JP2011124933A - 画像処理システム、及びその制御方法、プログラム、プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

Abstract

【課題】本発明の課題は、ユーザが画像処理装置においてスキャンした画像データのＯＣＲ処理の実施結果を効率良く確認することを課題とする。
【解決手段】
上記課題を解決するために、本発明に係る画像処理装置１０１は、情報処理装置１０２における画像データのＯＣＲ処理の実施結果が記録されたＯＣＲ結果ファイルを画像処理装置１０１が受信した後（Ｓ３０１）、画像処理装置１０１にログインしているユーザが存在するか否かを判定し（Ｓ３０２）、存在している場合、ＯＣＲ結果ファイルに含まれるユーザ情報と、現在、ログインしているユーザ情報が一致するか否か判定し（Ｓ３０３~Ｓ３０５）、一致する場合、ＯＣ処理結果ファイルの内容を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示する（Ｓ３０６、Ｓ３０７）ことを特徴とする。
【選択図】図１４

Description

本発明は、画像処理装置において記録媒体をスキャンして得られた画像データを情報処理装置においてＯＣＲ処理を実施し、実施した結果を画像処理装置に返信することで、ＯＣＲ処理時に発生する障害を確認するための画像処理システムに関する。

保険会社等で使用されている申込書や支払い帳票のように予めフォーマットの決まっている帳票では、印刷物を複合機やスキャナから取り込み、取り込んだイメージデータをもとにＯＣＲ処理が行われる。また、ＯＣＲ処理を行った内容を利用して、後続のシステムでの承認処理や支払い処理など、ワークフローに沿った業務が行われる。

ＯＣＲ処理の多くはイメージデータを受信したＯＣＲサーバ側で実施され、ＯＣＲ処理の結果をクライアント側に返すことでユーザに結果が通知される。近年、ＯＣＲ処理の結果をユーザに通知される様々な方法が考えられている。

その１つとして、特許文献１には、ファクシミリ装置から要求する内容を記入したＯＣＲ帳票を送信し、受付端末にて送信されたＯＣＲ帳票に対してＯＣＲ処理を実施し、ＯＣＲ処理の結果が、ＮＧであれば認識出来ない文字がある旨のエラー通知を送信元のファクシミリ装置に通知することを特徴としたシステムが開示されている。

特開２０００−２７６５５４号公報

保険会社等で使用されるＯＣＲ帳票では、ＯＣＲ処理を行った内容を利用して、承認処理などの後続業務が行われるが、必要な項目を記載してＯＣＲ帳票のスキャン処理を実行するユーザと、後続業務を実行するユーザは別拠点に所属する別ユーザであることも多い。

そのため、ＯＣＲ処理で文字列を読み取ることが出来ず結果がＮＧだった場合には、後続業務担当のユーザは業務を行うことが出来ず、都度スキャン処理実行ユーザに再度スキャンを要望する必要があった。

ＯＣＲ処理の結果、取得した文字列の確からしさの問題はあるが、それ以前に、ＯＣＲ処理の実施結果、文字列を読み取ることが出来たか否かを可能な限り早急に判別出来ることが重要となる。

しかしながら、特許文献１に記載の技術においては、ＯＣＲ処理によってファクシミリにて送信する帳票の種別を合わせて認識することで、その後の処理を帳票種別毎に自動化することが主たる目的となっており、ＯＣＲ処理の実施結果を通知した後、ファクシミリ装置側での確認方法については言及されていない。

また、ＯＣＲ処理の自動化が進んでいるにも関わらず、ＯＣＲ処理の実施結果の成否は、ＯＣＲ処理を実施するサーバ側でエラーログ等を確認することも多く、スキャンしたその場で確認出来ないことが多い。

特に、複合機等の画像処理装置からスキャンした場合は、画像処理装置と自席に置いてあるＰＣが離れていることが多く、スキャンする度にサーバにアクセスし、ＯＣＲ処理の実施結果を確認することはユーザにとって煩雑である。

本発明は上記の課題を解決するためになされたものであり、ユーザが画像処理装置を用いてスキャン処理を実行することによって得られるデータのＯＣＲ処理の結果を、ユーザにとって適切なタイミングで確認することが可能な画像処理システム、及びその制御方法、プログラム、プログラムを記録した記録媒体を提供することを目的とする。

上記の目的を達成するための第一の発明は、読取った記録媒体を画像データに加工して情報処理装置へ送信する画像処理装置と前記画像処理装置から受信した画像データの正当性判定を行う前記情報処理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システムにおいて、前記情報処理装置は、前記画像処理装置の画像処理装置送信手段から前記画像データを受信する情報処理装置受信手段と、前記情報処理装置受信手段によって受付けた画像データに対して予め定められた定義情報に対して正当であるか否かを判定する正当性判定手段と、前記正当性判定手段によって判定した結果を表すと共に、前記画像データに含まれるユーザ情報を含む判定結果情報を前記画像処理装置に送信する判定結果情報送信手段と、を備え、前記画像処理装置は、前記画像データの正当性判定を要求するユーザを示すユーザ情報を受付ける受付け手段と、前記情報処理装置受信によって受付けたユーザ情報を含む前記画像データを前記情報処理装置に送信する画像処理装置送信手段と、前記判定結果情報送信手段によって送信された判定結果情報を受信する判定結果情報受信手段と、前記判定結果情報受信手段によって判定結果を受信したタイミングで、前記画像処理装置にログイン中のユーザを示すログインユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、前記判定結果情報に含まれるユーザ情報及び前記ログインユーザ情報が一致するか否かを判定する判定手段と、前記判定手段によって一致すると判定した場合、前記判定結果情報受信手段によって受信した前記判定結果情報を表示する表示手段と、を備えたことを特徴とする画像処理システムである。

上記の目的を達成するための第二の発明は、読取った記録媒体を画像データに加工して情報処理装置へ送信する画像処理装置と前記画像処理装置から受信した画像データの正当性判定を行う前記情報処理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システムの制御方法において、前記情報処理装置は、前記画像処理装置の画像処理装置送信手段から前記画像データを受信する情報処理装置受信工程と、前記情報処理装置受信工程によって受付けた画像データに対して予め定められた定義情報に対して正当であるか否かを判定する正当性判定工程と、前記正当性判定工程によって判定した結果を表すと共に、前記画像データに含まれるユーザ情報を含む判定結果情報を前記画像処理装置に送信する判定結果情報送信工程と、を備え、前記画像処理装置は、前記画像データの正当性判定を要求するユーザを示すユーザ情報を受付ける受付け工程と、前記受付け工程によって受付けたユーザ情報を含む前記画像データを前記情報処理装置に送信する画像処理装置送信工程と、前記判定結果情報送信工程によって送信された判定結果情報を受信する判定結果情報受信工程と、前記判定結果情報受信工程によって判定結果を受信したタイミングで、前記画像処理装置にログイン中のユーザを示すログインユーザ情報を取得するユーザ情報取得工程と、前記判定結果情報に含まれるユーザ情報及び前記ログインユーザ情報が一致するか否かを判定する判定工程と、前記判定工程によって一致すると判定した場合、前記判定結果情報受信工程によって受信した前記判定結果情報を表示する表示工程と、を備えたことを特徴とする画像処理システムの制御方法である。

上記目的を達成するための第三の発明は、コンピュータで読取り可能なプログラムであると共に実行可能なプログラムであって、前記プログラムは、読取った記録媒体を画像データに加工して情報処理装置へ送信する画像処理装置と前記画像処理装置から受信した画像データの正当性判定を行う前記情報処理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システムの制御方法において、前記情報処理装置は、前記画像処理装置の画像処理装置送信手段から前記画像データを受信する情報処理装置受信手段と、前記情報処理装置受信によって受付けた画像データに対して予め定められた定義情報に対して正当であるか否かを判定する正当性判定手段と、前記正当性判定手段によって判定した結果を表すと共に、前記画像データに含まれるユーザ情報を含む判定結果情報を前記画像処理装置に送信する判定結果情報送信手段と、を備え、前記画像処理装置は、前記画像データの正当性判定を要求するユーザを示すユーザ情報を受付ける受付け手段と、前記情報処理装置受信によって受付けたユーザ情報を含む前記画像データを前記情報処理装置に送信する画像処理装置送信手段と、前記判定結果情報送信手段によって送信された判定結果情報を受信する判定結果情報受信手段と、前記判定結果情報受信手段によって判定結果を受信したタイミングで、前記画像処理装置にログイン中のユーザを示すログインユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、前記判定結果情報に含まれるユーザ情報及び前記ログインユーザ情報が一致するか否かを判定する判定手段と、前記判定手段によって一致すると判定した場合、前記判定結果情報受信手段によって受信した前記判定結果情報を表示する表示手段と、として機能することを特徴とするプログラムである。

上記目的を達成するための第四の発明は、第三の発明に記載したプログラムを記録したコンピュータで読取り可能な記録媒体である。

本発明によれば、ユーザが画像処理装置を用いてスキャン処理を実行することによって得られるデータのＯＣＲ処理の結果を、ユーザの画像処理装置の使用状況に応じて通知する方法を切り替えるため、ユーザにとって適切なタイミングでＯＣＲ処理の結果を確認することが可能となる、という効果を奏する。

本発明の実施形態に係る画像処理システムの構成を示すシステム構成図である。 本発明の実施形態に係る情報処理装置のハードウェア構成を示す構成図である。 本発明の実施形態に係る画像処理装置のハードウェア構成を示す構成図である。 本発明の実施形態に係る画像処理装置で動作するプログラムのモジュールを示す図である。 本発明の実施形態に係る情報処理装置で動作するプログラムのモジュールを示す図である。 本発明の実施形態に係る画像処理装置における記録媒体をスキャンして得られた画像データを情報処理装置へ送信する処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係る情報処理装置における画像処理装置で受信した画像データのＯＣＲ処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係る画像処理装置において情報処理装置におけるＯＣＲ処理の結果を受信し、受信した結果を画像処理装置のパネルに表示する処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係る画像処理装置において記録媒体をスキャンして得られた画像データの送信先を選択するための画面の構成を示す構成図である。 本発明の実施形態に係る画像処理装置において記録媒体をスキャンして得られた画像データからなる送信ファイルのファイル名と命名規則の一例を説明するための説明図である。 本発明の実施形態に係る情報処理装置が保持するユーザ情報を記憶するためのテーブル構成の一例を示す構成図である。 本発明の実施形態に係る情報処理装置において画像処理装置から送信されるスキャンして得られた画像データからなる送信ファイルを記憶するためのテーブル構成の一例を示す構成図である。 本発明の実施形態に係る情報処理装置におけるＯＣＲ処理の結果として画像処理装置に送信されるＯＣＲ結果ファイルのファイル名と命名規則の一例を説明するための説明図である。 本発明の実施形態に係る画像処理装置においてＯＣＲ結果ファイルを受信し、受信したＯＣＲ結果ファイルを表示する画面の構成を示す構成図である。 本発明の実施形態に係る画像処理装置の画面にＯＣＲ結果ファイルを表示することが出来たか否かを識別可能な表示結果ファイルのファイル名と命名規則の一例を説明するための説明図である。 本発明の実施形態に係る情報処理装置においてＯＣＲ処理結果をメールで通知する際のメッセージの一例を説明するための説明図である。 本発明の第二の実施形態に係る画像処理装置において保留していたＯＣＲ処理結果ファイルを表示する処理を示すフローチャートである。 本発明の第二の実施形態に係る画像処理装置においてＯＣＲ処理結果ファイルを保留する処理を示すフローチャートである。 本発明の第二の実施形態に係る画像処理装置においてＯＣＲ処理結果ファイルが所定期間超えた場合に削除する処理を示すフローチャートである。

[第１の実施形態]

以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。

図１は、本発明の実施形態における画像処理システムの概略構成を示すシステム構成図である。

図１に示されているように、画像処理システム１００は、印刷、コピー、ファクシミリ等の機能を有する複合機等を示す画像処理装置１０１ａ、１０１ｂは、ネットワーク（例えば、ＬＡＮ等）１０３を介して情報処理装置１０２と通信可能に接続されており、情報処理装置１０２は、画像処理装置１０１ａ、１０１ｂから出力（出力要求）された画像データに対してＯＣＲ（Optical Character Reader）処理等の処理を実行する。

また、本実施の形態では、画像処理装置１０１ａ、１０１ｂ、情報処理装置１０２について説明するが、図１のネットワーク１０３に接続される各種端末の構成は一例であり、情報処理装置を複数台構成にする等、用途や目的に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。

また、画像処理装置１０１ａ、１０１ｂの両装置について該当する構成及び処理等については、画像処理装置１０１として説明を行う。

図２は、本発明の実施形態における情報処理装置１０２のハードウェア構成を示す図である。

ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。

また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムが記憶されている。

ＣＰＵ２０１の制御プログラムは、例えば、ＢＩＯＳ（ＢＡＳＩＣ Ｉｎｐｕｔ／
Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（ＯＳ）や、実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラムである。

ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。

ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。

また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、ＫＢ（キーボード）２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイスからの入力を制御する。

ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器の表示を制御する。

尚、表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイでも構わない。

メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ハードディスク（ＨＤ）やフロッピーディスク（登録商標 ＦＤ）または外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。

ここで、ハードディスク（ＨＤ）は、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データを記憶する。

また、外部メモリ２１１は、例えば、ＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリである。

通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワーク１０３を介して、外部機器と接続および通信するものであり、ネットワーク１０３での通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。

なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。

また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。

本発明を実現するためのプログラムは外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。

さらに、本発明に係わるプログラムが用いる定義ファイル及び各種情報テーブルは外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明は後述する。

次に、図３を用いて、図１に示した画像処理装置１０１を制御するコントローラユニットのハードウェア構成について説明する。

図３は、図１に示した画像処理装置１０１のコントローラユニットのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。

図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示したＬＡＮ１０３）や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。

コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。

３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。

３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（キーボード）３０８とのインタフェース部である。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から入力したキー情報（例えば、スタートキーの押下）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。

３０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ
Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）１０３に接続し、データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。

３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４，プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となるＩＣカード（記憶媒体）の読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ３１８に接続されている。

そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。

３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ
ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。

画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５以上には以下のデバイスが配置される。

３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。

３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ部３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を施し、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。

また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。

スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。

原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ部３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。

プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。

プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。

なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。

操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。

また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、リセットキー等を備える。

ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。

また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、リセットキーは、操作部３０８からの設定を初期化する時に用いる。

カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、携帯端末内に備えられたＩＣカードに記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してIＣＰＵ３０１へ通知する。

以上のような構成によって、プリンタ３００は、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ１０３上に送信する、またＬＡＮ１０３から受信した印刷データをプリンタ部３１２により印刷出力することができる。

また、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信を行い、更に公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部３１２により出力することできる。

次に、本発明の実施形態に係る画像処理システムにおいて、画像処理装置において印字された紙媒体等の記録媒体をスキャンしたことによって得られる画像データに対してOCR処理を実行し、実行結果を画像処理装置に送信する処理について、図４〜図１６を用いて説明する。

図４は、本発明の実施形態の一例である画像処理装置１０１で動作するプログラムのモジュールを示す機能構成図である。

図４に示されているスキャン画像データ送信部４０１は、記録媒体をスキャナ部３１４によってスキャンしたことによって得られる画像データから作成する画像データファイルをクライアントＰＣやファイルサーバ等（不図示）に格納する目的で送信する、あるいは情報処理装置１０２に送信し、情報処理装置１０２においてＯＣＲ処理を実施した結果を受け取る目的で送信する、といったスキャン種別の設定を入力する機能と、スキャン指示を実行する機能とを有する。

また、スキャン画像データ送信部４０１は、画像データファイルを情報処理装置１０２に送信し、情報処理装置１０２においてＯＣＲ処理を実施した結果を受け取る目的で送信する設定とした場合、ＯＣＲ処理の実施結果を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示するのか、ＯＣＲ処理の実施結果を画像処理装置１０１の操作部３０８には表示せず、情報処理装置１０２からのメール通知のみにするのかを選択する機能を有する。

画像データファイルをクライアントＰＣやファイルサーバ等（不図示）に格納する目的で送信する目的で送信する設定を選択した場合、スキャン画像データ送信部４０１は、画像データファイルを取得して、送信先のクライアントＰＣやファイルサーバに対して画像データファイルを送信する。

画像データファイルを情報処理装置１０２に送信し、情報処理装置１０２においてＯＣＲ処理を実施した結果を受け取る目的で送信する設定を選択した場合は、画像処理装置１０１にログインしているユーザ情報と画像データファイルを取得し、ユーザ情報、画像処理装置１０１のＩＰアドレス、及びスキャン処理実行時のタイムスタンプを用いて画像データファイルのファイル名として付加することを可能とする。

更に、ＯＣＲ処理の実施結果を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示する設定を行っているか否かを判定し、画像データファイル名に付加して、情報処理装置１０２に対して送信する機能を有する。

ＯＣＲ結果受信部４０２は、情報処理装置１０２における画像データファイルのＯＣＲ処理の実施結果が記録されたＯＣＲ結果ファイルを受信する機能を有する。

ＯＣＲ結果ファイルを受信すると、ログイン状態判定部４０３は、その時点で画像処理装置１０１にログインしているユーザがいるか否かを判定することが可能であり、ログイン状態判定部４０３がログインしているユーザがいないと判断すると、ＯＣＲ結果表示部４０４は、表示結果が「ＮＧ」であった旨の表示結果ファイルを生成することが可能である。

ログイン状態判定部４０３が画像処理装置１０１にログインしているユーザがいると判断した場合には、ＯＣＲ結果表示部４０４は、画像処理装置１０１にログインしているユーザ情報と、ＯＣＲ結果ファイルに含まれるユーザ情報を取得した上で比較し、ユーザ情報が一致した場合には、画像処理装置１０１の操作部３０８にＯＣＲ結果ファイルの内容を表示する。

さらに、画像処理装置１０１の操作部３０８にＯＣＲ結果ファイルの表示が成功したという意味で、表示結果が「ＯＫ」であった旨の表示結果情報を記録する表示結果ファイル生成する。一致しなかった場合には表示結果が「ＮＧ」であった旨の表示結果ファイルを生成する。

表示結果送信部４０５は、ＯＣＲ結果表示部４０４によって生成された表示結果ファイルを情報処理装置１０２に送信する機能を有する。

図５は、本発明の実施形態の一例である情報処理装置１０２で動作するプログラムのモジュールを示す機能構成図である。

図５に示されているスキャン画像データ受信部５０１は、画像処理装置１０１から受信したデータが画像データファイルであるか表示結果ファイルであるかを判定する機能を有している。

受信したデータが画像データファイルである場合は、画像データファイルからユーザＩＤ、送信元画像処理装置のＩＰアドレス、ファイル名、ＯＣＲ結果ファイルを画像処理装置１０１の操作部３０８に表示するか否かを識別するためのフラグ、といった送信元情報を取得して、情報処理装置１０２に保存する機能とを有する。

受信したデータが表示結果ファイルである場合には、表示結果ファイルの内容が「ＯＫ」であるか「ＮＧ」であるかを判定し、「ＯＫ」であった場合は、処理を終了し、「ＮＧ」であった場合は、後述のＯＣＲ結果メール送信部５０４の処理を実施することを可能とする。

ＯＣＲ処理部５０２は、スキャン画像データ受信部５０１により送信元情報を保存した後、画像データファイルに含まれる画像データに対してＯＣＲ処理を実行し、予め定められた定義情報に対して画像データの正当性判定を行い、その実施結果の成否を表す判定結果情報をＯＣＲ結果ファイルとして保存する機能を有する。

ＯＣＲ結果送信部５０３は、送信元情報を保存した画像データファイルに対するＯＣＲ結果ファイルを画像処理装置１０１の操作部３０８に表示するか否かのフラグを判定する機能と、表示するフラグであった場合は、ＯＣＲ結果ファイルを作成し、送信元の画像処理装置１０１に送信する機能とを有する。判定の結果が表示しないことを示すフラグであった場合は、後述のＯＣＲ結果メール送信部５０４の処理を実施することを可能とする。

ＯＣＲ結果メール送信部５０４は、複数種類のドメインから成るシステムの場合、情報処理装置１０２またはユーザに対する資源をドメイン毎に管理するためのＡｃｔｉｖｅＤｉｒｅｃｔｏｒｙ（マイクロソフト社製品）等の情報処理装置（不図示）との連携からなるシステムに対してユーザ情報を検索する機能を有し、該当の画像データファイルを送信したユーザの情報が見つかった場合は、そのユーザのメールアドレスを、見つからなかった場合は、システム管理者のメールアドレスをユーザ設定情報（詳細後述、図１２参照）から取得して送信先アドレスとして使用し、ＯＣＲ処理結果送信メールを作成し、送信することを可能とする。

スキャン画像データ受信部５０１により保存された送信元情報、ＯＣＲ結果メール送信部５０４が使用するユーザ情報は、情報処理装置１０２におけるＲＡＭ２０３に格納されるが、これらの情報は情報ファイルとして作成し、この情報ファイルを設定情報として使用することも可能である。

情報ファイルを不図示のサーバ、または外部メモリ２１１に保存しておき、使用することも可能であり、また、ユーザ情報は、ＵＩ（ユーザインターフェース）を使用してＫＢ２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイスから指定することで設定情報の入力が行われても良い。

図６は、図４に示されるスキャン画像データ送信部４０１において記録媒体をスキャンして得られる画像データファイルを情報処理装置に送信する処理を示すフローチャートである。尚、本フローチャートの各ステップにおける処理は、ＣＰＵ３０１の制御下の元、処理が実行される。

まず、ステップＳ１０１で、スキャン画像データ送信部４０１は、画像処理装置１０１にログインするユーザの情報を取得し、ＲＡＭ３０２へ記憶する。尚、ログアウト時には、当該ＲＡＭ３０２に記憶されたユーザの情報は、削除を実行する。

ログインするユーザを特定するためのユーザ情報は、ＩＣカードをかざすことによりカードリーダ３１９から取得しても良いし、画像処理装置１０１の操作部３０８にソフトウェアキーボートを表示させて入力しても良い。

また、ログインの認証先としては、ＡｃｔｉｖｅＤｉｒｅｃｔｏｒｙ等の認証用の情報処理装置（不図示）を利用しても良いし、情報処理装置１０２や画像処理装置１０１に認証可否を行うための認証ユーザ情報を持って使用しても良い。

ステップＳ１０２では、ステップＳ１０１でＲＡＭ３０２へ記憶したユーザ情報を使用して、画像処理装置１０１へのログイン処理を実施する。

ステップＳ１０３では、スキャン画像データ送信部４０１は、記録媒体をスキャンしたことによって得られる画像データから作成する画像データファイルをクライアントＰＣやファイルサーバ等（不図示）に格納する目的で送信する、あるいは画像データファイルを情報処理装置１０２に送信し、情報処理装置１０２においてＯＣＲ処理を実施した結果を受け取る目的で送信する、といった制御情報としてスキャン種別の設定を行う。

さらに、画像データファイルを情報処理装置１０２に送信し、情報処理装置１０２においてＯＣＲ処理を実施した結果を受け取る目的で送信する設定とした場合、ＯＣＲ処理結果を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示するのか、ＯＣＲ処理結果は、画像処理装置１０１の操作部３０８には表示せず、情報処理装置１０２からのメール通知のみにするのかといった設定を行う。

スキャン種別の設定については、操作部３０８に後述する図７に示す送信画面を表示し、表示された送信画面に対するユーザからの指示入力を受付けることによってユーザ毎に設定を行い、受付けたスキャン種別は、ＲＡＭ３０２へ記憶する。

図７に示す送信画面に備えられた表示領域６０１には、画像処理装置１０１にログイン中のログインユーザのユーザＩＤが表示される。つまり、ステップＳ１０１でＲＡＭ３０２へ記憶したユーザ情報から取得したユーザＩＤを抽出し表示を行う。

画像処理装置１０１に備えられたラジオボタン６０２、６０３は、ユーザによって画像データファイルのスキャン種別の選択が入力される。

ユーザは、画像データファイルをクライアントＰＣやファイルサーバ等（不図示）に格納する目的で送信する場合は、ラジオボタン６０２を選択し、画像データファイルを情報処理装置１０２に送信し、情報処理装置１０２においてＯＣＲ処理を実施した結果を受け取る目的で送信する場合は、ラジオボタン６０３を選択する。

また、ユーザによってラジオボタン６０３が選択された場合にのみ、情報処理装置１０２におけるＯＣＲ処理結果を画像処理装置１０１の操作部３０８への表示有無を選択するためのラジオボタン６０４、６０５が有効となる。

ユーザは、情報処理装置１０２におけるＯＣＲ処理を実施した後、ＯＣＲ処理結果を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示する場合は、ラジオボタン６０４を選択し、ＯＣＲ処理結果を画像処理装置１０１の操作部３０８には表示せず、情報処理装置１０２からのメール通知のみとする場合は、ラジオボタン６０５を選択する。

ラジオボタン６０３が選択されておらず有効でない場合は、例えば、情報処理装置１０２におけるＯＣＲ処理結果を画像処理装置１０１の操作部３０８への表示有無を選択するためのラジオボタン６０４、６０５はグレーアウトされる。

図７に示す送信画面では、ラジオボタンとなっているが、ラジオボタン６０２、６０３、６０４、６０５は、ボタンとして配置しても良い。

また、送信画面のラジオボタンの設定については、スキャン画像データ送信部４０１において予め定義し保存しておき、スキャン指示実行時に反映させることも可能である。尚、スキャン処理を実行する際には、ユーザは、スキャン開始ボタン６０６を押下することによって実行する。

ステップＳ１０４では、画像処理装置１０１にセットされた印字された紙媒体等の記録媒体のスキャン指示を行うが、当該指示は、スキャン開始ボタン６０６が押下されたことを検知したタイミングでスキャン処理を実行する。

ステップＳ１０５では、ステップＳ１０３でＲＡＭ３０２に記憶されたスキャン種別が、画像データファイルを情報処理装置１０２に送信し、情報処理装置１０２においてＯＣＲ処理を実施した結果を受け取る目的で送信する設定であるか否かを判定する。

ステップＳ１０５において、ＯＣＲ処理を実施した結果を受け取る設定であると判断された場合は、ステップＳ１０８へ、ＯＣＲ処理を実施した結果を受け取る設定でないと判定した場合は、ステップＳ１０６に処理が進む。

ステップＳ１０６では、スキャン画像データ送信部４０１は、スキャンを実行し、スキャンして得られた画像データから画像データファイルを作成する。

ステップＳ１０７では、操作部３０８にて指定した送信先（不図示）に対して、ステップＳ１０７で作成した画像データファイルを送信して、処理を終了する。

ステップＳ１０８では、スキャン画像データ送信部４０１は、現在画像処理装置１０１にログインしているユーザのユーザＩＤをステップＳ１０１においてＲＡＭ３０２に記憶されたユーザ情報から取得する。

ステップＳ１０９では、スキャンを実行し、スキャンして得られた画像データから画像データファイルを作成し、ステップＳ１１０では、ステップＳ１０８で取得したユーザＩＤ、スキャンを実行した画像処理装置１０１のＩＰアドレス、スキャン処理実行時のタイムスタンプを用いて画像データファイルのファイル名に付加する。

ステップＳ１１１では、スキャン画像データ送信部４０１は、ステップＳ１０３でＲＡＭ３０２に記憶された設定が、ＯＣＲ処理結果を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示するのか否かを判定する。

ステップＳ１１２において、ＯＣＲ処理結果を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示する設定であると判定された場合には、スキャン画像データ送信部４０１は、ステップＳ１１４で、画像データファイルのファイル名に、ＯＣＲ処理結果を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示することを示すフラグ（例えば、ＯＮ等）を付加する。

図８に示すように画像データファイルのファイル名として、ユーザＩＤ、送信元となる画像処理装置のＩＰアドレス、ＯＣＲ処理結果を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示するか否かを識別するための表示依頼識別情報、スキャン処理実行時のタイムスタンプからなる情報を含み、例えば「ユーザＩＤ＿送信元画像処理装置ＩＰアドレス＿表示依頼識別情報＿タイムスタンプ．ｐｄｆ」のような命名規則を定める。

「ａｂｃｄ００１＿１９２１６８００１０２８＿ＯＮ＿２００９１０１５１２５８０７．ｐｄｆ」のようなファイル名とした場合、このファイル名は、ユーザIDをａｂｃｄ００１、送信元画像処理装置のIPアドレスを１９２．１６８．００１．０２８、ＯＣＲ処理結果を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示することを示すフラグをＯＮ、スキャン処理実行時のタイムスタンプを２００９年１０月１５日１２時５８分７秒ということを表している。

なお、ユーザ情報をＡｃｔｉｖｅＤｉｒｅｃｔｏｒｙ等の情報処理装置（不図示）として外部システムから連携して取得する場合には、異なるドメインに同一のユーザＩＤが存在することが考えられるため、異なるドメインの同一ユーザＩＤを、異なるユーザとして正しく認識できるよう考慮する必要がある。

ドメインを考慮したシステム構成の場合、画像データファイルのファイル名にはドメインの情報も合わせて含み、例えば「ユーザＩＤ−ドメイン名称＿送信元画像処理装置ＩＰアドレス＿表示依頼識別情報＿タイムスタンプ．ｐｄｆ」のような命名規則を定める。

「ａｂｃｄ００１−ＤｏｍａｉｎＮａｍｅ＿１９２１６８００１０２８＿ＯＮ＿２００９１０１５１２５８０７．ｐｄｆ」のようなファイル名とした場合、このファイル名は、ユーザIDをａｂｃｄ００１、送信元画像処理装置のドメイン名をＤｏｍａｉｎＮａｍａ，送信元画像処理装置のIPアドレスを１９２．１６８．００１．０２８、ＯＣＲ処理結果を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示することを示すフラグをＯＮ、スキャン処理実行時のタイムスタンプを２００９年１０月１５日１２時５８分７秒ということを表している。

尚、上記のファイル名命名規則を用いる場合は、必要な情報がファイル名から判定可能となるため、ファイルの中身は限定されず、空ファイルでも構わない。図８の例ではファイル名の命名規則で必要な情報を付与しているが、それらの情報を、例えば「Ｓｃａｎ＿Ｉｎｆｏ」のような毎回同一のファイル名となるファイルに記載して、スキャンイメージデータと合わせて送信しても良い。このことは、後述のＯＣＲ結果ファイルのファイル名と命名規則や、表示結果ファイルのファイル名と命名規則についても同様であることは言うまでもない。

ステップＳ１１１において、ＯＣＲ処理結果を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示する設定でないと判定された場合は、スキャン画像データ送信部４０１は、ステップＳ１１３で、画像データファイルのファイル名に、ＯＣＲ処理結果を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示しないことを示す表示依頼識別情報（表示依頼識別情報を、例えば、ＯＦＦに設定）を付加する。

ステップＳ１１４では、スキャン画像データ送信部４０１は、ステップＳ１０８からステップＳ１１３で生成した画像データファイルを情報処理装置１０２に送信する。

ステップＳ１１５では、情報処理装置１０２への送信が成功したか否かを判定し、送信が成功していれば処理を終了し、送信が失敗すれば、ステップＳ１０３に処理を進める。

次に、図５に示されるスキャン画像データ受信部５０１、ＯＣＲ処理部５０２、ＯＣＲ結果送信部５０３、ＯＣＲ結果メール送信部５０４においてＯＣＲ処理の実施、及び実施結果を画像処理装置への送信制御についての処理の一例を、図９に示すフローチャートを用いて説明する。尚、本フローチャートの各ステップにおける処理は、ＣＰＵ２０１の制御下の元、処理を実行する。

ステップＳ２０１では、スキャン画像データ受信部５０１において、画像処理装置１０１からデータが送信されるのを待機する。

ステップＳ２０１において、データが送信されていないと判定される限りは、ステップＳ２０１に処理を戻し、待機状態を継続する。

ステップＳ２０１において、画像処理装置１０１からデータが送信されたと判定した場合には、ステップＳ２０２に処理を進める。

ステップＳ２０２では、画像処理装置１０１から受信したデータが画像データファイルであるか、あるいは表示結果ファイルであるかを判定する。

ステップＳ２０２において、受信したデータが画像データファイルであると判定した場合、ステップＳ２０３へ処理を進め、受信したデータが表示結果ファイルであると判定した場合は、ステップＳ２１１へ処理を進める。

ステップＳ２０３では、スキャン画像データ受信部５０１は、画像データファイルのファイル名から、ユーザＩＤ、送信元画像処理装置のＩＰアドレス、タイムスタンプ、ＯＣＲ処理結果を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示するのか否かを識別するための表示依頼識別情報から構成される送信元情報を取得して、図１０に示すように画像データファイルの処理状況等を管理する処理状況情報テーブルに記憶する。

処理状況情報テーブルは、１行で画像データファイル１件の情報を表し、１カラム目にはユーザＩＤを、２カラム目には送信元となる画像処理装置のＩＰアドレスの情報を、３カラム目には受信した画像データファイルのファイル名の情報を、４カラム目にはＯＣＲ処理結果を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示するか否かを設定する表示依頼識別情報を格納する。

これらの情報は順に、送信元情報を構成するユーザＩＤ、ＩＰアドレス、ファイル名、表示依頼識別情報に対応して記憶する。

また、処理状況情報テーブルの５カラム目にはＯＣＲ処理の実施結果の成否の情報を、６カラム目には、画像処理装置１０１の操作部３０８へのＯＣＲ処理の結果表示が成功したか否かの情報を、７カラム目にはＯＣＲ処理結果メールの送信が成功したか否かの情報を記憶する。

スキャン画像データ受信部５０１によって画像データファイルを受信した時点では、１〜４カラム目の情報を記憶し、５〜７カラム目の情報は空白となる。５〜７カラム目の情報は、後続のＯＣＲ処理部５０２、ＯＣＲ結果送信部５０３、ＯＣＲ結果メール送信部５０４の処理によって参照され、それぞれの成否の結果で更新される。

ステップＳ２０４では、ＯＣＲ処理部５０２において、画像データファイルに含まれる画像データに対してＯＣＲ処理を実行する。

ＯＣＲ処理を実行する帳票の定義（帳票の種別、ＯＣＲ処理を実施する位置情報や桁数等の定義）等必要な情報は予め情報処理装置１０２のＲＯＭ２０２等の記憶装置に記憶しておき、ＯＣＲ処理部５０２は、これらの情報をもとに画像データに対するＯＣＲ処理を実施する領域を特定し、ＯＣＲ処理を実行する。

ステップＳ２０５では、ＯＣＲ処理の結果、指定の領域から文字列を正常に認識することが出来たか否かを判定する。なお、正常にＯＣＲ認識を行うことが出来ない場合としては、予め情報処理装置１０２に定義してある帳票をＲＯＭ２０２へ記憶させ、定義された帳票とは異なる帳票が読み込まれる、あるいは全く文字列を認識することが出来ない場合等が考えられる。

ステップＳ２０５において、ＯＣＲ処理を正常に実施したと判定した場合は、ステップＳ２０６に処理が進み、ＯＣＲ処理の実施結果がＯＫであった旨を情報処理装置１０２の処理状況情報テーブルのＯＣＲ結果に記憶する。

ステップＳ２０５において、ＯＣＲ処理が正常に実施することが出来なかったと判定した場合は、ステップＳ２０７に処理を進め、ＯＣＲ処理結果がＮＧであった旨を情報処理装置１０２の処理状況情報テーブルのＯＣＲ結果に記憶する。

ステップＳ２０８では、ＯＣＲ結果送信部５０３は、ステップＳ２０３において処理状況情報テーブルへ記憶した表示依頼識別情報を読取ることによって、ステップＳ６０４におけるＯＣＲ処理の実施結果を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示するか否かを判定する。

ステップＳ２０８において、表示すると判定した場合は、ステップＳ２０９へ処理を進め、表示すると判定しない場合は、ステップＳ２１２へ処理を進める。

ステップＳ２０９では、ＯＣＲ結果送信部５０３は、ステップＳ２０３においてＲＡＭ２０３へ記憶した送信元情報をもとに、ＯＣＲ結果ファイルを作成する。

ＯＣＲ結果ファイルには、ユーザＩＤ、送信元画像処理装置のＩＰアドレス、タイムスタンプを含むファイル名、表示依頼識別情報、ＯＣＲ処理結果の情報が含まれる。

図１１は、ＯＣＲ結果ファイルのファイル名と命名規則の一例を示す図である。

ＯＣＲ結果ファイルのファイル名には、画像処理装置１０１から画像データファイルを送信したユーザＩＤ、送信元となる画像処理装置１０１のＩＰアドレス、表示依頼識別情報、スキャン処理実行時のタイムスタンプ、ＯＣＲ処理の実施結果からなる情報を含み、例えば「ユーザＩＤ＿送信元画像処理装置ＩＰアドレス＿ＯＣＲ結果パネル表示フラグ＿タイムスタンプ．ＯＣＲ処理結果」のような命名規則を定義することが可能である。

例えば、「ａｂｃｄ００１＿１９２１６８００１０２８＿ＯＮ＿２００９１０１５１２５８０７．ｏｃｒＯＫ」のようなファイル名とした場合、このファイル名は、ユーザIDをａｂｃｄ００１、送信元画像処理装置のIPアドレスを１９２．１６８．００１．０２８、表示依頼識別情報をＯＮ、スキャン処理実行時のタイムスタンプを２００９年１０月１５日１２時５８分７秒、ＯＣＲ処理の実施結果が正常である（例えば、ＯＫ）ということを表している。

ＯＣＲ処理の実施結果が異常（例えば、ＮＧ）だった場合は、「ａｂｃｄ００１＿１９２１６８００１０２８＿ＯＮ＿２００９１０１５１２５８０７．ｏｃｒＮＧ」のようなファイル名として命名する。

ステップＳ２１０では、ＯＣＲ結果送信部５０３において、ステップＳ２０９で作成したＯＣＲ結果ファイルを、画像データファイルの送信元の画像処理装置１０１に送信する。送信元画像処理装置１０１は、ステップＳ２０３においてＲＡＭ２０３へ記憶した送信元情報のＩＰアドレスから特定する。

ステップＳ２１２では、画像処理装置１０１の操作部３０８へのＯＣＲ処理の実施結果の表示が失敗した場合、または操作部３０８に表示しない設定としていた場合、ＯＣＲ処理の実施結果が示唆された送信メールの送信先に関するユーザ設定情報を情報処理装置１０２またはＡｃｔｉｖｅＤｉｒｅｃｔｏｒｙ等の情報処理装置と連携したシステムから検索する。

図１２には、情報処理装置１０２が保持するユーザ設定情報についての一例を示す図である。図５に示されるＯＣＲ結果送信部５０３が、ＯＣＲ処理の実施結果が示唆された送信メールの送信先を特定するために使用する。

ユーザ設定情報は、１行で１ユーザ分の情報を表し、１カラム目にはユーザＩＤを、２カラム目にはメールアドレスの情報を、３カラム目にはユーザが管理者ユーザであるか否かを識別するための管理者識別フラグを記憶する。１カラム目のユーザＩＤの情報をもとに、ユーザ情報を一意に識別することが可能である。

ステップＳ２１１では、後述する表示結果ファイルのファイル名に基づいて、画像処理装置１０１の操作部３０８にＯＣＲ処理の結果が表示されたか否かを判定し、表示された場合は、処理を終了し、表示がされなかった場合は、ステップＳ２１２へ処理を進める。

ステップＳ２１２において、ＯＣＲ結果送信部５０３は、ＯＣＲ処理の実施結果に関する送信メールを送信する宛先ユーザの検索を行うが、検索するユーザのユーザＩＤは、スキャン画像データ受信部５０１で受信した画像データファイルのファイル名から取得し、取得したユーザＩＤに該当する図１２に示すユーザ設定情報のユーザＩＤに対応するメールアドレスを取得することによって検索を行う。

ステップＳ２１３では、ステップＳ２１２で取得したユーザＩＤが、一致するユーザＩＤがユーザ設定情報に存在すると判定した場合、ステップＳ２１４へ処理を進め、存在しないと判定した場合、ステップＳ２１５に処理を進める。

ステップＳ２１４では、ステップＳ２１３で一致すると判定されたユーザＩＤに対応するメールアドレスを取得し、取得したメールアドレス宛にＯＣＲ処理結果送信メールを作成する。

ステップＳ２１５では、管理者識別フラグが有効となっているユーザのメールアドレスを利用してＯＣＲ処理結果送信メールを作成する。そのため、図１２のユーザ設定情報には、必ず、３カラム目の管理者識別フラグが有効となっているユーザ情報が存在する必要がある。

ステップＳ２１４及びステップＳ２１５においてＯＣＲ処理結果送信メールを作成する際、ステップＳ２０３において処理状況情報テーブルに記憶した画像データファイルに対応するユーザＩＤ、送信元画像処理装置のＩＰアドレス、ファイル名、ＯＣＲ結果を当該メールに記載する。

図１３は、ＯＣＲ処理結果送信メールの一例を示す図である。ＯＣＲ処理結果送信メールには、ユーザＩＤ、画像データファイルの送信時間に関する情報、送信元となる画像処理装置１０１のＩＰアドレス、送信した画像データファイルのファイル名、ＯＣＲ処理の実施結果が記載される。

画像処理装置１０１にＯＣＲ処理の実施結果を表示する態様でも、ユーザがＯＣＲ処理の実施結果が画像処理装置１０１に備えられた操作部３０８に表示される前に、その場を離れてしまうことも考えられる。

例えば、画像処理装置１０１からスキャンして得られた画像データのＯＣＲ処理の実施結果を表示するまでには数秒から数十秒のタイムラグがあると思われるが、その間、他の業務が行えずＯＣＲ処理の実施結果を待たなければならないことも、ユーザにとってはデメリットである。

この場合、画像処理装置１０１にＯＣＲ処理の実施結果を通知する場合でも、ユーザは自席に戻り、画像処理装置１０１付近にユーザが待機しているとは限らないため、すぐにＯＣＲ処理の実施結果を確認することは出来ない。

そこで、ＯＣＲ処理結果送信メールを確認することで、ユーザが画像処理装置１０１の前を離れてしまい画像処理装置１０１にログインしていない場合であっても、ＯＣＲ処理の実施結果を受け取ることが可能なため、ＯＣＲ処理の実施結果の通知漏れもなく、ＯＣＲ処理の実施結果として文字列を読み取ることが出来たか否かといった確認を可能な限り早急に行うことが可能となる。

尚、ＯＣＲ処理結果送信メールに送信した画像データファイルを添付しておくことで、ファイル名からのみでなく、自らが送信した画像データファイルに含まれる画像データのイメージを確認して、どの画像データに対するＯＣＲ処理の実施結果が表示されているのかを容易に判断することができる。

ステップＳ２１６では、ＯＣＲ結果メール送信部５０４において、ステップＳ２１４またはステップＳ２１５で作成されたＯＣＲ結果送信メールを送信する処理を実行する。

次に、図４に示されるＯＣＲ結果受信部４０２、ログイン状態判定部４０３、ＯＣＲ結果表示部４０４、及び表示結果送信部４０５におけるＯＣＲ処理の実施結果を操作部３０８に対する表示制御に関する処理の一例を図１４のフローチャートを用いて説明する。本フローチャートの各ステップにおける処理は、ＣＰＵ３０１の制御下の元、実行される。

ステップＳ３０１では、情報処理装置１０２からＯＣＲ結果ファイルが送信されるのを待機する。

ステップＳ３０１では、ＯＣＲ結果ファイルが送信されないと判定する限り、ステップＳ３０１において待機状態を継続する。

ステップＳ３０１において、情報処理装置１０２からＯＣＲ結果ファイルが送信されたと判定した場合は、ＲＡＭ３０２にＯＣＲ結果ファイルを記憶し、ステップＳ３０２に処理を進める。

ステップＳ３０２では、ログイン状態判定部４０３によって、ＯＣＲ結果ファイルを受信した時点で画像処理装置１０１にログインしているユーザがいるか否かを判定する。

尚、判定方法は、ステップＳ１０１において記憶したＲＡＭ３０２にユーザ情報が存在するか否かで判定を行う。

ステップＳ３０２において、画像処理装置１０１にログインしているユーザがいると判定された場合、画像処理装置１０１の操作部３０８にＯＣＲ処理の実施結果を表示するため、ステップＳ３０３に処理を進める。

ステップＳ３０２において、画像処理装置１０１にログインしているユーザがいないと判定した場合は、ＯＣＲ結果ファイルに含まれるＯＣＲ処理の実施結果を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示することができないと判断され、ステップＳ３０８に処理を進める。

ステップＳ３０３では、ＯＣＲ結果表示部４０４は、画像処理装置１０１にログイン中のログインユーザを示すユーザ情報をＲＡＭ３０２から取得する。

ステップＳ３０４では、ＯＣＲ結果表示部４０４は、ステップＳ３０１でＲＡＭ３０２に記憶したＯＣＲ結果ファイルのファイル名に含まれるユーザ情報を取得する。

ステップＳ３０５では、ＯＣＲ結果表示部４０４によって、ステップＳ３０３で取得したユーザ情報とステップＳ３０４で取得したユーザ情報が一致するか否かの判定を行う。

ステップＳ３０５では、ステップS３０４においてユーザ情報が一致すると判定した場合、ステップＳ３０６に処理を進める、ユーザ情報が一致しないと判定した場合、ステップＳ３０８へ処理を進める。

ステップＳ３０６では、ＯＣＲ結果表示部４０４によって、画像処理装置１０１の操作部３０８に、ステップＳ３０１においてＲＡＭ３０２に記憶したＯＣＲ結果ファイルの内容が表示される。

図１５には、図４に示されるＯＣＲ結果表示部４０４のＯＣＲ結果表示画面の一例を示す図である。ＯＣＲ結果表示画面を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示することで、画像処理装置１０１にログインしている画像データファイルを送信したユーザは、自らが送信した画像データファイルのＯＣＲ処理の実施結果の成否を確認することが可能となる。

図１５に示す表示領域７０１には、画像処理装置１０１にログインしているユーザのユーザＩＤが表示され、表示領域７０２には、ＯＣＲ処理の実施結果を示すメッセージが表示される。

また、表示領域７０２に表示されるメッセージには、送信した画像データファイルのファイル名と、情報処理装置１０２におけるＯＣＲ処理の実施結果の成否の情報が表示される。

この成否の情報を確認することで、例えばＯＣＲ処理の実施結果がＯＫであった場合は、ＯＣＲ処理の実施結果を受け取った部門で後続の業務が継続出来ていることが確認できる。

ＯＣＲ処理の実施結果がＮＧである場合は、ＯＣＲ処理の実施結果を受け取った部門での後続の業務が継続出来ていないことが確認できるため、再度スキャン指示の実行が必要であることが即座に判断出来る。

尚、ユーザがＯＣＲ処理の実施結果に対応する画像データに対して、表示指示入力を行うためのイメージボタン７０３を配置しておくことで、ファイル名からのみでなく、自らが送信した画像データファイルのイメージを確認して、どの画像データファイルに対するＯＣＲ処理の実施結果が表示されているのかをより容易に判断することが可能となる。

イメージ確認の機能を持たせる場合には、例えば、図９に示すステップＳ２１０で、ＯＣＲ結果ファイルとともに画像データファイルを合わせて送信元画像処理装置１０１に送信する等の処理を追加することが必要となる。

従って、ユーザは、画像処理装置１０１にログインしている場合であればＯＣＲ処理の実施結果をスキャンした画像処理装置１０１の目前にいながら確認出来るため、ＯＣＲ処理の実施結果の確認のために画像処理装置１０１と自席間を移動する煩雑さがなくなる。

ステップＳ３０７では、ＯＣＲ結果表示部４０４によって、画像処理装置１０１の操作部３０８にＯＣＲ結果ファイルの表示が成功したということを表す表示結果識別情報（例えば、ＯＫ）を有する表示結果ファイルを生成する。

表示結果ファイルには、ユーザＩＤ、送信元画像処理装置のＩＰアドレス、スキャン画像データ送信部４０１でスキャンした時点のタイムスタンプ、画像処理装置１０１の操作部３０８へのＯＣＲ処理の結果が成功したか否かを識別するための表示結果識別情報を有する。

ステップＳ３０８では、ＯＣＲ結果表示部４０４によって、画像処理装置１０１にログインしているユーザが存在しなかった（ステップＳ３０３）、ユーザ情報が一致しなかった（ステップＳ３０５）場合、ＯＣＲ結果表示部４０４は、画像処理装置１０１の操作部３０８にＯＣＲ結果ファイルの表示が失敗したことを表す表示結果識別情報（例えば、ＮＧ）を有する表示結果ファイルを生成する。

図１６には、ステップＳ３０７及びステップＳ３０８において生成した表示結果ファイルの一例を示しており、図４に示される表示結果送信部４０５で送信される表示結果ファイルのファイル名と命名規則の一例を示す図である。表示結果ファイルでは、画像処理装置１０１の操作部３０８へのＯＣＲ処理の実施結果について表示が成功したか否かを表している。

表示結果ファイルのファイル名は、画像データファイルを送信したユーザＩＤ、送信元となる画像処理装置のＩＰアドレス、表示依頼識別情報、スキャン処理実行時のタイムスタンプ、表示結果識別情報、からなる情報を含み、例えば「ユーザＩＤ＿送信元画像処理装置ＩＰアドレス＿ＯＣＲ結果パネル表示フラグ＿タイムスタンプ．表示結果識別情報」のような命名規則を定めることが可能である。

例えば、「ａｂｃｄ００１＿１９２１６８００１０２８＿ＯＮ＿２００９１０１５１２５８０７．ｄｉｓｐＯＫ」のようなファイル名の場合、このファイル名は、ユーザIDをａｂｃｄ００１、送信元画像処理装置のIPアドレスを１９２．１６８．００１．０２８、表示依頼識別情報をＯＮ、スキャン処理実行時のタイムスタンプを２００９年１０月１５日１２時５８分７秒、表示結果識別情報が正常である（例えば、ＯＫ）ということを表している。

画像処理装置１０１の操作部３０８へのＯＣＲ処理の実施結果について表示が失敗（例えば、ＮＧ）だった場合は、「ａｂｃｄ００１＿１９２１６８００１０２８＿ＯＮ＿２００９１０１５１２５８０７．ｄｉｓｐＮＧ」のようなファイル名となる。

ステップＳ３０９では、表示結果送信部４０５によって、ステップＳ３０７またはステップＳ３０８で生成された表示結果ファイルを表示結果送信部４０５によって情報処理装置１０２に送信する。

[第２の実施形態]

次に、図面を参照して、本発明の第２の実施形態について詳細に説明をする。

第１の実施形態では、ＯＣＲ処理の実施結果を操作部へ表示する際に、表示が失敗した場合、情報処理装置に対して、表示が失敗した旨を表すＯＣＲ表示結果ファイルを送信し、ユーザへの通知手段の代替として、情報処理装置からＯＣＲ処理結果メールを送信するが、第２の実施形態では、ＯＣＲ処理結果メールを送信するか、あるいは、ユーザが次回、画像処理装置にログインした際に、改めて画像処理装置の操作部にＯＣＲ処理の実施結果を表示することを可能とする。

尚、ＯＣＲ処理結果メールを送信するか、あるいは、ユーザが次回、画像処理装置にログインした際に、改めて画像処理装置の操作部にＯＣＲ処理の実施結果を表示する、といったことを選択することが可能であり、画像処理装置、または情報処理装置で予め設定されていることが必要である。

この設定は、例えば図７に示されるスキャン画像データ送信部４０１で画像データファイルの送信を行う場合の送信画面の一例に含めることや、図１２に示される情報処理装置が有するユーザ設定情報に含めることが可能である。

第２の実施形態における画像処理システムでは、図１乃至図５に示される本発明の第１の実施形態における画像処理装置１０１ａ、１０１ｂ、情報処理装置１０２、ネットワーク１０３からなる構成と同一の構成を有するので説明を省略し、以下、同一符号を用いて説明を行う。

また、第１の実施形態に加えて、画像データファイルの送信元画像処理装置にＯＣＲ結果ファイルを送信した際に、その時点で画像処理装置にログインしているユーザが存在しない、または画像処理装置にログインしているユーザとＯＣＲ結果ファイルが有するユーザ情報が一致せず、ＯＣＲ表示結果が失敗としてみなす処理について言及する。

まず、図４に示されるスキャン画像データ送信部４０１において記録媒体をスキャンして得られる画像データファイルを情報処理装置に送信する処理を説明する。尚、この処理については、第１の実施形態における図６に示すフローチャートと同様な処理を行うため、第１の実施形態における処理と相違する箇所について説明を行うが、同一の処理を用いて説明を行う場合は、同一の符号を用いて説明を行う。

第２の実施形態においては、図６に示すステップＳ５０２の処理を実行した後に、図１７に示すフローチャートの各ステップの処理を実行し、図１７に示す処理が終了すると、図６に示すステップＳ５０３へ処理を進める、以降のステップは、図６に示すフローチャートの各ステップの処理を実行する点が、第１の実施形態と相違する点である。

尚、本フローチャートの各ステップにおける処理は、ＣＰＵ３０１の制御下の元、処理が実行される。

ステップＳ４０１では、画像処理装置１０１に、現在ログインしているユーザのＯＣＲ結果ファイルが保留しているか否かを判定する。

保留しているＯＣＲ結果ファイルとは、後述する図１７のステップＳ５０２によって画像処理装置１０１に保持されている情報である。

ステップＳ４０１では、現在ログインしているユーザのＯＣＲ結果ファイルを保留していると判定した場合、ステップＳ４０２に処理を進め、ステップＳ４０２において、現在、ログインしているユーザのＯＣＲ結果ファイルを保留していないと判定した場合、処理を終了し、図６のステップＳ１０３に処理を進める。

ステップＳ４０２では、ＯＣＲ結果表示部４０４によって、画像処理装置１０１の操作部３０８に、ステップＳ４０１において保留していたＯＣＲ結果ファイルの内容が表示される。

例えば、図１３に示されるＯＣＲ結果表示画面に当内容を表示し、画像処理装置１０１にログインしている画像データファイルを送信したユーザは、自らが前回ログイン時に送信した画像データファイルのＯＣＲ処理の実施結果の成否を確認することが可能となる。

ステップＳ４０３では、ＯＣＲ結果表示部４０４によって、画像処理装置１０１の操作部３０８にＯＣＲ結果ファイルの表示が成功したということを表す表示結果識別情報（例えば、ＯＫ）を有する表示結果ファイルを生成する。

表示結果ファイルには、ユーザＩＤ、送信元画像処理装置のＩＰアドレス、スキャン画像データ送信部４０１でスキャンした時点のタイムスタンプ、画像処理装置１０１の操作部３０８へのＯＣＲ処理の結果が成功したか否かを識別するための表示結果識別情報を有する。

表示結果ファイルのファイル名については、第１の実施形態において、図１６を用いて説明した表示結果ファイルと同様な内容であるため説明を省略する。

ステップＳ４０４では、表示結果送信部４０５によって、ステップＳ４０３で生成された表示結果ファイルを表示結果送信部４０５によって情報処理装置１０２に送信する。

ステップＳ４０５では、画像処理装置１０１の操作部３０８に表示されたため、不要となったＯＣＲ結果ファイルを、画像処理装置１０１から削除する。保留していたＯＣＲ結果ファイルを画像処理装置１０１から削除した後、図５に示すステップＳ１０３に処理を進める。

次に、図４に示されるＯＣＲ結果受信部４０２、ログイン状態判定部４０３、ＯＣＲ結果表示部４０４、及び表示結果送信部４０５におけるＯＣＲ処理の実施結果を操作部３０８に対する表示制御に関する処理の一例を図１８のフローチャートを用いて説明する。

尚、この処理については、第１の実施形態における図１４に示すフローチャートと同様な処理を行うため、同一のステップについては同一の符号を用いながら、第１の実施形態における処理と相違する箇所について説明を行う。

従って、ステップＳ３０１、ステップＳ３０３乃至ステップＳ３０９については、第１の実施形態における各ステップと同様な処理を行うため説明は省略する。

本フローチャートの各ステップにおける処理は、ＣＰＵ３０１の制御下の元、実行される。

ステップＳ５０１では、ログイン状態判定部４０３によって、ＯＣＲ結果ファイルを受信した時点で画像処理装置１０１にログインしているユーザがいるか否かを判定する。

尚、判定方法は、ステップＳ１０１において記憶したＲＡＭ３０２にユーザ情報が存在するか否かで判定を行う。

ステップＳ５０１において、画像処理装置１０１にログインしているユーザがいると判定した場合、画像処理装置１０１の操作部３０８にＯＣＲ処理の実施結果を表示するため、ステップＳ３０３に処理を進める。

ステップＳ５０１において、画像処理装置１０１にログインしているユーザがいないと判定した場合は、ＯＣＲ結果ファイルに含まれるＯＣＲ処理の実施結果を画像処理装置１０１の操作部３０８に表示不可と判断し、ステップＳ５０２に処理を進める。

ステップＳ５０２では、ＯＣＲ結果受信部４０２がＯＣＲ結果ファイルを受信した時点で画像処理装置１０１にログインしているユーザが存在しない場合、または画像処理装置１０１にログインしているユーザ情報とＯＣＲ結果ファイルが有するユーザ情報が一致せずＯＣＲ表示結果がＮＧとなった場合の何れかの場合において、表示結果が失敗であった旨を示すＯＣＲ表示結果ファイルを送信して情報処理装置１０２からＯＣＲ処理結果メールを送信する設定となっているのか、あるいはユーザが次回画像処理装置１０１にログインした際に改めて、画像処理装置１０１の操作部３０８にＯＣＲ処理の実施結果を表示する設定となっているのかを判定する。

ステップＳ５０２において、表示結果が失敗であった旨を示すＯＣＲ表示結果ファイルを送信して情報処理装置１０２からＯＣＲ処理結果メールを送信する設定となっていると判定した場合、表示結果が失敗であった旨を示すＯＣＲ表示結果ファイルを生成するため、ステップＳ３０８に処理を進める。

ステップＳ５０２において、ユーザが次回画像処理装置１０１にログインした際に改めて、画像処理装置１０１の操作部３０８にＯＣＲ処理の実施結果を表示する設定となっていると判定した場合、ステップＳ５０３に処理を進める。

ステップＳ５０２では、ユーザが次回画像処理装置１０１にログインした際に改めて、画像処理装置１０１の操作部３０８にＯＣＲ処理の実施結果を表示するため、画像処理装置１０１のＲＯＭ３０３にＯＣＲ結果ファイルを記憶する。

記憶する情報には、ユーザＩＤ、送信元となる画像処理装置のＩＰアドレス、受信した画像データファイルのファイル名、表示依頼識別情報、表示結果識別情報、からなる情報を含む。

これらの情報は例えば、図１０で示す処理状況情報テーブルに画像データファイル毎、記憶することが可能である。

次に、図４に示すＯＣＲ結果受信部４０２、ログイン状態判定部４０３、ＯＣＲ結果表示部４０４、表示結果送信部４０５において、所定期間経過（保存期間）した画像処理装置１０１に保留されているＯＣＲ結果ファイルを、一定時間毎に自動的に削除する処理について、図１９のフローチャートを用いて説明する。

本フローチャートの各ステップにおける処理は、ＣＰＵ３０１の制御下の元、実行される。

ステップＳ６０１では、画像処理装置１０１に未表示のまま保留されているＯＣＲ結果ファイルが存在するか否かを判定する。判定方法としては、ステップＳ１０１でＲＡＭ３０２に記憶したユーザＩＤに一致するＲＯＭ３０３に記憶されている処理状況情報テーブルのユーザＩＤに対応する表示結果が未登録（未表示）となっているか否かで判定する。

ステップＳ６０１において、未表示のまま保留されているＯＣＲ結果ファイルが存在すると判定した場合には、ステップＳ６０２に処理を進め、未表示のまま保留されているＯＣＲ結果ファイルが存在しないと判定した場合は、処理を終了する。

ステップＳ６０２では、保留されているＯＣＲ結果ファイル１件に対して、設定されている保存期間を経過しているか否かを判定する。なお、本フローチャートを繰り返し実行する時間間隔の設定、及びＯＣＲ結果ファイルを保留しておく保存期間の設定は、予め画像処理装置１０１のＲＯＭ３０３等の記憶媒体に記憶しておくことで可能となる。

ステップＳ６０２において、設定されている保存期間を経過していると判定された場合は、ステップＳ６０３に処理を進め、設定されている保存期間を経過していないと判定した場合は、ステップＳ８０６に処理を進める。

ステップＳ６０３では、設定されている保存期間を経過してしまい、画像処理装置１０１の操作部３０８にＯＣＲ処理の実施結果を表示しなかったという旨を示す表示結果ファイルを作成する。

ステップＳ６０４では、ステップＳ６０３で作成した表示結果ファイルを情報処理装置１０２に送信した後、情報処理装置１０２では、図９に示すフローチャートに従って表示結果ファイルを受信、処理を行い、画像データファイルを送信したユーザまたは管理者に対してＯＣＲ処理結果送信メールが送信されることとなる。

ステップＳ６０５では、保存期間を経過しているＯＣＲ結果ファイルを削除する。

ステップＳ６０２乃至ステップＳ６０５の処理によって、画像処理装置１０１に未表示のまま保留されているＯＣＲ結果ファイル１件に対しての処理が完了となる。

ステップＳ６０６では、画像処理装置１０１に未表示のまま保留となっているＯＣＲ結果ファイルに残件があるか否かを判定する。

ステップＳ６０６において、画像処理装置１０１に未表示のまま保留となっているＯＣＲ結果ファイルに残件があると判定された場合には、ステップＳ６０２に処理を進め、次の１件について処理を継続する。

ステップＳ６０６において、画像処理装置１０１に未表示のまま保留となっているＯＣＲ結果ファイルの残件がないと判定された場合には、処理を終了とする。

従って、画像処理装置１０１に保留されているＯＣＲ結果ファイルを一定時間毎に自動的に削除することで、保留されているＯＣＲ結果ファイルが無制限に蓄積され、画像処理装置１０１のＲＯＭ３０３等の記憶媒体の容量を圧迫することを防ぐことが可能となる。

以上、本発明では、ユーザが画像処理装置を用いてスキャン処理を実行することによって得られるデータのＯＣＲ処理の結果を、ユーザの画像処理装置の使用状況に応じて通知する方法を切り替えるため、ユーザにとって適切なタイミングでＯＣＲ処理の結果を確認することが可能となる。

以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。

また、本発明におけるプログラムは、各処理方法をコンピュータが実行可能（読み取り可能）なプログラムであり、本発明の記憶媒体は、各処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。

なお、本発明におけるプログラムは、各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。

以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読取り実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。

この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，シリコンディスク等を用いることができる。

また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。

１０１ａ 画像処理装置
１０１ｂ 画像処理装置
１０２ 情報処理装置
１０３ ＬＡＮ
２０１ ＣＰＵ
２０２ ＲＯＭ
２０３ ＲＡＭ
２０４ システムバス
２０５ 入力コントローラ
２０６ ビデオコントローラ
２０７ メモリコントローラ
２０８ 通信Ｉ／Ｆコントローラ
２０９ キーボード
２１０ ＣＲＴディスプレイ
２１１ 外部メモリ（ＨＤ、ＦＤ）
３０１ ＣＰＵ
３０２ ＲＡＭ
３０３ ＲＯＭ
３０４ ハードディスクドライブ
３０５ ネットワークインタフェース
３０６ モデム
３０７ 操作部インタフェース
３０８ 操作部
３０９ システムバス
３１０ ラスタイメージプロセッサ
３１１ プリンタインタフェース
３１２ プリンタ部
３１３ スキャナインタフェース
３１４ スキャナ部
３１５ 画像バス
３１６ コントローラユニット
３１７ 画像処理部
３１８ 外部インタフェース
３１９ カードリーダ
３２０ イメージバスインタフェース

Claims (13)

1. 読取った記録媒体を画像データに加工して情報処理装置へ送信する画像処理装置と前記画像処理装置から受信した画像データの正当性判定を行う前記情報処理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システムにおいて、
   前記情報処理装置は、
   前記画像処理装置の画像処理装置送信手段から前記画像データを受信する情報処理装置受信手段と、
   前記情報処理装置受信手段によって受付けた画像データに対して予め定められた定義情報に対して正当であるか否かを判定する正当性判定手段と、
   前記正当性判定手段によって判定した結果を表すと共に、前記画像データに含まれるユーザ情報を含む判定結果情報を前記画像処理装置に送信する判定結果情報送信手段と、
   を備え、
   前記画像処理装置は、
   前記画像データの正当性判定を要求するユーザを示すユーザ情報を受付ける受付け手段と、
   前記情報処理装置受信によって受付けたユーザ情報を含む前記画像データを前記情報処理装置に送信する画像処理装置送信手段と、
   前記判定結果情報送信手段によって送信された判定結果情報を受信する判定結果情報受信手段と、
   前記判定結果情報受信手段によって判定結果を受信したタイミングで、前記画像処理装置にログイン中のユーザを示すログインユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、
   前記判定結果情報に含まれるユーザ情報及び前記ログインユーザ情報が一致するか否かを判定する判定手段と、
   前記判定手段によって一致すると判定した場合、前記判定結果情報受信手段によって受信した前記判定結果情報を表示する表示手段と、
   を備えたことを特徴とする画像処理システム。
2. 前記画像処理装置は、
   前記判定手段によって一致しないと判定した場合は、一致しない旨を表すと共に、前記ユーザ情報を含む表示結果情報を前記情報処理装置へ送信する表示結果情報送信手段を更に備え、
   前記情報処理装置は、
   前記ユーザ情報に対応するメールの送信先アドレスを記憶するユーザ情報記憶手段と、
   前記表示結果情報送信手段によって送信された表示結果情報を受信する表示結果情報受信手段と、
   前記表示結果情報受信手段によって受信した表示結果情報に含まれるユーザ情報に対応する前記ユーザ情報記憶手段によって記憶された送信先アドレスへ前記ユーザ情報に対応する前記判定結果情報をメール送信する判定結果メール送信手段と、
   を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
3. 前記画像処理装置は、
   前記ユーザ情報に対応するメールの送信先アドレスを記憶するユーザ情報記憶手段と、
   前記判定手段によって一致しないと判定した場合は、前記ユーザ情報に対応する前記ユーザ情報記憶手段によって記憶された送信先アドレスへ前記ユーザ情報に対応する前記判定結果情報をメール送信する判定結果メール送信手段と、
   を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
4. 前記判定結果メール送信手段によって前記ユーザ情報に対応する前記ユーザ情報記憶手段によって記憶された送信先アドレスが存在しない場合は、特定のユーザへ前記判定結果情報をメール送信することを特徴とする請求項３に記載の画像処理システム。
5. 前記判定結果情報は、前記画像データを含む構成とすることが可能であり、
   前記表示手段に表示された前記判定結果情報に対する前記画像データの表示指示を入力する表示指示入力手段を更に備え、
   前記表示手段は、前記表示指示入力手段によって表示指示を受付けた場合、前記画像データを表示することが可能であることを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載の画像処理装置。
6. 前記画像処理装置は、
   前記表示手段によって判定結果情報を表示するか否かを示す制御情報をユーザ毎に設定するための制御情報設定手段と、
   前記判定結果情報に含まれるユーザ情報に一致する前記制御情報に設定されるユーザが存在するか否かを判定する制御情報判定手段と、
   を更に備え、
   前記表示手段は、前記制御情報判定手段によって一致すると判定された前記制御情報に従って、前記判定結果情報を表示することを特徴とする請求項１乃至５の何れか１項に記載の画像処理システム。
7. 前記制御情報は、前記表示手段によって判定結果を表示しない場合、前記判定結果情報のメール送信を行うことを示す情報を有することが可能であり、
   前記制御情報に基づいて、前記表示手段によって前記判定結果情報を表示しない場合、前記判定結果メール送信手段は、前記ユーザ情報と一致する前記ユーザ情報記憶手段によって記憶された送信先アドレスへ前記ユーザ情報に対応する前記判定結果情報をメール送信することを特徴とする請求項６に記載の画像処理システム。
8. 前記判定手段によって一致しないと判定した場合、前記判定結果情報受信手段によって受信した前記判定結果情報を記憶する判定結果情報記憶手段を更に備え、
   前記判定手段は、前記判定結果情報に含まれるユーザ情報及び前記ログインユーザ情報が一致するか否かを判定すると共に、前記判定結果情報記憶手段に記憶された判定結果情報に含まれるユーザ情報と前記ログインユーザ情報が一致するか否かを判定し、
   前記表示手段は、前記判定手段によって一致すると判定した前記判定結果情報を表示することを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
9. 前記画像処理装置は、
   前記判定結果情報記憶手段に記憶された所定期間経過した判定結果情報を削除する削除手段を更に備えたことを特徴とする請求項８に記載の画像処理システム。
10. 前記画像処理システムは、複数種類のドメインからなる前記画像処理装置を配置して構成されており、
    前記ユーザ情報及び前記ログインユーザ情報は前記ドメインを識別するためのドメイン識別情報を含むことを特徴とする請求項１乃至９の何れか１項に記載の画像処理システム。
11. 読取った記録媒体を画像データに加工して情報処理装置へ送信する画像処理装置と前記画像処理装置から受信した画像データの正当性判定を行う前記情報処理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システムの制御方法において、
    前記情報処理装置は、
    前記画像処理装置の画像処理装置送信手段から前記画像データを受信する情報処理装置受信工程と、
    前記情報処理装置受信工程によって受付けた画像データに対して予め定められた定義情報に対して正当であるか否かを判定する正当性判定工程と、
    前記正当性判定工程によって判定した結果を表すと共に、前記画像データに含まれるユーザ情報を含む判定結果情報を前記画像処理装置に送信する判定結果情報送信工程と、
    を備え、
    前記画像処理装置は、
    前記画像データの正当性判定を要求するユーザを示すユーザ情報を受付ける受付け工程と、
    前記受付け工程によって受付けたユーザ情報を含む前記画像データを前記情報処理装置に送信する画像処理装置送信工程と、
    前記判定結果情報送信工程によって送信された判定結果情報を受信する判定結果情報受信工程と、
    前記判定結果情報受信工程によって判定結果を受信したタイミングで、前記画像処理装置にログイン中のユーザを示すログインユーザ情報を取得するユーザ情報取得工程と、
    前記判定結果情報に含まれるユーザ情報及び前記ログインユーザ情報が一致するか否かを判定する判定工程と、
    前記判定工程によって一致すると判定した場合、前記判定結果情報受信工程によって受信した前記判定結果情報を表示する表示工程と、
    を備えたことを特徴とする画像処理システムの制御方法。
12. コンピュータで読取り可能なプログラムであると共に実行可能なプログラムであって、前記プログラムは、
    読取った記録媒体を画像データに加工して情報処理装置へ送信する画像処理装置と前記画像処理装置から受信した画像データの正当性判定を行う前記情報処理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システムの制御方法において、
    前記情報処理装置は、
    前記画像処理装置の画像処理装置送信手段から前記画像データを受信する情報処理装置受信手段と、
    前記情報処理装置受信によって受付けた画像データに対して予め定められた定義情報に対して正当であるか否かを判定する正当性判定手段と、
    前記正当性判定手段によって判定した結果を表すと共に、前記画像データに含まれるユーザ情報を含む判定結果情報を前記画像処理装置に送信する判定結果情報送信手段と、
    を備え、
    前記画像処理装置は、
    前記画像データの正当性判定を要求するユーザを示すユーザ情報を受付ける受付け手段と、
    前記情報処理装置受信によって受付けたユーザ情報を含む前記画像データを前記情報処理装置に送信する画像処理装置送信手段と、
    前記判定結果情報送信手段によって送信された判定結果情報を受信する判定結果情報受信手段と、
    前記判定結果情報受信手段によって判定結果を受信したタイミングで、前記画像処理装置にログイン中のユーザを示すログインユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、
    前記判定結果情報に含まれるユーザ情報及び前記ログインユーザ情報が一致するか否かを判定する判定手段と、
    前記判定手段によって一致すると判定した場合、前記判定結果情報受信手段によって受信した前記判定結果情報を表示する表示手段と、
    として機能することを特徴とするプログラム。
13. 請求項１２で記載したプログラムを記録したコンピュータで読取り可能な記録媒体。
    
    
    

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