JP2011232991A - 検索装置及び画像処理装置 - Google Patents

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Abstract

【課題】情報の検索に要する処理時間を低減することができる検索装置及び該検索装置を備える画像処理装置を提供する。
【解決手段】画像読取部22は、名刺又は原稿などの文書を読み取って画像データを出力する。言語選択部14は、OCR部15で画像を文字コードの列に変換する場合、いずれの言語の文字コードの列に変換するかを選択する。OCR部15は、画像読取部22で読み取った画像を文字コードの列に変換する。検索エンジン部16は、OCR部15で変換した文字コードの列に基づいて記憶部17に記憶された情報を検索する。
【選択図】図1

Description

本発明は、所定の情報を検索する検索装置及び該検索装置を備える画像処理装置に関する。
MFP(Multi Functional Peripheral :複合機)などの画像処理装置は、ファクシミリ機能、スキャナ機能、コピー機能及びプリンタ機能等を備える。複合機は、スキャナで読み取った画像に対して文字認識処理を施して情報(例えば、レコードなど)をデータベースに登録することができる。
また、イメージセンサで読み取った名刺の表面イメージと裏面イメージとに基づいて、名刺の表面文字と裏面文字とを認識し、裏面に英語表記がある場合、その英語表記を参照して表面文字を認識することにより認識率を高めることができる文書処理装置が開示されている(特許文献1参照)。
特開平05−20300号公報
特許文献1の文書処理装置は、情報(レコード)の登録方法については開示されている。しかし、一方で登録した情報を速やかに検索するという要望もある。例えば、複合機のデータベースに登録した多くの情報(レコード)に対して、情報の修正又は削除などの更新処理、印刷処理、あるいは所望の送信先への送信処理などを行う場合、速やかに所要の情報を検索して見つけ出す必要がある。
本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたものであり、情報の検索に要する処理時間を低減することができる検索装置及び該検索装置を備える画像処理装置を提供することを目的とする。
本発明に係る検索装置は、記憶部で記憶され、所定の項目を含む情報を検索する検索装置において、画像を読み取る画像読取部と、該画像読取部で読み取った画像を文字コードの列に変換する変換部と、該変換部で変換する文字コードの言語を選択する選択部と、前記記憶部に同じ項目が複数の言語で記憶されている場合、前記選択部で選択した言語で変換された文字コードの列に基づいて情報を検索する検索部とを備えることを特徴とする。
本発明にあっては、画像読取部で読み取った画像を文字コードの列に変換する場合、変換する文字コードの言語を選択部で選択する。検索部は、記憶部に情報の同じ項目が複数の言語で記憶されている場合、選択した言語で変換された文字コードの列に基づいて情報を検索する。画像読取部で読み取る媒体は、例えば、名刺又は原稿などの文書である。画像を文字コードの列に変換する処理は、例えば、文字認識処理(OCR処理)である。記憶した情報(例えば、レコード)を検索する際に、情報がどの言語で表記されているかに応じて変換処理負荷が異なる場合がある。選択部で最も変換処理負荷の少ない言語を選択することにより、変換に要する処理時間を低減することができる。また、利用者は、検索する情報が記録された文書を画像読取部で読み取らせるだけで多くの情報の中から所要の情報を見つけ出すことができ、検索に要する処理時間を低減することができる。
本発明に係る画像処理装置は、前述の発明に係る検索装置と、該検索装置で検索した情報に対して所定の処理を施す処理部とを備えることを特徴とする。
本発明にあっては、検索装置と、検索装置で検索した情報に対して所定の処理を施す処理部とを備える。これにより、検索して得られた情報に対して所定の処理を行うことができる。
本発明に係る画像処理装置は、前記処理部は、前記検索装置で検索した情報に対して、少なくとも修正、削除又は印刷のいずれかの一の処理を行うように構成してあることを特徴とする。
本発明にあっては、処理部は、検索装置で検索した情報に対して、少なくとも修正、削除又は印刷のいずれかの一の処理を行う。これにより、検索して得られた情報に対して修正、削除又は印刷のいずれかの処理を行うことができる。
本発明によれば、選択部で最も変換処理負荷の少ない言語を選択することにより、変換に要する処理時間を低減することができる。また、利用者は、検索する情報が記録された文書を画像読取部で読み取らせるだけで多くの情報の中から所要の情報を見つけ出すことができ、検索に要する処理時間を低減することができる。
本実施の形態の検索装置を備える画像処理装置の一例としての複合機の構成例を示すブロック図である。 文書の一例としての名刺の表記例を示す模式図である。 本実施の形態のレコードの属性情報の一例を示す説明図である。 本実施の形態のレコードの一例を示す説明図である。 本実施の形態のレコードの他の例を示す説明図である。 本実施の形態の複合機によるレコードの登録処理手順を示すフローチャートである。 本実施の形態の複合機によるレコードの検索処理手順を示すフローチャートである。
以下、本発明に係る検索装置、該検索装置を備える画像処理装置の実施の形態を示す図面に基づいて説明する。図1は本実施の形態の検索装置を備える画像処理装置の一例としての複合機100の構成例を示すブロック図である。複合機100は、社内LAN(Local Area Network)などの内部ネットワーク201、公衆電話回線網又はインターネットなどの外部ネットワーク202等に接続されている。
複合機100は、外部ネットワーク202を介してデータの送受信を行うファクシミリ機能、原稿を読取って画像データを取得するスキャナ機能、原稿の複写を行うコピー機能、及び内部ネットワーク201を介して与えられた画像データを印刷用紙などの記録媒体に記録するプリンタ機能等を備える。
複合機100は、主制御部11、表示部12、操作部13、言語選択部14、OCR(Optical Character Reader)部15、検索エンジン部16、記憶部17、ROM18、RAM19、NCU20、インタフェース部21、画像読取部22、画像メモリ23、処理部24などを備える。複合機100内の各部は、内部バス30に接続され、CPUなどの主制御部11によって制御される。
また、検索エンジン部16は、番号特定部161、電子メールアドレス特定部162、URL特定部163などを備える。また、処理部24は、情報更新部241、電子メール部242、モデム243、コーデック244、ブラウザ部245、記録部246などを備える。
本実施の形態の検索装置は、画像読取部22、OCR部15、検索エンジン部16を備える。なお、検索装置に記憶部17を含めることもできる。
表示部12は、液晶表示パネルを備え、主制御部11の制御によって、複合機100の動作状態の表示などを行う。例えば、表示部12は、操作部13での操作に伴う操作結果、検索エンジン部16での検索結果、処理部24で行う処理に関する情報などを表示する。
操作部13は、複合機100に対する操作入力を受付ける装置であり、スタートキー、ストップキー、テンキー、短縮ダイヤルキー及びファンクションキー等の各種キーを備える。また、操作部13は、検索エンジン部16で記憶部17などに記憶された情報(レコード)を検索する場合、どのような項目(例えば、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、URLなど)を特定するかを設定する操作を受け付ける。また、操作部13は、検索エンジン部16で検索した情報(レコード)に対して、処理部24がどの処理を施すかを設定する操作を受け付ける。
言語選択部14は、OCR部15で画像を文字コードの列に変換する場合、いずれの言語の文字コードの列に変換(文字認識)するかを選択する選択部の機能を有する。なお、どの言語で文字認識するかは、予め所定の言語に設定しておくこともでき、あるいは利用者が所望の言語に選択するようにすることもできる。また、OCR部15で文字認識する際に自動的に言語を選択してもよい。従って、言語選択部14は、操作部13内に設けることもでき、あるいはOCR部15内に設けることもできる。
OCR部15は、画像読取部22で読み取った画像を文字コードの列に変換する変換部の機能を有する。OCR部15は、画像を光学式に読み取り文字認識処理を行う。
検索エンジン部16は、OCR部15で変換した文字コードの列に基づいて記憶部17に記憶(登録)された情報(レコード)を検索する検索部の機能を有する。検索エンジン部16は、例えば、汎用の検索エンジンを使用することができる。
番号特定部161は、検索した情報(レコード)の中から項目としてのファクシミリ番号(電話番号を含んでもよい)を特定する。日本語の文書を検索する場合、例えば、「ファクシミリ」、「電話」などの文字をキーワードとして検索してファクシミリ番号等を特定することができる。また、英語の文章を検索する場合、「Fax」、「Phone」などの文字をキーワードとして検索してファクシミリ番号等を特定することができる。
電子メールアドレス特定部162は、検索した情報(レコード)の中から項目としての電子メールアドレスを特定する。日本語の文書を検索する場合、例えば、「メールアドレス」などの文字をキーワードとして検索して電子メールアドレスを特定することができる。また、英語の文章を検索する場合、「E−mail」などの文字をキーワードとして検索して電子メールアドレスを特定することができる。
URL特定部163は、検索した情報(レコード)の中から項目としてのURLを特定する。日本語又は英語の文書を検索する場合、例えば、「URL」などの文字をキーワードとして検索してURLを特定することができる。
記憶部17は、画像読取部22で名刺又は原稿などの文書を読み取って得られた画像データをOCR部15で文字コードの列に変換した情報(レコード)を記憶する。なお、記憶部17は、画像読取部22で読み取った画像データ又はファクシミリ受信した画像データなどを記憶することもできる。例えば、画像メモリ23に記憶された画像データは、主制御部11の制御によって、記憶部17に記憶される。記憶部17として、フラッシュメモリ又はハードディスク装置を用いることが可能である。
ROM18は、主制御部11が実行する種々のプログラム及びデータなどを格納している。
RAM19は、SRAM又はフラッシュメモリ等で構成され、主制御部11がプログラムを実行する際に使用する一時的なデータ又は各種設定データ等を記憶する。RAM19をフラッシュメモリで構成した場合、複合機100の各種設定データなどを電源切断時も保持することができる。
NCU20は、外部ネットワーク202に接続されており、必要に応じてモデム243を外部ネットワーク202に接続し、外部ネットワーク202に接続された外部通信装置(不図示)との間でファクシミリ通信などのデータ送受信を行う。
インタフェース部21は、複合機100を内部ネットワーク201に接続するためのLANインタフェース機能を備え、内部ネットワーク201に接続されたサーバ(不図示)との間で画像データなどのデータ送受信を行う。
画像読取部22は、例えば、CCD(Charge Coupled Device)を備えたイメージスキャナであり、名刺又は原稿などの文書を読み取って画像データを出力する。画像読取部22は、文書の両面を読み取るか、あるいは片面のみを読み取るかを選択することができる。例えば、名刺などのように表面と裏面の両面に表記がある場合、両面に記載の情報を画像データとして読み取ることができる。
画像メモリ23は、DRAM等で構成され、画像読取部22が読み取った文書の画像データを記憶する。また、画像メモリ23は、内部ネットワーク201を介してインタフェース部21で受信した画像データ、又は外部ネットワーク202を介してNCU20で受信した画像データを記憶する。また、画像メモリ23に記憶された画像データを、インタフェース部21又はNCU20から送信することも可能である。
処理部24は、検索装置(画像読取部22、OCR部15、検索エンジン部16)で検索した情報に対して所定の処理を施す。
情報更新部241は、検索した情報(レコード)に対して、修正又は削除などの更新処理を行う。
電子メール部242は、電子メールアドレス特定部162で特定した電子メールアドレスへ電子メールを送信する。電子メール部242は、必要に応じて送信する情報を電子メール形式へ変換する。電子メールで送信する情報は、予め利用者が操作部13で設定することができる。
モデム243は、ファクシミリ通信が可能なファックスモデムであり、内部バス30及びNCU20に接続されている。モデム243は、番号特定部161で特定したファクシミリ番号へ所要の情報をファクシミリ送信する。ファクシミリで送信する情報は、予め利用者が操作部13で設定することができる。
コーデック244は、ファクシミリ送信する画像データの符号化及びファクシミリ受信した画像データの復号などを行う。
ブラウザ部245は、URL特定部163で特定したURLに登録された登録情報を受信し、受信した登録情報を表示部12へ表示する。また、ブラウザ部245は、受信した情報を記憶部17に記憶こと、あるいは記録部246で印刷することができる。
記録部246は、電子写真方式のプリンタであり、検索した情報(レコード)に対して所定の画像処理を施して画像を記録紙に記録(印刷)する。また、記録部246は、画像読取部22で読み取った原稿の印刷、あるいは記憶部17に記憶した画像データの印刷などを行う。
主制御部11は、ROM18に格納されたプログラムを実行して複合機100の各部の制御を行う。
図2は文書の一例としての名刺の表記例を示す模式図である。画像読取部22は、図2に例示する名刺の両面を読み取ることができる。図2に示すように、名刺の表面には、日本語で「所属」、「氏名」、「会社名」、「住所」、「電話番号」、「ファクシミリ番号」、「電子メールアドレス」、「URL」などの項目が記載されている。また、名刺の裏面には、同一の項目が英語で記載されている。なお、図2に示す名刺の各項目は一例であって、これに限定されるものではない。
次に、本実施の形態の複合機100の動作について説明する。まず、図2に例示した名刺を読み取ってレコードとして登録する方法について説明する。
OCR部15は、画像読取部22で名刺を読み取って得られた画像を文字コードの列に変換(文字認識)し、各項目をまとめてレコードとして記憶部17に記憶(登録)する。OCR部15は、文字認識処理を行う場合に、文字が複数の言語で記載されているか否かを判定し、複数の言語で記載されている場合、同じ項目に複数の言語を対応付けてレコードを登録する。
図3は本実施の形態のレコードの属性情報の一例を示す説明図である。レコードの属性情報は、例えば、レコード番号、レコードの種別、登録言語などの欄で構成される。図3の例では、レコード番号001は名刺のレコードであり、レコード内の各項目に英語と日本語とを対応付けて登録されている。また、レコード番号002は名刺のレコードであり、レコード内の各項目は日本語だけで登録されている。また、レコード番号003は原稿のレコードであり、レコード内の各項目に英語と日本語とを対応付けて登録されている。なお、レコード(情報)の属性情報は一例であって、図3に例示したものに限定されるものではない。他の属性情報を含めることもできる。
図4は本実施の形態のレコードの一例を示す説明図である。図4は名刺の例を示す。名刺から読み取った情報を1つのレコードとし、1つのレコードには、「会社名」、「所属」、「氏名」、「住所」、「電話番号」、「ファクシミリ番号」、「電子メールアドレス」、「URL」などの各項目が含まれる。図4の例では、1つのレコードが、各項目に英語と日本語との両方を対応付けて登録されている。なお、名刺の場合、表面に日本語表記がなされ、裏面に英語表記がされている場合が多いが、他の言語による表記の場合も同様である。
図5は本実施の形態のレコードの他の例を示す説明図である。図5は原稿の例を示す。原稿から読み取った情報を1つのレコードとし、1つのレコードには、「宛先」、「日付」、「作成者」、「件名」、「本文」、「頁番号」などの各項目が含まれる。図5の例では、1つのレコードが、各項目に英語と日本語との両方を対応付けて登録されている。なお、原稿の場合は、1頁の原稿に同じ項目が複数の言語で表記されている場合でもよく、あるいは頁毎に複数のそれぞれの言語で記載されている場合でもよい。なお、レコード(情報)の項目は一例であって、図4、図5の例に限定されるものではない。例えば、記憶部17に記憶された多くのレコード(情報)の中から所要のレコードを区別して特定するために用いることができるものであれば、他の項目を含めることもできる。
図6は本実施の形態の複合機100によるレコードの登録処理手順を示すフローチャートである。なお、主制御部11が各部の制御を行うので、主制御部11を主体として説明する。また、図6の例では、文書として名刺の場合を記載しているが、名刺に限定されるものではない。
主制御部11は、画像読取部22で名刺を読み取る(S11)。名刺を読み取る場合、表面と裏面を反転させて自動で読み取ることもでき、あるいは利用者が手で表面と裏面とを反転させてもよい。
主制御部11は、OCR部15でOCR解析処理を行い(S12)、名刺が複数の言語で記載されているか否かを判定する(S13)。複数の言語で記載されている場合(S13でYES)、主制御部11は、同じ項目に複数の言語を対応付け(S14)、レコードを登録し(S15)、処理を終了する。
複数の言語で記載されていない場合(S13でNO)、主制御部11は、ステップS14の処理を行わずに後述のステップS15の処理を行う。
以上の処理により、図4に例示するような名刺のレコードを登録することができる。なお、名刺が複数ある場合、上述の処理を繰り返せばよい。
次に登録されたレコードを検索し、検索したレコードに対して所要の処理を行う場合について説明する。図7は本実施の形態の複合機100によるレコードの検索処理手順を示すフローチャートである。なお、主制御部11が各部の制御を行うので、主制御部11を主体として説明する。また、図7の例では、文書として名刺の場合を記載しているが、名刺に限定されるものではない。
主制御部11は、画像読取部22で名刺を読み取る(S21)。名刺を読み取る場合、表面と裏面を反転させて自動で読み取ることもでき、あるいは利用者が手で表面と裏面とを反転させてもよい。
主制御部11は、OCR部15でOCR解析処理を行い(S22)、名刺が英語で記載されているか、すなわち英語の項目があるか否かを判定する(S23)。なお、名刺がいずれの言語(例えば、英語)で記載されているか否かを判定する場合、当該言語は利用者が決定してもよく、あるいは、予め設定しておき利用者が決定しなくてもよい構成とすることもできる。英語の項目がある場合(S23でYES)、主制御部11は、OCR部15に英語で記載された項目を抽出させる(S24)。
英語の項目がない場合(S23でNO)、主制御部11は、OCR部15に英語以外で記載された項目を抽出させる(S25)。
主制御部11は、抽出した項目に基づいて、検索エンジン部16でレコード検索を行い(S26)、一致したレコードがあるか否かを判定する(S27)。なお、一致したレコードがあるか否かの判定は、レコード内のすべての項目が完全一致する場合でもよく、一部一致する場合でもよい。一致するか否かを判定する項目は、利用者が設定するようにすればよい。
一致したレコードがある場合(S27でYES)、主制御部11は、一致したレコードに対して処理部24で所要の処理を施す(S28)。処理部24で行う所要の処理は、利用者が予め設定しておくことができる。なお、所要の処理としては、例えば、レコードの修正又は削除などの更新処理、電子メール送信、ファクシミリ送信、URLに登録した登録情報の受信、印刷などである。
主制御部11は、関連するレコードがあるか否かを判定し(S29)、関連するレコードがある場合(S29でYES)、関連するレコードに対して処理部24で所要の処理を施し(S30)、処理を終了する。
関連するレコードは、例えば、一致したレコードと関連性のあるレコードであり、画像データなどである。処理部24で行う所要の処理は、利用者が予め設定しておくことができる。なお、所要の処理としては、例えば、関連レコードの修正又は削除などの更新処理、電子メール送信、ファクシミリ送信、URLに登録した登録情報の受信、印刷などである。
一致するレコードがない場合(S27でNO)、又は関連するレコードがない場合(S29でNO)、主制御部11は、処理を終了する。
本実施の形態では、画像読取部22で読み取った画像を文字コードの列に変換(文字認識)し、変換した文字コードの列に基づいて記憶部17に記憶した情報(例えば、レコード)を検索する。記憶した情報を検索する際に、文書を読み取って得られた画像を文字コードの列に変換し、変換した文字コードの列を利用する。利用者は、検索する情報が記録された文書を画像読取部22で読み取らせるだけで多くの情報の中から所要の情報を見つけ出すことができ、検索に要する処理時間を低減することができる。
また、本実施の形態では、記憶部17は、情報の同じ項目が複数の言語で記憶してあり、OCR部15で認識する文字コードの言語を選択する言語選択部14を備える。検索エンジン部16は、選択した言語で変換された文字コードの列に基づいて情報を検索する。文書を読み取って得られた画像を文字コードの列に変換する場合、文書がどの言語で表記されているかに応じて変換処理負荷が異なる場合がある。言語選択部14で最も変換処理負荷の少ない言語を選択することにより、変換に要する処理時間を低減することができる。すなわち、複数の言語で登録されたレコードを検索する場合、最もOCR処理の負担が少ない言語を選択して記憶済みのレコードを特定することができる。
また、本実施の形態では、言語選択部14は、記憶部17で情報の同じ項目が英語を含む複数の言語で記憶している場合、英語を選択する。例えば、情報の同じ項目が英語と日本語の両方で記憶されている場合、OCR部15は日本語よりも英語の方が処理負荷は少ないので、英語を用いて文字認識(変換)処理を行う。これにより、文字認識(変換)に要する処理時間を低減することができる。
また、本実施の形態では、画像読取部22は、名刺から画像を読み取る。例えば、名刺の表面に日本語表記がされ、裏面に英語表記がされている場合、画像読取部22は、日本語表記及び英語表記の両方を読み取る。これにより、名刺を用いて、当該名刺に記載された情報を検索することができる。
また、本実施の形態では、検索装置(画像読取部22、OCR部15、検索エンジン部16)と、検索装置で検索した情報に対して所定の処理を施す処理部24とを備える。これにより、検索して得られた情報に対して所定の処理を行うことができる。また、検索処理を速やかに行うことができるので、所定の処理を完了する時間も短縮することができる。
また、本実施の形態では、処理部24は、検索装置で検索した情報に対して、少なくとも修正、削除又は印刷のいずれかの一の処理を行う。これにより、検索して得られた情報に対して修正、削除又は印刷のいずれかの処理を行うことができる。また、検索処理を速やかに行うことができるので、修正、削除又は印刷などの処理を完了する時間も短縮することができる。
また、本実施の形態では、検索した情報からファクシミリ番号を特定する番号特定部161を備える。処理部24は、特定されたファクシミリ番号へファクシミリ送信する。これにより、例えば、画像読取部22で名刺などの文書を読み取らせるだけで、当該名刺に記載のファクシミリ番号へファクシミリ送信することができ、利用者の利便性が向上する。また、検索処理を速やかに行うことができるので、ファクシミリ送信処理を完了する時間も短縮することができる。
また、本実施の形態では、検索した情報から電子メールアドレスを特定する電子メールアドレス特定部162を備える。処理部24は、特定された電子メールアドレスへ電子メールを送信する。これにより、例えば、画像読取部22で名刺などの文書を読み取らせるだけで、当該名刺に記載の電子メールアドレスへ電子メール送信することができ、利用者の利便性が向上する。また、検索処理を速やかに行うことができるので、電子メール送信処理を完了する時間も短縮することができる。
また、本実施の形態では、検索した情報からURLを特定するURL特定部163を備える。処理部24は、特定したURLに登録された登録情報を受信する。これにより、例えば、画像読取部22で名刺などの文書を読み取らせるだけで、当該名刺に記載のURLへアクセスし、URLに登録された登録情報を取得することができ、利用者の利便性が向上する。また、検索処理を速やかに行うことができるので、URLに登録された登録情報の取得処理を完了する時間も短縮することができる。
上述の実施の形態では、文章が英語と日本語の場合について説明したが、言語はこれらに限定されるものではなく、例えば、英語と韓国語、あるいは英語と中国語などの場合でもよい。これらの場合でも、韓国語又は中国語の代わりに英語を選択してOCR解析を行うことにより処理負荷を低減することができる。また、言語は2種類に限定されるものではなく、3種類以上であってもよい。
11 主制御部
14 言語選択部(選択部)
15 OCR部(変換部)
16 検索エンジン部(検索部)
161 番号特定部
162 電子メールアドレス特定部
163 URL特定部
17 記憶部
20 NCU
21 インタフェース部
22 画像読取部
24 処理部
241 情報更新部
242 電子メール部
243 モデム
244 コーデック
245 ブラウザ部
246 記録部

Claims (3)

  1. 記憶部で記憶され、所定の項目を含む情報を検索する検索装置において、
    画像を読み取る画像読取部と、
    該画像読取部で読み取った画像を文字コードの列に変換する変換部と、
    該変換部で変換する文字コードの言語を選択する選択部と、
    前記記憶部に同じ項目が複数の言語で記憶されている場合、前記選択部で選択した言語で変換された文字コードの列に基づいて情報を検索する検索部と
    を備えることを特徴とする検索装置。
  2. 請求項1に記載の検索装置と、該検索装置で検索した情報に対して所定の処理を施す処理部とを備えることを特徴とする画像処理装置。
  3. 前記処理部は、
    前記検索装置で検索した情報に対して、少なくとも修正、削除又は印刷のいずれかの一の処理を行うように構成してあることを特徴とする請求項2に記載の画像処理装置。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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