JP2009081817A - 文書処理装置、文書処理システムおよび文書処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】
紙文書が切り貼りされて合成された１枚の紙文書であっても、追跡情報の管理を可能とする文書処理装置、文書処理システムおよび文書処理プログラムを提供する。
【解決手段】
画像読取部２０２で紙文書の画像を読み取り、符号パターン検出部２０３と情報検出部２０４とで読み取った画像から座標情報と識別情報とを検出し、文書情報生成部２０６が文書の領域を判断して文書情報を生成し、制御部２０１が読み取った画像に対する制御を行う。
【選択図】 図２

Description

本発明は、文書処理装置、文書処理システムおよび文書処理プログラムに関する。

近年、オフィスでは、オフィス内で使用される文書の管理を行う文書管理システムが存在する。

印刷装置より出力される紙文書に識別情報が付与されることで、出力された紙文書が一意に区別されて、予め設定された文書管理ポリシに従って、識別情報が付与された紙文書の複写禁止、持ち出し禁止の処理の制限などの文書管理が行われる。

特許文献１では、画像読取手段より得られる文書ＩＤマークをデコードして、その結果得られる文書ＩＤコードに対応する文書に、予め管理された文書ＩＤマークの位置データに基づいて、文書ＩＤマークを合成して出力させるように構成される画像処理装置および複写方法が提案されている。 この技術により、文書ＩＤマーク付文書画像の複写が重ねて行われても、文書ＩＤマークが劣化して文書画像の特定ができなくなることなく、常に鮮明な文書ＩＤマーク付の文書を得ることができる。

特許文献２では、文書に２次元コードのドットパターンが印刷されて、文書の印刷、複写等が繰り返される状況でも文書のセキュリティ状態を追跡維持することのできるセキュリティサーバ、文書セキュリティ管理システムおよび文書セキュリティ管理方法が提案されている。

特許文献３では、位置コーディングされたベースのオンデマンド印刷を可能とする装置を含む情報処理システムが提案されている。
特開２０００−１３５８４号公報 特開２００５−２５９１０８号公報 特表２００６−５０４１８１号公報

しかし、出力された紙文書が識別情報に基づいて管理されても、複数の出力された紙文書が切り貼りされて合成された紙文書の複写などは、どの紙文書に基づいて合成された紙文書の複写が行われたのかの追跡情報が生成されて管理されることはなかった。

そこで、この発明は、紙文書が切り貼りされて合成された１枚の紙文書であっても、追跡情報の管理を可能とする文書処理装置、文書処理システムおよび文書処理プログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成する為に請求項１の発明の文書処理装置は、紙文書の画像を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った画像に含まれる符号情報から前記紙文書を識別する識別情報および該紙文書の紙上の位置を示す座標情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段で取得した前記識別情報および前記座標情報に基づき前記識別情報で特定される文書の前記座標情報で特定される文書領域を判断する判断手段と、前記判断手段による判断結果に基づき前記読取手段により読み取った画像に対する処理を制御する制御手段とを備えるように構成される。

また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記制御手段は、前記判断手段により前記文書領域に、切離し禁止に設定された切離し文書の一部が含まれていると判断された場合は、前記読取手段で読み取った画像の出力を禁止するように構成される。

また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記制御手段は、前記判断手段により前記文書領域に、切離し禁止に設定された文書の切離し禁止領域が含まれていると判断された場合は、前記読取手段で読み取った画像の出力を禁止するように構成される。

また、請求項４の発明は、請求項１の発明において、前記制御手段は、前記判断手段により前記文書領域に、組み合わせ禁止に設定された文書の組み合わせ禁止領域が含まれていると判断された場合は、前記読取手段で読み取った画像の出力を禁止するように構成される。

また、請求項５の発明の文書処理装置は、紙文書の画像を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った画像に含まれる符号情報から前記紙文書を識別する識別情報および該紙文書の紙上の位置を示す座標情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段で取得した前記識別情報および前記座標情報に基づき前記識別情報で特定される文書の前記座標情報で特定される文書領域を判断する判断手段と、前記判断手段により判断された前記文書領域を示す領域情報を前記抽出手段により抽出した前記識別情報に対応して管理するように構成される。

また、請求項６の発明の文書処理システムは、文書を該文書の識別情報に対応して管理する文書管理装置と、前記文書管理装置で管理される文書の画像処理を行う画像処理装置とを備え、前記画像処理装置は、紙文書の画像を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った画像に含まれる符号情報から前記紙文書を識別する識別情報および該紙文書の紙上の位置を示す座標情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段で取得した前記識別情報および前記座標情報に基づき前記識別情報で特定される文書の前記座標情報で特定される文書領域を判断する判断手段と、前記判断手段による判断結果に基づき前記文書管理装置に問い合わせて前記読取手段により読み取った画像に対する処理を制御する制御手段とを具備するように構成される。

また、請求項７の発明の文書処理システムは、文書を該文書の識別情報に対応して管理する文書管理装置と、前記文書管理装置で管理される文書の画像処理を行う画像処理装置とを備え、前記画像処理装置は、紙文書の画像を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取った画像に含まれる符号情報から前記紙文書を識別する識別情報および該紙文書の紙上の位置を示す座標情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段で取得した前記識別情報および前記座標情報に基づき前記識別情報で特定される文書の前記座標情報で特定される文書領域を判断する判断手段と、前記判断手段により判断された前記文書領域を示す領域情報を前記抽出手段により抽出した前記識別情報に対応して前記文書管理装置に登録する登録手段とを具備するように構成される。

また、請求項８の発明の文書処理プログラムは、コンピュータを、紙文書の画像を読み取る読取手段、前記読取手段で読み取った画像に含まれる符号情報から前記紙文書を識別する識別情報および該紙文書の紙上の位置を示す座標情報を抽出する抽出手段、前記抽出手段で取得した前記識別情報および前記座標情報に基づき前記識別情報で特定される文書の前記座標情報で特定される文書領域を判断する判断手段、前記判断手段による判断結果に基づき前記読取手段により読み取った画像に対する処理を制御する制御手段として機能させるように構成される。

また、請求項９の発明の文書処理プログラムは、コンピュータを、紙文書の画像を読み取る読取手段、前記読取手段で読み取った画像に含まれる符号情報から前記紙文書を識別する識別情報および該紙文書の紙上の位置を示す座標情報を抽出する抽出手段、前記抽出手段で取得した前記識別情報および前記座標情報に基づき前記識別情報で特定される文書の前記座標情報で特定される文書領域を判断する判断手段、前記判断手段により判断された前記文書領域を示す領域情報を前記抽出手段により抽出した前記識別情報に対応して管理する管理手段として機能させるように構成される。

請求項１の発明によれば、紙文書の領域を有する画像に対する処理が制御されるという効果を奏する。

請求項２の発明によれば、切り離し禁止の紙文書の一部を含む画像が出力禁止に制御されるという効果を奏する。

請求項３の発明によれば、切り離し禁止と設定された領域を含んだ紙文書の画像が出力禁止に制御されるという効果を奏する。

請求項４の発明によれば、組み合わせ禁止と設定された領域を含んだ紙文書の画像が出力禁止に制御さえるという効果を奏する。

請求項５の発明によれば、紙文書の領域情報が識別情報に対応して管理されるという効果を奏する。

請求項６の発明によれば、紙文書の領域を有する画像に対する処理が制御されるという効果を奏する。

請求項７の発明によれば、紙文書の領域情報が識別情報に対応して管理されるという効果を奏する。

請求項８の発明によれば、紙文書の領域を有する画像に対する処理が制御されるという効果を奏する。

請求項９の発明によれば、紙文書の領域情報が識別情報に対応して管理されるという効果を奏する。

以下、本発明の実施例について添付図面を参照して詳細に説明する。

まず、本発明に係わる文書処理システム６０について図１を参照して説明を行う。

図１は、文書処理システム６０の構成を示す模式図である。

図１に示すように、文書処理システム６０は、管理端末１０、画像処理装置２０、電子文書サーバ３０、識別情報管理サーバ４０が通信回線５０によって接続されている。

管理端末１０は、パーソナルコンピュータで構成され、文書処理システム６０における管理端末としての機能を司り、電子文書サーバ３０に記憶される電子文書を画像処理装置２０より出力させる指示を送る処理を行う。 また、管理端末１０では、識別情報管理サーバ４０に記憶される追跡情報の閲覧などの処理が行われる。

画像処理装置２０は、スキャナ機能、印刷機能を備えた複合機であり、文書処理システム６０で管理される紙文書のスキャンや、文書処理システム６０で管理される紙文書を出力する。 そして、画像処理装置２０より出力される紙文書には、用紙中の位置を示す座標情報等が記録された符号パターンと電子文書の画像データとが重畳印刷される。 また、画像処理装置２０では、紙文書がスキャニングされて、紙文書に重畳印刷されている符号パターンに記録される座標情報などの読み取りなどが行われる。

電子文書サーバ３０は、文書処理システム６０で管理される電子文書を記憶し、また、文書処理システム６０で管理される電子文書或いは文書処理システム６０で管理されて画像処理装置２０より出力された紙文書の使用を制限する文書管理ポリシをも記憶する。

識別情報管理サーバ４０には、画像処理装置２０より出力された紙文書を追跡する追跡情報が記憶されている。 追跡情報には、紙文書の識別情報、印刷元の電子文書の識別情報、電子文書のどの領域が用紙のどの位置に配置されて印刷されたかを示す情報、更に、出力された紙文書が電子文書を元に印刷された紙文書でなく紙文書が切り貼りされて合成された１枚の紙文書が複写されて出力された場合に切り貼りされて合成される元の紙文書の識別情報と切り貼りされた紙文書のどの領域が用紙のどの位置に配置されて印刷されたかを示す情報などが含まれる。

このように構成される文書処理システム６０では、画像処理装置２０より出力される紙文書に、用紙中の位置が示される座標情報、紙文書に一意な識別情報などが記録され、出力される紙文書は識別情報管理サーバ４０に追跡情報として記録される。

そして、文書処理システム６０では、画像処理装置２０より出力された紙文書が切り貼りされて合成された１枚の紙文書が画像処理装置２０で複写されるときにも、合成される元となる紙文書と、複写されて出力される紙文書との関係が自動的に識別情報管理サーバ４０に追跡情報として記録される。

その際、切り貼りされる紙文書は１枚ではなく複数の紙文書であってもよく、そして、複数の紙文書が切り貼りされて１枚の紙文書が合成されてもよい。

画像処理装置２０より出力された紙文書は、紙文書に一意な識別情報に基づいて、電子文書サーバ３０に記録される文書管理ポリシに基づいて、文書処理システム６０内での使用が制限管理される。

次に、画像処理装置２０の構成について図２を参照して説明する。

図２は、画像処理装置２０の構成を示したブロック図である。

図２に示すように、画像処理装置２０は、制御部２０１、画像読取部２０２、符号パターン検出部２０３、情報検出部２０４、識別情報生成部２０５、文書情報生成部２０６、通信Ｉ／Ｆ部２０７、符号パターン生成部２０８、印刷実行部２０９を備える。

制御部２０１は、画像処理装置２０の統括的な制御を行う。

画像読取部２０２は、スキャナで構成され、セットされた原稿の画像データの読み取りを行う。

符号パターン検出部２０３は、画像読取部２０２より読み取られた画像データより、符号パターンを検出する。

情報検出部２０４は、符号パターン検出部２０３より検出された符号パターンより、符号パターンに記録された座標情報、識別情報などの情報を検出する。 情報検出部２０４が符号パターンに記録された座標情報、識別情報などを検出することにより、画像処理装置２０より出力された紙文書が切り貼りされて合成された１枚の紙文書はどの識別情報の紙文書のどの部分が合成されて構成されるかが、文書情報生成部２０６によって判明される。

識別情報生成部２０５は、画像処理装置２０より出力される紙文書に記録する識別情報を生成する。 画像処理装置２０より出力される紙文書には、他の紙文書と一意に識別される識別情報が記録される。

文書情報生成部２０６は、画像処理装置２０の画像読取部２０２に配置された紙文書の情報である文書情報を生成する。 文書情報生成部２０６が生成する文書情報には、画像読取部２０２に配置される紙文書がどの識別情報の紙文書のどの部分により成っているのかが判明する情報が記載されている。

通信Ｉ／Ｆ部２０７は、通信回線５０と接続されており、管理端末１０、電子文書サーバ３０、識別情報管理サーバ４０と情報の授受を行う。

符号パターン生成部２０８は、画像処理装置２０より出力される紙文書に電子文書の画像データと重畳印刷される符号パターンを生成する。

印刷実行部２０９は、印刷される電子文書の画像データと、符号パターン生成部２０８で生成された符号パターンとを用紙に重畳印刷する。

次に、電子文書サーバ３０と識別情報管理サーバ４０の構成について図３を参照して説明を行う。

図３（ａ）は電子文書サーバ３０の構成を示したブロック図であり、図３（ｂ）は識別情報管理サーバ４０の構成を示したブロック図である。

図３（ａ）に示すように、電子文書サーバ３０は、制御部３０１、記憶部、通信Ｉ／Ｆ部３０３を備える。 そして、制御部３０１は更に処理許可判断部３０４を備え、記憶部３０２は更に電子文書記憶部３０５、ポリシ記憶部３０６を備える。

制御部３０１は、電子文書サーバ３０の統括制御を行う。 そして、制御部３０１内の処理許可判断部３０４は、画像処理装置２０より送られた文書情報の紙文書について指定の処理が行われてもよいか否かを、ポリシ記憶部３０６に記憶される文書管理ポリシに従って判断する。

記憶部３０２は、各種記憶装置で構成され、文書処理システム６０で管理される電子文書や文書処理システム６０で管理される文書の文書管理ポリシを記憶する。 記憶部３０２内の電子文書記憶部３０５は、文書処理システム６０で管理される電子文書であって、画像処理装置２０より出力された紙文書の印刷元の電子文書の記憶を行う。 記憶部３０２内のポリシ記憶部３０６は、文書処理システム６０で管理される文書（電子文書と紙文書を含む）の使用を制限管理するために適用される文書管理ポリシを記憶する。 ポリシ記憶部３０６に記憶される文書管理ポリシについては、後で図１４を参照して詳しく説明を行う。

通信Ｉ／Ｆ部３０３は、通信回線５０と接続され、管理端末１０、画像処理装置２０、識別情報管理サーバ４０と情報の授受を行う。

また、図３（ｂ）に示すように、識別情報管理サーバ４０は、制御部４０１、記憶部４０２、通信Ｉ／Ｆ部４０３、画像合成部４０４を備える。

制御部４０１は、識別情報管理サーバ４０の統括制御を行う。

記憶部４０２は、画像処理装置２０から出力された紙文書の追跡情報を記憶する。

通信Ｉ／Ｆ部４０３は、通信回線５０と接続され、管理端末１０、画像処理装置２０、電子文書サーバ３０と情報の授受を行う。

画像合成部４０４は、画像処理装置２０より出力された紙文書が切り貼りされて合成された１枚の紙文書の複写が行われる際に、電子文書サーバ３０より送られた電子文書より複写により出力する電子文書を合成する。

尚、画像合成部４０４は、識別情報管理サーバ４０に備えられるのではなくて、画像処理装置２０に備えるように文書処理システム６０が構成されてもよい。

次に、画像処理装置２０より出力される、電子文書の画像データと符号パターンとが重畳印刷された紙文書について図４を参照して説明する。

図４は、画像処理装置２０より出力された紙文書を示す模式図である。

図４に示すように、画像処理装置２０より重畳印刷されて出力された紙文書には、符号パターンが用紙に印刷されている。

符号パターンはドットによって構成されており、0.5076mmの正方形中に３個のドットが配置されるように細かく配置されるため、電子文書の画像データと重畳印刷されても、電子文書は用紙上で視認可能である。

次に、画像処理装置２０より出力される紙文書に重畳印刷される符号パターンについて図５を参照して説明を行う。

図５は、符号パターンについて示した模式図である。 図５（ａ）はドットで構成される符号パターンの最小構成単位の単位符号について示した模式図であり、図３（ｂ）は２５個の単位符号で構成される符号ブロックについて示した模式図であり、図３（ｃ）は紙文書上の符号パターンを示した模式図である。

図５（ａ）に示すように、１辺が0.5076mmの正方形が縦３つ横３つの合計９つに分割されて、分割されてできた９つの小さい正方形から３つの小さい正方形が選択されて、選択された小さな正方形内にドットが配置される。 ９箇所中３箇所が選択されるので、単位符号の組み合わせは（9Ｃ3）となり８４通りである。 ドットが３つ配置された１辺が0.5076mmの正方形が、符号パターンの最小構成単位となる単位符合である。

また、図５（ｂ）に示すように、単位符号が縦５つ、横５つと正方形状に２５個並べられて、符号ブロックが１つ形成される。 それで１つの符号ブロックの１辺の長さは、2.538mmとなる。

この１つの符号ブロックには、図５（ｂ）に示すように、同期情報が記録される単位符号である同期符号が１個と、印刷される用紙上でのＸ座標が記録される単位符号が４個と、印刷される用紙上でのＹ座標が記録される単位符号が４個と、出力される紙文書の識別情報等が記録される単位符号が１６個配置される。

そして、図５（ｃ）に示すように、このような符号ブロックによって形成される符号パターンが、印刷される用紙上に電子文書の画像データと重畳印刷される。

次に、単位符号について図６を参照して説明を行う。

図６は、単位符号について示した模式図であり、図６（ａ）は１つの単位符号について示した模式図であり、図６（ｂ）は種々の単位符号について示した模式図である。

図６（ａ）に示すように、単位符号は、１辺が0.5076mmの正方形が縦３つ横３つに分割されて、合計９個に分割された中から３個が選択されて、選択された３個の箇所にドットが配置される。

９個のうち３個が選択されて形成される単位符号の種類は、異なる９個の中から３個が選択される組み合わせであるので、（9Ｃ3）となり８４通りである。（図６（ｂ）参照）。

このように１つの単位符号には８４通りの情報が記録されるが、本実施例では６４通りの情報だけが記録される。 つまり、１つの単位符号につき６ビットの情報が記録可能である。 しかし、１つの単位符号に８４通りの情報を記録するように構成しても、もちろんかまわない。

次に、２５個の単位符号で構成される符号ブロックについて図７を参照して説明を行う。

図７は、符号ブロックについて示す模式図である。

図７に示すように、符号ブロックには、左上に同期符号として１つの単位符号が配置され（参照番号７０１）、最上段の右側４つには、印刷される用紙の中でのＸ座標を示すＸ座標符号として４つの単位符号が配置される（参照番号７０２）。

そして、符号ブロックの最左列の下側４つには、印刷される用紙の中でのＹ座標を示すＹ座標符号として４つの単位符号が配置される（参照番号７０３）。

また、符号ブロックの右下の４×４の１６個の単位符号が配置される場所には、識別情報が記録される単位符号である識別符号が配置される（参照番号７０４）。

この識別符号は、画像処理装置２０より出力される紙文書に一意に与えられる識別情報が記録された符号である。 識別情報は誤り訂正の機能を持つＲＳ（Reed-Solomon Coding）符号化が行われて記録されるので、３つ分の単位符号（6bit×3=18bit）の訂正能力を持たせれば、１６個の単位符号（6bit×16=96bit）の中に60bitの識別情報が記録される。

このように、符号ブロックには、同期符号とＸ座標符号とＹ座標符号と識別符号とが配置される。

次に、Ｘ座標符号とＹ座標符号とに記録される情報について図８を参照して説明する。

図８は、Ｘ座標符号とＹ座標符号に記録される情報について示した模式図である。

図８に示すように、印刷される用紙上の座標情報としてＸ座標とＹ座標とが設定され、その２つの座標によって用紙上での位置が特定される。 そして、切り貼りされて合成された１枚の紙文書について、合成元の紙文書のどの部分が使用されたかについても、このＸ座標とＹ座標との座標情報によって表現される。

座標はＭ系列で表される数字列が使用される。 Ｐ次のＭ系列では、そのＭ系列で表される数字列から連続するＰ個のビット列を取り出したとき、そのＰ個の並びがその数字列の他の部分に現れない性質を持っている。 そのＭ系列の性質を利用して、座標軸中での位置が特定される。

Ｍ系列について例えば、１２次のＭ系列を利用すれば、Ｍ系列の系列長は４０９５（＝２の１２乗−１）となる。

座標の値としては、Ｘ方向、Ｙ方向ともに、Ｍ系列の数値を４ビット毎のブロックに分割し、分割した各ブロックをそれぞれ同期符号に挟まれたＸ座標符号が示される位置に順番に配置する。 Ｙ座標について同様にされて、Ｘ座標符号、Ｙ座標符号が記録される単位符号中に、印刷される用紙上の位置を示す座標情報が記録される。 しかし、Ｘ座標符号とＹ座標符号は、１つの単位符号に４ビットの情報が記録されるのではなくて、６ビットの情報が記録されるように構成されてもよい。

このように、１つの単位符号に４ビットの座標情報が記録されるので、１つの符号ブロックに各座標共に１６ビットの情報が記録される。 従って、系列長４０９５のＭ系列は、２５５個（＝４０９５÷１６）の符号ブロックに分割して記録され、１つの符号ブロックの大きさは、2.538mmなので連続する２５５個の符号ブロックの長さは647.19mmとなり、647.19mmの長さを符号化できる。 すなわち、A２サイズ（420mm×594mm）の用紙まで符号化できる。

なお、これは１つのＭ系列で位置を符号化した例であるが、複数のＭ系列を連結することで、符号化できる位置をさらに増加させることができる。 例えば、１１次のＭ系列を使用した場合であっても、それを４つ連結することで、Ａ０サイズの用紙を符号化できる。

次に、ユーザが切り貼りして合成した紙文書が画像処理装置２０で複写されるときに、情報検出部２０４によって、紙文書に重畳印刷される符号パターンより情報が検出される様子について図９を参照して説明する。

図９は、画像処理装置２０の情報検出部２０４によって、紙文書に重畳印刷される符号パターンから情報が検出される様子について示した模式図である。

図９に示すように、文書処理システム６０では、画像処理装置２０から出力された紙文書が切り貼りされて１枚の紙文書が合成される。 図９に示す例では、切り貼りされる複数の紙文書は、識別情報（ｐＩＤ）が１（ｐＩＤ＝１）と２（ｐＩＤ＝２）の紙文書である。

この識別情報が１と２の紙文書から、切り貼りされた結果、１枚の紙文書が合成される。 切り貼りとは、識別情報が１の紙文書の一部と識別情報が２の紙文書の一部が鋏などで切り取られて１枚の用紙に貼り付けられて合成されてもよいし、識別情報が１の紙文書の一部と識別情報が２の紙文書の一部がテープ等により接着されて１枚の紙文書として合成されてもよいし、一方の紙文書の一部が切り取られて、他方の紙文書に貼り付けられることで１枚の紙文書として合成されてもよい。

識別情報が１の紙文書には符号パターンとして識別情報が１と記録されているので、合成された１枚の紙文書の一部であって、元の紙文書が識別情報が１である部分にも、符号パターンとして識別情報が１と記録されている（参照番号９０１）。

また、識別情報が２の紙文書には符号パターンとして識別情報が２と記録されているので、合成された１枚の紙文書の一部であって、元の紙文書が識別情報が２である部分にも、符号パターンとして識別情報が２と記録されている（参照番号９０２）。

このようにして合成された１枚の紙文書が画像処理装置２０で複写指示されると、画像処理装置２０の符号パターン読取部２０３で、合成された１枚の紙文書の符号パターンが検出される（参照番号９０３）。

そして、検出された符号パターンに記録される情報を、情報検出部２０４が読み取る。

情報検出部２０４が読み取る情報は、紙文書の符号パターンに記録された、紙文書の識別情報と座標情報である。 そして、情報検出部２０４が読み取った識別情報と座標情報に基づいて、文書情報生成部２０６が、合成された紙文書の特定の一部（参照番号９０４の（Ａ））には識別情報１の紙文書の特定の一部（参照番号９０５の（ア））が配置され、また、合成された紙文書の特定の一部（参照番号９０６の（Ｂ））には識別情報２の紙文書の特定の一部（参照番号９０７の（イ））が配置されていることを明らかにする。 このように、情報検出部２０４が符号パターンより紙文書の識別情報と座標情報とを検出することによって、文書情報生成部２０６が、合成された紙文書はどの紙文書のどの位置の文書により合成されているかの情報を文書情報として取得する。

次に、紙文書の領域の示し方と、文書情報とについて図１０を参照して説明する。

図１０（ａ）は座標情報が使用された紙文書の領域を示す示し方であり、図１０（ｂ）は合成された紙文書を示す模式図であり、図１０（ｃ）は文書情報を示した図である。

図１０（ａ）に示すように、紙文書の４角形で囲われる領域は、その４角形の左上の座標と右下の座標とで表現される。 つまり、左上の座標が（Ｘ、Ｙ）であり右下の座標が（Ｘ’、Ｙ’）である場合には、その四角形の領域は（Ｘ、Ｙ、Ｘ’、Ｙ’）として表現される。 このようにして、紙文書上の領域が、座標情報が使用されて表現される。

そして、図１０（ｂ）に示すように、紙文書が切り貼りされて合成された紙文書があり、合成される元である切り貼りされた紙文書は識別情報が１と２と３の紙文書である。 この合成された紙文書の合成元となる紙文書の情報を示す文書情報は、図１０（ｃ）に示すように、合成された紙文書の領域（0,0,300,250）には識別情報が１の紙文書（ｐＩＤ＝１）の領域（0,0,300,250）の文書が配置されており、また、合成された紙文書の領域（0,250,150,500）には識別情報が２の紙文書（ｐＩＤ＝２）の領域（0,0,150,250）の文書が配置されており、また、合成された紙文書の領域（150,250,300,500）には識別情報が３の紙文書（ｐＩＤ＝３）の領域（150,0,300,250）の文書が配置されている。

このように合成される紙文書が用紙上に配置される位置を示す配置領域と、合成される元となる紙文書の識別情報と、合成される元となる紙文書のどの領域の部分が合成に使用されたかを示す取得領域とが、文書情報とされる。

次に、文書処理システム６０で、合成された紙文書が複写される処理について図１１を参照して説明を行う。

図１１は、文書処理システム６０で、合成された紙文書が複写される処理について示した模式図である。

図１１に示すように、画像処理装置２０から識別情報が異なる紙文書が２枚出力される。 １つの紙文書の識別情報は１（ｐＩＤ＝１）であり、もう１つの紙文書の識別情報は２（ｐＩＤ＝２）である（参照番号１１０１）。

そして、この２枚の紙文書が切り貼りされて１枚の紙文書が合成される。 識別情報が１の紙文書の一部が切り取られ（参照番号１１０２）、また識別情報が２の紙文書が切り取られ（参照番号１１０３）、切り取られた識別情報が１の紙文書と２の紙文書とがセロテープ等で貼り付けられ、１枚の紙文書が合成される（参照番号１１０４）。

このようにして合成された１枚の紙文書が、画像処理装置２０の画像読取部２０２に配置されて、複写指示されると、配置された紙文書の符号パターンが検出される。 そして、画像処理装置２０の情報検出部２０４が検出された符号パターンに記録される識別情報と座標情報とを検出して、画像処理装置２０の文書情報生成部２０６が画像読取部２０２に配置された紙文書の文書情報を取得する。

文書情報が取得されると、画像処理装置２０は、取得した文書情報を電子文書サーバ３０に送信する（参照番号１１０５）。

電子文書サーバ３０では、取得した文書情報に記述された内容（紙文書の識別情報とその紙文書の取得領域）に基づいて、電子文書サーバ３０に記憶される文書管理ポリシに沿って複写処理が許可されるか否かの判断が、処理許可判断部３０４で行われる。

電子文書サーバ３０に記憶される文書管理ポリシには、紙文書毎に、許可される処理が設定されている。 許可される処理とは、例えば、複写、切断である。

また、紙文書の特定の領域が指定されて、その領域が切り離されることが禁止されるようにも設定可能である。

また、紙文書の特定の領域が指定されて、その領域が他の文書と組み合わされるのが禁止されるようにも設定可能である。

このような文書管理ポリシに沿って複写処理が許可されるか否かの判断が行われ、判断の結果、複写処理が許可される場合には、文書情報に記述された紙文書の印刷元となった電子文書が識別情報管理サーバ４０に送られる。 画像読取部２０２に配置された紙文書が合成される元となった紙文書は識別情報が１と２の紙文書であり、そして、その識別情報が１と２の紙文書の印刷元の電子文書が何かという問合せが、電子文書サーバ３０から識別情報管理サーバ４０に対して送られる。

問合せを受けた識別情報管理サーバ４０では、識別情報が１と２の紙文書の印刷元の電子文書が何かが、識別情報管理サーバ４０内で記憶される追跡情報により検索される。

そして、識別情報管理サーバ４０内で、印刷元の電子文書が検索されると、検索された電子文書の番号が、電子文書サーバ３０に対して送られる。

電子文書の番号を受信した電子文書サーバ３０では、受信した番号の電子文書を電子文書記憶部３０５から検索し、検索された電子文書と画像処理装置２０から送られた文書情報とを識別情報管理サーバ４０に送信する（参照番号１１０６）。 この例では、識別情報が１と２の紙文書の印刷元の電子文書は、それぞれ電子文書の識別情報が１（ｅＩＤ＝１）と電子文書の識別情報が２（ｅＩＤ＝２）として説明を行う。

識別情報が１の電子文書と２の電子文書と文書情報とを受信した識別情報管理サーバ４０では、文書情報に記述された取得領域等の情報に基づいて、受信した電子文書が加工されて、画像処理装置２０の画像読取部２０２に配置された紙文書と同じ画像データが合成される。 識別情報が１の紙文書の文書情報に記述されている取得領域の画像データと、識別情報が２の紙文書の文書情報に記述されている取得領域の画像データとが合成されて、１つの画像データが作成される。

このように合成された画像データは、識別情報管理サーバ４０から画像処理装置２０に送られ、画像処理装置２０で新しく識別情報が記録された符号パターンと重畳印刷されて出力される（参照番号１１０７）。 例えば、新しい識別情報を３とするならば、画像処理装置２０より出力される紙文書の識別情報は３（ｐＩＤ＝３）とされる。

次に、文書処理システム６０で、画像処理装置２０から出力された紙文書が切り貼りされて合成された１枚の紙文書が、画像処理装置２０で複写される際の処理について、図１２のシーケンス図を参照して、更に説明を行う。

図１２は、文書処理システム６０で、合成された紙文書が画像処理装置２０で複写される処理について示したシーケンス図である。

画像処理装置２０から重畳印刷されて出力された用紙が切り貼りされて１枚の紙文書が合成されると（図１１の参照番号１１０４）、その紙文書が画像処理装置２０の画像読取部２０２に配置されて、複写指示が行われる。 複写指示が行われると、画像読取部２０２が配置された紙文書の読み取りを行い（参照番号１２０１）、読み取られた画像データより符号パターンが符号パターン検出部２０３で検出される（参照番号１２０２）。 符号パターン検出部２０３で検出された符号パターンは、情報検出部２０４より、紙文書の識別情報と座標情報の検出が行われる（参照番号１２０３）。 そして、紙文書の座標情報が検出されることによって、どの識別情報の紙文書のどの取得領域が合成される紙文書のどの配置領域に配置されて合成されたかを示す文書情報が、文書情報生成部２０６によって取得される（参照番号１２０４）。

そして、取得された文書情報は、画像処理装置２０から電子文書サーバ３０に送信される。

電子文書サーバ３０では、処理許可判断部３０４によって、電子文書サーバ３０内のポリシ記憶部３０６に記憶される文書管理ポリシに沿って、画像処理装置２０から取得した文書情報に記載されている紙文書の取得領域が、その文書管理ポリシによって複写処理が許可されるか否かが判断される。

判断の結果、複写処理が許可されないのであれば（参照番号１２０５でＮＯ）、電子文書サーバ３０から画像処理装置２０に、複写処理が許可されずに出力が禁止される旨が通知される。 出力が禁止される旨を受信した画像処理装置は、複写処理を中止する（参照番号１２０６）。

また、電子文書サーバ３０の処理許可判断部３０４での判断の結果、複写処理が許可されるのであれば（参照番号１２０５でＹＥＳ）、電子文書サーバ３０が画像処理装置２０から取得した文書情報に記述される紙文書の印刷元となる電子文書の識別情報の問合せが、電子文書サーバ３０から識別情報管理サーバ４０に行われる。 その問合せは、画像処理装置２０から受信した文書情報に記述された紙文書の構成元となる紙文書の識別情報が、識別情報管理サーバ４０に送信されて行われる。

問合せが行われた識別情報管理サーバ４０では、電子文書サーバ３０から送られた識別情報の紙文書がどの電子文書から印刷されたかを、記憶部４０２に記憶する追跡情報より検索し（参照番号１２０７）、検索結果となる印刷元の電子文書の識別情報を電子文書サーバ３０に送信する。

印刷元の電子文書の識別情報が電子文書サーバ３０に送られると、電子文書サーバは、送られた識別情報の電子文書を電子文書記憶部３０５から検索し、検索結果となる電子文書と、画像処理装置２０から受信した文書情報とを識別情報管理サーバ４０に送信する。

電子文書と文書情報とを受信した識別情報管理サーバ４０では、受信した電子文書を文書情報に基づいて加工し、画像処理装置２０の画像読取部２０２に配置された紙文書の画像データが生成される（参照番号１２０８）。

識別情報管理サーバ４０で画像データが生成されると、生成された画像データは、画像処理装置２０に送信される。

そして、画像処理装置２０では、出力される紙文書に記録される新しい識別情報が、識別情報生成部２０５で生成される（参照番号１２０９）。

新しい識別情報が生成されると、画像処理装置２０から識別情報管理サーバ４０に、新しい識別情報と、文書情報生成部２０６で取得された文書情報（参照番号１２０４で取得された文書情報）とが送信される（参照番号１２１０）。

新しい識別情報と文書情報とが送信された識別情報管理サーバ４０では、画像処理装置２０から出力される紙文書についての追跡情報が生成される。 その追跡情報は、画像処理装置２０から送信された（参照番号１２１０で送信）新しい識別情報の紙文書についての追跡情報であって、画像処理装置２０から新たに出力される紙文書の画像データは、どの紙文書のどの部分がどの位置に配置されて構成されるかが明確になる情報である（追跡情報については、後で図１５を参照して詳しく説明を行う）。

そして、画像処理装置２０では、符号パターン生成部２０８で新しい識別情報が記録される符号パターンが生成され、その符号パターンと識別情報管理サーバ４０から受信した画像データが印刷実行部２０９で重畳印刷され、紙文書が出力される（参照番号１２１１）。

次に、文書処理システム６０で、合成された紙文書が画像処理装置２０で複写される際に、電子文書サーバ３０で複写処理が許可されるか否かが判断される処理について図１３を参照して説明を行う。

図１３は、電子文書サーバ３０で、複写処理が許可されるか否かが判断される処理について示したフローチャートである。

この処理は、画像処理装置２０で文書の複写が行われる際に、画像処理装置２０から文書情報が送信されて行われる。

画像処理装置２０から送信された文書情報を受信すると、電子文書サーバ３０では、画像判断部３０４が、受信した文書情報の情報に基づいて複写処理が許可されるか否かの判断を行う。

まず、画像判断部３０４は、文書情報に記述されている紙文書は切り離し禁止文書か否かを判断する（ステップ１３０１）。 切り離し禁止文書か否かの判断は、文書情報に記述される識別情報の紙文書が、ポリシ記憶部３０６に記憶される文書管理ポリシに沿うと切り離しが禁止されている文書か否かで行われる。

ポリシ記憶部３０６に記憶される文書管理ポリシには、図１４に示すように、紙文書毎に、許可される処理内容と、各種禁止領域と、処理が許可されるユーザとが記述される。 それで、文書情報に記述される識別情報の紙文書の文書管理ポリシがポリシ記憶部３０６から検索されて、その検索された文書管理ポリシに当該紙文書の切り離しが禁止されているか否かが判断される。

文書情報に記述されている紙文書が、文書管理ポリシに沿って切り離し禁止文書でない場合には（ステップ１３０１でＮＯ）、文書情報に記述されている紙文書の取得領域が、文書管理ポリシに沿って切り離し禁止領域に該当していないかどうかが判断される（ステップ１３０２）。

切り離し禁止領域は、図１４の参照番号１４０１に示すように、文書管理ポリシの各種禁止領域の欄に設定されており、その設定されている切り離し禁止領域の領域と文書情報に記述される紙文書の取得領域の領域とが重なっている場合には、複写される紙文書は切り離し禁止領域が含まれているとされる。

文書情報に記述されている紙文書の取得領域が切り離し禁止領域に該当していない場合には（ステップ１３０２でＮＯ）、更に、文書情報に記述されている紙文書の取得領域が文書管理ポリシに沿って組み合わせ禁止領域に該当していないかどうか判断される（ステップ１３０３）。

組み合わせ禁止領域で指定された領域は、他の紙文書と組み合わされて１枚の紙文書に合成されることが禁止される。

組み合わせ禁止領域も、切り離し禁止領域と同様に、図１４の参照番号１４０１に示すように、文書管理ポリシの各種禁止領域の欄に設定されており、その設定されている組み合わせ禁止領域の領域と文書情報に記述される紙文書の取得領域の領域とが重なっている場合には、複写される紙文書は組み合わせ禁止領域が含まれているとされる。

組み合わせ禁止領域に該当していない場合には（ステップ１３０３でＮＯ）、更に、画像処理装置２０の文書読取部２０２で読み取られた画像データに画像欠損がなかったか否かが判断される（ステップ１３０４）。 画像データの画像欠損は、文書情報に記述される配置領域（取得領域で現される紙文書の一部が、読み取られた紙文書上に配置された領域）に欠損があるか否かで判断される。 配置領域の欠損とは、例えば（0,0,300,500）の領域を持つ用紙が読み取られた場合に、文書情報の配置領域を合計すると用紙の領域である（0,0,300,500）とならずに欠損される領域が存在するか否かという問題である。 文書情報に記述される配置領域の合計が印刷される用紙の領域に満たない場合に、その欠損が、予め決められた領域の範囲を超えている場合に画像データの画像欠損が発生したと判断される。

そして、画像データの画像欠損が発生していない場合には（ステップ１３０４でＮＯ）、判断結果は、複写処理が許可されたものとされる（ステップ１３０５）。

ところで、文書情報に記述されている紙文書や紙文書の取得領域が、切り離し禁止文書である場合（ステップ１３０１でＹＥＳ）は、複写処理は制限される（ステップ１３０６）。 また、ステップ１３０２で切り離し禁止領域に該当していた場合（ステップ１３０２でＹＥＳ）や、ステップ１３０３で組み合わせ禁止領域に該当していた場合（ステップ１３０３でＹＥＳ）や、ステップ１３０４で画像欠損が発生していたとされた場合（ステップ１３０４でＹＥＳ）にも、複写処理は制限される（ステップ１３０６）。

複写処理の制限は、図１２を参照して説明したように、画像処理装置２０へ複写処理禁止の通知が送られるだけでなく、文書処理システム６０内の管理端末１０に複写処理が禁止された旨の通知が通信Ｉ／Ｆ部３０３から送られるように構成されてもよい。 または、複写処理の制限は、当該複写処理を行っている画像処理装置２０の操作者向けに画像処理装置２０で警告表示が行われるように、電子文書サーバ３０から画像処理装置２０へ通知が行われてもよく、その警告表示と、上記の複写処理禁止通知や管理端末１０への通知とが組み合わされてもよい。

次に、識別情報管理サーバ４０の記憶部４０２に記憶される追跡情報について図１５を参照して説明する。

図１５は、識別情報管理サーバ４０の記憶部４０２に記憶される追跡情報を示す表である。

図１５に示すように、記憶部４０２には、画像処理装置２０から出力された紙文書はどの電子文書が印刷元となって出力されたか、或いは画像処理装置２０から出力された紙文書はどの紙文書が複写元となって出力されたか（切り貼りされて合成された１枚の紙文書から複写される場合）などについての情報が追跡情報として記憶される。

画像処理装置２０から出力された紙文書が電子文書が印刷元となって出力された場合には、記憶部４０２に追跡情報として記憶される項目は、紙文書識別情報、出力日時、「印刷元の電子文書の識別情報」、取得領域、配置領域、回転方向である。

紙文書識別情報の項目では、画像処理装置２０から出力された紙文書の識別情報が記憶される。

また、出力日時の項目では、画像処理装置２０から出力された日時が記憶される。

また、「印刷元の電子文書の識別情報」の項目では、画像処理装置２０から出力された紙文書の印刷元となった電子文書の識別情報が記憶される。

また、取得領域の項目では、印刷元の電子文書の印刷された領域が、取得領域として記憶される。

また、配置領域の項目では、取得領域で示される電子文書の画像データが紙文書のどの位置に配置されたかを示す配置領域が記憶される。

また、回転方向の項目では、取得領域で示される電子文書の画像データが配置領域で示される領域に０度回転されて配置されたか、９０度回転されて配置されたか、１８０度回転されて配置されたか、それとも２７０度回転されて配置されたかが記憶される。

また、画像処理装置２０から出力された紙文書は、切り貼りされて合成された１枚の紙文書から複写されて出力される場合には、記憶部４０２に追跡情報として記憶される項目は、紙文書識別情報、出力日時、「含まれる紙文書の識別情報」、取得領域、配置領域、回転方向である。

複写される場合の紙文書識別情報の項目では、画像処理装置２０から出力された紙文書の識別情報が記憶される。

また、複写される場合の出力日時の項目では、画像処理装置２０から出力された日時が記憶される。

また、「含まれる紙文書の識別情報」の項目では、複写元の１枚の紙文書を合成する紙文書の識別情報が記憶される。 例えば、図１５に示すように、出力された紙文書の識別情報が５については、複写元の紙文書は４枚の紙文書（識別情報１、２、３、４）であり、その４枚の紙文書が切り貼りされて合成されたので、「含まれる紙文書の識別情報」の項目には紙文書の識別情報が４つ記録される。

また、複写される場合の取得領域の項目では、「含まれる紙文書の識別情報」の項目に記録された紙文書のどの部分が使用されて複写される１枚の紙文書が合成されたかを示す情報が取得領域として記憶される。

また、複写される場合の配置領域の項目では、取得領域で示される紙文書の文書が複写として出力される紙文書のどの領域に配置されたかが配置領域として記憶される。

また、複写される場合の回転方向の項目では、取得領域で示される紙文書の画像データが配置領域で示される領域に０度回転されて配置されたか、９０度回転されて配置されたか、１８０度回転されて配置されたか、それとも２７０度回転されて配置されたかが記憶される。

尚、文書処理システム６０は、電子文書サーバ３０と識別情報管理サーバ４０とが１つに合成されたサーバ（電子文書サーバ３０の機能と識別情報管理サーバ４０の機能とを有するサーバ）によって構成されてもよい。

尚、画像処理装置２０が、電子文書サーバ３０が備える記憶部３０２（電子文書記憶部３０５、ポリシ記憶部３０６）、処理許可判断部３０４と識別情報管理サーバ４０が備える画像合成部４０４との機能を備える構成を有することで、画像処理装置２０が、電子文書サーバ３０、識別情報管理サーバ４０の機能を担うようにも構成することができる。 そのように構成された画像処理装置を図１６に示す。 図１６は、電子文書サーバ３０が備える記憶部３０２（電子文書記憶部３０５、ポリシ記憶部３０６）、処理許可判断部３０４と識別情報管理サーバ４０が備える画像合成部４０４と画像処理装置２０が備える制御部２０１、画像読取部２０２、符号パターン検出部２０３、情報検出部２０４、識別情報生成部２０５、文書情報生成部２０６、通信Ｉ／Ｆ部２０７、符号パターン生成部２０８、印刷実行部２０９との機能を備える構成を有する画像生成装置を示したブロック図である。 図１６に示すように、この画像処理装置は、記憶部３０２の機能を有する記憶部、処理許可判断部３０４の機能を有する処理許可判断部、画像合成部４０４の機能を有する画像合成部４０４、制御部２０１の機能を有する制御部２０１、画像読取部２０２の機能を有する画像読取部２０２、符号パターン検出部２０３の機能を有する符号パターン検出部、情報検出部２０４の機能を有する情報検出部、識別情報生成部２０５の機能を有する識別情報生成部、文書情報生成部２０６の機能を有する文書情報生成部、通信Ｉ／Ｆ部２０７の機能を有する通信Ｉ／Ｆ部、符号パターン生成部２０８の機能を有する符号パターン生成部、印刷実行部２０９の機能を有する印刷実行部とを備える。

この発明は、文書処理装置、文書処理システムおよび文書処理プログラムにおいて利用可能である。

文書処理システム６０の構成を示す模式図。 画像処理装置２０の構成を示したブロック図。 電子文書サーバ３０と識別情報管理サーバ４０の構成を示したブロック図。 画像処理装置２０より出力された紙文書を示す模式図。 符号パターンについて示した模式図。 単位符号について示した模式図。 符号ブロックについて示した模式図。 Ｘ座標符号、Ｙ座標符号について示した模式図。 切り貼りされて合成された紙文書が複写処理される様子を示す模式図。 紙文書の領域について示す模式図と文書情報を示す表。 切り貼りされて合成された紙文書が複写処理される様子を示す模式図。 切り貼りされて合成された紙文書が複写処理される様子を示すシーケンス図。 複写処理の許可の判断について示したフローチャート。 電子文書サーバ３０に記憶される文書管理ポリシを示した表。 識別情報管理サーバ４０に記憶される追跡情報を示した表。 電子文書サーバ３０、識別情報管理サーバ４０の機能を備えた画像処理装置の構成を示すブロック図。

符号の説明

１０ 管理端末
２０ 画像処理装置
３０ 電子文書サーバ
４０ 識別情報管理サーバ
６０ 文書処理システム
２０１ 制御部
２０２ 画像読取部
２０３ 符号パターン検出部
２０４ 情報検出部
２０５ 識別情報生成部
２０６ 文書情報生成部
２０７ 通信Ｉ／Ｆ部
２０８ 符号パターン
２０９ 印刷実行部
３０１ 制御部
３０２ 記憶部
３０３ 通信Ｉ／Ｆ部
３０４ 処理許可判断部
３０５ 電子文書記憶部
３０６ ポリシ記憶部
４０１ 制御部
４０２ 記憶部
４０３ 通信Ｉ／Ｆ部
４０４ 画像合成部

Claims (9)

1. 紙文書の画像を読み取る読取手段と、
   前記読取手段で読み取った画像に含まれる符号情報から前記紙文書を識別する識別情報および該紙文書の紙上の位置を示す座標情報を抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段で取得した前記識別情報および前記座標情報に基づき前記識別情報で特定される文書の前記座標情報で特定される文書領域を判断する判断手段と、
   前記判断手段による判断結果に基づき前記読取手段により読み取った画像に対する処理を制御する制御手段と
   を備える文書処理装置。
2. 前記制御手段は、
   前記判断手段により前記文書領域に、切離し禁止に設定された切離し文書の一部が含まれていると判断された場合は、前記読取手段で読み取った画像の出力を禁止する請求項１記載の文書処理装置。
3. 前記制御手段は、
   前記判断手段により前記文書領域に、切離し禁止に設定された文書の切離し禁止領域が含まれていると判断された場合は、前記読取手段で読み取った画像の出力を禁止する請求項１記載の文書処理装置。
4. 前記制御手段は、
   前記判断手段により前記文書領域に、組み合わせ禁止に設定された文書の組み合わせ禁止領域が含まれていると判断された場合は、前記読取手段で読み取った画像の出力を禁止する請求項１記載の文書処理装置。
5. 紙文書の画像を読み取る読取手段と、
   前記読取手段で読み取った画像に含まれる符号情報から前記紙文書を識別する識別情報および該紙文書の紙上の位置を示す座標情報を抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段で取得した前記識別情報および前記座標情報に基づき前記識別情報で特定される文書の前記座標情報で特定される文書領域を判断する判断手段と、
   前記判断手段により判断された前記文書領域を示す領域情報を前記抽出手段により抽出した前記識別情報に対応して管理する管理手段と
   を備える文書処理装置。
6. 文書を該文書の識別情報に対応して管理する文書管理装置と、
   前記文書管理装置で管理される文書の画像処理を行う画像処理装置と
   を備え、
   前記画像処理装置は、
   紙文書の画像を読み取る読取手段と、
   前記読取手段で読み取った画像に含まれる符号情報から前記紙文書を識別する識別情報および該紙文書の紙上の位置を示す座標情報を抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段で取得した前記識別情報および前記座標情報に基づき前記識別情報で特定される文書の前記座標情報で特定される文書領域を判断する判断手段と、
   前記判断手段による判断結果に基づき前記文書管理装置に問い合わせて前記読取手段により読み取った画像に対する処理を制御する制御手段と
   を具備する文書処理システム。
7. 文書を該文書の識別情報に対応して管理する文書管理装置と、
   前記文書管理装置で管理される文書の画像処理を行う画像処理装置と
   を備え、
   前記画像処理装置は、
   紙文書の画像を読み取る読取手段と、
   前記読取手段で読み取った画像に含まれる符号情報から前記紙文書を識別する識別情報および該紙文書の紙上の位置を示す座標情報を抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段で取得した前記識別情報および前記座標情報に基づき前記識別情報で特定される文書の前記座標情報で特定される文書領域を判断する判断手段と、
   前記判断手段により判断された前記文書領域を示す領域情報を前記抽出手段により抽出した前記識別情報に対応して前記文書管理装置に登録する登録手段と
   を具備する文書処理システム。
8. コンピュータを、
   紙文書の画像を読み取る読取手段、
   前記読取手段で読み取った画像に含まれる符号情報から前記紙文書を識別する識別情報および該紙文書の紙上の位置を示す座標情報を抽出する抽出手段、
   前記抽出手段で取得した前記識別情報および前記座標情報に基づき前記識別情報で特定される文書の前記座標情報で特定される文書領域を判断する判断手段、
   前記判断手段による判断結果に基づき前記読取手段により読み取った画像に対する処理を制御する制御手段
   として機能させる文書処理プログラム。
9. コンピュータを、
   紙文書の画像を読み取る読取手段、
   前記読取手段で読み取った画像に含まれる符号情報から前記紙文書を識別する識別情報および該紙文書の紙上の位置を示す座標情報を抽出する抽出手段、
   前記抽出手段で取得した前記識別情報および前記座標情報に基づき前記識別情報で特定される文書の前記座標情報で特定される文書領域を判断する判断手段、
   前記判断手段により判断された前記文書領域を示す領域情報を前記抽出手段により抽出した前記識別情報に対応して管理する管理手段
   として機能させる文書処理プログラム。

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