JP2017212737A - 認証情報管理システムと画像形成装置と、その処理方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】情報処理装置からユーザ識別情報とパスワードを含むユーザ情報を受信して、画像形成装置で管理する。当該画像形成装置において、ユーザ識別情報とパスワードを含むユーザ情報を受け付け、読取対象物を読み取る。受け付けたユーザ情報と管理しているユーザ情報と一致した場合、読み取られた読取対象物の種別を決定する登録画面を表示し、当該登録画面で決定された種別の読取対象物として、前記ユーザ情報と、前記読取対象物の識別情報とを対応付けた認証情報を記憶制御する
【選択図】図23
Description
この複合機を利用するための認証システムは、ICカードを用いることが多い。
そのため、ICカードを利用するユーザのユーザ名を含むユーザ情報と、ICカードのカード情報を紐付け、管理する必要がある。
この臨時カードを複合機から登録させる仕組みとして特許文献1が開示されている。
企業内では、さまざまなシステムがあり、多くの管理が必要であることから、複合機における管理はできるだけ軽減することが実際の運用では求められる。
なお、本実施形態では、複合機300に認証情報を管理するテーブルを記憶する構成としたが、不図示の認証サーバにテーブルを記憶する構成であってもよい。
なお、管理ツールは、クライアントPC100上で動作する、ユーザ情報とパスワードを入力するアプリケーションと言い換えることも可能である。
クライアントPC100は、入力されたユーザIDとカード登録用パスワード等を取得し(ユーザ情報の取得)、指定された複合機300に送信する。
そして、複合機300は、ICカード登録画面でユーザ名とパスワード(カード登録用パスワード)を受け付け、パスワード管理テーブルに一致するレコードがあるかを判定する。一致するレコードがあった場合に、ICカードを読み取り、ユーザによって選択された種別(例えば、通常、臨時)で、ICカードのカードIDとレコードのユーザ情報とを対応付けて、種別に応じたテーブルに記憶する。
図3は、複合機300のハードウエア構成例を示すブロック図である。
CPU5001は、システム全体を制御するプロセッサである。
ROM5002は、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。
ネットワークインタフェース(Network I/F)5003は、ネットワーク(LAN)に接続し、データの入出力を行なう。
モデム(MODEM)5004は公衆回線に接続し、FAXの送受信等のデータの入出力を行う。
画像バス5017は、PCIバスまたはIEEE1394で構成される。画像バス5017上には以下のデバイスが配置される。
ラスタイメージプロセッサ(RIP)5010は、例えば、PDLコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。
まず、クライアントPC100の機能部について説明する。
クライアントPC100上のUI制御部153は、ユーザ情報取得部が取得したユーザ情報を表示し、カード登録用のパスワードを入力させる画面を制御する。
複合機300上のICカードリーダ制御部250は、カードリーダ500にかざされたカード情報(製造番号等)を取得する。
複合機300上の認証部252は、認証システム全般の制御及び、認証に成功した際には当該ユーザ情報を用いて複合機の利用を許可する。
なお、各ステップについては、各装置のCPUが処理を実行する。
送信先の複合機については、複合機探索部152が事前にネットワーク上の複合機を探索したデバイス情報(IPアドレス、デバイス名等)を用いる。
ステップS105では、複合機300の認証テーブル管理部251が、複合機内で管理するパスワード管理テーブル(図12)を取得する。
ステップS109では、複合機300のクライアントPC100の複合機通信部154が、クライアントPC100に対してユーザ情報登録結果を送信する。
ステップS110では、クライアントPC100の複合機通信部154が、複合機300より送信されたユーザ情報登録結果を受信する。
ステップS200では、複合機300の認証部252が、複合機のタッチパネルに、図17に示すICカード認証画面を表示する。
ステップS202では、複合機300の認証部252が、複合機300の操作部であるタッチパネルに、図18のICカード情報登録画面を表示する。
ステップS204では、複合機300の認証テーブル管理部251が、複合機内で管理するパスワード管理テーブル(図12)を取得する。
ステップS206では、複合機300の認証部252が、不図示のICカード登録エラー画面を表示し、処理を終了する。
ステップS207では、複合機300の認証テーブル管理部251が、ステップS205で検索された当該ユーザのユーザ情報を取得する。
ステップS211では、複合機300のICカードリーダ制御部250が、カードリーダ500にかざされたICカードのカード情報を取得する。
ステップS213では、複合機300の認証テーブル管理部251が、複合機内で管理する図11の設定ファイルを取得する。
なお、デフォルト値は、「選択」として値を保持するため、ステップS211でカード情報を取得すると、ステップS217へ処理を移すことになる。
カード情報が含まれる場合はステップS216へ進み、カード情報が含まれない場合はステップS218へ進む。
なお、図21に示すICカード検知成功ダイアログ(臨時カード固定)では、「臨時カード」ボタンが押下されて状態であり、ステップS305へ進む。
ステップS306では、複合機300の認証テーブル管理部251が、複合機300内で管理する図13の通常カード認証テーブルを取得する。
ステップS308では、複合機300の認証テーブル管理部251が、ステップS307で検索された当該カード情報を削除する。
ステップS309では、複合機300の認証テーブル管理部251が、複合機内で管理する図14の臨時カード認証テーブルを取得する。
ステップS402では、複合機300の認証テーブル管理部251が、ステップS401で検索された当該ユーザ情報を削除する。
ステップS405では、複合機300の認証テーブル管理部251が、ステップS405で検索された当該ユーザ情報を削除する。
ステップS500では、複合機300の認証部252が、複合機300のタッチパネル上に、図17に示すICカード認証画面を表示する。
ステップS501では、複合機のICカードリーダ制御部250が、複合機に接続されたカードリーダ500にICカードがかざされたことを検知する。
ステップS503では、複合機300の認証テーブル管理部251が、複合機300で管理する通常カード管理テーブル(図13)を取得する。
ステップS505では、複合機300の認証テーブル管理部251が、ステップS504で検索された当該ユーザ情報を取得する。
例えば、ログインしたユーザがオーナーとなっている、複合機300に記憶された印刷ジョブの一覧を表示し、印刷を実行することができる。
ステップS508では、複合機300の認証テーブル管理部251が、複合機内で管理する臨時カード管理テーブルを取得する。
ステップS510では、複合機300の認証テーブル管理部251が、ステップS509で検索された当該ユーザ情報を取得する。
ステップS513では、複合機300の認証部252が、複合機300のタッチパネル上に不図示のICカード認証エラー画面を表示し、処理を終了する。
ステップS600では、複合機300の認証テーブル管理部251が、複合機300で管理する設定ファイルを取得する。
ステップS601では、複合機300の認証テーブル管理部251が、複合機300で管理するパスワード管理テーブル(図12)を取得する。
ステップS603では、複合機300の認証テーブル管理部251が、複合機300で管理する通常カード認証テーブル(図13)を取得する。
ステップS605では、複合機300の認証テーブル管理部251が、複合機300で管理する臨時カード認証テーブル(図14)を取得する。
図23は、情報処理装置と、認証情報を管理する画像形成装置とを含む認証情報管理システムの機能ブロック図として説明する。
取得部2301は、ユーザ識別情報とパスワードを含むユーザ情報を取得する機能部である。
送信部2302は、ユーザ情報を画像形成装置へ送信する機能部である。
なお、情報処理装置は、ユーザ情報とパスワードを入力するアプリケーションを記憶している。
受信部2304は、情報処理装置からユーザ情報を受信する機能部である。
管理部2305は、受信部2304で受信したユーザ情報を管理する機能部である。
ユーザ情報受付部2306は、ユーザ識別情報とパスワードを含むユーザ情報を受け付ける機能部である。
読取部2307は、読取対象物を読み取り制御する機能部である。
また、読取対象物が臨時の種別で登録された履歴は、臨時の種別で登録された回数である。
また、判定部2310は、登録された回数に従って、臨時として登録する読取対象物であるか否かを判定する機能部である。
選択部2311は、登録画面で通常又は臨時を選択する機能部である。
なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
なお、第1の実施形態と同様の構成、処理については説明を省略して説明する。
図24は、第1の実施形態の図8に対応するフローチャートである。各ステップはCPU5001が実行するものである。図24で第2の実施形態として追加した処理は、通常カードを登録する際に、登録されている臨時カードを削除する処理である。
ステップS809では、複合機300の認証部252が、ステップS808で表示した不図示の臨時カード削除成功ダイアログ上の「OK」ボタンが押下されたか否かを判断する。押下された場合はステップS506へ進みログイン処理を継続する。
特に、通常カードや臨時カードなど複数の種類のカードを用いて運用する場合には、通常カードがかざされた場合に、登録されている臨時カードを容易に削除させることは、効果がある。
特に、第2の実施形態では、セキュリティを高めつつ、認証情報の管理を効率化することが可能となる。
なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
さらに、複合機300に情報処理装置(クライアントPC100と異なる装置)が接続され、この情報処理装置が複合機300のログインを制御する構成であってもよい。この場合、情報処理装置で認証が成功したと判断した場合に、情報処理装置から複合機300にログイン命令を発行すると、複合機300が使用可能な状態となる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
300 複合機
400 LAN
500 カードリーダ
Claims (12)
- 情報処理装置と、認証情報を管理する画像形成装置とを含む認証情報管理システムであって、
前記情報処理装置は、
ユーザ識別情報とパスワードを含むユーザ情報を取得する取得手段と、
前記ユーザ情報を前記画像形成装置へ送信する送信手段と
を備え、
前記画像形成装置は、
前記情報処理装置からユーザ情報を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信したユーザ情報を管理する管理手段と、
ユーザ識別情報とパスワードを含むユーザ情報を受け付けるユーザ情報受付手段と、
読取対象物を読み取る読取手段と、
前記ユーザ情報受付手段で受け付けたユーザ情報と前記管理手段で管理しているユーザ情報と一致した場合、前記読取手段で読み取られた読取対象物の種別を決定する登録画面を表示する表示手段と、
前記登録画面で決定された種別の読取対象物として、前記ユーザ情報と、前記読取手段で読み取ることで得られた前記読取対象物の識別情報とを対応付けた認証情報を記憶する記憶手段と
を備えることを特徴とする認証情報管理システム。 - 前記種別は、通常又は臨時を示す種別であって、
前記画像形成装置は、
臨時の種別で読取対象物が登録されたことを示す履歴情報に従って、前記読取手段で読み取られた読取対象物が臨時の種別として登録する読取対象物か否かを判定する判定手段を更に備え、
前記記憶手段は、前記読取手段で読み取られた読取対象物が臨時として登録する読取対象物であると判定された場合には、臨時の種別の読取対象物として、前記ユーザ情報と、前記読取手段で読み取ることで得られた前記読取対象物の識別情報とを対応付けた認証情報を記憶することを特徴とする請求項1に記載の認証情報管理システム。 - 前記読取対象物が臨時の種別で登録されたことを示す履歴情報は、臨時の種別で登録された回数であって、
前記判定手段は、前記登録された回数に従って、臨時として登録する読取対象物であるか否かを判定することを特徴とする請求項2に記載の認証情報管理システム。 - 前記画像形成装置は、
前記登録画面で通常又は臨時を選択する選択手段を更に備え、
前記記憶手段は、前記選択手段による選択に従って決定された種別が通常である場合に、前記ユーザ情報と、前記読取手段で読み取ることで得られた前記読取対象物の識別情報とを対応付けた認証情報を、通常の読取対象物を管理する第1の管理テーブルに記憶し、前記選択手段による選択に従って決定された種別が臨時である場合に、前記ユーザ情報と、前記読取手段で読み取ることで得られた前記読取対象物の識別情報とを対応付けた認証情報を、臨時の読取対象物を管理する第2の管理テーブルに記憶することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の認証情報管理システム。 - 前記画像形成装置は、
前記読取手段で読取対象物が読み取られ、前記記憶手段に記憶される認証情報に従って、当該読取対象物が通常の種別であると判定された場合に、当該読取対象物の識別情報に対応付くユーザ識別情報に係る、臨時の種別で登録されている読取対象物の識別情報を含む認証情報を削除する第1の削除手段
を更に備えることを特徴とする請求項2乃至4のいずれか1項に記載の認証情報管理システム。 - 前記画像形成装置は、
前記ユーザ情報受付手段で受け付けたユーザ情報と前記管理手段で管理しているユーザ情報と一致し、前記記憶手段に、前記ユーザ情報と、前記読取手段で読み取ることで得られた前記読取対象物の識別情報とを対応付けた認証情報を記憶する場合に、前記管理手段で予め管理されている認証情報を削除する第2の削除手段
を更に備えることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の認証情報管理システム。 - 前記情報処理装置は、前記ユーザ情報と前記パスワードを入力するアプリケーションを記憶し、
当該アプリケーションを実行すると、当該アプリケーションにより当該情報処理装置のログインユーザのユーザ識別情報を取得し、当該ユーザ識別情報を変更不可能に表示するユーザ情報表示手段を更に備え、
前記送信手段は、前記アプリケーションの画面でユーザにより入力されたパスワードと、前記ユーザ情報表示手段で表示するユーザ識別情報を含むユーザ情報を当該アプリケーションにより、前記画像形成装置に送信することを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の認証情報管理システム。 - 情報処理装置と通信可能な、認証情報を管理する画像形成装置であって、
前記情報処理装置からユーザ識別情報とパスワードを含むユーザ情報を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信したユーザ情報を管理する管理手段と、
当該画像形成装置において、ユーザ識別情報とパスワードを含むユーザ情報を受け付けるユーザ情報受付手段と、
読取対象物を読み取る読取手段と、
前記ユーザ情報受付手段で受け付けたユーザ情報と前記管理手段で管理しているユーザ情報と一致した場合、前記読取手段で読み取られた読取対象物の種別を決定する登録画面を表示する表示手段と、
前記登録画面で決定された種別の読取対象物として、前記ユーザ情報と、前記読取手段で読み取ることで得られた前記読取対象物の識別情報とを対応付けた認証情報を記憶する記憶手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 情報処理装置と、認証情報を管理する画像形成装置とを含む認証情報管理システムの処理方法であって、
前記情報処理装置が、
ユーザ識別情報とパスワードを含むユーザ情報を取得する取得ステップと、
前記ユーザ情報を前記画像形成装置へ送信する送信ステップと
を実行し、
前記画像形成装置が、
前記情報処理装置からユーザ情報を受信する受信ステップと、
前記受信ステップで受信したユーザ情報を管理する管理ステップと、
ユーザ識別情報とパスワードを含むユーザ情報を受け付けるユーザ情報受付ステップと、
読取対象物を読み取る読取ステップと、
前記ユーザ情報受付ステップで受け付けたユーザ情報と前記管理ステップで管理しているユーザ情報と一致した場合、前記読取ステップで読み取られた読取対象物の種別を決定する登録画面を表示する表示ステップと、
前記登録画面で決定された種別の読取対象物として、前記ユーザ情報と、前記読取ステップで読み取ることで得られた前記読取対象物の識別情報とを対応付けた認証情報を記憶制御する記憶制御ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。 - 情報処理装置と通信可能な、認証情報を管理する画像形成装置の処理方法であって、
前記画像形成装置が、
前記情報処理装置からユーザ識別情報とパスワードを含むユーザ情報を受信する受信ステップと、
前記受信ステップで受信したユーザ情報を管理する管理ステップと、
当該画像形成装置において、ユーザ識別情報とパスワードを含むユーザ情報を受け付けるユーザ情報受付ステップと、
読取対象物を読み取る読取ステップと、
前記ユーザ情報受付ステップで受け付けたユーザ情報と前記管理ステップで管理しているユーザ情報と一致した場合、前記読取ステップで読み取られた読取対象物の種別を決定する登録画面を表示する表示ステップと、
前記登録画面で決定された種別の読取対象物として、前記ユーザ情報と、前記読取ステップで読み取ることで得られた前記読取対象物の識別情報とを対応付けた認証情報を記憶制御する記憶制御ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。 - 情報処理装置と、認証情報を管理する画像形成装置とを含む認証情報管理システムのプログラムであって、
前記情報処理装置を、
ユーザ識別情報とパスワードを含むユーザ情報を取得する取得手段と、
前記ユーザ情報を前記画像形成装置へ送信する送信手段
として機能させ、
前記画像形成装置を、
前記情報処理装置からユーザ情報を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信したユーザ情報を管理する管理手段と、
ユーザ識別情報とパスワードを含むユーザ情報を受け付けるユーザ情報受付手段と、
読取対象物を読み取る読取手段と、
前記ユーザ情報受付手段で受け付けたユーザ情報と前記管理手段で管理しているユーザ情報と一致した場合、前記読取手段で読み取られた読取対象物の種別を決定する登録画面を表示する表示手段と、
前記登録画面で決定された種別の読取対象物として、前記ユーザ情報と、前記読取手段で読み取ることで得られた前記読取対象物の識別情報とを対応付けた認証情報を記憶する記憶手段
として機能させることを特徴とするプログラム。 - 情報処理装置と通信可能な、認証情報を管理する画像形成装置のプログラムであって、
前記画像形成装置を、
前記情報処理装置からユーザ識別情報とパスワードを含むユーザ情報を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信したユーザ情報を管理する管理手段と、
当該画像形成装置において、ユーザ識別情報とパスワードを含むユーザ情報を受け付けるユーザ情報受付手段と、
読取対象物を読み取る読取手段と、
前記ユーザ情報受付手段で受け付けたユーザ情報と前記管理手段で管理しているユーザ情報と一致した場合、前記読取手段で読み取られた読取対象物の種別を決定する登録画面を表示する表示手段と、
前記登録画面で決定された種別の読取対象物として、前記ユーザ情報と、前記読取手段で読み取ることで得られた前記読取対象物の識別情報とを対応付けた認証情報を記憶する記憶手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
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