JP2018089915A - 処理装置、携帯機器、処理制御プログラム、および認証要求プログラム - Google Patents

処理装置、携帯機器、処理制御プログラム、および認証要求プログラム Download PDF

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Abstract

【課題】近くを通り過ぎたり近くに単に留まっているだけのユーザと、複合機を使用しようとしているユーザとを区別して、使用しようとしているユーザにのみ、待時間や操作の煩わしさを低減させたユーザ認証処理を行なう。【解決手段】ユーザによって所持され複合機２０に近接した通信領域内に移動してきた携帯機器３０との間で無線通信を行ない、その携帯機器３０が複合機２０における処理の実行を要求する「処理要求モード」にあることと、その携帯機器３０が記憶しているユーザＩＤとの双方を複合機２０が受信した場合に、その受信したユーザＩＤがその複合機２０を使用する権限のあるユーザが持つユーザＩＤであるか否かを認識するユーザ認証処理を実行し、その受信したユーザＩＤがその複合機２０を使用する権限のあるユーザのユーザＩＤであることが確認された場合に、複合機２０における処理の実行を許可する。【選択図】図１

Description

本発明は、処理装置、携帯機器、処理制御プログラム、および認証要求プログラムに関する。
オフィスや店舗に設置されたプリンタや複合機などは、決められた場所に常設され、その場所に居る人たちに共用されるのが一般的である。ここで、複合機とは、プリンタとしての機能を含む複数の機能、例えばコピー機としての機能やスキャナとしての機能などを兼ね備えた装置をいう。
このような共用のプリンタや複合機の中には、決められたユーザにのみ使用させるためにユーザＩＤを登録しておき、ユーザ認証処理により使用権限のあるユーザであることを確認した上で使用させるように設定された装置がある。このユーザ認証処理を行なうにあたっては、そのユーザ認証処理のために延びがちなユーザの待時間の低減や、ユーザ認証のためのユーザ操作の煩わしさの低減が求められている。
ここで、特許文献１には、ユーザが所持している携帯機器が、複合機との間での近距離無線通信可能な近接距離範囲内にあるか否かを検知し、その近接距離範囲内にあると検知されると、その携帯機器からユーザ認証に必要な認証情報を無線で取得して第１のユーザ認証処理を行なうことが開示されている。
また、この特許文献１には、この第１のユーザ認証処理を行なうとともに、さらに第２のユーザ認証処理を行なうことも記載されている。ここでは、この第２のユーザ認証処理として、上記の近接距離以内にある一定時間以上留まっていること、その携帯機器を複合機に対し予め決められた方位から翳すこと、あるいは、ユーザがキー入力を行なうことが提案されている。
この特許文献１には、第１のユーザ認証処理のみであってもよく、さらに第２のユーザ認証処理を必要としてもよい旨、記載されている。
特開２０１５−１０３１６２号公報
ここで、上記の第１のユーザ認証処理、すなわち、ユーザが所持する携帯機器と複合機との間の距離が予め定められた近接距離以内に近づいてきたときの無線通信により認証情報を得てユーザ認証処理を行なうことは、ユーザの待機時間の低減やユーザ認証のためのユーザ操作の低減の目的からは好ましい。しかしながら、この第１のユーザ認証処理の場合、携帯機器を所持したユーザが複合機の近くを通り過ぎただけであってもユーザ認証処理が行われることになる。このため、そのユーザが通り過ぎ去った後、そのユーザになりすました他のユーザに不正に使用されるおそれがある。
上記の第２の認証処理はこの問題の解決のためと考えられるが、複合機の近くにしばらく留まっていることをもって第２の認証処理とすることは、ユーザはその時間待たされることを意味している。また、複合機を使用する目的ではなくその複合機の近くに留まることが許されず、例えばプリント出力された用紙を受け取りに来ただけのユーザの場合も用紙の受け取りに手間取ると第２のユーザ認証処理まで行われる可能性があり、欠点のあるユーザ認証処理である。また、携帯機器を翳したりキー入力することを第２のユーザ認証処理として採用すると、ユーザが未だ複合機にまで到着していない段階で第１のユーザ認証処理を行なっても、複合機に到着してから第２のユーザ認証処理を行なう必要を生じ、ユーザの待時間の低減やユーザ認証のためのユーザ操作の煩わしさの低減には役に立たない結果となる。
この点は複合機に限られることではなく、ユーザの求めに応じて何らかの処理を実行する処理装置に共通の課題である。
本発明は、上記事情に鑑み、近くを通り過ぎるだけの、あるいは近くに単に留まっているだけのユーザと、その処理装置を使用しようとしている、使用意図のあるユーザとを区別して、使用意図のあるユーザにのみ、待時間や操作の煩わしさを低減させたユーザ認証処理を行なうことを目的とする。
請求項１は、
ユーザ指示に応じた処理を実行する処理実行部と、
予め定められた通信領域内に移動してきた携帯機器との間で無線通信を行なう第１通信部と、
前記第１通信部が、前記携帯機器との間の通信により、当該携帯機器が、前記処理実行部における処理の実行を要求する、該携帯機器へのユーザ操作により設定および解除がなされる処理要求モードにあることと、当該携帯機器が保持しているユーザＩＤとの双方を受信した場合に、該第１通信部により受信された受信ユーザＩＤを持つユーザが前記処理実行部での実行が可能な処理のうちの少なくとも一部の要認証処理について該処理実行部に実行させる権限のあるユーザであるか否かを認識するユーザ認証処理を実行する認証処理部と、
前記認証処理部により、前記受信ユーザＩＤが前記処理実行部に前記要認証処理を実行させる権限のあるユーザが持つユーザＩＤであることが確認された場合に、前記処理実行部に該要認証処理の実行を許可する処理実行許可部とを備えたことを特徴する処理装置である。
請求項２は、
前記処理実行部に前記要認証処理を実行させる権限を有するユーザのユーザＩＤを記憶しておく第１記憶部を備え、
前記認証処理部が、前記ユーザ認証処理として、前記第１通信部により受信された受信ユーザＩＤが前記第１記憶部に記憶されているユーザＩＤの中のいずれかの記憶ユーザＩＤと一致するか否かを判定し、該受信ユーザＩＤが該記憶ユーザＩＤと一致した場合に、前記処理実行部に該要認証処理の実行を許可することを特徴する請求項１に記載の処理装置である。
請求項３は、前記認証処理部が、前記ユーザ認証処理として、前記処理実行部に前記要認証処理を実行させる権限を有するユーザのユーザＩＤが登録された外部装置に向けて前記第１通信部により受信された受信ユーザＩＤを送信して、該受信ユーザＩＤと同一のユーザＩＤが前記処理実行部に前記要認証処理を実行させる権限を有するユーザのユーザＩＤとして登録されているか否かの問合せを行ない、該問合せに対する回答を受信し該回答に基づいて、該受信ユーザＩＤが前記処理実行部に前記要認証処理を実行させる権限のあるユーザが持つユーザＩＤであることが確認された場合に、前記処理実行部に該要認証処理の実行を許可することを特徴とする請求項１に記載の処理装置である。
請求項４は、
当該処理装置が装置ＩＤを有し、
前記第１通信部が、前記携帯機器との間の通信により装置ＩＤを受信し、
前記認証処理部が、前記携帯機器との間の通信により前記第１通信部が受信した装置ＩＤが当該処理装置の装置ＩＤであった場合であって、かつ、該携帯機器が前記処理要求モードにあることと前記ユーザＩＤとの双方を該第１通信部が受信した場合に、前記ユーザ認証処理を実行することを特徴とする請求項１から３のうちのいずれか１項に記載の処理装置である。
請求項５は、前記認証処理部におけるユーザ認証処理結果を、前記第１通信部に、今回の通信相手の携帯機器に向けて無線通信により通知させる認証結果通知部をさらに備えたことを特徴とする請求項１から４のうちのいずれか１項に記載の処理装置である。
請求項６は、
前記第１通信部が、前記携帯機器側で設定された、前記処理実行部における処理内容を規定するユーザ指示を受信し、
当該処理機器が、前記処理実行部を、前記第１通信部で受信したユーザ指示に応じた処理を実行する状態に設定する処理設定部をさらに備えたことを特徴とする請求項１から５のうちのいずれか１項に記載の処理装置である。
請求項７は、
ユーザ操作によって設定および解除がなされ、実行可能な処理のうち少なくとも一部の要認証処理について権限のあるユーザからの処理要求であることの確認を実行前に行なうことを必要としユーザ指示に応じた処理を実行する処理装置に対し処理の実行を要求する処理要求モードを含む複数のモードのうちのいずれかのモードへの切替えを行なうモード切替部と、
前記要認証処理を実行する権限のあるユーザであることを表わすユーザＩＤを記憶しておく第２記憶部と、
前記処理装置に対し予め定められた通信領域内に移動したときに当該処理装置との間で無線通信を行ない、該無線通信により、該処理装置に向けて、当該携帯機器が前記処理要求モードにあることと前記第２記憶部に記憶されているユーザＩＤとの双方を送信する第２通信部とを備えたことを特徴とする携帯機器である。
請求項８は、
ユーザ操作に応じて、前記処理装置に実行させる処理内容を規定するユーザ指示を設定する処理設定部をさらに備え、
前記第２通信部が、当該携帯機器が前記通信領域内に移動したときの該処理装置との無線通信により、該処理装置に向けて、前記処理設定部により設定されたユーザ指示を送信することを特徴とする請求項７に記載の携帯機器である。
請求項９は、
ユーザ操作に応じて、処理を実行させようとする前記処理装置の装置ＩＤを設定する装置ＩＤ設定部をさらに備え、
前記第２通信部が、当該携帯機器が前記通信領域内に移動したときの該処理装置との無線通信により、該処理装置に向けて、前記装置ＩＤ設定部により設定された装置ＩＤを送信することを特徴とする請求項７または８に記載の携帯機器である。
請求項１０は、
前記第２通信部が、前記要認証処理を実行する権限のあるユーザであることの確認の成否の通知を受信し、
当該携帯機器が、前記第２通信部が受信した前記確認の成否の通知をユーザに向けて報知する報知部をさらに備えたことを特徴とする請求項７から９のうちのいずれか１項に記載の携帯機器である。
請求項１１は、
プログラムを実行する情報処理装置内で実行されて、実行可能な処理のうち少なくとも一部の要認証処理について権限のあるユーザからの処理要求であることの確認を実行前に行なうことを必要としユーザ指示に応じた処理を実行する処理装置を、
ユーザ指示に応じた処理を実行する処理実行部と、
予め定められた通信領域内に移動してきた携帯機器との間で無線通信を行なう第１通信部と、
前記第１通信部が、前記携帯機器との間の通信により、当該携帯機器が、前記処理実行部における処理の実行を要求する、該携帯機器へのユーザ操作により設定および解除がなされる処理要求モードにあることと、当該携帯機器が保持しているユーザＩＤとの双方を受信した場合に、該第１通信部により受信された受信ユーザＩＤを持つユーザが前記要認証処理について該処理実行部に実行させる権限のあるユーザであるか否かを認識するユーザ認証処理を実行する認証処理部と、
前記認証処理部により、前記受信ユーザＩＤが前記処理実行部に前記要認証処理を実行させる権限のあるユーザが持つユーザＩＤであることが確認された場合に、前記処理実行部に該要認証処理の実行を許可する処理実行許可部とを備えた処理装置として動作させることを特徴とする処理制御プログラムである。
請求項１２は、
プログラムを実行する情報処理装置を内蔵し、実行可能な処理のうち少なくとも一部の要認証処理について権限のあるユーザからの処理要求であることの確認を実行前に行なうことを必要としユーザ指示に応じた処理を実行する処理装置に対し予め定められた通信領域内に移動したときに当該処理装置との間で無線通信を行なう携帯機器を、
ユーザ操作によって設定および解除がなされ、前記処理装置に対し処理の実行を要求する処理要求モードを含む複数のモードのうちのいずれかのモードへの切替えを行なうモード切替部と、
前記要認証処理を実行する権限のあるユーザであることを表わすユーザＩＤを記憶しておく第２記憶部と、
前記処理装置に対する前記通信領域内に移動したときに当該処理装置との間で無線通信を行ない、該無線通信により、該処理装置に向けて、前記モード切替部により前記処理要求モードに切り替えられていることと前記第２記憶部に記憶されているユーザＩＤとの双方を送信する第２通信部とを備えた携帯機器として動作させることを特徴とする認証要求プログラムである。
請求項１の処理装置、請求項７の携帯機器、請求項１１の処理制御プログラム、および請求項１２の認証要求プログラムによれば、処理装置を使用する使用意図のあるユーザを使用意図のないユーザと区別し、使用意図のあるユーザに対し、そのユーザが処理装置に未だ到着していない段階においてユーザ認証処理を実行することができる。
請求項２の処理装置によれば、外部装置に頼らずにユーザ認証を完結することができる。
請求項３の処理装置によれば、ユーザＩＤの管理を外部装置に委ねることができる。
請求項４の処理装置および請求項９の携帯機器によれば、複数台の処理装置が互いに近くに設置されている場合に、そのユーザが選んだ処理装置に認証処理を行なわせることができる。
請求項５の処理装置および請求項１０の携帯機器によれば、ユーザ認証の成否を処理装置上で報知する場合と比べ、ユーザはユーザ認証の成否を早い段階で知ることができる。
請求項６処理装置および請求項８の携帯機器によれば、処理装置上でユーザ設定を行う場合と比べ処理装置に到着してからの待時間がさらに短縮される。
プリントシステムの全体構成図である。 図１に外観を示す複合機のハードウェア構成図である。 図１に示す複合機の機能ブロック図である。 図１に示す携帯機器の機能ブロック図である。 携帯機器内で実行される処理設定プログラムのフローチャートを示した図である。 複合機ＩＤ設定画面を示した図である。 処理設定プログラムの実行の終了時に起動される通信切断プログラムのフローチャートを示した図である。 機能設定画面を示した図である。 「コピー」のメニュー画面を示した図である。 通信プログラムのフローチャートを示した図である。 図１０のステップＳ３２において表示されるＯＫ画面を示した図である。 図１０のステップＳ３３において表示されるＮＧ画面を示した図である。 処理制御プログラムのフローチャートの前半部分を示した図である。 処理制御プログラムのフローチャートの後半部分を示した図である。 電力遮断プログラムのフローチャートを示した図である。 プリントシステムの別例を示した図である。
以下、本発明の実施の形態について説明する。
図１は、プリントシステムの全体構成図である。
このプリントシステム１００は、複数台のノート型パーソナルコンピュータ（以下、「ノートＰＣ」と略記する）１０と、複数台の複合機２０を備えている。そして、それら各ノートＰＣ１０と複合機２０は、無線ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の通信回線１０１を介して互いに通信可能となっている。
各ノートＰＣ１０では、プリント出力を指示するプリントジョブが生成され、複合機２０に向けて送信される。このプリントジョブには、複合機２０での用紙上へのプリント出力の基になる画像データに加え、プリント枚数、モノクロ／カラーの別、プリント出力に使用する用紙のサイズといった様々な付属情報を含ませることができる。また、このプリントジョブには、送信元のノートＰＣ１０を使用しているユーザのユーザＩＤが含まれている。
また、各複合機２０は、スキャナ２０Ａやプリンタ２０Ｂなどを備えていて、スキャナとしての機能、プリンタとしての機能、さらにそれらを組み合わせたコピー機としての機能など、複合的な複数の機能を備えている。
また、この複合機２０には、近距離通信機２１が備えられている。近距離通信機２１は、例えば、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等、数メートル程度の通信距離を持つ通信規格に準拠した無線通信機である。
さらに、この複合機２０には、この複合機２０の使用権限を有するユーザの氏名とユーザＩＤとを対応づけたユーザＩＤ一覧が記憶されている。
また、この図１には、スマートフォン等の携帯機器３０が示されている。これらの携帯機器３０は、タッチパネル式の表示画面３１を有し、また、複合機２０に備えられた近距離通信機２１との間で通信を行なう機能を備えている。このプリントシステム１００を使用する各ユーザは、各ユーザごとの携帯機器３０を常に携行することが要請されている。各携帯機器３０には、その携帯機器３０を携行するユーザのユーザＩＤが登録されている。
この複合機２０では、ノートＰＣ１０からプリントジョブを受信すると、そのプリントジョブに含まれているユーザＩＤを参照して、この複合機２０の使用権限を有するユーザが送信したプリントジョブか否かを判定し、この複合機２０の使用権限を有するユーザが送信したプリントジョブの場合はそのプリントジョブをこの複合機２０内に蓄積しておく。そして、携帯機器３０を所持したユーザがこの複合機２０に近づいてきたときの、そのユーザが所持する携帯機器３０と複合機２０の近距離通信機２１との間での近距離無線通信によってユーザ認証を行ない、この複合機２０の使用権限のあるユーザであったときは、ユーザ指示に従って、蓄積しておいたそのユーザのプリントジョブに基づくプリント出力を行なう。また、複合機２０の元に来たユーザがその複合機２０の使用権限のあるユーザであったときは、ユーザ指示に従って、スキャナ２０Ａで原稿を読み取ってその読取りにより得られた画像データをそのユーザのノートＰＣ１０に送信し、あるいは、その読取りにより得られた画像データに基づくプリント出力を行なう。
また、この複合機２０には、タッチパネル２２、および、スタートボタン２３ａや終了ボタン２３ｂ等からなる押ボタン群２３が備えられている。
ここで、このプリントシステム１００を構成する各複合機２０は、本発明の処理装置の一例に相当し、各携帯機器３０は、本発明の携帯機器の一例に相当する。
図２は、図１に示す複合機のハードウェア構成図である。
ここには、図１にも示した、スキャナ２０Ａ、プリンタ２０Ｂ、近距離通信機２１、タッチパネル２２、および、スタートボタン２３ａや終了ボタン２３ｂ等の各種の押ボタンからなる押ボタン群２３が示されている。さらにここには、メインコントローラ２４が示されている。このメインコントローラ２４は、プログラムを実行する情報処理装置としての機能を備えている。具体的には、このメインコントローラ２４は、ＣＰＵ２４１、ＲＯＭ２４２、ＲＡＭ２４３、ＨＤＤ２４４、および通信Ｉ／Ｆ２４５を備えている。そして、それらは、バス２４９を介して互いに通信可能に接続されている。
ＣＰＵ２４１は、中央演算処理装置（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）であり、プログラムの実行を担っている。
ＲＯＭ２４２は、リードオンリメモリ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）である。このＲＯＭ２４２には、ＣＰＵ２４１で実行されるプログラムの一部やプログラムにより参照される定数等が記憶されている。
また、ＲＡＭ２４３は、ＣＰＵ２４１でのプログラムの実行にあたり、実行しようとしているプログラムがＨＤＤ２４４から読み出されて格納されるメモリである。このＲＡＭ２４３は、プログラムの実行の際に必要な変数等を格納しておく作業領域としても利用される。
また、ＨＤＤ２４４は、ＨＤ（ハードディスク）を内蔵したハードディスクドライブである。このＨＤＤ２４４には、ＣＰＵ２４１で実行される予定のある様々なプログラムや、その実行に必要となる様々なデータが記憶されている。また、このＨＤＤ２４４には、このノートＰＣ１０等から送信されてきたプリントジョブ等が格納される。この複合機２０の使用権限の有無を判定するためのユーザＩＤなども、ここに記憶されている。
さらに、通信Ｉ／Ｆ２４５は、図１にも示す通信回線１０１を介してのノートＰＣ１０との間の通信を担っている通信インターフェースである。
図３は、図１に示す複合機の機能ブロック図である。ここでは、この複合機２０の機能について概括的に説明する。
この複合機２０は、プリントやコピー等の処理について権限のあるユーザからの処理要求であることの確認を実行前に行なうことを必要とし、ユーザ指示に応じた処理を実行する装置である。
この図３には、複合機２０の機能要素として、送受信部２０１、蓄積部２０２、記憶部２０３、通信部２０４、認証処理部２０５、処理実行許可部２０６、認証結果通知部２０７、表示・操作部２０８、プリント部２０９、読取部２１０、処理設定部２１１、および制御部２１２が示されている。
送受信部２０１は、通信回線１０１を経由してノートＰＣ１０（図１参照）から送信されてきた、プリント出力の指示であるプリントジョブを受信する。このプリントジョブには、そのプリントジョブを送信したユーザを特定するユーザＩＤが含まれている。この送受信部２０１で受信したプリントジョブは制御部２１２を経由して蓄積部２０２に送られ、その蓄積部２０２に格納される。また、この送受信部２０１は、読取部２１０（スキャナ２０Ａ）で読み取って得たデータのノートＰＣ１０への送信も担っている。この送受信部２０１は、ハードウェア上は、主に、図２に示す通信Ｉ／Ｆ２４５がその役割を担っている。
また、蓄積部２０２は、送受信部２０１で受信したプリントジョブを、プリント部２０９における、そのプリントジョブに基づくプリント出力の実行まで蓄積しておく。この蓄積部２０２は、ハードウェア上は、主に、図２に示すＨＤＤ２４４がその役割を担っている。
また、記憶部２０３は、この複合機２０を使用する使用権限のある各ユーザの氏名と各ユーザのユーザＩＤとを対応づけたユーザＩＤ一覧を記憶している。また、この記憶部２０３には、複合機２０どうしを互いに識別してこの複合機２０を特定するための、この複合機２０用の複合機ＩＤも記憶されている。この記憶部２０３は、ハードウェア上は、図２に示すＨＤＤ２４４がその役割を担っている。この記憶部２０３は、本発明にいう第１記憶部の一例に相当する。
また、通信部２０４は、ユーザによって所持されて複合機２０との間の距離が近い、予め定められた通信領域内に移動してきた携帯機器３０との間で無線通信を行なう。この通信部２０４は、ハードウェア上は、図１，２に示す近距離通信機２１がその役割を担っている。この通信部２０４は、本発明にいう第１通信部の一例に相当する。
また、認証処理部２０５は、携帯機器３０との間の通信により、その携帯機器３０が「処理要求モード」にあることと、その携帯機器が保持しているユーザＩＤとの双方を通信部２０４が受信した場合に、その通信部２０４が受信したユーザＩＤが記憶部２０３に記憶されているユーザＩＤ一覧中のユーザＩＤのいずれかと一致するか否かを判定するユーザ認証処理を実行する。ここで、「処理要求モード」は、ユーザ操作により設定および解除がなされる携帯機器３０における処理モード１つであって、複合機２０における処理の実行を要求するモードである。本実施形態では、後述する処理設定プログラムが携帯機器３０で起動していることが、その携帯機器３０が「処理要求モード」にあることとしている。
また、通信部２０４は、その携帯機器３０が「処理要求モード」にあることと、その携帯機器３０のユーザＩＤとを受信することに加え、さらに、携帯機器３０側で設定された複合機ＩＤを受信する。そして、認証処理部２０５は、携帯機器３０との間の通信により通信部２０４が受信した複合機ＩＤが自分自身の複合機２０の複合機ＩＤであった場合であって、かつ、その携帯機器３０が上記の「処理要求モード」にあることとユーザＩＤとの双方を通信部２０４が受信した場合に、ユーザ認証処理を実行する。この認証処理部２０６は、ハードウェア上は、主に、ユーザ認証処理プログラムを実行するＣＰＵ２４１等からなるメインコントローラ２４がその役割を担っている。
また、処理実行許可部２０６は、認証処理部２０５により、通信部２０４で受信したユーザＩＤが記憶部２０３に記憶されているユーザＩＤ一覧中のユーザＩＤのいずれかと一致することが確認された場合に、プリントやコピーなどの処理の実行を許可する。この処理実行許可部２０６は、ハードウェア上は、認証処理部２０５と同様、メインコントローラ２４が主にその役割を担っている。
そして、処理結果通知部２０７は、処理認証部２０５におけるユーザ認証処理結果、すなわちユーザ認証の成否を、通信部２０４に、今回の通信相手の携帯機器３０に向けて無線通信により通知させる。この処理結果通知部２０８は、ハードウェア上は、認証処理部２０５や処理実行許可部２０６と同様、メインコントローラ２４が主にその役割を担っている。
また、表示・操作部２０６は、ユーザへの様々な情報の画面表示による通知や、ユーザの操作による、ユーザからの様々な指示を受け付ける役割を担っている。ここで、この表示・操作部２０６におけるユーザ操作には、プリントやコピーの実行を指示するスタートボタン２３ａの押下や、複合機２０を使い終えたことをその複合機２０に知らせる終了ボタン２３ｂの押下も含まれている。この表示・操作部２０６は、ハードウェア上は、タッチパネル２２や押ボタン群２３がその役割を担っている。
また、プリント部２０９は、用紙上へのプリント出力を担っている。すなわち、このプリント部２０９では、ユーザ指示に基づいて、蓄積部２０２に蓄積されているプリントジョブに基づくプリント出力が行われる。このプリント部２０９は、ハードウェア上は、図１，図２に示すプリンタ２０Ｂがその役割を担っている。このプリント部２０９は、本発明にいう処理実行部の一翼を担っている。
また、読取部２１０は、原稿上の画像を読み取って画像データを取得する役割を担っている。この読取部２１０で取得した画像データは、送受信部２０１を経由してノートＰＣ１０に送信され、あるいは、プリント部２０９に送られてその画像データに基づく画像がプリント出力される。この読取部２１０は、ハードウェア上は、図１，図２に示すスキャナ２０Ａがその役割を担っている。この読取部２１０は、上記のプリント部２０９とともに、本発明にいう処理実行部の一例を構成している。
ここで、通信部２０４は、携帯機器３０側で設定された、処理実行部（スキャナ２０Ａやプリンタ２０Ｂ）における処理内容を規定するユーザ指示を受信する。すると、処理設定部２１１は、処理実行部（スキャナ２０Ａやプリンタ２０Ｂ）を、通信部２０４で受信したユーザ指示に応じた処理を実行する状態に設定する。そして、スタートボタン２３ａ（図１，図２参照）が押下されると、読取部２１０やプリント部２０９（スキャナ２０Ａやプリンタ２０Ｂ）からなる処理実行部は、処理設定部２１１によって設定された処理を実行する。この処理設定部２１１も、ハードウェア上は、主にメインコントローラ２４がその役割を担っている。
さらに制御部２１２は、この複合機２０の全体の制御と、データやコマンドの受け渡し等を担っている。
図４は、図１に示す携帯機器の機能ブロック図である。
この携帯機器３０は、ユーザによって所持されて、そのユーザがその複合機２０を使用する使用権限のあるユーザであることを表わすユーザＩＤを保持し、複合機２０との間の距離が予め定められた近接距離以内に近づいたときにその複合機２０との間で無線通信を行なう機器である。また、この携帯機器３０には、プログラムを実行するＣＰＵ等からなる情報処理装置としての機能が内蔵されていて、各種のプログラムが実行される。
この図４には、この携帯機器３０の構成要素として、モード切替部３０１、記憶部３０２、通信部３０３、処理設定部３０４、複合機ＩＤ設定部３０５、表示部３０６、および制御部３０７が示されている。
モード切替部３０１は、ユーザ操作によって設定および解除がなされ複合機２０における処理の実行を要求する「処理要求モード」を含む複数のモードのうちのいずれかのモードへの切替えを行なう。前述の通り、本実施形態の場合、複合機２０に処理内容を指示する処理設定プログラムを起動することが「処理要求モード」への切替えを意味し、その処理設定プログラムを終了することが「処理要求モード」の解除を意味している。
このモード切替部３０１は、ハードウェア上は、ユーザ操作を受け付けるタッチパネル式の表示画面３１や携帯機器３０内でプログラムを実行するＣＰＵ等がその役割を担っている。このモード切替部３０１は、本発明にいうモード切替部の一例に相当する。
また、記憶部３０２には、この携帯機器３０を所持するユーザのユーザＩＤや、そのユーザが使用権限を有する複合機２０を特定する複合機ＩＤが記憶されている。この記憶部３０２は、本発明の携帯機器における第２記憶部の一例に相当する。
また、通信部３０３は、複合機２０に対し上記の通信領域内に移動してきたときの複合機２０との間の無線通信を担っている。そして、この通信部３０３は、複合機２０に向けて、この携帯機器３０が「処理要求モード」にあること、すなわち、この携帯機器３０で処理設定プログラムが起動されていること、および、記憶部３０２に記憶されているユーザＩＤを送信する。また、この通信部３０３は、ユーザが今回使おうとしている複合機２０を指定する複合機ＩＤも送信する。この通信部３０３は、本発明にいう第２通信部の一例に相当する。この通信部３０３は、ハードウェア上は、この携帯機器３０に備えられている、例えばＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離通信機能がその役割を担っている。
また、処理設定部３０４は、ユーザ操作に応じて、複合機２０に実行させる処理内容を規定する「ユーザ指示」を設定する。この処理設定部３０４は、ハードウェア上は、タッチパネル式の表示画面３１や、携帯機器３０内において処理設定プログラムを実行するＣＰＵ等がその役割を担っている。この処理設定部３０４は、本発明にいう処理設定部の一例に相当する。
この処理設定部３０４で設定された「ユーザ指示」は、携帯機器３０を所持したユーザが複合機２０に対し上記の通信領域内に移動してきたときの複合機２０との無線通信により、その複合機２０に向けて、タイミングを見計らって送信される。
また、複合機ＩＤ設定部３０５は、複合機２０が複数台設置されている場合に、ユーザ操作に応じて、処理を実行させようとする複合機２０を特定する複合機ＩＤを設定する。そして、複合機ＩＤ設定部３０５により設定された複合機ＩＤは、通信部３０３により、複合機２０に向けて送信される。この複合機ＩＤ設定部３０５も、処理設定部３０４と同様、ハードウェア上は、タッチパネル式の表示画面３１や、携帯機器３０内においてプログラムを実行するＣＰＵ等がその役割を担っている。この複合機ＩＤ設定部３０５は、本発明にいう装置ＩＤ設定部の一例に相当する。
さらに、表示部３０６は、通信部３０３による、複合機２０から送信されてきたユーザ認証の成否の受信を受けて、その通信部３０３が受信したユーザ認証の成否結果を表示画面３１上に表示する。この表示部３０６は、ハードウェア上は、表示画面３１や、その表示画面への表示を担うプログラムを実行するＣＰＵ等がその役割を担っている。この表示部３０６は、本発明にいう報知部の一例に相当する。
さらに、制御部３０７は、この携帯機器３０の全体の制御と、データやコマンドの受け渡し等を担当している。
以下、複合機２０内あるいは携帯機器３０内で実行される各種プログラムについて説明することで、複合機２０と携帯機器３０における処理を具体的に説明する。ここで、以下において説明する、複合機２０内で実行されるプログラムの総称が、本発明の処理制御プログラムの一例に相当し、携帯機器３０内で実行されるプログラムの総称が、本発明の認証要求プログラムの一例に相当する。
図５は、携帯機器内で実行される処理設定プログラムのフローチャートを示した図である。
この図５に示す処理設定プログラムは、その携帯機器３０を所持するユーザの起動操作によって起動される。前述の通り、この処理設定プログラムの起動は、「処理要求モード」への切替操作を意味している。
この図５に示す処理設定プログラムが起動されると、ここでは先ず、「通信接続指示」が行われる（ステップＳ０１）。この「通信接続指示」は、携帯機器３０の通信部３０３に対し、複合機２０との間の通信接続を行なうことの指示である。ただし、この「通信接続指示」が行われても、その携帯機器３０が複合機２０から離れた距離にある間は通信接続は行われず、上述の通信領域内に移動したときに通信接続が行われる。
この図５に示す処理設定プログラムでは、「通信接続指示」（ステップＳ０１）を行なった後、「設定」ボタン（図９参照）が押される（ステップＳ０３）までの間、「ユーザ指示設定」が行われる（ステップＳ０２）。
ここで、この「ユーザ指示設定」について例示する。
図６は、複合機ＩＤ設定画面を示した図である。この複合機ＩＤ設定画面３１１は、「ユーザ指示設定」のステップ（ステップＳ０２）において、携帯機器３０の表示画面３１上に最初に表示される画面である。
ここでは、この携帯機器３０を所持するユーザに使用権限が与えられている複合機２０が複数台設置されていて、この携帯機器３０の記憶部３０２には、そのユーザに使用権限が与えられている複数台の複合機２０の複合機ＩＤが記憶されている。そこで、ここでは、携帯機器３０の表示画面３１上に、この図６に示す複合機ＩＤ設定画面３１１が表示され、この複合機ＩＤ設定画面３１１上で、そのユーザが今回処理を実行させようとしている複合機２０の複合機ＩＤが設定される。
ここでは、記憶部３０２には、使用許可が与えられている複合機２０の複合機ＩＤとして、ＩＤ＝００１とＩＤ＝００２記憶されている。そして、この図６に示す複合機ＩＤ設定画面３１１上では、ＩＤ＝００１が選択されている。この複合機ＩＤ設定画面３１１上の「ＯＫ」ボタンを押すと、今回処理を実行させるべき複合機３０が確定する。
一方、「閉じる」ボタンを押すと、起動されている処理実行プログラム（図５参照）が強制終了となる。
図７は、処理設定プログラムの実行の終了時に起動される通信切断プログラムのフローチャートを示した図である。
図６に示す複合機ＩＤ設定画面３１１上で「閉じる」ボタンを押すと、図５に示す処理設定プログラムが強制終了となり、それを契機として、この図７に示す通信切断プログラムが起動される。そして、ここでは、図５の処理設定プログラムのステップＳ０１での「通信接続指示」を取り消す「通信切断指示」が行われる（ステップＳ１１）。この「通信切断指示」が行われると、携帯機器３０と複合機２０との間の近距離通信が開始される前のときは、そのまま、それ以降も、それらの間の通信は行われない状態となる。また、この「通信切断指示」が行われたときに、携帯機器３０と複合機２０との間の近距離通信が既に開始されていたときは、その通信が切断され、かつ、それ以降の通信接続は行われない状態となる。
これはすなわち、図６に示す複合機ＩＤ設定画面３１１上で「閉じる」ボタンを押して図５に示す処理設定プログラムを強制終了させたことにより、「処理要求モード」が解除されたことを意味している。
なお、図７に示す通信切断プログラムは、図６に示す複合機ＩＤ設定画面３１１上で「閉じる」ボタンを押して図５に示す処理設定プログラムを強制終了させたときだけではなく、図５に示す処理設定プログラムが正常終了したときも起動される。
図８は、機能設定画面を示した図である。
図６に示す複合機ＩＤ設定画面３１１上で「ＯＫ」ボタンを押すと、携帯機器３０の表示画面３１上に、その複合機ＩＤ設定画面３１１に代えて、この図８に示す機能設定画面３１２が表示される。
複合機２０で実行される処理機能には、大別して、「スキャン」、「プリント」、および「コピー」の３種類がある。ここで、「スキャン」は、スキャナ２０Ａで原稿を読み取って画像データを得、その画像データをノートＰＣ１０に送信する処理機能である。また、「プリント」は、ノートＰＣ１０から送信されて複合機２０内に蓄積されているプリントジョブに基づくプリント出力をプリンタ２０Ｂで実行する処理機能である。さらに、「コピー」は、スキャナ２０Ａで原稿を読み取って画像データを得、プリンタ２０Ｂで、その画像データに基づくプリント出力を実行する処理機能である。
ここでは、図８に示す機能設定画面３１２上の、「スキャン」、「プリント」、および「コピー」のいずれかのボタンを押すことにより、それら３種類の処理機能の中から、複合機２０に今回実施させようとしている処理機能を選択し、さらに「ＯＫ」ボタンを押す。すると、その選択された処理機能が、複合機２０で今回実行されるべき処理機能として確定する。
一方、この処理設定画面３１２上で「ＯＫ」ボタンを押さずに「閉じる」ボタンを押すと、この機能設定画面３１２が消えて、それに代わり、図６に示す複合機ＩＤ設定画面３１１が表示される。
ここで、携帯機器３０の記憶部３０２に記憶されている複合機ＩＤが１つだけのとき、すなわち、その携帯機器３０を所持するユーザが使用することのできる複合機２０が１台だけのときは、図６に示す複合機ＩＤ設定画面３１１の表示は省略される。複合機ＩＤ設定画面３１１の表示が省略された場合は、図８に示す機能設定画面３１２上の「閉じる」ボタンを押したときに、図５に示す処理設定プログラムが強制終了となる。
ここでは、一例として、図８に示す機能設定画面３１２上の「コピー」ボタンが押されてさらに「ＯＫ」ボタンが押されたものとする。すると、携帯機器３０の表示画面３１上に、その機能設定画面３１２に代わり、以下に説明する「コピー」のメニュー画面が表示される。なお、図８に示す機能設定画面３１２上で「スキャン」ボタンあるいは「プリント」ボタンが押されて「ＯＫ」ボタンが押されたときは、それぞれ、「スキャン」のメニュー画面あるいは「プリント」のメニュー画面が表示されるが、ここではそれらについては省略し、ここでは一例として、「コピー」のメニュー画面について説明する。
図９は、「コピー」のメニュー画面を示した図である。
この図９に示す「コピー」のメニュー画面３１３上では、「モノクロ」コピーか「カラー」コピーかの設定、「片面」原稿か「両面」原稿かの設定、「片面」プリントか「両面」プリントかの設定、およびコピー部数の設定が行われる。これらを選択して「設定」ボタンを押すと、その設定どおりの処理の実行を指示する「ユーザ指示」が確定する。一方、「設定」ボタンを押さずに「キャンセル」ボタンを押すと、図８に示す機能設定画面３１２の表示に戻る。
図５に戻って説明を続ける。
図５のステップＳ０２では、メニュー画面上の「設定」ボタン（例えば図９に示す「コピー」のメニュー画面上の「設定」ボタン、不図示の「スキャン」や「プリント」のメニュー画面上にも「設定」ボタンが設けられている）が押されるまで（ステップＳ０３）、図６，図８，図９を参照して説明したユーザ指示設定処理が行われる。そして、「設定」ボタンが押されると、次に「ユーザ指示フラグ」がオンかオフかが判定される（ステップＳ０４）。この「ユーザ指示フラグ」は、上記のようにして設定した「ユーザ指示」を複合機２０に送信するタイミングが到来したか否かを表わすフラグであり、後述する図１０のステップＳ３１においてオンに設定される。
この図５に示す処理設定プログラムでは、そのステップＳ０４において「ユーザ指示フラグ」がオンと判定されるまで待機し、オンと判定されると、ステップＳ０２で設定された「ユーザ指示」が複合機２０に向けて送信され（ステップＳ０５）、「ユーザ指示フラグ」がクリア（オフ）される（ステップＳ０６）。
図１０は、通信プログラムのフローチャートを示した図である。
この図１０に示す通信プログラムは、図５に示す処理設定プログラムのステップＳ０１における「通信接続指示」を受けて起動されて携帯機器３０内で実行されるプログラムである。
ここでは先ず、複合機２０との間の通信の接続処理（ステップＳ２１）が、接続成功まで（ステップＳ０３）まで、繰り返される。通信の接続を試みている間に「通信切断指示」があったときは（ステップＳ０２）、その時点以降の通信接続処理は行われない。この「通信切断指示」は、図６に示す複合機ＩＤ設定画面３１１上で「閉じる」ボタンが押されることによって図５に示す処理実行プログラムの実行が強制終了されたとき、および、その処理実行プログラムの実行が正常終了したときに、発行される。
「通信切断指示」が無く（ステップＳ２２）、複合機３０との間の通信の接続に成功すると（ステップＳ２３）、携帯機器３０は、複合機２０に向けて、今回使おうとしている複合機２０を特定する複合機ＩＤ（図６参照）を送信する（ステップＳ２４）。
すると、その複合機ＩＤを受信した複合機２０は、その受信した複合機ＩＤが自分の（その複合機自身の）複合機ＩＤである（ＯＫ）か、自分の複合機ＩＤではない（ＮＧ）かを示すＯＫ／ＮＧの回答を送信し、携帯機器３０は、その回答を受信する（ステップＳ２５）。そして、複合機２０からの回答がＮＧであったときは（ステップＳ２６）、今回接続した複合機２０との間の通信を遮断し（ステップＳ２７）、ステップＳ２１に戻って、他の複合機２０との間の通信接続処理が行われる。
一方、複合機ＩＤに関する、複合機２０からの回答がＯＫ（自分の複合機ＩＤである）であったときは（ステップＳ２６）、次に、その複合機２０に向けて、その携帯機器３０を所持するユーザのユーザＩＤ、すなわち、その携帯機器３０に記憶されているユーザＩＤが送信される（ステップＳ２８）。
複合機２０内には、その複合機２０を使用する権限を有するユーザのユーザＩＤ一覧が、各ユーザの名前に対応づけられて記憶されている。そして、複合機２０は、携帯機器３０からユーザＩＤを受信すると、その受信したユーザＩＤと同じユーザＩＤが複合機２０内に記憶されているユーザＩＤ一覧に含まれているか否かの検索（ユーザ認証処理）が実行され、ユーザ一覧に含まれているＯＫ（認証成功）か、ユーザ一覧には含まれていないＮＧ（認証失敗）かの回答を携帯機器３０に返信する。
携帯機器２０がこの返信を受信すると（ステップＳ２９）、その受信した回答がＯＫ（認証成功）かＮＧ（認証失敗）かが判定される（ステップＳ３０）。そして、このユーザＩＤに関する回答がＯＫ（認証成功）であったときは（ステップＳ３０）、「ユーザ指定スラグ」をオンに設定し（ステップＳ３１）、自分（携帯機器３０）の表示画面３１上にＯＫ表示を行なう（ステップＳ３２）。ＯＫ表示についての説明は、この図１０の説明を終わらせてからにする。
ここで、「ユーザ指定フラグ」オンは、複合機２０側において、図５のステップＳ０２で設定された「ユーザ指定」を受信するタイミングが到来したことを意味している。
一方、ユーザＩＤに関する回答がＮＧ（認証失敗）であったときは（ステップＳ３０）、携帯機器３０の表示画面３１上にＮＧ表示を行なう（ステップＳ３３）。
図１１は、図１０のステップＳ３２において表示されるＯＫ画面を示した図である。
ここに示すＯＫ画面３１４には、今回のユーザの名前（ここでは佐々木様）と、複合機２０の使用を許可するメッセージである「どうぞお使いください。」が表示される。
このＯＫ画面上３１４上の「消す」ボタンを押すと、携帯機器３０の表示画面３１から、このＯＫ画面３１４が消える。
図１２は、図１０のステップＳ３３において表示されるＮＧ画面を示した図である。
ここに示すＮＧ画面３１５には、複合機２０の使用を拒否するメッセージである「使用権限が確認できません。使用はご遠慮ください。」が表示されている。このＮＧ画面３１５上の「消す」ボタンを押すと、携帯機器３０の表示画面３１から、このＮＧ画面３１５が消える。
図１３，図１４は、処理制御プログラムのフローチャートの、それぞれ前半部分と後半部分を示した図である。この処理制御プログラムは、複合機２０内で実行されるプログラムである
ここで、複合機２０は、携帯機器３０との間での近距離通信機能の維持およびこの処理制御プログラムの実行に最小限必要な箇所には常に電力が供給されている。一方、この複合機２０の、それ以外の大電力の消費を伴う箇所、例えばスキャナ２０Ａやプリンタ２０Ｂへの電力は平時は遮断されていて、必要なタイミングで電力が投入される。
複合機２０では、近づいてきた携帯機器３０との間の通信の接続に成功するまで（ステップＳ４２）、通信接続処理（ステップＳ４１）が繰り返される。
そして、通信の接続に成功すると（ステップＳ４２）、今回の通信相手の携帯機器３０から送信されてくる複合機ＩＤの受信を待ち（ステップＳ４３）、受信すると、その受信した複合機ＩＤが自分の複合機ＩＤであるか否かを調べる（ステップＳ４４）。そして、その受信した複合機ＩＤが自分の複合機ＩＤではなかったときは、携帯機器３０に向けて複合機ＩＤがＮＧである旨の回答を送信し（ステップＳ４５）、今回接続された携帯機器３０との間の通信を切断し（ステップＳ４６）、ステップＳ４１に戻って、他の携帯機器３０との間の通信接続処理が行われる。
一方、受信した複合機ＩＤが自分の複合機ＩＤであったときは（ステップＳ４４）、複合機ＩＤがＯＫである旨の回答を送信する（ステップＳ４７）。
携帯機器３０は、複合機ＩＤについてＯＫの回答を受け取ると、ユーザＩＤを送信する（図１０、ステップＳ２８）。複合機２０は、携帯機器３０からのユーザＩＤの受信を待って（ステップＳ４８）、ユーザ認証処理を行なう（ステップＳ４９）。本実施形態におけるこのユーザ認証処理は、受信したユーザＩＤと同一のユーザＩＤが、その複合機２０を使用する権限なあるユーザとして登録されているユーザＩＤ一覧の中のいずれかのユーザＩＤと一致するか否かを検索し、一致するユーザＩＤが存在すれば認証成功とし、一致するユーザＩＤが見つからなかければ認証失敗とする処理である。
このユーザ認証処理の結果、認証失敗のときは（ステップＳ５０）、ユーザＩＤに関するＮＧの回答を送信し（ステップＳ５１）、さらに、今回接続された携帯機器３０との間の通信を切断し（ステップＳ５２）、ステップＳ４１に戻って他の携帯機器３０との間の通信接続処理を行なう。
一方、ユーザ認証処理の結果、認証成功のときは（ステップＳ５０）、今回の通信相手の携帯機器３０に向けて、ユーザＩＤに関するＯＫの回答を送信して（ステップＳ５３）、複合機２０に電力を投入する（図１４、ステップＳ５４）。なお、上述の通り、複合機２０の一部箇所には電力が常に供給されており、したがって、ここでの電力投入は、その残りの箇所への電力投入をいう。
そして次に、携帯機器３０が送信してくる「ユーザ指示」を受信したか（ステップＳ５５）、あるいは自分（複合機２０）への操作による「ユーザ指示」があったか（ステップＳ５６）が判定される。
本実施形態の場合、前掲の図６，図８，図９を参照して説明した通り、「ユーザ指示」は携帯機器３０側で設定される（図５、ステップＳ０２参照）。そして、この設定した「ユーザ指示」は、ユーザＩＤに関するＯＫの回答を受信して（図１０、ステップＳ２９，Ｓ３０）「ユーザ指定フラグ」がオンになった（図１０、ステップＳ３１）後に（図５、ステップＳ０４）、複合機２０に向けて送信される（図５、ステップＳ０５）。
ここで、携帯機器３０での「ユーザ指示」設定のステップ（図５、ステップＳ０２）よりも前のステップ（図５、ステップＳ０１）で「通信接続指示」が行われているため、携帯機器３０で「ユーザ指示」を設定しなくても、携帯機器３０と複合機３０との間で通信が行われる。そこで、ユーザは、ユーザ認証処理によりユーザＩＤに関するＯＫの回答が携帯機器３０に届いた後、携帯機器３０ではなく複合機３０のタッチパネル２２や操作ボタン群２３を操作して「ユーザ指示」を設定することもできる。ただし、携帯機器３０側で「ユーザ指定」をあらかじめ設定しておけば、複合機２０の操作により「ユーザ指示」を設定する場合と比べ、そのユーザが複合機２０の前に来てからのコピー等の処理の開始までの時間がさらに短縮される。なお、携帯機器３０に複数の複合機ＩＤが記憶されているときは、図６を参照して説明した、これから使おうとしている複合機２０の複合機ＩＤの設定については、携帯機器３０側で設定しておく必要がある。
携帯機器３０側で設定された「ユーザ指示」を受信するか（図１４、ステップＳ５５）、あるいは、複合機２０のタッチパネル２２等の操作により「ユーザ指示」が入力されると、「動作設定」、すなわち、スキャナ２０Ａやプリンタ２０Ｂがその「ユーザ指示」どおりに動作するように各要素の状態の調整が行なわれる（ステップＳ５７）。
そして、複合機２０に備えられているスタートボタン２３ａ（図１，図２参照）が押下されると（ステップＳ５８）、複合機２０では、例えばコピー動作等の動作が、今回の「ユーザ指定」どおりに実行される（ステップＳ５９）。なお、複合機２０のスタートボタン２３ａを押下することに代えて、携帯機器３０の操作により、その携帯機器３０から動作スタートの指示を送信してもよい。
ここでは、スタートボタン２３ａの押下、あるいは携帯機器３０からの動作スタートの指示を契機として今回の「ユーザ指定」どおりの動作が実行され（ステップＳ５９）、さらにタイマが起動される（ステップＳ６０）。
図１５は、電力遮断プログラムのフローチャートを示した図である。
この電力遮断プログラムは、図１４のステップＳ６０で起動されたタイマがタイムアップするか、あるいは複合機２０に備えられている終了ボタン２３ｂ（図１，図２参照）が押されたことを受けて、複合機２０において実行されるプログラムである。
ここでは先ず、認証が解除される（ステップＳ７１）。これは、この複合機２０に次に電力が投入されたときに、前のユーザの認証成功の情報が残っていて他のユーザによりこの複合機２０が不正に使用されるのを避けるためである。
ここでは次に、複合機２０に供給されていた電力が遮断される（ステップＳ７２）。ただし、前述の通り、携帯機器３０との間の通信機能等の維持のための電力供給は継続される。
ここで、複合機２０を使用したユーザは、複合機２０の元を立ち去るにあたり、終了ボタン２３ｂを押下する。すると、図１５に示す電力遮断プログラムが実行されて複合機２０の電力が遮断される。だだし、ユーザが終了ボタン２３ｂを押し忘れて複合機２０の元を立ち去ることも考えられ、その時には、図１４のステップＳ６０で起動したタイマのタイムアップを待って、複合機２０の電力が遮断される。
なお、フローチャート上は省略したが、例えばタッチパネル２３ａの操作の途中でユーザが立ち去ることも考えられるため、複合機２０に対し何らの操作もなく予め定められた時間が経過したときも、図１５の電力遮断プログラムが実行されて複合機２０の電力が遮断される。
次に、ユーザ認証処理の別の形態について説明する。
図１６は、プリントシステムの別例を示した図である。
図１６に示すプリントシステム２００は、図１に示したプリントシステム１００を構成している各要素に加え、さらにサーバ４０が備えられている。このサーバ４０には、この図１６に示すプリントシステム２００を構成している各複合機４０ごとの、各複合機４０を使用する権限のあるユーザのユーザ名とユーザＩＤとが対応づけられたユーザＩＤ一覧が記憶されている。
一方、各複合機４０には、各複合機４０の使用権限を示すユーザＩＤ一覧は記憶されていない。
そして、この図１６に示すプリントシステム２００の場合、各複合機２０の認証処理部２０５（図３参照）は、通信部２０４が携帯機器３０からユーザＩＤを受信すると、自機の複合機ＩＤと受信したユーザＩＤを送受信部２０１にサーバ４０に向けて送信させることにより、そのユーザＩＤが、自機を使用する権限のあるユーザのユーザＩＤか否かを問い合わさせる。サーバ４０は、その問合せを受信すると、そのサーバ４０内に記憶されている、問合せ元の複合機４０に関するユーザＩＤ一覧をサーチして、そのユーザＩＤ一覧中に問合せのユーザＩＤと同一のユーザＩＤが存在するか否かを検出し、その検出結果を、問合せ元の複合機４０に回答する。上記の問合せを行なった複合機４０は、その回答によって、そのユーザＩＤを持つユーザが自機を使用する権限のあるユーザであるか否かを認識する。
この形態のユーザ認証処理によれば、各複合機４０の使用権限を有するユーザの管理を自機で行なうことなく、各複合機４０から離れてサーバ４０で一括管理するすることができ、複合機４０の入れ替えなどが容易となる。
このサーバ４０は、本発明にいう外部装置の一例に相当する。
ここで、上記の各実施形態は、携帯機器３０から送信されたユーザＩＤを受信した場合のみ、ユーザ認証処理が行われる構成となっている。このため、上述の実施形態の場合、複合機２０を使おうとしているユーザは携帯機器３０を必ず携行している必要がある。携帯機器３０を所持していないユーザ、あるいは、複合機２０の元へ来てからの例えばコピー動作等の開始までの時間が延びても構わないと考えるユーザに配慮し、ユーザが複合機２０の元へ来てから開始するユーザ認証処理（例えばパスワード入力、指紋認証、ＩＣカード等によるユーザ認証処理）を併用してもよい。
また、上記の各実施形態では、携帯機器３０内で処理設定プログラムが起動していることが、その携帯機器３０が「処理要求モード」にあるとしているが、「処理要求モード」は、ユーザによる、複合機２０をこれから使おうとしていることの意志を表わすものであればよく、この処理設定プログラムが起動している状態以外の状態を「処理要求モード」としてもよい。例えば、携帯機器３０を所持しているユーザがその携帯機器を操作して、今から複合機２０を使おうとしていることを表わすフラグをオンにする操作を行なうこととし、そのフラグがオンになっていることをもって、その携帯機器３０が「処理要求モード」にあるとしてもよい。その場合には、その携帯機器３０と複合機２０との通信において、そのフラグのオン／オフの状態が複合機２０に送信される。
また、上記の各実施形態は、携帯機器３０側で「ユーザ指定」を行なうことができるという、より好ましい構成となっているが、携帯機器３０との間の通信ではユーザ認証処理までを行ない、「ユーザ指定」については、ユーザが複合機２０の元へ来てからのタッチパネル２３ａ等の操作により行なう構成としてもよい。
また、上記の各実施形態では、複合機２０で実行される処理機能（スキャン、プリント、コピー）のうちのどの処理機能を使う場合にもユーザ認証を必要とする構成としているが、一部の処理機能については、ユーザ認証なしに誰でも使用でき、残りの処理機能についてユーザ認証を必要とする構成の場合にも、そのユーザ認証を必要とする処理機能について本発明を適用することができる。
さらに、ここでは、図１等に示す複合機２０を取り上げて説明したが、本発明は、複合機２０にのみ適用されるものではなく、処理の実行に先だってユーザ認証を必要とし何らかの処理を実行する処理装置に広く適用することができる。
１０ プリントシステム
２０ 複合機
２０Ａ スキャナ
２０Ｂ プリンタ
２１ 近距離通信機
２２ タッチパネル
２３ 押ボタン群
２３ａ スタートボタン
２３ｂ 終了ボタン
２４ メインコントローラ
３０ 携帯機器
３１ 表示画面
４０ サーバ
１００，２００ プリントシステム
２０１ 送受信部
２０２ 蓄積部
２０３ 記憶部
２０４ 通信部
２０５ 認証処理部
２０６ 処理実行許可部
２０７ 認証結果通知部
２０８ 表示・操作部
２０９ プリント
２１０ 読取部
２１１ 処理設定部
２１２ 制御部
２４１ ＣＰＵ
２４２ ＲＯＭ
２４３ ＲＡＭ
２４４ ＨＤＤ
２４５ 通信Ｉ／Ｆ
２４９ バス
３０１ モード切替部
３０２ 記憶部
３０３ 通信部
３０４ 処理設定
３０５ 複合機ＩＤ設定部
３０６ 表示部
３０７ 制御部

Claims (12)

  1. ユーザ指示に応じた処理を実行する処理実行部と、
    予め定められた通信領域内に移動してきた携帯機器との間で無線通信を行なう第１通信部と、
    前記第１通信部が、前記携帯機器との間の通信により、当該携帯機器が、前記処理実行部における処理の実行を要求する、該携帯機器へのユーザ操作により設定および解除がなされる処理要求モードにあることと、当該携帯機器が保持しているユーザＩＤとの双方を受信した場合に、該第１通信部により受信された受信ユーザＩＤを持つユーザが前記処理実行部での実行が可能な処理のうちの少なくとも一部の要認証処理について該処理実行部に実行させる権限のあるユーザであるか否かを認識するユーザ認証処理を実行する認証処理部と、
    前記認証処理部により、前記受信ユーザＩＤが前記処理実行部に前記要認証処理を実行させる権限のあるユーザが持つユーザＩＤであることが確認された場合に、前記処理実行部に該要認証処理の実行を許可する処理実行許可部とを備えたことを特徴する処理装置。
  2. 前記処理実行部に前記要認証処理を実行させる権限を有するユーザのユーザＩＤを記憶しておく第１記憶部を備え、
    前記認証処理部が、前記ユーザ認証処理として、前記第１通信部により受信された受信ユーザＩＤが前記第１記憶部に記憶されているユーザＩＤの中のいずれかの記憶ユーザＩＤと一致するか否かを判定し、該受信ユーザＩＤが該記憶ユーザＩＤと一致した場合に、前記処理実行部に該要認証処理の実行を許可することを特徴する請求項１に記載の処理装置。
  3. 前記認証処理部が、前記ユーザ認証処理として、前記処理実行部に前記要認証処理を実行させる権限を有するユーザのユーザＩＤが登録された外部装置に向けて、前記第１通信部により受信された受信ユーザＩＤと同一のユーザＩＤが該処理実行部に該要認証処理を実行させる権限を有するユーザのユーザＩＤとして登録されているか否かの問合せを行ない、該問合せに対する回答に基づいて、該受信ユーザＩＤが該処理実行部に該要認証処理を実行させる権限のあるユーザが持つユーザＩＤであることが認識された場合に、前記処理実行部に該要認証処理の実行を許可することを特徴とする請求項１に記載の処理装置。
  4. 当該処理装置が装置ＩＤを有し、
    前記第１通信部が、前記携帯機器との間の通信により装置ＩＤを受信し、
    前記認証処理部が、前記携帯機器との間の通信により前記第１通信部が受信した装置ＩＤが当該処理装置の装置ＩＤであった場合であって、かつ、該携帯機器が前記処理要求モードにあることと前記受信ユーザＩＤとの双方を該第１通信部が受信した場合に、前記ユーザ認証処理を実行することを特徴とする請求項１から３のうちのいずれか１項に記載の処理装置。
  5. 前記認証処理部におけるユーザ認証処理結果を、前記第１通信部に、今回の通信相手の携帯機器に向けて無線通信により通知させる認証結果通知部をさらに備えたことを特徴とする請求項１から４のうちのいずれか１項に記載の処理装置。
  6. 前記第１通信部が、前記携帯機器側で設定された、前記処理実行部における処理内容を規定するユーザ指示を受信し、
    当該処理機器が、前記処理実行部を、前記第１通信部で受信したユーザ指示に応じた処理を実行する状態に設定する処理設定部をさらに備えたことを特徴とする請求項１から５のうちのいずれか１項に記載の処理装置。
  7. ユーザ操作によって設定および解除がなされ、実行可能な処理のうち少なくとも一部の要認証処理について権限のあるユーザからの処理要求であることの確認を実行前に行なうことを必要としユーザ指示に応じた処理を実行する処理装置に対し処理の実行を要求する処理要求モードを含む複数のモードのうちのいずれかのモードへの切替えを行なうモード切替部と、
    前記要認証処理を実行する権限のあるユーザであることを表わすユーザＩＤを記憶しておく第２記憶部と、
    前記処理装置に対し予め定められた通信領域内に移動したときに当該処理装置との間で無線通信を行ない、該無線通信により、該処理装置に向けて、当該携帯機器が前記処理要求モードにあることと前記第２記憶部に記憶されているユーザＩＤとの双方を送信する第２通信部とを備えたことを特徴とする携帯機器。
  8. ユーザ操作に応じて、前記処理装置に実行させる処理内容を規定するユーザ指示を設定する処理設定部をさらに備え、
    前記第２通信部が、当該携帯機器が前記通信領域内に移動したときの該処理装置との無線通信により、該処理装置に向けて、前記処理設定部により設定されたユーザ指示を送信することを特徴とする請求項７に記載の携帯機器。
  9. ユーザ操作に応じて、処理を実行させようとする前記処理装置の装置ＩＤを設定する装置ＩＤ設定部をさらに備え、
    前記第２通信部が、当該携帯機器が前記通信領域内に移動したときの該処理装置との無線通信により、該処理装置に向けて、前記装置ＩＤ設定部により設定された装置ＩＤを送信することを特徴とする請求項７または８に記載の携帯機器。
  10. 前記第２通信部が、前記要認証処理を実行する権限のあるユーザであることの確認の成否の通知を受信し、
    当該携帯機器が、前記第２通信部が受信した前記確認の成否の通知をユーザに向けて報知する報知部をさらに備えたことを特徴とする請求項７から９のうちのいずれか１項に記載の携帯機器。
  11. プログラムを実行する情報処理装置内で実行されて、実行可能な処理のうち少なくとも一部の要認証処理について権限のあるユーザからの処理要求であることの確認を実行前に行なうことを必要としユーザ指示に応じた処理を実行する処理装置を、
    ユーザ指示に応じた処理を実行する処理実行部と、
    予め定められた通信領域内に移動してきた携帯機器との間で無線通信を行なう第１通信部と、
    前記第１通信部が、前記携帯機器との間の通信により、当該携帯機器が、前記処理実行部における処理の実行を要求する、該携帯機器へのユーザ操作により設定および解除がなされる処理要求モードにあることと、当該携帯機器が保持しているユーザＩＤとの双方を受信した場合に、該第１通信部により受信された受信ユーザＩＤを持つユーザが前記要認証処理について該処理実行部に処理を「実行させる権限のあるユーザであるか否かを認識するユーザ認証処理を実行する認証処理部と、
    前記認証処理部により、前記受信ユーザＩＤが前記処理実行部に前記要認証処理を実行させる権限のあるユーザが持つユーザＩＤであることが確認された場合に、前記処理実行部に該要認証処理の実行を許可する処理実行許可部とを備えた処理装置として動作させることを特徴とする処理制御プログラム。
  12. プログラムを実行する情報処理装置を内蔵し、実行可能な処理のうち少なくとも一部の要認証処理について権限のあるユーザからの処理要求であることの確認を実行前に行なうことを必要としユーザ指示に応じた処理を実行する処理装置に対し予め定められた通信領域内に移動したときに当該処理装置との間で無線通信を行なう携帯機器を、
    ユーザ操作によって設定および解除がなされ、前記処理装置に対し処理の実行を要求する処理要求モードを含む複数のモードのうちのいずれかのモードへの切替えを行なうモード切替部と、
    前記要認証処理を実行する権限のあるユーザであることを表わすユーザＩＤを記憶しておく第２記憶部と、
    前記処理装置に対する前記通信領域内に移動したときに当該処理装置との間で無線通信を行ない、該無線通信により、該処理装置に向けて、前記モード切替部により前記処理要求モードに切り替えられていることと前記第２記憶部に記憶されているユーザＩＤとの双方を送信する第２通信部とを備えた携帯機器として動作させることを特徴とする認証要求プログラム。
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