JP2014106669A

JP2014106669A - 口座振替システム

Info

Publication number: JP2014106669A
Application number: JP2012258287A
Authority: JP
Inventors: Nobuo Shirai; 宜夫白井; Hideki Fujisawa; 英樹藤澤
Original assignee: Railway Information Systems Co Ltd
Current assignee: Railway Information Systems Co Ltd
Priority date: 2012-11-27
Filing date: 2012-11-27
Publication date: 2014-06-09
Anticipated expiration: 2032-11-27
Also published as: JP5514995B1

Abstract

【課題】収納企業にシステムを構築せずに、口座振替の実施に当たってデータを登録する者と承認、引落依頼を行う者を異ならせることで、チェック強化とミス防止に役立つ口座振替システムを提供する。
【解決手段】入力装置１０でまず口座振替担当者が口座振替データを入力し、上席責任者が内容の承認を行うと承認済み口座振替データは振替承認装置２０に送信される。振替承認装置２０では、受信したデータのチェックを行って金融機関装置３０に送信する。金融機関装置３０では口座振替の実施を行い、口座振替済みデータを振替承認装置２０に送信する。振替承認装置２０に送信された後、当該口座振替の実施を行ったデータが入力装置１０に送信され、パソコンのディスプレイで口座振替の結果を確認することができる。
【選択図】図１

Description

本発明は、口座振替データの登録と承認を異なる担当者が行うことができる口座振替システムに関する。

銀行での収納企業などによる資金決済を即時に行う、リアルタイムでの口座振替サービスのシステムが存在する。
口座振替は、請求書払いや訪問集金よりも収納企業の手間と時間が少なくて済むため、口座振替を奨励する収納企業が多い。また、口座振替には毎月自動的に、かつ安全確実に顧客から資金回収できるなどというメリットがある。
リアルタイムでの口座振替サービスは口座振替のメリットを残しながら、従来の口座振替では数日掛かっていた振替処理及び振替処理結果の把握を即時に実現することができるサービスである。

一方特許文献１においては、収納企業のシステムにおける開発工数を抑えつつ、簡易な手続きにより口座振替の申込を行うことを可能にする口座振替システムが開示されている。
特許文献１に記載の発明では、口座振替の情報をネットワークを介して受信して登録するための軽微の機能追加のみを収納企業の企業システムに行えばよく、収納企業側の負担は比較的少ない。しかし、当該発明は口座振替の登録に係るものであり口座振替自体を取り扱ったシステムではない。また、エンドユーザ自体が口座振替の登録を行うシステムであり、いわゆる入力担当者と責任者が同一人物となっている。さらに、顧客の口座から振り替えた代金を収納企業の指定口座に取りまとめて入金するシステムが存在するが、月１回のタイミングで行われているにすぎない。

特開２００９−１２９０９７号公報

従来、リアルタイムでの口座振替サービスのシステム導入のためには、収納企業においてシステム構築や金融機関との接続を行う必要があった。よって、収納企業にシステム構築の初期投資や利用開始までの工期、利用開始後の運用の手間や保守費用といったコストが発生していた。
一方、収納企業によっては顧客からの口座振替の実施に関して、口座振替担当者が顧客の振替要求内容の登録、確認を行い、上席責任者が当該振替要求内容の承認、引落依頼の実施を行うケースが業務上存在している。

本発明は、上記の事情に鑑みてなされたものであり、収納企業側に口座振替のためのシステムを構築する必要がなく、収納企業の口座振替の実施に当たって、データを登録する者と承認、引落依頼を行うものを異ならせることで、チェックが強化されミス防止に役立つことができるリアルタイムでの口座振替システムを提供することを目的とする。

上記課題を解決するため、本発明は、収納企業の入力装置と、口座振替の承認を行う振替承認装置と、口座振替を行う金融機関装置とがネットワークを介して接続された口座振替システムであって、前記入力装置は、口座振替データを入力する画面と、口座振替承認用データを承認する画面と、口座振替結果とを表示する表示部と、入力部から入力を受けた口座振替データを振替承認装置に送信する口座振替データ入力機能と、入力部から入力された承認済み口座振替データを振替承認装置に送信する口座振替承認機能と、を有する制御部と、を備え、前記振替承認装置は、前記入力装置から送信された前記口座振替データと前記承認済み口座振替データを記憶し、かつ顧客及び口座の識別情報とを記憶するための記憶部と、記憶部に記憶された前記顧客及び口座の識別情報に基づいて、前記口座振替データの顧客情報及び口座情報を確認する顧客確認機能と、前記口座振替データの振替金額を確認する振替金額処理機能と、振替履歴テーブルに前記口座振替データの顧客情報及び口座情報と、前記振替金額とを含む前記口座振替承認用データを蓄積する履歴登録機能と、振替履歴テーブルに蓄積した前記口座振替承認用データに対して口座振替の承認を行い、承認済み口座振替データを金融機関装置に送信する振替承認受付機能と、金融機関装置から送信された口座振替済みデータを振替履歴テーブルに蓄積する履歴更新機能と、を有する制御部と、を備え、前記金融機関装置は、前記振替承認装置が送信した前記承認済み口座振替データと、前記口座振替データの識別情報とを記憶するための記憶部と、記憶部に記憶された前記口座振替データの識別情報により、前記承認済み口座振替データの内容を確認する契約確認機能と、内容を確認した前記承認済み口座振替データに基づき口座振替を行い、口座振替済みデータを前記振替承認装置に送信する振替実施機能と、を有する制御部とを備えることを特徴とする口座振替システム。

また、本発明は、前記口座振替データは、顧客ID、振替金額を含むことを特徴とする。

前記承認済み口座振替データは、顧客ID、振替金額、振替担当者情報、振替承認者情報を含むことを特徴とする。

すなわち、本発明における口座振替システムによれば、ＡＳＰを用いるため収納企業側に口座振替のためのシステムを構築する必要がなく、収納企業の口座振替の実施に当たって、データを登録する者と承認、引落依頼を行うものを異ならせることで、チェックが強化されミス防止に役立つことができる。

本発明において、前記口座振替データは、顧客ID、振替金額を含むため、顧客マスタなどのマスタと例えば顧客ＩＤなどをキーにしてマッチング処理を行うことができる。よって、口座振替データの顧客情報や口座情報などの確認を行うことができる。さらに口座振替担当者が入力する項目が顧客IDと振替金額のみで良い。従って、顧客名称などの個人情報をキーボード上入力する必要がないため、例えばキーボードの入力信号を記録するキーロガーなどによるスパイウェアを防ぐ効果があり、セキュリティが保護される。

本発明において、前記承認済み口座振替データは、顧客ID、振替金額、振替担当者情報、振替承認者情報を含むため、口振マスタなどのマスタと例えば口座番号などをキーにしてマッチング処理を行うことができる。よって、前記承認済み口座振替データの口座情報などの確認を行うことができる。

本発明の口座振替システムの構成を示す図である。本発明の口座振替システムの構成を示すブロック図である。本発明の入力装置の制御部の機能を示す図である。本発明の振替承認装置の制御部の機能を示す図である。本発明の金融機関装置の制御部の機能を示す図である。本発明の入力装置の制御部の口座振替データ入力機能を説明するための画面図である。本発明の入力装置の制御部の口座振替データ入力機能を説明するための画面図である。本発明の振替承認装置の制御部の振替金額処理機能を説明するための画面図である。本発明の入力装置の制御部の口座振替データ入力機能と振替承認装置の制御部の履歴登録機能を説明するための画面図である。本発明の入力装置の制御部の口座振替承認入力機能と振替承認装置の制御部の振替承認受付機能を説明するための画面図である。本発明の入力装置の制御部の口座振替承認入力機能と振替承認装置の制御部の振替承認受付機能と履歴更新機能を説明するための画面図である。本発明の入力装置の制御部の口座振替承認入力機能と振替承認装置の制御部の振替承認受付機能を説明するための画面図である。本発明の振替承認装置の制御部の振替承認受付機能を説明するための画面図である。本発明の振替承認装置の制御部の履歴更新機能を説明するための画面図である。本発明の振替承認装置の制御部の顧客確認機能を説明するためのフローチャートである。本発明の振替承認装置の制御部の振替金額処理機能を説明するためのフローチャートである。本発明の振替承認装置の制御部の履歴登録機能を説明するためのフローチャートである。本発明の振替承認装置の制御部の振替承認受付機能を説明するためのフローチャートである。

以下、図面を参照して本発明の実施の例について説明する。

図１は、本発明の実施の形態による口座振替システムの概要を示す図である。
入力装置１０においては、例えば収納企業のパソコンのＷＥＢ画面上から、口座振替依頼に係るデータを入力すると、当該データはＳＳＬを利用したインターネット網などを通じてＡＳＰである振替承認装置２０に送信される。本発明においては１０aに示されているように、まず口座振替担当者が当該ＷＥＢ画面の口座振替担当者用画面から顧客ＩＤや振替金額などの口座振替データを入力する。その後１０ｂに示されているように、上席責任者が上席責任者用画面で顧客情報や口座情報や振替金額が付与された口座振替承認用データの内容の確認を行い、確認後口座振替の承認などを行うことにより承認済み口座振替データは振替承認装置２０に送信される。振替承認装置２０では、入力装置１０から承認済み口座振替データを受信すると金融機関装置３０に送信する。データを受信した金融機関装置３０では口座振替の実施を行い、口座振替の実施を行ったデータである口座振替済みデータを振替承認装置２０に送信する。当該口座振替済みデータが振替承認装置２０に送信された後、入力装置１０に送信され、パソコンのディスプレイで口座振替の結果を確認することができる。

図２は、本発明の実施の形態による口座振替システムの構成を示す図である。
入力装置１０は、通信部１１、制御部１２、表示部１３、入力部１４から成る。通信部１１は、インターネットやＶＰＮからなるネットワークを介して情報を送受信する。制御部１２は情報の送信や、受信した情報を表示部１３へ表示させるなどの制御を行う。表示部１３は、例えばパソコンのディスプレイなどの表示画面を指す。入力部１４は、例えばパソコンのキーボードなどの入力手段を指す。当該入力装置１０により、例えば収納企業の口座振替担当者、上席責任者がパソコンからディスプレイの表示に基づき口座振替を行いたいデータをそれぞれ入力、承認することができ、上席責任者が承認した承認済み口座振替データはインターネットを通じて振替承認装置２０に送信される。

振替承認装置２０は、通信部２１、制御部２２、画面制御部２３、記憶部２４、顧客マスタ２５、口座マスタ２６、振替履歴テーブル２７から成る。通信部２１は、インターネットなどからなるネットワークを介して情報を送受信する。制御部２２は記憶部２４に対する情報の出力や受け取り、他装置などへの情報の入出力を制御する。画面制御部２３は、入力装置１０へ画面データを送信する。記憶部２４は、受信した口座振替データ、承認済み口座振替データに係る情報やマスタなどの情報を記憶する。顧客マスタ２５は顧客ＩＤや顧客名、最終更新日時などの顧客情報が記載されている。口座マスタ２６には、支店番号、科目、口座番号などの振替口座情報が記載されている。振替履歴テーブル２７には、顧客ＩＤや振替金額、銀行コード、支店番号、口座番号などの口座振替に関する情報が記載されている。当該振替承認装置２０により、振替担当者が入力した口座振替データは顧客情報や口座情報の確認などがされ、上席責任者により承認された承認済み口座振替データが金融機関装置３０に送信される。一方、金融機関装置３０から送信されて振替承認装置２０で受信した口座振替済みデータに基づいて振替履歴テーブル２７の内容が更新される。

金融機関装置３０は、通信部３１、制御部３２、記憶部３３、口振マスタ３４から成る。通信部３１は、インターネットなどからなるネットワークを介して情報を送受信する。制御部３２は、記憶部３３に対する情報の出力や受け取り、他装置などへの情報の入出力を制御する。記憶部３３は、受信した承認済み口座振替データに係る情報や口振マスタ３４の情報を記憶する。口振マスタ３４は、口座番号などの銀行の口座振替依頼契約に関する情報が記載されている。当該金融機関装置３０により、承認済み口座振替データに基づき口座からの引落し処理がなされる。

図３は、入力装置１０の制御部１２の機能について記載したものである。ここでは、図６乃至図１３の画面図を参照しつつ説明する。

入力装置１０の制御部１２では、口座振替データ入力機能１２aと口座振替承認入力機能１２ｂを実現する。口座振替データ入力機能１２ａにおいては、まず、制御部２２の制御に基づき画面制御部２３により入力装置１０に図６の「口座振替顧客選択画面」のデータが送信され、表示部１３に表示される図６の「口座振替顧客選択画面」から口座振替担当者が口座振替を行いたい顧客の顧客ＩＤを入力する。そして選択ボタンをクリックすると当該顧客ＩＤのデータが制御部２２により振替承認装置２０に送信される。送信されたデータは振替承認装置２０により顧客名称や口座番号などが付加されて（後述）、図７の「口座振替振替金額入力画面」のデータが、制御部２２の制御に基づき画面制御部２３により入力装置１０に送信され表示部１３に表示される。当該画面においては、口座振替担当者は振替金額を入力する。図７の「口座振替振替金額入力画面」で示されている口座振替データの内容を口座振替担当者が確認した後に確認ボタンをクリックすると当該データ内容が制御部２２により振替承認装置２０に送信される。送信されたデータは、振替承認装置２０で振替金額の入力項目のチェックがなされる（後述）。チェックがなされたデータは制御部２２の制御に基づき画面制御部２３により振替承認装置２０から入力装置１０に送信され、図８の「口座振替振替金額確認画面」が表示される。口座振替担当者が振替金額を確認し、確認後承認依頼ボタンをクリックすると、図８の「口座振替振替金額確認画面」に表示されているデータ内容は制御部２２により振替承認装置２０に送信される。送信されたデータは振替承認装置２０で振替履歴テーブル２７に蓄積される（後述）とともに図９の「口座振替承認依頼完了画面」のデータが制御部２２の制御に基づき画面制御部２３により入力装置１０に送信され、表示部１３で図９の「口座振替承認依頼完了画面」が表示される。当該画面では、顧客ＩＤ、顧客名称、振替口座情報（金融機関名称、金融機関コード、支店コード、科目コード、口座番号）、振替金額、承認依頼事項が表示される。以上により、口座振替担当者の口座振替データの入力及び口座振替の承認依頼が完了する。

一方口座振替承認入力機能１２ｂでは、まず、制御部２２の制御に基づき画面制御部２３により入力装置１０に図１０の「振替承認履歴検索条件入力画面」のデータが送信され、表示部１３に表示される。そして、図１０の「振替承認履歴検索条件入力画面」において上席責任者が口座振替の承認をしたい顧客の顧客ＩＤなどの項目を入力する。図１０の「振替承認履歴検索条件入力画面」の検索ボタンをクリックすると、当該データが制御部２２により振替承認装置２０に送信される。振替承認装置２０で受信された顧客ＩＤなどのデータは、振替金額、振替担当者名、承認状態といった口座振替依頼情報が付加されて（後述）、図１１の「振替承認履歴一覧画面」のデータが制御部２２の制御に基づき画面制御部２３により入力装置１０へ送信される。図１１の「振替承認履歴一覧画面」の承認状態が「承認待ち」となっているデータの詳細表示ボタンをクリックすると、制御部２２の制御に基づき画面制御部２３により図１２の「振替承認履歴詳細画面」のデータが入力装置１０へ送信される。この図１２の「振替承認履歴詳細画面」においては、顧客ＩＤ、顧客名称、振替口座情報（金融機関名称、金融機関コード、支店コード、科目コード、口座番号）、振替担当者情報（振替担当者ＩＤ、振替担当者名）、振替承認者情報（振替承認者ＩＤ、振替承認者名）、承認状態、振替金額といった振替要求情報や上席責任者による承認結果理由といった顧客の振替依頼内容の詳細が表示される。上席責任者が表示されている振替依頼内容の詳細を確認した後に図１２の「振替承認履歴詳細画面」の承認ボタンをクリックすることができる。この承認ボタンをクリックするとこの振替依頼内容のデータは承認済み口座振替データとして制御部２２により入力装置１０から振替承認装置２０に送信されさらに金融機関装置３０に送信されて金融機関装置３０で口座振替が実行されることとなる（後述）。なお、金融機関装置３０が振替実行を行った後は振替承認装置２０を経て、振替承認装置２０から入力部１０に送信された口座振替済みデータに基づき、図１３の「振替承認履歴振替実行完了画面」のデータが制御部２２の制御に基づき画面制御部２３により入力部１０に送信され、表示部１３に表示される。この「振替承認履歴振替実行完了画面」には、顧客ＩＤ、顧客名称、金融機関名、金融機関コード、支店コード、科目コード、口座番号、振替金額、振替応答日付や振替結果などを示す振替結果情報などの各項目が表示される。

図４は、振替承認装置２０の制御部２２の機能について記載したものである。ここでは、図１５乃至図１８のフローチャート、画面図６乃至１４を参照しつつ説明する。

振替承認装置２０の制御部２２では、顧客確認機能２２a、振替金額処理機能２２ｂ、顧客登録機能２２ｃ、振替承認受付機能２２ｄ及び履歴更新機能２２ｅを実現する。まず顧客確認機能２２aでは上記口座振替データ入力機能１２ａで述べたように、口座振替担当者が図６「口座振替顧客選択画面」から口座振替を行いたい顧客の顧客ＩＤを入力して選択ボタンをクリックすると、制御部２２により入力装置１０から振替承認装置２０に当該顧客ＩＤデータが口座振替データとして送信される。図１５のフローチャートによれば、口座振替データとしての顧客ＩＤデータが振替承認装置２０に送信された場合、数値が入力されているかなどの形式的なチェックが制御部２２よりされる（ステップＳ１）。続いて、入力した項目にエラーがあるかどうかを判断する（ステップＳ２）。エラーが無かった場合、制御部２２は受信した顧客ＩＤデータに基づき顧客マスタ２５と口座マスタ２６を検索する（ステップＳ３）。一方、入力した項目にエラーがある場合は、制御部２２の制御に基づき画面制御部２３が入力装置１０へ図６の「口座振替顧客選択画面」のデータを送信し、表示する制御を行う（ステップＳ６）。
次に顧客ＩＤに基づく口座振替データと顧客マスタ２５、口座マスタ２６の内容とに不整合があるかどうかを検討する（ステップＳ４）。顧客ＩＤに基づく口座振替データと各マスタの内容に不整合がない場合は、振替金額を入力する図７の「口座振替振替金額入力画面」を表示する制御を行う（ステップＳ５）。一方不整合がある場合は、制御部２２の制御に基づき画面制御部２３が入力装置１０へ図６の「口座振替顧客選択画面」のデータを送信し、図６の「口座振替顧客選択画面」を表示する制御を行う（ステップＳ６）。

振替金額処理機能２２ｂでは、まず、前述したように制御部２２の制御に基づき画面制御部２３が入力装置１０へ図７の「口座振替振替金額入力画面」のデータを送信し、図７の「口座振替振替金額入力画面」が表示部１３に表示される。口座振替担当者が振替金額を入力部１４より入力すると当該データが制御部２２により振替承認装置２０に送信される。図１６のフローチャートによれば、振替承認装置２０が振替金額のデータを受信すると数値が入力されているかなどの形式的なチェックが制御部２２よりされる（ステップＳ１１）。続いて、入力した項目にエラーが無いかどうかを判断する（ステップＳ１２）。エラーが無かった場合、制御部２２の制御に基づき画面制御部２３が入力装置１０へ図８の「口座振替振替金額確認画面」のデータを送信し、図８の「口座振替振替金額確認画面」を表示する制御を行う（ステップＳ１３）。一方エラーがある場合は、制御部２２の制御に基づき画面制御部２３が入力装置１０へ図７の「口座振替振替金額入力画面」のデータを送信し、図７の「口座振替振替金額入力画面」を表示する制御を行う（ステップＳ１４）。

履歴登録機能２２ｃでは、まず前述のステップＳ１３で述べたように、制御部２２の制御に基づき画面制御部２３が入力装置１０へ図８の「口座振替振替金額確認画面」のデータを送信し、図８の「口座振替振替金額確認画面」が表示部１３に表示される。口座振替担当者が金額に誤りがないことを確認して承認依頼ボタンをクリックすると上席責任者への承認依頼の要求のデータである口座振替承認用データが制御部２２により入力装置１０から振替承認装置２０に送信される。図１７のフローチャートによれば振替承認装置２０が当該口座振替承認用データを受信すると、口座振替承認用データの内容である顧客ＩＤ、顧客名称、金融機関コード、支店コード、科目コード、口座番号及び振替金額などが振替履歴テーブルに蓄積される（ステップＳ２１）。次に、これらのデータの属性に何らかのエラーがあるかどうかが判断される（ステップＳ２２）。エラーがなかった場合、画面制御部２３は制御部２２の制御に基づき入力装置１０へ図９の「口座振替承認依頼完了画面」のデータを送信し、図９の「口座振替振替承認依頼完了画面」を表示部１３に表示する制御を行う（ステップＳ２３）。一方エラーがある場合は、制御部２２の制御に基づき画面制御部２３が入力装置１０へエラーメッセージの画面データを送信し表示部１３にエラーメッセージを表示する制御を行う（ステップＳ２４）。

振替承認受付機能２２ｄでは、まず制御部２２の制御に基づき画面制御部２３が入力装置１０へ図１０の「振替承認履歴検索条件入力画面」のデータを送信し、図１０の「振替承認履歴検索条件入力画面」が表示部１３に表示される。上席責任者がこの「振替承認履歴検索条件入力画面」に振替の承認を行いたい顧客ＩＤなどを入力すると当該顧客ＩＤなどのデータが入力装置１０から振替承認装置２０に制御部２２により送信される。図１８のフローチャートによれば、振替承認装置２０で受信された顧客ＩＤなどのデータは数値が入力されているかなどの形式的なチェックが制御部２２よりされる（ステップＳ３１）。続いて制御部２２はステップＳ３１の形式的なチェックにおいて、入力した項目にエラーがあるかどうかを判断する（ステップＳ３２）。エラーが無かった場合、制御部２２は前述した口座振替承認用データが蓄積された振替履歴テーブル２７からデータを取得する（ステップＳ３３）。一方データにエラーがあった場合は、制御部２２の制御に基づき画面制御部２３が入力装置１０へ図１０の「振替承認履歴検索条件入力画面」のデータを送信し、再び図１０の「振替承認履歴検索条件入力画面」を表示する制御を行う（ステップＳ３７）。次に、ステップＳ３３で振替履歴テーブル２７から取得されたデータにエラーがあるかが判断される（ステップＳ３４）。エラーが無かった場合、制御部２２の制御に基づき画面制御部２３が入力装置１０へ図１１の「振替承認履歴一覧画面」のデータを送信し、図１１の「振替承認履歴一覧画面」として表示する制御を行う（ステップＳ３５）。なお、図１１の「振替承認履歴一覧画面」の項目には顧客ＩＤ、顧客名称、振替要求日付、振替要求時刻、振替金額、承認状態、振替結果、振替担当者名、振替承認者名、一括振替受付ＩＤなどがある。一方エラーがある場合は、制御部２２の制御に基づき画面制御部２３が入力装置１０へ図１０の「振替承認履歴検索条件入力画面」のデータを送信し、再び図１０の「振替承認履歴検索条件入力画面」を表示する制御を行う（ステップＳ３７）。ここで、この図１１の「振替承認履歴一覧画面」の詳細表示ボタンをクリックすると、制御部２２の制御に基づき画面制御部２３が入力装置１０へ図１２の「振替承認履歴詳細画面」のデータを送信し、図１２の「振替承認履歴詳細画面」を表示する制御を行う（ステップＳ３６）。この図１２の「振替承認履歴詳細画面」には、顧客ＩＤ、顧客名称、金融機関名称、金融機関コード、支店コード、科目コード、口座番号、振替担当者名、承認結果理由などの口座振替承認用データの詳細が出力される。一方上席責任者がデータを承認する場合は、前述したようにこの図１２の「振替承認履歴詳細画面」の承認ボタンをクリックする（ステップＳ３８）。承認ボタンをクリックすると、この図１２の「振替承認履歴詳細画面」のデータが承認済み口座振替データとして、制御部２２により金融機関装置３０へ送信され、口座振替が実施される。（ステップＳ３９）。口座振替が金融機関装置３０により実施されると、制御部２２の制御に基づき画面制御部２３が入力装置１０へ図１３の「振替承認履歴振替実行完了画面」のデータを送信し、図１３の「振替承認履歴振替実行完了画面」として表示する制御を行う。この「振替承認履歴振替実行完了画面」では、顧客ＩＤや、口座番号などの振替口座情報、振替担当者情報、振替承認者情報などに加えて、振替応答日付や、振替が正常に行われたかなどの振替の結果が表示される。（ステップＳ４０）。

一方履歴更新機能２２ｅでは、金融機関装置３０から振替承認装置２０に送信された、図１３の「振替承認履歴振替実行完了画面」で表される口座振替済みデータについて、入力した項目にエラーがあるかどうかを制御部２２が判断する。そしてエラーが無い場合はこの口座振替済みデータについて制御部２２が振替履歴テーブル２７に蓄積し、振替履歴テーブル２７を更新する。なお、上席責任者が図１２の「振替承認履歴詳細画面」で承認拒否ボタンをクリックした場合も拒否した内容に基づき振替履歴テーブル２７が更新される。また、図１４の「口座振替履歴検索条件入力画面」において顧客ＩＤや閲覧期間などを入力することにより振替履歴テーブル２７にアクセスでき、制御部２２の制御に基づき画面制御部２３が入力装置１０へ図１１の「振替承認履歴一覧画面」のデータを送信し、図１１の「振替承認履歴一覧画面」が表示される。よって、口座振替の結果（顧客ＩＤ、振替要求日付、振替要求時刻、振替金額、振替結果など）を表示部１３にて閲覧することができる。

図５は、金融機関装置３０の制御部３２の機能について記載したものである。金融機関装置３０の制御部３２では、契約確認機能３２ａと振替実施機能３２ｂを実現する。契約確認機能３２ａでは、口振マスタ３４の内容を参照して、振替承認装置２０から受信した承認済み口座振替データについて銀行での口座振替依頼契約の有無に関する確認がなされ、口座振替依頼契約があった場合には振替実施機能３２ｂにデータを送る。振替実施機能３２ｂでは、契約確認機能３２ａから送信された承認済み口座振替データに基づき、口座振替の引落し処理が行われ、引落し処理後の口座振替済みデータを振替承認装置２０に送信する。

１０入力装置
１１、２１、３１通信部
１２、２２、３２制御部
１２ａ口座振替データ入力機能
１２ｂ口座振替承認入力機能
１３表示部
１４入力部
２０振替承認装置
２２ａ顧客確認機能
２２ｂ振替金額処理機能
２２ｃ履歴登録機能
２２ｄ振替承認受付機能
２２ｅ履歴更新機能
２３画面制御部
２４、３３記憶部
２５顧客マスタ
２６口座マスタ
２７振替履歴テーブル
３２ａ契約確認機能
３２ｂ振替実施機能
３４口振マスタ

Claims

収納企業の入力装置と、口座振替の承認を行う振替承認装置と、口座振替を行う金融機関装置とがネットワークを介して接続された口座振替システムであって、
前記入力装置は、
口座振替データを入力する画面と、口座振替承認用データを承認する画面と、口座振替結果とを表示する表示部と、
入力部から入力を受けた口座振替データを振替承認装置に送信する口座振替データ入力機能と、入力部から入力された承認済み口座振替データを振替承認装置に送信する口座振替承認機能と、を有する制御部と、
を備え、
前記振替承認装置は、
前記入力装置から送信された前記口座振替データと前記承認済み口座振替データを記憶し、かつ顧客及び口座の識別情報とを記憶するための記憶部と、
記憶部に記憶された前記顧客及び口座の識別情報に基づいて、前記口座振替データの顧客情報及び口座情報を確認する顧客確認機能と、
前記口座振替データの振替金額を確認する振替金額処理機能と、
振替履歴テーブルに前記口座振替データの顧客情報及び口座情報と、前記振替金額とを含む前記口座振替承認用データを蓄積する履歴登録機能と、
振替履歴テーブルに蓄積した前記口座振替承認用データに対して口座振替の承認を行い、承認済み口座振替データを金融機関装置に送信する振替承認受付機能と、
金融機関装置から送信された口座振替済みデータを振替履歴テーブルに蓄積する履歴更新機能と、を有する制御部と、
を備え、
前記金融機関装置は、
前記振替承認装置が送信した前記承認済み口座振替データと、前記口座振替データの識別情報とを記憶するための記憶部と、
記憶部に記憶された前記口座振替データの識別情報により、前記承認済み口座振替データの内容を確認する契約確認機能と、
内容を確認した前記承認済み口座振替データに基づき口座振替を行い、口座振替済みデータを前記振替承認装置に送信する振替実施機能と、を有する制御部と
を備えることを特徴とする口座振替システム。
前記口座振替データは、顧客ID、振替金額を含むことを特徴とする請求項１に記載の口座振替システム。
前記承認済み口座振替データは、顧客ID、振替金額、振替担当者情報、振替承認者情報を含むことを特徴とする請求項１に記載の口座振替システム。