JP2014056297A - データ管理システム、データ管理方法、及びデータ管理処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】データ検索作業を簡素化し、大幅な作業時間削減を実現することが可能なデータ管理システム、データ管理方法、及びデータ管理処理プログラムを提供する。
【解決手段】本発明のデータ管理システムでは、メタ情報が記録された組版データに基づきメタ情報が保持された状態のラスタ画像データを生成して、該組版データ及びそのラスタ画像データをデータ管理サーバに保管し、組版データに記録されたメタ情報と、そのラスタ画像データに記録されたメタ情報とを照合して、照合結果に基づき保管状態を示す情報やメタ情報をユーザに提示するように構成した。
【選択図】図２

Description

本発明は、データベース上のデータに基づき、ＤＴＰ（Desk Top Publishing）データを制作するシステム等の技術分野に関する。

従来から、カタログ、チラシ、雑誌等に掲載する商品情報をデータベースから読み込み、当該商品情報に基づきＤＴＰデータを制作する組版装置が知られている。組版装置により制作が完了したＤＴＰデータは、ＤＴＰデータの印刷用データと一対で保管されるようになっている。ＤＴＰデータの印刷用データは、ＤＴＰデータにラスタライズイメージプロセッサ（以下、「ＲＩＰ」という）処理を施すことで生成されるラスタ画像データである。このように印刷用データを保管することで、例えば印刷された印刷物（配布物）の部数が足りない場合でも、印刷用データに基づきそのまま印刷すればよいので足りない分の印刷物を迅速に確保することができる。一方で、ＤＴＰデータに基づき印刷した場合、既に印刷された印刷物と色合い等が異なることがあり、調整等に時間を要する場合がある。また、ＤＴＰデータを保管することで、例えば急な変更（例えば、価格の変更、印刷物の色の変更）があった場合でも、ＤＴＰデータに基づき再版、替版、刷り替え等に迅速に対応することができる。

ところで、制作が完了したＤＴＰデータとその印刷用データが多数保管されると、ユーザが保管状態を把握しきれず、使用の度に必要とするデータを検索する作業が必要となるため、作業負荷が大きく、後工程（印刷・製本）への作業遅延が生じるという問題があった。このような問題を解決するため、特許文献１に開示された文書処理システムを適用することが考えられる。特許文献１に開示された文書処理システムは、画像処理装置に入力された画像データからメタデータを生成し、そのメタデータを元に、サーバシステム上にある文書データのメタデータの中から関連する文書データを特定する。そして、文書処理システムは、画像データと文書データの関連情報をサーバシステムのデータベースへ格納し、画像データと文書データを関連付けて管理するようになっている。

特開２０１０−８６４１２号公報

しかしながら、特許文献１の技術では、画像データは画像処理装置で読み取った画像から生成されており、そのメタデータは画像データを画像解析（入力画像からＯＣＲ処理を施し、コード化する）することにより生成される。一方、文書データのメタデータは、コード化された文書データをラスタ画像データに変換した後に生成される。従って、画像データのメタデータから文書データのメタデータを特定する上では、画像処理装置の読み取り機能への依存が大きく、類似度により特定を行っており、完全一致による特定が困難であり、データ検索作業を簡素化することが難しい。

そこで、本発明は、上記点等に鑑みてなされたものであり、データ検索作業を簡素化し、大幅な作業時間削減を実現することが可能なデータ管理システム、データ管理方法、及びデータ管理処理プログラムを提供することを課題とする。

上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、所定の情報が組版されて制作された組版データの制作情報を所定のデータベースから取得する取得手段と、前記取得手段により取得された前記制作情報をメタ情報として前記組版データに記録する記録手段と、前記記録手段により前記メタ情報が記録された前記組版データを、ユーザからの指示にしたがって格納する第１格納手段と、前記記録手段により前記メタ情報が記録された前記組版データに基づき当該メタ情報が記録されたラスタ画像データを生成する生成手段と、前記生成手段により生成された前記ラスタ画像データを、ユーザからの指示にしたがって格納する第２格納手段と、前記格納された前記組版データに記録された前記メタ情報と、前記格納された前記ラスタ画像データに記録された前記メタ情報とを照合する照合手段と、前記照合手段により照合された結果に基づき前記組版データと前記ラスタ画像データの保管状態を示す情報をユーザに提示する提示手段と、を備えることを特徴とする。

請求項２に記載の発明は、請求項１に記載のデータ管理システムにおいて、前記第１格納手段は、前記組版データに記録された前記メタ情報をデータベースへ格納し、前記第２格納手段は、前記ラスタ画像データに記録された前記メタ情報を前記データベースへ格納し、前記照合手段は、前記データベースを参照して、前記組版データに記録された前記メタ情報と、前記ラスタ画像データに記録された前記メタ情報とを照合することを特徴とする。

請求項３に記載の発明は、コンピュータにより実行されるデータ管理方法であって、所定の情報が組版されて制作された組版データの制作情報を所定のデータベースから取得するステップと、前記取得された前記制作情報をメタ情報として前記組版データに記録するステップと、前記メタ情報が記録された前記組版データを、ユーザからの指示にしたがって格納するステップと、前記メタ情報が記録された前記組版データに基づき当該メタ情報が記録されたラスタ画像データを生成するステップと、前記生成された前記ラスタ画像データを、ユーザからの指示にしたがって格納するステップと、前記格納された前記組版データに記録された前記メタ情報と、前記格納された前記ラスタ画像データに記録された前記メタ情報とを照合するステップと、前記照合された結果に基づき前記組版データと前記ラスタ画像データの保管状態を示す情報をユーザに提示するステップと、を含むことを特徴とする。

請求項４に記載の発明は、コンピュータに、所定の情報が組版されて制作された組版データの制作情報を所定のデータベースから取得するステップと、前記取得された前記制作情報をメタ情報として前記組版データに記録するステップと、前記メタ情報が記録された前記組版データを、ユーザからの指示にしたがってデータ管理サーバへ格納するステップと、前記メタ情報が記録された前記組版データに基づき当該メタ情報が記録されたラスタ画像データを生成するステップと、前記生成された前記ラスタ画像データを、ユーザからの指示にしたがって前記データ管理サーバへ格納するステップと、前記データ管理サーバに格納された前記組版データに記録された前記メタ情報と、前記データ管理サーバに格納された前記ラスタ画像データに記録された前記メタ情報とを照合するステップと、前記照合された結果に基づき前記組版データと前記ラスタ画像データの保管状態を示す情報をユーザに提示するステップと、を実行させることを特徴とする。

本発明によれば、データ管理システムでは、メタ情報が記録された組版データに基づきメタ情報が保持された状態のラスタ画像データを生成して、該組版データ及びそのラスタ画像データをデータ管理サーバに保管し、組版データに記録されたメタ情報と、そのラスタ画像データに記録されたメタ情報とを照合して、照合結果に基づき保管状態を示す情報やメタ情報をユーザに提示するように構成したので、データ検索作業を簡素化でき、大幅な作業時間削減を実現することできる。

本実施形態に係るデータ管理システムの概要構成例を示す図である。 本実施形態に係るデータ管理処理の流れの一例を示す概念図である 本実施形態に係るデータ管理処理の一例を示すフローチャートである。

以下、本発明を実施するための形態について、図面に基づいて説明する。なお、以下に説明する実施の形態は、データ管理システムに対して本発明を適用した場合の実施形態である。

先ず、図１を参照して、本実施形態に係るデータ管理システムの構成及び機能について説明する。図１は、本実施形態に係るデータ管理システムの概要構成例を示す図である。図１に示すように、データ管理システムＳは、商品情報サーバ１と、製品（製造）情報サーバ２と、データ管理サーバ３と、ユーザ端末４（端末装置の一例）と、を備えて構成されており、これらの構成要素は、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等からなるネットワーク５を介して接続される。

商品情報サーバ１は、例えばサーバコンピュータにより構成されており、記憶部（例えばハードディスクドライブ等からなる）を備える。商品情報サーバ１の記憶部には、カタログ、チラシ、又は雑誌等のＤＴＰデータ（組版データの一例）の基になる商品（カタログ等の版上に掲載される商品）のレコードを商品ごとに登録するデータベースが設けられている。各レコードには、商品情報が、商品コード、商品名、商品の価格、商品の仕様（例えば、カラー、サイズ、素材等）、及び商品の画像ファイル名等の項目（フィールド）に区分されて含まれる。

製品情報サーバ２は、例えばサーバコンピュータにより構成されており、記憶部を備える。製品情報サーバ２の記憶部には、製品として制作されるＤＴＰデータの製品情報（制作情報の一例）を製品ごと（例えばＤＴＰデータごと）に登録するデータベースが設けられている。各ＤＴＰデータには、ＤＴＰデータのデータ名称が付与されている。ＤＴＰデータのデータ名称は、例えば、受注No、内容ＣＤ、又は品名から構成される。多量のＤＴＰデータが扱われる中で、受注No、及び内容ＣＤが過去のＤＴＰデータと同じ数字を使用することは度々あるので、ＤＴＰデータのデータ名称は、ＤＴＰデータごとに一意ではなく、複数のＤＴＰデータ間で重複する場合もある。

製品情報には、例えば、受注No、内容ＣＤ、品名、頁、製版所、製版所ＣＤ、製版所名、製版作業者、得意先名、営業担当者等の情報が含まれる。製品情報は、ＤＴＰデータごとの情報である。ここで、内容ＣＤとは、印刷する際に複数のページデータを一つのデータにまとめた「折り」（単位）を示すＩＤ番号である（つまり、「折り」ごとに付与されるＩＤ番号）。製版所ＣＤは、ページデータを制作する製版所（つまり、「製作所」ごとに付与されるＩＤ番号）を示すＩＤ番号である。複数のＤＴＰデータそれぞれの製品情報中に、同一の情報が含まれる場合もあるが、製品情報全体としては、複数のＤＴＰデータ間で異なる場合が多い。そのため、製品情報は、後述するように、ＤＴＰデータのメタ情報として用いられる。ただし、製品情報全体としても、複数のＤＴＰデータ間で同一となる場合がありうる。そのため、製品情報に加えて、ＤＴＰデータのデータ情報（制作情報の一例）をメタ情報として用いることが望ましい。このデータ情報には、例えば、ＤＴＰデータの制作日時、ＤＴＰデータの更新日時、ＤＴＰデータのファイルフォーマット（ＤＴＰデータのファイル形式）、アプリケーションバージョン（組版アプリケーションプログラムのバージョン）、ＤＴＰデータの版面寸法、ＤＴＰデータの仕上がり寸法色数，線数、ＤＴＰデータの保管場所等の情報が含まれる。データ情報は、ユーザ端末４で実行される組版アプリケーションプログラム（以下、「組版ソフト」という）で管理される情報であるため、後述するデータ管理処理プログラムにより組版ソフトのデータ管理領域から取得することができる。製品情報とデータ情報をＤＴＰデータのメタ情報とすることで、多数のＤＴＰデータから一つのＤＴＰデータを、より確実に特定することができる。

データ管理サーバ３は、例えばサーバコンピュータにより構成されており、記憶部を備える。データ管理サーバ３の記憶部には、制作されたＤＴＰデータとそのラスタ画像データを保管するためのストレージ、及びメタ情報を登録するデータベースが設けられている。ＤＴＰデータとそのラスタ画像データは、原則として、ストレージにおいて製品ごとに設けられたフォルダに格納され一対で管理される。

ユーザ端末４は、ＣＰＵ，ＲＡＭ，データ及びプログラムを記憶するＲＯＭ等を備える処理部４１、ハードディスクドライブ等を備える記憶部４２、ディスプレイを備える表示部４３、マウス及びキーボード等を備える操作部４４、及び通信部４５を備えて構成される。記憶部４２には、組版ソフト、及び本発明のデータ管理処理プログラムが記憶されている。通信部４５は、ネットワーク５を介して商品情報サーバ１、製品情報サーバ２、及びデータ管理サーバ３と通信を行うためのものである。

そして、処理部４１は、コンピュータとしてのＣＰＵが組版ソフトを記憶部４２から読み出し実行することにより、ユーザからの指示（操作部４４を介した指示）に従って、商品情報サーバ１のデータベースから商品情報が組版されたＤＴＰデータを制作する。なお、ＤＴＰデータの制作方法は公知であるため、説明を省略する。更に、処理部４１は、コンピュータとしてのＣＰＵがデータ管理処理プログラムを記憶部４２から読み出し実行することにより、本発明における取得手段、記録手段、第１格納手段、生成手段、第２格納手段、照合手段、及び提示手段等として機能し、ユーザからの指示に従って、後述するデータ管理処理をデータ管理サーバ３と連動して行うようになっている。なお、データ管理処理プログラムは組版ソフトと別に設けられてもよいし、データ管理処理プログラムは組版ソフトに組み込まれる（例えば、組版ソフトにおける機能追加によりデータ管理処理プログラムの機能が追加される）ように構成してもよい。

次に、図２及び図３を参照して、本実施形態に係るデータ管理処理（データ管理方法）について説明する。図２は、本実施形態に係るデータ管理処理の流れの一例を示す概念図である。図３は、本実施形態に係るデータ管理処理の一例を示すフローチャートである。なお、図３に示す処理は、例えばユーザ端末４の処理部４１により実行されるが、その一部の処理は、データ管理サーバ３により行われるものであってもよい。

図３（Ａ）に示す処理は、例えばＤＴＰデータの制作が完了した際に、例えば、ユーザ端末４のブラウザを介したユーザ（作業者）からの指示に応じて開始される。図３（Ａ）に示す処理が開始されると、処理部４１は、ＤＴＰデータのデータ名称に基づき、所定の商品情報が組版されて制作されたＤＴＰデータの製品情報を、製品情報サーバ２内のデータベースから取得（抽出）すると共に、組版ソフトで管理される当該ＤＴＰデータのデータ情報を取得する（ステップＳ１）。

次いで、処理部４１は、取得した製品情報及びデータ情報をＤＴＰデータのメタ情報としてＤＴＰデータに記録する（ステップＳ２）。例えば、製品情報及びデータ情報は、ＤＴＰデータのメタ情報書込み領域（例えば公知のＸＭＰ（Extensible Metadata Platform）領域）に書き込まれることで記録される。

次いで、処理部４１は、メタ情報が記録されたＤＴＰデータを、ユーザからの指示にしたがって、データ管理サーバ３のストレージに格納する（ステップＳ３）。つまり、処理部４１は、メタ情報が記録されたＤＴＰデータを、ネットワーク５を介してデータ管理サーバ３へ送信する（アップロードする）ことによりデータ管理サーバ３に当該ＤＴＰデータを保管させる。例えば、ＤＴＰデータは、図２に示すようにストレージに設けられたフォルダであって、ユーザにより操作部４４を介して指定されたフォルダ（例えば、品目Ａのフォルダ）に所定のファイル形式で格納される。

次いで、処理部４１は、上記ＤＴＰデータに記録されたメタ情報をデータ管理サーバ３のデータベース（ＤＢ）へ登録（格納）する（ステップＳ４）。このとき、当該ＤＴＰデータのストレージにおける格納場所を示す情報が当該メタ情報に対応付けられて１レコードとしてデータベースに登録される。

こうして、図３（Ａ）に示す処理が終了すると、図３（Ｂ）に示す処理が開始される。図３（Ｂ）に示す処理が開始されると、処理部４１は、ステップＳ２でメタ情報が記録されたＤＴＰデータに基づき当該メタ情報が記録されたラスタ画像データを生成する（ステップＳ１１）。例えば、メタ情報が記録されたＤＴＰデータにＲＩＰ処理が施されることによりラスタ画像データがＤＴＰデータの印刷用データとして生成される。このようにＲＩＰ処理されたラスタ画像データは、ＤＴＰデータに記録されたメタ情報と完全に一致したメタ情報を持っている状態となる。

次いで、処理部４１は、ステップＳ１１で生成されたラスタ画像データを、ユーザからの指示にしたがって、データ管理サーバ３のストレージに格納する（ステップＳ１２）。つまり、処理部４１は、メタ情報が記録されたラスタ画像データを、ネットワーク５を介してデータ管理サーバ３へ送信する（アップロードする）ことによりデータ管理サーバ３に当該ラスタ画像データを保管させる。例えば、ラスタ画像データは、図２に示すようにストレージに設けられたフォルダであって、ユーザにより操作部４４を介して指定されたフォルダ（例えば、品目Ａのフォルダ）に所定のファイル形式で格納される。ユーザが格納先として誤ったフォルダを指定しなければ、ＤＴＰデータとそのラスタ画像データは一対で保管されることになる。

次いで、処理部４１は、上記ラスタ画像データに記録されたメタ情報をデータ管理サーバ３のデータベースへ登録（格納）する（ステップＳ１３）。このとき、当該ラスタ画像データのストレージにおけるデータ格納場所を示す情報（例えば、フォルダ名）が当該メタ情報に対応付けられて１レコードとしてデータベースに登録される。

次いで、処理部４１は、データ管理サーバ３のデータベースを参照して、ＤＴＰデータに記録されたメタ情報と、ラスタ画像データに記録されたメタ情報とを照合する（ステップＳ１４）。例えば、ステップＳ１３で登録されたレコード中のメタ情報と一致するメタ情報のレコードをデータベースから検索する。一致するメタ情報のレコードが発見できた場合に、双方のレコードに含まれるデータ格納場所を示す情報（例えば、フォルダ名）を比較して一致すれば、保管状態が良好である（ＤＴＰデータとラスタ画像データが一対で保管されている）として照合結果が認識される。一方、一致するメタ情報のレコードが発見できた場合において、双方のレコードに含まれるデータ格納場所を示す情報を比較して一致しなければ、保管状態が良好でない（ＤＴＰデータとラスタ画像データが一対で保管されていない）として照合結果が認識される。また、一致するメタ情報のレコードが発見できない場合も、保管状態が良好でないとして照合結果が認識される。

なお、ステップＳ１４の照合は、データ管理サーバ３が行うように構成してもよい。この場合、データ管理サーバ３は、データベースに登録されたメタ情報を比較して照合するのではなく、ストレージに格納されたＤＴＰデータ及びラスタ画像データそれぞれからメタ情報を抽出して照合を行うように構成しても構わない。

次いで、処理部４１は、ステップＳ１４の照合結果に基づきＤＴＰデータとラスタ画像データの保管状態（ＤＴＰデータとラスタ画像データが一対で保管されているか）を示す情報を表示部４３に表示することでユーザに提示する（ステップＳ１５）。このとき、保管状態を示す情報と共に、ＤＴＰデータのメタ情報が表示部４３に表示されるように構成してもよい。

なお、ステップＳ１４の照合がデータ管理サーバ３により行われた場合、データ管理サーバ３は、その照合結果に基づき上記保管状態を示す情報（または、上記保管状態を示す情報、及びＤＴＰデータのメタ情報）をネットワーク５を介してユーザ端末４へ送信して表示させることでユーザに提示する。また、データ管理サーバ３は、上記保管状態を示す情報（または、上記保管状態を示す情報、及びＤＴＰデータのメタ情報）をネットワーク５を介して、ユーザ端末４以外の別端末へ送信して表示させるように構成すれば、複数のユーザ端末から保管状態を参照できるので、より効果的である。

また、図３の例では、メタ情報が記録されたＤＴＰデータがデータ管理サーバ３に格納された後に、ＤＴＰデータに基づきラスタ画像データが生成され、これがデータ管理サーバ３に格納されるように構成したが、ＤＴＰデータに基づきラスタ画像データが生成された後に、ＤＴＰデータ及びラスタ画像データがデータ管理サーバ３に格納されるように構成してもよい。

以上説明したように、上記実施形態によれば、データ管理システムＳでは、例えばＤＴＰデータの制作が完了した時に取得された製品情報及びデータ情報をＤＴＰデータの例えばＸＭＰ領域を利用してメタ情報として書き込み記録する。そして、データ管理システムＳでは、メタ情報が記録されたＤＴＰデータに基づき印刷用データとしてメタ情報が保持された状態のラスタ画像データを生成して、該ＤＴＰデータ及びそのラスタ画像データをデータ管理サーバ３に保管して常時監視できるようにし、ＤＴＰデータに記録されたメタ情報と、そのラスタ画像データに記録されたメタ情報とを照合して、照合結果に基づき保管状態を示す情報やメタ情報をユーザに提示するように構成した。そのため、ＤＴＰデータとラスタ画像データをユーザが手動で探すという手間を省けるのでデータ検索作業を簡素化でき、再版、替版・刷り替え時の場合等の後工程（印刷、製本）への作業時間遅延も生じることなく、大幅な作業時間削減を実現することできる。また、ＤＴＰデータ及びラスタ画像データの有無次第で、余分なデータを再作成してしまうということを防止することができる。さらに、メタ情報の照合をデータベースを参照することで行う構成によれば、照合の処理を行うＣＰＵの負荷を軽減でき、より迅速に照合結果を得ることができる。

１ 商品情報サーバ
２ 製品情報サーバ
３ データ管理サーバ
４ ユーザ端末
５ ネットワーク
４１ 処理部
４２ 記憶部
４３ 表示部
４４ 操作部
４５ 通信部
Ｓ データ管理システム

Claims (4)

1. 所定の情報が組版されて制作された組版データの制作情報を所定のデータベースから取得する取得手段と、
   前記取得手段により取得された前記制作情報をメタ情報として前記組版データに記録する記録手段と、
   前記記録手段により前記メタ情報が記録された前記組版データを、ユーザからの指示にしたがって格納する第１格納手段と、
   前記記録手段により前記メタ情報が記録された前記組版データに基づき当該メタ情報が記録されたラスタ画像データを生成する生成手段と、
   前記生成手段により生成された前記ラスタ画像データを、ユーザからの指示にしたがって格納する第２格納手段と、
   前記格納された前記組版データに記録された前記メタ情報と、前記格納された前記ラスタ画像データに記録された前記メタ情報とを照合する照合手段と、
   前記照合手段により照合された結果に基づき前記組版データと前記ラスタ画像データの保管状態を示す情報をユーザに提示する提示手段と、
   を備えることを特徴とするデータ管理システム。
2. 請求項１に記載のデータ管理システムにおいて、
   前記第１格納手段は、前記組版データに記録された前記メタ情報をデータベースへ格納し、
   前記第２格納手段は、前記ラスタ画像データに記録された前記メタ情報をデータベースへ格納し、
   前記照合手段は、前記データベースを参照して、前記組版データに記録された前記メタ情報と、前記ラスタ画像データに記録された前記メタ情報とを照合することを特徴とするデータ管理システム。
3. コンピュータにより実行されるデータ管理方法であって、
   所定の情報が組版されて制作された組版データの制作情報を所定のデータベースから取得するステップと、
   前記取得された前記制作情報をメタ情報として前記組版データに記録するステップと、
   前記メタ情報が記録された前記組版データを、ユーザからの指示にしたがって格納するステップと、
   前記メタ情報が記録された前記組版データに基づき当該メタ情報が記録されたラスタ画像データを生成するステップと、
   前記生成された前記ラスタ画像データを、ユーザからの指示にしたがって格納するステップと、
   前記格納された前記組版データに記録された前記メタ情報と、前記格納された前記ラスタ画像データに記録された前記メタ情報とを照合するステップと、
   前記照合された結果に基づき前記組版データと前記ラスタ画像データの保管状態を示す情報をユーザに提示するステップと、
   を含むことを特徴とするデータ管理方法。
4. コンピュータに、
   所定の情報が組版されて制作された組版データの制作情報を所定のデータベースから取得するステップと、
   前記取得された前記制作情報をメタ情報として前記組版データに記録するステップと、
   前記メタ情報が記録された前記組版データを、ユーザからの指示にしたがってデータ管理サーバへ格納するステップと、
   前記メタ情報が記録された前記組版データに基づき当該メタ情報が記録されたラスタ画像データを生成するステップと、
   前記生成された前記ラスタ画像データを、ユーザからの指示にしたがって前記データ管理サーバへ格納するステップと、
   前記データ管理サーバに格納された前記組版データに記録された前記メタ情報と、前記データ管理サーバに格納された前記ラスタ画像データに記録された前記メタ情報とを照合するステップと、
   前記照合された結果に基づき前記組版データと前記ラスタ画像データの保管状態を示す情報をユーザに提示するステップと、
   を実行させることを特徴とするデータ管理処理プログラム。

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