JP2014038439A - Document data transmission device, document data distribution system and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、文書データ送信装置、文書データ配信システム、プログラムに関する。 The present invention relates to a document data transmission device, a document data distribution system, and a program.
FAXサーバが、複合機本体に記憶されているFAX番号及び登録IDを含む宛先情報に同期して更新される同期宛先情報記憶部と、クライアントから閲覧可能で、閲覧中は更新されない閲覧用宛先情報記憶部とを備え、クライアントから登録IDにより宛先が特定されたFAX送信要求を受け付けたとき、そのFAX送信要求に係る登録IDと対応付けられているFAX番号が、同期宛先情報記憶部及び閲覧用宛先情報記憶部において一致する場合は、登録IDにより宛先を特定したFAX送信要求を発行する技術は知られている(例えば、特許文献1参照)。 The FAX server is synchronized with the destination information including the FAX number and registration ID stored in the MFP main body, the synchronous destination information storage unit is updated, and the browsing destination information that can be browsed from the client and is not updated during browsing And a FAX number associated with the registration ID related to the FAX transmission request is received by the synchronization destination information storage unit and for browsing when a FAX transmission request whose destination is specified by the registration ID is received from the client. A technique for issuing a FAX transmission request in which a destination is specified by a registration ID when matching in a destination information storage unit is known (for example, see Patent Document 1).
本発明の目的は、操作者が送信先を識別するために用いる送信先の属性が変更された場合であっても、その送信先に文書データを送信可能にすることにある。 An object of the present invention is to enable document data to be transmitted to a destination even when the attribute of the destination used by the operator to identify the destination is changed.
請求項1に記載の発明は、文書データの複数の送信先を管理する情報であって、各送信先について、当該各送信先を識別する識別情報と、操作者が当該各送信先を識別するために用いる当該各送信先の属性を示す属性情報とを少なくとも対応付けた情報である送信先管理情報を有し、識別情報と文書データとを受信すると、当該識別情報により識別される送信先に当該文書データを送信する他の装置から、当該送信先管理情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信した前記送信先管理情報である第1の送信先管理情報を記憶する第1の記憶手段と、前記第1の記憶手段に記憶された前記第1の送信先管理情報が管理する前記複数の送信先のうちの少なくとも1つの送信先が操作者によって選択されると、当該第1の送信先管理情報のうちの当該少なくとも1つの送信先を管理する部分を複製する複製手段と、前記複製手段による複製により得られた第2の送信先管理情報を記憶する第2の記憶手段と、前記第2の記憶手段に記憶された前記第2の送信先管理情報が管理する前記少なくとも1つの送信先の属性をそれぞれ示す少なくとも1つの属性情報を表示する表示手段と、前記表示手段に表示された前記少なくとも1つの属性情報のうちの特定の属性情報を、操作者の指示に応じて変更する変更手段と、前記表示手段に表示された前記少なくとも1つの属性情報のうちの前記変更手段による変更後の前記特定の属性情報と、特定の文書データとが、操作者によって指定されると、前記第2の送信先管理情報において当該特定の属性情報に対応付けられた特定の識別情報と、当該特定の文書データとを、前記他の装置に送信する送信手段とを備えたことを特徴とする文書データ送信装置である。
請求項2に記載の発明は、前記第1の記憶手段に記憶された前記第1の送信先管理情報を、前記受信手段により受信した新たな送信先管理情報に基づいて更新する更新手段を更に備え、各送信先を識別する前記識別情報は、当該各送信先に対して変更されることがなく、前記更新手段は、前記第1の送信先管理情報が管理する複数の送信先をそれぞれ識別する複数の識別情報及び当該複数の送信先の属性をそれぞれ示す複数の属性情報と、前記新たな送信先管理情報が管理する複数の送信先をそれぞれ識別する複数の識別情報及び当該複数の送信先の属性をそれぞれ示す複数の属性情報とが整合するように、当該第1の送信先管理情報を、当該新たな送信先管理情報に基づいて更新することを特徴とする請求項1に記載の文書データ送信装置である。
請求項3に記載の発明は、前記受信手段は、前記複製手段による複製の際に、前記少なくとも1つの送信先の各送信先に関する前記識別情報及び前記属性情報以外の他の情報を受信し、前記第2の記憶手段は、前記複製手段による複製により得られた前記第2の送信先管理情報が管理する前記少なくとも1つの送信先の各送信先に関連付けて、前記受信手段により受信した当該各送信先に関する前記他の情報を記憶することを特徴とする請求項1又は請求項2に記載の文書データ送信装置である。
請求項4に記載の発明は、前記変更手段による変更前の前記特定の属性情報を記憶する第3の記憶手段を更に備え、前記送信手段は、前記第3の記憶手段に記憶された変更前の前記特定の属性情報を、前記特定の識別情報と前記特定の文書データとに関連付けて、前記他の装置に送信することを特徴とする請求項1乃至請求項3の何れかに記載の文書データ送信装置である。
請求項5に記載の発明は、文書データを受信して当該文書データの複数の送信先の何れかに当該文書データを送信する中継処理を行う中継装置と、前記文書データを前記中継装置に送信する送信装置とを備え、前記中継装置は、前記複数の送信先を管理する情報であって、各送信先について、当該各送信先を識別する識別情報と、操作者が当該各送信先を識別するために用いる当該各送信先の属性を示す属性情報とを少なくとも対応付けた情報である送信先管理情報を保持する保持手段と、前記識別情報と前記文書データとを受信する第1の受信手段と、前記複数の送信先のうち、前記第1の受信手段により受信した前記識別情報により識別される送信先に、前記第1の受信手段により受信した前記文書データを送信する第1の送信手段とを備え、前記送信装置は、前記保持手段により保持された前記送信先管理情報を前記中継装置から受信する第2の受信手段と、前記第2の受信手段により受信した前記送信先管理情報である第1の送信先管理情報を記憶する第1の記憶手段と、前記第1の記憶手段に記憶された前記第1の送信先管理情報が管理する前記複数の送信先のうちの少なくとも1つの送信先が操作者によって選択されると、当該第1の送信先管理情報のうちの当該少なくとも1つの送信先を管理する部分を複製する複製手段と、前記複製手段による複製により得られた第2の送信先管理情報を記憶する第2の記憶手段と、前記第2の記憶手段に記憶された前記第2の送信先管理情報が管理する前記少なくとも1つの送信先の属性をそれぞれ示す少なくとも1つの属性情報を表示する表示手段と、前記表示手段に表示された前記少なくとも1つの属性情報のうちの特定の属性情報を、操作者の指示に応じて変更する変更手段と、前記表示手段に表示された前記少なくとも1つの属性情報のうちの前記変更手段による変更後の前記特定の属性情報と、特定の文書データとが、操作者によって指定されると、前記第2の送信先管理情報において当該特定の属性情報に対応付けられた特定の識別情報と、当該特定の文書データとを、前記中継装置に送信する第2の送信手段とを備えたことを特徴とする文書データ配信システムである。
請求項6に記載の発明は、コンピュータに、文書データの複数の送信先を管理する情報であって、各送信先について、当該各送信先を識別する識別情報と、操作者が当該各送信先を識別するために用いる当該各送信先の属性を示す属性情報とを少なくとも対応付けた情報である送信先管理情報を有し、識別情報と文書データとを受信すると、当該識別情報により識別される送信先に当該文書データを送信する他の装置から、当該送信先管理情報を受信する機能と、受信した前記送信先管理情報である第1の送信先管理情報を第1の記憶手段に記憶する機能と、前記第1の記憶手段に記憶された前記第1の送信先管理情報が管理する前記複数の送信先のうちの少なくとも1つの送信先が操作者によって選択されると、当該第1の送信先管理情報のうちの当該少なくとも1つの送信先を管理する部分を複製する機能と、前記複製する機能による複製により得られた第2の送信先管理情報を第2の記憶手段に記憶する機能と、前記第2の記憶手段に記憶された前記第2の送信先管理情報が管理する前記少なくとも1つの送信先の属性をそれぞれ示す少なくとも1つの属性情報を表示手段に表示する機能と、前記表示手段に表示された前記少なくとも1つの属性情報のうちの特定の属性情報を、操作者の指示に応じて変更する機能と、前記表示手段に表示された前記少なくとも1つの属性情報のうちの前記変更する機能による変更後の前記特定の属性情報と、特定の文書データとが、操作者によって指定されると、前記第2の送信先管理情報において当該特定の属性情報に対応付けられた特定の識別情報と、当該特定の文書データとを、前記他の装置に送信する機能とを実現させるためのプログラムである。
The invention described in claim 1 is information for managing a plurality of transmission destinations of document data, and for each transmission destination, identification information for identifying each transmission destination, and an operator identifies each transmission destination. Having transmission destination management information that is information associated with at least attribute information indicating the attribute of each transmission destination used for the purpose, and receiving the identification information and the document data, the transmission destination identified by the identification information A reception unit that receives the transmission destination management information from another device that transmits the document data, and a first storage that stores the first transmission destination management information that is the transmission destination management information received by the reception unit And at least one transmission destination of the plurality of transmission destinations managed by the first transmission destination management information stored in the first storage means is selected by the operator. Destination management information Duplicating means for duplicating a portion that manages at least one of the destinations, second storage means for storing second destination management information obtained by duplication by the duplicating means, and the second storage Display means for displaying at least one attribute information respectively indicating the attribute of the at least one destination managed by the second destination management information stored in the means, and the at least one displayed on the display means Change means for changing specific attribute information in the attribute information according to an instruction from an operator, and the specific information after change by the change means in the at least one attribute information displayed on the display means When the attribute information and the specific document data are designated by the operator, the specific identification information associated with the specific attribute information in the second transmission destination management information , And the specific document data, a document data transmission apparatus characterized by comprising a transmission means for transmitting to the other device.
The invention according to
According to a third aspect of the present invention, the receiving unit receives information other than the identification information and the attribute information related to each transmission destination of the at least one transmission destination during the duplication by the duplication unit, The second storage means is associated with each transmission destination of the at least one transmission destination managed by the second transmission destination management information obtained by duplication by the duplication means, and each of the received pieces received by the reception means. The document data transmitting apparatus according to claim 1, wherein the other information related to the transmission destination is stored.
The invention according to claim 4 further includes a third storage unit that stores the specific attribute information before the change by the change unit, and the transmission unit stores the pre-change stored in the third storage unit. The document according to any one of claims 1 to 3, wherein the specific attribute information is transmitted to the other device in association with the specific identification information and the specific document data. A data transmission device.
According to a fifth aspect of the present invention, there is provided a relay device that performs a relay process for receiving document data and transmitting the document data to any one of a plurality of destinations of the document data, and transmits the document data to the relay device. The relay device is information for managing the plurality of transmission destinations, and for each transmission destination, identification information for identifying each transmission destination, and an operator identifies each transmission destination. Holding means for holding transmission destination management information, which is information associated with at least attribute information indicating the attributes of the respective transmission destinations used for processing, and first reception means for receiving the identification information and the document data And first transmission means for transmitting the document data received by the first reception means to a transmission destination identified by the identification information received by the first reception means among the plurality of transmission destinations. And The transmission device is a second reception unit that receives the transmission destination management information held by the holding unit from the relay device, and the transmission destination management information that is received by the second reception unit. A first storage unit that stores one transmission destination management information; and at least one transmission destination of the plurality of transmission destinations managed by the first transmission destination management information stored in the first storage unit Is selected by the operator, the duplicating means for duplicating the portion managing the at least one destination in the first destination management information, and the second transmission obtained by duplication by the duplicating means Second storage means for storing destination management information; and at least one attribute information respectively indicating attributes of the at least one destination managed by the second destination management information stored in the second storage means. Display means for displaying, change means for changing specific attribute information among the at least one attribute information displayed on the display means in accordance with an instruction from an operator, and the display displayed on the display means When the specific attribute information after the change by the changing means and the specific document data among the at least one attribute information are specified by the operator, the specific attribute in the second transmission destination management information A document data distribution system comprising: specific identification information associated with information; and second transmission means for transmitting the specific document data to the relay device.
The invention according to claim 6 is information for managing a plurality of transmission destinations of document data in a computer, and for each transmission destination, the identification information for identifying each transmission destination, and the operator receives each transmission destination. Having transmission destination management information that is information that associates at least attribute information indicating the attribute of each transmission destination used for identifying the document, and is identified by the identification information when receiving the identification information and the document data A function of receiving the transmission destination management information from another device that transmits the document data to the transmission destination and the first transmission destination management information that is the received transmission destination management information are stored in the first storage unit. When at least one transmission destination among the plurality of transmission destinations managed by the first transmission destination management information stored in the first storage means is selected by the operator, the first Destination management information A function of copying a portion that manages at least one of the destinations, a function of storing second destination management information obtained by duplication by the duplication function in a second storage unit, and the second A function for displaying on the display means at least one attribute information each indicating an attribute of the at least one destination managed by the second destination management information stored in the storage means, and displayed on the display means After the change by the function of changing specific attribute information of the at least one attribute information in accordance with an instruction from an operator and the function of changing the at least one attribute information displayed on the display means When the specific attribute information and the specific document data are designated by the operator, the special attribute information associated with the specific attribute information in the second transmission destination management information. And identification information, and the specific document data, a program for realizing the function of transmitting to the other device.
請求項1の発明によれば、操作者が送信先を識別するために用いる送信先の属性が変更された場合であっても、その送信先に文書データを送信することができる。
請求項2の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、古い送信先管理情報を新しい送信先管理情報に基づいて更新する処理を効率化できる可能性が高まる。
請求項3の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、使用しない情報を受信して記憶しておくことによる無駄を削減することができる。
請求項4の発明によれば、操作者が送信先を識別するために用いる送信先の属性が変更された場合に、変更前の属性を送信することができる。
請求項5の発明によれば、操作者が送信先を識別するために用いる送信先の属性が変更された場合であっても、その送信先に文書データを送信することができる。
請求項6の発明によれば、操作者が送信先を識別するために用いる送信先の属性が変更された場合であっても、その送信先に文書データを送信することができる。
According to the first aspect of the present invention, even when the attribute of the transmission destination used by the operator to identify the transmission destination is changed, the document data can be transmitted to the transmission destination.
According to the second aspect of the present invention, there is a higher possibility that the process of updating the old transmission destination management information based on the new transmission destination management information can be made more efficient than when the present configuration is not provided.
According to the invention of claim 3, as compared with the case where the present configuration is not provided, it is possible to reduce waste caused by receiving and storing information that is not used.
According to the invention of claim 4, when the attribute of the transmission destination used by the operator for identifying the transmission destination is changed, the attribute before the change can be transmitted.
According to the invention of
According to the invention of claim 6, even if the attribute of the transmission destination used by the operator to identify the transmission destination is changed, the document data can be transmitted to the transmission destination.
以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。
図1は、本実施の形態が適用されるコンピュータシステムの全体構成例を示したものである。
図示するように、このコンピュータシステムは、文書データ送信端末10と、サーバ30と、送信先端末50a,50b,50cとが、ネットワーク80を介して接続されることにより構成されている。ここで、文書データ送信端末10は、1つしか示していないが、その台数は1つには限らないものとする。また、送信先端末50a,50b,50cは、これらを区別しない場合は、送信先端末50と称し、その台数も3つには限らないものとする。
Embodiments of the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings.
FIG. 1 shows an example of the overall configuration of a computer system to which the present embodiment is applied.
As shown in the figure, this computer system is configured by connecting a document
文書データ送信端末10は、何れかの送信先端末50に文書データを送信する際に用いられるコンピュータ装置である。具体的には、送信先端末50が設置された施設には、施設を一意に識別する識別子(OID;Object IDentifier)が割り当てられているので、文書データ送信端末10は、このOIDを指定して、文書データをサーバ30に送信する。尚、施設に割り当てられたOIDは変更されることがなく、あるOIDが割り当てられた施設がなくなったとしても、そのOIDに別の施設が割り当てられることはないものとする。ここで、文書データ送信端末10としては、デスクトップPC(Personal Computer)、ノートPC、タブレットPC、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、携帯電話等を用いるとよい。本実施の形態では、文書データ送信装置、送信装置の一例として、文書データ送信端末10を設けている。
The document
サーバ30は、文書データ送信端末10から受信した文書データを何れかの送信先端末50に送信するコンピュータ装置である。具体的には、サーバ30は、OIDを含む複数の属性で構成された宛先情報からなり、ある地域における施設を文書データの宛先として管理する宛先マスタ情報を備えており、文書データ送信端末10から受信した文書データを、文書データ送信端末10で指定されたOIDを持つ施設の送信先端末50に送信する。ここで、サーバ30としては、PC等を用いるとよい。本実施の形態では、他の装置、中継装置の一例として、サーバ30を設けている。
The
送信先端末50は、文書データ送信端末10が文書データを送信する際の宛先となるコンピュータ装置である。具体的には、文書データ送信端末10がサーバ30にOIDを指定して文書データを送信し、サーバ30がこのOIDを持つ施設の送信先端末50に文書データを送信すると、その送信先端末50が文書データを受信する。ここで、送信先端末50としては、デスクトップPC(Personal Computer)、ノートPC、タブレットPC、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、携帯電話、ファクシミリ装置等を用いるとよい。
The transmission destination terminal 50 is a computer device that is a destination when the document
ネットワーク80は、文書データ送信端末10、サーバ30、送信先端末50の間の情報通信に用いられる通信手段であり、例えば、インターネットである。
The
ところで、図1のコンピュータシステムにおいて、サーバ30は、上述したように、施設を文書データの宛先として管理する宛先マスタ情報を保持しているが、文書データ送信端末10も、施設に関する情報をローカルで利用できるように、この宛先マスタ情報と同じ内容を持つアドレス帳を保持していると便利である。
しかしながら、その場合、サーバ30で宛先マスタ情報が更新されると、これに同期して文書データ送信端末10でアドレス帳も更新され、その更新中は、文書データ送信端末10でアドレス帳を利用することができなくなってしまう。また、文書データ送信端末10でアドレス帳を修正した場合は、その更新によって、修正した内容が破棄されてしまう。
In the computer system of FIG. 1, as described above, the
However, in this case, when the destination master information is updated in the
そこで、本実施の形態では、文書データ送信端末10が保持するアドレス帳として第1アドレス帳と第2アドレス帳とを設ける。ここで、第1アドレス帳は、宛先マスタ情報と同じ内容を持つアドレス帳である。また、第2アドレス帳は、第1アドレス帳とは別のアドレス帳であって、第1アドレス帳における宛先情報のうち文書データ送信端末10のユーザが利用する宛先情報を含むアドレス帳である。
Therefore, in the present embodiment, a first address book and a second address book are provided as address books held by the document
次に、本実施の形態の概要について説明する。尚、以下の説明では、文書データ送信端末10は診療所に設置された端末装置であり、送信先端末50は病院に設置された端末装置であり、文書データは診療所から病院への紹介状やカルテであるものとする。
Next, an outline of the present embodiment will be described. In the following description, the document
図2は、文書データ送信端末10がサーバ30に文書データを送信するときの様子を示した図である。
図示するように、サーバ30は、OIDを含む複数の属性で構成された宛先情報を持つ宛先マスタ情報を備える。
また、文書データ送信端末10は、宛先マスタ情報の全ての宛先情報と同期した第1アドレス帳と、第1アドレス帳とは別の第2アドレス帳とを備える。
この状態で、文書データ送信端末10は、文書データを送信する際には、利用する宛先を予め第1アドレス帳から第2アドレス帳にコピーし、その宛先を第2アドレス帳から選択する操作を可能とする。そして、このような操作が行われると、選択された宛先のOIDを指定して、サーバ30に文書データを送信する。
FIG. 2 is a diagram illustrating a state when the document
As illustrated, the
Further, the document
In this state, when transmitting the document data, the document
図3は、文書データ送信端末10が自身のアドレス帳をサーバ30の宛先マスタ情報に基づいて更新するときの様子を示した図である。
図示するように、文書データ送信端末10は、自身が保持する第1アドレス帳を、サーバ30が保持する宛先マスタ情報に同期させるために、サーバ30から宛先マスタ情報を取得し、第1アドレス帳を宛先マスタ情報で更新する。例えば、宛先マスタ情報が更新された際に、第1アドレス帳の更新も行うとよい。
但し、文書データ送信端末10は、第1アドレス帳を宛先マスタ情報で更新する際に、第2アドレス帳は更新しない。
これにより、文書データ送信端末10では、第1アドレス帳を宛先マスタ情報に同期させる処理中においても、第2アドレス帳が利用可能になる。
FIG. 3 is a diagram illustrating a state in which the document
As shown in the figure, the document
However, the document
As a result, the document
図4は、サーバ30にて保持される宛先マスタ情報の一例を示した図である。
図示するように、宛先マスタ情報は、複数の宛先情報からなり、各宛先情報は、属性として、InstitutionInfoEntity要素の“ID=”以降に記述されたOID、Name要素に記述された宛先名、TelNumber要素に記述された電話番号、FaxNumber要素に記述されたファクシミリ番号(FAX番号)等を含む。ここで、OIDは、各送信先を識別する識別情報の一例であり、宛先名は、操作者が各送信先を識別するために用いる各送信先の属性を示す属性情報の一例である。
尚、本実施の形態では、文書データを送信先端末50にファクシミリで送信することを前提とするので、文書データを送信する際のアドレス情報としてFAX番号を含めているが、文書データを送信先端末50に電子メールで送信することを前提とする場合は、アドレス情報として電子メールアドレスを含めてもよい。
また、ここでは、宛先マスタ情報として構造化文書の形式の情報を示したが、これはあくまで一例であり、如何なる形式の情報であってもよい。
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of destination master information held in the
As shown in the figure, the destination master information is composed of a plurality of pieces of destination information, and each destination information has as attributes the OID described after “ID =” of the InstitutionInfoEntity element, the destination name described in the Name element, and the TelNumber element. 2 includes a telephone number described in 1), a facsimile number (FAX number) described in the FaxNumber element, and the like. Here, the OID is an example of identification information for identifying each transmission destination, and the destination name is an example of attribute information indicating an attribute of each transmission destination used by the operator to identify each transmission destination.
In this embodiment, since it is assumed that the document data is transmitted to the transmission destination terminal 50 by facsimile, the FAX number is included as the address information when transmitting the document data, but the document data is transmitted to the transmission destination terminal 50. When it is assumed to be transmitted to the terminal 50 by e-mail, an e-mail address may be included as address information.
Further, here, the information of the format of the structured document is shown as the destination master information, but this is only an example, and the information of any format may be used.
図5は、サーバ30が保持する宛先マスタ情報内の宛先情報と文書データ送信端末10が保持するアドレス帳内の宛先情報との関係を示した図である。
図中、右側に示すように、宛先マスタ情報内の宛先情報は、属性として、OID、宛先名、読み仮名、住所、電話番号、FAX番号等を含んでいる。尚、図4では、宛先情報を、構造化文書の形式で示したが、ここでは、表形式で示している。
また、左側に示すように、文書データ送信端末10が保持するアドレス帳は、複数の宛先情報からなり、アドレス帳内の1つの宛先情報が、宛先マスタ情報内の1つの宛先情報に対応している。
FIG. 5 is a diagram showing the relationship between the destination information in the destination master information held by the
As shown on the right side in the figure, the destination information in the destination master information includes, as attributes, OID, destination name, reading name, address, telephone number, FAX number, and the like. In FIG. 4, the destination information is shown in a structured document format, but here, it is shown in a table format.
As shown on the left side, the address book held by the document
次に、文書データ送信端末10に表示される画面上での操作について説明する。
図6〜図8は、第1アドレス帳から第2アドレス帳へ宛先をコピーする操作について示す図である。
まず、図6では、アドレス帳編集画面が表示されており、このアドレス帳編集画面において、「宛先表」表示欄201に、第1アドレス帳の宛先名が表示され、「よく使う宛先」表示欄202に、第2アドレス帳の宛先名が表示されている。この時点で「よく使う宛先」表示欄202に表示された宛先名は、「○○大学医学部附属病院」のみであるので、第1アドレス帳における宛先情報のうち、「○○大学医学部附属病院」の宛先情報のみが、第2アドレス帳にコピーされていることが分かる。
また、図7では、「宛先表」表示欄201に表示された宛先名のうち、太線で囲んで示したように「国立×××センター」が選択された状態で、メニュー203が表示され、太線で囲んで示したように「よく使う宛先へ登録」が選択されている。
図8は、この選択を確定させたときのアドレス帳編集画面を示す。即ち、図7で選択された「国立×××センター」の宛先情報が第1アドレス帳から第2アドレス帳へコピーされ、「よく使う宛先」表示欄202に「国立×××センター」が宛先として追加表示されている。
Next, operations on the screen displayed on the document
6 to 8 are diagrams illustrating an operation of copying a destination from the first address book to the second address book.
First, in FIG. 6, the address book editing screen is displayed. In this address book editing screen, the destination name of the first address book is displayed in the “address table”
In FIG. 7, the
FIG. 8 shows an address book editing screen when this selection is confirmed. That is, the destination information of “National XXX Center” selected in FIG. 7 is copied from the first address book to the second address book, and “National XXX Center” is displayed in the “Frequently Used Destinations”
図9〜図12は、第2アドレス帳の宛先の属性の一例である宛先名を変更する操作について示す図である。
まず、図9のアドレス帳編集画面では、「よく使う宛先」表示欄202に表示された宛先名のうち、太線で囲んで示したように「○○大学医学部附属病院」が選択された状態で、メニュー204が表示され、太線で囲んで示したように「宛先名変更」が選択されている。
図10は、この選択を確定させたときに表示される宛先名入力画面を示す。この宛先名入力画面においては、「宛先名」入力欄205が表示され、図9で選択された「○○大学医学部附属病院」が変更前の宛先名として表示されている。
その後、図11では、「宛先名」入力欄205に表示された「○○大学医学部附属病院」が修正され、「○○附属病院」が変更後の宛先名として表示されている。
図12は、この修正を確定させたときに再び表示されるアドレス帳編集画面を示す。このアドレス帳編集画面においては、「よく使う宛先」表示欄202に、図9で表示されていた「○○大学医学部附属病院」に代えて、図11で修正後に表示されていた「○○附属病院」が表示されている。
9 to 12 are diagrams illustrating an operation for changing a destination name which is an example of a destination attribute of the second address book.
First, in the address book editing screen of FIG. 9, among the destination names displayed in the “Frequently Used Addresses”
FIG. 10 shows a destination name input screen displayed when this selection is confirmed. In this destination name input screen, a “destination name”
Thereafter, in FIG. 11, “XX University Hospital” displayed in the “Destination Name”
FIG. 12 shows an address book editing screen that is displayed again when this correction is confirmed. In this address book editing screen, in the “Frequently Used Addresses”
図13は、宛先を指定して文書データを送信する操作について示す図である。尚、この図は、図12のアドレス帳編集画面を表示した状態で何らかの操作を行うことにより遷移する文書送信画面を示す。
この文書送信画面では、まず、「よく使う宛先」表示欄206に表示された宛先名のうち、太線で囲んで示したように「国立×××センター」が送信先の宛先名として選択されている。
また、「文書種名」選択欄207では、送信する文書データの種類の名称として「紹介状」が選択されている。ここで、「文書種名」選択欄207は、例えば、コンボボックスによって実現すればよく、右端の「▼」をクリックすることにより、文書種名の候補として、「紹介状」、「カルテ」等がプルダウンメニューに表示されるので、その中から「紹介状」を選択すればよい。この文書種名は、例えば、病院が送信先端末50で受信した文書データを振り分ける作業を容易にするために送信される。
尚、この文書送信画面には、「宛先表で指定」ボタン208も表示されており、「よく使う宛先」表示欄206に表示された宛先ではなく、図12の「宛先表」表示欄201に表示された宛先を選択することも可能となっている。
また、この文書送信画面からの文書データの送信は、例えば、ボタンを押下することによって行うとよい。但し、このようなボタンとしては、この画面上に「送信」ボタンを設けてもよいし、この画面とは別にハードキーボタンを設けてもよいので、図には示していない。
FIG. 13 is a diagram illustrating an operation of transmitting document data by designating a destination. This figure shows a document transmission screen that transitions by performing some operation while the address book editing screen of FIG. 12 is displayed.
In this document transmission screen, first, among the destination names displayed in the “Frequently Used Addresses”
In the “document type name”
In this document transmission screen, a “designate address book”
Further, the transmission of the document data from the document transmission screen may be performed by pressing a button, for example. However, as such a button, a “Send” button may be provided on this screen, or a hard key button may be provided separately from this screen, and is not shown in the figure.
次に、本実施の形態における各装置の構成について説明する。
図14は、文書データ送信端末10の機能構成例を示したブロック図である。
図示するように、文書データ送信端末10は、第1アドレス帳記憶部11と、第2アドレス帳記憶部12と、アドレス帳管理部13と、操作受付部14と、表示制御部15と、文書データ記憶部16と、送信指示部17と、送信部18とを備えている。また、受信部21と、構文解析部22とを備えている。
Next, the configuration of each device in the present embodiment will be described.
FIG. 14 is a block diagram illustrating a functional configuration example of the document
As shown in the figure, the document
第1アドレス帳記憶部11は、宛先マスタ情報と同期したアドレス帳である第1アドレス帳を記憶する。本実施の形態では、第1の送信先管理情報の一例として、第1アドレス帳を用いており、第1の送信先管理情報を記憶する第1の記憶手段の一例として、第1アドレス帳記憶部11を設けている。
第2アドレス帳記憶部12は、第1アドレス帳とは別のアドレス帳であって第1アドレス帳の宛先から利用する宛先をコピーしたアドレス帳である第2アドレス帳を記憶する。本実施の形態では、第2の送信先管理情報の一例として、第2アドレス帳を用いており、第2の送信先管理情報を記憶する第2の記憶手段の一例として、第2アドレス帳記憶部12を設けている。
The first address
The second address
アドレス帳管理部13は、第1アドレス帳記憶部11に記憶された第1アドレス帳における宛先情報を、第2アドレス帳記憶部12に記憶された第2アドレス帳にコピーする。この意味で、アドレス帳管理部13は、第1の送信先管理情報のうちの少なくとも1つの送信先を管理する部分を複製する複製手段の一例である。また、アドレス帳管理部13は、第2アドレス帳記憶部12に記憶された第2アドレス帳における宛先名を、ユーザの指示に応じて変更する。この意味で、アドレス帳管理部13は、第2の送信先管理情報が管理する少なくとも1つの属性情報のうちの特定の属性情報を変更する変更手段の一例である。更に、アドレス帳管理部13は、第1アドレス帳記憶部11に記憶された第1アドレス帳を、受信部21がサーバ30から受信した宛先マスタ情報によって更新する。この意味で、アドレス帳管理部13は、第1の送信先管理情報を新たな送信先管理情報に基づいて更新する更新手段の一例である。
The address
操作受付部14は、ユーザが入力デバイス96(図19参照)を用いて行った操作を受け付ける。このような操作には、図6〜図8を用いて説明した第1アドレス帳から第2アドレス帳へ宛先をコピーする操作、図9〜図12を用いて説明した第2アドレス帳の宛先名を変更する操作、図13を用いて説明した宛先を指定して文書データを送信する操作等がある。
表示制御部15は、表示機構95(図19参照)に対する各種情報の表示を制御する。このようにして表示される情報には、アドレス帳編集画面、宛先名入力画面、文書送信画面、各画面で通知される情報等がある。特に、アドレス帳編集画面及び文書送信画面では、第2アドレス帳における宛先名を表示する。本実施の形態では、少なくとも1つの属性情報を表示する表示手段の一例として、表示制御部15を設けている。
The
The
文書データ記憶部16は、送信先端末50への送信の対象となる文書データを記憶する。ここで、文書データは、文書作成ソフトウェアによって作成されたデータであってもよいし、情報が印刷又は手書きされた紙等の記録媒体をスキャンして得られたデータであってもよい。
送信指示部17は、宛先及び文書種名を指定して文書データを送信するユーザ操作を操作受付部14が受け付けると、指定された宛先のOIDを第2アドレス帳から取り出し、指定された文書データを文書データ記憶部16から取り出し、指定された文書種名を操作受付部14から受け取り、これらを関連付けて送信部18へ受け渡す。
The document
When the
送信部18は、送信指示部17から受け渡されたOID、文書データ、文書種名をサーバ30に送信する。本実施の形態では、特定の識別情報と特定の文書データとを送信する送信手段、第2の送信手段の一例として、送信部18を設けている。
The
受信部21は、サーバ30から宛先マスタ情報を受信する。本実施の形態では、送信先管理情報を受信する受信手段、第2の受信手段の一例として、受信部21を設けている。
構文解析部22は、受信部21が受信した宛先マスタ情報が構文的に正しいかどうかの解析を行う。
The receiving
The
尚、これらの機能部は、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働することにより実現される。具体的には、CPU91(図19参照)が、アドレス帳管理部13、操作受付部14、表示制御部15、送信指示部17、送信部18、受信部21、構文解析部22を実現するプログラムを例えばHDD93(図19参照)からメインメモリ92(図19参照)に読み込んで実行することにより、これらの機能部は実現される。また、第1アドレス帳記憶部11、第2アドレス帳記憶部12、文書データ記憶部16は、例えばHDD93(図19参照)により実現される。
These functional units are realized by cooperation of software and hardware resources. Specifically, the CPU 91 (see FIG. 19) implements the address
図15は、サーバ30の機能構成例を示したブロック図である。
図示するように、サーバ30は、受信部31と、宛先マスタ情報記憶部32と、宛先マスタ情報管理部33と、送信部34とを備える。
FIG. 15 is a block diagram illustrating a functional configuration example of the
As illustrated, the
受信部31は、文書データ送信端末10からOID、文書データ、文書種名を受信する。本実施の形態では、識別情報と文書データとを受信する第1の受信手段との一例として、受信部31を設けている。
宛先マスタ情報記憶部32は、OIDを含む複数の属性で構成された宛先情報を持つ宛先マスタ情報を記憶する。本実施の形態では、送信先管理情報を保持する保持手段の一例として、宛先マスタ情報記憶部32を設けている。
宛先マスタ情報管理部33は、受信部31がOID、文書データ、文書種名を受信すると、宛先マスタ情報記憶部32に記憶された宛先マスタ情報を参照して、このOIDを持つ宛先のアドレス情報を取得し、このアドレス情報を、文書データ、文書種名と共に送信部34に受け渡す。
送信部34は、宛先マスタ情報管理部33から渡されたアドレス情報で示される送信先端末50に対して、宛先マスタ情報管理部33から渡された文書データ及び文書種名を送信する。本実施の形態では、文書データを送信する第1の送信手段の一例として、送信部34を設けている。
The receiving
The destination master
When the receiving
The
尚、これらの機能部は、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働することにより実現される。具体的には、CPU91(図19参照)が、受信部31、宛先マスタ情報管理部33、送信部34を実現するプログラムを例えばHDD93(図19参照)からメインメモリ92(図19参照)に読み込んで実行することにより、これらの機能部は実現される。また、宛先マスタ情報記憶部32は、例えばHDD93(図19参照)により実現される。
These functional units are realized by cooperation of software and hardware resources. Specifically, the CPU 91 (see FIG. 19) reads a program for realizing the
次いで、本実施の形態の動作について説明する。
図16は、文書データ送信端末10が第1アドレス帳から第2アドレス帳へ宛先情報をコピーし、第2アドレス帳における宛先名を変更する際の動作例を示したフローチャートである。
ユーザがアドレス帳編集画面の表示を指示すると、文書データ送信端末10は、まず、アドレス帳編集画面を表示する(ステップ101)。具体的には、操作受付部14が、アドレス帳編集画面の表示を指示するユーザ操作を受け付け、アドレス帳管理部13が、第1アドレス帳記憶部11に記憶された第1アドレス帳の宛先名と第2アドレス帳記憶部12に記憶された第2アドレス帳の宛先名とを取得し、表示制御部15が、これらの宛先名を含むアドレス帳編集画面の表示を制御する。これにより、図6に示したようなアドレス帳編集画面が表示される。
Next, the operation of the present embodiment will be described.
FIG. 16 is a flowchart showing an operation example when the document
When the user instructs display of the address book edit screen, the document
この状態で、ユーザが、「宛先表」表示欄201に表示された宛先のうちの特定の宛先を、「よく使う宛先」表示欄202にコピーする対象として選択する操作を行うと、操作受付部14がこの操作を受け付ける(ステップ102)。具体的には、操作受付部14は、図7に示したようなユーザ操作を受け付ける。
すると、アドレス帳管理部13は、選択された宛先が既に第1アドレス帳から第2アドレス帳へコピー済みであるかどうかを判定する(ステップ103)。宛先名は第1アドレス帳から第2アドレス帳にコピーされた後に変更される可能性があるので、この判定は、選択された宛先のOIDが、第2アドレス帳の宛先のOIDの中に存在するかどうかを調べることによって行うとよい。
In this state, when the user performs an operation of selecting a specific destination among the destinations displayed in the “destination table”
Then, the address
その結果、選択された宛先が第1アドレス帳から第2アドレス帳へコピー済みでないと判定されれば、アドレス帳管理部13は、第1アドレス帳記憶部11に記憶された第1アドレス帳における選択された宛先の宛先情報を、第2アドレス帳記憶部12に記憶された第2アドレス帳にコピーする(ステップ104)。これにより、アドレス帳編集画面は、図8に示したような状態になる。
一方、選択された宛先が既に第1アドレス帳から第2アドレス帳へコピー済みであると判定されれば、文書データ送信端末10は、その旨をアドレス帳編集画面上に表示する(ステップ105)。具体的には、アドレス帳管理部13が、その旨を表示制御部15に伝え、表示制御部15が、その旨を通知する図示しないメッセージの表示を制御する。
As a result, if it is determined that the selected destination has not been copied from the first address book to the second address book, the address
On the other hand, if it is determined that the selected destination has already been copied from the first address book to the second address book, the document
その後、ユーザが、「よく使う宛先」表示欄202に表示された宛先のうちの特定の宛先を、宛先名を変更する対象として選択する操作を行うと、操作受付部14がこの操作を受け付ける(ステップ106)。具体的には、操作受付部14が、図9に示したようなユーザ操作を受け付け、これにより、図10に示したような宛先名入力画面が表示される。
次に、ユーザが、この選択した宛先の宛先名を、指定した宛先名に変更する操作を行うと、操作受付部14が、この操作を受け付ける(ステップ107)。具体的には、操作受付部14は、図11に示したようなユーザ操作を受け付ける。
すると、アドレス帳管理部13は、第2アドレス帳記憶部12に記憶された第2アドレス帳における選択された宛先の宛先名を、指定した宛先名に変更する(ステップ108)。
そして、文書データ送信端末10は、アドレス帳編集画面上で変更前の宛先名に代えて変更後の宛先名を表示する(ステップ109)。具体的には、アドレス帳管理部13が、変更後の宛先名を表示制御部15に伝え、表示制御部15がこの変更後の宛先名のアドレス帳編集画面への表示を制御し、これにより、アドレス帳編集画面は、図12に示したような状態になる。
Thereafter, when the user performs an operation of selecting a specific destination among the destinations displayed in the “frequently used destination”
Next, when the user performs an operation of changing the destination name of the selected destination to the designated destination name, the
Then, the address
Then, the document
尚、このように宛先名を変更するのは、例えば、宛先マスタ情報における宛先名が長い名称で判別し難い場合等に、第2アドレス帳で宛先名を判別し易くするためである。
また、このような宛先名の変更は第2アドレス帳において行われるため、宛先マスタ情報の更新による第1アドレス帳の更新があっても、宛先名の変更は維持される。
The reason for changing the destination name in this way is to make it easier to discriminate the destination name in the second address book when the destination name in the destination master information is difficult to discriminate.
In addition, since the change of the destination name is performed in the second address book, the change of the destination name is maintained even if the first address book is updated by updating the destination master information.
図17は、文書データ送信端末10が宛先を指定して文書データを送信する際の動作例を示したフローチャートである。
ユーザが文書送信画面の表示を指示すると、文書データ送信端末10は、まず、文書送信画面を表示する(ステップ121)。具体的には、操作受付部14が、文書送信画面の表示を指示するユーザ操作を受け付け、アドレス帳管理部13が、第2アドレス帳記憶部12に記憶された第2アドレス帳の宛先情報を取得し、表示制御部15が、この宛先情報を含む文書送信画面の表示を制御する。これにより、図13に示したような文書送信画面が表示される。
FIG. 17 is a flowchart showing an operation example when the document
When the user instructs display of the document transmission screen, the document
この状態で、ユーザが、「よく使う宛先」表示欄206に表示された宛先のうちの特定の宛先を、文書データの送信先として選択する操作を行うと、操作受付部14がこの操作を受け付ける(ステップ122)。具体的には、操作受付部14は、図13に示したような宛先を選択するユーザ操作を受け付ける。
すると、送信指示部17は、選択された宛先のOIDが第1アドレス帳の宛先のOIDに含まれているかどうかを判定する(ステップ123)。具体的には、送信指示部17が、選択された宛先の第2アドレス帳における順番を認識し、第2アドレス帳記憶部12に記憶された第2アドレス帳におけるその順番の宛先情報からOIDを取得し、第1アドレス帳記憶部11に記憶された第1アドレス帳における複数の宛先情報の中にこのOIDを含む宛先情報が存在するかどうかを判定する。例えば、第1アドレス帳から第2アドレス帳へ宛先をコピーした時点では存在していたOIDが、サーバ30の宛先マスタ情報の更新により存在しなくなることもあるので、このような判定を行っている。
In this state, when the user performs an operation of selecting a specific destination among the destinations displayed in the “frequently used destination”
Then, the
その結果、選択された宛先のOIDが第1アドレス帳の宛先のOIDに含まれていないと判定されれば、文書データ送信端末10は、その旨を文書送信画面上に表示する(ステップ124)。具体的には、送信指示部17が、その旨を表示制御部15に伝え、表示制御部15が、その旨を通知する図示しないメッセージの表示を制御する。そして、処理を終了する。
As a result, if it is determined that the selected destination OID is not included in the first address book destination OID, the document
一方、選択された宛先のOIDが第1アドレス帳の宛先のOIDに含まれていると判定されれば、送信指示部17は、選択された宛先の属性が第1アドレス帳の同じOIDの宛先の属性と同じであるかどうかを判定する(ステップ125)。具体的には、送信指示部17が、第1アドレス帳記憶部11に記憶された第1アドレス帳における宛先情報のうち、ステップ123で取得したOIDを含む宛先情報と、第2アドレス帳記憶部12に記憶された第2アドレス帳における宛先情報のうち、ステップ123で取得したOIDを含む宛先情報とを特定し、これらの宛先情報における属性が同じであるかどうかを判定する。例えば、第1アドレス帳から第2アドレス帳へ宛先をコピーした後に、文書データ送信端末10でユーザが属性を変更したり、サーバ30の宛先マスタ情報の更新により属性が変更されたりすることもあるので、このような判定を行っている。
On the other hand, if it is determined that the OID of the selected destination is included in the OID of the destination in the first address book, the
そして、選択された宛先の属性が第1アドレス帳の同じOIDの宛先の属性と同じでないと判定されれば、文書データ送信端末10は、その旨を文書送信画面上に表示する(ステップ126)。具体的には、送信指示部17が、その旨を表示制御部15に伝え、表示制御部15が、その旨を通知する図示しないメッセージの表示を制御する。ここで、このメッセージは、第1アドレス帳と第2アドレス帳とで属性は異なるがこのまま文書データの送信処理を継続してよいか、第1アドレス帳と第2アドレス帳とで属性が異なるため文書データの送信処理を中止すべきかを問い合わせる問い合わせ情報も含むものとする。この問い合わせ情報に対してユーザの応答があると、操作受付部14は、ユーザの応答内容が、文書データの送信処理を継続することを意図するものであるか中止することを意図するものであるかを判定する(ステップ127)。応答内容が文書データの送信処理を中止することを意図するものであると判定されれば、そのまま処理を終了する。
If it is determined that the selected destination attribute is not the same as the destination attribute of the same OID in the first address book, the document
また、選択された宛先の属性が第1アドレス帳の同じOIDの宛先の属性と同じであると判定された場合、又は、選択された宛先の属性が第1アドレス帳の同じOIDの宛先の属性と同じではないが、ステップ127で応答内容が文書データの送信処理を継続することを意図するものであると判定された場合、操作受付部14は、文書データ及び文書種名を選択するユーザ操作を受け付ける(ステップ128)。具体的には、文書種名については、図13に示した「文書種名」選択欄207で文書種名を選択するユーザ操作を受け付ける。
次に、送信指示部17は、文書データ記憶部16からステップ128で選択された文書データを読み出し、ステップ123で取得したOIDと、ステップ128で選択を受け付けた文書種名とを、この文書データに関連付ける(ステップ129)。
In addition, when it is determined that the attribute of the selected destination is the same as the attribute of the destination having the same OID in the first address book, or the attribute of the destination having the same OID in the first address book is selected. However, if it is determined in step 127 that the response content is intended to continue the document data transmission process, the
Next, the
その後、操作受付部14は、ユーザが図示しない送信ボタンを押下する送信操作があったかどうかを判定する(ステップ130)。ここで、送信操作がなければ、そのまま処理を終了する。一方、送信操作があれば、送信指示部17が、OIDと文書データと文書種名とを送信部18に受け渡し、送信部18が、これらをサーバ30に送信する(ステップ131)。
Thereafter, the
これにより、図示しないが、サーバ30では、受信部31が、OIDと文書データと文書種名とを受信する。次に、宛先マスタ情報管理部33が、宛先マスタ情報記憶部32に記憶された宛先マスタ情報を参照して、このOIDを持つ宛先のアドレス情報を取得し、このアドレス情報を、文書データ、文書種名と共に送信部34に受け渡す。そして、送信部34が、このアドレス情報で示される送信先端末50に対して、文書データ及び文書種名を送信する。
Thereby, although not shown, in the
ところで、この動作例では、文書データ送信端末10が文書データ記憶部16から読み出した文書データをそのまま送信することとしたが、文書データに何らかの加工を施してから送信することとしてもよい。
そのような加工としては、例えば、文書データ送信端末10で認証を受けたユーザのユーザ名を文書データに付加することが考えられる。文書データ送信端末10では医師が認証を受けて文書データを送信する操作を行うこととすれば、文書データは医師の署名入りで送信されることとなる。尚、ここでは、ユーザ名を文書データに「付加する」としたが、より広く捉えて、ユーザ名を文書データに「関連付ける」としてもよい。
By the way, in this operation example, the document
As such processing, for example, it is conceivable to add the user name of the user who has been authenticated by the document
或いは、そのような加工としては、宛先名を文書データに付加することも考えられる。その際、第2アドレス帳における宛先名を文書データに付加してもよいが、文書データ送信端末10のユーザが第2アドレス帳における宛先名を変更している場合もある。そのような場合、宛先名は、文書データ送信端末10のユーザのみが判別できる名称になっており、文書データに付加する宛先名としては相応しくないこともあるので、変更前の宛先名を文書データに付加するのが好ましい。ここで、変更前の宛先名を付加する方法には、例えば、次のような方法がある。第一に、第2アドレス帳における宛先名を変更しても、第1アドレス帳には変更前の宛先名が保持されているので、これを用いる方法である。第二に、第2アドレス帳に新たな属性を追加して変更後の宛先名はこの属性に保持することにより、第2アドレス帳には変更前の宛先名が保持されるので、これを用いる方法である。このように、変更前の宛先名は、第1アドレス帳に保持しておいても、第2アドレス帳に保持しておいてもよいので、変更前の宛先名は、第1の記憶手段でも第2の記憶手段でもない第3の記憶手段に記憶されるものと捉えることができる。尚、ここでは、宛先名を文書データに「付加する」としたが、より広く捉えて、宛先名を文書データに「関連付ける」としてもよい。
Alternatively, as such processing, it may be possible to add a destination name to the document data. At this time, the destination name in the second address book may be added to the document data, but the user of the document
図18−1及び図18−2は、文書データ送信端末10が第1アドレス帳をサーバ30の宛先マスタ情報に同期させる際の動作例を示したフローチャートである。尚、この動作は、サーバ30で宛先マスタ情報が更新された時点又はユーザが明示的に同期処理を指示した時点で開始するものとする。
動作が開始すると、文書データ送信端末10では、図18−1に示すように、まず、受信部21が、サーバ30から宛先マスタ情報を取得する(ステップ141)。
次に、構文解析部22は、ステップ141で受信した宛先マスタ情報をパースし(ステップ142)、宛先マスタ情報が構文的に正しいかどうかを判定する(ステップ143)。
その結果、宛先マスタ情報が構文的に正しくないと判定されれば、文書データ送信端末10は、宛先マスタ情報が不正である旨のエラーメッセージを表示する(ステップ144)。具体的には、構文解析部22が、宛先マスタ情報が不正である旨を表示制御部15に伝え、表示制御部15が、その旨のメッセージの表示を制御する。そして、処理を終了する。
FIG. 18A and FIG. 18B are flowcharts illustrating an operation example when the document
When the operation starts, in the document
Next, the
As a result, if it is determined that the destination master information is not syntactically correct, the document
一方、宛先マスタ情報が構文的に正しいと判定されれば、宛先マスタ情報はアドレス帳管理部13に渡され、アドレス帳管理部13は、第1アドレス帳の1つの宛先に着目し(ステップ145)、その宛先のOIDが宛先マスタ情報に存在するかどうかを判定する(ステップ146)。ここで、この宛先のOIDが宛先マスタ情報に存在しないと判定された場合のみ、アドレス帳管理部13は、この存在しないOIDの宛先を第1アドレス帳から削除し(ステップ147)、第1アドレス帳の全ての宛先を確認したかどうかを判定する(ステップ148)。そして、アドレス帳管理部13は、第1アドレス帳の全ての宛先を確認していなければ、ステップ145に戻り、次の宛先に着目してステップ145〜148の処理を行う。また、第1アドレス帳の全ての宛先を確認していれば、続く動作を開始する。
On the other hand, if it is determined that the destination master information is syntactically correct, the destination master information is passed to the address
続く動作が開始すると、文書データ送信端末10では、図18−2に示すように、まず、アドレス帳管理部13が、宛先マスタ情報の1つの宛先に着目し(ステップ151)、その宛先のOIDが第1アドレス帳に存在しており、その宛先の属性が更新されているかどうかを判定する(ステップ152)。この判定は、宛先マスタ情報におけるその宛先の属性と第1アドレス帳における同じOIDの宛先の属性とが同じであるかどうかを調べることによって行うとよい。ここで、この宛先の属性が更新されていると判定された場合のみ、アドレス帳管理部13は、更新された属性を第1アドレス帳記憶部11に記憶された第1アドレス帳の宛先の属性に反映する(ステップ153)。
When the subsequent operation starts, in the document
また、アドレス帳管理部13は、その宛先のOIDが第1アドレス帳に存在するかどうかを判定する(ステップ154)。ここで、この宛先のOIDが第1アドレス帳に存在しないと判定された場合のみ、アドレス帳管理部13は、この宛先を第1アドレス帳に登録し(ステップ155)、宛先マスタ情報の全ての宛先を確認したかどうかを判定する(ステップ156)。そして、アドレス帳管理部13は、宛先マスタ情報の全ての宛先を確認していなければ、ステップ151に戻り、次の宛先に着目してステップ151〜156の処理を行う。また、宛先マスタ情報の全ての宛先を確認していれば、処理を終了する。
Further, the address
尚、ここでは、第1アドレス帳を宛先マスタ情報に同期させる際に行う動作として、図18−1及び図18−2に示した動作を示したが、これには限らない。
例えば、受信部21が宛先マスタ情報を取得し、構文解析部22が宛先マスタ情報をパースし、宛先マスタ情報が構文的に正しければ、アドレス帳管理部13が、第1アドレス帳から全ての宛先を削除し、宛先マスタ情報の全ての宛先を第1アドレス帳に登録する、という動作であってもよい。即ち、宛先マスタ情報における複数の宛先のOID及び属性と、第1アドレス帳における複数の宛先のOID及び属性とが同じになるように、第1アドレス帳を宛先マスタ情報で更新するものであれば、如何なる動作であってもよい。尚、ここでは、「複数の宛先のOID及び属性が同じになるように」としたが、完全に同じになることまでは要求せず、「複数の宛先のOID及び属性が整合するように」としてもよい。
Here, although the operations shown in FIGS. 18A and 18B are shown as operations performed when the first address book is synchronized with the destination master information, the present invention is not limited to this.
For example, if the receiving
また、この動作例では、第1アドレス帳を宛先マスタ情報に同期させる際に、宛先マスタ情報における全ての情報をサーバ30から文書データ送信端末10へ送信することとしたが、宛先マスタ情報における全ての情報をサーバ30から文書データ送信端末10へ送信することは必ずしも必要ではない。例えば、第1アドレス帳を宛先マスタ情報に同期させる際には、宛先マスタ情報における宛先のOID及び宛先名のみをサーバ30から文書データ送信端末10へ送信し、第1アドレス帳から第2アドレス帳へ宛先をコピーする際に、その宛先についてのみ、OID及び宛先名以外の他の情報をサーバ30から文書データ送信端末10へ送信するようにしてもよい。
Further, in this operation example, when synchronizing the first address book with the destination master information, all information in the destination master information is transmitted from the
最後に、文書データ送信端末10及びサーバ30をコンピュータ90で実現するものとして、そのハードウェア構成について説明する。
図19は、コンピュータ90のハードウェア構成例を示した図である。
図示するように、コンピュータ90は、演算手段であるCPU(Central Processing Unit)91と、記憶手段であるメインメモリ92及びHDD(Hard Disk Drive)93とを備える。ここで、CPU91は、OS(Operating System)やアプリケーション等の各種ソフトウェアを実行し、後述する各機能を実現する。また、メインメモリ92は、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域であり、HDD93は、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。尚、コンピュータ90がスマートフォンや携帯電話である場合は、HDD93に代えて、フラッシュストレージを用いるとよい。
更に、コンピュータ90は、外部との通信を行うための通信インターフェース(以下、「通信I/F」と表記する)94と、ビデオメモリやディスプレイ等からなる表示機構95と、キーボードやマウス等の入力デバイス96とを備える。
Finally, assuming that the document
FIG. 19 is a diagram illustrating a hardware configuration example of the
As shown in the figure, the
Further, the
尚、本実施の形態を実現するプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、CD−ROM等の記録媒体に格納して提供することも可能である。 The program for realizing the present embodiment can be provided not only by communication means but also by storing it in a recording medium such as a CD-ROM.
10…文書データ送信端末、11…第1アドレス帳記憶部、12…第2アドレス帳記憶部、13…アドレス帳管理部、14…操作受付部、15…表示制御部、16…文書データ記憶部、17…送信指示部、18…送信部、21…受信部、22…構文解析部、30…サーバ、31…受信部、32…宛先マスタ情報記憶部、33…宛先マスタ情報管理部、34…送信部、50a,50b,50c…送信先端末、80…ネットワーク
DESCRIPTION OF
Claims (6)
前記受信手段により受信した前記送信先管理情報である第1の送信先管理情報を記憶する第1の記憶手段と、
前記第1の記憶手段に記憶された前記第1の送信先管理情報が管理する前記複数の送信先のうちの少なくとも1つの送信先が操作者によって選択されると、当該第1の送信先管理情報のうちの当該少なくとも1つの送信先を管理する部分を複製する複製手段と、
前記複製手段による複製により得られた第2の送信先管理情報を記憶する第2の記憶手段と、
前記第2の記憶手段に記憶された前記第2の送信先管理情報が管理する前記少なくとも1つの送信先の属性をそれぞれ示す少なくとも1つの属性情報を表示する表示手段と、
前記表示手段に表示された前記少なくとも1つの属性情報のうちの特定の属性情報を、操作者の指示に応じて変更する変更手段と、
前記表示手段に表示された前記少なくとも1つの属性情報のうちの前記変更手段による変更後の前記特定の属性情報と、特定の文書データとが、操作者によって指定されると、前記第2の送信先管理情報において当該特定の属性情報に対応付けられた特定の識別情報と、当該特定の文書データとを、前記他の装置に送信する送信手段と
を備えたことを特徴とする文書データ送信装置。 Information for managing a plurality of transmission destinations of document data, for each transmission destination, identification information for identifying each transmission destination, and an attribute of each transmission destination used by an operator to identify each transmission destination Other device that has transmission destination management information that is information associated with at least attribute information indicating, and transmits the document data to the transmission destination identified by the identification information when receiving the identification information and the document data Receiving means for receiving the transmission destination management information;
First storage means for storing first transmission destination management information which is the transmission destination management information received by the reception means;
When at least one transmission destination among the plurality of transmission destinations managed by the first transmission destination management information stored in the first storage unit is selected by the operator, the first transmission destination management Duplicating means for duplicating a portion of the information managing the at least one destination,
Second storage means for storing second destination management information obtained by duplication by the duplication means;
Display means for displaying at least one attribute information each indicating an attribute of the at least one destination managed by the second destination management information stored in the second storage means;
Change means for changing specific attribute information of the at least one attribute information displayed on the display means according to an instruction of an operator;
When the specific attribute information after the change by the changing unit and the specific document data among the at least one attribute information displayed on the display unit are specified by the operator, the second transmission is performed. A document data transmission device comprising: specific identification information associated with the specific attribute information in the destination management information; and transmission means for transmitting the specific document data to the other device. .
各送信先を識別する前記識別情報は、当該各送信先に対して変更されることがなく、
前記更新手段は、前記第1の送信先管理情報が管理する複数の送信先をそれぞれ識別する複数の識別情報及び当該複数の送信先の属性をそれぞれ示す複数の属性情報と、前記新たな送信先管理情報が管理する複数の送信先をそれぞれ識別する複数の識別情報及び当該複数の送信先の属性をそれぞれ示す複数の属性情報とが整合するように、当該第1の送信先管理情報を、当該新たな送信先管理情報に基づいて更新することを特徴とする請求項1に記載の文書データ送信装置。 Update means for updating the first destination management information stored in the first storage means based on the new destination management information received by the receiving means;
The identification information for identifying each destination is not changed for each destination,
The update means includes a plurality of pieces of identification information for identifying a plurality of destinations managed by the first destination management information, a plurality of pieces of attribute information indicating attributes of the plurality of destinations, and the new destination In order for the plurality of pieces of identification information for identifying the plurality of destinations managed by the management information to match the plurality of pieces of attribute information indicating the attributes of the plurality of destinations, the first destination management information is 2. The document data transmission apparatus according to claim 1, wherein the document data transmission apparatus is updated based on new transmission destination management information.
前記第2の記憶手段は、前記複製手段による複製により得られた前記第2の送信先管理情報が管理する前記少なくとも1つの送信先の各送信先に関連付けて、前記受信手段により受信した当該各送信先に関する前記他の情報を記憶することを特徴とする請求項1又は請求項2に記載の文書データ送信装置。 The receiving means receives other information other than the identification information and the attribute information regarding each transmission destination of the at least one transmission destination at the time of duplication by the duplication means,
The second storage means is associated with each transmission destination of the at least one transmission destination managed by the second transmission destination management information obtained by duplication by the duplication means, and each of the received pieces received by the reception means. 3. The document data transmitting apparatus according to claim 1, wherein the other information regarding the transmission destination is stored.
前記送信手段は、前記第3の記憶手段に記憶された変更前の前記特定の属性情報を、前記特定の識別情報と前記特定の文書データとに関連付けて、前記他の装置に送信することを特徴とする請求項1乃至請求項3の何れかに記載の文書データ送信装置。 A third storage means for storing the specific attribute information before the change by the change means;
The transmission means transmits the specific attribute information before change stored in the third storage means to the other apparatus in association with the specific identification information and the specific document data. 4. The document data transmitting apparatus according to claim 1, wherein the document data transmitting apparatus is characterized in that:
前記文書データを前記中継装置に送信する送信装置と
を備え、
前記中継装置は、
前記複数の送信先を管理する情報であって、各送信先について、当該各送信先を識別する識別情報と、操作者が当該各送信先を識別するために用いる当該各送信先の属性を示す属性情報とを少なくとも対応付けた情報である送信先管理情報を保持する保持手段と、
前記識別情報と前記文書データとを受信する第1の受信手段と、
前記複数の送信先のうち、前記第1の受信手段により受信した前記識別情報により識別される送信先に、前記第1の受信手段により受信した前記文書データを送信する第1の送信手段と
を備え、
前記送信装置は、
前記保持手段により保持された前記送信先管理情報を前記中継装置から受信する第2の受信手段と、
前記第2の受信手段により受信した前記送信先管理情報である第1の送信先管理情報を記憶する第1の記憶手段と、
前記第1の記憶手段に記憶された前記第1の送信先管理情報が管理する前記複数の送信先のうちの少なくとも1つの送信先が操作者によって選択されると、当該第1の送信先管理情報のうちの当該少なくとも1つの送信先を管理する部分を複製する複製手段と、
前記複製手段による複製により得られた第2の送信先管理情報を記憶する第2の記憶手段と、
前記第2の記憶手段に記憶された前記第2の送信先管理情報が管理する前記少なくとも1つの送信先の属性をそれぞれ示す少なくとも1つの属性情報を表示する表示手段と、
前記表示手段に表示された前記少なくとも1つの属性情報のうちの特定の属性情報を、操作者の指示に応じて変更する変更手段と、
前記表示手段に表示された前記少なくとも1つの属性情報のうちの前記変更手段による変更後の前記特定の属性情報と、特定の文書データとが、操作者によって指定されると、前記第2の送信先管理情報において当該特定の属性情報に対応付けられた特定の識別情報と、当該特定の文書データとを、前記中継装置に送信する第2の送信手段と
を備えたことを特徴とする文書データ配信システム。 A relay device that performs a relay process for receiving the document data and transmitting the document data to any one of a plurality of destinations of the document data;
A transmission device that transmits the document data to the relay device;
The relay device is
Information for managing the plurality of transmission destinations, which indicates, for each transmission destination, identification information for identifying each transmission destination, and an attribute of each transmission destination used by the operator to identify each transmission destination. Holding means for holding transmission destination management information which is information associated with at least attribute information;
First receiving means for receiving the identification information and the document data;
A first transmission unit configured to transmit the document data received by the first reception unit to a transmission destination identified by the identification information received by the first reception unit among the plurality of transmission destinations; Prepared,
The transmitter is
Second receiving means for receiving the transmission destination management information held by the holding means from the relay device;
First storage means for storing first transmission destination management information which is the transmission destination management information received by the second reception means;
When at least one transmission destination among the plurality of transmission destinations managed by the first transmission destination management information stored in the first storage unit is selected by the operator, the first transmission destination management Duplicating means for duplicating a portion of the information managing the at least one destination,
Second storage means for storing second destination management information obtained by duplication by the duplication means;
Display means for displaying at least one attribute information each indicating an attribute of the at least one destination managed by the second destination management information stored in the second storage means;
Change means for changing specific attribute information of the at least one attribute information displayed on the display means according to an instruction of an operator;
When the specific attribute information after the change by the changing unit and the specific document data among the at least one attribute information displayed on the display unit are specified by the operator, the second transmission is performed. Document data comprising: specific identification information associated with the specific attribute information in the destination management information; and second transmission means for transmitting the specific document data to the relay device. Distribution system.
文書データの複数の送信先を管理する情報であって、各送信先について、当該各送信先を識別する識別情報と、操作者が当該各送信先を識別するために用いる当該各送信先の属性を示す属性情報とを少なくとも対応付けた情報である送信先管理情報を有し、識別情報と文書データとを受信すると、当該識別情報により識別される送信先に当該文書データを送信する他の装置から、当該送信先管理情報を受信する機能と、
受信した前記送信先管理情報である第1の送信先管理情報を第1の記憶手段に記憶する機能と、
前記第1の記憶手段に記憶された前記第1の送信先管理情報が管理する前記複数の送信先のうちの少なくとも1つの送信先が操作者によって選択されると、当該第1の送信先管理情報のうちの当該少なくとも1つの送信先を管理する部分を複製する機能と、
前記複製する機能による複製により得られた第2の送信先管理情報を第2の記憶手段に記憶する機能と、
前記第2の記憶手段に記憶された前記第2の送信先管理情報が管理する前記少なくとも1つの送信先の属性をそれぞれ示す少なくとも1つの属性情報を表示手段に表示する機能と、
前記表示手段に表示された前記少なくとも1つの属性情報のうちの特定の属性情報を、操作者の指示に応じて変更する機能と、
前記表示手段に表示された前記少なくとも1つの属性情報のうちの前記変更する機能による変更後の前記特定の属性情報と、特定の文書データとが、操作者によって指定されると、前記第2の送信先管理情報において当該特定の属性情報に対応付けられた特定の識別情報と、当該特定の文書データとを、前記他の装置に送信する機能と
を実現させるためのプログラム。 On the computer,
Information for managing a plurality of transmission destinations of document data, for each transmission destination, identification information for identifying each transmission destination, and an attribute of each transmission destination used by an operator to identify each transmission destination Other device that has transmission destination management information that is information associated with at least attribute information indicating, and transmits the document data to the transmission destination identified by the identification information when receiving the identification information and the document data From the function of receiving the destination management information,
A function of storing the first destination management information, which is the received destination management information, in a first storage unit;
When at least one transmission destination among the plurality of transmission destinations managed by the first transmission destination management information stored in the first storage unit is selected by the operator, the first transmission destination management A function of duplicating a part managing the at least one transmission destination of the information;
A function of storing second transmission destination management information obtained by duplication by the duplication function in a second storage means;
A function for displaying on the display means at least one attribute information each indicating an attribute of the at least one destination managed by the second destination management information stored in the second storage means;
A function of changing specific attribute information of the at least one attribute information displayed on the display means according to an instruction of an operator;
When the specific attribute information after the change by the function to be changed and the specific document data among the at least one attribute information displayed on the display means are specified by an operator, the second information A program for realizing specific identification information associated with the specific attribute information in the transmission destination management information and a function of transmitting the specific document data to the other device.
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