JP4605025B2 - FAX transmission system and FAX transmission request relay method - Google Patents

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Description

本発明は、デジタル複合機を用いたＦＡＸ送信システムに関し、特にＦＡＸの誤送信を防止するための技術に関する。   The present invention relates to a FAX transmission system using a digital multi-function peripheral, and more particularly to a technique for preventing erroneous FAX transmission.

スキャナ及びプリンタを備えたデジタル複合機（以下、単に複合機という）と呼ばれる装置がある。この複合機では、スキャナが画像を取り込むスキャナ機能、プリンタが印刷を行う印刷機能、及びスキャナが読み取った画像をプリンタが印刷するコピー機能などを備える。近年、この複合機にさらにＦＡＸ送受信機能を備えたものが登場している（例えば、特許文献１）。   There is a device called a digital multifunction peripheral (hereinafter simply referred to as a multifunction peripheral) having a scanner and a printer. This multifunction device has a scanner function for a scanner to capture an image, a print function for a printer to print, a copy function for a printer to print an image read by the scanner, and the like. In recent years, a multi-function device having a FAX transmission / reception function has appeared (for example, Patent Document 1).

このようなＦＡＸ送受信機能を備えた複合機では、ＦＡＸ番号などの宛先情報を予め登録しておくことができる。ユーザは、登録済みの宛先情報の中から所望の宛先を選択することによりＦＡＸを送ることができ、毎回ＦＡＸ番号を入力する煩わしさから解放される。
特開２００２−１２５１０９号公報 In a multifunction machine having such a FAX transmission / reception function, destination information such as a FAX number can be registered in advance. The user can send a fax by selecting a desired destination from the registered destination information, and is freed from the trouble of inputting the fax number each time.
JP 2002-125109 A

上述のような複合機は、さらに、ネットワーク機能を備え、ネットワークを介して接続されたＰＣ等からリクエストを受け付けて、処理することができるタイプもある。この場合に、ネットワークを介して接続されたＰＣ等から、ユーザが登録済みの宛先情報に基づいてＦＡＸ送信の宛先を指定して、ＦＡＸ送信要求をすることができる。   The above-described multi-function peripheral further has a network function, and there is a type that can accept and process a request from a PC or the like connected via a network. In this case, a FAX transmission request can be made by designating a FAX transmission destination based on destination information registered by the user from a PC or the like connected via a network.

一方、複合機に登録されている宛先情報は、追加、変更などの更新を行うことができる。   On the other hand, the destination information registered in the MFP can be updated such as addition or change.

つまり、複数の筐体に分かれ、それらが互いにネットワークに接続された構成になっていることで、宛先情報の更新とＦＡＸ送信要求とを同時に行うことができるようになる。しかし、これらが同時に行われると、ユーザが宛先指定をするために参照した宛先情報と、実際にＦＡＸ送信が行われるときの宛先情報とが整合しなくなる場合もあり、最悪の場合、ＦＡＸを誤送信してしまうおそれもある。   In other words, by being divided into a plurality of casings and connected to the network, the destination information can be updated and the FAX transmission request can be performed simultaneously. However, if these operations are performed at the same time, the destination information referred to by the user for specifying the destination may not match the destination information when the FAX transmission is actually performed. There is also a risk of transmission.

そこで、本発明の目的は、登録済みの宛先情報を用いてＦＡＸ送信する場合に、宛先情報が更新されたことによる誤送信を防止するための技術を提供することである。   Accordingly, an object of the present invention is to provide a technique for preventing erroneous transmission due to updated destination information when FAX transmission is performed using registered destination information.

本発明の一実施態様に従うＦＡＸ送信システムは、サーバと、複数のクライアントと、プリンタ及びスキャナを有し、ＦＡＸの送受信を行うデジタル複合機とを備える。そして、前記デジタル複合機は、複数のＦＡＸ番号と、各ＦＡＸ番号にそれぞれ対応付けられた識別情報とを含む宛先情報を記憶した宛先情報記憶部と、ＦＡＸデータの送受信を行うＦＡＸ送受信部と、前記宛先情報記憶部に記憶されている宛先情報を更新する更新処理部とを備える。前記サーバは、前記宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされていて、前記宛先情報記憶部の記憶内容が更新されると、それに同期して更新される同期宛先情報記憶部と、前記複数のクライアントから閲覧可能に、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされていて、かつ、いずれかのクライアントから閲覧されているときは、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされないようになっている閲覧用宛先情報記憶部と、前記複数のクライアントからのＦＡＸ送信要求に基づいて、前記デジタル複合機へＦＡＸ送信要求をする中継処理部と、を備える。前記クライアントは、前記閲覧用宛先情報記憶部を閲覧して宛先の指定を受け付け、指定された宛先を前記識別情報により特定したＦＡＸ送信要求を前記サーバへ送信する手段を備える。そして、前記サーバの中継処理部は、いずれかのクライアントから前記識別情報により宛先が特定されたＦＡＸ送信要求を受け付けたとき、前記ＦＡＸ送信要求に係る識別情報と対応付けられているＦＡＸ番号が、前記同期宛先情報記憶部及び閲覧用宛先情報記憶部において一致する場合は、前記識別情報により宛先を特定したＦＡＸ送信要求を発行し、前記デジタル複合機のＦＡＸ送受信手段は、前記中継処理部から前記識別情報により宛先を特定したＦＡＸ送信要求を受け付けると、前記宛先情報記憶部に格納されている宛先情報に従って、ＦＡＸ送信を行う。   A FAX transmission system according to an embodiment of the present invention includes a server, a plurality of clients, a digital multifunction peripheral having a printer and a scanner and performing FAX transmission / reception. The digital multifunction peripheral includes a destination information storage unit that stores destination information including a plurality of FAX numbers and identification information associated with each FAX number, a FAX transmission / reception unit that transmits and receives FAX data, An update processing unit for updating the destination information stored in the destination information storage unit. When the storage contents of the destination information storage unit are copied and the storage contents of the destination information storage unit are updated, the server is synchronized with the synchronous destination information storage unit and the plurality of clients. When the stored contents of the synchronous destination information storage unit are copied and can be viewed from any client, the stored contents of the synchronous destination information storage unit are not copied. A browsing address information storage unit, and a relay processing unit that makes a FAX transmission request to the digital multi-function peripheral based on FAX transmission requests from the plurality of clients. The client includes means for browsing the browsing destination information storage unit to receive designation of a destination and transmitting a FAX transmission request specifying the designated destination by the identification information to the server. When the relay processing unit of the server receives a FAX transmission request whose destination is specified by the identification information from any client, the FAX number associated with the identification information related to the FAX transmission request is: If they match in the synchronous destination information storage unit and the browsing destination information storage unit, a FAX transmission request specifying the destination by the identification information is issued, and the FAX transmission / reception means of the digital multi-function peripheral is connected to the relay processing unit from the relay processing unit. When a FAX transmission request specifying the destination by the identification information is received, FAX transmission is performed according to the destination information stored in the destination information storage unit.

これにより、ユーザがＦＡＸ送信のための入力を行っている間に宛先情報が更新された場合、ユーザが指定した宛先に関する情報が更新されていればそれを検出し、更新されていない宛先に対しては、確実にＦＡＸ送信することができる。   As a result, when the destination information is updated while the user performs input for FAX transmission, if the information related to the destination specified by the user is updated, it is detected, and the destination is not updated. Therefore, it is possible to reliably send a fax.

好適な実施形態では、前記クライアントが送信するＦＡＸ送信要求には、複数の宛先を示す複数の識別情報が含まれていて、前記複数の識別情報のうち、前記同期宛先情報記憶部及び閲覧用宛先情報記憶部において、各識別情報と対応付けられているＦＡＸ番号が一致する宛先に対して、前記ＦＡＸ送信要求を発行するようにしてもよい。   In a preferred embodiment, the FAX transmission request transmitted by the client includes a plurality of pieces of identification information indicating a plurality of destinations, and among the plurality of pieces of identification information, the synchronization destination information storage unit and the browsing destination are included. In the information storage unit, the FAX transmission request may be issued to a destination whose FAX number associated with each identification information matches.

これにより、同報送信の場合に、複数の宛先のうちの一部の宛先について変更があったときには、変更されていない宛先にはそのまま送信することができる。   Thereby, in the case of broadcast transmission, when there is a change in some of the plurality of destinations, it can be transmitted as it is to the destination that has not been changed.

好適な実施形態では、前記クライアントが前記閲覧用宛先情報記憶部を閲覧して宛先の指定を受け付けているときに、前記デジタル複合機の更新処理部は、所定の受付画面に対するユーザによる更新入力を受け付けて、前記宛先情報記憶部を更新することができる。   In a preferred embodiment, when the client browses the browsing destination information storage unit and accepts designation of a destination, the update processing unit of the digital multi-function peripheral inputs an update input by a user to a predetermined reception screen. Upon receipt, the destination information storage unit can be updated.

これにより、宛先情報の更新とファックス送信要求を同時に受け付けることができる。   Thereby, the update of the destination information and the fax transmission request can be accepted at the same time.

本発明の一実施態様に従うＦＡＸサーバは、複数のクライアント、及びＦＡＸの送受信を行うデジタル複合機と接続可能であり、前記デジタル複合機が保持している、複数のＦＡＸ番号及び各ＦＡＸ番号にそれぞれ対応付けられた識別情報を含む宛先情報がコピーされていて、前記デジタル複合機の宛先情報が更新されると、それに同期して更新される同期宛先情報記憶部と、前記複数のクライアントから閲覧可能に、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされていて、かつ、いずれかのクライアントから閲覧されているときは、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされないようになっている閲覧用宛先情報記憶部と、前記複数のクライアントから、宛先を前記識別情報により特定したＦＡＸ送信要求を受け付けて、当該デジタル複合機へＦＡＸ送信要求をする中継処理部と、を備える。そして、前記中継処理部は、いずれかのクライアントから前記ＦＡＸ送信要求を受け付けたとき、前記ＦＡＸ送信要求に係る識別情報と対応付けられているＦＡＸ番号が、前記同期宛先情報記憶部及び閲覧用宛先情報記憶部において一致する場合は、前記識別情報により宛先を特定したＦＡＸ送信要求を発行する。   The FAX server according to an embodiment of the present invention can be connected to a plurality of clients and a digital multi-function peripheral that performs FAX transmission / reception, and each of the plurality of FAX numbers and each FAX number held by the digital multi-function peripheral. When the destination information including the associated identification information is copied and the destination information of the digital multi-function peripheral is updated, the synchronous destination information storage unit that is updated in synchronization with the destination information can be viewed from the plurality of clients. In addition, when the stored contents of the synchronous destination information storage unit are copied and viewed from any client, the stored contents of the synchronous destination information storage unit are not copied. A FAX transmission request in which the destination is specified by the identification information is received from the destination information storage unit and the plurality of clients, and the digital Comprising a relay processing unit for FAX transmission request to Le MFP, a. When the relay processing unit receives the FAX transmission request from any of the clients, the FAX number associated with the identification information related to the FAX transmission request is displayed in the synchronization destination information storage unit and the browsing destination. If they match in the information storage unit, a FAX transmission request specifying the destination by the identification information is issued.

以下、本発明の一実施形態に係るＦＡＸ送受信システムについて、図面を参照して説明する。   Hereinafter, a FAX transmission / reception system according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.

図１は、第１の実施形態に係るＦＡＸ送受信システムの全体構成図である。   FIG. 1 is an overall configuration diagram of a FAX transmission / reception system according to the first embodiment.

本システムは、ＦＡＸサーバ１と、ＦＡＸクライアント３と、デジタル複合機（以下、単に複合機という）５とが、ネットワーク９を介して接続されている。ＦＡＸクライアント３及び複合機５は、１台のＦＡＸサーバ１に対して複数台接続することができる。   In this system, a FAX server 1, a FAX client 3, and a digital multifunction peripheral (hereinafter simply referred to as a multifunction peripheral) 5 are connected via a network 9. A plurality of FAX clients 3 and MFPs 5 can be connected to one FAX server 1.

複合機５は、情報処理装置からなる複合機本体５１と、ユーザの入力操作を受け付ける入出力装置である操作パネル５２と、画像をスキャンして読み込むスキャナ５３と、印刷用紙等に印刷を行うプリンタ５４と、ＦＡＸ送受信を行うＦＡＸボックス５５とを備える。つまり、複合機５は、スキャナ機能、印刷機能、スキャナ機能と印刷機能を組み合わせたコピー機能及びＦＡＸ送受信機能を備える。   The multi-function device 5 includes a multi-function device main body 51 including an information processing device, an operation panel 52 that is an input / output device that receives a user's input operation, a scanner 53 that scans and reads an image, and a printer that prints on printing paper or the like. 54 and a FAX box 55 for performing FAX transmission / reception. That is, the multi-function device 5 includes a scanner function, a print function, a copy function that combines the scanner function and the print function, and a FAX transmission / reception function.

ＦＡＸサーバ１、複数のクライアント３、及び複合機本体５１は、いずれも例えば汎用的なコンピュータシステムにより構成され、以下に説明する各サーバ等内の個々の構成要素または機能は、例えば、コンピュータプログラムを実行することにより実現される。   The FAX server 1, the plurality of clients 3, and the MFP main body 51 are all configured by, for example, a general-purpose computer system, and individual components or functions in each server described below include, for example, a computer program It is realized by executing.

ＦＡＸボックス５５は、公衆通信網と接続されていて、ＦＡＸの送受信を行うＦＡＸ送受信部５５２と、予め登録されているＦＡＸの宛先に関する情報を記憶した宛先情報記憶部５５１とを備える。   The FAX box 55 is connected to a public communication network, and includes a FAX transmission / reception unit 552 that performs FAX transmission / reception, and a destination information storage unit 551 that stores information on FAX destinations registered in advance.

ＦＡＸ送受信部５５２は、スキャナ５３が読み取った画像をＦＡＸ送信したり、受信したＦＡＸデータをプリンタ５４に印刷させたりする。さらに、ＦＡＸサーバ１からのＦＡＸ送信要求に基づいて、ＦＡＸ送信を行う。   The FAX transmission / reception unit 552 transmits the image read by the scanner 53 by FAX, or causes the printer 54 to print the received FAX data. Furthermore, FAX transmission is performed based on a FAX transmission request from the FAX server 1.

図２は、宛先情報記憶部５５１に格納されている宛先情報の一例である。   FIG. 2 is an example of destination information stored in the destination information storage unit 551.

同図に示すように、宛先情報２０には、登録ID２１と、ＦＡＸ番号２２と、名称２３とを含む。この登録情報は、後述するように変更が可能である。さらに後述するように、宛先情報２０は、複合機本体５１及びＦＡＸサーバ１にも登録されているが、ＦＡＸボックス５５に登録されている宛先情報がオリジナルである。   As shown in the figure, the destination information 20 includes a registration ID 21, a FAX number 22, and a name 23. This registration information can be changed as will be described later. As will be described later, the destination information 20 is also registered in the MFP main body 51 and the FAX server 1, but the destination information registered in the FAX box 55 is the original.

再び図１を参照すると、複合機本体５１は、宛先情報記憶部５１１と、宛先情報記憶部５１１に記憶されている宛先情報の追加、変更などを行う宛先情報管理部５１２と、送信要求を中継する送信要求中継部５１３とを備える。   Referring again to FIG. 1, the MFP main body 51 relays a transmission request, a destination information storage unit 511, a destination information management unit 512 that adds and changes destination information stored in the destination information storage unit 511, and the like. A transmission request relay unit 513.

宛先情報記憶部５１１は、ＦＡＸボックス５５の宛先情報５５１に登録されている宛先情報がコピーされている。   In the destination information storage unit 511, the destination information registered in the destination information 551 of the FAX box 55 is copied.

宛先情報管理部５１２は、操作パネル５２に宛先情報管理画面を表示させ、ユーザの操作に応じて、宛先情報記憶部５１１，５５１に記憶されている宛先情報２０のメンテナンスを行う。例えば、ユーザが新たに宛先情報を登録したり、ＦＡＸ番号等を変更したりするときに、宛先情報管理画面で入力を受け付ける。そして、この入力に基づいて宛先情報管理部５１２が、宛先情報記憶部５１１，５５１に記憶されている宛先情報２０を更新する。   The destination information management unit 512 displays a destination information management screen on the operation panel 52, and performs maintenance of the destination information 20 stored in the destination information storage units 511 and 551 in accordance with a user operation. For example, when the user newly registers destination information or changes a FAX number or the like, an input is accepted on the destination information management screen. Based on this input, the destination information management unit 512 updates the destination information 20 stored in the destination information storage units 511 and 551.

送信要求中継部５１３は、ＦＡＸサーバ１からＦＡＸ送信要求を受け付け、ＦＡＸボックス５５へ中継する。   The transmission request relay unit 513 receives a FAX transmission request from the FAX server 1 and relays it to the FAX box 55.

ＦＡＸクライアント３は、ユーザ操作に従って、ＦＡＸ送信要求をＦＡＸサーバ１へ送る。例えば、ＦＡＸクライアント３は、閲覧用宛先情報記憶部１０２を参照し、ここに登録されている宛先を、ユーザが選択可能なように表示する。ユーザは、この登録済みの宛先情報の中から所望の宛先を選択して、ＦＡＸ送信入力を行う。この入力を受け付けると、ＦＡＸクライアント３は、登録ＩＤ２１により宛先を指定したＦＡＸ送信要求を生成して、ＦＡＸサーバ１へ通知する。ＦＡＸ送信要求には、複数の宛先へ同報送信するために、複数の登録ＩＤ２１を含んでいてもよい。   The FAX client 3 sends a FAX transmission request to the FAX server 1 according to the user operation. For example, the FAX client 3 refers to the browsing destination information storage unit 102 and displays the destination registered here so that the user can select it. The user selects a desired destination from the registered destination information and performs FAX transmission input. Upon receiving this input, the FAX client 3 generates a FAX transmission request with the destination specified by the registration ID 21 and notifies the FAX server 1 of it. The FAX transmission request may include a plurality of registration IDs 21 for broadcast transmission to a plurality of destinations.

登録ＩＤ２１により宛先を指定することにより、ＦＡＸ送信要求のデータ量を抑制できる。これは、特に同報送信を行うときに顕著である。   By specifying the destination by the registration ID 21, the data amount of the FAX transmission request can be suppressed. This is particularly noticeable when broadcast transmission is performed.

ＦＡＸサーバ１は、宛先情報を記憶した宛先情報記憶部１０と、ＦＡＸクライアント３からのＦＡＸ送信要求を複合機５へ中継する送信要求中継部１１と、宛先情報記憶部の記憶内容を管理する宛先情報管理部１２とを備える。   The FAX server 1 includes a destination information storage unit 10 that stores destination information, a transmission request relay unit 11 that relays a FAX transmission request from the FAX client 3 to the multifunction machine 5, and a destination that manages the storage contents of the destination information storage unit. And an information management unit 12.

宛先情報記憶部１０には、同期宛先情報記憶部１０１と、閲覧用宛先情報記憶部１０２とをさらに備える。   The destination information storage unit 10 further includes a synchronous destination information storage unit 101 and a browsing destination information storage unit 102.

同期宛先情報記憶部１０１には、複合機本体５１の宛先情報記憶部５１１に登録されている宛先情報２０と同期がとられている宛先情報が記憶されている。つまり、同期宛先情報記憶部１０１は、宛先情報記憶部５１１が更新されると、宛先情報管理部１２により、ほぼリアルタイムに更新される。   The synchronization destination information storage unit 101 stores destination information synchronized with the destination information 20 registered in the destination information storage unit 511 of the multi-function device main body 51. That is, the synchronous destination information storage unit 101 is updated almost in real time by the destination information management unit 12 when the destination information storage unit 511 is updated.

閲覧用宛先情報記憶部１０２は、ＦＡＸクライアント３から閲覧可能である。閲覧用宛先情報記憶部１０２には、宛先情報管理部１２により、同期宛先情報記憶部１０１に記憶されている宛先情報がコピーされる。なお、いずれかのＦＡＸクライアント３から閲覧用宛先情報記憶部１０２が参照されているときは、宛先情報管理部１２は閲覧用宛先情報記憶部１０２の更新を行わない。   The browsing destination information storage unit 102 can be browsed from the FAX client 3. The destination information stored in the synchronous destination information storage unit 101 is copied to the browsing destination information storage unit 102 by the destination information management unit 12. Note that when the browsing destination information storage unit 102 is referenced from any FAX client 3, the destination information management unit 12 does not update the browsing destination information storage unit 102.

宛先情報管理部１２は、上述のように、宛先情報記憶部１０に登録されている宛先情報の更新、変更などの管理を行う。   As described above, the destination information management unit 12 manages the updating and changing of the destination information registered in the destination information storage unit 10.

送信要求中継部１１は、いずれかのＦＡＸクライアント３からＦＡＸ送信要求を受け付け、複合機５へ中継する。送信要求中継部１１の処理について、図３を用いて詳細に説明する。   The transmission request relay unit 11 receives a FAX transmission request from one of the FAX clients 3 and relays it to the multifunction machine 5. The processing of the transmission request relay unit 11 will be described in detail with reference to FIG.

図３は、送信要求中継部１１のＦＡＸ送信要求の中継処理手順を示すフローチャートである。   FIG. 3 is a flowchart showing a fax transmission request relay processing procedure of the transmission request relay unit 11.

まず、送信要求中継部１１は、ＦＡＸクライアント３からＦＡＸ送信要求を受信する（Ｓ１１）。ここで、ＦＡＸ送信要求には、宛先を示す登録ＩＤが含まれている。さらに、複数の宛先へ同報送信する場合は、登録ＩＤが複数含まれている。   First, the transmission request relay unit 11 receives a FAX transmission request from the FAX client 3 (S11). Here, the FAX transmission request includes a registration ID indicating the destination. Furthermore, when broadcasting to a plurality of destinations, a plurality of registration IDs are included.

送信要求中継部１１は、受信したＦＡＸ送信要求に含まれる宛先を特定する。そして、ＦＡＸ送信要求に含まれている宛先の登録ＩＤについて、同期宛先情報記憶部１０１に格納されているＦＡＸ番号と、閲覧用宛先情報記憶部１０２に格納されているＦＡＸ番号とが同一であるか否かを判定する（Ｓ１２）。   The transmission request relay unit 11 specifies a destination included in the received FAX transmission request. For the destination registration ID included in the FAX transmission request, the FAX number stored in the synchronous destination information storage unit 101 and the FAX number stored in the browsing destination information storage unit 102 are the same. It is determined whether or not (S12).

これは、ＦＡＸクライアント３が閲覧用宛先情報記憶部１０２を参照してＦＡＸ送信入力を行っている間に、同期用宛先情報１０１が更新されたか否かの確認のために行うものである。なお、同期用宛先情報１０１は、複合機本体５１及びＦＡＸボックス５５の宛先情報記憶部５１１，５５１と同期して更新されるのであるから、この確認は複合機本体５１及びＦＡＸボックス５５の宛先情報記憶部５１１，５５１が更新されたか否かの確認と同義である。   This is to confirm whether or not the synchronization destination information 101 has been updated while the FAX client 3 refers to the browsing destination information storage unit 102 and performs FAX transmission input. Since the synchronization destination information 101 is updated in synchronization with the destination information storage units 511 and 551 of the multifunction machine main body 51 and the FAX box 55, this confirmation is performed on the destination information of the multifunction machine main body 51 and the FAX box 55. This is synonymous with checking whether the storage units 511 and 551 have been updated.

そして、ＦＡＸ送信要求に含まれている宛先の登録ＩＤが更新されていないときは（Ｓ１２：Ｎｏ）、送信要求中継部１１は、ＦＡＸ送信要求の宛先に、その登録ＩＤを含めておく。一方、ＦＡＸ送信要求に含まれている宛先の登録ＩＤが更新されていたときは（Ｓ１２：Ｙｅｓ）、送信要求中継部１１は、ＦＡＸ送信要求の宛先からその登録ＩＤを削除し、ＦＡＸクライアント３へエラーメッセージを通知する（Ｓ１４）。   When the registration ID of the destination included in the FAX transmission request has not been updated (S12: No), the transmission request relay unit 11 includes the registration ID in the destination of the FAX transmission request. On the other hand, when the registration ID of the destination included in the FAX transmission request has been updated (S12: Yes), the transmission request relay unit 11 deletes the registration ID from the destination of the FAX transmission request, and the FAX client 3 An error message is notified to (S14).

なお、このエラーメッセージは、ユーザに対して宛先を照会するためのメッセージでもよく、それによりユーザが所望する宛先であることが確認できたときは、そのまま宛先として指定したままでもよい。   Note that this error message may be a message for inquiring the destination to the user, and if it is confirmed that the destination is the destination desired by the user, it may be designated as the destination as it is.

ＦＡＸ送信要求に含まれているすべての宛先の登録ＩＤについて、上記処理を行った後、送信要求中継部１１は、ＦＡＸ送信要求を複合機５へ送信する（Ｓ１５，Ｓ１６）。   After performing the above processing for all destination registration IDs included in the FAX transmission request, the transmission request relay unit 11 transmits the FAX transmission request to the multi-function device 5 (S15, S16).

複合機５がこのＦＡＸ送信要求を受け付けると、複合機本体５１の送信要求中継部５１３がこのＦＡＸ送信要求をＦＡＸボックス５５へ中継する。ＦＡＸボックス５５のＦＡＸ送受信部５５２は、このＦＡＸ送信要求を受け付け、宛先情報記憶部５５１を参照して宛先のＦＡＸ番号２２に変換して、ＦＡＸ送信を行う。   When the multifunction device 5 accepts this FAX transmission request, the transmission request relay unit 513 of the multifunction device main body 51 relays the FAX transmission request to the FAX box 55. The FAX transmission / reception unit 552 of the FAX box 55 receives this FAX transmission request, converts it to the FAX number 22 of the destination with reference to the destination information storage unit 551, and performs FAX transmission.

次に、図４は、複合機５に対してユーザが宛先情報の更新入力を行って、宛先情報の新規登録または登録済みの宛先情報の更新をするときの処理手順を示す。   Next, FIG. 4 shows a processing procedure when the user inputs destination information update input to the multi-function device 5 to newly register destination information or update registered destination information.

まず、ユーザの操作入力に応じて、宛先情報管理部５１２が宛先情報管理画面を操作パネル５２に表示させる（Ｓ２１）。この画面が表示されると、宛先情報２０の変更が開始される。   First, in response to a user operation input, the destination information management unit 512 displays a destination information management screen on the operation panel 52 (S21). When this screen is displayed, the change of the destination information 20 is started.

宛先情報管理部５１２は、宛先情報管理画面に対する更新入力を受け付ける（Ｓ２２）。   The destination information management unit 512 receives an update input for the destination information management screen (S22).

更新入力が完了すると、ユーザは宛先情報管理画面を閉じる（Ｓ２３）。画面が閉じられることにより、宛先情報の変更入力が終了する。   When the update input is completed, the user closes the destination information management screen (S23). When the screen is closed, the destination information change input is completed.

宛先情報の変更入力が終了すると、これに基づいてＦＡＸボックス５５の宛先情報記憶部５５１及び複合機本体５１の宛先情報記憶部５１１の宛先情報２０を更新する（Ｓ２４）。   When the change input of the destination information is completed, the destination information storage unit 551 of the FAX box 55 and the destination information 20 of the destination information storage unit 511 of the multifunction machine main body 51 are updated based on this (S24).

宛先情報管理部５１２は、さらに、更新内容を反映させるために、宛先情報記憶部５１１に格納されている宛先情報をＦＡＸサーバ１へ通知する。ＦＡＸサーバ１では、宛先情報管理部１２がこの通知を受信して、同期宛先情報記憶部１０１を更新する（Ｓ２５）。   The destination information management unit 512 further notifies the FAX server 1 of the destination information stored in the destination information storage unit 511 in order to reflect the updated contents. In the FAX server 1, the destination information management unit 12 receives this notification and updates the synchronous destination information storage unit 101 (S25).

さらに、宛先情報管理部５１２は、いずれかのＦＡＸクライアント３がＦＡＸ送信のための入力を行っている最中であるか、すなわち、閲覧用宛先情報記憶部１０２がいずれかのＦＡＸクライアント３により参照されているか否かを判定する（Ｓ２６）。   Further, the destination information management unit 512 refers to whether any FAX client 3 is inputting data for FAX transmission, that is, the browsing destination information storage unit 102 is referred to by any FAX client 3. It is determined whether or not it is performed (S26).

そして、閲覧用宛先情報記憶部１０２が閲覧されていないときは、同期宛先情報記憶部１０１の宛先情報を閲覧用宛先情報記憶部１０２へコピーする（Ｓ２７）。   When the browsing destination information storage unit 102 is not browsed, the destination information in the synchronous destination information storage unit 101 is copied to the browsing destination information storage unit 102 (S27).

これにより、複合機５の操作パネル５２に対する入力に基づいて複合機本体５１，ＦＡＸボックス５５、及びＦＡＸサーバ１がそれぞれ保持している宛先情報が更新される。特に、同期宛先情報記憶部１０１は、複合機本体５１及びＦＡＸボックス５５が保持している宛先情報とほぼ同時に更新されるが、閲覧用宛先情報記憶部１０２の場合、ＦＡＸクライアント３により参照されている間は更新されず、多少の時間遅れが生じる。   As a result, the destination information held by the MFP main body 51, the FAX box 55, and the FAX server 1 is updated based on the input to the operation panel 52 of the MFP 5. In particular, the synchronous destination information storage unit 101 is updated almost simultaneously with the destination information held by the MFP main body 51 and the FAX box 55, but in the case of the browsing destination information storage unit 102, it is referred to by the FAX client 3. There will be some time delay without updating.

次に、図５は、宛先情報の変更を行っているときに、ＦＡＸクライアント３でＦＡＸ送信要求を行うときの処理シーケンスを示す。   Next, FIG. 5 shows a processing sequence when the FAX client 3 makes a FAX transmission request while changing the destination information.

まず、上述のように、操作パネル５２からの操作により宛先情報管理画面が開くと、宛先情報の変更開始が複合機本体５１及びＦＡＸボックス５５へ通知される（Ｓ１０１，Ｓ１０２）。   First, as described above, when the destination information management screen is opened by an operation from the operation panel 52, the start of change of the destination information is notified to the MFP main body 51 and the FAX box 55 (S101, S102).

一方、ＦＡＸクライアント３が閲覧用宛先情報記憶部１０２を参照し、ＦＡＸ送信をするための送信入力が開始される（Ｓ１１１）。   On the other hand, the FAX client 3 refers to the browsing destination information storage unit 102, and transmission input for performing FAX transmission is started (S111).

ＦＡＸクライアント３で送信入力を行っているときに、操作パネル５２での宛先情報の更新入力が終了すると、複合機本体５１の宛先情報記憶部５１１と、ＦＡＸボックス５５の宛先情報記憶部５５１と、ＦＡＸサーバ１の同期宛先情報記憶部１０１が更新される（Ｓ１０３，Ｓ１０４、Ｓ１０５）。   When destination information update input on the operation panel 52 is completed while transmission input is being performed by the FAX client 3, the destination information storage unit 511 of the MFP main body 51, the destination information storage unit 551 of the FAX box 55, The synchronous destination information storage unit 101 of the FAX server 1 is updated (S103, S104, S105).

パネル５２での宛先情報の更新入力が終了したとき、ＦＡＸクライアント３では送信入力が行われているので、閲覧用宛先情報記憶部１０２は更新されない。その後、送信入力が終了すると、ＦＡＸクライアント３からＦＡＸ送信要求が発行される（Ｓ１１２）。このＦＡＸ送信要求では、複数の宛先が特定されていて、各宛先は登録ＩＤ２１により指定されている。   When the destination information update input on the panel 52 is completed, since the transmission input is performed in the FAX client 3, the browsing destination information storage unit 102 is not updated. Thereafter, when the transmission input is completed, a FAX transmission request is issued from the FAX client 3 (S112). In this FAX transmission request, a plurality of destinations are specified, and each destination is designated by a registration ID 21.

送信要求中継部１１は、ＦＡＸ送信要求に含まれる各登録ＩＤ２１に対応するＦＡＸ番号が、同期宛先情報記憶部１０１と閲覧用宛先情報記憶部１０２とで一致するか否かを判定し、一致する場合はその宛先を含むＦＡＸ送信要求を行い（Ｓ１１３）、一致しない場合はＦＡＸクライアント３へエラーメッセージを通知する（Ｓ１１４）。   The transmission request relay unit 11 determines whether or not the FAX number corresponding to each registration ID 21 included in the FAX transmission request matches between the synchronization destination information storage unit 101 and the browsing destination information storage unit 102. In this case, a FAX transmission request including the destination is made (S113). If they do not match, an error message is notified to the FAX client 3 (S114).

その後、同期宛先情報記憶部１０１の内容が、閲覧用宛先情報記憶部１０２へコピーされる（Ｓ１１５）。   Thereafter, the contents of the synchronous destination information storage unit 101 are copied to the browsing destination information storage unit 102 (S115).

本実施形態によれば、ＦＡＸクライアントでのＦＡＸ送信入力と、複合機５における宛先情報の更新とを同時に行うことができる。さらに、ＦＡＸクライアント３からのＦＡＸ送信要求の宛先に、宛先情報の更新入力により更新された宛先が含まれているときは、その宛先を除外して、ＦＡＸ送信を行うことができ、誤送信を防止できる。また、ステップＳ１１４のエラーメッセージの代わりに、ＦＡＸクライアントへの照会を行って、所望の宛先であるか否かをユーザに確認するようにすれば、誤送信を防止しつつ、所望の宛先に確実に送信できる。   According to this embodiment, it is possible to simultaneously perform FAX transmission input at the FAX client and update of destination information in the multi-function device 5. Further, when the destination of the FAX transmission request from the FAX client 3 includes the destination updated by the update input of the destination information, the destination can be excluded and the FAX transmission can be performed, and erroneous transmission is performed. Can be prevented. Further, instead of using the error message in step S114, by making an inquiry to the FAX client and confirming with the user whether or not the destination is the desired destination, it is possible to reliably set the desired destination while preventing erroneous transmission. Can be sent to.

次に、図６は、本発明の第２の実施形態に係るＦＡＸ送受信システムの全体構成図である。以下の説明では、第１の実施形態と相違する点を中心に説明し、第１の実施形態と同一の構成には同一の符号を付して、説明を省略する場合がある。   Next, FIG. 6 is an overall configuration diagram of a FAX transmission / reception system according to the second embodiment of the present invention. In the following description, differences from the first embodiment will be mainly described, and the same components as those in the first embodiment may be denoted by the same reference numerals and description thereof may be omitted.

本システムは、ＦＡＸサーバ１と、ＦＡＸクライアント３と、複合機５とが、ネットワーク９を介して接続されている。ＦＡＸクライアント３及び複合機５は、１台のＦＡＸサーバ１に対して複数台接続することができる。   In this system, a FAX server 1, a FAX client 3, and a multifunction machine 5 are connected via a network 9. A plurality of FAX clients 3 and MFPs 5 can be connected to one FAX server 1.

ＦＡＸサーバ１は、宛先情報として、複合機５の宛先情報と同期した同期宛先情報記憶部１０１のみを備える。そして、次に説明するように、ＦＡＸクライアント３からのＦＡＸ送信要求及び送信要求中継部１４の処理が、第１の実施形態と異なる。   The FAX server 1 includes only the synchronous destination information storage unit 101 that is synchronized with the destination information of the multifunction machine 5 as the destination information. As will be described next, the FAX transmission request from the FAX client 3 and the processing of the transmission request relay unit 14 are different from those in the first embodiment.

ＦＡＸクライアント３は、同期宛先情報記憶部１０１を参照して、ここに登録されている宛先情報の中から選択された宛先へのＦＡＸ送信要求を発行する。このとき、宛先を特定するために、ＦＡＸ送信要求には登録ＩＤ２１及びＦＡＸ番号２２の両方が含まれる。複数の宛先へ同報送信するためには、登録ＩＤ２１及びＦＡＸ番号２２のペアが複数を含まれる。   The FAX client 3 refers to the synchronous destination information storage unit 101 and issues a FAX transmission request to a destination selected from the destination information registered here. At this time, both the registration ID 21 and the FAX number 22 are included in the FAX transmission request in order to specify the destination. In order to broadcast to a plurality of destinations, a plurality of pairs of registration ID 21 and FAX number 22 are included.

図７は、送信要求中継部１４のＦＡＸ送信要求の中継処理手順を示すフローチャートである。送信要求中継部１４は、上記ＦＡＸ送信要求を受け付けると、同図に示すような手順で処理を行う。   FIG. 7 is a flowchart showing a fax transmission request relay processing procedure of the transmission request relay unit 14. When the transmission request relay unit 14 receives the FAX transmission request, the transmission request relay unit 14 performs processing according to the procedure shown in FIG.

まず、送信要求中継部１４は、ＦＡＸクライアント３からＦＡＸ送信要求を受信する（Ｓ３１）。ここで、ＦＡＸ送信要求には、宛先を示すＦＡＸ番号及び登録ＩＤが含まれている。   First, the transmission request relay unit 14 receives a FAX transmission request from the FAX client 3 (S31). Here, the FAX transmission request includes a FAX number indicating a destination and a registration ID.

送信要求中継部１１は、受信したＦＡＸ送信要求に含まれる登録ＩＤ及びＦＡＸ番号のペアが、同期宛先情報記憶部１０１に格納されている登録ＩＤ２１及びＦＡＸ番号２２のペアと一致するか否かを判定する（Ｓ３２）。   The transmission request relay unit 11 determines whether or not the pair of registration ID and FAX number included in the received FAX transmission request matches the pair of registration ID 21 and FAX number 22 stored in the synchronization destination information storage unit 101. Determine (S32).

これは、ＦＡＸクライアント３が同期宛先情報記憶部１０１を参照してＦＡＸ送信入力を行っている間に、ＦＡＸ番号等が更新されたか否かの確認のために行うものである。   This is performed to confirm whether or not the FAX number or the like has been updated while the FAX client 3 refers to the synchronous destination information storage unit 101 and performs FAX transmission input.

そして、ＦＡＸ送信要求に含まれている宛先の登録ＩＤ及びＦＡＸ番号のペアが同期宛先情報記憶部１０１に存在するときは（Ｓ３２：Ｙｅｓ）、送信要求中継部１４は、ＦＡＸ送信要求において、ＦＡＸの宛先をその登録ＩＤのみで指定する（Ｓ３３）。一方、宛先の登録ＩＤ及びＦＡＸ番号のペアが同期宛先情報記憶部１０１に存在しないときは（Ｓ３２：Ｎｏ）、送信要求中継部１４は、ＦＡＸ送信要求の宛先からその登録ＩＤを削除し、ＦＡＸ番号のみで宛先を指定する（Ｓ３４）。   When the destination registration ID and FAX number pair included in the FAX transmission request exists in the synchronous destination information storage unit 101 (S32: Yes), the transmission request relay unit 14 determines that the FAX transmission request Is designated only by its registration ID (S33). On the other hand, when the pair of registration ID and FAX number of the destination does not exist in the synchronous destination information storage unit 101 (S32: No), the transmission request relay unit 14 deletes the registration ID from the destination of the FAX transmission request, and the FAX A destination is designated only by a number (S34).

送信要求中継部１４は、ＦＡＸ送信要求に含まれているすべての宛先の登録ＩＤ及びＦＡＸ番号のペアについて上記処理を行い、その結果得られた、宛先を特定するための情報が調整されたＦＡＸ送信要求を複合機５へ送信する（Ｓ３５，Ｓ３６）。   The transmission request relay unit 14 performs the above processing on the registration ID and FAX number pairs of all the destinations included in the FAX transmission request, and the FAX obtained by adjusting the information for specifying the destination obtained as a result A transmission request is transmitted to the multi-function device 5 (S35, S36).

なお、ステップＳ３３で登録ＩＤのみで宛先を指定しているが、ＦＡＸ番号のみで宛先を指定してもよい。   In step S33, the destination is specified only with the registration ID, but the destination may be specified only with the FAX number.

次に、図８は、第２の実施形態における、宛先情報の変更を行っているときに、ＦＡＸクライアント３でＦＡＸ送信要求を行うときの処理シーケンス示す。   Next, FIG. 8 shows a processing sequence when the FAX client 3 makes a FAX transmission request while changing the destination information in the second embodiment.

まず、操作パネル５２からの操作により宛先情報管理画面が開くと、宛先情報の変更開始が複合機本体５１及びＦＡＸボックス５５へ通知される（Ｓ２０１，Ｓ２０２）。   First, when the destination information management screen is opened by an operation from the operation panel 52, the MFP body 51 and the FAX box 55 are notified of the start of changing the destination information (S201, S202).

一方、ＦＡＸクライアント３が同期宛先情報記憶部１０１を参照し、ＦＡＸ送信をするための送信入力が開始される（Ｓ２１１）。   On the other hand, the FAX client 3 refers to the synchronous destination information storage unit 101, and transmission input for performing FAX transmission is started (S211).

ＦＡＸクライアント３で送信入力を行っているときに、操作パネル５２での宛先情報の更新入力が終了すると、複合機本体５１の宛先情報記憶部５１１と、ＦＡＸボックス５５の宛先情報記憶部５５１と、ＦＡＸサーバ１の同期宛先情報記憶部１０１が更新される（Ｓ２０３，Ｓ２０４、Ｓ２０５）。   When destination information update input on the operation panel 52 is completed while transmission input is being performed by the FAX client 3, the destination information storage unit 511 of the MFP main body 51, the destination information storage unit 551 of the FAX box 55, The synchronous destination information storage unit 101 of the FAX server 1 is updated (S203, S204, S205).

宛先情報の更新後、ＦＡＸクライアント３からＦＡＸ送信要求が発行される（Ｓ２１２）と、送信要求中継部１４が登録ＩＤ及びＦＡＸ番号による宛先指定を、上述の要領で調整し、調整済みのＦＡＸ送信要求を複合機本体５１へ送信する（Ｓ２１３）。   After the destination information is updated, when a FAX transmission request is issued from the FAX client 3 (S212), the transmission request relay unit 14 adjusts the destination designation based on the registration ID and FAX number as described above, and the adjusted FAX transmission. The request is transmitted to the multi-function device main body 51 (S213).

本実施形態によれば、ＦＡＸクライアント３でのＦＡＸ送信要求のための入力と、複合機５における宛先情報の更新を同時に行うことができる。さらに、ＦＡＸクライアント３からのＦＡＸ送信要求で指定されていた宛先の情報が更新されていたときは、更新前の情報に基づいてＦＡＸ送信を行うことができる。   According to this embodiment, it is possible to simultaneously perform input for a FAX transmission request in the FAX client 3 and update of destination information in the multi-function device 5. Furthermore, when the destination information specified in the FAX transmission request from the FAX client 3 has been updated, the FAX transmission can be performed based on the information before the update.

なお、第１の実施形態の場合と同様に、登録済みの宛先情報の登録ＩＤ及びＦＡＸ番号のペアと一致しない宛先については、その宛先については送信しないようにしてもよいし、ＦＡＸクライアント３へ照会して、ユーザが所望する宛先であることの確認がとれた場合についてだけ送信するようにしてもよい。   As in the case of the first embodiment, for a destination that does not match the registered ID / FAX number pair of the registered destination information, the destination may not be transmitted to the FAX client 3. The inquiry may be sent only when the user confirms that the destination is desired.

また、本実施形態において、ＦＡＸクライアント３が発行するＦＡＸ送信要求において、宛先をＦＡＸ番号のみで特定するようにしてもよい。この場合、ＦＡＸサーバ１の送信要求中継部１４は、そのまま複合機５へＦＡＸ送信要求を送信する。これにより、ＦＡＸクライアント３での送信入力中に、宛先情報が更新されたか否かにかかわらず、ユーザが指定したＦＡＸ番号へＦＡＸを送信することができる。従って、この場合は、どのようなタイミングで宛先情報の更新が行われても、その影響を受けることなく、ＦＡＸ送信を行うことができる。   In the present embodiment, the destination may be specified only by the FAX number in the FAX transmission request issued by the FAX client 3. In this case, the transmission request relay unit 14 of the FAX server 1 transmits a FAX transmission request to the multi-function device 5 as it is. Thus, it is possible to transmit a FAX to a FAX number designated by the user during transmission input by the FAX client 3 regardless of whether or not the destination information is updated. Therefore, in this case, FAX transmission can be performed without being affected by the update of the destination information at any timing.

なお、第１の実施形態の構成においても、上記のように宛先をＦＡＸ番号のみで特定したＦＡＸ送信要求をすることができる。   Also in the configuration of the first embodiment, it is possible to make a FAX transmission request in which a destination is specified only by a FAX number as described above.

上述した本発明の実施形態は、本発明の説明のための例示であり、本発明の範囲をそれらの実施形態にのみ限定する趣旨ではない。当業者は、本発明の要旨を逸脱することなしに、他の様々な態様で本発明を実施することができる。   The above-described embodiments of the present invention are examples for explaining the present invention, and are not intended to limit the scope of the present invention only to those embodiments. Those skilled in the art can implement the present invention in various other modes without departing from the gist of the present invention.

本発明の第１の実施形態に係るＦＡＸ送受信システムの全体構成図である。1 is an overall configuration diagram of a FAX transmission / reception system according to a first embodiment of the present invention. 宛先情報記憶部５５１に格納されている宛先情報の一例である。4 is an example of destination information stored in a destination information storage unit 551. 送信要求中継部１１のＦＡＸ送信要求の中継処理手順を示すフローチャートである。6 is a flowchart showing a relay processing procedure for a FAX transmission request of a transmission request relay unit 11; 複合機５に対してユーザが宛先情報の更新入力を行って、宛先情報の新規登録または登録済みの宛先情報の更新をするときの処理手順を示すフローチャートである。10 is a flowchart showing a processing procedure when a user inputs destination information update input to the multi-function device 5 to newly register destination information or update registered destination information. 宛先情報の変更を行っているときに、ＦＡＸクライアント３でＦＡＸ送信要求を行うときの処理シーケンスを示す。A processing sequence when a FAX transmission request is made by the FAX client 3 while changing the destination information is shown. 本発明の第２の実施形態に係るＦＡＸ送受信システムの全体構成図である。It is a whole block diagram of the FAX transmission / reception system which concerns on the 2nd Embodiment of this invention. 送信要求中継部１４のＦＡＸ送信要求の中継処理手順を示すフローチャートである。7 is a flowchart illustrating a fax transmission request relay processing procedure of a transmission request relay unit 14; 宛先情報の変更を行っているときに、ＦＡＸクライアント３でＦＡＸ送信要求を行うときの処理シーケンス示す。A processing sequence when a FAX transmission request is made by the FAX client 3 while changing destination information is shown.

符号の説明Explanation of symbols

１…サーバ、３…クライアント、５…複合機、５１…複合機本体、１１…送信要求中継部、１２、１４…宛先情報管理部、５２…操作パネル、５３…スキャナ、５４…プリンタ、５５…ＦＡＸボックス、１０１…同期宛先情報記憶部、１０２…閲覧用宛先情報記憶部。 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Server, 3 ... Client, 5 ... Multi-function device, 51 ... Multi-function device main body, 11 ... Transmission request relay part, 12, 14 ... Destination information management part, 52 ... Operation panel, 53 ... Scanner, 54 ... Printer, 55 ... FAX box, 101 ... synchronous destination information storage unit, 102 ... browsing destination information storage unit.

Claims (6)

サーバと、複数のクライアント側装置と、プリンタ及びスキャナを有し、ＦＡＸの送受信を行うデジタル複合機とを備え、
前記デジタル複合機は、
複数のＦＡＸ番号と、各ＦＡＸ番号にそれぞれ対応付けられた識別情報とを含む宛先情報を記憶した宛先情報記憶部と、
ＦＡＸデータの送受信を行うＦＡＸ送受信部と、
ユーザによって、前記宛先情報の更新入力が行われた場合に、前記更新入力された宛先情報に基づいて、前記宛先情報記憶部に記憶されている宛先情報を更新する更新処理部とを備え、
前記サーバは、
前記デジタル複合機の宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされていて、前記宛先情報記憶部の記憶内容が更新されると、それに同期して更新される同期宛先情報記憶部と、
前記複数のクライアント側装置から閲覧可能に、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされていて、かつ、前記コピーされている同期宛先情報記憶部の記憶内容は、前記複数のクライアント側装置のいずれからも閲覧されていないときに更新可能であり、いずれかのクライアント側装置から閲覧されているときには更新されないようになっている閲覧用宛先情報記憶部と、
前記複数のクライアント側装置からのＦＡＸ送信要求に基づいて、前記デジタル複合機へＦＡＸ送信要求をする中継処理部と、を備え、
前記クライアント側装置は、
前記サーバの閲覧用宛先情報記憶部を閲覧して宛先の指定を受け付け、指定された宛先を前記識別情報により特定したＦＡＸ送信要求を前記サーバへ送信する手段を備え、
前記サーバの中継処理部は、いずれかのクライアント側装置から前記識別情報により宛先が特定されたＦＡＸ送信要求を受け付けたとき、前記同期宛先情報記憶部において前記ＦＡＸ送信要求に係る識別情報と対応付けられているＦＡＸ番号と、前記閲覧用宛先情報記憶部において前記ＦＡＸ送信要求に係る識別情報と対応付けられているＦＡＸ番号とが一致する場合は、前記識別情報により宛先を特定したＦＡＸ送信要求を発行し、
前記デジタル複合機のＦＡＸ送受信部は、前記中継処理部から前記識別情報により宛先を特定したＦＡＸ送信要求を受け付けると、前記宛先情報記憶部に格納されている宛先情報に従って、ＦＡＸ送信を行うことを特徴とするＦＡＸ送信システム。 A server, a plurality of client- side devices , a digital multifunction peripheral having a printer and a scanner and performing FAX transmission and reception;
The digital multifunction peripheral is
A destination information storage unit storing destination information including a plurality of FAX numbers and identification information associated with each FAX number;
A FAX transmission / reception unit for transmitting / receiving FAX data;
An update processing unit that updates the destination information stored in the destination information storage unit based on the updated destination information when the user inputs an update of the destination information .
The server
When the storage content of the destination information storage unit of the digital multi-function peripheral is copied and the storage content of the destination information storage unit is updated, a synchronous destination information storage unit that is updated in synchronization therewith,
The stored contents of the synchronous destination information storage unit are copied so as to be viewable from the plurality of client side devices , and the stored storage contents of the synchronous destination information storage unit are stored in the plurality of client side devices. A destination information storage unit for browsing that is updatable when not being viewed from any one, and is not updated when viewed from any of the client side devices ;
A relay processing unit that makes a FAX transmission request to the digital multi-function peripheral based on FAX transmission requests from the plurality of client- side devices ,
The client side device
Means for browsing a destination information storage unit for browsing of the server, accepting designation of the destination, and transmitting a FAX transmission request specifying the designated destination by the identification information to the server;
When the relay processing unit of the server receives a FAX transmission request whose destination is specified by the identification information from any client side device , the relay processing unit associates the identification information related to the FAX transmission request with the synchronization destination information storage unit. And the FAX number associated with the identification information related to the FAX transmission request in the browsing destination information storage unit matches the FAX transmission request specifying the destination by the identification information. Issue,
When the FAX transmission / reception unit of the digital multi-function peripheral receives a FAX transmission request specifying the destination by the identification information from the relay processing unit, the FAX transmission / reception unit performs FAX transmission according to the destination information stored in the destination information storage unit. A featured FAX transmission system. 前記クライアント側装置が送信するＦＡＸ送信要求には、複数の宛先を示す複数の識別情報が含まれていて、
前記複数の識別情報のうち、前記同期宛先情報記憶部及び閲覧用宛先情報記憶部において、各識別情報と対応付けられているＦＡＸ番号が一致する宛先に対して、前記ＦＡＸ送信要求を発行することを特徴とする請求項１記載のＦＡＸ送信システム。 The FAX transmission request transmitted by the client side device includes a plurality of identification information indicating a plurality of destinations,
Of the plurality of pieces of identification information, in the synchronous destination information storage unit and the browsing destination information storage unit, the FAX transmission request is issued to a destination whose FAX number associated with each piece of identification information matches. The FAX transmission system according to claim 1. 前記クライアント側装置が前記閲覧用宛先情報記憶部を閲覧して宛先の指定を受け付けているときに、前記デジタル複合機の更新処理部は、所定の受付画面に対するユーザによる更新入力を受け付けて、前記宛先情報記憶部を更新することを特徴とする請求項１または２記載のＦＡＸ送信システム。 When the client side device browses the browsing destination information storage unit and accepts designation of a destination, the update processing unit of the digital multifunction peripheral accepts an update input by a user for a predetermined reception screen, and 3. The FAX transmission system according to claim 1, wherein the destination information storage unit is updated. 複数のクライアント側装置と、プリンタ及びスキャナを有し、ＦＡＸの送受信を行うデジタル複合機と接続可能なＦＡＸサーバであって、
前記デジタル複合機が保持している、複数のＦＡＸ番号及び各ＦＡＸ番号にそれぞれ対応付けられた識別情報を含む宛先情報がコピーされていて、ユーザからの更新入力に基づいて前記デジタル複合機の宛先情報が更新されると、それに同期して更新される同期宛先情報記憶部と、
前記複数のクライアント側装置から閲覧可能に、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされていて、かつ、前記コピーされている同期宛先情報記憶部の記憶内容は、前記複数のクライアント側装置のいずれからも閲覧されていないときに更新可能であり、いずれかのクライアント側装置から閲覧されているときには更新されないようになっている閲覧用宛先情報記憶部と、
前記複数のクライアント側装置から、宛先を前記識別情報により特定したＦＡＸ送信要求を受け付けて、当該デジタル複合機へＦＡＸ送信要求をする中継処理部と、を備え、
前記中継処理部は、
いずれかのクライアント側装置から前記ＦＡＸ送信要求を受け付けたとき、前記同期宛先情報記憶部において前記ＦＡＸ送信要求に係る識別情報と対応付けられているＦＡＸ番号と、前記閲覧用宛先情報記憶部において前記ＦＡＸ送信要求に係る識別情報と対応付けられているＦＡＸ番号とが一致する場合は、前記識別情報により宛先を特定したＦＡＸ送信要求を発行することを特徴とするＦＡＸサーバ。 A FAX server that has a plurality of client side devices , a printer and a scanner, and can be connected to a digital multi-function peripheral that performs FAX transmission and reception,
Destination information including a plurality of FAX numbers and identification information associated with each FAX number held by the digital MFP is copied, and the destination of the digital MFP is based on an update input from the user. When the information is updated, a synchronous destination information storage unit that is updated in synchronization with the information,
The stored contents of the synchronous destination information storage unit are copied so as to be viewable from the plurality of client side devices , and the stored storage contents of the synchronous destination information storage unit are stored in the plurality of client side devices. A destination information storage unit for browsing , which is updatable when not being viewed from any one, and is not updated when viewed from any of the client side devices ;
A relay processing unit that accepts a FAX transmission request whose destination is specified by the identification information from the plurality of client- side devices , and makes a FAX transmission request to the digital multifunction peripheral, and
The relay processing unit
When the FAX transmission request is received from any one of the client side apparatuses, the FAX number associated with the identification information related to the FAX transmission request in the synchronous destination information storage unit, and the browsing destination information storage unit A FAX server, which issues a FAX transmission request in which a destination is specified by the identification information when the identification number associated with the FAX transmission request matches the FAX number . ＦＡＸ送信要求の中継方法であって、
複数のクライアント側装置と、プリンタ及びスキャナを有し、ＦＡＸの送受信を行うデジタル複合機と接続可能であり、前記デジタル複合機が保持している、複数のＦＡＸ番号及び各ＦＡＸ番号にそれぞれ対応付けられた識別情報を含む宛先情報がコピーされていて、ユーザからの更新入力に基づいて前記デジタル複合機の宛先情報が更新されると、それに同期して更新される同期宛先情報記憶部と、前記複数のクライアント側装置から閲覧可能に、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされていて、かつ、前記コピーされている同期宛先情報記憶部の記憶内容は、前記複数のクライアント側装置のいずれからも閲覧されていないときに更新可能であり、いずれかのクライアント側装置から閲覧されているときには更新されないようになっている閲覧用宛先情報記憶部と、を備えたＦＡＸサーバが、
前記複数のクライアント側装置から、宛先を前記識別情報により特定したＦＡＸ送信要求を受け付け、
前記同期宛先情報記憶部において前記受け付けたＦＡＸ送信要求に係る識別情報と対応づけられているＦＡＸ番号と、前記閲覧用宛先情報記憶部において前記受け付けたＦＡＸ送信要求に係る識別情報と対応付けられているＦＡＸ番号とが一致するかを判定し、
前記判定結果が一致する場合は、前記識別情報により宛先を特定したＦＡＸ送信要求を発行する、ＦＡＸ送信要求の中継方法。 A relay method for a FAX transmission request,
It can be connected to a plurality of client- side devices , a digital multifunction peripheral that has a printer and a scanner, and transmits and receives faxes, and is associated with a plurality of FAX numbers and each FAX number held by the digital multifunction peripheral. When the destination information including the identified identification information is copied and the destination information of the digital multi-function peripheral is updated based on the update input from the user, the synchronous destination information storage unit is updated in synchronization with the destination information. The stored contents of the synchronous destination information storage unit are copied so that they can be viewed from a plurality of client side devices , and the stored storage contents of the synchronous destination information storage unit are stored in any of the plurality of client side devices. also it is updated when not being viewed, so as not to be updated when being viewed from any of the client device from FAX server and a browsing destination information storage unit which are I is
From the plurality of client side devices , accept FAX transmission requests whose destinations are specified by the identification information,
The FAX number associated with the received FAX transmission request in the synchronous destination information storage unit is associated with the identification information related to the received FAX transmission request in the browsing destination information storage unit. Determine whether the fax number matches
A FAX transmission request relay method, in which, when the determination results match, a FAX transmission request specifying a destination by the identification information is issued. 複数のクライアント側装置と、プリンタ及びスキャナを有し、ファックスの送受信を行うデジタル複合機と接続可能なＦＡＸサーバが、ＦＡＸ送信要求を中継するためのコンピュータプログラムであって、
前記デジタル複合機が保持している、複数のＦＡＸ番号及び各ＦＡＸ番号にそれぞれ対応付けられた識別情報を含む宛先情報がコピーされていて、ユーザからの更新入力に基づいて前記デジタル複合機の宛先情報が更新されると、それに同期して更新される同期宛先情報記憶部と、前記複数のクライアント側装置から閲覧可能に、前記同期宛先情報記憶部の記憶内容がコピーされていて、かつ、前記コピーされている同期宛先情報記憶部の記憶内容は、前記複数のクライアント側装置のいずれからも閲覧されていないときに更新可能であり、いずれかのクライアント側装置から閲覧されているときには更新されないようになっている閲覧用宛先情報記憶部と、を備えたＦＡＸサーバに実行されると、
前記複数のクライアント側装置から、宛先を前記識別情報により特定したＦＡＸ送信要求を受け付け、
前記同期宛先情報記憶部において前記受け付けたＦＡＸ送信要求に係る識別情報と対応づけられているＦＡＸ番号と、前記閲覧用宛先情報記憶部において前記受け付けたＦＡＸ送信要求に係る識別情報と対応付けられているＦＡＸ番号とが一致するかを判定し、
前記判定結果が一致する場合は、前記識別情報により宛先を特定したＦＡＸ送信要求を発行する、ＦＡＸ送信要求を中継するためのコンピュータプログラム。
A fax server having a plurality of client- side devices , a printer and a scanner, and connectable to a digital multi-function peripheral that transmits and receives a fax is a computer program for relaying a fax transmission request,
Destination information including a plurality of FAX numbers and identification information associated with each FAX number held by the digital MFP is copied, and the destination of the digital MFP is based on an update input from the user. After the information is updated, it and synchronization destination information storage unit to be updated synchronously, the viewable from said plurality of client-side device, the storage contents of the synchronization destination information storage unit has been copied, and wherein stored contents of the synchronization destination information storage unit being copied is updateable when not being viewed from any of the plurality of client devices, the update when being viewed from any of the client devices When executed on a FAX server provided with a browsing destination information storage unit that is configured not to be performed,
From the plurality of client side devices , accept FAX transmission requests whose destinations are specified by the identification information,
The FAX number associated with the identification information related to the received FAX transmission request in the synchronous destination information storage unit and the identification information related to the received FAX transmission request in the browsing destination information storage unit Determine whether the fax number matches
A computer program for relaying a FAX transmission request, which issues a FAX transmission request whose destination is specified by the identification information when the determination results match.
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