JP2011048721A - 文書管理システム及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】ユーザは、ポリシーサーバ200で管理された文書のステイタスを変更しようとする場合、その文書の印刷結果に対し、あらかじめ登録されたステイタス変更内容を表すスタンプを押印し、複合機100に読み取らせる。複合機100は、そのユーザのユーザID、読取結果の画像から認識した文書ID、及びスタンプの画像をポリシーサーバ200に送る。ポリシーサーバ200のステイタス変更制御部204は、そのスタンプ画像の示すステイタス変更内容を認識し、その変更内容が当該文書のセキュリティポリシーに規定された変更権限の範囲内であれば、その変更内容に従って、文書管理DB212内の当該文書のステイタスを変更する。
【選択図】図1
Description
Claims (5)
- 文書保存手段に保存された電子文書のそれぞれについて、当該電子文書の有効性に関する状態を表す文書状態情報を記憶する文書状態記憶手段と、
前記文書保存手段に保存された電子文書に対してユーザから操作の要求を受けた場合であって、前記文書状態記憶手段に記憶された当該電子文書についての文書状態情報が当該電子文書が現在無効であることを示す場合に、その操作の要求を受け入れないよう制御する操作制御手段と、
電子文書の有効性に関する状態のそれぞれに対応づけて、当該状態を指定するためのあらかじめ定められた押印画像を記憶する押印画像記憶手段と、
ユーザが入力した紙文書の読取結果の画像から前記押印画像記憶手段に記憶された押印画像が認識された場合に、当該紙文書に対応する電子文書についての前記状態記憶手段に記憶されている前記文書状態情報を、前記認識された押印画像に対応する状態を表す情報へと変更する状態変更手段と、
を備える文書管理システム。 - 前記文書状態記憶手段は、前記文書保存手段に保存された電子文書のそれぞれについて、当該電子文書の前記文書状態情報に対する各ユーザの変更権限を示す情報を記憶し、
前記状態変更手段は、前記認識された押印画像に対応する状態が、前記紙文書に対応する電子文書の文書状態情報に対する、前記紙文書を入力したユーザの変更権限を満たさない場合には、当該文書状態情報の変更を行わない、
ことを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 前記押印画像記憶手段は、記憶している各押印画像の優先順位を更に記憶し、
前記状態変更手段は、前記紙文書の読取結果の画像から複数の押印画像が認識された場合、前記紙文書に対応する電子文書についての前記状態記憶手段に記憶されている前記文書状態情報を、優先順位が最も高い押印画像に対応する状態を表す情報へと変更する、
ことを特徴とする請求項1又は2のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 各ユーザの電子文書に対する操作権限と、当該操作権限の有効性に関する状態を表す権限状態と、を表す権限情報を1種類以上記憶する権限情報記憶手段と、
前記文書保存手段に保存された電子文書のそれぞれについて、当該電子文書に対してどの権限情報が適用されるのかを記憶する適用権限記憶手段と、
を備え、
前記押印画像記憶手段は、操作権限の有効性に関する状態のそれぞれに対応づけて、当該状態を指定するためのあらかじめ定められた押印画像を更に記憶しており、
前記状態変更手段は、前記紙文書の読取結果の画像から認識された押印画像が前記操作権限の有効性に関する状態を指定するものである場合、当該紙文書に対応する電子文書に対して適用されている権限情報についての、前記権限情報記憶手段に記憶されている権限状態を、前記認識された押印画像に対応する状態へと変更し、
前記操作制御手段は、前記文書保存手段に保存された電子文書に対してユーザから操作の要求を受けた場合であって、当該電子文書に適用されている権限情報の権限状態が現在無効であることを示す場合に、その操作の要求を受け入れないよう制御する、
ことを特徴とする請求項1〜3のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - コンピュータを、
文書保存手段に保存された電子文書のそれぞれについて、当該電子文書の有効性に関する状態を表す文書状態情報を記憶する文書状態記憶手段、
前記文書保存手段に保存された電子文書に対してユーザから操作の要求を受けた場合であって、前記文書状態記憶手段に記憶された当該電子文書についての文書状態情報が当該電子文書が現在無効であることを示す場合に、その操作の要求を受け入れないよう制御する操作制御手段、
電子文書の有効性に関する状態のそれぞれに対応づけて、当該状態を指定するためのあらかじめ定められた押印画像を記憶する押印画像記憶手段、
ユーザが入力した紙文書の読取結果の画像から前記押印画像記憶手段に記憶された押印画像が認識された場合に、当該紙文書に対応する電子文書についての前記状態記憶手段に記憶されている前記文書状態情報を、前記認識された押印画像に対応する状態を表す情報へと変更する状態変更手段、
として機能させるためのプログラム。
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