JP2010267062A - 文書管理システム、文書管理方法及びコンピュータプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】文書データの閲覧性を高めるとともに、複数の文書データの対比のための把握作業の時間を短縮するインタフェースを持つ文書管理システムを提供する。
【解決手段】文書管理システム１は、所定順に並べられた複数のキーワード毎に、色情報を関連付けてキーワードテーブル２１に登録する。また、各文書データを所定領域毎に分割した後、分割領域中に、登録されたキーワードが存在する場合は登録されている色情報、存在しない場合は未登録の色情報を並べたスペクトルパターンを分割領域毎に生成し、分割ＩＤと関連付けてスペクトルテーブル２４に登録する。そして、登録された各色情報のパターンと分割ＩＤ毎のスペクトルパターンとの類似度を判別し、最も類似度の高い分割ＩＤの分割領域のキーワードと、その分割領域の全体の相対位置を強調表示させる。
【選択図】図１

Description

本発明は、文書データの中から注目するキーワード群が記述されている領域を容易に把握できるようにするためのインタフェース技術に関する。

文書データの中からユーザが指定したキーワードを強調表示することにより、その文書データの記述内容の理解を支援するインタフェース技術が提案されている（例えば特許文献１，２）。また、従来のこの種のインタフェース技術を拡張して、複数のキーワードの各々に異なる色を指定し、文書データに存在する複数のキーワードをそれぞれ指定した色で着色して表示する技術も知られている。

特開２００３−４４５１７号公報 特開２００３−２２２４１号公報

従来のインタフェース技術は、指定したキーワードが文書データ中に存在するかどうか、存在する場合は文書データのどこに存在するかを把握するには役に立つものの、文書データ中でキーワードが強調表示されるだけなので、文書データの注目したい記述内容がどこに存在するかまで特定することはできない。

また、複数の文書データが存在する場合において、一方の文書データに記述された内容が他方の文書データのどの部分に対応するのかを把握することもできない。これは、２つの文書データは、多くの場合、異なる筆者により作成されるので、意味としては同様な内容を記載していたとしても、別々の語句で記載されていた場合は、対応箇所を的確に把握することが難しいためである。別々の語句を網羅的に把握できるようにするためには、指定するキーワードの類義語をできるだけ詳細に指定する必要があり、文書対比時間は、利用者のスキルに依存することになる。

本発明は、文書データの閲覧性を高めるとともに、複数の文書データの対比のための把握作業の時間を短縮することができる文書管理のインタフェース技術を提供することを、主たる課題とするものである。

本発明は、色情報の組み合わせであるスペクトルパターンを用いた文書管理システム、スペクトルパターンによる文書管理方法及びコンピュータプログラムにより、上記課題の解決を図る。

本発明の文書管理システムは、所定順に並ぶ複数のキーワード及び各キーワードに関連付けられた色情報の入力を受け付け、受け付けたキーワード毎に、当該キーワードを識別するためのキーワードＩＤ（ＩＤはIdentificationの略、以下同じ）と前記色情報とを関連付けて第１テーブルに登録するキーワード管理手段と、指定された文書データを所定領域毎に分割するとともに、分割領域中に、前記第１テーブルに登録されたキーワードが存在するかどうかをサーチし、存在する場合は当該キーワードについて前記第１テーブルに登録されている色情報、存在しない場合は未登録の色情報を前記所定順に並べたスペクトルパターンを分割領域毎に生成し、生成したスペクトルパターンを、当該分割領域を識別するための分割ＩＤと関連付けて第２テーブルに登録するスペクトル管理手段と、前記文書データを所定の表示装置に表示する際に、当該文書データのうち前記第１テーブルに登録されたキーワードを当該キーワードに固有となる色情報で強調表示するとともに、前記第２テーブルに前記分割ＩＤと関連付けて登録されているスペクトルパターンを、当該分割ＩＤにより識別される分割領域の相対位置情報と共に表示する表示制御手段と、を備える。

ある実施の態様では、前記第１テーブルに登録されたキーワードの類義語を当該キーワードについてのキーワードＩＤと関連付けて第３テーブルに登録する類義語管理手段をさらに備えており、前記スペクトル管理手段は、前記第１テーブルに登録されたキーワードは存在しないが前記第３テーブルに当該キーワードのキーワードＩＤに関連付けられた類義語が存在する分割領域のスペクトルパターンを当該キーワードに固有の色情報に基づいて作成する。

また、ある実施の態様では、前記第１テーブルに登録された各色情報のパターンと、前記第２テーブルに登録されているすべてのスペクトルパターンとの類似度を判別し、最も類似度の高いスペクトルパターンに関連付けられている分割ＩＤの分割領域を特定する類似領域検索手段をさらに備えるようにする。

本発明の文書管理方法は、表示装置に接続される文書管理システムが実行する方法であって、前記表示装置に、第１文書データ及び第２文書データを表示させる段階と、表示された第１文書データの記述内容を特徴付けるために所定順に並べられた複数のキーワード及び各キーワードに関連付けられた色情報の入力を受け付け、受け付けたキーワード毎に、当該キーワードを識別するためのキーワードＩＤと前記色情報とを関連付けて第１テーブルに登録する段階と、前記第２文書データを所定領域毎に分割するとともに、分割領域中に、前記第１テーブルに登録されたキーワードが存在するかどうかをサーチし、存在する場合は当該キーワードについて前記第１テーブルに登録されている色情報、存在しない場合は未登録の色情報を前記所定順に並べたスペクトルパターンを分割領域毎に生成し、生成したスペクトルパターンを、当該分割領域を識別するための分割ＩＤと関連付けて第２テーブルに登録する段階と、前記第１テーブルに登録された各色情報のパターンと、前記第２テーブルに登録されているすべてのスペクトルパターンとの類似度を判別し、最も類似度の高いスペクトルパターンに関連付けられている分割ＩＤの分割領域を特定する段階と、特定した分割領域の文書データのうち前記第１テーブルに登録されたキーワードを当該キーワードに固有となる色情報で強調表示するとともに、前記第２テーブルに前記分割ＩＤと関連付けて登録されているスペクトルパターンを、当該分割ＩＤにより識別される分割領域の相対位置情報と共に前記表示装置に表示させる段階とを有する、スペクトルパターンによる文書管理方法である。

本発明のコンピュータプログラムは、第１テーブル及び第２テーブルを有するコンピュータを、所定順に並ぶ複数のキーワード及び各キーワードに関連付けられた色情報の入力を受け付け、受け付けたキーワード毎に、当該キーワードを識別するためのキーワードＩＤと前記色情報とを関連付けて前記第１テーブルに登録するキーワード管理手段；指定された文書データを所定領域毎に分割するとともに、分割領域中に、前記第１テーブルに登録されたキーワードが存在するかどうかをサーチし、存在する場合は当該キーワードについて前記第１テーブルに登録されている色情報、存在しない場合は未登録の色情報を前記所定順に並べたスペクトルパターンを分割領域毎に生成し、生成したスペクトルパターンを、当該分割領域を識別するための分割ＩＤと関連付けて前記第２テーブルに登録するスペクトル管理手段；及び、前記文書データを所定の表示装置に表示する際に、当該文書データのうち前記第１テーブルに登録されたキーワードを当該キーワードに固有となる色情報で強調表示するとともに、前記第２テーブルに前記分割ＩＤと関連付けて登録されているスペクトルパターンを、当該分割ＩＤにより識別される分割領域の相対位置情報と共に表示する表示制御手段；として機能させるコンピュータプログラムである。

本発明によれば、キーワードに関連した領域の有無と当該領域の相対位置を視覚的に把握できるので閲覧性が高まるとともに、複数の文書データを対比した場合には、関連領域の有無も容易に把握できるので、文書データ間のの対比や記述内容の把握作業に要する時間を短縮することができるという効果が得られる。

本発明を適用した文書管理システムの構成図。 キーワードテーブルの登録例を示す図。 類義語テーブルの登録例を示す図。 元文書データの説明図。 分割文書テーブルの登録例を示す図。 スペクトル表示パターンを生成する処理の手順説明図。 キーワード（類義語を含む）の抽出前及び抽出後の状態を示した図。 スペクトルテーブルの登録例を示す図。 本実施形態による文書管理方法の手順説明図。 表示装置における画面表示例を示す図。

以下、図面を参照して、本発明の実施の形態例を説明する。
図１は、本実施形態における文書管理システムの構成図である。この文書管理システム１は、コンピュータ本体１０と、ハードディスク等の外部記憶装置２０と、キーボード等から成る入力装置３０と、例えばＯＣＲやＵＳＢメモリ等からの読取機構等から成る文書データ取込装置４０と、液晶ディスプレイ等の表示装置５０とを備えて構成される。

コンピュータ本体１０は、外部記憶装置２０にインストールされた本発明のコンピュータプログラムを実行することにより、コンピュータ本体を、入出力（Ｉ／Ｏ）制御部１１、キーワード管理部１２、類義語管理部１３、文書管理部１４、スペクトル管理部１５、表示制御部１６、スペクトル評価部１７として機能させる。

外部記憶装置２０には、上記のコンピュータプログラム及び必要なデータのほか、キーワードテーブル２１、類義語テーブル２２、分割済文書テーブル２３、スペクトルテーブル２４、文書データベース（以下、データベースを「ＤＢ」と称する。）２５、及び、類義語辞書２６が格納される。

キーワードテーブル２１は、「キーワードＩＤ」毎に、「キーワード」及び「表示色」を関連付けて記憶する。キーワードＩＤは、例えば受付番号（通し番号）やキーワード名などである。類義語テーブル２２は、「キーワードＩＤ」毎に、類義語辞書から取得した類義語を関連付けて記憶する。分割済文書テーブル２３は、「文書ＩＤ」、「分割ＩＤ」及び「分割文書データ」を相互に関連付けて記憶する。スペクトルテーブル２４は、「文書ＩＤ」、「分割ＩＤ」、「スペクトル表示パターン」を相互に関連付けて記憶する。

コンピュータ本体１０において実現される機能は、以下のようなものである。
［入出力制御部］
入出力（Ｉ／Ｏ）制御部１１は、入力装置３０からの処理の指示や検索語等の入力の受付、文書データ取込装置４０からの文書データの取込、表示装置５０への処理内容又は処理結果の出力、外部記憶装置２０へのデータ登録及びその読み出しを制御する。

［キーワード管理部］
キーワード管理部１２は、対象となる文書データ中に出現するキーワードとそのキーワードを色によって強調表示させるための色情報とを関連付けてキーワードテーブル２１に登録する。この処理は、ユーザから１つ以上のキーワードとそのキーワードを着色するための色情報とを受け付けることにより行う。受け付けたキーワード毎に、「０１」、「０２」・・・のような連続番号でキーワードＩＤを割り当て、受け付けた色情報をキーワードＩＤと関連付けて登録する。
このようにして登録されたキーワードテーブル２１の登録例を図２に示す。図２の例では、キーワードＩＤ「０１」で識別されるキーワード「認識」については「赤」で着色表示することを表している。同様に、キーワードＩＤ「０２」で識別されるキーワード「画像」については「黄」、キーワードＩＤ「０３」で識別されるキーワード「障害」については「緑」、キーワードＩＤ「０４」で識別されるキーワード「センサ」については「紫」で着色表示することを表している。

［類義語管理部］
類義語管理部１３は、キーワードテーブル２１に登録された全キーワードを対象として、それぞれ類義語辞書２６の検索により類義語を取得し、取得した類義語毎に、検索元キーワードのキーワードＩＤとの組にして、類義語テーブル２２に登録する。
類義語テーブル２２の登録例を図３に示す。図３の例では、キーワードＩＤ「０１」つまり検索元キーワードが「認識」であり、類義語辞書２６から「識別」及び「特定」という類義語が検索により得られたため、キーワードＩＤ「０１」と類義語「識別」、及びキーワードＩＤ「０１」と類義語「特定」を類義語テーブル２２に登録されている。
同様に、検索元キーワードが「画像」であり、類義語辞書２６から「イメージ」、「静止画」、「フレーム」という類義語が検索により得られたため、それぞれ、検索元キーワード「画像」のキーワードＩＤ「０２」との組として類義語テーブル２２に登録されている。他の検索元キーワードについても同様の手順で類義語テーブル２２に類義語が登録される。

［文書管理部］
文書管理部１４は、文書データの取込、分割、編集、保存及び読み出しを行う。
すなわち、文書データを文書データ取込装置４０より取り込み、文書ＩＤと共に、文書ＤＢ２５に格納する。取り込んだ文書データを、便宜上「元文書データ」と称する。文書ＩＤには、通し番号を用いる。

文書管理部１４は、また、元文書データを所定のルールに基づいて分割する。分割された文書データを、便宜上「分割文書データ」と称する。分割のルールは、例えばパターン抽出により行う。パターン抽出は、例えば特許文書であれば、段落番号の墨付き開き括弧を起点とし、数字、墨付き閉じ括弧、文書、次の段落番号の墨付き開き括弧の直前を終点とするパターンを検出することにより行う。これにより得られる分割文書データは、当該段落番号で識別される領域の文書データとなる。なお、人手により意味のある範囲に分割するようにしても良い。

文書管理部１４は、上記のようにして得られた分割文書データ毎に分割ＩＤ（例えば通し番号）を割り当て、分割元の文書データの文書ＩＤ及び分割文書データと共に、分割文書テーブル２３に登録する。
例えば文書ＩＤ「００１」で識別される文書データが、図４のようなものであったとすると、文書分割部１４で分割された分割文書データについての分割文書テーブルの内容は、図５のようになる。図５の例では、文書ＩＤ「００１」の文書データから分割した分割文書データに分割ＩＤ「１」、「２」・・・が割り当てられ、文書ＩＤ及び各分割ＩＤの組で識別される領域に、分割文書データの内容が関連付けられて記憶されている。

文書管理部１４は、また、元文書データにおける各分割文書データの先頭に位置情報を追加するとともに、その位置情報を識別するための位置情報ＩＤを分割ＩＤと関連付けて分割文書テーブル２３に登録する。位置情報はＨＴＭＬ文書を例にとれば、アンカータグであり、位置情報ＩＤは、アンカータグの名前属性、例えば、文書ＩＤと分割ＩＤを連結した文字列を用いることができる。

文書管理部１４は、さらに、元文書データ及び分割文書データにおいて出現する文字列をキーワードテーブル２１に登録されている色情報で着色した改変文書データを作成する。この機能については、後述する。

［スペクトル管理部］
スペクトル管理部１５は、分割文書データ毎に、キーワードが存在するかどうかを所定の順序（例えばキーワード登録順）で調べる。具体的には、図６に示す手順で、スペクトル表示パターンを出力し、スペクトルテーブル２４に登録する。
すなわち、全分割文書データを対象として、それぞれ、キーワードテーブル２１に登録されたキーワードが存在するかどうかを調べる（ステップＳ１０１）。キーワードが存在する場合（ステップＳ１０１：Ｙｅｓ）、あるいはキーワードは存在しないが、当該キーワードのキーワードＩＤに対する類義語が類義語テーブル２２に存在する場合（ステップＳ１０１：Ｎｏ、Ｓ１０２：Ｙｅｓ）は、キーワードテーブル２１においてそのキーワードＩＤに関連付けられた色情報を出力する（ステップＳ１０３）。
一方、キーワードも類義語も存在しない場合（ステップＳ１０１：Ｎｏ、Ｓ１０２：Ｎｏ）は、未使用色を出力する（ステップＳ１０４）。未使用色は、キーワードテーブル２１において指定しない色であればどのような色であっても良いが、本例では説明の都合上、「黒」とした。すべての分割文書データにおいてキーワードが残存する場合はステップＳ１０１の処理に戻り（ステップＳ１０５：Ｎｏ）、全キーワードの探索が終了した時点で処理を終える（ステップＳ１０５：Ｙｅｓ）。

これにより、分割文書データ毎に、キーワードテーブル２１に登録された色情報の並びで、スペクトル表示パターンが生成される。スペクトル管理部１５は、スペクトル表示パターンを、文書ＩＤ、分割文書ＩＤと共に、スペクトルテーブル２４に登録する。

図７は、図４に示した分割文書データについて、キーワード（類義語を含む）の抽出前及び抽出後の状態を示した図である。図示の例において、分割ＩＤが１の分割文書データ（段落００１５）では、最初に、キーワードテーブル２１に登録された５種類のキーワードのうち、最初のキーワード「認識」４１１が出現するので、出力される色は「赤」となる。キーワードテーブル２１に２番目に登録された「画像」は出現しないので、出力される色は「黒」となる。３番目のキーワード「障害」は出現しないが、類義語「トラブル」４１３が出現するので、出力される色は、「障害」について割り当てられた「緑」となる。４番目に登録されたキーワード「センサ」及び５番目に登録されたキーワード「ＩＣチップ」は当該分割文書データには存在しないので、出力される色は、共に「黒」となる。
同じ元文書データで分割ＩＤが２の分割文書データ（段落００１５）についても、最初に、登録されたキーワード「認識」４１１が出現し、次いで、２番目に登録されたキーワード「画像」４１５も出現するが、その他のキーワードは存在しないので、出力される色はいずれも「黒」となる。

その結果、スペクトルテーブル２４には、図８に示すように、分割ＩＤ「１」の分割文書データについては「赤、黒、緑、黒、黒」のスペクトル表示パターンが登録され、分割ＩＤ「２」の分割文書データについては「赤、黄、黒、黒、黒」のスペクトル表示パターンが登録される。
なお、キーワードに代えて類義語を用いた場合、本例のようにキーワードとその類義語のスペクトル表示パターンにおける位置を同じとしても良いが、両者を区別しても良い。

［表示制御部］
表示制御部１６は、文書データ（元文書データ及び分割文書データ）とスペクトル表示パターンを表示装置５０に表示させるための制御を行う。具体的には、キーワードテーブル２１に登録されたキーワード、スペクトルテーブル２４に登録されたスペクトル表示パターン、文書ＤＢ２５に格納された文書データを取得し、指定したキーワードの強調表示に加え、文書データ、及び、その文書データにおけるスペクトル表示パターンを１つの組として、１又は複数の文書データを表示装置５０に並列に表示できるようにする。

［スペクトル評価部］
スペクトル評価部１７は、キーワードテーブル２１に登録されているキーワードの類義語を並べたスペクトル表示パターンと、各分割文書データのスペクトルテーブル２４のスペクトル表示パターンとの距離を算出し、各分割文書データ毎に最も距離が短いスペクトル表示パターンを与える分割文書データの分割ＩＤを特定する。
距離尺度の例としては、例えば、等しい文字数を持つ二つの文字列に対して、対応する位置にある文字同士が、異なった場合の個数を距離として与えるハミング距離を用いても良い。図２を例にとると、赤黄緑紫青のスペクトル表示パターンとの距離が最も短いスペクトル表示パターンを与える分割文書の分割ＩＤを特定する。特定された分割ＩＤは、対応するスペクトル表示位置と共に表示制御部１７に伝達される。
なお、指定キーワードに最も類似したスペクトル位置をユーザに通知する形態を採用しても良い。

［動作］
次に、本実施形態における文書管理システム１の動作を説明する。
ここでは、表示装置５０に、二つの特許文献を同時に表示させ、一方の特許文献（第１文書データ）の記述内容に類似する内容が記述された他方の特許文献（第２文書データ）の領域を表示装置５０上で強調表示させることにより、特許文献間の関連度を視覚的に把握できるようにしたインタフェースの例を示す。
図９は、この場合に文書管理システム１が実行する処理の手順説明図、図１０は、表示装置５０における画面表示例である。

文書管理システム１は、２つの特許文献名とキーワードとを入力するための画面を表示装置５０に表示させる。図１０の左側は、これらの情報のエントリ領域５１０であり、特許文献１のファイル名１の入力領域５２、他の特許文献のファイル名２の入力領域５４、及び複数（図示の例では５つ）のキーワードの入力領域５１１〜５１５が形成されている。各キーワードの入力領域５１１〜５１５には、予め固有の色情報が割り当てられている。

操作者により２つの特許文献が指定されると、文書管理システム１は、指定された各特許文献を取り込み、それぞれ文書ＩＤを付与して文書ＤＢ２５に格納する（ステップＳ１）。

その後、特許文献１を図１０の第１文書領域５２０、特許文献２を第２文書領域５４０にそれぞれ表示させる（ステップＳ２）。

操作者が、表示された特許文献の特許請求の範囲欄５２１の記述内容を参考にして、当該特許文献１の記述内容を特徴付ける度合いの高い順に、５つのキーワードをエントリ領域５１１〜５１５に入力すると、文書管理システム１は、これらのキーワードと、エントリ領域５１１〜５１５に割り当てられた色情報とを受け付け、キーワード毎に、当該キーワードを識別するためのキーワードＩＤと色情報とを関連付けてキーワードテーブル２１に登録する（ステップ３）。

取り込んだ特許文献１，２をそれぞれ所定ルールで分割するとともに、各分割領域中に、キーワードテーブル２１に登録されたキーワードが存在するかどうかをサーチする。存在する場合は当該キーワードについてキーワードテーブル２１又は類義語テーブル２２に登録されている色情報、存在しない場合は未登録の色情報（黒）を上記の順に並べたスペクトル表示パターンを生成し、生成したスペクトル表示パターンを分割ＩＤと関連付けてスペクトルテーブル２４に登録する（ステップＳ４）。

各特許文献の分割及びスペクトルテーブル２４への登録後、文書管理システム１は、特許文献１，２をそれぞれの分割文書データの相対位置情報と共に並列に並べて表示装置５０に表示させる（ステップＳ５）。
「特許文献１，２をそれぞれの分割文書データの相対位置情報と共に並列に並べる」とは、図１０の例では、第１文書領域５２０の隣の領域を、特許文献１の１つの分割文書データについて１列となるスペクトル表示パターンを分割文書データの数だけ表示するための第１スペクトル領域５３０とし、その隣を第２文書領域５４０とし、さらにその隣を、特許文献２について１つの分割文書データについて１列となるスペクトル表示パターンを分割文書データの数だけ表示するための表示するための第２スペクトル領域５５０として並べることをいう。第１スペクトル領域５３０にはスペクトル表示パターンのエレメント５３１〜５３５が形成されており、第２スペクトル領域５５０にも同じ数のエレメント５５１〜５５５が形成されている。

各スペクトル領域５３０，５５０におけるスペクトル表示パターンの配列は、分割文書データにおけるキーワードの存在位置がわかるように、分割ＩＤと指定したキーワードの出現順序に対応する並びとが交差するようにする。例えば、表示装置５０の縦軸に分割文書データの相対位置情報、横軸にスペクトル表示パターンのエレメント５３１〜５３５，５５１〜５５５が２次元配列されるようにする。その際、分割ＩＤ毎に、対応する分割文書データの位置情報へのパスを設定する。ＨＴＭＬ文書を例にとれば、分割ＩＤに対応した分割文書データへのハイパーリンク（例えばアンカータグ）を張る。

その後、キーワードテーブル２１に登録された各色情報のパターンとスペクトルテーブル２４に登録されているすべてのスペクトル表示パターンとの類似度をスペクトル評価部１７で判別し、最も類似度の高いスペクトル表示パターンに関連付けられている分割ＩＤの分割領域を特定する。そして、特定した分割領域の分割文書データのうち、キーワードテーブル２１に登録されたキーワードを当該キーワードに固有となる色情報で強調表示するとともに、スペクトルテーブル２４に分割ＩＤと関連付けて登録されているスペクトル表示パターンを、当該分割ＩＤにより識別される分割領域の相対位置情報と共に表示装置５０に強調表示させる（ステップＳ６）。
キーワードの強調表示は、例えばＨＴＭＬ文書であればフォントの属性値で色情報を指定することにより、着色することにより行う。他方、分割領域の相対位置情報の強調表示は、例えば図１０において矩形線で区切られた位置５３６，５５６が特定できるように他の色で着色したり、あるいはカーソルを重畳表示することにより行う。

これにより、例えば、５つのキーワードによって特徴付けられる、第１スペクトル領域５３０によれば３つめの分割領域５３６に存在することがわかる特許文献１の特定領域５２１の記述内容に関連性が高いと思われる特許文献２の記述箇所は、第２スペクトル領域５５０によれば全体のやや前半領域に位置することがわかる特許文献２の特定領域５４１であり、その特定領域５４１のスペクトル表示パターンは分割領域５５６により確認することができる。
そのため、特許文献１、２の関係の対比を、視覚的に、迅速に把握することができるため、文献対比に要する時間を著しく短縮化することできる。

なお、図１０の画面例において、特定のスペクトル表示パターン又はエレメントを選択すると、対応する分割文書データが表示されるようにしても良い。例えば文書ＩＤ「００１」、分割ＩＤ「１」に対応するスペクトルをマウス等で選択すると、文書ＩＤ「００１」を表示する際に、文書表示位置を分割ＩＤ「１」に合わせて表示されるようにしても良い。

さらに、表示装置５０に所定のキーワード毎に対応する色情報として、スペクトルが表示された特許文献１、２の分割文書データに対し、利用者から指示があると、文書管理部１４は、当該分割文書データの各キーワードを、対応付けられた色で着色したＨＴＭＬファイルなどのファイルとして、外部記憶装置２０に出力し、図示しない領域に記憶するよにしても良い。これにより、キーワードテーブル２１に記憶されている色情報で着色した改変データを作成することで、対比の結果を後に容易に参照することができる。

このように、本実施形態の文書管理システム１によれば、対比したい複数の文書データの注目領域のみならず、文書データ間の関連箇所をスペクトル表示により容易に把握可能な、閲覧性に優れたインタフェースを実現することができる。
本実施形態の文書管理システム１は、また、指定したキーワードが対比先の文書データに存在しない場合は、類義語辞書２６を用いた類義語展開を行うようにしたので、指定キーワードに対応した意味区間の所在を容易に把握することもできるようになる。

［変形例］
以上の説明では、第１文書データ及び第２文書データの双方を分割して、スペクトル領域も文書データ数にあわせて２つ形成した場合の例について説明したが、分割は第２文書データのみについて行うようにしても良い。
また、図９の説明では、キーワード群及び固有の色情報をキーワードテーブル２１に登録した後に、文書データを分割するようにしたが、この処理は、逆であっても良い。
また、本実施形態では、スペクトル表示パターンを５つの色の組み合わせで説明したが、これは指定されたキーワードを５つにしたためなので、色の組み合わせ数は、キーワードの数に応じて任意に変更が可能なものである。
また、以上の説明では、各キーワードの入力領域５１１〜５１５に対する表示色を予め定められたものとしたが、利用者が表示色を画面上で設定するようにしても良い。
さらに、指定したキーワードに対する類義語についても、利用者が画面上で設定できるようにし、指定した類義語だけが強調表示されるようにしても良い。

１・・・文書管理システム、１０・・・・コンピュータ本体、１１・・・入出力（Ｉ／Ｏ）制御部、１２・・・キーワード管理部、１３・・・類義語管理部、１４・・・文書管理部、１５・・・スペクトル管理部、１６・・・表示制御部、１７・・・スペクトル評価部、２０・・・外部記憶装置、２１・・・キーワードテーブル、２２・・・類義語テーブル、２３・・・分割済文書テーブル、２４・・・スペクトルテーブル、２５・・・文書ＤＢ、２６・・・類義語辞書、３０・・・入力装置、４０・・・文書データ取込装置、５０・・・表示装置、５２・・・ファイル名１の入力領域、５４・・・ファイル名２の入力領域、５１０・・・エントリ領域、５１１〜５１５・・・キーワードの入力領域、５２０・・・第１文書領域、５３０・・・第１スペクトル領域、５４０・・・第２文書領域、５５０・・・第２スペクトル領域、５３１〜５３５，５５１〜５５５・・・スペクトル表示パターンのエレメント、５３６，５５６・・・分割文書データの相対位置を表す情報。

Claims (5)

1. 所定順に並ぶ複数のキーワード及び各キーワードに関連付けられた色情報の入力を受け付け、受け付けたキーワード毎に、当該キーワードを識別するためのキーワードＩＤと前記色情報とを関連付けて第１テーブルに登録するキーワード管理手段と、
   指定された文書データを所定領域毎に分割するとともに、分割領域中に、前記第１テーブルに登録されたキーワードが存在するかどうかをサーチし、存在する場合は当該キーワードについて前記第１テーブルに登録されている色情報、存在しない場合は未登録の色情報を前記所定順に並べたスペクトルパターンを分割領域毎に生成し、生成したスペクトルパターンを、当該分割領域を識別するための分割ＩＤと関連付けて第２テーブルに登録するスペクトル管理手段と、
   前記文書データを所定の表示装置に表示する際に、当該文書データのうち前記第１テーブルに登録されたキーワードを当該キーワードに固有となる色情報で強調表示するとともに、前記第２テーブルに前記分割ＩＤと関連付けて登録されているスペクトルパターンを、当該分割ＩＤにより識別される分割領域の相対位置情報と共に表示させる制御手段と、
   を備えて成る、文書管理システム。
2. 前記第１テーブルに登録されたキーワードの類義語を当該キーワードについてのキーワードＩＤと関連付けて第３テーブルに登録する類義語管理手段をさらに備えており、
   前記スペクトル管理手段は、
   前記第１テーブルに登録されたキーワードは存在しないが前記第３テーブルに当該キーワードのキーワードＩＤに関連付けられた類義語が存在する分割領域のスペクトルパターンを当該キーワードに固有の色情報に基づいて作成する、
   請求項１記載の文書管理システム。
3. 前記第１テーブルに登録された各色情報のパターンと、前記第２テーブルに登録されているすべてのスペクトルパターンとの類似度を判別し、最も類似度の高いスペクトルパターンに関連付けられている分割ＩＤの分割領域を特定する類似領域検索手段をさらに備えてなる、
   請求項２記載の文書管理システム。
4. 表示装置に接続される文書管理システムが実行する方法であって、
   前記表示装置に、第１文書データ及び第２文書データを表示させる段階と、
   表示された第１文書データの記述内容を特徴付けるために所定順に並べられた複数のキーワード及び各キーワードに関連付けられた色情報の入力を受け付け、受け付けたキーワード毎に、当該キーワードを識別するためのキーワードＩＤと前記色情報とを関連付けて第１テーブルに登録する段階と、
   前記第２文書データを所定領域毎に分割するとともに、分割領域中に、前記第１テーブルに登録されたキーワードが存在するかどうかをサーチし、存在する場合は当該キーワードについて前記第１テーブルに登録されている色情報、存在しない場合は未登録の色情報を前記所定順に並べたスペクトルパターンを分割領域毎に生成し、生成したスペクトルパターンを、当該分割領域を識別するための分割ＩＤと関連付けて第２テーブルに登録する段階と、
   前記第１テーブルに登録された各色情報のパターンと、前記２第テーブルに登録されているすべてのスペクトルパターンとの類似度を判別し、最も類似度の高いスペクトルパターンに関連付けられている分割ＩＤの分割領域を特定する段階と、
   特定した分割領域の文書データのうち前記第１テーブルに登録されたキーワードを当該キーワードに固有となる色情報で強調表示するとともに、前記第２テーブルに前記分割ＩＤと関連付けて登録されているスペクトルパターンを、当該分割ＩＤにより識別される分割領域の相対位置情報と共に前記表示装置に表示させる段階とを有する、
   スペクトルパターンによる文書管理方法。
5. 第１テーブル及び第２テーブルを有するコンピュータを、
   所定順に並ぶ複数のキーワード及び各キーワードに関連付けられた色情報の入力を受け付け、受け付けたキーワード毎に、当該キーワードを識別するためのキーワードＩＤと前記色情報とを関連付けて前記第１テーブルに登録するキーワード管理手段、
   指定された文書データを所定領域毎に分割するとともに、分割領域中に、前記第１テーブルに登録されたキーワードが存在するかどうかをサーチし、存在する場合は当該キーワードについて前記第１テーブルに登録されている色情報、存在しない場合は未登録の色情報を前記所定順に並べたスペクトルパターンを分割領域毎に生成し、生成したスペクトルパターンを、当該分割領域を識別するための分割ＩＤと関連付けて前記第２テーブルに登録するスペクトル管理手段、及び、
   前記文書データを所定の表示装置に表示する際に、当該文書データのうち前記第１テーブルに登録されたキーワードを当該キーワードに固有となる色情報で強調表示するとともに、前記第２テーブルに前記分割ＩＤと関連付けて登録されているスペクトルパターンを、当該分割ＩＤにより識別される分割領域の相対位置情報と共に表示する表示制御手段、として機能させる、コンピュータプログラム。

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