JP2018025972A - サーバ、表示端末及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
[構成]
図1は、実施形態に係る予約管理システムを適用した会議室の構成例を示す平面図である。図1の例では、社内のあるフロアに、5つの会議室と倉庫とが設けられている。各会議室A〜Eには、その入口付近に表示端末20が設置されている。また、倉庫にはPC、プロジェクタ、ホワイトボードなどの各種の備品30が保管されている。備品30は、共用の備品であり、会議室の利用者が必要に応じて会議室に持ち込んで使用し、会議が終了したら倉庫に返却する。詳細は後述するが、基本的に利用者は会議室及び備品を事前に予約して使用する。なお、会議室は本発明における「エリア」の一例であり、備品は本発明における「物品」の一例である。
次に、上記の予約管理システム100による予約管理処理について説明する。
(会議室予約時)
まず、会議室予約時における処理について説明する。図5は、会議室予約時の処理を示すフローチャートである。この処理は、利用者端末6と予約サーバ7により行われる。まず、利用者端末6は、利用者が利用者端末6を操作して会議室の予約を入力したか否かを判定する(ステップS11)。会議室の予約が入力されない場合(ステップS11:No)、処理は終了する。一方、会議室の予約が入力された場合(ステップS11:Yes)、利用者端末6は、会議室の予約情報を予約サーバ7へ送信する(ステップS12)。予約サーバ7は、利用者端末6から会議室の予約情報を受信し、会議室DB8に登録する(ステップS13)。
次に、会議室の使用開始時の処理について説明する。図6は、会議室使用開始時の処理を示すフローチャートである。この処理は、コントロールサーバ10と表示端末20により行われる。なお、以下の例では、利用者が既に会議室と備品の両方を予約しているものとする。
次に、会議室の使用終了時の処理について説明する。図7は、会議室使用終了時の処理を示すフローチャートである。この処理は、コントロールサーバ10と表示端末20により行われる。なお、以下の例では、利用者が会議室と備品の両方を使用しているものとする。
(第1実施例)
次に、上記の予約管理システムの動作の第1実施例について説明する。いま、会議室DB8には、図3(A)に示す会議室Aの予約情報と、図3(B)に示す備品30(ホワイトボード)の予約情報が記憶されているものとする。予約時間の9:00になると、従業員Aが会議室Aとホワイトボードを使用する。従業員Aは、ホワイトボードを倉庫から会議室Aに移動し、表示端末20のリーダ26により、社員証などから自身の利用者IDを読み取るとともに、ホワイトボードから備品IDを読み取る。表示端末20は、利用者IDと、表示端末20の端末IDと、ホワイトボードの備品IDとをコントロールサーバ10へ送信する。
次に、上記の予約管理システムの動作の第2実施例について説明する。第2実施例では、会議室で使用される備品30がPCであるものとする。また、PCについては、図3(C)に示すように、会議室毎に設定情報としてIPアドレスが用意されているものとする。この場合、利用者が表示端末20でPCの備品IDを読み取ると、その備品IDは、表示端末20の端末IDとともにコントロールサーバ10へ送信される。コントロールサーバ10は、受信した備品IDに基づいて、当該PCに対応する設定情報として図3(C)に示す設定情報を参照し、受信した端末IDに対応する会議室のIPアドレスを設定情報として表示端末20へ送信する。このIPアドレスは、表示端末20に表示される。利用者は、表示端末20に表示されたIPアドレスをPCに設定することにより、PCを利用したインターネット接続を行うことが可能となる。
以上のように、本実施形態では、表示端末20は、備品30からビーコン情報を受信することにより、備品30が会議室に残されていることを検出することができるので、会議の終了時に利用者に対して備品30の返却を促すことができる。また、使用後に備品30が倉庫に返却されなかった場合でも、次の利用者は利用者端末6により会議室DB8に記憶されたその備品30の予約情報を閲覧することにより、その備品30が現在どこにあるかを知ることができる。なお、表示端末20は、対応する会議室内に残された備品30からビーコン情報を受信している間は、その備品30がその会議室にあることを表示することとしてもよい。これにより、次の利用者は、倉庫に目的の備品30が無い場合でも、各会議室の表示端末20の表示を順に見ることにより、その備品30が放置されている会議室を見つけることが可能となる。
(変形例1)
上記の実施形態では、会議室の使用開始時に、コントロールサーバ10は、表示端末20が備品30から読み取った備品IDに基づいて当該備品30が予約されているか否かを判定し、予約されていない場合には表示端末20に警告を表示させている(図6、ステップSS21〜S25参照)。この際、当該備品30の予約が空いている(他の利用者が予約していない)場合には、その場で表示端末20を利用してその備品30を予約できるようにしてもよい。具体的には、表示端末20は、備品30が予約されていない旨を表示した後、その場で予約を行うか否かの質問を表示する。これに対して、利用者が予約を行う旨を入力した場合には、表示端末20は、その備品30の予約情報をコントロールサーバ10へ送信し、コントロールサーバ10がその予約情報を会議室DB8へ登録する。なお、このようにしてその場で予約を行う際には、利用者が予約情報(日付、時間、予約者)を入力することとしてもよいが、コントロールサーバ10は、その備品30を使用する会議室の予約内容と一致する予約情報を自動的に設定することとしてもよい。
上記の実施形態は、会議室の予約管理システムであるが、本発明の適用はこれには限られない。例えば、会議室以外の部屋、所定の空間やエリア毎に表示端末20を設け、そこで使用する各種の物品を予約して使用するシステムに本発明を適用することが可能である。
上記の実施形態では、予約サーバ7とコントロールサーバ10とを別々のサーバとして構成しているが、これらをまとめて1つのサーバとして構成しても構わない。
7 予約サーバ
8 会議室DB
10 コントロールサーバ
20 表示端末
26 リーダ
27 受信機
30 備品
31 送信機
Claims (11)
- 利用者端末と、複数のエリア毎に設置された表示端末とに接続されたサーバであって、
前記利用者端末から、前記エリアについてのエリア予約情報を受信する第1受信手段と、
前記利用者端末から、前記エリアで使用する物品についての物品予約情報を受信する第2受信手段と、
前記エリア予約情報及び前記物品予約情報をデータベースに登録する登録手段と、
予約されたエリアの使用時に、当該エリアに対応する表示端末に前記エリア予約情報を送信する第1送信手段と、
予約された物品の使用時に、前記表示端末から物品の識別情報を受信し、受信した物品の識別情報が前記物品予約情報と合致するかを判定し、合致しない場合に前記表示端末に警告を送信する第2送信手段と、
を備えることを特徴とするサーバ。 - 前記登録手段は、前記表示端末から受信した物品の識別情報に基づいて、当該物品の使用状態及び現在の場所を前記データベースに登録することを特徴とする請求項1に記載のサーバ。
- 前記第2送信手段は、前記表示端末から受信した物品の識別情報が前記物品予約情報と合致した場合に、当該物品の設定情報を前記表示端末に送信することを特徴とする請求項1又は2に記載のサーバ。
- 前記第2送信手段は、前記表示端末から受信した物品の識別情報が前記物品予約情報と合致しない場合に、当該物品の使用が他のエリアで予約済であるか否かを判定し、他のエリアで予約済でない場合には、当該物品を予約するか否かを尋ねるメッセージを前記表示端末に送信し、
前記登録手段は、前記表示端末から前記物品についての物品予約情報を受信した場合に、当該物品予約情報を前記データベースに登録することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか一項に記載のサーバ。 - 利用者端末と、複数のエリア毎に設置された表示端末とに接続され、コンピュータを備えるサーバにより実行されるプログラムであって、
前記利用者端末から、前記エリアについてのエリア予約情報を受信する第1受信手段、
前記利用者端末から、前記エリアで使用する物品についての物品予約情報を受信する第2受信手段、
前記エリア予約情報及び前記物品予約情報をデータベースに登録する登録手段、
予約されたエリアの使用時に、当該エリアに対応する表示端末に前記エリア予約情報を送信する第1送信手段、
予約された物品の使用時に、前記表示端末から物品の識別情報を受信し、受信した物品の識別情報が前記物品予約情報と合致するかを判定し、合致しない場合に前記表示端末に警告を送信する第2送信手段、
として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。 - 複数のエリア毎に設置され、サーバに接続された表示端末であって、
前記サーバから、当該表示端末に対応するエリアのエリア予約情報を受信して表示する第1表示手段と、
前記エリアで使用される物品から、当該物品の識別情報を読み取る読取手段と、
読み取った識別情報を前記サーバに送信する送信手段と、
当該物品の使用が予約されていない場合に、前記サーバから警告を受信して表示する第2表示手段と、
を備えることを特徴とする表示端末。 - 前記物品から情報を受信することにより、当該表示端末に対応するエリア内に前記物品が存在するか否かを検出し、前記サーバに通知する検出手段を備えることを特徴とする請求項6に記載の表示端末。
- 前記表示端末に対応するエリア内に前記物品が存在する場合、当該物品が当該エリア内に存在することを示す情報を表示する第3表示手段を備えることを特徴とする請求項7に記載の表示端末。
- 前記第2表示手段は、前記警告を表示した場合に、前記物品の使用が他のエリアで予約済でないことを示す情報を前記サーバから受信したときには、当該物品を予約するか否かを尋ねるメッセージを表示し、
前記送信手段は、前記メッセージに対して予約する旨の入力がなされた場合に、前記物品の使用を予約する予約情報を前記サーバへ送信することを特徴とする請求項6乃至8に記載の表示端末。 - 前記第2表示手段は、前記物品の使用が予約されている場合に、当該物品の設定情報を前記サーバから受信して表示することを特徴とする請求項6乃至9のいずれか一項に記載の表示端末。
- 複数のエリア毎に設置され、サーバに接続され、コンピュータを備える表示端末によって実行されるプログラムであって、
前記サーバから、当該表示端末に対応するエリアのエリア予約情報を受信して表示する第1表示手段、
前記エリアで使用される物品から、当該物品の識別情報を読み取る読取手段、
読み取った識別情報を前記サーバに送信する送信手段、
当該物品の使用が予約されていない場合に、前記サーバから警告を受信して表示する第2表示手段、
として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
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