＸ番号と一致するものが無かった場合にはステップＳ５１４では空の送信情報を受信することになる。

ステップＳ５１５は、本発明の判定手段の適用例であり、前記取得手段で取得した前記ファクシミリデータの送信先情報と一致する送信先情報が前記管理手段により管理されているかを判定する。

ＦＡＸクライアント２００は、初めて送信する相手先の場合には（ステップＳ５１５：ＹＥＳ）、ステップＳ５２４に移行する。

ＦＡＸクライアント２００は、初めて送信する相手先でない場合には（ステップＳ５１５：ＮＯ）、ステップＳ５１６に移行する。

ステップＳ５１６では、ＦＡＸクライアント２００は、図９の９０３に示す前回の送信情報（前回送信したファクシミリデータであって、より具体的には、ＴＩＦＦファイルに含まれる画像データ）をディスプレイ２１０に表示する。

また、ステップＳ５１６は、本発明の表示制御手段の適用例であり、前記判定手段により、一致する送信先情報が前記管理手段により管理されていると判定された場合に、当該送信先情報と対応付く送信済みのファクシミリデータの画面を含む、前記送信画面を表示するように制御する。

ステップＳ５１７では、ＦＡＸクライアント２００は、ユーザによる前回の送信先の選択を受け付ける。ステップＳ５１７は、本発明の選択受付手段の適用例であり、前記取得手段により複数の送信先情報を取得した場合には、当該複数の送信先情報の中から、選択を受け付ける。

ステップＳ５１８では、ＦＡＸクライアント２００は、図８のユーザテーブルを確認し、前回のＦＡＸ送信を行った人（ここでは、前回送信者とも称する）の部署に対する閲覧権限を、今回のＦＡＸ送信者が保持するか確認する。

ここで図８について説明する。図８のユーザテーブルは、図５のフローチャートのＳ５１８において、前回送信者の部署に対する閲覧権限を今回送信者が保持しているかの確認で使用する。

図８は、ＦＡＸサーバ１００でユーザＩＤに対する閲覧権限を管理するユーザテーブルの一例である。ユーザテーブル８０１は、ユーザＩＤ（送信者名）８０２、部署名８０３、閲覧範囲８０４から構成される。

ユーザＩＤ（送信者名）８０２は、送信者名である。

部署名８０３は、ユーザＩＤ８０２が所属する部署名である。

閲覧範囲８０４は、前回の送信情報が閲覧できる権限である。例えば、ユーザＩＤ８０２のＵｓｅＡでは、閲覧範囲８０４のように自分のみになっている場合、前回のＦＡＸ送信を行った人であるＵｓｅｒＡのみが閲覧できる。閲覧範囲８０４が、「同一部署のみ」の場合、同じ部署のユーザＩＤ８０２が同じユーザが確認できる。閲覧範囲８０４が、「全て」の場合、前回情報に関して全てのユーザが閲覧できる。

以上で図８の説明を終了する。

ＦＡＸクライアント２００は、前回送信者の部署に対する閲覧権限がある場合には（ステップＳ５１８：ＹＥＳ）、ステップＳ５１９に移行する。

ＦＡＸクライアント２００は、前回送信者の部署に対する閲覧権限がない場合には（ステップＳ５１８：ＮＯ）、ステップＳ５２３に移行する。

ＦＡＸのデータはＴＩＦＦファイルで保存されている。ＴＩＦＦファイルのタグ情報に送信情報等が含まれている。
ステップＳ５１９では、ＦＡＸクライアント２００は、ＴＩＦＦファイルのタグ情報を取得する。ＦＡＸサーバ１００内のＴＩＦＦファイルは、ＦＡＸサーバ１００内においてのみ意味をもつ情報をＴＩＦＦファイル内に保存して管理する。つまり、ＴＩＦＦファイルのプライベートタグと呼ばれる領域に、そのＦＡＸ画像がカバーシートを含んでいるか、また総ページ数の情報が埋め込まれている。

ステップＳ５２０では、ＦＡＸクライアント２００は、ＴＩＦＦファイルのタグ情報より、前回送信したＦＡＸが複数ページかつ１ページ目がカバーシートであるかを判定することで、宛先確認と一緒にポップアップするＦＡＸ画像は、どのページを表示するのが最適であるかの判断を行う。

ステップＳ５２０は、本発明のページ判定手段の適用例であり、前記送信手段により以前に送信した送信先の場合に、前記ファクシミリデータが複数ページであるかを判定する。

ＦＡＸクライアント２００は、前回送信したＦＡＸが複数ページかつ１ページ目がカバーシートである場合には（ステップＳ５２０：ＹＥＳ）、ステップＳ５２１に移行する。

ＦＡＸクライアント２００は、前回送信したＦＡＸが複数ページかつ１ページ目がカバーシートでない場合には（ステップＳ５２０：ＮＯ）、ステップＳ５２２に移行する。

ステップＳ５２１では、ＦＡＸクライアント２００は、図１２に示す宛先確認と一緒に前回送信したＦＡＸ画像をポップアップして表示する。ＦＡＸ画像にカバーシートが含まれる場合、１ページ目のカバーシートではなく、２ページ目のＦＡＸ画像の本文を表示する。そしてＦＡＸ画像の左側にサムネイルでＦＡＸ画像を全頁表示する。

ステップＳ５２１は、本発明の表示手段の適用例であり、前記ページ判定手段により、前記ファクシミリデータが複数ページでないと判定された場合に、前記ファクシミリデータの１枚目を表示し、複数ページであると判定された場合に、前記送信先情報と対応付く送信済みのファクシミリデータの画面に、当該ファクシミリデータの２枚目以降のページを表示する。

このように、複数ページの場合は、ユーザは前回送信したＦＡＸ画像の２ページ目を確認することができ、間違った宛先を選択することを抑制することができる。

また、複数ページの場合はサムネイル表示することで、ユーザは、前回送信したＦＡＸ画像の全頁を確認することができ、間違った宛先を選択することを抑制することもできる。

また、他の実施形態として、これから送信しようとしている宛先に、過去に送信したＦＡＸ画像の２ページ目を表示することで、ＦＡＸ画像の特徴となるページを確認することができる。例えばカバーシートが含まれる場合、カバーシートよりも２ページ目のＦＡＸ画像の方が、１ページ目よりも特徴が出ているので、誤った宛先を設定することを抑制することができる。

ステップＳ５２１で表示するＦＡＸ画像の２ページ目に関して図１２を使用して説明する。

図１２はＦＡＸ送信確認画面９０１の左側にサムネイルを表示した一例を示す図である。

図１２の１２０１は、カバーシート付きで複数ページの場合は、１ページ目のカバーシートではなく、２ページ目がＦＡＸ送信確認画面９０１の右側にポップアップする。左側にサムネイルの一覧が表示され他のページを確認することができる。また、２ページ目を表示する位置はＦＡＸ送信確認画面９０１の右側としたが、ＦＡＸ送信確認画面９０１と一緒に表示されるのであればどこに表示してもよい。

ステップＳ５２２では、ＦＡＸクライアント２００は、宛先確認と、前回送信した１ページのＦＡＸ画像をポップアップして表示する。

この際表示される１ページのＦＡＸ画像に関して、図１０と図１１を使用して説明する。

図１０は、前回送信したＦＡＸ画像が本文のみの場合にＦＡＸ送信確認画面９０１に表示される図である。図１１は前回送信したのがカバーシートのみを送信した場合にＦＡＸ送信画面に表示される図の一例である。

前回送信したＦＡＸ画像の１ページ目をＦＡＸ送信確認画面９０１の右側にポップアップする。例として、ＦＡＸ画像が本文のみの場合は図１０の１００１が表示され、カバーシートのみの場合は図１１が表示される。また、１ページ目を表示する位置はＦＡＸ送信確認画面９０１の右側としたが、ＦＡＸ送信確認画面９０１であればどこに表示してもよい。

このようにＦＡＸ画像を表示することで、前回送信したＦＡＸ画像を確認でき、間違った宛先を選択することを抑制することができる。

以上で図１０と図１１の説明を終了する。

ステップＳ５２３では、ＦＡＸクライアント２００は、他の前回送信先を選択するかを判定する。

ＦＡＸクライアント２００は、他の前回送信先を選択する場合には（ステップＳ５２３：ＹＥＳ）、ステップＳ５１８に移行する。

ＦＡＸクライアント２００は、他の前回送信先を選択しない場合には（ステップＳ５２３：ＮＯ）、ステップＳ５２４に移行する。

ステップＳ５２４では、ＦＡＸクライアント２００は、ＦＡＸ送信の指示をＦＡＸサーバ１００に送信する。

ステップＳ５２５では、ＦＡＸサーバ１００は、ＦＡＸ送信の指示を受信する。

ステップＳ５２６では、ＦＡＸサーバ１００は、ＦＡＸ送信を行う。ステップＳ２２６の詳細については図６のＦＡＸ送信処理にて後述する。

ステップＳ５２７では、ＦＡＸサーバ１００は、図７の送信情報テーブル７０１にＦＡＸ送信実績を保存する。

次に図９について説明する。

図９に示すＦＡＸ送信確認画面９０１は、メッセージ表示９０２、前回送信先リスト９０３、送信ボタン９０４、キャンセルボタン９０５、戻るボタン９０６、表示ボタン９０７等で構成される。

図１３の１３０２の画面に含まれる送信ボタンを選択したタイミングで、前回の送信情報（日時、担当者、件名、ＦＡＸ画像）を表示する。初めて送信する宛先や一定期間送信していない宛先があれば、「メッセージ」に警告文を表示する。「前回送信先リスト」に、送信情報テーブル７０１から取得した前回の送信情報を表示する。複数の宛先に送信する場合は、複数行の表示となる。

また、本実施例ではステップＳ５１５で初めて送信する相手先の場合は、前回の送信情報がないため、送信処理を行うことになる。第二の実施形態として、初めて送信する相手先の場合にはＦＡＸ送信確認画面９０１のメッセージ表示９０２に「初めての送信先です。送信先が間違っていないか確認してください」等の確認メッセージをユーザに識別可能なように表示することで、誤った送信先が設定されるのを抑制する。

次に図６について説明する。

図６は、本実施形態のＦＡＸサーバシステムにおけるＦＡＸ送信処理である。

ステップＳ６０１では、ＦＡＸサーバ１００は、ステップＳ５２４でＦＡＸクライアント２００から指定されたＦＡＸ送信する宛先に対して発信する。

ステップＳ６０２では、ＦＡＸサーバ１００は、ＦＡＸ送信する宛先に対してＦＡＸ画像を送信する。また、ステップＳ６０２は、本発明の送信手段の適用例であり、前記表示制御手段で表示するように制御された前記送信画面を介して、前記送信するファクシミリデータの送信指示を受け付けると、当該ファクシミリデータを当該ファクシミリデータの送信先情報によって示される送信先に送信する。

以上、本発明によるとユーザによってファクシミリデータの送信先が設定される際に、前回当該宛先に送信したファクシミリデータを表示することで、誤った送信先が設定されるのを抑制することが可能となる。

以上、本発明の実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。

また、本発明におけるプログラムは、各フローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は各フローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。

以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読み出し、実行することによっても本発明の目的が達成されることは言うまでもない。

この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記録した記録媒体は本発明を構成することになる。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク等を用いることが出来る。

また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、ひとつの機器から成る装置に適用しても良い。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。

１００ ＦＡＸサーバ
２００ ＦＡＸクライアント
３００ ＬＡＮ

Claims (6)

1. ファクシミリデータを送信する情報処理装置であって、
   送信済みのファクシミリデータと当該ファクシミリデータの送信先を示す送信先情報とを対応付けて管理する管理手段と、
   ファクシミリデータを送信するための送信画面を介して、送信するファクシミリデータの送信先を示す送信先情報を取得する取得手段と、
   前記取得手段で取得した前記ファクシミリデータの送信先情報と一致する送信先情報が前記管理手段により管理されているかを判定する判定手段と、
   前記判定手段により、一致する送信先情報が前記管理手段により管理されていると判定された場合に、当該送信先情報と対応付く送信済みのファクシミリデータの画面を含む、前記送信画面を表示するように制御する表示制御手段と、
   前記表示制御手段で表示するように制御された前記送信画面を介して、前記送信するファクシミリデータの送信指示を受け付けると、当該ファクシミリデータを当該ファクシミリデータの送信先情報によって示される送信先に送信する送信手段と
   を備えることを特徴とする情報処理装置。
2. 前記送信手段により以前に送信した送信先の場合に、前記ファクシミリデータが複数ページであるかを判定するページ判定手段と、
   前記ページ判定手段により、前記ファクシミリデータが複数ページでないと判定された場合に、前記ファクシミリデータの１枚目を表示し、複数ページであると判定された場合に、前記送信先情報と対応付く送信済みのファクシミリデータの画面に、当該ファクシミリデータの２枚目以降のページを表示する表示手段と
   を備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記表示制御手段は、前記ファクシミリデータのサムネイルの一覧を含む、前記送信先情報と対応付く送信済みのファクシミリデータの画面を表示するように制御することを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
4. 前記取得手段により複数の送信先情報を取得した場合には、当該複数の送信先情報の中から、選択を受け付ける選択受付手段を備え、
   前記表示制御手段は、前記選択受付手段により選択を受け付けた送信先情報と一致する送信先情報が前記管理手段により管理されていると前記判定手段により判定された場合に、当該送信先情報と対応付く送信済みのファクシミリデータの画面を含む、前記送信画面を表示するように制御することを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の情報処理装置。
5. ファクシミリデータを送信し、送信済みのファクシミリデータと当該ファクシミリデータの送信先を示す送信先情報とを対応付けて管理する管理手段を備える情報処理装置の制御方法であって、
   前記情報処理装置の取得手段が、ファクシミリデータを送信するための送信画面を介して、送信するファクシミリデータの送信先を示す送信先情報を取得する取得工程と、
   前記情報処理装置の判定手段が、前記取得工程で取得した前記ファクシミリデータの送信先情報と一致する送信先情報が前記管理手段により管理されているかを判定する判定工程と、
   前記情報処理装置の表示制御手段が、前記判定工程により、一致する送信先情報が前記管理手段により管理されていると判定された場合に、当該送信先情報と対応付く送信済みのファクシミリデータの画面を含む、前記送信画面を表示するように制御する表示制御工程と、
   前記情報処理装置の送信手段が、前記表示制御工程で表示するように制御された前記送信画面を介して、前記送信するファクシミリデータの送信指示を受け付けると、当該ファクシミリデータを当該ファクシミリデータの送信先情報によって示される送信先に送信する送信工程と
   を備えることを特徴とする制御方法。
6. ファクシミリデータを送信し、送信済みのファクシミリデータと当該ファクシミリデータの送信先を示す送信先情報とを対応付けて管理する管理手段を備える情報処理装置で読み取り実行可能なプログラムであって、
   前記情報処理装置を、
   ファクシミリデータを送信するための送信画面を介して、送信するファクシミリデータの送信先を示す送信先情報を取得する取得手段と、
   前記取得手段で取得した前記ファクシミリデータの送信先情報と一致する送信先情報が前記管理手段により管理されているかを判定する判定手段と、
   前記判定手段により、一致する送信先情報が前記管理手段により管理されていると判定された場合に、当該送信先情報と対応付く送信済みのファクシミリデータの画面を含む、前記送信画面を表示するように制御する表示制御手段と、
   前記表示制御手段で表示するように制御された前記送信画面を介して、前記送信するファクシミリデータの送信指示を受け付けると、当該ファクシミリデータを当該ファクシミリデータの送信先情報によって示される送信先に送信する送信手段と
   して機能させることを特徴とするプログラム。

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