JP2012018519A - 文書管理システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】文書管理サーバ装置101は、複数の文書を階層構造にして記憶する記憶手段と、複数の文書のうち、クライアント装置102から指定された文書である公開文書について、階層構造上の位置を記録したファイルを作成するファイル作成手段と、公開文書と、ファイルとを、文書公開サーバ装置107に送信する送信手段と、を備える。文書公開サーバ装置107は、クライアント装置102または106から、公開文書または、ファイルを送信する要求があった場合に公開文書または、ファイルを提供する提供手段を備える。ファイルを取得したクライアント装置102または107に接続される表示装置には、当該位置に基づいて、公開文書に係る階層構造が表示される。
【選択図】図1
Description
まず、本発明の文書管理システムに係る第1の実施形態について説明する。
本実施例1に係る文書管理システムの全体の構成図について、図1のブロック図を参照して説明する。
次に、文書管理サーバ装置101の内部構成について図2を参照して説明する。
次に、文書公開サーバ装置106の内部構成について、図3を参照して説明する。
次に、クライアント装置102、クライアント装置107の内部構成について図4を参照して説明する。
図5は、文書管理サーバ装置101において、文書がフォルダに格納されて、フォルダを階層構造に従って管理されるときのフォルダ階層構造の一例を説明するための図である。
次に、図7(A)、図7(B)、図8を参照して、記憶装置に記憶されるときの文書情報のデータ構造について説明する。
次に、図9を参照して、クライアント装置102のCRTに表示される文書公開管理画面であって、文書管理サーバ装置101に記憶されている文書に対する各種の指示を受け付けるための文書公開管理画面について説明する。
文書管理サーバ装置101から文書公開サーバ装置106に対して、特定の文書を公開させ、または公開された文書について公開を中止させるための処理手順について、図10を用いて説明する。
次に、文書公開サーバ装置106において公開されている文書を更新する更新処理に係るフローについて、図11を用いて説明する。
次に、クライアント装置102、もしくはクライアント装置107のCRTに表示される文書操作画面について、図12を用いて説明する。図12に示す文書操作画面1201は、文書公開サーバ装置106におけるフォルダ階層構造、およびフォルダに格納される文書名称を閲覧することを目的とするユーザインターフェースである。
次に、本発明の文書管理システムに係る第2の実施形態について説明する。
Claims (6)
- 文書公開サーバ装置と、文書管理サーバ装置と、クライアント装置と、がそれぞれネットワークに接続されている文書管理システムであって、
前記文書管理サーバ装置は、
複数の文書を階層構造にして記憶する記憶手段と、
前記複数の文書のうち、クライアント装置から指定された文書である公開文書について、前記階層構造上の位置を記録したファイルを作成するファイル作成手段と、
前記公開文書と、前記ファイルとを、前記文書公開サーバ装置に送信する送信手段と、
を備え、
前記文書公開サーバ装置は、
クライアント装置から前記公開文書または、前記ファイルを送信する要求があった場合に前記公開文書または、前記ファイルを提供する提供手段と
を備え、
前記ファイルを取得したクライアント装置に接続される表示装置には、前記位置に基づいて、前記公開文書に係る階層構造が表示される
ことを特徴とする文書管理システム。 - 前記文書管理サーバ装置は、
前記公開文書が前記複数の文書のうちのいずれであるかを特定するための公開情報を記憶する公開情報記憶手段と、
前記指定された文書が、前記公開文書であるか否かを前記公開情報に基づいて判別する判別手段と、
前記公開文書ではないと判別された場合に、前記指定された文書を公開文書として送信するように前記送信手段を制御する第1の制御手段と、
前記公開文書であると判別された場合に、前記公開文書の更新日時を前記文書公開サーバ装置から取得する取得手段と、
取得した更新日時と、前記文書管理サーバ装置において記憶する前記指定された文書の更新日時とを比較し、前記取得した更新日時の方が古い場合に、前記指定された文書を公開文書として送信するように前記送信手段を制御する第2の制御手段と、
を備えることを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - クライアント装置は、
前記公開文書を取得する指示を受け付ける受付手段を備え、
ユーザから前記取得する指示があった場合に、前記取得する指示に係る前記公開文書を前記文書公開サーバ装置から取得する
ことを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 前記文書管理サーバ装置は、外部から当該文書管理サーバ装置にアクセス不可なネットワークに接続される
ことを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - クライアント装置は、外部から当該クライアント装置にアクセス不可なネットワークに接続される
ことを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 前記ファイルは、HTMLにより記述される
ことを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。
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