JP2014212571A - 端末装置、処理装置、及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
またデータ配布先の機器の状態に応じてイメージを分離した文字データの送信によりFAX、印刷データの内容を確認することができるという効果を有する。
図1は、本発明の実施形態に係る印刷データ処理システムの構成を示すブロック図であり、複数の売場と管理部門を持つ小売業などの店舗を念頭に置いたものである。
(1)管理部門における事務環境100の構成
サーバ1には、店舗情報処理に係る基幹システムを動作させるソフトウェア(図示せず)、及びデータベース(図示せず)が用意されている。基幹システムでは、LAN200を介して、PC2、モバイル端末20、プリンタ3,50が利用可能とされる。
1.モバイル端末20への業務指示操作
2.ドキュメントの作成、印刷指示
3.印刷データなど各種データの保管
などの処理を行なう。
(2)売場300,400の構成
第1の売場300に設置されているMFP(MultiFunctionPrinter:多機能印刷装置)9は、インターネット(図示せず)やコモンキャリア(図示せず)を介してFAXデータを受信するとともにLAN200を介して管理部門100から印刷データや業務指示データを受信する。そして、受信した上記データの宛先を判別して、宛先の機器に応じた処理を行なう。
1.基幹システムの端末
2.MFP9からの制御で、FAXデータ、印刷データ、業務指示データのテキスト表示を行なう。
モバイル端末20を保有する保有者が携帯する携帯プリンタ30では、ラベル印刷などのフォーマット化された文書の印刷31を行なう。なおラベル印刷などのフォーマット化された文書一覧の印刷(シート印刷)10をMFP9により行なうことができる。
(1)データ受信ブロック
MFP9は受信データを、FAXデータ、印刷データ、業務指示データに分類し、分類したデータの種類に応じて次段以降のソフトウェアブロックで処理を実行する。
(2)文字データ抽出ブロック
このブロックでは、上記(1)での分類に応じて、MFP9は文字データの抽出処理を行なう。その際、
FAXデータの場合は、図2に示したOCR部14でOCR処理(イメージをテキストに変換する処理)を行ない、それを基にCPU11は文字データを抽出する。
業務指示データの場合は、図2に示したCPU11は(宛名)業務指示文書から文字データを抽出する。
(3)宛先判別ブロック
このブロックでは、上記(2)で抽出した文字データおよび図2に示したCPU11内に設けられる宛先テーブル(図5T1参照)を用いて、MFP9は以下の処理を行なう。
2.宛先テーブルから、宛先に設定されている機器のネットワークアドレスを獲得する。
1.宛先NO.は、宛先のシーケンシャル番号を示すものである。
なお、宛先テーブルT1におけるモバイル端末のネットワークアドレスは当該モバイル端末をログインする毎に更新される仕組みとなっており、宛先と1対1に対応するものではない。モバイル端末は、業務従事者全員に保有させるのではなく、午前/午後或いは日勤/夜勤などの就業時間が異なる業務従事者にモバイル端末を保有させてモバイル端末を有効に活用する。PCについても同様に措置することができる。
(4)モバイル端末への送信ブロック
このブロックでは、上記(1)〜(3)で得た情報を、該当するモバイル端末20に送信する処理を行なう。一例を示すと、FAXの場合は、FAX情報(送信元、受信時刻など)、抽出した文字データ、ネットワーク情報(宛先テーブルから得た、該当ユーザが利用可能なネットワーク上の機器に関する情報)をモバイル端末20に送信する。
このように本実施形態に係るモバイル端末は、多機能印刷装置で受信したFAX、印刷データの内容を文字データで確認をすることができる。またモバイル端末には、多機能印刷装置で抽出した文字データが送信されるので、多機能印刷装置で受信したデータすべてを送信する場合に較べて業務中のモバイル端末にかかる負荷を少なくすることができる。さらに業務と並行しながら受信データの処理を高性能に実施することができる。
(5)モバイル端末からの応答待ち/応答に応じた処理ブロック
このブロックでは、上記(4)に対応して、モバイル端末20(または、PC2)は表示画面に表示されたデータの処理方法についての処理選択を行なう。これについては後述する。
(a)宛名業務指示文書
フリーフォーマットのテキストデータで、要素として以下の2つを含む。
2.(印刷)業務指示内容
(b)印刷データのヘッダ
ヘッダは、要素として以下の2つを含む。
(c)印刷データ本体
印刷するデータの本体を示す。
図9は、本発明の実施形態に係る宛先ワークのファイル構造を示す図である。宛先ワークファイル(F4)は、図6〜図8に示した各処理ファイルにおける宛先に関して、DPT(department:部門)、役職、氏名を宛先キーワードとして格納する。
図18は、本発明の実施形態に係るMFPにおけるデータ送信動作を説明するためのフローチャートである。図18において、ステップS11では、MFPで受信したデータの種類を判別する。データの種類には、上述したようにFAXデータ、印刷データおよび業務指示データがあるので、まず、FAXデータの場合について説明する。
図20は、図18に示したデータ送信サブルーチン動作を説明するためのフローチャートである。図20において、ステップS41では、宛先ワーク(図9F4参照)と合致する宛先が宛先テーブル(図5T1参照)に含まれるかを判定する。
(a)FAXデータの場合
FAX処理ファイル(図6F1参照)の(1)FAX識別情報;処理番号、(2)OCR処理後のテキストデータ、(3)テキストデータ終了情報、を送信する。
印刷処理ファイル(図7F2参照)の(1)印刷識別情報;処理番号、(2)印刷テキストデータ、(3)テキストデータ終了情報、を送信する。
業務指示ファイル(図8F3参照)の(1)業務指示識別情報;処理番号、(4)業務指示テキストデータ、(5)業務指示データ終了情報、(6)印刷データ種、(7)プリンタ種、(8)制御終了情報、を送信する。
2PC(パソコン)
3プリンタ(管理部門設置)
9MFP(多機能印刷装置)
20モバイル端末
30携帯プリンタ
40無線LANアクセスポイント
50プリンタ(売場設置)
100事務環境(管理部門)
200LAN
300第1の売場
400第nの売場
Claims (18)
- ネットワークを介して印刷データを受信する多機能印刷装置と、該多機能印刷装置に接続された複数の機器とを含む印刷データ処理システムであって、
前記多機能印刷装置は、
受信した印刷データから文字データを抽出する手段と、
前記文字データを解析して、受信した前記印刷データの宛先を識別する手段と、
該当する宛先が保有している機器と、それらのネットワークアドレスを獲得する手段と、
獲得したネットワークアドレスを有する1つの機器を選択し、選択した機器に前記印刷データ受信があることを知らせる手段と、
を備え、
前記多機能印刷装置が選択した機器は、
前記多機能印刷装置により知らされた前記印刷データ受信の存在を記号表示する手段と、
表示された前記記号を操作する操作手段と、
該操作手段の操作に応じて前記多機能印刷装置が抽出した文字データを表示する手段と、
を備えることを特徴とする印刷データ処理システム。 - 前記多機能印刷装置は、受信した前記印刷データの種類に応じて前記印刷データをテキストとイメージとに分離して各々のエリアに記録するワークファイルを生成する手段を備えることを特徴とする請求項1記載の印刷データ処理システム。
- 前記多機能印刷装置は、前記ワークファイルに記録された前記テキストを前記選択した機器に送信することを特徴とする請求項2記載の印刷データ処理システム。
- 前記多機能印刷装置は、部門、役職、氏名を包含する宛先キーワードを登録する宛先テーブルを備え、前記宛先を識別する手段は、前記文字データを解析して、前記文字データに前記宛先キーワードが含まれているかを検索し、前記宛先キーワードが含まれている場合には、検索結果を宛先ワークファイルに格納することを特徴とする請求項1記載の印刷データ処理システム。
- 前記宛先ワークファイルに格納された宛先と前記宛先キーワードとを検索し、一致する宛先がある場合には、当該宛先に前記印刷データ受信があることを知らせることを特徴とする請求項4記載の印刷データ処理システム。
- 前記多機能印刷装置は、宛先に対応して機器名と、それらのネットワークアドレスを登録する宛先テーブルを備え、前記該当する宛先が保有している機器と、それらのネットワークアドレスを獲得する手段は、前記宛先テーブルから該当する宛先が保有している機器と、それらのネットワークアドレスを獲得することを特徴とする請求項1記載の印刷データ処理システム。
- 前記宛先テーブルから該当する宛先が保有している機器と、それらのネットワークアドレスを獲得する場合、前記宛先が保有している機器にモバイル機器が登録されていれば、該モバイル機器を選択し、前記宛先が保有している機器にモバイル機器が登録されずにパソコンが登録されているときは、該パソコンを選択し、前記パソコンが登録されていないときは、宛先不明制御テーブルの制御によって前記印刷データの処理を行なうことを特徴とする請求項6記載の印刷データ処理システム。
- 前記多機能印刷装置は、宛先毎のパスワード情報、宛先毎の生体認識情報、または、文書保管権限有無情報を格納する宛先テーブルを備え、前記多機能印刷装置によって選択された機器での処理起動時に、前記宛先テーブルに格納された情報についてパスワード入力で認証する手段、生体認識情報入力で認証する手段、または、文書保管権限有無で文書保管を制御する手段、を備えることを特徴とする請求項1記載の印刷データ処理システム。
- 前記多機能印刷装置によって選択された機器は、起動時に、前記宛先テーブルに格納された情報と比較するためにパスワード入力手段、または、生体認識情報入力手段を備えることを特徴とする請求項8記載の印刷データ処理システム。
- ネットワークを介して印刷データを受信する多機能印刷装置と、該多機能印刷装置に接続された複数の機器とを含む印刷データ処理システムであって、
前記多機能印刷装置は、
受信した印刷データから文字データを抽出する手段と、
前記文字データを解析して、受信した前記印刷データの宛先を識別する手段と、
該当する宛先が保有している機器と、それらのネットワークアドレスを獲得する手段と、
獲得したネットワークアドレスを有する1つの機器を選択し、選択した機器に前記印刷データ受信があることを知らせる手段と、
前記選択した機器から前記印刷データの処理選択の結果を受信し、指定された機器で指定された処理を実行する手段と、
を備え、
前記多機能印刷装置が選択した機器は、
前記多機能印刷装置により知らされた前記印刷データ受信の存在を記号表示する手段と、
表示された前記記号を操作する操作手段と、
該操作手段の操作に応じて前記多機能印刷装置が抽出した文字データを表示する手段と、
前記機器を勘案した前記印刷データの処理選択を提示し、提示された前記処理選択から処理を選択し前記処理選択の結果を前記多機能印刷装置に送信する手段と、
を備えることを特徴とする印刷データ処理システム。 - 前記選択した機器から前記印刷データの処理選択の結果を受信し、指定された機器で指定された処理を実行する手段は、受信した前記処理選択の結果に応じて前記多機能印刷装置からのデータ表示方法を変更するか、または、データ表示処理の継続を行なうことを特徴とする請求項10記載の印刷データ処理システム。
- 前記選択した機器から前記印刷データの処理選択の結果を受信し、指定された機器で指定された処理を実行する手段は、受信した前記処理選択の結果に応じて前記選択された機器から指定されたパソコンに前記印刷データを保管し、または、前記選択された機器から指定されたプリンタで印刷を行なうことを特徴とする請求項10記載の印刷データ処理システム。
- 前記多機能印刷装置は、宛先毎のパスワード情報、宛先毎の生体認識情報、または、文書保管権限有無情報を格納する宛先テーブルを備え、前記多機能印刷装置によって選択された機器での処理起動時に、前記宛先テーブルに格納された情報についてパスワード入力で認証する手段、生体認識情報入力で認証する手段、または、文書保管権限有無で文書保管を制御する手段、を備えることを特徴とする請求項10記載の印刷データ処理システム。
- 前記多機能印刷装置によって選択された機器は、起動時に、前記宛先テーブルに格納された情報と比較するためにパスワード入力手段、または、生体認識情報入力手段を備えることを特徴とする請求項13記載の印刷データ処理システム。
- 前記多機能印刷装置は、
前記印刷データに宛名業務指示文書を付加する手段と、
前記宛名業務指示文書を出力するための情報を付加する手段と、
を備え、
前記多機能印刷装置が選択した機器は、
前記宛名業務指示文書を出力するために付加された情報を解析して、処理する手段、
を備えることを特徴とする請求項1または請求項10記載の印刷データ処理システム。 - 前記宛名業務指示文書を出力するための情報として、印刷データの種類や用紙サイズなどを示すデータ種と、印刷することが可能なプリンタの種類を示すプリンタ種とを含むことを特徴とする請求項15記載の印刷データ処理システム。
- 前記多機能印刷装置は、宛先毎のパスワード情報、宛先毎の生体認識情報、または、文書保管権限有無情報を格納する宛先テーブルを備え、前記多機能印刷装置によって選択された機器での処理起動時に、前記宛先テーブルに格納された情報についてパスワード入力で認証する手段、生体認識情報入力で認証する手段、または、文書保管権限有無で文書保管を制御する手段、を備えることを特徴とする請求項15記載の印刷データ処理システム。
- 前記多機能印刷装置によって選択された機器は、起動時に、前記宛先テーブルに格納された情報と比較するためにパスワード入力手段、または、生体認識情報入力手段を備えることを特徴とする請求項17記載の印刷データ処理システム。
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JPH08340405A (ja) * | 1995-06-13 | 1996-12-24 | Canon Inc | Lan対応ファクシミリシステム |
JP2004248207A (ja) * | 2003-02-17 | 2004-09-02 | Kyocera Mita Corp | ファクシミリ装置 |
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