JP2016128947A - 保管資料管理システム及び保管資料管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】建物内における保管資料の現在位置を管理する。【解決手段】建物内における保管資料の現在位置を管理する保管資料管理システムであって、前記建物内の複数の箇所にそれぞれ設置され、前記各箇所の位置を示す位置情報を無線により送信する位置情報送信機と、管理対象の前記保管資料に装着されると共に前記保管資料の識別情報を記憶するメモリを有して構成され、前記位置情報送信機から前記位置情報を受信した場合に、前記メモリに記憶されている前記識別情報を、前記位置情報送信機から送信された前記位置情報と共に、無線により送信する識別情報送信機と、前記識別情報送信機から送信される前記識別情報及び前記位置情報を受信することによって、前記識別情報により特定される前記保管資料の現在位置を取得する保管資料管理装置と、を備える保管資料管理システム。【選択図】図１

Description

本発明は、保管資料管理システム及び保管資料管理方法に関する。

近年の情報技術の進歩により、工場や倉庫内における製品の在庫管理や、図書館における蔵書管理など、ＩＣタグを物品に取り付けることで物品の所在を把握する様々な技術が開発されている（例えば特許文献１参照）。

特開平１０−３３４１９８号公報

また、重要資料のような特定の資料が建物の外部に持ち出されることを防ぐために、そのような資料が建物内にあるか否かを管理するような技術も開発されている。

しかしながら、そのような資料が利用者によって所定の保管場所から持ち出された場合に、その資料がたとえ建物内にあったとしても、次の利用者は、資料が建物内のどこにあるか探さなければならず、見つけ出すのは容易ではない。特に、建物内の他の階に持ち出されることもあるため、ＧＰＳ（Global Positioning System）などを利用しても資料を見つけ出すことは困難である。

本発明は上記課題を鑑みてなされたものであり、建物内における保管資料の現在位置を管理することを可能にすることを一つの目的とする。

一つの側面に係る保管資料管理システムは、建物内における保管資料の現在位置を管理する保管資料管理システムであって、前記建物内の複数の箇所にそれぞれ設置され、前記各箇所の位置を示す位置情報を無線により送信する位置情報送信機と、管理対象の前記保管資料に装着されると共に前記保管資料の識別情報を記憶するメモリを有して構成され、前記位置情報送信機から前記位置情報を受信した場合に、前記メモリに記憶されている前記識別情報を、前記位置情報送信機から送信された前記位置情報と共に、無線により送信する識別情報送信機と、前記識別情報送信機から送信される前記識別情報及び前記位置情報を受信することによって、前記識別情報により特定される前記保管資料の現在位置を取得する保管資料管理装置と、を備える。

その他、本願が開示する課題、及びその解決方法は、発明を実施するための形態の欄の記載、及び図面の記載等により明らかにされる。

建物内における保管資料の現在位置を管理することが可能になる。

本実施形態に係る保管資料管理システムを示す図である。 本実施形態に係る位置情報送信機を示す図である。 本実施形態に係る保管書類及び識別情報送信機を示す図である。 本実施形態に係る保管資料管理装置を示す図である。 本実施形態に係る記憶装置を示す図である。 本実施形態に係る保管資料管理テーブルを示す図である。 本実施形態に係る保管資料管理方法の処理の流れを示すフローチャートである。

本明細書および添付図面の記載により、少なくとも以下の事項が明らかとなる。

本実施形態に係る保管資料管理システム１０００の全体構成を図１に示す。保管資料管理システム１０００は、建物９００内において保管される保管資料７００の現在位置を管理することを可能にするシステムである。

保管資料管理システム１０００は、図１に示すように、建物９００内の複数の箇所にそれぞれ設置される位置情報送信機２００と、管理対象の保管資料７００に装着される識別情報送信機３００と、識別情報送信機３００から送信される保管資料７００の識別情報及び位置情報を受信することによって、保管資料７００の現在位置を取得する保管資料管理装置１００と、を備えて構成されている。

建物９００は、図１に示す例では地上４階建てであるが、建物９００の階数は任意であり、１階建てでもよいし地下に階数を有する建物であってもよい。

位置情報送信機２００は、図１に示す例では、建物９００の各階の天井部分に２個ずつ設置されている。そしてそれぞれの位置情報送信機２００は、事前に個別に設定されたそれぞれの絶対位置を表す位置情報を予め記憶しており、所定時間ごとに（例えば１秒ごと、あるいは１０秒ごと等）繰り返し位置情報を無線で送信している。

この位置情報には、位置情報送信機２００の緯度、経度、及び建物９００内における階数が含まれている。例えば、図１に示す位置情報送信機２００Ｃが送信する位置情報には、位置情報送信機２００Ｃが設置される位置の緯度、経度を示す情報と共に、建物９００の２階であることを示す情報が含まれている。

なお、位置情報送信機２００は建物９００の全ての階に設置する必要はなく、建物９００の特定の階にのみ設置されていてもよい。あるいは逆に、位置情報送信機２００は特定の階には設置されないようにしてもよい。

さらには、位置情報送信機２００は複数の階に設置されていてもよい。もちろん建物９００の全ての階に設置されていてもよい。

例えば建物９００が１０階建てである場合に、特定の階（例えば１０階）が未使用であり、人の立ち入りが制限されている場合には、位置情報送信機２００を建物９００の１階から９階の各階に設置し、１０階には設置しないようにしてもよい。もちろん位置情報送信機２００を建物９００の１階から未使用の１０階も含めて全ての階に設置してもよい。

また、建物９００内に位置情報送信機２００が設置される数や位置は、位置情報送信機２００が設置される階によって同じでもよいし、異なってもよい。

位置情報送信機２００の構成を図２に示す。図２に示すように、位置情報送信機２００は、メモリ２１０と送信制御部２２０とを有して構成されている。

メモリ２１０は、位置情報送信機２００に予め登録された位置情報を記録している。

送信制御部２２０は、メモリ２１０に記録されている位置情報を繰り返し無線により送信する。送信制御部２２０は、例えばＩＭＥＳ（Indoor MEssaging System）に準拠した無線信号を送信する。

図１に戻って、識別情報送信機３００は、管理対象の保管資料７００にそれぞれ装着される。例えば保管資料７００を綴じているバインダーに装着される。

そして識別情報送信機３００は、保管資料７００の識別情報を記憶するメモリ３１０を有して構成され、位置情報送信機２００から位置情報を受信した場合に、メモリ３１０に記憶されている保管資料７００の識別情報を、位置情報送信機２００から送信された位置情報と共に、無線により送信する。

識別情報送信機３００の構成を図３に示す。図３に示すように、識別情報送信機３００は、メモリ３１０と、送信制御部３２０と、受信制御部３３０とを有して構成されている。

メモリ３１０は、保管資料７００の識別情報（資料ＩＤとも記す）を記録している。保管資料７００の識別情報は、管理対象の保管資料７００をそれぞれ一意に識別可能な情報である。

受信制御部３３０は、位置情報送信機２００から位置情報を受信する。例えば位置情報送信機２００からＩＭＥＳに準拠した無線の信号を受信する。

そして送信制御部３２０は、受信制御部３３０が位置情報送信機２００から位置情報を受信した場合に、メモリ３１０に記憶されている保管資料７００の識別情報を、位置情報送信機２００から受信した位置情報と共に、無線により送信する。

送信制御部３２０は、例えばＩＥＥＥ８０２．１１などの無線ＬＡＮ（Local Area Network）の規格に従って無線信号を送信する。

図１に戻って、保管資料管理装置１００は、識別情報送信機３００から送信される保管資料７００の識別情報及び位置情報を受信する。これにより保管資料管理装置１００は、識別情報により特定される保管資料７００の現在位置を取得する。

保管資料管理装置１００の構成を図４に示す。

保管資料管理装置１００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１０、メモリ１２０、通信装置１３０、記憶装置１４０、入力装置１５０、出力装置１６０、及び記録媒体読取装置１７０を備える。

ＣＰＵ１１０は保管資料管理装置１００の全体の制御を司るもので、記憶装置１４０に記憶された制御プログラム６００をメモリ１２０に読み出して実行することにより、保管資料管理装置１００としての各種機能を実現する。

記録媒体読取装置１７０は、記録媒体８００に記録されている制御プログラム６００やデータの読み取りや書き込みを行うための装置である。読み取られた制御プログラム６００やデータはメモリ１２０や記憶装置１４０に格納される。

記録媒体８００としてはフレキシブルディスクや磁気テープ、光磁気ディスク、半導体メモリ等を用いることができる。

入力装置１５０は、オペレータ等による保管資料管理装置１００へのデータ入力等のために用いられる装置でありユーザインタフェースとして機能する。入力装置１５０としては例えばキーボードやマウス等を用いることができる。

出力装置１６０は、情報を外部に出力するための装置でありユーザインタフェースとして機能する。出力装置１６０としては例えばディスプレイやプリンタ等を用いることができる。

通信装置１３０は通信を行うための装置である。通信装置１３０は、例えば識別情報送信機３００から無線ＬＡＮ（不図示）を介して送信されてくる保管文書７００の識別情報や位置情報を受信する。また、通信装置１３０は、インターネット等の通信網を介して他のコンピュータと通信可能に接続されるようにしても良い。

記憶装置１４０は例えばハードディスク装置により構成される。図５に示すように、記憶装置１４０には制御プログラム６００、保管資料管理テーブル４００が記憶されている。

本実施形態に係る保管資料管理テーブル４００を図６に示す。

保管資料管理テーブル４００は、管理対象の保管資料７００ごとに、保管資料７００に設定された識別情報（資料ＩＤ）と、保管資料７００の現在位置を示す位置情報と、を対応付けて記憶したテーブルである。また保管資料管理テーブル４００には、保管資料７００の識別情報と対応付けて、各保管資料７００の資料名および保管資料７００の位置が変更された最終日時を示す情報が記録されている。

図６に示す例では、資料ＩＤが０００１、０００２、０００３でそれぞれ特定される、３つの保管資料７００が例示されている。

保管資料管理装置１００は、識別情報送信機３００から随時送信されてくる保管資料７００の識別情報と位置情報を受信すると、保管資料管理テーブル４００を参照し、受信した識別情報に対応付けて保管資料管理テーブル４００に記憶されている位置情報を、識別情報送信機３００から取得した位置情報に更新する。

このようにして、保管資料管理テーブル４００には、管理対象の保管資料７００の現在位置が格納されている。

このような態様により、本実施形態に係る保管資料管理システム１０００によれば、建物９００内において保管される保管資料７００の現在位置を管理することが可能となる。

また保管資料管理装置１００は、保管資料管理テーブル４００に記憶されている位置情報を、識別情報送信機３００から取得した位置情報に更新する際に、更新後の位置情報が更新前の位置情報と同じである場合には、位置情報の更新は行わず、更新後の位置情報が更新前の位置情報と異なる場合には、位置情報を新たな位置情報に更新するとともに、更新した現在日時を、最終移動日時欄に記録するようにしてもよい。

このような態様によれば、例えば保管資料７００を持ち出した利用者が保管資料７００を持ち出したことを忘れてしまい、本来の保管場所に長期間にわたって返却されていないような場合であっても、確実にその利用者が現在も保管資料７００を持ち出したまま所有していることを明らかにできるため、その保管書類７００の現在位置の周辺を探し出すことにより確実に保管資料７００を見つけ出すことが可能になる。

次に、本実施形態に係る保管資料管理システム１０００を用いた保管資料管理方法について、図７に示すフローチャートを参照しながら説明する。

まず、建物９００内の複数の箇所に装着されたそれぞれの位置情報送信機２００は、所定時間ごとに繰り返し、各位置情報送信機２００の位置を示す位置情報を無線で送信する（S1000）。

そして管理対象の各保管資料７００にそれぞれ装着された識別情報送信機３００は、位置情報送信機２００から送信された位置情報を受信する（S1010）。

そして識別情報送信機３００は、メモリ３１０に記憶されている保管資料７００の識別情報を、位置情報送信機２００から送信された位置情報と共に、無線により送信する（S1020）。

そうすると、保管資料管理装置１００は、識別情報送信機３００から送信される保管資料７００の識別情報及び位置情報を受信する（S1030）。

そして保管資料管理装置１００は、識別情報送信機３００から受信した保管資料７００の識別情報に対応付けて保管資料管理テーブル４００に記憶されている位置情報を、識別情報送信機３００から取得した位置情報に更新する（S1040）。

このようにして保管資料管理装置１００は、保管資料７００の現在位置を取得する。

そしてこのような態様により、建物９００内において保管される保管資料７００の現在位置を管理することが可能になる。

またこのとき、上述したように、保管資料管理装置１００は、保管資料管理テーブル４００に記憶されている位置情報を、識別情報送信機３００から取得した位置情報に更新する際に、更新後の位置情報が更新前の位置情報と同じである場合には、位置情報の更新は行わず、更新後の位置情報が更新前の位置情報と異なる場合には、位置情報を新たな位置情報に更新するとともに、更新した現在日時を、最終移動日時欄に記録するようにしてもよい。

以上、本実施形態に係る保管資料管理システム１０００及び保管資料管理方法について説明したが、保管資料管理システム１０００及び保管資料管理方法によれば、建物９００内において保管される保管資料７００の現在位置を管理することが可能になる。

また本実施形態に係る保管資料管理システム１０００及び保管資料管理方法においては、位置情報送信機２００は、建物９００の複数の階に設置される。このような態様によれば、位置情報送信機２００が設置された複数の階における保管資料７００の現在位置を知ることが可能となる。例えば、建物９００が１０階建てであっても、特定の階（例えば１０階）が未使用であり、人が立ち入ることがない場合もある。このような場合には、１階から９階に位置情報送信機２００を設置し、１０階には設置しなくてよい。

また本実施形態に係る保管資料管理システム１０００及び保管資料管理方法においては、位置情報送信機２００は、建物９００の複数の階の各階に設置される。このような態様によれば、保管資料７００が建物９００どの階に持ち出されても保管資料７００の現在位置を知ることが可能となる。

そして本実施形態に係る保管資料管理システム１０００及び保管資料管理方法において位置情報送信機２００から送信される位置情報には、建物９００内の階数を示す情報が含まれている。このような態様により、保管資料７００が現在、建物内のどの階にあるのかを容易に知ることが可能となる。

また本実施形態に係る保管資料管理システム１０００及び保管資料管理方法では、保管資料管理装置１００が保管資料管理テーブル４００を用いて、管理対象の保管資料７００の現在位置を統一的に把握している。このような態様により、管理対象の全ての保管資料７００の管理を効率的に行えるとともに、保管資料７００の検索を容易に行うことが可能となる。

また本実施形態に係る保管資料管理システム１０００及び保管資料管理方法では、保管資料管理テーブル４００に記憶されている位置情報を、識別情報送信機３００から取得した位置情報に更新する際に、更新後の位置情報が更新前の位置情報と同じである場合には、位置情報の更新は行わず、更新後の位置情報が更新前の位置情報と異なる場合には、位置情報を新たな位置情報に更新するとともに、更新した現在日時を、最終移動日時欄に記録する。

このような態様によれば、例えば保管資料７００を持ち出した利用者が保管資料７００を持ち出したことを忘れてしまい、本来の保管場所に長期間にわたって返却していないような場合であっても、確実にその利用者が現在も保管資料７００を持ち出したまま所有していることを明らかにできるため、その保管書類７００の現在位置の周辺を探し出すことにより確実に保管資料７００を見つけ出すことが可能になる。また更新後の位置情報が更新前の位置情報と同じである場合には位置情報の更新を行わないため、処理時間を短縮することができ、管理対象の保管資料７００の数が増大しても、効率的に保管資料７００の位置情報の管理を行うことが可能となる。

なお上述した実施の形態は本発明の理解を容易にするためのものであり、本発明を限定して解釈するためのものではない。本発明はその趣旨を逸脱することなく変更、改良され得るとともに、本発明にはその等価物も含まれる。

例えば、本実施形態では、位置情報送信機２００が送信する位置情報には、緯度、経度、建物９００内の階数が含まれるとしたが、緯度及び経度に代わり、あるいは緯度及び経度と共に、建物９００内の部屋番号や廊下名等の、建物９００の利用者が建物９００内の場所を特定できる位置情報が含まれていてもよい。

１００ 保管資料管理装置
１１０ ＣＰＵ
１２０ メモリ
１３０ 通信装置
１４０ 記憶装置
１５０ 入力装置
１６０ 出力装置
１７０ 記録媒体読取装置
２００ 位置情報送信機
２１０ メモリ
２２０ 送信制御部
３００ 識別情報送信機
３１０ メモリ
３２０ 送信制御部
３３０ 受信制御部
４００ 保管資料管理テーブル
６００ 制御プログラム
７００ 保管書類
８００ 記録媒体
９００ 建物
１０００ 保管資料管理システム

Claims (7)

1. 建物内における保管資料の現在位置を管理する保管資料管理システムであって、
   前記建物内の複数の箇所にそれぞれ設置され、前記各箇所の位置を示す位置情報を無線により送信する位置情報送信機と、
   管理対象の前記保管資料に装着されると共に前記保管資料の識別情報を記憶するメモリを有して構成され、前記位置情報送信機から前記位置情報を受信した場合に、前記メモリに記憶されている前記識別情報を、前記位置情報送信機から送信された前記位置情報と共に、無線により送信する識別情報送信機と、
   前記識別情報送信機から送信される前記識別情報及び前記位置情報を受信することによって、前記識別情報により特定される前記保管資料の現在位置を取得する保管資料管理装置と、
   を備える保管資料管理システム。
2. 請求項１に記載の保管資料管理システムであって、
   前記位置情報送信機は、前記建物の複数の階に設置される
   ことを特徴とする保管資料管理システム。
3. 請求項１又は２に記載の保管資料管理システムであって、
   前記位置情報送信機は、前記建物の複数の階の各階に設置される
   ことを特徴とする保管資料管理システム。
4. 請求項１〜３のいずれかに記載の保管資料管理システムであって、
   前記位置情報には、前記建物内の階数を示す情報が含まれる
   ことを特徴とする保管資料管理システム。
5. 請求項１〜４のいずれかに記載の保管資料管理システムであって、
   前記保管資料管理装置は、
   管理対象の前記保管資料ごとに、前記保管資料に設定された識別情報と、前記保管資料の現在位置を示す位置情報と、を対応付けて記憶する保管資料管理テーブルを備え、
   前記識別情報送信機から前記識別情報及び前記位置情報を受信した場合に、前記識別情報に対応付けて前記保管資料管理テーブルに記憶されている位置情報を、前記識別情報送信機から取得した前記位置情報に更新する
   ことを特徴とする保管資料管理システム。
6. 請求項５に記載の保管資料管理システムであって、
   前記保管資料管理テーブルには、前記保管資料ごとに、さらに、前記位置情報の最終更新日時を示す情報が記憶されており、
   前記保管資料管理装置は、前記識別情報送信機から前記識別情報及び前記位置情報を受信した際に、前記識別情報に対応付けて前記保管資料管理テーブルに記憶されている位置情報が、前記識別情報送信機から取得した前記位置情報と異なる場合に、前記保管資料管理テーブルに記憶されている前記位置情報を、前記識別情報送信機から取得した前記位置情報に更新するとともに、前記最終更新日時を示す情報を現在日時に更新する
   ことを特徴とする保管資料管理システム。
7. 建物内における保管資料の現在位置を管理する保管資料管理方法であって、
   前記建物内の複数の箇所にそれぞれ設置される位置情報送信機が、前記各箇所の位置を示す位置情報を無線により送信し、
   管理対象の前記保管資料に装着されると共に前記保管資料の識別情報を記憶するメモリを有して構成される識別情報送信機が、前記位置情報送信機から前記位置情報を受信した場合に、前記メモリに記憶されている前記識別情報を、前記位置情報送信機から送信された前記位置情報と共に、無線により送信し、
   前記識別情報送信機から送信される前記識別情報及び前記位置情報を受信する保管資料管理装置が、前記識別情報により特定される前記保管資料の現在位置を取得する
   ことを特徴とする保管資料管理方法。

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