JP2012137969A

JP2012137969A - 画像形成装置

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Publication number: JP2012137969A
Application number: JP2010290393A
Authority: JP
Inventors: Tetsuya Maeda; 哲哉前田; Wataru Tsukuda; 渉佃
Original assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2010-12-27
Filing date: 2010-12-27
Publication date: 2012-07-19

Abstract

【課題】ログイン状態にされていないデフォルトユーザが、当該デフォルトユーザに対して実行許可されていない機能を実行すべく、当該機能の実行が許可されたユーザをログイン状態にするために行う操作の手間を軽減する。
【解決手段】ログイン状態にされていないユーザであるデフォルトユーザによって入力された実行指示が受け付けられた場合に、当該受け付けられた実行指示が示す実行対象の機能が、予め記憶されているデフォルトユーザに対して実行許可されている機能であるデフォルト機能か否かを判断し、当該機能がデフォルト機能であると判断すると当該機能を実行させ、当該機能がデフォルト機能ではないと判断するとログイン画面を表示する。
【選択図】図４

Description

本発明は、画像形成装置で実行可能な各機能の実行の許可又は拒否を制御する技術に関する。

従来から、プリンタ等の画像形成装置で実行可能な各機能の実行を許可又は拒否する権限を当該画像形成装置の登録ユーザ毎に設定しておき、ログイン状態にあるユーザから各機能の実行指示が受け付けられると、当該ユーザに対応して設定された権限に従って、当該各機能の実行を許可又は拒否する技術が知られている。

また、下記特許文献１では、ユーザ名及びパスワードを入力せず、ユーザ認証されていないパブリックユーザに対しては、各機能について使用を許可するか否かを予め定めたパブリック登録情報に基づいて当該各機能について使用を許可又は拒否することによって、上記のように各機能の実行を許可又は拒否する権限を全てのユーザに対して設定する手間を回避する技術が提案されている。

特開２００７−９７０２４号公報

しかし、上記特許文献１で提案されている技術では、ユーザ認証されていないパブリックユーザがパブリックユーザに対して実行が許可されていない機能の実行指示を入力した場合、当該機能の実行が拒否されたことを示す音がスピーカ部から鳴動されることによって、パブリックユーザは当該機能の実行が拒否されたことに気づくため、当該機能を実行するためには、これ以降に当該機能の実行が許可されたユーザを認証するための操作を行う手間が必要であった。

そこで、本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、ログイン状態にされていないデフォルトユーザが、当該デフォルトユーザに対して実行許可されていない機能を実行すべく、当該機能の実行が許可されたユーザをログイン状態にするために行う操作の手間を軽減することができる画像形成装置を提供することを目的とする。

請求項１に記載の発明は、当該画像形成装置で実行可能な各機能の実行条件を入力するための各設定画面が表示される表示部と、
予め当該画像形成装置の使用が許可されたユーザを認証するためのログイン情報を記憶するログイン情報記憶部と、
前記ログイン情報を入力するための前記設定画面であるログイン画面で入力された前記ログイン情報を受け付けるログイン情報受付部と、
前記ログイン情報受付部によって受け付けられた前記ログイン情報が前記ログイン情報記憶部に記憶されている場合に、当該ログイン情報で識別されるユーザをログイン状態にするログイン認証部と、
前記ログイン状態にされた前記ユーザ又は前記ログイン状態にされていない前記ユーザであるデフォルトユーザの各ユーザに対して実行許可されている前記機能を記憶する認可制限情報記憶部と、
当該画像形成装置で実行可能な前記機能に対応する前記設定画面を前記表示部に表示し、前記ログイン状態にされた前記ユーザ又は前記デフォルトユーザによって当該設定画面で入力された前記実行条件に従って前記機能を実行させる実行指示を受け付ける実行指示受付部と、
前記実行指示受付部で受け付けられた前記実行指示が示す前記実行条件に従って前記機能を実行する制御部と、
前記デフォルトユーザによって入力された前記実行指示が前記実行指示受付部で受け付けられた場合に、当該受け付けられた前記実行指示が示す実行対象の前記機能が、前記認可制限情報記憶部に記憶されている前記デフォルトユーザに対応して実行許可されている前記機能であるデフォルト機能か否かを判断し、当該機能が前記デフォルト機能であると判断すると当該機能を前記制御部に実行させ、当該機能が前記デフォルト機能ではないと判断すると前記ログイン画面を前記表示部に表示する実行許否判断部と、
を備える画像形成装置である。

この発明では、デフォルトユーザは、デフォルトユーザに対して実行許可されているデフォルト機能であるか否かに関わらず、実行しようとする機能に対応する設定画面に実行条件を入力することができる。そして、当該デフォルトユーザによって入力された実行条件に従って機能を実行させる実行指示が受け付けられた場合に、当該実行指示が示す実行対象の機能がデフォルト機能でないときは、ログイン画面が表示部に表示される。

このため、デフォルトユーザは、実行指示した機能がデフォルト機能でない場合であっても、当該機能の実行許可がされていないことに気づくことができるとともに、これ以降に、デフォルトユーザが、当該実行指示した機能を実行することが許可されているユーザをログイン状態にすべくログイン画面を表示部に表示するために、ログイン画面を表示させるための指示を入力する操作の手間を回避することができる。

また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置であって、前記実行許否判断部は、前記ログイン状態にされた前記ユーザによって入力された前記実行指示が前記実行指示受付部で受け付けられた場合に、当該受け付けられた前記実行指示が示す実行対象の前記機能が、前記認可制限情報記憶部に記憶されている当該ユーザに対応して実行許可されている前記機能であるか否かを判断し、当該実行対象の前記機能が当該ユーザに対応して実行許可されている前記機能であると判断すると当該実行対象の前記機能を前記制御部に実行させ、当該実行対象の前記機能が当該ユーザに対応して実行許可されていない前記機能であると判断すると当該実行対象の前記機能を前記制御部に実行させない。

この発明では、ログイン状態にされたユーザによって、認可制限情報記憶部に記憶されている当該ユーザに対応して実行許可されている機能ではない機能に対応する設定画面に実行条件が入力され、当該機能の実行指示が受け付けられる虞があるが、このような場合でも、実行許否判断部によって、当該受け付けられた実行指示が示す機能が認可制限情報記憶部に記憶されている当該ユーザに対応して実行許可されている機能ではないことが判断され、当該機能が実行されることが回避される。

また、請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の画像形成装置であって、ログアウト指示を入力するための前記設定画面であるログアウト画面で入力された前記ログアウト指示を受け付けるログアウト指示受付部と、
前記ログイン状態にされた前記ユーザによって入力された前記ログアウト指示が前記ログアウト指示受付部で受け付けられた場合に、当該ユーザの前記ログイン状態を解除し、当該ユーザによって前記各設定画面に入力されている前記各機能の前記実行条件を全て削除して当該各機能に応じて予め定められた前記実行条件であるデフォルト条件を当該各設定画面に入力した状態で表示するログアウト実行部と、
を更に備える。

この発明では、ログアウト指示受付部でログアウト指示が受け付けられた場合に、ログイン状態にあるユーザが存在するときは、当該ユーザのログイン状態が解除され、ログイン状態にあるユーザによって各設定画面に入力されている各機能の実行条件が全て削除され、各設定画面にデフォルト条件が表示される。このため、当該表示処理直後のユーザは、ログイン状態にあったユーザによって各設定画面に入力された実行条件に惑わされることなく、所望の実行条件の入力操作を直ちに実行することができる。

本発明によれば、ログイン状態にされていないデフォルトユーザが、当該デフォルトユーザに対して実行許可されていない機能を実行すべく、当該機能の実行が許可されたユーザをログイン状態にするために行う操作の手間を軽減することができる画像形成装置を提供することが可能になる。

本発明の一実施形態に係る複合機の外観構成を概略的に示す側面図。複合機の内部構成の概略を示すブロック図。認可制限情報記憶部に記憶されている、各ユーザに対応して実行許可されている機能の一例を示す説明図。機能の実行の許可又は拒否を判断する動作の前半の一例を示すフローチャート。機能の実行の許可又は拒否を判断する動作の後半の一例を示すフローチャート。

以下、本発明の一実施形態に係る画像形成装置について図面を参照して説明する。図１は本発明の一実施形態に係る画像形成装置である複合機の外観構成を概略的に示す側面図である。複合機１は、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能及びファクシミリ機能等の機能を兼ね備えたものである。

複合機１は、本体部２と、本体部２の左方に配設されたスタックトレイ３と、本体部２の上部に配設された原稿読取部５と、原稿読取部５の上方に配設された原稿給送部６とを有している。

また、複合機１のフロント部には、操作部４７が設けられている。この操作部４７には、ユーザが当該複合機１で実行可能な各機能の実行指示を入力するためのスタートキー４７１と、印刷部数等の各機能の実行条件を入力するためのテンキー４７２と、各機能の実行条件を入力するための各設定画面等を表示し、これら各種入力用にタッチパネル機能を有する液晶ディスプレイ等からなる表示部４７３と、表示部４７３で設定された設定内容等をリセットするリセットキー４７４と、実行中の機能を停止させるためのストップキー４７５と、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能及びファクシミリ機能を切り換えるための機能切換キー４７７が備えられている。

原稿読取部５は、ＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ及び露光ランプ等からなるスキャナ部５１と、ガラス等の透明部材により構成された原稿台５２及び原稿読取スリット５３とを備える。

スキャナ部５１は、図略の駆動部によって移動可能に構成され、原稿台５２に載置された原稿を読み取るときは、原稿台５２に対向する位置で原稿面に沿って移動され、原稿画像を走査しつつ取得した画像データを後述する制御部１００（図２）へ出力する。また、原稿給送部６により給送された原稿を読み取るときは、原稿読取スリット５３と対向する位置に移動され、原稿読取スリット５３を介して原稿給送部６による原稿の搬送動作と同期して原稿の画像を取得し、その画像データを制御部１００へ出力する。

原稿給送部６は、原稿を載置するための原稿載置台６１と、画像読み取り済みの原稿を排出するための原稿排出部６２と、原稿載置台６１に載置された原稿を１枚ずつ繰り出して原稿読取スリット５３に対向する位置へ搬送し、原稿排出部６２へ排出するための給紙ローラ（図略）、搬送ローラ（図略）等からなる原稿搬送機構６３を備える。

原稿搬送機構６３は、更に原稿を表裏反転させて原稿読取スリット５３と対向する位置へ再搬送する用紙反転機構（図略）を備え、原稿読取スリット５３を介して原稿の両面の画像をスキャナ部５１から読取可能にしている。

また、原稿給送部６は、その前面側が上方に移動可能となるように本体部２に対して回動自在に設けられている。原稿給送部６の前面側を上方に移動させて原稿台５２上面を開放することにより、原稿台５２の上面に読み取り原稿、例えば見開き状態にされた書籍等をユーザが載置できるようになっている。

本体部２は、複数の給紙カセット４６１と、給紙カセット４６１から記録紙を１枚ずつ繰り出して記録部４０へ搬送する給紙ローラ４６２と、給紙カセット４６１から搬送されてきた記録紙に画像を形成する記録部４０とを備える。

記録部４０は、感光体ドラム４３の表面から残留電荷を除電する除電部４２１と、除電後の感光体ドラム４３の表面を帯電させる帯電部４２２と、スキャナ部５１で取得された画像データに基づいてレーザ光を出力して感光体ドラム４３表面を露光し、当該感光体ドラム４３の表面に静電潜像を形成する露光部４２３と、上記静電潜像に基づいて感光体ドラム４３上に、シアン（Ｃ）、マゼンタ（Ｍ）、イエロー（Ｙ）及びブラック（Ｋ）の各色のトナー像を形成する現像部４４Ｋ，４４Ｙ，４４Ｍ，４４Ｃと、感光体ドラム４３に形成された各色のトナー画像が転写されて重ね合わせされる転写ドラム４９と、転写ドラム４９上のトナー像を用紙に転写させる転写部４１と、トナー像が転写された用紙を加熱してトナー像を用紙に定着させる定着部４５と、記録部４０内の用紙搬送路中に設けられ、記録紙をスタックトレイ３又は排出トレイ４８まで搬送する搬送ローラ４６３，４６４等を備える。

また、記録紙の両面に画像を形成する場合は、記録部４０で記録紙の一方の面に画像を形成した後、この記録紙を排出トレイ４８側の搬送ローラ４６３にニップされた状態とする。この状態で搬送ローラ４６３を反転させて記録紙をスイッチバックさせ、記録紙を用紙搬送路Ｌに送って記録部４０の上流域に再度搬送し、記録部４０により他方の面に画像を形成した後、記録紙をスタックトレイ３又は排出トレイ４８に排出する。

図２は、複合機１の内部構成の概略を示すブロック図である。複合機１は、装置各部の機能を制御する制御部１００と、上記の原稿読取部５と、原稿読取部５によって読み取られた原稿画像のデータ等を一時的に記憶する画像メモリ１２０と、上記の記録部４０と、上記の操作部４７と、この操作部４７の一部でありＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等からなる表示部４７３と、を備える。

尚、操作部４７は、例えば、表示部４７３に表示される操作案内に従ったユーザによるテンキー４７２の押下操作、又は表示部４７３に表示される操作ボタン（テンキー、キーボード等）をタッチパネル機能によってタッチ操作することにより、各設定画面における各種入力操作が可能に構成されている。

また、複合機１は、ファクシミリ通信部１４０と、ＨＤＤ１７０と、データ送受信部１
８０と、画像処理部１９０と、を備える。

ファクシミリ通信部１４０は、ファクシミリ通信に必要な各種機能を実行し、公衆回線８１を通じて外部のファクシミリ装置８０から画像データを送受信する。

ＨＤＤ１７０は、例えば磁気ディスクから構成され、ログイン情報記憶部１７０１と、認可制限情報記憶部１７０２として機能する。

ログイン情報記憶部１７０１は、予め複合機１の使用が許可されたユーザを認証するためのログイン情報を記憶する。具体的には、ログイン情報は、ユーザ識別情報とパスワードとを組み合わせて構成されている。

認可制限情報記憶部１７０２は、各ユーザ識別情報に対応付けて、当該各ユーザ識別情報で識別されるユーザに対して実行許可されている機能の組み合わせを示す認可制限情報を記憶する。

例えば、図３に示すように、認可制限情報記憶部１７０２には、予め複合機１の使用が許可されたユーザのユーザ識別情報Ａ〜Ｃ，及び、後述するログイン認証部によってログイン状態にされていないユーザであるデフォルトユーザを識別するユーザ識別情報Ｄｆと対応付けて、認可制限情報Ｒａ〜Ｒｃ，Ｒｄｆが記憶されている。

当該例において、認可制限情報Ｒａは、原稿読取部５及び記録部４０等で構成されるモノクロコピー機能と、データ送受信部１８０及び記録部４０等で構成されるモノクロプリンタ機能と、がユーザ識別情報Ａで識別されるユーザに対して実行許可されている機能であることを示している。

同様に、認可制限情報Ｒｂは、モノクロコピー機能と、モノクロプリンタ機能と、ファクシミリ通信部１４０等で構成されるファクシミリ（ＦＡＸ）通信機能とが、ユーザ識別情報Ｂで識別されるユーザに対して実行許可されている機能であることを示し、認可制限情報Ｒｃは、モノクロコピー機能と、原稿読取部５及び記録部４０等で構成されるカラーコピー機能と、モノクロプリンタ機能と、データ送受信部１８０及び記録部４０等で構成されるカラープリンタ機能と、ＦＡＸ通信機能と、原稿読取部５及び画像メモリ１２０等で構成されるスキャナ機能とが、ユーザ識別情報Ｃで識別されるユーザに対して実行許可されている機能であることを示している。

また、認可制限情報Ｒｄｆは、モノクロコピー機能が、ユーザ識別情報Ｄｆで識別されるユーザであるデフォルトユーザに対して実行許可されている機能であるデフォルト機能であることを示している。

データ送受信部１８０は、イントラネット又はＬＡＮ（Local Area Network）を介して、ネットワーク接続されているパーソナルコンピュータ等から、記録部４０による記録の対象となるデータ等を受信するものである。

画像処理部１９０は、原稿読取部５が読み取った画像のデータについて、編集／加工（符号／復号処理、拡大／縮小処理、圧縮／伸長処理）処理等を行う。

制御部１００は、ＣＰＵと、画像形成動作を制御する制御プログラム等、装置各部の動作プログラムを記憶したＲＯＭ、画像データ等を一時的に格納すると共に作業領域として機能するＲＡＭ、各種制御用パラメータの設定値を記憶する不揮発性メモリ等のメモリを備え、ＲＯＭに記憶された動作プログラムが当該ＣＰＵにより実行されることにより、装置各部の動作を司る。

また、制御部１００は、ログイン情報受付部１０１と、ログイン認証部１０３と、認可制限情報取得部１０４と、実行指示受付部１０５と、実行許否判断部１０６と、ログアウト指示受付部１０７と、ログアウト実行部１０８として機能する。

ログイン情報受付部１０１は、ユーザ識別情報及びパスワードを組み合わせてなるログイン情報を入力するための設定画面であるログイン画面で入力されたログイン情報を受け付ける。尚、ログイン画面は、例えば、操作部４７によって入力されたログイン画面の表示指示に応じて制御部１００によって表示部４７３に表示される。

ログイン認証部１０３は、ログイン情報受付部１０１によって受け付けられたログイン情報がログイン情報記憶部１７０１に記憶されている場合に、当該ログイン情報に含まれるユーザ識別情報で識別されるユーザをログイン状態にする。尚、ここでログイン状態にするとは、具体的には、当該ユーザ識別情報を例えばＲＡＭ等のメモリの所定領域に記憶することを示す。

認可制限情報取得部１０４は、ユーザがログイン認証部１０３によってログイン状態にされた時点で、当該ユーザのログイン情報に含まれるユーザ識別情報に対応する認可制限情報を認可制限情報記憶部１７０２から取得する。

実行指示受付部１０５は、複合機１で実行可能な機能に対応する設定画面を表示部４７３に表示し、ログイン状態にされたユーザ又はログイン状態にされていないユーザであるデフォルトユーザによって当該設定画面で入力された実行条件に従って機能を実行させる実行指示を受け付ける。尚、制御部１００は、後述する実行許否判断部１０６による指示の下、当該受け付けられた実行指示が示す実行条件に従って機能を実行する。

実行許否判断部１０６は、実行指示受付部１０５で各機能の実行指示が受け付けられた場合に、ログイン状態にあるユーザが存在しないときは、当該受け付けられた実行指示を入力したユーザはデフォルトユーザであるものと判断して、当該実行指示が受け付けられる以前に認可制限情報取得部１０４により取得された、デフォルトユーザを示すユーザ識別情報に対応する認可制限情報に基づいて、当該実行指示が示す実行対象機能の実行の許否を判断する。

具体的には、実行許否判断部１０６は、デフォルトユーザを示すユーザ識別情報に対応する認可制限情報に、当該実行対象機能が含まれているか否かをもって当該判断を行い、当該実行対象機能が含まれていることを以って当該実行対象機能の実行を許可するものと判断した場合は、当該実行対象機能を実行する指示を制御部１００に送出する。一方、当該実行対象機能が含まれていないことを以って当該実行対象機能の実行を拒否するものと判断した場合は、ログイン画面を表示部４７３に表示する。

尚、認可制限情報取得部１０４がデフォルトユーザを示すユーザ識別情報に対応する認可制限情報を取得する実行指示が受け付けられる以前のタイミングについては後述する。

また、実行許否判断部１０６は、実行指示受付部１０５で各機能の実行指示が受け付けられた場合に、ログイン状態にあるユーザが存在するときは、当該受け付けられた実行指示を入力したユーザは当該ログイン状態にあるユーザであるものと判断して、当該実行指示が受け付けられる以前に認可制限情報取得部１０４により取得された、ログイン状態にあるユーザを識別するログイン識別情報に対応する認可制限情報に基づいて、当該実行指示が示す実行対象の機能である実行対象機能の実行の許否を判断する。

具体的には、実行許否判断部１０６は、ログイン状態にあるユーザを識別するログイン識別情報に対応する認可制限情報に、当該実行対象機能が含まれているか否かをもって当該判断を行い、当該実行対象機能が含まれていることを以って当該実行対象機能の実行を許可するものと判断した場合は、当該実行対象機能を実行する指示を制御部１００に送出する。一方、当該実行対象機能が含まれていないことを以って当該実行対象機能の実行を拒否するものと判断した場合は、当該実行対象機能を実行する指示を制御部１００に送出せずに、例えば、当該実行機能を実行することができない旨を表示部４７３に表示する。

ログアウト指示受付部１０７は、ログアウト指示を入力するための設定画面であるログアウト画面で入力されたログアウト指示を受け付ける。尚、ログアウト画面は、例えば、操作部４７によって入力されたログアウト画面の表示指示に応じて制御部１００によって表示部４７３に表示される。

ログアウト実行部１０８は、ログアウト指示受付部１０７でログアウト指示が受け付けられた場合に、ログイン状態にあるユーザが存在するときは、当該受け付けられたログアウト指示を入力したユーザは当該ログイン状態にあるユーザであるものと判断して、当該ユーザのログイン状態を解除し、当該ユーザによって各設定画面に入力されている各機能の実行条件を全て削除して当該各機能に応じて予め定められた実行条件であるデフォルト条件を当該各設定画面に入力した状態で表示する。

次に、実行許否判断部１０６が機能の実行の許可又は拒否を判断する動作について、図３、図４、及び図５を用いて詳述する。

図４に示すように、先ず、複合機１の電源が投入された時点で、認可制限情報取得部１０４は、デフォルトユーザを示すユーザ識別情報に対応する認可制限情報を認可制限情報記憶部１７０２から取得してＲＡＭに記憶する（Ｓ１）。

その後、例えば、操作部４７によって入力されたログイン画面の表示指示に応じて制御部１００によってログイン画面が表示部４７３に表示される等して、表示部４７３に表示されたログイン画面で入力されたログイン情報がログイン情報受付部１０１によって受け付けられると（Ｓ２；ＹＥＳ）、ログイン認証部１０３は、当該受け付けられたログイン情報がログイン情報記憶部１７０１に記憶されているか否かを判断する（Ｓ３）。

ここで、ログイン認証部１０３は、当該ログイン情報がログイン情報記憶部１７０１に記憶されていると判断した場合は（Ｓ３；ＹＥＳ）、当該ログイン情報に含まれるユーザ識別情報で識別されるユーザをログイン状態にすべく当該ユーザ識別情報をＲＡＭに記憶し、この時点で認可制限情報取得部１０４は、当該ユーザ識別情報に対応する認可制限情報を認可制限情報記憶部１７０２から取得してＲＡＭに記憶する（Ｓ４）。

一方、ログイン認証部１０３によって、当該ログイン情報がログイン情報記憶部１７０１に記憶されていないと判断された場合（Ｓ３；ＮＯ）、制御部１００は、例えば、当該ログイン情報が不正である旨のメッセージを表示部４７３に表示する等して、当該ログイン情報が不正であることを警告表示する（Ｓ５）。

次に、実行指示受付部１０５によって表示部４７３に表示された複合機１で実行可能な機能に対応する設定画面のうちの実行対象とする機能の設定画面に、ログイン状態にされたユーザ又はログイン状態にされていないデフォルトユーザによって入力された実行条件に従って、当該実行対象とする機能を実行させる実行指示が受け付けられると（Ｓ６；ＹＥＳ）、実行許否判断部１０６は、ＲＡＭにユーザ識別情報が記憶されているか否かを以ってログイン状態にあるユーザが存在するか否かを判断する（Ｓ８）。

例えば、モノクロコピー機能の実行条件を入力するための設定画面に記録紙のサイズを「Ａ５」に指定する実行条件と、原稿２ページ分を１頁に集約して印刷することを指定する実行条件と、が操作部４７によって入力され、当該実行条件に従ってモノクロコピー機能を実行させる実行指示が実行指示受付部１０５で受け付けられる（Ｓ６；ＹＥＳ）。

そして、実行許否判断部１０６は、ログイン状態にあるユーザが存在すると判断すると（Ｓ８；ＹＥＳ）、ステップＳ４でＲＡＭに記憶された、当該ログイン状態にあるユーザに対応する認可制限情報に、ステップＳ６で受け付けられた実行指示が示す実行対象機能が含まれているか否かを判断する（Ｓ９）。

そして、実行許否判断部１０６は、当該実行対象機能が含まれていると判断すると（Ｓ９；ＹＥＳ）、当該実行対象機能を当該実行指示が示す実行条件に従って実行する指示を制御部１００に送出する（Ｓ１２）。

一方、実行許否判断部１０６は、当該実行対象機能が含まれていないと判断すると（Ｓ９；ＮＯ）、当該実行対象機能を実行する指示を制御部１００に送出せずに、例えば、当該実行対象機能を実行するための権限を有していない旨のメッセージを表示部４７３に表示する等して、当該実行対象機能を実行不可能であることを警告表示する（Ｓ１１）。

また、実行許否判断部１０６は、ステップＳ８において、ログイン状態にあるユーザが存在しないと判断すると（Ｓ８；ＮＯ）、ステップＳ１でＲＡＭに記憶された、デフォルトユーザに対応する認可制限情報に、ステップＳ６で受け付けられた実行指示が示す実行対象機能が含まれているか否かを判断する（Ｓ１０）。

そして、実行許否判断部１０６は、当該実行対象機能が含まれていると判断すると（Ｓ１０；ＹＥＳ）、当該実行対象機能を当該実行指示が示す実行条件に従って実行する指示を制御部１００に送出する（Ｓ１２）。

一方、実行許否判断部１０６は、当該実行対象機能が含まれていないと判断すると（Ｓ１０；ＮＯ）、ログイン状態にあるユーザが存在しない状態でログイン画面を表示部４７３に表示して（Ｓ１３）、ステップＳ２の処理に戻る。

尚、ログイン画面を表示する指示が操作部４７から入力されない、又は、ログイン情報がログイン画面に入力されないまま別の設定画面へ切り換える指示が入力される等して、ログイン情報が受け付けられなかった場合（Ｓ２；ＮＯ）、ステップＳ６に移行する。

また、ステップＳ６において、実行指示受付部１０５によって、操作部４７から各設定画面で入力された複合機１に備わる各機能の実行条件に従って当該各機能を実行させる実行指示が受け付けられない場合（Ｓ６；ＮＯ）、実行許否判断部１０６は、ＲＡＭにユーザ識別情報が記憶されているか否かを以ってログイン状態にあるユーザが存在するか否かを判断し（Ｓ７）、ログイン状態にあるユーザが存在しないと判断すると（Ｓ７；ＮＯ）、ステップＳ２の処理に戻り、ログイン状態にあるユーザが存在すると判断すると（Ｓ７；ＹＥＳ）、後述するステップＳ１４に移行する。

ここで、例えば、図３に示すように、ユーザ識別情報Ａ〜Ｃとデフォルトユーザを識別するためのユーザ識別情報Ｄｆのそれぞれに対応付けて、認可制限情報Ｒａ〜Ｒｃと認可制限情報Ｒｄｆが認可制限情報記憶部１７０２に記憶されている場合における上記の動作について具体的に説明する。

ステップＳ１〜Ｓ４によって、ユーザ識別情報Ａに対応するユーザがログイン状態になっている場合に、実行指示受付部１０５でモノクロコピー機能の実行指示が受け付けられると（Ｓ６；ＹＥＳ）、実行許否判断部１０６は、ログイン状態にあるユーザが存在すると判断した後（Ｓ８；ＹＥＳ）、ステップＳ４でＲＡＭに記憶された、ログイン状態にあるユーザのユーザ識別情報Ａに対応する認可制限情報Ｒａに、ステップＳ６で受け付けられた実行指示が示す実行対象機能であるモノクロコピー機能が含まれていると判断して（Ｓ９；ＹＥＳ）、モノクロコピー機能を当該実行指示が示す実行条件に従って実行する指示を制御部１００に送出する（Ｓ１２）。

一方、ステップＳ１〜Ｓ４によって、ユーザ識別情報Ａに対応するユーザがログイン状態になっている場合に、実行指示受付部１０５でカラーコピー機能の実行指示が受け付けられると（Ｓ６；ＹＥＳ）、実行許否判断部１０６は、ログイン状態にあるユーザが存在すると判断した後（Ｓ８；ＹＥＳ）、ステップＳ４でＲＡＭに記憶された、ログイン状態にあるユーザのユーザ識別情報Ａに対応する認可制限情報Ｒａに、ステップＳ６で受け付けられた実行指示が示す実行対象機能であるカラーコピー機能が含まれていないと判断して（Ｓ９；ＮＯ）、カラーコピー機能を実行する指示を制御部１００に送出せずに、当該カラーコピー機能を実行するための権限を有していない旨のメッセージを表示部４７３に表示する（Ｓ１１）。

また、ステップＳ１の終了後、ログイン情報が受け付けられないまま（Ｓ２；ＮＯ）、実行指示受付部１０５でモノクロコピー機能の実行指示が受け付けられると（Ｓ６；ＹＥＳ）、実行許否判断部１０６は、ログイン状態にあるユーザが存在しないと判断した後（Ｓ８；ＮＯ）、ステップＳ１でＲＡＭに記憶された、デフォルトユーザのユーザ識別情報Ｄｆに対応する認可制限情報Ｒｄｆに、ステップＳ６で受け付けられた実行指示が示す実行対象機能であるモノクロコピー機能が含まれていると判断して（Ｓ１０；ＹＥＳ）、モノクロコピー機能を当該実行指示が示す実行条件に従って実行する指示を制御部１００に送出する（Ｓ１２）。

一方、ステップＳ１の終了後、ログイン情報が受け付けられないまま（Ｓ２；ＮＯ）、実行指示受付部１０５でカラーコピー機能の実行指示が受け付けられると（Ｓ６；ＹＥＳ）、実行許否判断部１０６は、ログイン状態にあるユーザが存在しないと判断した後（Ｓ８；ＮＯ）、ステップＳ１でＲＡＭに記憶された、デフォルトユーザのユーザ識別情報Ｄｆに対応する認可制限情報Ｒｄｆに、ステップＳ６で受け付けられた実行指示が示す実行対象機能であるカラーコピー機能が含まれていないと判断して（Ｓ１０；ＮＯ）、ログイン状態にあるユーザが存在しない状態でログイン画面を表示部４７３に表示して（Ｓ１３）、ステップＳ２の処理に戻る。

このように、デフォルトユーザは、デフォルトユーザに対して実行許可されているデフォルト機能であるか否かに関わらず、実行しようとする機能に対応する設定画面に実行条件を入力することができる。そして、当該デフォルトユーザによって入力された実行条件に従って機能を実行させる実行指示が受け付けられた場合に、当該実行指示が示す実行対象の機能がデフォルト機能でないときは、ログイン画面が表示部４７３に表示される。

このため、デフォルトユーザは、実行指示した機能がデフォルト機能でない場合であっても、当該機能の実行許可がされていないことに気づくことができるとともに、これ以降に、デフォルトユーザが、当該実行指示した機能を実行することが許可されているユーザをログイン状態にすべくログイン画面を表示部４７３に表示するために、ログイン画面を表示させるための指示を入力する操作の手間を回避することができる。

また、ログイン状態にされたユーザによって、認可制限情報記憶部１７０２に記憶されている当該ユーザに対応する認可制限情報に含まれていない機能に対応する設定画面に実行条件が入力され、当該機能の実行指示が受け付けられる虞があるが、このような場合でも、実行許否判断部１０６によって、当該受け付けられた実行指示が示す機能が認可制限情報記憶部１７０２に記憶されている当該ユーザに対応する認可制限情報に含まれている機能ではないことが判断され、当該機能が実行されることが回避される。

次に、図４及び図５に示すように、ステップＳ１１若しくはステップＳ１２の実行後に、又は、ログイン状態にあるユーザが存在する状態で機能の実行指示が受け付けられないときに（Ｓ６；ＮＯ，Ｓ７；ＹＥＳ）、例えば、操作部４７によって入力されたログアウト画面の表示指示に応じて制御部１００によってログアウト画面が表示部４７３に表示される等して、表示部４７３に表示されたログアウト画面で入力されたログアウト指示がログアウト指示受付部１０７によって受け付けられると（Ｓ１４；ＹＥＳ）、ログアウト実行部１０８は、ＲＡＭにユーザ識別情報が記憶されているか否かを以ってログイン状態にあるユーザが存在するか否かを判断する（Ｓ１５）。

そして、ログアウト実行部１０８は、ログイン状態にあるユーザが存在すると判断すると（Ｓ１５；ＹＥＳ）、ステップＳ４でＲＡＭに記憶された当該ユーザのユーザ識別情報を削除することを以って当該ユーザのログイン状態を解除し（Ｓ１６）、当該ユーザによって各設定画面に入力されている各機能の実行条件を全て削除して、当該各機能に応じて予め定められた実行条件であるデフォルト条件を当該各設定画面に入力した状態で表示し（Ｓ１７）、ログイン状態にあるユーザが存在しない状態でステップＳ２の処理に戻る。

具体的には、例えば、ログイン状態にあるユーザによって、モノクロコピー機能の実行条件を入力するための設定画面に記録紙のサイズを「Ａ５」に指定する実行条件と原稿２ページ分を１頁に集約して印刷することを指定する実行条件とが入力され、当該実行条件に従ってモノクロコピー機能を実行させる実行指示が実行指示受付部１０５で受け付けられた後（Ｓ６）、ステップＳ１１又はステップＳ１２が実行され、ログアウト指示受付部１０７によってログアウト指示が受け付けられると（Ｓ１４；ＹＥＳ）、ログアウト実行部１０８は、ログイン状態にあるユーザのログイン状態を解除し（Ｓ１５；ＹＥＳ，Ｓ１６）、当該設定画面に入力されている、記録紙のサイズを「Ａ５」に指定する実行条件と原稿２ページ分を１頁に集約して印刷することを指定する実行条件とを削除して、モノクロコピー機能に対するデフォルト条件としての、記録紙のサイズを「Ａ４」に指定する実行条件と原稿集約せずに印刷することを指定する実行条件とを当該設定画面に入力した状態で表示し（Ｓ１７）、ログイン状態にあるユーザが存在しない状態でステップＳ２の処理に戻る。

一方、ログアウト実行部１０８によってログイン状態にあるユーザが存在しないと判断された場合は（Ｓ１５；ＮＯ）、そのままログイン状態にあるユーザが存在しない状態でステップＳ２の処理に戻る。尚、ステップＳ１４において、例えば、制御部１００は、ログアウト画面を表示する前に、ログイン状態にあるユーザが存在しないか否かを判断し、ログイン状態にあるユーザが存在しないときはログアウト画面を表示しないように構成して、ログアウト指示が受け付けられない（Ｓ１４；ＮＯ）ように構成してもよい。

また、ステップＳ１１若しくはステップＳ１２の実行後に、又は、ログイン状態にあるユーザが存在する状態で機能の実行指示が受け付けられないときに（Ｓ６；ＮＯ，Ｓ７；ＹＥＳ）、ログアウト指示受付部１０７によって、ログアウト画面で入力されたログアウト指示が受け付けられなかった場合は（Ｓ１４；ＮＯ）、ステップＳ６の処理に戻る。

このように、ログアウト指示受付部１０７でログアウト指示が受け付けられた場合に（Ｓ１４；ＹＥＳ）、ログイン状態にあるユーザが存在するときは（Ｓ１５；ＹＥＳ）、当該ユーザのログイン状態が解除され（Ｓ１６）、ログイン状態にあるユーザによって各設定画面に入力されている各機能の実行条件が全て削除され、各設定画面にデフォルト条件が表示されるため（Ｓ１７）、当該表示処理直後のユーザは、ログイン状態にあったユーザによって各設定画面に入力された実行条件に惑わされることなく、所望の実行条件の入力操作を直ちに実行することができる。

また、本発明に係る画像形成装置は、上記の複合機１に適用される場合の他、プリンタ、コピー機、スキャナ装置等の画像形成装置に適用することが可能である。

また、上記実施形態において図１乃至図５に示した構成及び設定は単なる一例に過ぎず、本発明を当該実施形態に限定する趣旨ではない。

１複合機（画像形成装置）
１０１ログイン情報受付部
１０３ログイン認証部
１０５実行指示受付部
１０６実行許否判断部
１０７ログアウト指示受付部
１０８ログアウト実行部
４７３表示部
１７０１ログイン情報記憶部
１７０２認可制限情報記憶部

Claims

当該画像形成装置で実行可能な各機能の実行条件を入力するための各設定画面が表示される表示部と、
予め当該画像形成装置の使用が許可されたユーザを認証するためのログイン情報を記憶するログイン情報記憶部と、
前記ログイン情報を入力するための前記設定画面であるログイン画面で入力された前記ログイン情報を受け付けるログイン情報受付部と、
前記ログイン情報受付部によって受け付けられた前記ログイン情報が前記ログイン情報記憶部に記憶されている場合に、当該ログイン情報で識別されるユーザをログイン状態にするログイン認証部と、
前記ログイン状態にされた前記ユーザ又は前記ログイン状態にされていない前記ユーザであるデフォルトユーザの各ユーザに対して実行許可されている前記機能を記憶する認可制限情報記憶部と、
当該画像形成装置で実行可能な前記機能に対応する前記設定画面を前記表示部に表示し、前記ログイン状態にされた前記ユーザ又は前記デフォルトユーザによって当該設定画面で入力された前記実行条件に従って前記機能を実行させる実行指示を受け付ける実行指示受付部と、
前記実行指示受付部で受け付けられた前記実行指示が示す前記実行条件に従って前記機能を実行する制御部と、
前記デフォルトユーザによって入力された前記実行指示が前記実行指示受付部で受け付けられた場合に、当該受け付けられた前記実行指示が示す実行対象の前記機能が、前記認可制限情報記憶部に記憶されている前記デフォルトユーザに対応して実行許可されている前記機能であるデフォルト機能か否かを判断し、当該機能が前記デフォルト機能であると判断すると当該機能を前記制御部に実行させ、当該機能が前記デフォルト機能ではないと判断すると前記ログイン画面を前記表示部に表示する実行許否判断部と、
を備える画像形成装置。
前記実行許否判断部は、前記ログイン状態にされた前記ユーザによって入力された前記実行指示が前記実行指示受付部で受け付けられた場合に、当該受け付けられた前記実行指示が示す実行対象の前記機能が、前記認可制限情報記憶部に記憶されている当該ユーザに対応して実行許可されている前記機能であるか否かを判断し、当該実行対象の前記機能が当該ユーザに対応して実行許可されている前記機能であると判断すると当該実行対象の前記機能を前記制御部に実行させ、当該実行対象の前記機能が当該ユーザに対応して実行許可されていない前記機能であると判断すると当該実行対象の前記機能を前記制御部に実行させない請求項１に記載の画像形成装置。
ログアウト指示を入力するための前記設定画面であるログアウト画面で入力された前記ログアウト指示を受け付けるログアウト指示受付部と、
前記ログイン状態にされた前記ユーザによって入力された前記ログアウト指示が前記ログアウト指示受付部で受け付けられた場合に、当該ユーザの前記ログイン状態を解除し、当該ユーザによって前記各設定画面に入力されている前記各機能の前記実行条件を全て削除して当該各機能に応じて予め定められた前記実行条件であるデフォルト条件を当該各設定画面に入力した状態で表示するログアウト実行部と、
を更に備える請求項１又は２に記載の画像形成装置。