JP2007189493A - Fax transmission system, and relay method of fax transmission request - Google Patents

Fax transmission system, and relay method of fax transmission request Download PDF

Info

Publication number
JP2007189493A
JP2007189493A JP2006005749A JP2006005749A JP2007189493A JP 2007189493 A JP2007189493 A JP 2007189493A JP 2006005749 A JP2006005749 A JP 2006005749A JP 2006005749 A JP2006005749 A JP 2006005749A JP 2007189493 A JP2007189493 A JP 2007189493A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
destination information
fax
storage unit
destination
information storage
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Granted
Application number
JP2006005749A
Other languages
Japanese (ja)
Other versions
JP4605025B2 (en
Inventor
Chihiro Hirano
千尋 平野
Kyo Odaka
教 小高
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Seiko Epson Corp
Original Assignee
Seiko Epson Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Seiko Epson Corp filed Critical Seiko Epson Corp
Priority to JP2006005749A priority Critical patent/JP4605025B2/en
Publication of JP2007189493A publication Critical patent/JP2007189493A/en
Application granted granted Critical
Publication of JP4605025B2 publication Critical patent/JP4605025B2/en
Expired - Fee Related legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Images

Landscapes

  • Facsimiles In General (AREA)
  • Facsimile Transmission Control (AREA)

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To prevent erroneous transmission due to update of destination information when FAX transmission is executed using registered destination information. <P>SOLUTION: A FAX server 1 is provided with a synchronized destination information storage 101 to be updated synchronously with the destination information including a FAX number and a registered ID, stored in a destination information storage 511 of a composite machine body 51; a viewing destination information storage 102 capable of being viewed from a client 3 and not updated during viewing; and a transmission request relay 11. The relay 11 accepts a FAX transmission request including a destination specified based on the registered ID from the client 3. In this case, if the FAX number associated with the registered ID based on the FAX transmission request coincides in the storages 101 and 102, the relay 11 issues a FAX transmission request having a destination specified based on the registered ID. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、デジタル複合機を用いたFAX送信システムに関し、特にFAXの誤送信を防止するための技術に関する。   The present invention relates to a FAX transmission system using a digital multi-function peripheral, and more particularly to a technique for preventing erroneous FAX transmission.

スキャナ及びプリンタを備えたデジタル複合機(以下、単に複合機という)と呼ばれる装置がある。この複合機では、スキャナが画像を取り込むスキャナ機能、プリンタが印刷を行う印刷機能、及びスキャナが読み取った画像をプリンタが印刷するコピー機能などを備える。近年、この複合機にさらにFAX送受信機能を備えたものが登場している(例えば、特許文献1)。   There is a device called a digital multifunction peripheral (hereinafter simply referred to as a multifunction peripheral) having a scanner and a printer. This multifunction device has a scanner function for a scanner to capture an image, a print function for a printer to print, a copy function for a printer to print an image read by the scanner, and the like. In recent years, a multi-function device having a FAX transmission / reception function has appeared (for example, Patent Document 1).

このようなFAX送受信機能を備えた複合機では、FAX番号などの宛先情報を予め登録しておくことができる。ユーザは、登録済みの宛先情報の中から所望の宛先を選択することによりFAXを送ることができ、毎回FAX番号を入力する煩わしさから解放される。
特開2002−125109号公報
In a multifunction machine having such a FAX transmission / reception function, destination information such as a FAX number can be registered in advance. The user can send a FAX by selecting a desired destination from the registered destination information, and is freed from the trouble of inputting the FAX number every time.
JP 2002-125109 A

上述のような複合機は、さらに、ネットワーク機能を備え、ネットワークを介して接続されたPC等からリクエストを受け付けて、処理することができるタイプもある。この場合に、ネットワークを介して接続されたPC等から、ユーザが登録済みの宛先情報に基づいてFAX送信の宛先を指定して、FAX送信要求をすることができる。   The above-described multi-function peripheral further has a network function, and there is a type that can accept and process a request from a PC or the like connected via a network. In this case, a FAX transmission request can be made by designating a FAX transmission destination based on destination information registered by the user from a PC or the like connected via a network.

一方、複合機に登録されている宛先情報は、追加、変更などの更新を行うことができる。   On the other hand, the destination information registered in the MFP can be updated such as addition or change.

つまり、複数の筐体に分かれ、それらが互いにネットワークに接続された構成になっていることで、宛先情報の更新とFAX送信要求とを同時に行うことができるようになる。しかし、これらが同時に行われると、ユーザが宛先指定をするために参照した宛先情報と、実際にFAX送信が行われるときの宛先情報とが整合しなくなる場合もあり、最悪の場合、FAXを誤送信してしまうおそれもある。   In other words, by being divided into a plurality of casings and connected to the network, the destination information can be updated and the FAX transmission request can be performed simultaneously. However, if these operations are performed at the same time, the destination information referred to by the user for specifying the destination may not match the destination information when the FAX transmission is actually performed. There is also a risk of transmission.

そこで、本発明の目的は、登録済みの宛先情報を用いてFAX送信する場合に、宛先情報が更新されたことによる誤送信を防止するための技術を提供することである。   Accordingly, an object of the present invention is to provide a technique for preventing erroneous transmission due to updated destination information when FAX transmission is performed using registered destination information.

本発明の一実施態様に従うFAX送信システムは、サーバと、複数のクライアントと、プリンタ及びスキャナを有し、FAXの送受信を行うデジタル複合機とを備える。そして、前記デジタル複合機は、複数のFAX番号と、各FAX番号にそれぞれ対応付けられた識別情報とを含む宛先情報を記憶した宛先情報記憶部と、FAXデータの送受信を行うFAX送受信部と、前記宛先情報記憶部に記憶されている宛先情報を更新する更新処理部とを備える。前記サーバは、前記宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされていて、前記宛先情報記憶部の記憶内容が更新されると、それに同期して更新される同期宛先情報記憶部と、前記複数のクライアントから閲覧可能に、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされていて、かつ、いずれかのクライアントから閲覧されているときは、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされないようになっている閲覧用宛先情報記憶部と、前記複数のクライアントからのFAX送信要求に基づいて、前記デジタル複合機へFAX送信要求をする中継処理部と、を備える。前記クライアントは、前記閲覧用宛先情報記憶部を閲覧して宛先の指定を受け付け、指定された宛先を前記識別情報により特定したFAX送信要求を前記サーバへ送信する手段を備える。そして、前記サーバの中継処理部は、いずれかのクライアントから前記識別情報により宛先が特定されたFAX送信要求を受け付けたとき、前記FAX送信要求に係る識別情報と対応付けられているFAX番号が、前記同期宛先情報記憶部及び閲覧用宛先情報記憶部において一致する場合は、前記識別情報により宛先を特定したFAX送信要求を発行し、前記デジタル複合機のFAX送受信手段は、前記中継処理部から前記識別情報により宛先を特定したFAX送信要求を受け付けると、前記宛先情報記憶部に格納されている宛先情報に従って、FAX送信を行う。   A FAX transmission system according to an embodiment of the present invention includes a server, a plurality of clients, a digital multifunction peripheral having a printer and a scanner and performing FAX transmission / reception. The digital multifunction peripheral includes a destination information storage unit that stores destination information including a plurality of FAX numbers and identification information associated with each FAX number, a FAX transmission / reception unit that transmits and receives FAX data, An update processing unit for updating the destination information stored in the destination information storage unit. When the storage contents of the destination information storage unit are copied and the storage contents of the destination information storage unit are updated, the server is synchronized with the synchronous destination information storage unit and the plurality of clients. When the stored contents of the synchronous destination information storage unit are copied and can be viewed from any client, the stored contents of the synchronous destination information storage unit are not copied. A browsing address information storage unit, and a relay processing unit that makes a FAX transmission request to the digital multi-function peripheral based on FAX transmission requests from the plurality of clients. The client includes means for browsing the browsing destination information storage unit to receive designation of a destination and transmitting a FAX transmission request specifying the designated destination by the identification information to the server. When the relay processing unit of the server receives a FAX transmission request whose destination is specified by the identification information from any client, the FAX number associated with the identification information related to the FAX transmission request is: If they match in the synchronous destination information storage unit and the browsing destination information storage unit, a FAX transmission request specifying the destination by the identification information is issued, and the FAX transmission / reception means of the digital multi-function peripheral is connected to the relay processing unit from the relay processing unit. When a FAX transmission request specifying the destination by the identification information is received, FAX transmission is performed according to the destination information stored in the destination information storage unit.

これにより、ユーザがFAX送信のための入力を行っている間に宛先情報が更新された場合、ユーザが指定した宛先に関する情報が更新されていればそれを検出し、更新されていない宛先に対しては、確実にFAX送信することができる。   As a result, when the destination information is updated while the user performs input for FAX transmission, if the information related to the destination specified by the user is updated, it is detected, and the destination is not updated. Therefore, it is possible to reliably send a fax.

好適な実施形態では、前記クライアントが送信するFAX送信要求には、複数の宛先を示す複数の識別情報が含まれていて、前記複数の識別情報のうち、前記同期宛先情報記憶部及び閲覧用宛先情報記憶部において、各識別情報と対応付けられているFAX番号が一致する宛先に対して、前記FAX送信要求を発行するようにしてもよい。   In a preferred embodiment, the FAX transmission request transmitted by the client includes a plurality of pieces of identification information indicating a plurality of destinations, and among the plurality of pieces of identification information, the synchronization destination information storage unit and the browsing destination are included. In the information storage unit, the FAX transmission request may be issued to a destination whose FAX number associated with each identification information matches.

これにより、同報送信の場合に、複数の宛先のうちの一部の宛先について変更があったときには、変更されていない宛先にはそのまま送信することができる。   Thereby, in the case of broadcast transmission, when there is a change in some of the plurality of destinations, it can be transmitted as it is to the destination that has not been changed.

好適な実施形態では、前記クライアントが前記閲覧用宛先情報記憶部を閲覧して宛先の指定を受け付けているときに、前記デジタル複合機の更新処理部は、所定の受付画面に対するユーザによる更新入力を受け付けて、前記宛先情報記憶部を更新することができる。   In a preferred embodiment, when the client browses the browsing destination information storage unit and accepts designation of a destination, the update processing unit of the digital multi-function peripheral inputs an update input by a user to a predetermined reception screen. Upon receipt, the destination information storage unit can be updated.

これにより、宛先情報の更新とファックス送信要求を同時に受け付けることができる。   Thereby, the update of the destination information and the fax transmission request can be accepted at the same time.

本発明の一実施態様に従うFAXサーバは、複数のクライアント、及びFAXの送受信を行うデジタル複合機と接続可能であり、前記デジタル複合機が保持している、複数のFAX番号及び各FAX番号にそれぞれ対応付けられた識別情報を含む宛先情報がコピーされていて、前記デジタル複合機の宛先情報が更新されると、それに同期して更新される同期宛先情報記憶部と、前記複数のクライアントから閲覧可能に、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされていて、かつ、いずれかのクライアントから閲覧されているときは、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされないようになっている閲覧用宛先情報記憶部と、前記複数のクライアントから、宛先を前記識別情報により特定したFAX送信要求を受け付けて、当該デジタル複合機へFAX送信要求をする中継処理部と、を備える。そして、前記中継処理部は、いずれかのクライアントから前記FAX送信要求を受け付けたとき、前記FAX送信要求に係る識別情報と対応付けられているFAX番号が、前記同期宛先情報記憶部及び閲覧用宛先情報記憶部において一致する場合は、前記識別情報により宛先を特定したFAX送信要求を発行する。   The FAX server according to an embodiment of the present invention can be connected to a plurality of clients and a digital multi-function peripheral that performs FAX transmission / reception, and each of the plurality of FAX numbers and each FAX number held by the digital multi-function peripheral. When the destination information including the associated identification information is copied and the destination information of the digital multi-function peripheral is updated, the synchronous destination information storage unit that is updated in synchronization with the destination information can be viewed from the plurality of clients. In addition, when the stored contents of the synchronous destination information storage unit are copied and viewed from any client, the stored contents of the synchronous destination information storage unit are not copied. A FAX transmission request in which the destination is specified by the identification information is received from the destination information storage unit and the plurality of clients, and the digital Comprising a relay processing unit for FAX transmission request to Le MFP, a. When the relay processing unit receives the FAX transmission request from any of the clients, the FAX number associated with the identification information related to the FAX transmission request is displayed in the synchronization destination information storage unit and the browsing destination. If they match in the information storage unit, a FAX transmission request specifying the destination by the identification information is issued.

以下、本発明の一実施形態に係るFAX送受信システムについて、図面を参照して説明する。   Hereinafter, a FAX transmission / reception system according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.

図1は、第1の実施形態に係るFAX送受信システムの全体構成図である。   FIG. 1 is an overall configuration diagram of a FAX transmission / reception system according to the first embodiment.

本システムは、FAXサーバ1と、FAXクライアント3と、デジタル複合機(以下、単に複合機という)5とが、ネットワーク9を介して接続されている。FAXクライアント3及び複合機5は、1台のFAXサーバ1に対して複数台接続することができる。   In this system, a FAX server 1, a FAX client 3, and a digital multifunction peripheral (hereinafter simply referred to as a multifunction peripheral) 5 are connected via a network 9. A plurality of FAX clients 3 and MFPs 5 can be connected to one FAX server 1.

複合機5は、情報処理装置からなる複合機本体51と、ユーザの入力操作を受け付ける入出力装置である操作パネル52と、画像をスキャンして読み込むスキャナ53と、印刷用紙等に印刷を行うプリンタ54と、FAX送受信を行うFAXボックス55とを備える。つまり、複合機5は、スキャナ機能、印刷機能、スキャナ機能と印刷機能を組み合わせたコピー機能及びFAX送受信機能を備える。   The multi-function device 5 includes a multi-function device main body 51 including an information processing device, an operation panel 52 that is an input / output device that accepts user input operations, a scanner 53 that scans and reads an image, and a printer that prints on printing paper 54 and a FAX box 55 for performing FAX transmission / reception. That is, the multi-function device 5 includes a scanner function, a print function, a copy function combining the scanner function and the print function, and a FAX transmission / reception function.

FAXサーバ1、複数のクライアント3、及び複合機本体51は、いずれも例えば汎用的なコンピュータシステムにより構成され、以下に説明する各サーバ等内の個々の構成要素または機能は、例えば、コンピュータプログラムを実行することにより実現される。   The FAX server 1, the plurality of clients 3, and the MFP main body 51 are all configured by, for example, a general-purpose computer system, and individual components or functions in each server described below include, for example, a computer program It is realized by executing.

FAXボックス55は、公衆通信網と接続されていて、FAXの送受信を行うFAX送受信部552と、予め登録されているFAXの宛先に関する情報を記憶した宛先情報記憶部551とを備える。   The FAX box 55 is connected to a public communication network, and includes a FAX transmission / reception unit 552 that performs FAX transmission / reception, and a destination information storage unit 551 that stores information on FAX destinations registered in advance.

FAX送受信部552は、スキャナ53が読み取った画像をFAX送信したり、受信したFAXデータをプリンタ54に印刷させたりする。さらに、FAXサーバ1からのFAX送信要求に基づいて、FAX送信を行う。   The FAX transmission / reception unit 552 transmits the image read by the scanner 53 by FAX, or causes the printer 54 to print the received FAX data. Furthermore, FAX transmission is performed based on a FAX transmission request from the FAX server 1.

図2は、宛先情報記憶部551に格納されている宛先情報の一例である。   FIG. 2 is an example of destination information stored in the destination information storage unit 551.

同図に示すように、宛先情報20には、登録ID21と、FAX番号22と、名称23とを含む。この登録情報は、後述するように変更が可能である。さらに後述するように、宛先情報20は、複合機本体51及びFAXサーバ1にも登録されているが、FAXボックス55に登録されている宛先情報がオリジナルである。   As shown in the figure, the destination information 20 includes a registration ID 21, a FAX number 22, and a name 23. This registration information can be changed as will be described later. As will be described later, the destination information 20 is also registered in the MFP main body 51 and the FAX server 1, but the destination information registered in the FAX box 55 is the original.

再び図1を参照すると、複合機本体51は、宛先情報記憶部511と、宛先情報記憶部511に記憶されている宛先情報の追加、変更などを行う宛先情報管理部512と、送信要求を中継する送信要求中継部513とを備える。   Referring to FIG. 1 again, the multi-function peripheral 51 includes a destination information storage unit 511, a destination information management unit 512 that adds and changes destination information stored in the destination information storage unit 511, and relays a transmission request. A transmission request relay unit 513.

宛先情報記憶部511は、FAXボックス55の宛先情報551に登録されている宛先情報がコピーされている。   In the destination information storage unit 511, the destination information registered in the destination information 551 of the FAX box 55 is copied.

宛先情報管理部512は、操作パネル52に宛先情報管理画面を表示させ、ユーザの操作に応じて、宛先情報記憶部511,551に記憶されている宛先情報20のメンテナンスを行う。例えば、ユーザが新たに宛先情報を登録したり、FAX番号等を変更したりするときに、宛先情報管理画面で入力を受け付ける。そして、この入力に基づいて宛先情報管理部512が、宛先情報記憶部511,551に記憶されている宛先情報20を更新する。   The destination information management unit 512 displays a destination information management screen on the operation panel 52, and performs maintenance of the destination information 20 stored in the destination information storage units 511 and 551 in accordance with a user operation. For example, when the user newly registers destination information or changes a FAX number or the like, an input is accepted on the destination information management screen. Based on this input, the destination information management unit 512 updates the destination information 20 stored in the destination information storage units 511 and 551.

送信要求中継部513は、FAXサーバ1からFAX送信要求を受け付け、FAXボックス55へ中継する。   The transmission request relay unit 513 receives a FAX transmission request from the FAX server 1 and relays it to the FAX box 55.

FAXクライアント3は、ユーザ操作に従って、FAX送信要求をFAXサーバ1へ送る。例えば、FAXクライアント3は、閲覧用宛先情報記憶部102を参照し、ここに登録されている宛先を、ユーザが選択可能なように表示する。ユーザは、この登録済みの宛先情報の中から所望の宛先を選択して、FAX送信入力を行う。この入力を受け付けると、FAXクライアント3は、登録ID21により宛先を指定したFAX送信要求を生成して、FAXサーバ1へ通知する。FAX送信要求には、複数の宛先へ同報送信するために、複数の登録ID21を含んでいてもよい。   The FAX client 3 sends a FAX transmission request to the FAX server 1 according to the user operation. For example, the FAX client 3 refers to the browsing destination information storage unit 102 and displays the destination registered here so that the user can select it. The user selects a desired destination from the registered destination information and performs FAX transmission input. Upon receiving this input, the FAX client 3 generates a FAX transmission request with the destination specified by the registration ID 21 and notifies the FAX server 1 of it. The FAX transmission request may include a plurality of registration IDs 21 for broadcast transmission to a plurality of destinations.

登録ID21により宛先を指定することにより、FAX送信要求のデータ量を抑制できる。これは、特に同報送信を行うときに顕著である。   By specifying the destination by the registration ID 21, the data amount of the FAX transmission request can be suppressed. This is particularly noticeable when broadcast transmission is performed.

FAXサーバ1は、宛先情報を記憶した宛先情報記憶部10と、FAXクライアント3からのFAX送信要求を複合機5へ中継する送信要求中継部11と、宛先情報記憶部の記憶内容を管理する宛先情報管理部12とを備える。   The FAX server 1 includes a destination information storage unit 10 that stores destination information, a transmission request relay unit 11 that relays a FAX transmission request from the FAX client 3 to the multifunction machine 5, and a destination that manages the storage contents of the destination information storage unit. And an information management unit 12.

宛先情報記憶部10には、同期宛先情報記憶部101と、閲覧用宛先情報記憶部102とをさらに備える。   The destination information storage unit 10 further includes a synchronous destination information storage unit 101 and a browsing destination information storage unit 102.

同期宛先情報記憶部101には、複合機本体51の宛先情報記憶部511に登録されている宛先情報20と同期がとられている宛先情報が記憶されている。つまり、同期宛先情報記憶部101は、宛先情報記憶部511が更新されると、宛先情報管理部12により、ほぼリアルタイムに更新される。   The synchronization destination information storage unit 101 stores destination information synchronized with the destination information 20 registered in the destination information storage unit 511 of the multi-function device main body 51. That is, the synchronous destination information storage unit 101 is updated almost in real time by the destination information management unit 12 when the destination information storage unit 511 is updated.

閲覧用宛先情報記憶部102は、FAXクライアント3から閲覧可能である。閲覧用宛先情報記憶部102には、宛先情報管理部12により、同期宛先情報記憶部101に記憶されている宛先情報がコピーされる。なお、いずれかのFAXクライアント3から閲覧用宛先情報記憶部102が参照されているときは、宛先情報管理部12は閲覧用宛先情報記憶部102の更新を行わない。   The browsing destination information storage unit 102 can be browsed from the FAX client 3. The destination information stored in the synchronous destination information storage unit 101 is copied to the browsing destination information storage unit 102 by the destination information management unit 12. Note that when the browsing destination information storage unit 102 is referenced from any FAX client 3, the destination information management unit 12 does not update the browsing destination information storage unit 102.

宛先情報管理部12は、上述のように、宛先情報記憶部10に登録されている宛先情報の更新、変更などの管理を行う。   As described above, the destination information management unit 12 manages the updating and changing of the destination information registered in the destination information storage unit 10.

送信要求中継部11は、いずれかのFAXクライアント3からFAX送信要求を受け付け、複合機5へ中継する。送信要求中継部11の処理について、図3を用いて詳細に説明する。   The transmission request relay unit 11 receives a FAX transmission request from one of the FAX clients 3 and relays it to the multifunction machine 5. The processing of the transmission request relay unit 11 will be described in detail with reference to FIG.

図3は、送信要求中継部11のFAX送信要求の中継処理手順を示すフローチャートである。   FIG. 3 is a flowchart showing a fax transmission request relay processing procedure of the transmission request relay unit 11.

まず、送信要求中継部11は、FAXクライアント3からFAX送信要求を受信する(S11)。ここで、FAX送信要求には、宛先を示す登録IDが含まれている。さらに、複数の宛先へ同報送信する場合は、登録IDが複数含まれている。   First, the transmission request relay unit 11 receives a FAX transmission request from the FAX client 3 (S11). Here, the FAX transmission request includes a registration ID indicating the destination. Furthermore, when broadcasting to a plurality of destinations, a plurality of registration IDs are included.

送信要求中継部11は、受信したFAX送信要求に含まれる宛先を特定する。そして、FAX送信要求に含まれている宛先の登録IDについて、同期宛先情報記憶部101に格納されているFAX番号と、閲覧用宛先情報記憶部102に格納されているFAX番号とが同一であるか否かを判定する(S12)。   The transmission request relay unit 11 specifies a destination included in the received FAX transmission request. For the destination registration ID included in the FAX transmission request, the FAX number stored in the synchronous destination information storage unit 101 and the FAX number stored in the browsing destination information storage unit 102 are the same. It is determined whether or not (S12).

これは、FAXクライアント3が閲覧用宛先情報記憶部102を参照してFAX送信入力を行っている間に、同期用宛先情報101が更新されたか否かの確認のために行うものである。なお、同期用宛先情報101は、複合機本体51及びFAXボックス55の宛先情報記憶部511,551と同期して更新されるのであるから、この確認は複合機本体51及びFAXボックス55の宛先情報記憶部511,551が更新されたか否かの確認と同義である。   This is to confirm whether or not the synchronization destination information 101 has been updated while the FAX client 3 refers to the browsing destination information storage unit 102 and performs FAX transmission input. Since the synchronization destination information 101 is updated in synchronization with the destination information storage units 511 and 551 of the multifunction machine main body 51 and the FAX box 55, this confirmation is performed on the destination information of the multifunction machine main body 51 and the FAX box 55. This is synonymous with checking whether the storage units 511 and 551 have been updated.

そして、FAX送信要求に含まれている宛先の登録IDが更新されていないときは(S12:No)、送信要求中継部11は、FAX送信要求の宛先に、その登録IDを含めておく。一方、FAX送信要求に含まれている宛先の登録IDが更新されていたときは(S12:Yes)、送信要求中継部11は、FAX送信要求の宛先からその登録IDを削除し、FAXクライアント3へエラーメッセージを通知する(S14)。   When the registration ID of the destination included in the FAX transmission request has not been updated (S12: No), the transmission request relay unit 11 includes the registration ID in the destination of the FAX transmission request. On the other hand, when the registration ID of the destination included in the FAX transmission request has been updated (S12: Yes), the transmission request relay unit 11 deletes the registration ID from the destination of the FAX transmission request, and the FAX client 3 An error message is notified to (S14).

なお、このエラーメッセージは、ユーザに対して宛先を照会するためのメッセージでもよく、それによりユーザが所望する宛先であることが確認できたときは、そのまま宛先として指定したままでもよい。   Note that this error message may be a message for inquiring the destination to the user, and if it is confirmed that the destination is the destination desired by the user, it may be designated as the destination as it is.

FAX送信要求に含まれているすべての宛先の登録IDについて、上記処理を行った後、送信要求中継部11は、FAX送信要求を複合機5へ送信する(S15,S16)。   After performing the above processing for all destination registration IDs included in the FAX transmission request, the transmission request relay unit 11 transmits the FAX transmission request to the multi-function device 5 (S15, S16).

複合機5がこのFAX送信要求を受け付けると、複合機本体51の送信要求中継部513がこのFAX送信要求をFAXボックス55へ中継する。FAXボックス55のFAX送受信部552は、このFAX送信要求を受け付け、宛先情報記憶部551を参照して宛先のFAX番号22に変換して、FAX送信を行う。   When the multifunction device 5 accepts this FAX transmission request, the transmission request relay unit 513 of the multifunction device main body 51 relays the FAX transmission request to the FAX box 55. The FAX transmission / reception unit 552 of the FAX box 55 receives this FAX transmission request, converts it to the FAX number 22 of the destination with reference to the destination information storage unit 551, and performs FAX transmission.

次に、図4は、複合機5に対してユーザが宛先情報の更新入力を行って、宛先情報の新規登録または登録済みの宛先情報の更新をするときの処理手順を示す。   Next, FIG. 4 shows a processing procedure when the user inputs destination information update input to the multi-function device 5 to newly register destination information or update registered destination information.

まず、ユーザの操作入力に応じて、宛先情報管理部512が宛先情報管理画面を操作パネル52に表示させる(S21)。この画面が表示されると、宛先情報20の変更が開始される。   First, in response to a user operation input, the destination information management unit 512 displays a destination information management screen on the operation panel 52 (S21). When this screen is displayed, the change of the destination information 20 is started.

宛先情報管理部512は、宛先情報管理画面に対する更新入力を受け付ける(S22)。   The destination information management unit 512 receives an update input for the destination information management screen (S22).

更新入力が完了すると、ユーザは宛先情報管理画面を閉じる(S23)。画面が閉じられることにより、宛先情報の変更入力が終了する。   When the update input is completed, the user closes the destination information management screen (S23). When the screen is closed, the destination information change input is completed.

宛先情報の変更入力が終了すると、これに基づいてFAXボックス55の宛先情報記憶部551及び複合機本体51の宛先情報記憶部511の宛先情報20を更新する(S24)。   When the change input of the destination information is completed, the destination information storage unit 551 of the FAX box 55 and the destination information 20 of the destination information storage unit 511 of the multifunction machine main body 51 are updated based on this (S24).

宛先情報管理部512は、さらに、更新内容を反映させるために、宛先情報記憶部511に格納されている宛先情報をFAXサーバ1へ通知する。FAXサーバ1では、宛先情報管理部12がこの通知を受信して、同期宛先情報記憶部101を更新する(S25)。   The destination information management unit 512 further notifies the FAX server 1 of the destination information stored in the destination information storage unit 511 in order to reflect the updated contents. In the FAX server 1, the destination information management unit 12 receives this notification and updates the synchronous destination information storage unit 101 (S25).

さらに、宛先情報管理部512は、いずれかのFAXクライアント3がFAX送信のための入力を行っている最中であるか、すなわち、閲覧用宛先情報記憶部102がいずれかのFAXクライアント3により参照されているか否かを判定する(S26)。   Further, the destination information management unit 512 refers to whether any FAX client 3 is inputting data for FAX transmission, that is, the browsing destination information storage unit 102 is referred to by any FAX client 3. It is determined whether or not it is performed (S26).

そして、閲覧用宛先情報記憶部102が閲覧されていないときは、同期宛先情報記憶部101の宛先情報を閲覧用宛先情報記憶部102へコピーする(S27)。   When the browsing destination information storage unit 102 is not browsed, the destination information in the synchronous destination information storage unit 101 is copied to the browsing destination information storage unit 102 (S27).

これにより、複合機5の操作パネル52に対する入力に基づいて複合機本体51,FAXボックス55、及びFAXサーバ1がそれぞれ保持している宛先情報が更新される。特に、同期宛先情報記憶部101は、複合機本体51及びFAXボックス55が保持している宛先情報とほぼ同時に更新されるが、閲覧用宛先情報記憶部102の場合、FAXクライアント3により参照されている間は更新されず、多少の時間遅れが生じる。   As a result, the destination information held by the MFP main body 51, the FAX box 55, and the FAX server 1 is updated based on the input to the operation panel 52 of the MFP 5. In particular, the synchronous destination information storage unit 101 is updated almost simultaneously with the destination information held by the MFP main body 51 and the FAX box 55, but in the case of the browsing destination information storage unit 102, it is referred to by the FAX client 3. There will be some time delay without updating.

次に、図5は、宛先情報の変更を行っているときに、FAXクライアント3でFAX送信要求を行うときの処理シーケンスを示す。   Next, FIG. 5 shows a processing sequence when the FAX client 3 makes a FAX transmission request while changing the destination information.

まず、上述のように、操作パネル52からの操作により宛先情報管理画面が開くと、宛先情報の変更開始が複合機本体51及びFAXボックス55へ通知される(S101,S102)。   First, as described above, when the destination information management screen is opened by an operation from the operation panel 52, the start of change of the destination information is notified to the MFP main body 51 and the FAX box 55 (S101, S102).

一方、FAXクライアント3が閲覧用宛先情報記憶部102を参照し、FAX送信をするための送信入力が開始される(S111)。   On the other hand, the FAX client 3 refers to the browsing destination information storage unit 102, and transmission input for performing FAX transmission is started (S111).

FAXクライアント3で送信入力を行っているときに、操作パネル52での宛先情報の更新入力が終了すると、複合機本体51の宛先情報記憶部511と、FAXボックス55の宛先情報記憶部551と、FAXサーバ1の同期宛先情報記憶部101が更新される(S103,S104、S105)。   When destination information update input on the operation panel 52 is completed while transmission input is being performed by the FAX client 3, the destination information storage unit 511 of the MFP main body 51, the destination information storage unit 551 of the FAX box 55, The synchronous destination information storage unit 101 of the FAX server 1 is updated (S103, S104, S105).

パネル52での宛先情報の更新入力が終了したとき、FAXクライアント3では送信入力が行われているので、閲覧用宛先情報記憶部102は更新されない。その後、送信入力が終了すると、FAXクライアント3からFAX送信要求が発行される(S112)。このFAX送信要求では、複数の宛先が特定されていて、各宛先は登録ID21により指定されている。   When the destination information update input on the panel 52 is completed, since the transmission input is performed in the FAX client 3, the browsing destination information storage unit 102 is not updated. Thereafter, when the transmission input is completed, a FAX transmission request is issued from the FAX client 3 (S112). In this FAX transmission request, a plurality of destinations are specified, and each destination is designated by a registration ID 21.

送信要求中継部11は、FAX送信要求に含まれる各登録ID21に対応するFAX番号が、同期宛先情報記憶部101と閲覧用宛先情報記憶部102とで一致するか否かを判定し、一致する場合はその宛先を含むFAX送信要求を行い(S113)、一致しない場合はFAXクライアント3へエラーメッセージを通知する(S114)。   The transmission request relay unit 11 determines whether or not the FAX number corresponding to each registration ID 21 included in the FAX transmission request matches between the synchronization destination information storage unit 101 and the browsing destination information storage unit 102. In this case, a FAX transmission request including the destination is made (S113). If they do not match, an error message is notified to the FAX client 3 (S114).

その後、同期宛先情報記憶部101の内容が、閲覧用宛先情報記憶部102へコピーされる(S115)。   Thereafter, the contents of the synchronous destination information storage unit 101 are copied to the browsing destination information storage unit 102 (S115).

本実施形態によれば、FAXクライアントでのFAX送信入力と、複合機5における宛先情報の更新とを同時に行うことができる。さらに、FAXクライアント3からのFAX送信要求の宛先に、宛先情報の更新入力により更新された宛先が含まれているときは、その宛先を除外して、FAX送信を行うことができ、誤送信を防止できる。また、ステップS114のエラーメッセージの代わりに、FAXクライアントへの照会を行って、所望の宛先であるか否かをユーザに確認するようにすれば、誤送信を防止しつつ、所望の宛先に確実に送信できる。   According to this embodiment, it is possible to simultaneously perform FAX transmission input at the FAX client and update of destination information in the multi-function device 5. Further, when the destination of the FAX transmission request from the FAX client 3 includes the destination updated by the update input of the destination information, the destination can be excluded and the FAX transmission can be performed, and erroneous transmission is performed. Can be prevented. Further, instead of using the error message in step S114, by making an inquiry to the FAX client and confirming with the user whether or not the destination is the desired destination, it is possible to reliably set the desired destination while preventing erroneous transmission. Can be sent to.

次に、図6は、本発明の第2の実施形態に係るFAX送受信システムの全体構成図である。以下の説明では、第1の実施形態と相違する点を中心に説明し、第1の実施形態と同一の構成には同一の符号を付して、説明を省略する場合がある。   Next, FIG. 6 is an overall configuration diagram of a FAX transmission / reception system according to the second embodiment of the present invention. In the following description, differences from the first embodiment will be mainly described, and the same components as those in the first embodiment may be denoted by the same reference numerals and description thereof may be omitted.

本システムは、FAXサーバ1と、FAXクライアント3と、複合機5とが、ネットワーク9を介して接続されている。FAXクライアント3及び複合機5は、1台のFAXサーバ1に対して複数台接続することができる。   In this system, a FAX server 1, a FAX client 3, and a multifunction machine 5 are connected via a network 9. A plurality of FAX clients 3 and MFPs 5 can be connected to one FAX server 1.

FAXサーバ1は、宛先情報として、複合機5の宛先情報と同期した同期宛先情報記憶部101のみを備える。そして、次に説明するように、FAXクライアント3からのFAX送信要求及び送信要求中継部14の処理が、第1の実施形態と異なる。   The FAX server 1 includes only the synchronous destination information storage unit 101 that is synchronized with the destination information of the multifunction machine 5 as the destination information. As will be described next, the FAX transmission request from the FAX client 3 and the processing of the transmission request relay unit 14 are different from those in the first embodiment.

FAXクライアント3は、同期宛先情報記憶部101を参照して、ここに登録されている宛先情報の中から選択された宛先へのFAX送信要求を発行する。このとき、宛先を特定するために、FAX送信要求には登録ID21及びFAX番号22の両方が含まれる。複数の宛先へ同報送信するためには、登録ID21及びFAX番号22のペアが複数を含まれる。   The FAX client 3 refers to the synchronous destination information storage unit 101 and issues a FAX transmission request to a destination selected from the destination information registered here. At this time, both the registration ID 21 and the FAX number 22 are included in the FAX transmission request in order to specify the destination. In order to broadcast to a plurality of destinations, a plurality of pairs of registration ID 21 and FAX number 22 are included.

図7は、送信要求中継部14のFAX送信要求の中継処理手順を示すフローチャートである。送信要求中継部14は、上記FAX送信要求を受け付けると、同図に示すような手順で処理を行う。   FIG. 7 is a flowchart showing a fax transmission request relay processing procedure of the transmission request relay unit 14. When the transmission request relay unit 14 receives the FAX transmission request, the transmission request relay unit 14 performs processing according to the procedure shown in FIG.

まず、送信要求中継部14は、FAXクライアント3からFAX送信要求を受信する(S31)。ここで、FAX送信要求には、宛先を示すFAX番号及び登録IDが含まれている。   First, the transmission request relay unit 14 receives a FAX transmission request from the FAX client 3 (S31). Here, the FAX transmission request includes a FAX number indicating a destination and a registration ID.

送信要求中継部11は、受信したFAX送信要求に含まれる登録ID及びFAX番号のペアが、同期宛先情報記憶部101に格納されている登録ID21及びFAX番号22のペアと一致するか否かを判定する(S32)。   The transmission request relay unit 11 determines whether or not the pair of registration ID and FAX number included in the received FAX transmission request matches the pair of registration ID 21 and FAX number 22 stored in the synchronization destination information storage unit 101. Determine (S32).

これは、FAXクライアント3が同期宛先情報記憶部101を参照してFAX送信入力を行っている間に、FAX番号等が更新されたか否かの確認のために行うものである。   This is performed to confirm whether or not the FAX number or the like has been updated while the FAX client 3 refers to the synchronous destination information storage unit 101 and performs FAX transmission input.

そして、FAX送信要求に含まれている宛先の登録ID及びFAX番号のペアが同期宛先情報記憶部101に存在するときは(S32:Yes)、送信要求中継部14は、FAX送信要求において、FAXの宛先をその登録IDのみで指定する(S33)。一方、宛先の登録ID及びFAX番号のペアが同期宛先情報記憶部101に存在しないときは(S32:No)、送信要求中継部14は、FAX送信要求の宛先からその登録IDを削除し、FAX番号のみで宛先を指定する(S34)。   When the destination registration ID and FAX number pair included in the FAX transmission request exists in the synchronous destination information storage unit 101 (S32: Yes), the transmission request relay unit 14 determines that the FAX transmission request Is designated only by its registration ID (S33). On the other hand, when the pair of registration ID and FAX number of the destination does not exist in the synchronous destination information storage unit 101 (S32: No), the transmission request relay unit 14 deletes the registration ID from the destination of the FAX transmission request, and the FAX A destination is designated only by a number (S34).

送信要求中継部14は、FAX送信要求に含まれているすべての宛先の登録ID及びFAX番号のペアについて上記処理を行い、その結果得られた、宛先を特定するための情報が調整されたFAX送信要求を複合機5へ送信する(S35,S36)。   The transmission request relay unit 14 performs the above processing on the registration ID and FAX number pairs of all the destinations included in the FAX transmission request, and the FAX obtained by adjusting the information for specifying the destination obtained as a result A transmission request is transmitted to the multi-function device 5 (S35, S36).

なお、ステップS33で登録IDのみで宛先を指定しているが、FAX番号のみで宛先を指定してもよい。   In step S33, the destination is specified only with the registration ID, but the destination may be specified only with the FAX number.

次に、図8は、第2の実施形態における、宛先情報の変更を行っているときに、FAXクライアント3でFAX送信要求を行うときの処理シーケンス示す。   Next, FIG. 8 shows a processing sequence when the FAX client 3 makes a FAX transmission request while changing the destination information in the second embodiment.

まず、操作パネル52からの操作により宛先情報管理画面が開くと、宛先情報の変更開始が複合機本体51及びFAXボックス55へ通知される(S201,S202)。   First, when the destination information management screen is opened by an operation from the operation panel 52, the MFP body 51 and the FAX box 55 are notified of the start of changing the destination information (S201, S202).

一方、FAXクライアント3が同期宛先情報記憶部101を参照し、FAX送信をするための送信入力が開始される(S211)。   On the other hand, the FAX client 3 refers to the synchronous destination information storage unit 101, and transmission input for performing FAX transmission is started (S211).

FAXクライアント3で送信入力を行っているときに、操作パネル52での宛先情報の更新入力が終了すると、複合機本体51の宛先情報記憶部511と、FAXボックス55の宛先情報記憶部551と、FAXサーバ1の同期宛先情報記憶部101が更新される(S203,S204、S205)。   When destination information update input on the operation panel 52 is completed while transmission input is being performed by the FAX client 3, the destination information storage unit 511 of the MFP main body 51, the destination information storage unit 551 of the FAX box 55, The synchronous destination information storage unit 101 of the FAX server 1 is updated (S203, S204, S205).

宛先情報の更新後、FAXクライアント3からFAX送信要求が発行される(S212)と、送信要求中継部14が登録ID及びFAX番号による宛先指定を、上述の要領で調整し、調整済みのFAX送信要求を複合機本体51へ送信する(S213)。   After the destination information is updated, when a FAX transmission request is issued from the FAX client 3 (S212), the transmission request relay unit 14 adjusts the destination designation based on the registration ID and FAX number as described above, and the adjusted FAX transmission. The request is transmitted to the multi-function device main body 51 (S213).

本実施形態によれば、FAXクライアント3でのFAX送信要求のための入力と、複合機5における宛先情報の更新を同時に行うことができる。さらに、FAXクライアント3からのFAX送信要求で指定されていた宛先の情報が更新されていたときは、更新前の情報に基づいてFAX送信を行うことができる。   According to this embodiment, it is possible to simultaneously perform input for a FAX transmission request in the FAX client 3 and update of destination information in the multi-function device 5. Furthermore, when the destination information specified in the FAX transmission request from the FAX client 3 has been updated, the FAX transmission can be performed based on the information before the update.

なお、第1の実施形態の場合と同様に、登録済みの宛先情報の登録ID及びFAX番号のペアと一致しない宛先については、その宛先については送信しないようにしてもよいし、FAXクライアント3へ照会して、ユーザが所望する宛先であることの確認がとれた場合についてだけ送信するようにしてもよい。   As in the case of the first embodiment, for a destination that does not match the registered ID / FAX number pair of the registered destination information, the destination may not be transmitted to the FAX client 3. The inquiry may be sent only when the user confirms that the destination is desired.

また、本実施形態において、FAXクライアント3が発行するFAX送信要求において、宛先をFAX番号のみで特定するようにしてもよい。この場合、FAXサーバ1の送信要求中継部14は、そのまま複合機5へFAX送信要求を送信する。これにより、FAXクライアント3での送信入力中に、宛先情報が更新されたか否かにかかわらず、ユーザが指定したFAX番号へFAXを送信することができる。従って、この場合は、どのようなタイミングで宛先情報の更新が行われても、その影響を受けることなく、FAX送信を行うことができる。   In the present embodiment, the destination may be specified only by the FAX number in the FAX transmission request issued by the FAX client 3. In this case, the transmission request relay unit 14 of the FAX server 1 transmits a FAX transmission request to the multi-function device 5 as it is. Thus, it is possible to transmit a FAX to a FAX number designated by the user during transmission input by the FAX client 3 regardless of whether or not the destination information is updated. Therefore, in this case, FAX transmission can be performed without being affected by the update of the destination information at any timing.

なお、第1の実施形態の構成においても、上記のように宛先をFAX番号のみで特定したFAX送信要求をすることができる。   Also in the configuration of the first embodiment, it is possible to make a FAX transmission request in which a destination is specified only by a FAX number as described above.

上述した本発明の実施形態は、本発明の説明のための例示であり、本発明の範囲をそれらの実施形態にのみ限定する趣旨ではない。当業者は、本発明の要旨を逸脱することなしに、他の様々な態様で本発明を実施することができる。   The above-described embodiments of the present invention are examples for explaining the present invention, and are not intended to limit the scope of the present invention only to those embodiments. Those skilled in the art can implement the present invention in various other modes without departing from the gist of the present invention.

本発明の第1の実施形態に係るFAX送受信システムの全体構成図である。1 is an overall configuration diagram of a FAX transmission / reception system according to a first embodiment of the present invention. 宛先情報記憶部551に格納されている宛先情報の一例である。4 is an example of destination information stored in a destination information storage unit 551. 送信要求中継部11のFAX送信要求の中継処理手順を示すフローチャートである。6 is a flowchart showing a relay processing procedure for a FAX transmission request of a transmission request relay unit 11; 複合機5に対してユーザが宛先情報の更新入力を行って、宛先情報の新規登録または登録済みの宛先情報の更新をするときの処理手順を示すフローチャートである。10 is a flowchart showing a processing procedure when a user inputs destination information update input to the multi-function device 5 to newly register destination information or update registered destination information. 宛先情報の変更を行っているときに、FAXクライアント3でFAX送信要求を行うときの処理シーケンスを示す。A processing sequence when a FAX transmission request is made by the FAX client 3 while changing the destination information is shown. 本発明の第2の実施形態に係るFAX送受信システムの全体構成図である。It is a whole block diagram of the FAX transmission / reception system which concerns on the 2nd Embodiment of this invention. 送信要求中継部14のFAX送信要求の中継処理手順を示すフローチャートである。7 is a flowchart showing a fax transmission request relay processing procedure of a transmission request relay unit 14; 宛先情報の変更を行っているときに、FAXクライアント3でFAX送信要求を行うときの処理シーケンス示す。A processing sequence when a FAX transmission request is made by the FAX client 3 while changing the destination information is shown.

符号の説明Explanation of symbols

1…サーバ、3…クライアント、5…複合機、51…複合機本体、11…送信要求中継部、12、14…宛先情報管理部、52…操作パネル、53…スキャナ、54…プリンタ、55…FAXボックス、101…同期宛先情報記憶部、102…閲覧用宛先情報記憶部。 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Server, 3 ... Client, 5 ... MFP, 51 ... MFP main body, 11 ... Transmission request relay part, 12, 14 ... Destination information management part, 52 ... Operation panel, 53 ... Scanner, 54 ... Printer, 55 ... FAX box, 101 ... synchronous destination information storage unit, 102 ... browsing destination information storage unit.

Claims (6)

サーバと、複数のクライアントと、プリンタ及びスキャナを有し、FAXの送受信を行うデジタル複合機とを備え、
前記デジタル複合機は、
複数のFAX番号と、各FAX番号にそれぞれ対応付けられた識別情報とを含む宛先情報を記憶した宛先情報記憶部と、
FAXデータの送受信を行うFAX送受信部と、
前記宛先情報記憶部に記憶されている宛先情報を更新する更新処理部とを備え、
前記サーバは、
前記デジタル複合機の宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされていて、前記宛先情報記憶部の記憶内容が更新されると、それに同期して更新される同期宛先情報記憶部と、
前記複数のクライアントから閲覧可能に、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされていて、かつ、いずれかのクライアントから閲覧されているときは、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされないようになっている閲覧用宛先情報記憶部と、
前記複数のクライアントからのFAX送信要求に基づいて、前記デジタル複合機へFAX送信要求をする中継処理部と、を備え、
前記クライアントは、
前記サーバの閲覧用宛先情報記憶部を閲覧して宛先の指定を受け付け、指定された宛先を前記識別情報により特定したFAX送信要求を前記サーバへ送信する手段を備え、
前記サーバの中継処理部は、いずれかのクライアントから前記識別情報により宛先が特定されたFAX送信要求を受け付けたとき、前記FAX送信要求に係る識別情報と対応付けられているFAX番号が、前記同期宛先情報記憶部及び閲覧用宛先情報記憶部において一致する場合は、前記識別情報により宛先を特定したFAX送信要求を発行し、
前記デジタル複合機のFAX送受信手段は、前記中継処理部から前記識別情報により宛先を特定したFAX送信要求を受け付けると、前記宛先情報記憶部に格納されている宛先情報に従って、FAX送信を行うことを特徴とするFAX送信システム。
A server, a plurality of clients, and a digital multi-function peripheral having a printer and a scanner and performing FAX transmission and reception;
The digital multifunction peripheral is
A destination information storage unit storing destination information including a plurality of FAX numbers and identification information associated with each FAX number;
A FAX transmission / reception unit for transmitting / receiving FAX data;
An update processing unit for updating the destination information stored in the destination information storage unit,
The server
When the storage content of the destination information storage unit of the digital multi-function peripheral is copied and the storage content of the destination information storage unit is updated, a synchronous destination information storage unit that is updated in synchronization therewith,
When the stored contents of the synchronous destination information storage unit are copied so as to be viewable from the plurality of clients and are viewed from any of the clients, the stored contents of the synchronous destination information storage unit are not copied. A browsing destination information storage unit configured as described above,
A relay processing unit for making a FAX transmission request to the digital multi-function peripheral based on FAX transmission requests from the plurality of clients,
The client
Means for browsing a destination information storage unit for browsing of the server, accepting designation of the destination, and transmitting a FAX transmission request specifying the designated destination by the identification information to the server;
When the relay processing unit of the server receives a FAX transmission request whose destination is specified by the identification information from any client, the FAX number associated with the identification information related to the FAX transmission request is If they match in the destination information storage unit and the browsing destination information storage unit, issue a FAX transmission request specifying the destination by the identification information,
The FAX transmission / reception means of the digital multi-function peripheral performs FAX transmission according to the destination information stored in the destination information storage unit when receiving a FAX transmission request specifying the destination by the identification information from the relay processing unit. A featured FAX transmission system.
前記クライアントが送信するFAX送信要求には、複数の宛先を示す複数の識別情報が含まれていて、
前記複数の識別情報のうち、前記同期宛先情報記憶部及び閲覧用宛先情報記憶部において、各識別情報と対応付けられているFAX番号が一致する宛先に対して、前記FAX送信要求を発行することを特徴とする請求項1記載のFAX送信システム。
The FAX transmission request transmitted by the client includes a plurality of identification information indicating a plurality of destinations,
Of the plurality of pieces of identification information, in the synchronous destination information storage unit and the browsing destination information storage unit, the FAX transmission request is issued to a destination whose FAX number associated with each piece of identification information matches. The FAX transmission system according to claim 1.
前記クライアントが前記閲覧用宛先情報記憶部を閲覧して宛先の指定を受け付けているときに、前記デジタル複合機の更新処理部は、所定の受付画面に対するユーザによる更新入力を受け付けて、前記宛先情報記憶部を更新することを特徴とする請求項1または2記載のFAX送信システム。   When the client browses the browsing destination information storage unit and accepts designation of a destination, the update processing unit of the digital multi-function peripheral accepts an update input by a user on a predetermined reception screen, and the destination information 3. The FAX transmission system according to claim 1, wherein the storage unit is updated. 複数のクライアントと、プリンタ及びスキャナを有し、FAXの送受信を行うデジタル複合機と接続可能なFAXサーバであって、
前記デジタル複合機が保持している、複数のFAX番号及び各FAX番号にそれぞれ対応付けられた識別情報を含む宛先情報がコピーされていて、前記デジタル複合機の宛先情報が更新されると、それに同期して更新される同期宛先情報記憶部と、
前記複数のクライアントから閲覧可能に、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされていて、かつ、いずれかのクライアントから閲覧されているときは、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされないようになっている閲覧用宛先情報記憶部と、
前記複数のクライアントから、宛先を前記識別情報により特定したFAX送信要求を受け付けて、当該デジタル複合機へFAX送信要求をする中継処理部と、を備え、
前記中継処理部は、
いずれかのクライアントから前記FAX送信要求を受け付けたとき、前記FAX送信要求に係る識別情報と対応付けられているFAX番号が、前記同期宛先情報記憶部及び閲覧用宛先情報記憶部において一致する場合は、前記識別情報により宛先を特定したFAX送信要求を発行することを特徴とするFAXサーバ。
A FAX server that has a plurality of clients, a printer and a scanner, and can be connected to a digital multi-function peripheral that transmits and receives a FAX.
When destination information including a plurality of FAX numbers and identification information associated with each FAX number held in the digital MFP is copied and the destination information of the digital MFP is updated, A synchronous destination information storage unit that is updated synchronously;
When the stored contents of the synchronous destination information storage unit are copied so as to be viewable from the plurality of clients, and are viewed from any of the clients, the stored contents of the synchronous destination information storage unit are not copied. A browsing destination information storage unit configured as described above,
A relay processing unit that accepts a FAX transmission request whose destination is specified by the identification information from the plurality of clients, and makes a FAX transmission request to the digital multifunction peripheral, and
The relay processing unit
When the FAX transmission request is received from any client, the FAX number associated with the identification information related to the FAX transmission request matches in the synchronous destination information storage unit and the browsing destination information storage unit. A FAX server that issues a FAX transmission request in which a destination is specified by the identification information.
FAX送信要求の中継方法であって、
複数のクライアントと、プリンタ及びスキャナを有し、FAXの送受信を行うデジタル複合機と接続可能であり、前記デジタル複合機が保持している、複数のFAX番号及び各FAX番号にそれぞれ対応付けられた識別情報を含む宛先情報がコピーされていて、前記デジタル複合機の宛先情報が更新されると、それに同期して更新される同期宛先情報記憶部と、前記複数のクライアントから閲覧可能に、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされていて、かつ、いずれかのクライアントから閲覧されているときは、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされないようになっている閲覧用宛先情報記憶部と、を備えたFAXサーバが、
前記複数のクライアントから、宛先を前記識別情報により特定したFAX送信要求を受け付け、
前記受け付けたFAX送信要求に係る識別情報と対応付けられているFAX番号が、前記同期宛先情報記憶部及び閲覧用宛先情報記憶部において一致するか否かを判定し、
前記判定結果が一致する場合は、前記識別情報により宛先を特定したFAX送信要求を発行する、FAX送信要求の中継方法。
A relay method for a FAX transmission request,
A plurality of clients, a printer and a scanner, which can be connected to a digital multi-function peripheral that performs FAX transmission / reception, are associated with a plurality of FAX numbers and each FAX number held by the digital multi-function peripheral. When the destination information including the identification information is copied and the destination information of the digital multi-function peripheral is updated, the synchronous destination information storage unit that is updated in synchronization therewith, and the synchronization that can be viewed from the plurality of clients When the storage contents of the destination information storage section are copied and viewed from any client, the storage contents of the synchronization destination information storage section are not copied. A FAX server equipped with
Receiving a FAX transmission request specifying a destination by the identification information from the plurality of clients;
Determining whether the FAX number associated with the identification information related to the received FAX transmission request matches in the synchronous destination information storage unit and the browsing destination information storage unit;
A FAX transmission request relay method, in which, when the determination results match, a FAX transmission request specifying a destination by the identification information is issued.
複数のクライアントと、プリンタ及びスキャナを有し、ファックスの送受信を行うデジタル複合機と接続可能なFAXサーバが、FAX送信要求を中継するためのコンピュータプログラムであって、
前記デジタル複合機が保持している、複数のFAX番号及び各FAX番号にそれぞれ対応付けられた識別情報を含む宛先情報がコピーされていて、前記デジタル複合機の宛先情報が更新されると、それに同期して更新される同期宛先情報記憶部と、前記複数のクライアントから閲覧可能に、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされていて、かつ、いずれかのクライアントから閲覧されているときは、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされないようになっている閲覧用宛先情報記憶部と、を備えたFAXサーバに実行されると、
前記複数のクライアントから、宛先を前記識別情報により特定したFAX送信要求を受け付け、
前記受け付けたFAX送信要求に係る識別情報と対応付けられているFAX番号が、前記同期宛先情報記憶部及び閲覧用宛先情報記憶部において一致するか否かを判定し、
前記判定結果が一致する場合は、前記識別情報により宛先を特定したFAX送信要求を発行する、FAX送信要求を中継するためのコンピュータプログラム。
A FAX server that has a plurality of clients, a printer and a scanner and can be connected to a digital multi-function peripheral that transmits and receives a fax is a computer program for relaying a FAX transmission request,
When destination information including a plurality of FAX numbers and identification information associated with each FAX number held in the digital MFP is copied and the destination information of the digital MFP is updated, When the synchronization destination information storage unit updated in synchronization and the storage contents of the synchronization destination information storage unit are copied so as to be viewable from the plurality of clients and viewed from any client , When executed on a FAX server provided with a browsing destination information storage unit configured to prevent the stored contents of the synchronous destination information storage unit from being copied,
Receiving a FAX transmission request specifying a destination by the identification information from the plurality of clients;
Determining whether the FAX number associated with the identification information related to the received FAX transmission request matches in the synchronous destination information storage unit and the browsing destination information storage unit;
A computer program for relaying a FAX transmission request, which issues a FAX transmission request whose destination is specified by the identification information when the determination results match.
JP2006005749A 2006-01-13 2006-01-13 FAX transmission system and FAX transmission request relay method Expired - Fee Related JP4605025B2 (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2006005749A JP4605025B2 (en) 2006-01-13 2006-01-13 FAX transmission system and FAX transmission request relay method

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2006005749A JP4605025B2 (en) 2006-01-13 2006-01-13 FAX transmission system and FAX transmission request relay method

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JP2007189493A true JP2007189493A (en) 2007-07-26
JP4605025B2 JP4605025B2 (en) 2011-01-05

Family

ID=38344360

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2006005749A Expired - Fee Related JP4605025B2 (en) 2006-01-13 2006-01-13 FAX transmission system and FAX transmission request relay method

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP4605025B2 (en)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2014038439A (en) * 2012-08-14 2014-02-27 Fuji Xerox Co Ltd Document data transmission device, document data distribution system and program

Citations (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH06233040A (en) * 1993-02-01 1994-08-19 Hitachi Ltd Facsimile server system
JP2003032361A (en) * 2001-07-19 2003-01-31 Kyocera Corp Wireless communication system

Patent Citations (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH06233040A (en) * 1993-02-01 1994-08-19 Hitachi Ltd Facsimile server system
JP2003032361A (en) * 2001-07-19 2003-01-31 Kyocera Corp Wireless communication system

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2014038439A (en) * 2012-08-14 2014-02-27 Fuji Xerox Co Ltd Document data transmission device, document data distribution system and program

Also Published As

Publication number Publication date
JP4605025B2 (en) 2011-01-05

Similar Documents

Publication Publication Date Title
JP5017237B2 (en) Image forming apparatus with printer server function
US8994983B2 (en) Image processing apparatus, image processing method, image processing system, and storage medium
KR101337151B1 (en) Information processing apparatus that identifies transmission source, and control method therefor
JP2008113080A (en) Communication device and image processor
JP2005094057A (en) Information communication apparatus and condition setting method
JP2010226182A (en) Image reading apparatus, image reading system and image reading program
KR100745870B1 (en) Image processing apparatus, image processing system and image processing method
JP4605025B2 (en) FAX transmission system and FAX transmission request relay method
JP5251989B2 (en) COMMUNICATION SYSTEM, COMMUNICATION DEVICE, AND IMAGE PROCESSING DEVICE
JP5526671B2 (en) Program, information processing apparatus and communication system
JP2007087217A (en) Data communication equipment, data communication method, and data communication program
JP2007189494A (en) Fax transmission system, and relay method of fax transmission request
JP2008146181A (en) Information processing method and information processing system
JP2007189496A (en) Fax transmission system, and relay method of fax transmission request
JP2007066088A (en) Data communication unit, data communication method, data communication program, and computer readable recording medium in which data communication program is recorded
JP2008035080A (en) Image processor
JP4661569B2 (en) Server apparatus, information management system, and image forming apparatus
JP5907598B2 (en) COMMUNICATION DEVICE, ITS CONTROL METHOD, AND PROGRAM
JP2011066807A (en) Information processor, control method of the same, and program
JP4725584B2 (en) Fax transmission system
JP2007195083A (en) Transmission processing apparatus
JP2009188694A (en) Facsimile machine
JP2016152463A (en) Image processing apparatus
JP2006203351A (en) Image communication device
JP6087764B2 (en) Information processing apparatus and information processing system

Legal Events

Date Code Title Description
A621 Written request for application examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621

Effective date: 20080523

A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20100603

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20100706

A521 Written amendment

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20100817

TRDD Decision of grant or rejection written
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 20100907

A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

A61 First payment of annual fees (during grant procedure)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61

Effective date: 20100920

R150 Certificate of patent or registration of utility model

Ref document number: 4605025

Country of ref document: JP

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20131015

Year of fee payment: 3

S531 Written request for registration of change of domicile

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313532

R350 Written notification of registration of transfer

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R350

LAPS Cancellation because of no payment of annual fees