JP2011192041A - 輸出管理サーバ装置、輸出管理方法およびプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】輸出管理サーバ装置200が、輸出規制の対象である商品又は役務に対して法令により定められた輸出許可の種別を示す情報が、商品又は役務の該当する法令ごと、かつ、商品又は役務の仕向地ごとに対応付けられた輸出許可マトリクスが記憶される輸出許可マトリクス記憶部286と、審査対象の取引の該非判定結果および仕向地に対応する輸出許可の種別を示す情報を、輸出許可マトリクスから読み出す適用許可情報候補読出部262とを備える。取引審査票の作成者は、適用可能許可情報候補読出部262が読み出す輸出許可の種別を参照することにより、取引審査票の作成者は、仕向地および該当項番と適用可能な輸出許可種別との対応表から、採用する輸出許可種別を読み出す必要が無くなり、負荷が軽減される。
【選択図】図1
Description
ここで、輸出対象の貨物等が規制該当品か否かの判定は該非判定と呼ばれ、該非判定を効率よく行うための幾つかの技術が提案されている。例えば、特許文献1では、該非判定の際に関連法文等のガイダンスを表示する輸出管理システムが示されている。また、特許文献2では、複数の該非判定シートを備え、キーワード等の入力に基づいて該非判定シートを選択する輸出管理該非判定シート抽出システムが示されている。また、特許文献3では、該非判定を行う作業者が、過去の該非判定結果を参照しながら該非判定を行うことにより、該非判定精度の向上を図る輸出管理システムが示されている。
図1は、本実施形態による輸出管理システム1の構成を示すブロック図である。輸出管理システム1は、商品又は役務の輸出管理を行うシステムであり、端末装置100−1と、端末装置100−2と、・・・端末装置100−Nと、輸出管理サーバ装置200とのコンピュータ装置を備えている。ここで、端末装置100−1と、端末装置100−2と、・・・端末装置100−Nとは、同様の構成であるため、特に区別して説明する必要がない場合には端末装置100として説明する。
輸出管理サーバ装置200は、通信部210と、処理項目制御部220と、該非判定部230と、役務該非判定部240と、顧客審査部250と、取引審査部260と、法令改正対応部270と、記憶部280とを備えている。
処理項目制御部220は、通信部210を介して端末装置100にメニュー画面の画像データを送信し、端末装置100にてユーザにより選択された操作項目に応じて、該非判定部230または役務該非判定部240等に処理を行わせる。
選択するボタン(「顧客審査票を照会する」)等も備えている。
「役務該非判定票」とは、役務該非判定に関する情報の集合であり、輸出する役務を示す情報と、輸出する役務の該当する法令を示す情報とを含む。
「顧客審査票」とは、顧客審査に関する情報の集合であり、顧客を識別する情報と、顧客の所在国(仕向地)を示す情報と、顧客審査結果として懸念の有無を示す情報とを含む。
「取引審査票」とは、取引審査に関する情報の集合であり、輸出する商品または役務の該当する法令を示す情報と、仕向地を示す情報と、取引審査結果として輸出を行うか否かを示す情報とを含む。このうち、輸出する商品または役務の該当する法令を示す情報は、該非判定票または役務該非判定票を示す情報であってもよい。また、仕向地を示す情報は、顧客審査票を示す情報であってもよい。
該非判定票作成部231は、通信部210を介して端末装置100に該非判定票作成画面の画像データを送信し、端末装置100にてユーザにより入力されたデータに基づいて、該非判定票を作成する。該非判定票作成部231は、例えば、新製品が開発された際に、開発部門の担当者であるユーザによって端末装置100に入力されるデータに基づいて、該非判定票を作成する。
これらのうち、品目コードと品目名とが、輸出する商品を示す情報に相当する。また、該当項番表示領域に示される商品の該当する輸出令項番が、輸出する商品の該当する法令を示す情報に相当する。
該非判定票承認部234は、法令対比表入力画面にてユーザにより行われる該非判定結果を、管理部門担当者であるユーザの端末装置100に表示して、管理部門担当者による承認/非承認の選択を受け付ける。
役務該当法令候補読出部242は、役務該非判定票作成画面の役務分類の入力欄に入力される役務分類に基づいて、役務の該当する輸出令の条項の候補を品目マスタ記憶部281から読出し、また、役務の該当する輸出令としてユーザにより選択された輸出令に応じて、役務の該当する貨物等省令の条項の候補を輸出令・貨物等省令対応表285から読出す。
役務該非判定票承認部244は、該非判定票承認部234と同様、法令対比表入力画面にてユーザにより行われる該非判定結果を、管理部門担当者の端末装置100に表示して、管理部門担当者による承認/非承認の選択を受け付ける。
顧客審査票作成部251は、通信部210を介して端末装置100に顧客審査票作成画面の画像データを送信し、端末装置100にてユーザにより入力されたデータに基づいて、顧客審査票を作成する。
顧客審査票承認部252は、顧客審査票を管理部門担当者の端末装置100に表示して、管理部門担当者による顧客審査結果の承認/非承認の入力を受け付ける。
図5は、取引審査票作成部261が送信する画像データに基づいて、端末装置100が表示する取引審査票作成画面の例を示す図である。取引審査票作成画面には、取引審査状況の表示欄aや、取引審査票を識別する取引審査票番号の入力欄bや、取引審査の元となる注文書の番号入力欄cや、この注文書の案件名の入力欄dや、顧客情報の表示領域eや、商品を輸出する際の貨物等省令の該当項番及び非該当項番の表示領域fや、役務を輸出する際の貨物等省令の該当項番および非該当項番の表示領域gや、管理部門の担当者による取引審査結果の入力欄h等が含まれる。
これらのうち、商品を輸出する際の貨物等省令の該当項番と、役務を輸出する際の貨物等省令の該当項番とが、輸出する商品または役務の該当する法令を示す情報に相当する。また、仕向地を示す情報は、表示領域eに示される顧客情報に含まれる。また、取引審査結果は、入力欄hに含まれる。
適用許可情報選択部263は、適用許可情報候補読出部262が読出した、商品又は役務に適用可能な輸出許可種別の候補から、ユーザの選択に応じて、商品又は役務に適用する輸出許可種別を選択する。
取引審査票承認部264は、顧客審査票を管理部門担当者の端末装置100に表示して、管理部門担当者による取引審査票の承認/非承認の入力を受け付ける。
輸出品情報振分部272は、該当輸出品候補読出部271が選択した該非判定票と、該非判定票に対応する法令対比表とを、管理部門担当者の端末装置100に表示し、管理部門担当者による該非判定票の振分結果に応じて、製造部門担当者の端末装置100に表示する該非判定票を決定する。
該非判定結果法令更新部273は、輸出品情報振分部272が決定した該非判定票を、製造部門担当者の端末装置100に表示し、製造部門担当者による該非判定票の更新を受け付ける。
図6は、品目マスタ記憶部281に記憶される品目マスタのデータ例を示す図である。品目マスタでは、商品の品目分類又は役務の役務分類毎の行に、商品又は役務の該当する可能性のある輸出令が示されている。
図9は、輸出令・貨物等省令対応表記憶部285に記憶される輸出令・貨物等省令対応表のデータ例を示す図である。輸出令・貨物等省令対応表の各行には、輸出令の項番と、その輸出令の項番に対応付けられる貨物等省令の項番とが含まれている。
一時記憶部288は、商品又は役務の該当する法令の項番や、仕向地の情報など、該非判定部230等の各部が処理を行う際に必要なデータを一時的に保存するワーキングメモリである。
需要者等の顧客からの引合いを受け、ユーザが端末装置100に表示されるメニュー画面から「顧客審査票を作成する」(図2のボタンa)を選択すると、顧客審査票作成部251が通信部210を介して端末装置100に顧客審査票作成画面の画像データを送信し、端末装置100が顧客審査票作成画面を表示する。ユーザが、顧客審査票作成画面の入力欄にデータを入力すると、顧客審査票作成部251は、入力されたデータに基づいて顧客審査票を作成し、作成した顧客審査票を顧客審査票記憶部284に書き込む(ステップS11)。
取引審査票作成部261は、一時記憶部288の該非判定票から、輸出令の該当項番を読み出し、端末装置100に表示する(ステップS42)。
また、輸出管理サーバ装置200は、法令改正時に、改正された項番が該当項番となる可能性のある商品の該非判定票を選択して表示するので、ユーザの該非判定票を選択する負荷を軽減でき、さらには、該非判定票の選択漏れを防止できる。
100 端末装置
200 輸出管理サーバ装置
210 通信部
220 処理項目制御部
230 該非判定部
231 該非判定票作成部
232 該当法令候補読出部
233 該当法令選択部
234 該非判定票承認部
240 役務該非判定部
241 役務該非判定票作成部
242 役務該当法令候補読出部
243 役務該当法令選択部
244 役務該非判定票承認部
250 顧客審査部
251 顧客審査票作成部
252 顧客審査票承認部
260 取引審査部
261 取引審査票作成部
262 適用許可情報候補読出部
263 適用許可情報選択部
264 取引審査票承認部
270 法令改正対応部
271 該当輸出品候補読出部
272 輸出品情報振分部
273 該非判定結果法令更新部
280 記憶部
281 品目マスタ記憶部
282 該非判定票記憶部
283 役務該非判定票記憶部
284 顧客審査票記憶部
285 輸出令・貨物等省令対応表記憶部
286 輸出許可マトリクス記憶部
287 取引審査票記憶部
288 一時記憶部
Claims (7)
- 輸出規制の対象である商品又は役務に対して法令により定められた輸出許可の種別を示す情報が、前記商品又は役務の該当する法令ごと、かつ、前記商品又は役務の仕向地ごとに対応付けられた輸出許可マトリクスが記憶される輸出許可マトリクス記憶部と、
該非判定の対象である商品又は役務に対応する前記法令を示す情報と、当該法令に対する前記商品又は役務の該非判定結果を示す情報とが対応付けられた該非判定票が記憶される該非判定票記憶部と、
前記該非判定の対象である商品又は役務の仕向地を示す情報が記憶される仕向地記憶部と、
前記該非判定票記憶部に記憶された前記該非判定結果と、前記仕向地記憶部に記憶された仕向地を示す情報とに対応する輸出許可の種別を示す情報を、前記輸出許可マトリクス記憶部に記憶された前記輸出許可マトリクスから読み出す適用許可情報候補読出部と、
を備えることを特徴とする輸出管理サーバ装置。 - 前記適用許可情報候補読出部によって輸出許可の複数種別の情報が読み出されると、当該複数種別の中から選択された輸出許可の種別の情報と、前記商品又は役務を示す情報と、前記商品又は役務の仕向地を示す情報とが含まれる取引審査票を作成する取引審査票作成部と、
前記取引審査票が記憶される取引審査票記憶部と、
前記取引審査票記憶部から前記取引審査票を読み出し、前記取引審査票に対する承認または非承認を示す情報の入力を受けて、前記承認または非承認を示す情報を前記取引審査票記憶部に記憶させる取引審査票承認部と、
を備えることを特徴とする請求項1に記載の輸出管理サーバ装置。 - 改正された法令の条項を示す情報に応じて、前記改正された法令に該当する商品又は役務を示す情報を前記該非判定票記憶部から読み出す該当輸出品候補読出部と、
を備えることを特徴とする請求項1または請求項2に記載の輸出管理サーバ装置。 - 前記該非判定票記憶部には、前記商品又は役務を示す情報と共に、該非判定理由を示す情報が、前記商品又は役務の該当する法令を示す情報に対応付けられて記憶され、
前記該当輸出品候補読出部は、前記改正された法令の条項を示す情報に基づいて、前記商品又は役務を示す情報と共に、前記該非判定理由を示す情報を読み出す
ことを特徴とする請求項3に記載の輸出管理サーバ装置。 - 商品又は役務を示す情報と、前記商品又は役務の該当する法令を示す情報との入力を受けて前記該非判定票を作成し、前記該非判定票記憶部に記憶させる該非判定票作成部と、
を備えることを特徴とする請求項1から請求項4に記載の輸出管理サーバ装置。 - 輸出規制の対象である商品又は役務に対して法令により定められた輸出許可の種別を示す情報が、前記商品又は役務の該当する法令ごと、かつ、前記商品又は役務の仕向地ごとに対応付けられた輸出許可マトリクスが記憶される輸出許可マトリクス記憶部と、該非判定の対象である商品又は役務に対応する前記法令を示す情報と、当該法令に対する前記商品又は役務の該非判定結果を示す情報とが対応付けられた該非判定票が記憶される該非判定票記憶部と、前記該非判定の対象である商品又は役務の仕向地を示す情報が記憶される仕向地記憶部とを備えた輸出管理サーバ装置の輸出管理方法であって、
前記該非判定票記憶部に記憶された前記該非判定結果と、前記仕向地記憶部に記憶された仕向地を示す情報とに対応する輸出許可の種別を示す情報を、前記輸出許可マトリクス記憶部に記憶された前記輸出許可マトリクスから読み出す適用許可情報候補読出ステップを備えることを特徴とする輸出管理方法。 - 輸出規制の対象である商品又は役務に対して法令により定められた輸出許可の種別を示す情報が、前記商品又は役務の該当する法令ごと、かつ、前記商品又は役務の仕向地ごとに対応付けられた輸出許可マトリクスが記憶される輸出許可マトリクス記憶部と、該非判定の対象である商品又は役務に対応する前記法令を示す情報と、当該法令に対する前記商品又は役務の該非判定結果を示す情報とが対応付けられた該非判定票が記憶される該非判定票記憶部と、前記該非判定の対象である商品又は役務の仕向地を示す情報が記憶される仕向地記憶部とを備えたコンピュータに、
前記該非判定票記憶部に記憶された前記該非判定結果と、前記仕向地記憶部に記憶された仕向地を示す情報とに対応する輸出許可の種別を示す情報を、前記輸出許可マトリクス記憶部に記憶された前記輸出許可マトリクスから読み出す適用許可情報候補読出ステップを実行させるプログラム。
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