JP2012015645A - 文書追跡情報管理装置、その方法およびプログラム - Google Patents
文書追跡情報管理装置、その方法およびプログラム Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】制御部は、情報化部での復号化の結果、原稿の追跡情報を抽出できたかを判断する(S504)。制御部が追跡情報を抽出したと判断した場合、さらに出力形態が送信(電子メール送信、FAX送信等)か、印刷(複写)であるかを判断する(S505)。制御部において出力形態が送信であると判断したときは、追跡ログを画像データと関連付けてデータベースに保存し(S506)、原稿画像を送信先に送信する(S507)。一方、制御部が、S505において、出力形態が印刷(複写)であると判断した場合は、追跡情報を更新し(S508)、原稿画像に更新した追跡情報を付加し(S509)、原稿画像を印刷する(S510)。
【選択図】図5
Description
本発明の第1の実施例では、文書追跡情報管理のため、追跡情報が付加された原稿をネットワーク複合機が読み取った場合に、複写された印刷物として出力するのか、データとして送信するのかなどの出力形態に応じて追跡ログを記録するか否かが判断される。なお、本実施例も含め以降の実施例では、追跡情報を付加するためにバーコードを利用する形態(即ち、バーコードを原稿画像に合成して印刷する形態、及びその印刷により得られた原稿を読み取り動作を制御する形態)を例として説明を行うこととする。また、本実施例では、バーコードとしてQRコードを使用し、コード画像として原稿の一面に対して1つのQRコードが付加されることとする。
本発明の第2の実施例は、実施例1に加えて、出力の形態が送信(電子メール送信やFAX送信など)である場合に、送信先の宛先に応じて追跡ログを保存するか否かを判断する。
本発明の第3の実施例では、MFP3001内の画像保存手段である原稿画像格納領域(以下、BOX)に保存されている原稿画像を出力として送信する際に保存する追跡ログとして、原稿画像をMFP3001内に保存したユーザのユーザIDも記録する。すなわち、実施例1および2では、MFP3001で原稿を複写して得られた原稿が像を送信する場合に追跡ログを保存するが、本実施例では予めボックスに保存されている原稿画像を送信する場合に追跡ログを保存する。本実施例は、原稿を複写しない操作者でも、ボックスに保存された原稿画像を不正に送信する場合もあり得ることから、これを考慮にいれたものである。
本発明の第4の実施例は、スキャナ等により読み取った原稿画像をネットワーク複合機MFP3001内の原稿画像格納領域(以下、BOXと称す)に保存する際に、原稿から追跡情報が抽出された場合にBOXへの保存が可能か否かを判断するものである。通常、MFP3001のBOXには、パスワード等のユーザ認証により、特定のユーザの操作のみ認める認証設定ありBOX、および認証不要の認証設定なしBOXがある。本実施例では、原稿から追跡情報が抽出された場合にユーザ認証等によるアクセス制限がなされているBOXにのみ読取った原稿画像の保存が許可である。したがって、上述の実施例1および2で複写を行う際に、本実施例を用いて認証設定なしBOXには原稿画像を保存させないようにすることができる。また、実施例3に本実施例を適用すると、認証設定ありBOXにアクセスできるユーザのみ原稿画像を送信することができることとなる。この場合、BOXに保存するためアクセスする際ユーザ認証に使用したユーザIDを、保存者ID812とすることができる。同様に、BOXに保存された原稿画像を送信するためアクセスする際ユーザ認証に使用したユーザIDを、操作者ユーザID803とすることができる。
上述の実施例4では、原稿を読み取ってBOXに保存する動作について説明したが、本実施例ではPC等からネットワークを介して原稿画像をBOXに保存する場合に適用されるものである。すなわち、本実施例では、アクセス制限のあるBOXに原稿画像を保存すること、追跡ログを保存する点は上述の各実施例と同様であるが、複写処理の一部として原稿の読取りは行わず原稿画像はデータとして提供される。
また、本発明の目的は、以下の処理を実行することによっても達成される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU等)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
Claims (10)
- 追跡情報を含むコード画像の付加された原稿画像を入力する入力手段と、
前記入力された原稿画像を、印刷するか、または他の装置に送信することにより出力する出力手段と、
前記出力手段が前記原稿画像を送信により出力する場合、前記コード画像に含まれている追跡情報及び前記送信が誰の指示で行われたのかを追跡するための情報を追跡ログとして保存する保存手段と
を備えたことを特徴とする文書追跡情報管理装置。 - 前記出力手段は、前記原稿画像を印刷することにより出力する場合、
前記入力されたコード画像に含まれている追跡情報を、前記印刷が誰の指示で行われたのか追跡するための情報を用いて更新し、当該更新の後の追跡情報をコード画像データに変換し、当該コード画像データを前記原稿画像に合成して印刷することを特徴とする請求項1に記載の文書追跡情報管理装置。 - 前記入力手段により入力された原稿画像を後の印刷、送信のために保存する画像保存手段と、
前記画像保存手段に保存された原稿画像を他の装置に送信する送信手段と
をさらに備え、
前記保存手段は、前記送信手段が前記原稿画像を送信する場合、前記コード画像に含まれている追跡情報、前記送信が誰の指示で行われたのか追跡するための情報および前記原稿画像を保存したユーザを特定する情報を追跡ログとして保存することを特徴とする請求項1又は2に記載の文書追跡情報管理装置。 - 前記保存手段は、前記出力手段または前記送信手段により送信する場合、さらに前記原稿画像を保存することを特徴とする請求項1乃至3のいずれかに記載の文書追跡情報管理装置。
- 前記追跡情報は、前記原稿画像の出力を指示したユーザのユーザIDを含むことを特徴とする請求項1ないし4のいずれかに記載の文書追跡情報管理装置。
- 前記追跡情報は、前記原稿画像を出力した日時情報を含むことを特徴とする請求項1ないし5のいずれかに記載の文書追跡情報管理装置。
- 原稿を読取って原稿画像を生成する読取手段
をさらに備え、前記入力手段は、前記読取手段から前記追跡情報を含むコード画像の付加された原稿画像を入力することを特徴とする請求項1乃至6のいずれかに記載の文書追跡情報管理装置。 - 前記入力手段は、他の装置から前記追跡情報を含むコード画像の付加された原稿画像を受信して入力することを特徴とする請求項1乃至6のいずれかに記載の文書追跡情報管理装置。
- 追跡情報を含むコード画像の付加された原稿画像を入力する入力ステップと、
前記入力された原稿画像を、印刷するか、または他の装置に送信することにより出力する出力ステップと、
前記出力ステップにおいて前記原稿画像を送信により出力する場合、前記コード画像に含まれている追跡情報及び前記送信が誰の指示で行われたのかを追跡するための情報を追跡ログとして保存する保存ステップと
を備えたことを特徴とする文書追跡情報管理方法。 - コンピュータに文書追跡情報管理方法を実行させるプログラムであって、該文書追跡情報管理方法は、
追跡情報を含むコード画像の付加された原稿画像を入力する入力ステップと、
前記入力された原稿画像を、印刷するか、または他の装置に送信することにより出力する出力ステップと、
前記出力ステップにおいて前記原稿画像を送信により出力する場合、前記コード画像に含まれている追跡情報及び前記送信が誰の指示で行われたのかを追跡するための情報を追跡ログとして保存する保存ステップと
を備えたことを特徴とするプログラム。
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