JP2014099198A - インボイス債務を相殺するシステムおよび方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】(a)各々が貸方値を備える売上インボイスを提供するステップと、(b)各々が借方値を備える仕入インボイスを提供するステップと、(c)仕入インボイスの借方値の少なくとも一部を売上インボイスの貸方値の少なくとも一部で相殺するステップとを含む。また、(a)売上インボイスを有する売り手を提供するステップと、(b)売上インボイスのうちの仕入インボイスがインボイスチェーンを形成するような、売上インボイスと仕入インボイスとを有する顧客を提供するステップと、(c)売り手の売上インボイスを顧客の売上インボイス、仕入インボイス、またはその組み合わせで相殺するステップとを含む。
【選択図】図2
Description
(1)売り手および顧客がネットワークと通信する方法により、
インボイスおよびインボイス債務情報がシステム内に入力されることで、
好ましくは、売り手からの全ての売上インボイスおよび仕入インボイス、売り手でない顧客からの全ての仕入インボイスを取得することで、売り手および顧客からインボイスを取得する。
最適なまたはほぼ最適な開始点(「最適開始点」)を自動的に判断して選び、インボイスチェーン(複数可)を構築する。最適な開始点は、システムの「最適な判断条件」で定義され判断された条件または結果によって決まる。システムはまた、チェーンの第1のインボイスおよび売り手の開始点をランダムに、または先着順に選ぶ、
最適な判断条件に基づいてチェーンを構築する。
決済確認書およびデータを売り手および顧客またはそれらのシステムに直接提供することにより、
金利平価により決定されるような利子割引または借方を組み入れた売上インボイスの貸方で仕入インボイスの借方を相殺する。
本発明のシステムは、APIおよび/または他の従来の統合方法を使用して多数のソフトウェアソリューションと統合することができる。1つの本発明のシステムは、XMLおよび/またはEDI(電子データ交換)のフレームワークや規格に基づいて構築され、多数の電子会計および文書交換システムとの統合が可能になる。これらのシステムの統合は、QuickBooks、Peachtree、SAP、Sage(Mas 90/Sage Mas 200,Accpac)、Net Suite、Everest Software、Exact Financials、Oracle、Microsoft、Epicor、およびこれらの組み合わせの利用を含むことができる。
図4は、ユーザ405(売り手410および顧客420)がインボイス相殺システムに接続し、該システムと通信するためのいくつかの本発明の方法およびシステム400を示す図である。具体的には、図4では、本発明の一実施形態は、売り手410および顧客420が、インターネット、WAN、LAN、FTPもしくは他の電子通信方法430、435を使用して、特に会計ソフトウェア、EDI実装、XMLなどの統合アプリケーションを使用して、インボイスまたはインボイス情報(図示せず)をインボイス清算システム440の中に入れる方法を含む。インボイスまたはインボイス情報のシステムへの提出は、自動的に行われるか、または操作者により開始される特定の条件下で行われる。
本発明のシステムは、そのサービスをVAN型EDIプロバイダと統合して、ユーザが既存のアカウントまたは変更したアカウントを使用して接続できるようにする。EDI接続は、以下を利用して得られる:
最も基本的な形では、付加価値通信網または「VAN」は、地方郵便局の機能を果たす。これらは取引を受け取り、「差出人」および「宛先」の情報を調べて、取引を最終の受取人に送る。VANは、多数のさらなるサービスを提供する。例えば、文書の再送、第三者により監査報告の提供、異なる伝送方法のゲートウェイとしての機能、電気通信のサポート取り扱いである。VANが提供するこれらのサービスおよびその他のサービスのために、企業は取引相手双方がインターネットベースのプロトコルを使用している時でも頻繁にVANを使用する。医療事務処理会社は、VANと同じ機能の多くを実行するが、さらに保護された医療情報を管理する法的な規制がある。
最近まで、インターネット伝送は、取引相手同士の間で、通常はFTPまたは電子メール添付を含む規格外の方法で行われていた。また、EDI文書をXMLに組み込むための規格もある。多くの組織がコスト削減のためにこのプロトコルに移行している。例えば、Wal−Martは、その取引相手にAS2プロトコルに切り替えるように求めてところである。
ユーザは、IP Security Protocol(IPSec)を使用して、インターネット経由の仮想プライベートネトワーク(VPN)を介して本発明のシステムに接続することを望むことができる。
本発明のシステムは、インターネットを使用して直接SSL暗号化を行うことができる。
本発明のシステムは、ホストデータセンタを介して他のプロバイダによりホストされてもよい。
本発明のシステムは、BT−Radianz、TNSi、YipesおよびSAVVISなどの複数のエクストラネットプロバイダに接続することができる。これらの本発明のシステムは、加入者の要求およびエクストラネットプロバイダからの協力に基づいて、任意のオープンで利用可能なエクストラネットプロバイダを介して顧客に接続することができる。
一部の本発明のユーザは、専用線、またはTelco提供のT−1、T−3、Frame Relay、ATMおよび/またはMetroEなどの他のネットワーク方法を使用して、本発明のシステムへの専用回線(ポイントツーポイント)接続を開始することを望むことができる。これらの接続は、本発明のシステムデータセンタスペースのユーザ提供およびユーザ所有のルータまたはスイッチで終了される。
実施例1:インボイス相殺システムの概略
1人の売り手(売り手A)が、顧客に対して1000ドルの売上インボイスを発行する。顧客はまた売り手Bとされる。売り手Bがその顧客に対して1000ドルの異なる売上インボイスを発行した。その顧客はまた売り手(売り手C)とされ、売り手Cは第3の顧客に対して1000ドルの売上インボイスを発行した。その第3の顧客は、結局、売り手Aとなる。システム内にこれらのインボイスの全てを転記する数秒以内で照合および相殺が発生する。
売り手A210が、顧客に対して1000ドルの売上インボイスを発行する。顧客は売り手(売り手B)220とも見なされる。売り手B220が、顧客に対して1000ドルの売上インボイスを発行した。その顧客は売り手(売り手C)230とも見なされる。売り手C230がさらに別の顧客に対して500ドルの売上インボイスを発行した。この顧客はシステムにより売り手A210と識別される。
本明細書内で説明する本発明のシステムおよび方法は、さらにインボイスのファクタリング、短期借入または資金調達のより速くより安価でより有効な代替方法を提供する。
インボイスチェーンは、多数の売り手および顧客、インボイス、金額、通貨、さまざまなインボイス支払期限および発行日を含む場合がある。最適条件は、存在する全ての売り手、顧客、インボイス、金額、通貨および支払期限や発行日を含む。本発明の方法では、1つのインボイスは1つ以上のチェーンの一部とすることができる、インボイスの金額は1つ以上のチェーンによって同じ回数または異なる回数で清算される、インボイスの金額は部分的に清算される、およびインボイスはさまざまな期間、条件、通貨、インボイスおよび支払方法に共通する他の変数のインボイスを含む1つ以上のチェーンの一部とすることができる。
多くの場合、多くの要因により、特に、ネットワーク内の売り手および/またはインボイスの数およびその業界の全ての数の売り手およびインボイスとの関係、またはインボイスが発行される回数およびインボイスの特定の条件および変数により、多数のインボイスがシステムで完全なインボイスチェーンによって相殺されない場合がある。システムは、売り手、その顧客、その顧客の顧客などの間の関係を形成して、関連付けされたインボイスのツリーおよびブランチを生成する。これらの関連付けされたインボイスはシステムによって使用されて、不完全なインボイスチェーン「不均衡チェーン」を形成することができる。
不完全または不均衡チェーン内のインボイスは、最適な判断条件に応じてシステム内の異なる方法を使用して相殺されることができる。これらのインボイスを相殺および決済する本発明の1つの方法は、チェーン内の最後の顧客がチェーン外の1つ以上の売上インボイスを使用できるようにすることである。別の本発明の方法は、最後の顧客が自身に対して発行された発注金額を資金調達する従来の方法を使用できるようにする。別の本発明の方法は、最後の顧客が、資金調達または支払いの従来方法、および同じチェーン内で支払われた仕入インボイスからの利子プレミアムを維持する従来方法を使用できるようにする。これらの本発明の方法により、不均衡チェーン内の第1の売り手がチェーン内のその売上インボイスを支払うか、またはチェーン外の他の仕入インボイスのうち1つ以上を相殺することができる。不均衡チェーン内の顧客でもある全ての売り手は、完全なインボイスチェーンと同様の方法でインボイスを相殺し、清算し、決済することになる。
これらのインボイスを相殺および決済する別の本発明の方法は、(もし不完全または不均衡チェーン内のインボイスが相殺される場合)、チェーン内の第1の売り手の売上インボイスからの利子、およびチェーン内の他の売り手が利子または割引として支払い受け取るものとの間で回収される差益を使用して、チェーン内の最後の顧客がチェーン内の仕入インボイスの金額を完済できるようにチェーン内の最後の顧客に割引または利子を提供するものである。最後の顧客は、仕入インボイスの金額を支払って利子または割引を維持すること、または資金調達時に利子を支払うために利子または割引を使用することのいずれかを選択することができる。
システムは、自動的におよび/またはビジネスルールを使用して、チェーンを形成する際に、第1の売り手および/第1のインボイスの最適なまたはほぼ最適な開始点を判断して選ぶ。システムはまた、自動的におよび/またはビジネスルールを使用して、相殺するための最適なまたはほぼ最適なインボイスチェーンを判断して形成する。最適なまたはほぼ最適な開始点またはチェーンを判断する際に、システムは最適な判断条件に基づいて判断する。さらに、システムは、第1の売り手および/または第1のインボイスおよびチェーンをランダムにまたは先着順に選ぶことによって、最適化をせずに動作することができる。
売り手Aが顧客に対してインボイス(売上インボイス)を発行し、その顧客は売り手(売り手B)でもあり、別の顧客に対してインボイスを発行し、その別の顧客は売り手(売り手C)でもあり、また別の顧客(顧客D)に対してインボイスを発行するが、このチェーン内に売り手Aに対してインボイスを発行する売り手がない。システムは、自動的にまたはユーザの取引認可によって、売り手Aの売上インボイスをファクタリングし、同じコストで顧客Dの仕入インボイスを資金調達して、完全チェーンと同様の条件を作成する、または不均衡チェーンの例で説明したように、利子差益の一部を早期に支払わせるための顧客へのインセンティブとして提供することができる。
問題なのは、逆にTSP「Traveling Salesman」(出張セールスマン)問題に分解されることである。TSPは、経路に沿って各都市を訪問するための最短で最も安価な経路を探そうと試みるが、費用はいくつかの要因/変数によって定義される。基本の形態では、本発明のインボイス清算システムは、その逆を行って最も費用のかかる経路を探そうと試みる。
(1)インボイスのリストを準備する
(2)インボイスで表わされる各会社間の関係を示す行列/グラフを構築する
(3)以下の可変オプションを有するインボイスのツリーを構成する
(a)ツリーのルート
(b)ルールフィルタ
各ツリーは、基本的には時間内のある時点におけるサブグラフの行列である。得られるツリーは、各ツリーのリーフノードで最終的に清算可能な金額を有する。
(4)最も費用のかかるリーフノード/ツリーの経路は、経路費用に基づいて選択される。選択された経路の全てのインボイスは無効として効果的にフラグが立てられる。
(5)プロセスはまだ有効なインボイスに関して段階3から繰り返される。
Claims (25)
- 各々が貸方値を備える少なくとも1つの売上インボイスを提供するステップと、
各々が借方値を備える仕入インボイスであって、少なくとも1つの仕入インボイスのうちの少なくとも1つが少なくとも1つの売上インボイスのうちの仕入インボイスではないような少なくとも1つの仕入インボイスを提供するステップと、
少なくとも1つの売上インボイスと少なくとも1つの仕入インボイスとがインボイスチェーンの少なくとも一部を形成するような、仕入インボイスの借方値の少なくとも一部を売上インボイスの借方値の少なくとも一部で相殺するステップとを含む、インボイス債務を解消する方法。 - インボイスチェーンが完全チェーンである、請求項1に記載の方法。
- インボイスチェーンが不均衡チェーンである、請求項1に記載の方法。
- 少なくとも1つの最適な判断条件が、インボイスチェーンの最適な開始点を判断するために利用される、請求項1に記載の方法。
- インボイスチェーンが最適なインボイスチェーンを備える、請求項1に記載の方法。
- 少なくとも1つの売上インボイスのうちの少なくとも1つが、売り手、顧客、またはその組み合わせにより提供される、請求項1に記載の方法。
- 少なくとも1つの仕入インボイスのうちの少なくとも1つが、顧客により提供される、請求項1に記載の方法。
- 相殺後、少なくとも1つの元のインボイスの一部が履行された場合、少なくとも1つの新規のインボイスまたは部分的に相殺されたインボイスの新残高を発行するステップをさらに含む、請求項1に記載の方法。
- 相殺するステップが、少なくとも1つの金種、インボイス期間および条件の少なくとも1つのセット、またはその組み合わせを明確にする、請求項1に記載の方法。
- 少なくとも1つの売上インボイスを有する少なくとも1人の売り手を提供するステップと、
少なくとも1人の売り手の少なくとも1つの売上インボイスのうちの少なくとも1つと少なくとも1人の顧客の少なくとも1つの売上インボイスのうちの少なくとも1つとがインボイスチェーンを形成する、少なくとも1つの売上インボイスと少なくとも1つの仕入インボイスとを有する少なくとも1人の顧客を提供するステップと、
売り手の少なくとも1つの売上インボイスを顧客の少なくとも1つの売上インボイス、少なくとも1つの仕入インボイス、またはその組み合わせで相殺するステップとを含む、インボイス債務を解消する方法。 - インボイスチェーンが完全チェーンである、請求項10に記載の方法。
- インボイスチェーンが不均衡チェーンである、請求項10に記載の方法。
- 少なくとも1つの最適な判断条件が、インボイスチェーンの最適な開始点を判断するために利用される、請求項10に記載の方法。
- インボイスチェーンが最適なインボイスチェーンを備える、請求項10に記載の方法。
- 借方値を有する少なくとも1つの仕入インボイスと貸方値を有する少なくとも1つの売上インボイスとを備え、借方値を貸方値で相殺するインボイスチェーンをインテリジェントに判断するための実行コードと、
実行コードを実行するための媒体と、
表示装置と、
実行コードを実行するための対話ツールとを備える、インボイス債務を解消するためのシステム。 - 実行コードを実行するための媒体が、コンピュータプロセッサ、サーバシステム、ネットワークシステム、ウェブベースのシステム、インターネットまたはこれらの組み合わせを備える、請求項15に記載のシステム。
- 表示装置が、コンピュータモニタ、ハンドヘルド装置モニタ、テレビモニタ、紙またはこれらの組み合わせを備える、請求項15に記載のシステム。
- 対話ツールが、一連のユーザプリセット装置、マウス、キーボード、音声認識ソフトウェア、接触認識ソフトウェア、アプリケーションインタフェース、統合ソフトウェアまたはこれらの組み合わせを備える、請求項15に記載のシステム。
- 貸方値を有する少なくとも1つの売上インボイスと借方値を有する少なくとも1つの仕入インボイスとを備え、貸方値を借方値で相殺するインボイスチェーンをインテリジェントに判断するための実行コードを備える、ソフトウェアパッケージ。
- 各々が借方値を備える少なくとも1つの仕入インボイスであって、少なくとも1つの仕入インボイスのうちの少なくとも1つが少なくとも1つの売上インボイスのうちの仕入インボイスではない仕入インボイスと、貸方値を有する少なくとも1つの売上インボイスとを備え、借方値を貸方値で相殺するインボイスチェーンであって、少なくとも1つの売上インボイスと少なくとも1つの仕入インボイスとがインボイスチェーンの少なくとも一部を形成するインボイスチェーンをインテリジェントに判断するための実行コードと、
実行コードを実行するための媒体と、
表示装置と、
実行コードを実行するための対話ツールとを備える、インボイス債務を解消するためのシステム。 - 実行コードを実行するための媒体が、コンピュータプロセッサ、サーバシステム、ネットワークシステム、ウェブベースのシステム、インターネットまたはこれらの組み合わせを備える、請求項20に記載のシステム。
- 表示装置が、コンピュータモニタ、ハンドヘルド装置モニタ、テレビモニタ、紙またはこれらの組み合わせを備える、請求項20に記載のシステム。
- 対話ツールが、一連のユーザプリセット装置、マウス、キーボード、音声認識ソフトウェア、接触認識ソフトウェア、アプリケーションインタフェース、統合ソフトウェアまたはこれらの組み合わせを備える、請求項20に記載のシステム。
- 少なくとも1つの売上インボイスと少なくとも1つの仕入インボイスとを有する少なくとも1人の売り手を提供するステップと、
少なくとも1つの仕入インボイスを有する少なくとも1人の顧客を提供するステップであって、少なくとも2つの売上インボイスがインボイスチェーンを形成するステップと、
顧客の仕入インボイスである売り手の少なくとも1つの売上インボイスを顧客の少なくとも1つの売上インボイスで相殺するステップとを含む、インボイス債務を解消するための方法。 - 少なくとも2つのインボイスを備え、少なくとも1つのインボイスの借方を他のインボイスの貸方で相殺する、インボイス債務を解消するための方法。
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