JP2014174788A - 受発注システム、受発注サーバ、受発注方法およびプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 サーバが、受信したユーザIDと関連付けられた見積依頼情報および注文情報を含むユーザデータを記憶装置に記憶する手段と、受信した販売者IDと関連付けられた見積回答情報および注文回答情報を含む販売者データを記憶装置に記憶する手段と、ユーザIDと担当として関連付けられた販売者IDの情報を含むクライアントデータを記憶装置に記憶する手段と、各ユーザIDおよび各販売者IDに固有のページをインターネット配信する手段と、販売者IDを用いて特定のユーザIDについての代行処理要求情報を受信したとき、当該販売者IDが当該特定のユーザIDの担当であると判定した場合には当該特定のユーザIDでの代行処理を当該販売者IDに可能とさせる手段と、を備えることを特徴とする受発注システム
【選択図】図1
Description
カタログに掲載される機械工具メーカーは、中小企業が大多数を占める。また、専門性の高い商品が多く、商品単体の説明はもちろんのこと、複数のメーカーの商品と組み合わせての利用の場合の説明を要求されることが多い。そのため、説明および支払信用リスク等の問題から、ユーザとの直接取引は行われず、現在でも大部分は販売店を通して取引が行われている。
第2の発明は、第1の発明において、販売者IDを用いて担当するユーザIDでの代行処理を行ったとき、当該代行処理を行った販売者IDを記憶装置に記憶し、当該代行処理を行った販売者IDを当該代行処理の対象となったユーザIDで閲覧することを可能とする手段を備えることを特徴とする。
第3の発明は、第1または2の発明において、ユーザIDと担当として関連付けられた販売者IDにおいて、当該担当するユーザIDの特定の機能のみを代行処理可能とする代行権限情報を含むクライアントデータを記憶装置に記憶する手段と、クライアント端末から販売者IDを用いて特定のユーザIDについての代行処理要求情報を受信したとき、当該販売者IDが当該特定のユーザIDの担当であり、かつ、代行権限があると判定した場合には当該特定のユーザIDでの代行処理を当該販売者IDに可能とさせる手段と、を備えることを特徴とする。
第4の発明は、第1、2または3の発明において、前記サーバが、商品名情報および単価情報を含む商品管理データベースを備え、販売者IDおよびユーザIDを用いて商品名情報および単価情報を閲覧可能とする手段を備えることを特徴とする。
図1は、本発明の実施形態例に係る受発注システム(以下、「本システム」という)の構成図である。
本システムは、インターネット2に接続されたサーバ1と、インターネット2に接続されたユーザ端末3a〜3nと、販売店端末4とを主要な構成要素とする。また、後述するように、本システムは業務系システムおよび商品管理システムと連携を図ることも可能である。なお、本明細書では、ユーザ端末3と販売店端末4と合わせてクライアント端末と呼ぶ場合がある。
さらに、サーバ装置1に、販売店の手数料と商品リストとを関連付けた商品管理データベースを記憶装置に格納することにより、自動見積を可能とすることがより好ましい。
なお、担当者aは、注文閲覧画面において、いつでも取引経過を確認し、必要に応じて価格を入力して再送信することが可能である。また、注文確認送信ボタンをクリックする代わりに価格入力ボタンをクリックして価格が入力された注文確認情報をサーバ装置1に送信することも可能である。
以下STEP8の手順を経ることにより、見積を経由しない直接注文にいたる手続きが完了する。
まず本システムの管理者(販売店管理者)は、各ユーザに対応するID・パスワードと、販売店の各担当者に対応するID・パスワードとを発行する。続いて、各ユーザを担当する一人または複数人の担当者を設定する。ここで、担当者は、営業担当者に限定するものではなく内勤の業務担当者も設定できる。例えば、ユーザAの担当として営業担当aを設定し、ユーザBの担当として営業担当b、業務担当cを設定する。図6は、ユーザAの担当者に営業担当aを設定した状態を示す画面のイメージ図である。この設定作業により、担当者は自身が担当するユーザと同じ作業を行うことが可能となる。これにより、営業担当者が客先での打ち合わせ中に入力した見積内容を、業務担当者が回答することにより、その回答に基づき商談を進めることができる。また、その場で見積修正も可能なため、発注効率の向上が可能となる。また、ユーザからの電話注文を業務担当者が入力することにより、注文ミスの防止に繋がる。より詳細には、担当者は、担当する顧客名一覧から任意の顧客名を選択しクリックすることにより当該選択したユーザの表紙ページに画面遷移し、代行処理をすることが可能となる。
また、担当者が、担当ユーザの表紙ページに画面遷移できなくする設定、担当ユーザの特定の機能のみを代行可能とする設定(例えば見積機能のみ代行可能とする設定)、更に担当者からの注文に対しては、ユーザの承認を必要とする設定を行うことも可能である。
そして、ITスキルの高いユーザにおいては、担当者が担当ユーザの表紙ページに画面遷移できなくする設定、担当ユーザの特定の機能のみを代行可能とする設定、更に担当者からの注文に対しては、ユーザの承認を必要とする設定を行うことの対処もできるので、ユーザの成長にあわせてシステムのセキュリティを高めることも可能である。
2 インターネット
3 ユーザ端末
4 情報系端末
5 業務系端末
6 商品管理システム
51 連携データ
Claims (7)
- 販売者およびユーザが利用するクライアント端末のそれぞれとサーバとがネットワークを介して通信可能であり、
前記サーバが、クライアント端末から受信したユーザIDと関連付けられた見積依頼情報および注文情報を含むユーザデータを記憶装置に記憶する手段と、
クライアント端末から受信した販売者IDと関連付けられた見積回答情報および注文回答情報を含む販売者データを記憶装置に記憶する手段と、
ユーザIDと担当として関連付けられた販売者IDの情報を含むクライアントデータを記憶装置に記憶する手段と、
各ユーザIDおよび各販売者IDに固有のページをインターネット配信する手段と、
クライアント端末から販売者IDを用いて特定のユーザIDについての代行処理要求情報を受信したとき、当該販売者IDが当該特定のユーザIDの担当であると判定した場合には当該特定のユーザIDでの代行処理を当該販売者IDに可能とさせる手段と、を備えることを特徴とする受発注システム。 - 販売者IDを用いて担当するユーザIDでの代行処理を行ったとき、当該代行処理を行った販売者IDを記憶装置に記憶し、当該代行処理を行った販売者IDを当該代行処理の対象となったユーザIDで閲覧することを可能とする手段を備えることを特徴とする請求項1の受発注システム。
- ユーザIDと担当として関連付けられた販売者IDにおいて、当該担当するユーザIDの特定の機能のみを代行処理可能とする代行権限情報を含むクライアントデータを記憶装置に記憶する手段と、
クライアント端末から販売者IDを用いて特定のユーザIDについての代行処理要求情報を受信したとき、当該販売者IDが当該特定のユーザIDの担当であり、かつ、代行権限があると判定した場合には当該特定のユーザIDでの代行処理を当該販売者IDに可能とさせる手段と、を備えることを特徴とする請求項1または2の受発注システム。 - 前記サーバが、商品名情報および単価情報を含む商品管理データベースを備え、販売者IDおよびユーザIDを用いて商品名情報および単価情報を閲覧可能とする手段を備えることを特徴とする請求項1、2または3の受発注システム。
- クライアント端末から受信したユーザIDと関連付けられた見積依頼情報および注文情報を含むユーザデータを記憶装置に記憶する手段と、
クライアント端末から受信した販売者IDと関連付けられた見積回答情報および注文回答情報を含む販売者データを記憶装置に記憶する手段と、
ユーザIDと担当として関連付けられた販売者IDの情報を含むクライアントデータを記憶装置に記憶する手段と、
各ユーザIDおよび各販売者IDに固有のページをインターネット配信する手段と、を備え、
クライアント端末から販売者IDを用いて特定のユーザIDについての代行処理要求情報を受信したとき、当該販売者IDが当該特定のユーザIDの担当であると判定した場合には当該特定のユーザIDでの代行処理を当該販売者IDに可能とさせる手段を備えることを特徴とする受発注サーバ。 - 販売者およびユーザが利用するクライアント端末のそれぞれとサーバとがネットワークを介して通信可能であり、クライアント端末間でサーバを介して商品の受発注処理を行う受発注方法であって、
サーバが、一のユーザIDによる見積依頼情報または注文情報を受信したとき、当該見積依頼情報または当該注文情報を記憶装置に記憶すると共に当該ユーザIDの担当として関連付けられた販売者IDにより当該ユーザIDに係る見積依頼情報または注文情報を閲覧可能とするステップと、
サーバが、一の販売者IDによる特定のユーザIDについての代行処理要求情報を受信したとき、当該販売者IDが当該特定のユーザIDの担当であると判定した場合には当該特定のユーザIDでの代行処理を当該販売者IDに可能とさせるステップと、を備える受発注方法。 - 販売者およびユーザが利用するクライアント端末のそれぞれとサーバとがネットワークを介して通信可能であり、クライアント端末間でサーバを介して商品の受発注処理を行うためのステップをサーバに実行させるためのプログラムであって、
一のユーザIDによる見積依頼情報または注文情報を受信したとき、当該見積依頼情報または当該注文情報を記憶装置に記憶すると共に当該ユーザIDの担当として関連付けられた販売者IDにより当該ユーザIDに係る見積依頼情報または注文情報を閲覧可能とするステップと、
一の販売者IDによる特定のユーザIDについての代行処理要求情報を受信したとき、当該販売者IDが当該特定のユーザIDの担当であると判定した場合には当該特定のユーザIDでの代行処理を当該販売者IDに可能とさせるステップとをサーバに実行させる、プログラム。
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