JP2011229033A - ログ収納装置および画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】親展受信ボックスに親展受信された保存データが印刷された日時や頻度を容易に確認できるようにする。
【解決手段】装置の動作履歴情報を収納するログ収納装置において、複数の動作履歴情報を記憶するログ収納部と、前記ログ収納部に記憶された動作履歴情報を関連情報に基づいて検索し、その関連情報を含む動作履歴情報を抽出する関連情報抽出部と、前記関連情報抽出部が抽出した動作履歴情報を認識可能に出力するログ出力部とを備えた。
【選択図】 図１

Description

本発明は、履歴情報を収納するログ収納装置およびそのログ収納装置を備えた画像形成装置に関する。

従来の印刷部、スキャナ部、ファクシミリ部等の複数の機能を有する複合装置等の画像形成装置は、Ｆコードボックスを使用したファクシミリの親展受信を行う場合、親展受信されたデータはＦコードボックスに対応する親展受信ボックスに保存され、その保存されたデータはＦコードやパスワードを入力して行うユーザの印刷指示により、印刷することができ、また親展受信されたデータが正常に受信されたか否かはＦコード受信通知により確認することができ、さらに親展ボックスに蓄積されたデータについてはＦコードに対応付けられて記憶部に記憶されたログデータ（動作履歴情報）に基づいて出力される蓄積原稿リストにより確認することができるようになっている。

このように履歴情報を記憶部に記憶する装置には、処理データを識別するための識別情報を履歴情報として記憶部に順次記憶しておき、印刷しようとする処理データの識別情報が履歴情報として記憶部に記憶されていることを検知したとき、該処理データは既に印刷されていると判別するようにしているものがある（例えば、特許文献１参照）。

特開２００７−１８１５２号公報（段落「００１２」〜段落「００１６」、図１、図３）

しかしながら、上述した従来の技術においては、親展受信されたデータについて受信日時などについては蓄積原稿リスト等により確認することが容易であるが、Ｆコードボックスの親展受信ボックスに親展受信された保存データが印刷されたか否かについては確認することができないという問題がある。

本発明は、このような問題を解決することを課題とし、親展受信ボックスに親展受信された保存データが印刷された日時や頻度を容易に確認できるようにすることを目的とする。

そのため、本発明は、装置の動作履歴情報を収納するログ収納装置において、複数の動作履歴情報を記憶するログ収納部と、前記ログ収納部に記憶された動作履歴情報を関連情報に基づいて検索し、その関連情報を含む動作履歴情報を抽出する関連情報抽出部と、前記関連情報抽出部が抽出した動作履歴情報を認識可能に出力するログ出力部とを有することを特徴とする。

このようにした本発明は、親展受信ボックスに親展受信された保存データが印刷された日時や頻度を容易に確認できるようになるという効果が得られる。

第１の実施例における複合装置の構成を示すブロック図 第１の実施例における親展受信データレポート印刷の設定画面を示す説明図 第１の実施例におけるＦＡＸレポート印刷項目表示画面を示す説明図 第１の実施例におけるＦＡＸレポート印刷項目表示画面および親展受信データレポート印刷のレポート印刷選択画面を示す説明図 第１の実施例におけるＦＡＸ通信履歴一覧の説明図 第１の実施例における親展受信データレポート印刷の説明図 第１の実施例における親展受信データレポート印刷の説明図 第１の実施例における親展受信データレポート印刷設定処理を示すフローチャート 第１の実施例における親展受信データレポート印刷の項目表示処理を示すフローチャート 第１の実施例における親展受信データレポート印刷の印刷処理を示すフローチャート 第１の実施例における親展受信データレポート印刷のログデータ取得処理を示すフローチャート 第２の実施例における複合装置の構成を示すブロック図 第２の実施例における送受信履歴指定印刷の設定画面を示す説明図 第２の実施例におけるレポート印刷の印刷実施画面を示す説明図 第２の実施例におけるＦＡＸ通信履歴一覧の説明図 第２の実施例におけるレポート印刷の説明図 第２の実施例における送受信履歴指定印刷の設定処理を示すフローチャート 第２の実施例における送受信履歴指定印刷の印刷処理を示すフローチャート 第２の実施例における送受信履歴指定印刷のログデータ取得処理を示すフローチャート

以下、図面を参照して本発明によるログ収納装置および画像形成装置の実施例を説明する。

図１は第１の実施例における複合装置の構成を示すブロック図である。

図１において、画像形成装置としての複合装置１０１は、関連レポート印刷設定部１０２、レポート印刷指示部１０３、親展受信データ印刷ログデータ取得部１０４、ＦＡＸ通信履歴一覧データ保存部１０５、編集処理部１０６、および印刷処理部１０７からなるログ収納装置、ならびに図示しない画像読取部、通信部や制御部等を備え、ファクシミリ装置から受信した画像データ（以下、「ファクシミリデータ」という。）に基づく印刷や受信したファクシミリデータを記憶部に保存、ファクシミリデータの送信等の動作を行うとともにその動作の履歴情報がログ収納装置により装置の動作履歴情報（ログデータ）として記憶部に収納される。

関連レポート印刷設定部１０２は、出力手段としての液晶ディスプレおよび入力手段としての操作キーや操作スイッチ、タッチパネル等を備えたオペレーションパネルを介し、利用者によるレポート印刷設定操作を受付けるものである。本実施例では、レポート印刷設定は、親展受信データのレポートを印刷するか否かの設定を行うものとする。

ここで、親展受信データとは、いわゆるＦコードと呼ばれる識別情報に対応付けて記憶部に開設された親展受信ボックスに格納されるファクシミリデータであり、送信側のファクシミリ装置によりＦコードが付加されたファクシミリデータを受信した複合装置１０１が当該Ｆコードに対応する親展受信ボックスに格納したものである。

また、親展受信データのレポートとは、親展受信データの受信履歴情報および印刷履歴情報を印刷出力したものであり、例えば親展受信ボックス名、送信元である相手先、保存データ名、親展受信データの受信日時であるデータ受信日時、画質、枚数、通信結果、親展受信データを印刷した日時であるデータ印刷日時等を印刷したものである。

レポート印刷指示部１０３は、関連レポート印刷設定部１０２で受付けたレポート印刷設定に基づいてレポート印刷を行うか否かの入力操作を受け付け、レポート印刷を行う場合、レポート印刷を指示するものである。

ログ収納部としてのＦＡＸ通信履歴一覧データ保存部１０５は、動作履歴情報としてのＦＡＸ通信履歴の一覧のデータを保存するメモリや磁気ディスク等の記憶部であり、複合装置１０１の複数の動作情報履歴を蓄積して記憶するものである。

ここで、ＦＡＸ通信履歴とは、ファクシミリデータの送信および受信・印刷の履歴情報であり、例えば送信の履歴情報としては、送信種別、送信先である相手先、送信日時、画質、枚数、送信結果等であり、受信および印刷の履歴情報としては、受信種別、親展受信ボックス名、送信元である相手先、保存データ名、親展受信データの受信日時であるデータ受信日時、画質、枚数、通信結果、親展受信データを印刷した日時であるデータ印刷日時等である。

なお、このＦＡＸ通信履歴は、ファクシミリデータの送信および受信・印刷の動作を行ったとき、制御部によってＦＡＸ通信履歴一覧データ保存部１０５に記憶される。

関連情報抽出部としての親展受信データ印刷ログデータ取得部１０４は、所定の関連情報（キーコード）に基づいてＦＡＸ通信履歴の一覧のデータを検索し、その関連情報を含む動作履歴情報を抽出するものであり、ＦＡＸ通信履歴の一覧のデータを保存するＦＡＸ通信履歴一覧データ保存部１０５より、関連レポート印刷設定部１０２で設定された内容のログデータのみを抽出して取得するものである。なお、本実施例において、ＦＡＸ通信履歴一覧データ保存部１０５から抽出して取得するログデータは、ＦＡＸ通信履歴の受信履歴情報の中から、親展受信されて親展受信ボックスに保存されたファクシミリデータの印刷履歴情報である。

編集処理部１０６は、親展受信データ印刷ログデータ取得部１０４が取得したログデータをレポート印刷の形式に編集する処理を行う。

ログ出力部としての印刷処理部１０７は、編集処理部１０６で編集処理されたデータをレポートとして利用者が動作履歴情報を認識できるように印刷出力する。なお、編集処理部１０６で編集処理されたデータをレポートとして表示手段に表示出力するようにしてもよい。

また、図示しない画像読取部は、原稿をスキャナで読み取り、その原稿のファクシミリデータを生成するものであり、図示しない通信部は、図示しない通信回線で接続されたファクシミリ装置や複合装置等との間で通信制御を行うものである。

このように構成された複合装置１０１は、メモリ等の記憶部に記憶された制御プログラム（ソフトウェア）に基づいてＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）等の制御手段および演算手段としての図示しない制御部により全体の動作が制御される。

上述した構成の作用について説明する。

まず、複合装置においてレポート印刷を行うための操作を図２から図４に基づいて説明する。

図２は第１の実施例における親展受信データレポート印刷の設定画面を示す説明図、図３は第１の実施例におけるＦＡＸレポート印刷項目表示画面を示す説明図である。

利用者は、複合装置のオペレーションパネルを操作し、図２（ａ）に示すＦＡＸ設定の画面を表示手段に表示させ、その画面に表示された親展受信データレポート印刷の設定を行うための操作スイッチ２０１を押下することにより、図２（ｂ）に示す親展受信データレポート印刷の設定画面へ移行させる。

この親展受信データレポート印刷の設定画面において、親展受信データレポート印刷の設定を有効にする「ＯＮ」操作スイッチ２０２または無効にする「ＯＦＦ」操作スイッチ２０３が利用者により押下されることにより、親展受信データレポート印刷の設定を終了する。

この親展受信データレポート印刷の設定は、親展受信データレポート印刷の操作スイッチ２０１および図３に示すＦＡＸレポート印刷項目表示画面に親展受信データ印刷３０１の項目が追加（設定有効を示す）または削除（設定無効を示す）されることで確認することができる。

図４は第１の実施例におけるＦＡＸレポート印刷項目表示画面および親展受信データレポート印刷のレポート印刷選択画面を示す説明図である。

利用者は、複合装置のオペレーションパネルを操作し、図４（ａ）に示すＦＡＸレポート印刷項目表示画面を表示させ、そのＦＡＸレポート印刷項目表示画面の親展受信データ印刷スイッチ４０１を押下し、図４（ｂ）に示す親展受信データのレポート印刷の印刷を指示するレポート印刷選択画面へ移行させる。

印刷を指示する場合、レポート印刷選択画面の「はい」の操作スイッチ４０２を押下し、印刷を指示しない場合、「いいえ」の操作スイッチ４０３を押下する。複合装置は、「はい」の操作スイッチ４０２が押下されると親展受信データのレポートを印刷し、一方「いいえ」の操作スイッチ４０３が押下されると親展受信データのレポートを印刷することなく処理を終了する。

次に、レポート印刷の出力例について図５から図７に基づいて説明する。

図５は第１の実施例におけるＦＡＸ通信履歴一覧の説明図、図６および図７は第１の実施例における親展受信データレポート印刷の説明図である。

図５において、ＦＡＸ通信履歴の一覧データ５０１は、図１に示すＦＡＸ通信履歴一覧データ保存部１０５に保存されているものである。

このＦＡＸ通信履歴の一覧データ５０１は、送信の履歴情報を示す「ＦＡＸ送信」、送信種別を示す「手動送信」、通番、送信先である相手先、送信日時、画質、枚数、送信結果等の送信履歴情報と、受信の履歴情報を示す「ＦＡＸ受信」、受信種別である親展受信を示す「親展受信」５０２、受信種別毎に付加された通番、親展受信ボックス名、送信元である相手先、保存データ名、親展受信データの受信日時であるデータ受信日時、画質、枚数、通信結果、親展受信データを印刷した日時であるデータ印刷日時５０３等の受信および印刷履歴情報とにより構成されたものである。

なお、本実施例では、ＦＡＸ通信履歴の一覧データ５０１は、文字コードで記述されたデータとして説明するが、各情報をコード化して記述されたデータであっても良い。

図６は、図５に示すＦＡＸ通信履歴の一覧データ５０１から親展受信データを印刷したデータ印刷日時が記録されている親展受信データを抽出して印刷した親展受信データレポート印刷としての親展受信データ印刷履歴６０１を示している。この親展受信データ印刷履歴６０１は、図５に示すＦＡＸ通信履歴の一覧データ５０１から親展受信であることを示す「親展受信」５０２の通番が付加され、かつデータ印刷日時５０３の履歴が記録された履歴情報を抽出して印刷されるものである。

したがって、図６に示す親展受信データ印刷履歴６０１には、図５に示すＦＡＸ通信履歴の一覧データ５０１から親展受信であり、データ印刷日時が記録されている通番が「Ｎｏ．００１」、「Ｎｏ．００３」、「Ｎｏ．００４」の受信および印刷履歴情報が抽出されて印刷される。

なお、親展受信データ印刷履歴６０１は、図２に示す親展受信データレポート印刷の設定画面において、親展受信データレポート印刷の設定が有効にされ、図４（ｂ）に示すレポート印刷選択画面で印刷指示が選択された場合に印刷される。

図７は、図５に示すＦＡＸ通信履歴の一覧データ５０１に、親展受信およびデータ印刷日時が記録されている受信および印刷履歴情報が存在しない場合の親展受信データレポート印刷としてのレポート印刷結果７０１の形式を示し、該当する受信および印刷履歴情報が存在しない旨が出力される。

次に、複合装置が行うレポート印刷処理の全体を図８から図１１に示すフローチャートの図中Ｓで表すステップに従って図１を参照しながら説明する。

図８は第１の実施例における親展受信データレポート印刷設定処理を示すフローチャートである。

Ｓ８０１：関連レポート印刷設定部１０２は、図２（ａ）に示すＦＡＸ設定項目画面に表示した親展受信データ印刷レポート設定スイッチ２０１の押下をオペレーションパネルで受け付ける。

Ｓ８０２：設定スイッチの押下を検知すると関連レポート印刷設定部１０２は、図２（ｂ）に示す親展受信印刷レポート設定画面をオペレーションパネルの表示手段に表示する。

Ｓ８０３：関連レポート印刷設定部１０２は、親展受信データ印刷レポート設定画面でレポート印刷の設定を有効にする「ＯＮ」操作スイッチまたは無効にする「ＯＦＦ」操作スイッチが押下されるまで待機し、「ＯＮ」操作スイッチが押下されたことを検知すると処理をＳ８０４へ移行し、「ＯＦＦ」操作スイッチが押下されたことを検知すると処理をＳ８０５へ移行する。

Ｓ８０４：「ＯＮ」操作スイッチが押下されたことを検知した関連レポート印刷設定部１０２は、レポート印刷の設定が有効である旨を記憶部に記憶して処理を終了する。

Ｓ８０５：一方、「ＯＦＦ」操作スイッチが押下されたことを検知した関連レポート印刷設定部１０２は、レポート印刷の設定が無効である旨を記憶部に記憶して処理を終了する。

図９は第１の実施例における親展受信データレポート印刷の項目表示処理を示すフローチャートである。

Ｓ９０１：関連レポート印刷設定部１０２は、利用者の操作をオペレーションパネルで受け付けてレポート印刷項目表示画面を表示手段に表示する。

Ｓ９０２：関連レポート印刷設定部１０２は、レポート印刷項目表示画面に表示した操作スイッチの押下を待機し、操作スイッチの押下を検知するとＦＡＸ項目スイッチの押下か否かを判定し、ＦＡＸ項目スイッチが押下されたと判定すると処理をＳ９０４へ移行し、ＦＡＸ項目スイッチでない他の操作スイッチが押下されたと判定すると処理をＳ９０３へ移行する。

Ｓ９０３：ＦＡＸ項目スイッチでない他の操作スイッチが押下されたと判定した関連レポート印刷設定部１０２は、押下された操作スイッチの処理を行う。

Ｓ９０４：ＦＡＸ項目スイッチが押下されたと判定した関連レポート印刷設定部１０２は、レポート印刷の設定が有効である旨が記憶部に記憶されているか否かを判定し、記憶されていると判定すると処理をＳ９０５へ移行し、記憶されていないと判定すると処理をＳ９０６へ移行する。

Ｓ９０５：記憶されていると判定した関連レポート印刷設定部１０２は、図３に示すようにＦＡＸレポート印刷項目表示画面に親展受信データ印刷の項目３０１を追加して表示する処理を行う。

Ｓ９０６：記憶されていないと判定した関連レポート印刷設定部１０２は、親展受信データレポート印刷の項目画面に親展受信データ印刷の項目を追加することなく、通常の親展受信データレポート印刷の項目画面を表示する処理を行う。

図１０は第１の実施例における親展受信データレポート印刷の印刷処理を示すフローチャートである。

Ｓ１００１：関連レポート印刷設定部１０２は、利用者の操作をオペレーションパネルで受け付けて図４（ａ）に示すＦＡＸレポート印刷項目表示画面を表示手段に表示する。

Ｓ１００２〜Ｓ１００９：関連レポート印刷設定部１０２は、図４（ａ）に示すＦＡＸレポート印刷項目表示画面における操作スイッチの押下を待機し、押下された操作スイッチが「短縮ダイヤル」、「宛先グループ」、「Ｆコードボックス」、「通信管理」、「蓄積原稿」、「ダイレクトメール防止」である場合、Ｓ１００３〜Ｓ１００８のそれぞれの受付処理を行い、レポート印刷指示部１０３にそれぞれのレポートの印刷指示を行う。

本実施例では、「親展受信データ印刷」の操作スイッチが押下されるものとし、Ｓ１００９において関連レポート印刷設定部１０２は、レポート印刷指示部１０３に「親展受信データ印刷」の操作スイッチが押下された旨のレポート印刷指示を通知する。

Ｓ１０１０：それぞれのレポート印刷指示の通知を受けたレポート印刷指示部１０３は、図４（ｂ）に示すレポート印刷選択画面を表示し、印刷を指示する「はい」の操作スイッチ４０２または印刷を指示しない「いいえ」の操作スイッチ４０３の押下を待機し、「はい」の操作スイッチ４０２が押下されたことを検知すると処理をＳ１０１１へ移行し、「いいえ」の操作スイッチ４０３が押下されたことを検知すると処理をＳ１０１２へ移行する。

Ｓ１０１１：「はい」の操作スイッチ４０２が押下されたことを検知したレポート印刷指示部１０３は、関連レポート印刷設定部１０２から通知されたレポート印刷指示が「親展受信データ印刷」の操作スイッチが押下された旨のものであるか否かを判定する。その判定の結果、「親展受信データ印刷」の操作スイッチの押下であると判定すると処理をＳ１０１３へ移行し、「親展受信データ印刷」以外の操作スイッチの押下であると判定すると処理をＳ１０１４へ移行する。

Ｓ１０１２：一方、Ｓ１０１０において、「いいえ」の操作スイッチ４０３が押下されたことを検知するとレポート印刷を行うことなく処理を終了する。

Ｓ１０１３：「親展受信データ印刷」の操作スイッチの押下であると判定したレポート印刷指示部１０３は、親展受信データ印刷ログデータ取得部１０４に親展受信データの印刷ログデータの取得を指示する旨を通知し、その通知を受けた親展受信データ印刷ログデータ取得部１０４は、親展受信データの印刷ログデータを取得し、処理をＳ１０１５へ移行する。このログデータ取得処理の詳細は後述する。

Ｓ１０１４：「親展受信データ印刷」以外の操作スイッチの押下であると判定したレポート印刷指示部１０３は、押下された操作スイッチに対応するログデータを取得する。

Ｓ１０１５：編集処理部１０６は、取得したログデータに基づいてレポート印刷の形式に編集し、印刷処理部１０７は編集処理部１０６により編集されたデータをレポートとして印刷する。

図１１は第１の実施例における親展受信データレポート印刷のログデータ取得処理を示すフローチャートである。なお、本処理は、図１０におけるＳ１０１３の処理である。

Ｓ１１０１：親展受信データ印刷ログデータ取得部１０４は、ＦＡＸ通信履歴一覧データ保存部１０５からＦＡＸ通信履歴の一覧のデータを取得する。

Ｓ１１０２：親展受信データ印刷ログデータ取得部１０４は、ＦＡＸ通信履歴の一覧のデータからファクシミリデータの受信および印刷の履歴情報を抽出する。

Ｓ１１０３：親展受信データ印刷ログデータ取得部１０４は、抽出したファクシミリデータの受信および印刷の履歴情報を関連情報「親展受信」に基づいて検索し、親展受信の履歴情報が存在するか否かの判定を行い、存在すると判定すると処理をＳ１１０４へ移行し、一方存在しないと判定すると処理をＳ１１０６へ移行する。

Ｓ１１０４：親展受信の履歴情報が存在すると判定した親展受信データ印刷ログデータ取得部１０４は、さらに親展受信であるファクシミリデータの受信および印刷の履歴情報を関連情報「データ印刷日時」として検索し、データ印刷日時が記録されているか否かの判定を行い、記録されている、すなわち保存された親展受信データが印刷されていると判定すると処理をＳ１１０５へ移行し、記録されていないと判定すると処理をＳ１１０６へ移行する。

Ｓ１１０５：保存された親展受信データが印刷されていると判定した親展受信データ印刷ログデータ取得部１０４は、データ印刷日時が記録されているファクシミリデータの受信および印刷の履歴情報を抽出し、レポートに該当するログデータとして取得し、処理をＳ１１０７へ移行する。

Ｓ１１０６：一方、保存された親展受信データが印刷されていないと判定した親展受信データ印刷ログデータ取得部１０４は、レポートに該当するログデータが存在しない旨を出力として処理を終了する。

Ｓ１１０７：親展受信データ印刷ログデータ取得部１０４は、取得したログデータの編集を行い、処理を終了する。

このように、関連レポート設定として親展受信データレポート印刷の設定を行い、Ｆコードボックスの親展受信ボックスに親展受信され、保存されたファクシミリデータの印刷履歴情報をレポートとして出力するようにしたことにより、利用者は、親展受信されたファクシミリデータが印刷された日時や頻度を確認することができる。

以上説明したように、第１の実施例では、親展受信ボックスに親展受信され、保存されたファクシミリデータの印刷履歴情報をレポートとして出力するようにしたことにより、利用者は親展受信されたファクシミリデータの印刷履歴を確認することができ、利用者の利便性を向上させることができるという効果が得られる。

第１の実施例ではレポート印刷設定を行うことで、親展受信されたファクシミリデータの印刷の実施の有無により、レポート印刷設定に該当するログデータを取得し、レポート印刷を行うようにしたが、ファクシミリを送受信した相手先名などの特定の情報を指定し、該当するログデータを抽出してレポートとして出力する機能は備えていなかった。そこで、第２の実施例では、レポート印刷の設定により、レポート印刷時にキーコード入力を行い、入力したキーコードと一致するキーコードを有するログデータを抽出して出力する機能を備えた。

ここで、キーコードとは、ファクシミリ送受信の相手先名、ファクシミリ通信の日時、画質、枚数、通信の種類を示す英数字や記号等で構成される文字または文字列であり、これらが抽出される情報に該当する。なお、入力されるキーコードは、ひとつに限られず、複数の文字または文字列であってもよい。

以下に、第２の実施例の構成を図１２の第２の実施例における複合装置の構成を示すブロック図に基づいて説明する。

図１２において、画像形成装置としての複合装置１２０１は、関連レポート印刷設定部１２０２、レポート印刷指示部１２０３、キーコード入力部１２０４、データ検索部１２０５、ＦＡＸ通信履歴一覧データ保存部１２０６、ログデータ取得部１２０７、編集処理部１２０８、および印刷処理部１２０９からなるログ収納部、ならびに図示しない画像読取部、通信部や制御部等を備え、ファクシミリ装置から受信したファクシミリデータに基づく印刷や受信したファクシミリデータを記憶部に保存、ファクシミリデータの送信等の動作を行うとともにその動作の履歴情報がログ収納装置により装置の動作履歴情報（ログデータ）として記憶部に収納される。

関連レポート印刷設定部１２０２は、出力手段としての液晶ディスプレおよび入力手段としての操作キーや操作スイッチ、タッチパネル等を備えたオペレーションパネルを介し、利用者によるレポート印刷設定操作を受付けるものである。本実施例では、レポート印刷設定は、入力したキーコードと一致するキーコードを含むログデータを抽出してレポートを印刷する送受信履歴指定印刷を行うか否かの設定を行うものとする。

レポート印刷指示部１２０３は、関連レポート印刷設定部１２０２で受付けたレポート印刷設定に基づいてレポート印刷を行うか否かの入力操作を受け付け、レポート印刷を行う場合、レポート印刷を指示するものである。

キーコード入力部１２０４は、送受信履歴指定印刷を行う設定をした場合に、ログデータを検索する手掛かり関連情報としてのキーコードの入力操作を受付けるものである。

ログ収納部としてのＦＡＸ通信履歴一覧データ保存部１２０６は、動作履歴情報としてのＦＡＸ通信履歴の一覧のデータを保存するメモリや磁気ディスク等の記憶部であり、複合装置１２０１の複数の動作履歴情報を蓄積して記憶するものである。

ここで、ＦＡＸ通信履歴とは、ファクシミリデータの送信および受信・印刷の履歴情報であり、例えば送信の履歴情報としては、送信種別、送信先である相手先、送信日時、画質、枚数、送信結果等であり、受信および印刷の履歴情報としては、受信種別、親展受信ボックス名、送信元である相手先、保存データ名、受信日時であるデータ受信日時、画質、枚数、通信結果、親展受信データを印刷した日時であるデータ印刷日時等である。

なお、このＦＡＸ通信履歴は、ファクシミリデータの送信および受信・印刷の動作を行ったとき、制御部によってＦＡＸ通信履歴一覧データ保存部１２０６に記憶される。

データ検索部１２０５は、ＦＡＸ通信履歴一覧データ保存部１０５に記憶されているＦＡＸ通信履歴の一覧のデータをキーコード入力部１２０４で入力を受付けたキーコード（関連情報）に基づいて検索するものである。

関連情報抽出部としてのログデータ取得部１２０７は、データ検索部１２０５の検索結果から入力されたキーコードを含む動作履歴情報（ログデータ）を抽出して取得するものである。

編集処理部１２０８は、ログデータ取得部１２０７が取得したログデータをレポート印刷の形式に編集する処理を行う。

ログ出力部としての印刷処理部１２０９は、編集処理部１２０８で編集処理されたデータをレポートとして利用者が動作履歴情報を認識できるように印刷出力する。なお、編集処理部１２０８で編集処理されたデータをレポートとして表示手段に表示出力するようにしてもよい。

また、図示しない画像読取部および通信部は、第１の実施例と同様である。

このように構成された複合装置１２０１は、メモリ等の記憶部に記憶された制御プログラム（ソフトウェア）に基づいてＣＰＵ等の制御手段および演算手段としての図示しない制御部により全体の動作が制御される。

上述した構成の作用について説明する。

まず、複合装置においてレポート印刷を行うための操作を図１３および図１４に基づいて説明する。

図１３は第２の実施例における送受信履歴指定印刷の設定画面を示す説明図である。

利用者は、複合装置のオペレーションパネルを操作し、図１３（ａ）に示すＦＡＸ設定の画面を表示手段に表示させ、その画面に表示された送受信履歴指定印刷の操作スイッチ１３０１を押下することにより、図１３（ｂ）に示す送受信履歴指定印刷の設定画面へ移行させる。

この送受信履歴指定印刷の設定画面において、送受信履歴指定印刷の設定を有効にする「ＯＮ」操作スイッチ１３０２または無効にする「ＯＦＦ」操作スイッチ１３０３が利用者により押下されることにより、送受信履歴指定印刷の設定を終了する。送受信履歴指定印刷の設定を有効にすると通信管理レポート印刷において、入力されたキーコードに基づいて抽出したログデータを印刷するレポート印刷を可能にする設定が行なわれる。

この送受信履歴指定印刷の設定は、図１３（ａ）に示すＦＡＸ設定の画面の操作スイッチ１３０１に「ＯＮ」または「ＯＦＦ」が表示されることにより確認することができる。

図１４は第２の実施例におけるレポート印刷の印刷実施画面を示す説明図である。

利用者は、複合装置のオペレーションパネルを操作し、図１４（ａ）に示すＦＡＸレポートの画面を表示させ、そのＦＡＸレポートの画面の通信管理レポートスイッチ１４０１を押下し、図１４（ｂ）に示す通信管理項目を選択する通信管理レポート選択画面へ移行させる。

通信管理レポート選択画面において、通信管理項目を示す「ファックス送信」の操作スイッチ１４０２、「ファックス受信」の操作スイッチ１４０３、「ファックス送受信」の操作スイッチ１４０４のいずれかの操作スイッチを押下し、図１４（ｃ）に示すレポート印刷選択画面へ移行させる。

レポート印刷選択画面において、印刷を指示する場合、「はい」の操作スイッチ１４０５を押下し、印刷を指示しない場合、「いいえ」の操作スイッチ１４０６を押下する。複合装置は、「はい」の操作スイッチ１４０５が押下されると図１４（ｄ）に示すキーコード入力選択画面へ移行し、一方「いいえ」の操作スイッチ１４０６が押下されるとレポートを印刷することなく処理を終了する。

キーコード入力選択画面において、ＦＡＸ通信履歴の一覧のデータを検索するためのキーコードを入力する場合、「はい」の操作スイッチ１４０７を押下し、入力しない場合、「いいえ」の操作スイッチ１４０８を押下する。複合装置は、「はい」の操作スイッチ１４０７が押下されると図１４（ｅ）に示すキーコード入力画面へ移行し、一方「いいえ」の操作スイッチ１４０８が押下されると通常のレポート印刷データを取得し、そのレポートを印刷して処理を終了する。

キーコード入力画面において、英数字等の操作スイッチ１４０９によりキーコードが入力され、「決定」の操作スイッチ１４１１が押下されると入力されたキーコードに基づいてＦＡＸ通信履歴の一覧のデータを検索し、そのキーコードを含むログデータを抽出したレポートを印刷する。

なお、入力されたキーコードを含むログデータが存在しない場合は、通常のレポートを印刷して処理を終了する。また、図１４（ｅ）は、「ａａａ」１４１０というキーコードが入力されている例を示している。

次に、レポート印刷の出力例について図１５および図１６に基づいて説明する。

図１５は第２の実施例におけるＦＡＸ通信履歴一覧の説明図、図１６は第２の実施例におけるレポート印刷の説明図である。

図１５において、ＦＡＸ通信履歴の一覧データ１５０１は、図１２に示すＦＡＸ通信履歴一覧データ保存部１２０６に保存されているものである。

このＦＡＸ通信履歴の一覧データ１５０１は、送信の履歴情報を示す「ＦＡＸ送信」、送信種別を示す「手動送信」や「ＰＣ（パーソナルコンピュータ）ファックス送信」、通番、送信先である相手先、送信日時、画質、枚数、送信結果等の送信履歴情報と、受信の履歴情報を示す「ＦＡＸ受信」、受信種別を示す「手動受信」や「親展受信」、通番、親展受信ボックス名、送信元である相手先、保存データ名、データの受信日時であるデータ受信日時、画質、枚数、通信結果、受信データを印刷した日時であるデータ印刷日時等の受信および印刷履歴情報とにより構成されたものである。

なお、本実施例では、ＦＡＸ通信履歴の一覧データ１５０１は、文字コードで記述されたデータとして説明するが、各情報をコード化して記述されたデータであっても良い。

図１６は、図１５に示すＦＡＸ通信履歴の一覧データ１５０１から図１４（ｅ）に示すキーコード入力画面で入力されたキーコードである「ａａａ」を含む（相手先１６０２に「ａａａ」を含む）送信の履歴情報、受信および印刷履歴情報（ログデータ）を抽出して印刷した送受信履歴指定印刷のレポート１６０１を示している。

この送受信履歴指定印刷のレポート１６０１は、図１５に示すＦＡＸ通信履歴の一覧データ１５０１から入力されたキーコード「ａａａ」を含む「手動送信」の相手先１５０２、「ＰＣファックス送信」の相手先１５０３、「手動受信」の相手先１５０４、「親展受信」の相手先１５０５の４件のログデータ（「手動送信」の「Ｎｏ．００１」、「ＰＣファックス送信」の「Ｎｏ．００２」、「手動受信」の「Ｎｏ．００３」、「親展受信」の「Ｎｏ．００１」）が抽出されて印刷されたものである。

なお、送受信履歴指定印刷のレポート１６０１は、図１３（ｂ）に示す送受信履歴指定印刷の設定画面において、送受信履歴指定印刷の設定が有効にされ、図１４（ｃ）に示すレポート印刷選択画面で印刷指示が選択された場合に印刷される。

次に、複合装置が行うレポート印刷処理の全体を図１７から図１９に示すフローチャートの図中Ｓで表すステップに従って図１２を参照しながら説明する。

図１７は第２の実施例における送受信履歴指定印刷の設定処理を示すフローチャートである。

Ｓ１７０１：関連レポート印刷設定部１２０２は、図１３（ａ）に示すＦＡＸ設定項目画面に表示した送受信履歴指定印刷設定スイッチの押下をオペレーションパネルで受け付ける。

Ｓ１７０２：設定スイッチの押下を検知すると関連レポート印刷設定部１２０２は、図１３（ｂ）に示す送受信履歴指定印刷設定画面をオペレーションパネルの表示手段に表示する。

Ｓ１７０３：関連レポート印刷設定部１２０２は、送受信履歴指定印刷設定画面でレポート印刷の設定を有効にする「ＯＮ」操作スイッチまたは無効にする「ＯＦＦ」操作スイッチが押下されるまで待機し、「ＯＮ」操作スイッチが押下されたことを検知すると処理をＳ１７０４へ移行し、「ＯＦＦ」操作スイッチが押下されたことを検知すると処理をＳ１７０５へ移行する。

Ｓ１７０４：「ＯＮ」操作スイッチが押下されたことを検知した関連レポート印刷設定部１２０２は、送受信履歴指定印刷の設定が有効である旨を記憶部に記憶して処理を終了する。

Ｓ１７０５：一方、「ＯＦＦ」操作スイッチが押下されたことを検知した関連レポート印刷設定部１２０２は、送受信履歴指定印刷の設定が無効である旨を記憶部に記憶して処理を終了する。

図１８は第２の実施例における送受信履歴指定印刷の印刷処理を示すフローチャートである。

Ｓ１８０１：関連レポート印刷設定部１２０２は、利用者の操作をオペレーションパネルで受け付けて図１４（ａ）に示すＦＡＸレポート印刷項目表示画面を表示手段に表示する。

Ｓ１８０２：関連レポート印刷設定部１２０２は、操作スイッチの押下を待機し、押下された操作スイッチが「通信管理レポート」以外であると判定した場合、処理をＳ１８０３へ移行し、「通信管理レポート」であると判定した場合、処理をＳ１８０４へ移行する。

Ｓ１８０３：押下された操作スイッチが「通信管理レポート」以外であると判定した関連レポート印刷設定部１２０２は、それぞれの受付処理を行い、レポート印刷指示部１２０３にそれぞれのレポートの印刷指示を行う。

なお、本実施例では、「通信管理レポート」の操作スイッチが押下されるものとし、押下された操作スイッチが「通信管理レポート」以外である場合の処理の説明を省略する。

Ｓ１８０４：関連レポート印刷設定部１０２は、図１４（ｂ）に示す通信管理項目を選択する通信管理レポート選択画面を表示手段に表示する。

Ｓ１８０５〜Ｓ１８０８：関連レポート印刷設定部１２０２は、操作スイッチの押下を待機し、選択押下された操作スイッチが「ファックス送信」、「ファックス受信」、「ファックス送受信」のいずれかの通信管理項目であるかを判定し、選択された通信管理項目を記憶部に記憶させるとともにレポート印刷指示部１２０３に「通信管理レポート」の操作スイッチが押下された旨のレポート印刷指示を通知する。

Ｓ１８０９：レポート印刷指示の通知を受けたレポート印刷指示部１２０３は、図１４（ｃ）に示すレポート印刷選択画面を表示し、印刷を指示する「はい」の操作スイッチ１４０５または印刷を指示しない「いいえ」の操作スイッチ１４０６の押下を待機し、「はい」の操作スイッチ１４０５が押下されたことを検知すると処理をＳ１８１１へ移行し、「いいえ」の操作スイッチ１４０６が押下されたことを検知すると処理をＳ１８１０へ移行する。

Ｓ１８１０：「いいえ」の操作スイッチ４０３が押下されたことを検知するとレポート印刷を行うことなく処理を終了する。

Ｓ１８１１：「はい」の操作スイッチ１４０５が押下されたことを検知したレポート印刷指示部１２０３は、記憶部に送受信履歴指定印刷が有効として記憶されているか否かを判定する。その判定の結果、送受信履歴指定印刷が有効（ＯＮ）であると判定すると処理をＳ１８１２へ移行し、送受信履歴指定印刷が無効（ＯＦＦ）であると判定すると処理をＳ１８１５へ移行する。

Ｓ１８１２：送受信履歴指定印刷が有効（ＯＮ）であると判定したレポート印刷指示部１２０３は、キーコード入力部１２０４にキーコードの入力を要求する旨を通知し、その通知を受けたキーコード入力部１２０４は、図１４（ｄ）に示すキーコード入力選択画面を表示手段に表示する。

キーコード入力部１２０４は、キーコードの入力を行う「はい」の操作スイッチ１４０７またはキーコードの入力を行わない「いいえ」の操作スイッチ１４０８の押下を待機し、「はい」の操作スイッチ１４０７が押下されたことを検知すると処理をＳ１８１３へ移行し、「いいえ」の操作スイッチ１４０８が押下されたことを検知すると処理をＳ１８１５へ移行する。

Ｓ１８１３：キーコード入力部１２０４は、図１４（ｅ）に示すキーコード入力画面を表示手段に表示し、キーコードの入力を待機する。

Ｓ１８１４：キーコードが入力されたことを検知したキーコード入力部１２０４は、データ検索部１２０５に入力されたキーコードとともにそのキーコードを含む印刷ログデータの取得を指示する旨を通知し、その通知を受けたデータ検索部１２０５は、キーコードに基づいてＦＡＸ通信履歴一覧データ保存部１２０６に保存されたＦＡＸ通信履歴の一覧のデータを検索する。

ログデータ取得部１２０７は、データ検索部１２０５により検索したＦＡＸ通信履歴の一覧のデータから入力されたキーコードを含む印刷ログデータを取得し、処理をＳ１８１６へ移行する。このログデータ処理の詳細は後述する。

Ｓ１８１５：Ｓ１８１１において送受信履歴指定印刷が無効（ＯＦＦ）であると判定した場合、またはＳ１８１２において「いいえ」の操作スイッチ１４０８が押下されたことを検知した場合、ログデータ取得部１２０７は、通常のレポート印刷ログデータを取得する。

Ｓ１８１６：編集処理部１２０８は、取得したログデータに基づいてレポート印刷の形式に編集し、印刷処理部１２０９は編集処理部１２０８により編集されたデータをレポートとして印刷する。

図１９は第２の実施例における送受信履歴指定印刷のログデータ取得処理を示すフローチャートである。なお、本処理は、図１８におけるＳ１８１４の処理である。

Ｓ１９０１：データ検索部１２０５は、ＦＡＸ通信履歴一覧データ保存部１２０６からＦＡＸ通信履歴の一覧のデータを取得する。

Ｓ１９０２：データ検索部１２０５は、記憶部に記憶された通信管理項目に該当する通信履歴データをＦＡＸ通信履歴の一覧のデータから抽出する。記憶部に記憶された通信管理項目が「ファックス送信」の場合は送信の履歴情報、「ファックス受信」の場合は受信および印刷の履歴情報、「ファックス送受信」の場合は送信の履歴情報、受信および印刷の履歴情報を抽出する。

Ｓ１９０３：データ検索部１２０５は、入力されたキーコードに基づいて抽出した履歴情報を検索し、そのキーコードを含む履歴情報が存在するか否かの判定を行い、存在すると判定すると処理をＳ１９０４へ移行し、一方存在しないと判定すると処理をＳ１９０５へ移行する。

Ｓ１９０４：キーコードを含む履歴情報が存在するとデータ検索部１２０５で判定されると、ログデータ取得部１２０７は、さらにキーコードを含む履歴情報をログデータとして取得し、処理をＳ１９０６へ移行する。

Ｓ１９０５：キーコードを含む履歴情報が存在しないとデータ検索部１２０５で判定されると、ログデータ取得部１２０７は、通常のレポート印刷のログデータを取得する。

Ｓ１９０６：ログデータ取得部１２０７は、取得したログデータの編集を行い、処理を終了する。

このように、関連レポート設定として送受信履歴指定印刷の設定を行い、ＦＡＸ通信のレポート印刷時に、入力されたキーコードを含むログデータを抽出して出力するようにしたことにより、利用者は、所望の履歴情報をレポートとして得ることができる。

以上説明したように、第２の実施例では、ＦＡＸ通信のレポート印刷時に、入力されたキーコードを含むログデータを抽出して出力するようにしたことにより、利用者は所望の履歴情報をレポートとして得ることができ、利用者の利便性を向上させることができるという効果が得られる。

なお、第１および第２の実施例において、画像形成装置を複合装置として説明したが、それに限られることなく、ファクシミリ装置としてもよい。

１０１、１２０１ 複合装置
１０２、１２０２ 関連レポート印刷設定部
１０３、１２０３ レポート印刷指示部
１０４ 親展受信データ印刷ログデータ取得部
１０５、１２０６ ＦＡＸ通信履歴一覧データ保存部
１０６、１２０８ 編集処理部
１０７、１２０９ 印刷処理部
１２０４ キーコード入力部
１２０５ データ検索部
１２０７ ログデータ取得部

Claims (8)

1. 装置の動作履歴情報を収納するログ収納装置において、
   複数の動作履歴情報を記憶するログ収納部と、
   前記ログ収納部に記憶された動作履歴情報を関連情報に基づいて検索し、その関連情報を含む動作履歴情報を抽出する関連情報抽出部と、
   前記関連情報抽出部が抽出した動作履歴情報を認識可能に出力するログ出力部とを有することを特徴とするログ収納装置。
2. 請求項１のログ収納装置において、
   前記動作履歴情報は、ファクシミリデータの送信、受信および印刷の履歴情報であることを特徴とするログ収納装置。
3. 請求項２のログ収納装置において、
   前記ファクシミリデータの受信および印刷の履歴情報は、親展受信したファクシミリデータであることを示す受信種別および該ファクシミリデータの印刷日時を含むことを特徴とするログ収納装置。
4. 請求項２または請求項３のログ収納装置において、
   前記ファクシミリデータの送信および受信の履歴情報は、送受信種別、送信先、送信元、送受信日時、画質、枚数、送受信結果を含むことを特徴とするログ収納装置。
5. 請求項１から請求項４のいずれか１項のログ収納装置において、
   前記関連情報は、前記動作履歴情報に含まれている文字列であることを特徴とするログ収納装置。
6. 請求項５のログ収納装置において、
   前記関連情報は、利用者の操作を受け付ける入力手段で入力された文字列であることを特徴とするログ収納装置。
7. 請求項３のログ収納装置において、
   前記関連情報を、親展受信および印刷日時とし、
   前記ログ出力部は、親展受信したファクシミリデータが印刷された日時をレポートとして出力することを特徴とするログ収納装置。
8. 請求項１から請求項７のいずれか１項のログ収納装置を有することを特徴とする画像形成装置。

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