JP2008310802A

JP2008310802A - 通信システムおよび通信システムの制御方法、および、サーバ装置の制御方法、および、画像形成装置および画像形成装置の制御方法、および、プログラム、および、記憶媒体

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Publication number: JP2008310802A
Application number: JP2008116894A
Authority: JP
Inventors: Masatoshi Kubokura; 正俊窪倉
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2007-05-11
Filing date: 2008-04-28
Publication date: 2008-12-25
Anticipated expiration: 2028-04-28
Also published as: JP5031656B2

Abstract

【課題】印刷物の印刷指示の際のユーザ操作が簡単な通信システムを提供する。
【解決手段】サーバ装置は、保存したファイルを一覧表示させ、当該一覧表示した項目をダウンロード要求するプログラム手順を含む操作ファイルを作成し、当該操作ファイルを複合機へ送信し、前記複合機は、前記サーバ装置より操作ファイルを受信すると、Ｗｅｂブラウザを起動して当該受信した操作ファイルを表示し、ユーザ操作に従って前記一覧表示から選択されたファイルを、前記サーバ装置より受信し、その受信したファイルの印刷物を記録出力するようにした。
【選択図】図１

Description

本発明は、印刷物の印刷指示の際のユーザ操作を簡単にできる通信システムおよび通信システムの制御方法、および、サーバ装置の制御方法、および、画像形成装置および画像形成装置の制御方法、および、プログラム、および、記憶媒体に関する。

近年、インターネットの普及によりデジタル複合機等の画像形成装置のネットワーク接続が一般化している。また、デジタル複合機メーカーの技術競争の結果、使いきれないほど多機能な複合機が普及している。
特開２０００−１２５０７３号公報

一方、単純な処理だけでよい利用者にとっては操作が煩雑化して使いにくい複合機となっている。

そのため、個々の利用者、個々のオフィスの事情に合わせた複合機のカスタマイズが要望されている。

本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、印刷物の印刷指示の際のユーザ操作が簡単な通信システムを提供すること目的とする。

本発明は、ネットワークに接続し、他の端末装置に対してファイルの保存および取得サービスを提供するサーバ装置と、前記ネットワークに接続し、前記ファイルの作成するとともに当該作成したファイルを前記サーバ装置へ保存するユーザ端末装置と、前記ネットワークに接続し、他の端末装置より受信したファイルの印刷物を記録出力する画像形成装置とからなる通信システムであって、前記サーバ装置は、前記保存したファイルを一覧表示させ、当該一覧表示した項目をダウンロード要求するプログラム手順を含む操作ファイルを作成し、当該操作ファイルを前記画像形成装置へ送信し、前記画像形成装置は、前記サーバ装置より操作ファイルを受信すると、Ｗｅｂブラウザを起動して当該受信した操作ファイルを表示し、ユーザ操作に従って前記一覧表示から選択されたファイルを、前記サーバ装置より受信し、その受信したファイルの印刷物を記録出力するようにしたものである。また、前記操作ファイルは、構造化された文書構造を備えたＨＴＭＬファイルである。

また、ネットワークに接続し、他の端末装置に対してファイルの保存および取得サービスを提供するサーバ装置と、前記ネットワークに接続し、前記ファイルの作成するとともに当該作成したファイルを前記サーバ装置へ保存するユーザ端末装置と、前記ネットワークに接続し、他の端末装置より受信したファイルの印刷物を記録出力する画像形成装置とからなる通信システムの制御方法であって、前記サーバ装置は、前記保存したファイルを一覧表示させ、当該一覧表示した項目をダウンロード要求するプログラム手順を含む操作ファイルを作成し、当該操作ファイルを前記画像形成装置へ送信し、前記画像形成装置は、前記サーバ装置より操作ファイルを受信すると、Ｗｅｂブラウザを起動して当該受信した操作ファイルを表示し、ユーザ操作に従って前記一覧表示から選択されたファイルを、前記サーバ装置より受信し、その受信したファイルの印刷物を記録出力するようにしたものである。

また、ネットワークに接続し、他の端末装置に対してファイルの保存および取得サービスを提供するサーバ装置と、前記ネットワークに接続し、前記ファイルの作成するとともに当該作成したファイルを前記サーバ装置へ保存するユーザ端末装置と、前記ネットワークに接続し、他の端末装置より受信したファイルの印刷物を記録出力する画像形成装置とからなる通信システムの前記サーバ装置の制御方法であって、前記保存したファイルを一覧表示させ、当該一覧表示した項目をダウンロード要求するプログラム手順を含む操作ファイルを作成し、当該操作ファイルを前記画像形成装置へ送信するようにしたものである。

また、ネットワークに接続し、他の端末装置に対してファイルの保存および取得サービスを提供するサーバ装置と、前記ネットワークに接続し、前記ファイルの作成するとともに当該作成したファイルを前記サーバ装置へ保存するユーザ端末装置と、前記ネットワークに接続し、他の端末装置より受信したファイルの印刷物を記録出力する画像形成装置とからなる通信システムの前記画像形成装置であって、前記サーバ装置より操作ファイルを受信すると、Ｗｅｂブラウザを起動して当該受信した操作ファイルを表示し、ユーザ操作に従って前記一覧表示から選択されたファイルを、前記サーバ装置より受信し、その受信したファイルの印刷物を記録出力する制御手段を備えたものである。また、前記操作ファイルは、構造化された文書構造を備えたＨＴＭＬファイルである。

また、ネットワークに接続し、他の端末装置に対してファイルの保存および取得サービスを提供するサーバ装置と、前記ネットワークに接続し、前記ファイルの作成するとともに当該作成したファイルを前記サーバ装置へ保存するユーザ端末装置と、前記ネットワークに接続し、他の端末装置より受信したファイルの印刷物を記録出力する画像形成装置とからなる通信システムの前記画像形成装置の制御方法であって、前記サーバ装置より操作ファイルを受信すると、Ｗｅｂブラウザを起動して当該受信した操作ファイルを表示し、ユーザ操作に従って前記一覧表示から選択されたファイルを、前記サーバ装置より受信し、その受信したファイルの印刷物を記録出力するようにしたものである。

また、ネットワークに接続し、他の端末装置に対してファイルの保存および取得サービスを提供するサーバ装置と、前記ネットワークに接続し、前記ファイルの作成するとともに当該作成したファイルを前記サーバ装置へ保存するユーザ端末装置と、前記ネットワークに接続し、他の端末装置より受信したファイルの印刷物を記録出力する画像形成装置とからなる通信システムの前記画像形成装置のコンピュータに実行させるプログラムであって、前記サーバ装置より操作ファイルを受信すると、Ｗｅｂブラウザを起動して当該受信した操作ファイルを表示し、ユーザ操作に従って前記一覧表示から選択されたファイルを、前記サーバ装置より受信し、その受信したファイルの印刷物を記録出力するステップを備えたものである。

また、請求項８記載のプログラムを格納した記憶媒体である。

したがって、本発明によれば、ユーザは、複合機に表示されたファイル一覧から、印刷を所望するファイルを選択するだけで、当該ファイルの印刷物を取得することができるので、操作が非常に簡単になるという効果を得る。

以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。

図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。

同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置（パーソナルコンピュータ装置）ＷＳ１〜ＷＳｎ、サーバ装置ＳＶ、および、ネットワーク対応複合機ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＶ、および、ネットワーク対応複合機ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。

ここで、サーバ装置ＳＶは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワーク対応複合機ＦＸに対して、周知のＷｅｂサービスを提供するものである。ここで、本実施例の場合のＷｅｂサービスは、自端末に形成されている共有領域に対するファイルの保存、および、共有領域に保存されているファイルの転送サービスを含む。

また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ネットワーク対応複合機ＦＸで印刷出力させるファイルを作成するファイル作成アプリケーションプログラムや、サーバ装置ＳＶに作成したファイルを転送する際に利用するＷｅｂクライアントなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。

また、ネットワーク対応複合機ＦＸは、サーバ装置ＳＶに接続してＷｅｂサービスを利用する際に使用されるＷｅｂクライアント機能、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、および、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能などの種々の処理機能を備えている。

図２は、ネットワーク対応複合機ＦＸの構成例を示している。

同図において、システム制御部１は、このネットワーク対応複合機ＦＸの各部の制御処理、ファクシミリ伝送制御手順処理、および、Ｗｅｂクライアント処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワーク対応複合機ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。

スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワーク対応複合機ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。

符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。

グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。

網制御装置１１は、このネットワーク対応複合機ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。

ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワーク対応複合機ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。

これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。

また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。

図３は、ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示している。

同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）２１は、このワークステーション装置ＷＳの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２は、ＣＰＵ２１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３は、ＣＰＵ２１のワークエリア等を構成するためのものである。

キャラクタジェネレータ２４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路２５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６は、このワークステーション装置ＷＳをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２７は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。

磁気ディスク装置２８は、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、光学媒体駆動装置２９は、交換可能な記録媒体である光学媒体（ＣＤ−ＲＯＭなど）３０のデータを読み込むためのものであり、ＣＲＴ画面表示装置３１は、このワークステーション装置ＷＳを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部３２は、ＣＲＴ画面表示装置３１の表示内容を制御するためのものである。

キーボード装置３３は、このワークステーション装置ＷＳに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置３４は、ＣＲＴ画面表示装置３１の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部３５は、キーボード装置３３および画面指示装置３４の入力情報を取り込む等するためのものである。

ＵＳＢホストユニット３６は、ＵＳＢホスト機能を実現するためのものであり、外部記憶装置として用いられるＵＳＢメモリＭＭを着脱するためのソケット３７が設けられている。

これらのＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、キャラクタジェネレータ２４、時計回路２５、ローカルエリアネット伝送制御部２７、磁気ディスク装置２８、光学媒体駆動装置２９、表示制御部３２、入力制御部３５、および、ＵＳＢホストユニット３６は、内部バス３８に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこの内部バス３８を介して行われる。

図４は、サーバ装置ＳＶの構成例を示している。

同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）４１は、このサーバ装置ＳＶの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）４２は、ＣＰＵ４１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）４３は、ＣＰＵ４１のワークエリア等を構成するためのものである。

キャラクタジェネレータ４４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路４５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ローカルエリアネットワークインターフェース回路４６は、このサーバ装置ＳＶをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部４７は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。

磁気ディスク装置４８は、Ｗｅｂサービス機能を実現するためのＷｅｂサーバ機能プログラムや、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものである。ここで、ファイルデータの記憶領域には、外部装置からアクセス可能な共有領域が設けられており、この共有領域には、外部装置から受信したファイルが保存される。

光学媒体駆動装置４９は、交換可能な記録媒体である光学媒体（ＣＤ−ＲＯＭなど）５０のデータを読み込むためのものであり、ＣＲＴ画面表示装置５１は、このサーバ装置ＳＶを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部５２は、ＣＲＴ画面表示装置５１の表示内容を制御するためのものである。

キーボード装置５３は、このワークステーション装置ＷＳに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置５４は、ＣＲＴ画面表示装置５１の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部５５は、キーボード装置５３および画面指示装置５４の入力情報を取り込む等するためのものである。

これらのＣＰＵ４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、キャラクタジェネレータ４４、時計回路４５、ローカルエリアネット伝送制御部４７、磁気ディスク装置４８、光学媒体駆動装置４９、表示制御部５２、および、入力制御部５５は、内部バス５６に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこの内部バス５６を介して行われる。

以上の構成で、ワークステーション装置ＷＳのユーザは、ネットワーク対応複合機ＦＸで印刷したい文書を、ファイル作成アプリケーションプログラムを利用して作成し、自端末の磁気ディスク装置２８に保存する。ここで、印刷文書ファイルのフォーマットとしては、例えば、ＰＤＦ（ＰｏｒｔａｂｌｅＤｏｃｕｍｅｎｔＦｏｒｍａｔ；アドビシステムズ社が策定したファイルフォーマットなど）を適用することができる。

次いで、ネットワーク経由で、磁気ディスク装置２８に保存した印刷文書ファイルを、サーバ装置ＳＶの共有領域へ保存する。

これにより、サーバ装置ＳＶは、共有領域に保存されている印刷文書ファイルの一覧表示を行わせるＨＴＭＬファイル（操作ファイル）を作成する。例えば、共有領域に保存されているそれぞれの印刷文書ファイルを取得する際に必要なハイパーリンク（文書リンク）を列挙した内容のＨＴＭＬファイルでよい。

そして、その作成した操作ファイルをネットワーク対応複合機ＦＸへ送信して、保存させる。

ネットワーク対応複合機ＦＸは、Ｗｅｂブラウザを起動して、操作ファイルの内容を操作表示部８に表示させる。

このとき、上述したように、操作ファイルには、文書リンクが列挙されているので、操作表示部８には、その文書リンクの一覧が、操作項目として表示される。ユーザは、その文書リンクの一覧を参照し、印刷を所望するファイルの文書リンクを指定する。

Ｗｅｂブラウザは、ユーザがファイルの文書リンクを指定操作すると、操作表示部８の画面に「ダウンロードを開始しますか？『はい』『いいえ』」というダイアログを表示する。そのダイアログに対して、ユーザーは「はい」をタッチしてダウンロード開始を指示する。

それにより、ネットワーク対応複合機ＦＸは、指定された文書リンクのファイルを取得要求する。この場合は、文書リンクには、サーバ装置ＳＶのアドレスが指定されているため、Ｗｅｂブラウザは、サーバ装置ＳＶへ接続要求し、サーバ装置ＳＶとの間に通信パスが成立すると、ファイル名を指定した状態でファイルを取得要求する。

これにより、サーバ装置ＳＶは、通知されたファイル名のファイルを読み出して、ネットワーク対応複合機ＦＸへ送信する。

ネットワーク対応複合機ＦＸは、サーバ装置ＳＶより受信したファイルをいったん保存し、保存したファイルの内容を、プロッタ６より記録出力する。

図５は、この場合のワークステーション装置ＷＳの処理の一例を示している。

ユーザは、ネットワーク対応複合機ＦＸで印刷したい文書を、ファイル作成アプリケーションプログラムを利用して作成し、自端末の磁気ディスク装置２８に保存する（処理１０１）。

次いで、Ｗｅｂブラウザを起動し、サーバ装置ＳＶのＷｅｂサーバ機能へアクセスして、処理１０１で保存した印刷文書ファイルを、サーバ装置ＳＶの共有領域へ保存する（処理１０２）。

図６は、サーバ装置ＳＶの処理の一例を示している。

まず、いずれかのワークステーション装置ＷＳより文書の保存要求を受信するか、あるいは、ネットワーク対応複合機ＦＸより接続要求されることを監視している（判断２０１，２０２のＮＯループ）。

いずれかのワークステーション装置ＷＳより文書の保存要求を受信して、判断２０１の結果がＹＥＳになると、保存要求された文書（ＰＤＦファイル）を受信して、共有領域へ保存する（処理２０３）。

次いで、共有領域に保存されている印刷文書ファイルの一覧表示を行わせるＨＴＭＬファイル（操作ファイル）を作成し（処理２０４，２０５）、処理２０５で作成したＨＴＭＬファイルをネットワーク対応複合機ＦＸへ送信する（処理２０６）。

また、ネットワーク対応複合機ＦＸより接続要求された場合で、判断２０２の結果がＹＥＳになるときには、ネットワーク対応複合機ＦＸからファイルの転送要求を受信するので、そのときに転送要求されたファイルを共有領域から読み出して、ネットワーク対応複合機ＦＸへ送信する（処理２０７）。

図７は、この場合のネットワーク対応複合機ＦＸの処理の一例を示している。

まず、ユーザに対して操作ファイルを受信した旨を通知するとともに、Ｗｅｂブラウザを起動して、操作ファイルの内容を操作表示部８に表示させる（処理３０３）。

次に、ユーザが、操作表示部８に表示した文書リンク一覧のうちどれかがユーザによって指定されたか調べる（判断３０４）。例えば、「閉じる」等の操作項目を操作した場合で、判断３０４の結果がＮＯになるときには、その時点でこの処理を終了する。

また、ユーザが文書リンク指定後、操作表示部８の画面に「ダウンロードを開始しますか？『はい』『いいえ』」というダイアログを表示し（処理３０５）、そのダイアログに対して、ユーザが「はい」をタッチしてダウンロード開始を指示するかどうかを調べる（判断３０６）。

判断３０６の結果がＹＥＳになるときには、サーバ装置ＳＶへ接続要求し、サーバ装置ＳＶとの間に通信パスが成立すると、ファイル名を指定した状態でファイルを取得要求する（処理３０６）。

これにより、サーバ装置ＳＶは、通知されたファイル名のファイルを読み出して、ネットワーク対応複合機ＦＸへ送信するので、サーバ装置ＳＶより受信したファイルをいったん保存し、保存したファイルの内容を、プロッタ６より記録出力する（処理３０７）。

また、処理３０５で表示したダイアログに対して、ユーザが「いいえ」を選択操作した場合で判断３０６の結果がＮＯになるときには、その時点で、この処理を終了する。

以上説明したように、本実施例では、コンピュータ側での難しい設定なしに、目の前にあるネットワーク複合機の印刷機能を容易に使用できるようになる。

次に、本発明にかかる他の実施例について説明する。

この実施例では、ワークステーション装置ＷＳのユーザが印刷文書（この場合は、ＰＤＦファイル）を作成して、サーバ装置ＳＶの共有領域へ保存すると、サーバ装置ＳＶは、ネットワーク対応複合機ＦＸに対して、保存された印刷文書の印刷動作を指示する。

その場合、まず、サーバ装置ＳＶは、保存された印刷文書を一覧する文書リスト情報を作成して、ネットワーク対応複合機ＦＸへ送信し、文書リスト表示を指示する。このときに作成される文書リスト情報は、例えば、図８（ａ）に示すような構造化された文書構造を備えたＨＴＭＬファイルであり、その中に、印刷指示に関する情報（太字で表示）が含まれている。なお、この場合、印刷指示に関する情報を含むＨＴＭＬファイルの内容は、例えば、Ｊａｖａｓｃｒｉｐｔ（登録商標）等のスクリプト言語で記載されている。

それにより、ネットワーク対応複合機ＦＸは、受信した文書リスト情報をＷｅｂブラウザを起動して表示する。受信した文書リスト情報が図８（ａ）の場合には、このときの表示例は、図８（ｂ）に示すようなものとなる。

それにより、ユーザは、Ｗｅｂブラウザの表示画面から、いずれかの文書名（リンク表示）を選択操作し、印刷指示する。この場合、例えば、図８（ｂ）の表示画面から、ユーザによりリンクが選択操作されると、図９に示すように、ユーザに印刷実行を行うか否かを問い合わせるダイアログが表示される。

ここで、ユーザが「印刷する」を選択操作すると、ネットワーク対応複合機ＦＸは、サーバ装置ＳＶに対して、印刷開始指示が入力された旨を通知する。それにより、サーバ装置ＳＶは、対象文書をダウンロードして、印刷する旨を、ネットワーク対応複合機ＦＸへ指示する。

これによって、ネットワーク対応複合機ＦＸは、図８（ｂ）の表示画面でユーザにより選択操作された印刷文書を、サーバ装置ＳＶよりダウンロードしていったん保存し、その後、保存した印刷文書の印刷を実行する。

この場合のサーバ装置ＳＶの処理の一例を図１０に示す。

まず、ワークステーション装置ＷＳより受信した印刷文書を、共有領域へ保存する（処理４０１）。次いで、保存された印刷文書を一覧する文書リスト情報を作成し（処理４０２）、その作成した文書リスト情報と、文書リスト表示を指示するコマンドをネットワーク対応複合機ＦＸへ送信する（処理４０３）。

そして、ネットワーク対応複合機ＦＸより「印刷開始指示」を受信するまで待つ（判断４０４のＮＯループ）。ネットワーク対応複合機ＦＸより「印刷開始指示」を受信し、判断４０４の結果がＹＥＳになると、対象の印刷文書をダウンロードして印刷実行する旨をあらわすコマンドを、ネットワーク対応複合機ＦＸへ送信する（処理４０５）。

この場合のネットワーク対応複合機ＦＸの処理の一例を図１１に示す。

まず、サーバ装置ＳＶより、文書リスト情報と、文書リスト表示を指示するコマンドを受信すると（処理５０１）、Ｗｅｂブラウザを起動して、受信した文書リスト情報を表示し（処理５０２）、その表示画面に対するユーザの操作入力の処理を行う（処理５０３）。

ここで、ユーザにより印刷実行が指示されると（判断５０４の結果がＹＥＳ）、印刷開始指示を受信した旨をサーバ装置ＳＶへ送信する（処理５０５）。次いで、サーバ装置ＳＶより、対象の印刷文書をダウンロードして印刷実行する旨をあらわすコマンドを受信する（処理５０６）。

そして、処理５０３のユーザ操作により印刷対象として指示された印刷文書を、サーバ装置ＳＶよりダウンロードして、いったん保存する（処理５０７）。次いで、保存した印刷文書を印刷実行する（処理５０８）。

また、この場合は、サーバ装置ＳＶが、ネットワーク対応複合機ＦＸに対して、対象ファイル（印刷文書）のダウンロードと印刷実行の指示をあらわすコマンドを送信しているが、対象ファイルのダウンロード指示をあらわすコマンドと、印刷実行をあらわすコマンドを別々（順次）送信するようにすることもできる。

図１２は、この場合のサーバ装置ＳＶの処理の一例を示している。

まず、ワークステーション装置ＷＳより受信した印刷文書を、共有領域へ保存する（処理６０１）。次いで、保存された印刷文書を一覧する文書リスト情報を作成し（処理６０２）、その作成した文書リスト情報と、文書リスト表示を指示するコマンドをネットワーク対応複合機ＦＸへ送信する（処理６０３）。

そして、ネットワーク対応複合機ＦＸより「ダウンロード開始」を受信するまで待つ（判断６０４のＮＯループ）。ネットワーク対応複合機ＦＸより「ダウンロード開始」を受信し、判断６０４の結果がＹＥＳになると、対象の印刷文書をダウンロードする旨をあらわすコマンドを、ネットワーク対応複合機ＦＸへ送信する（処理６０５）。

次に、ネットワーク対応複合機ＦＸが印刷文書のダウンロードを開始して、そのダウンロードが完了するまで待つ（判断６０６のＮＯループ）。印刷文書のダウンロードが完了した場合で、判断６０６の結果がＹＥＳになるときには、対象の印刷文書を印刷実行する旨をあらわすコマンドを、ネットワーク対応複合機ＦＸへ送信する（処理６０７）。

この場合のネットワーク対応複合機ＦＸの処理の一例を図１３に示す。

まず、サーバ装置ＳＶより、文書リスト情報と、文書リスト表示を指示するコマンドを受信すると（処理７０１）、Ｗｅｂブラウザを起動して、受信した文書リスト情報を表示し（処理７０２）、その表示画面に対するユーザの操作入力の処理を行う（処理７０３）。

ここで、ユーザにより印刷実行が指示されると（判断７０４の結果がＹＥＳ）、ダウンロード開始指示を受信した旨をサーバ装置ＳＶへ送信する（処理７０５）。これにより、サーバ装置ＳＶよりダウンロード指示を受信するので（処理７０６）、処理７０３のユーザ操作により印刷対象として指示された印刷文書を、サーバ装置ＳＶよりダウンロードして、いったん保存する（処理７０７）。

次いで、サーバ装置ＳＶより、対象の印刷文書を印刷実行する旨をあらわすコマンドを受信するので（処理７０８）、保存した印刷文書を印刷実行する（処理７０９）。

本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。ネットワーク対応複合機ＦＸの構成例を示したブロック図。ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示したブロック図。サーバ装置ＳＶの構成例を示したブロック図。ワークステーション装置ＷＳの処理の一例を示したフローチャート。サーバ装置ＳＶの処理の一例を示したフローチャート。ネットワーク対応複合機ＦＸの処理の一例を示したフローチャート。文書リスト情報およびＷｅｂブラウザの表示画面の一例を示した概略図。ユーザの操作ダイアログの一例を示した概略図。サーバ装置ＳＶの処理の他の例を示したフローチャート。ネットワーク対応複合機ＦＸの処理の他の例を示したフローチャート。サーバ装置ＳＶのの処理のさらに他の例を示したフローチャート。ネットワーク対応複合機ＦＸの処理のさらに他の例を示したフローチャート。

符号の説明

ＦＸネットワーク対応複合機
ＳＶサーバ装置
ＷＳ，ＷＳ１〜ＷＳｎワークステーション装置

Claims

ネットワークに接続し、他の端末装置に対してファイルの保存および取得サービスを提供するサーバ装置と、
前記ネットワークに接続し、前記ファイルの作成するとともに当該作成したファイルを前記サーバ装置へ保存するユーザ端末装置と、
前記ネットワークに接続し、他の端末装置より受信したファイルの印刷物を記録出力する画像形成装置とからなる通信システムであって、
前記サーバ装置は、前記保存したファイルを一覧表示させ、当該一覧表示した項目をダウンロード要求するプログラム手順を含む操作ファイルを作成し、当該操作ファイルを前記画像形成装置へ送信し、
前記画像形成装置は、前記サーバ装置より操作ファイルを受信すると、Ｗｅｂブラウザを起動して当該受信した操作ファイルを表示し、ユーザ操作に従って前記一覧表示から選択されたファイルを、前記サーバ装置より受信し、その受信したファイルの印刷物を記録出力することを特徴とする通信システム。
前記操作ファイルは、構造化された文書構造を備えたＨＴＭＬファイルであることを特徴とする請求項１記載の通信システム。
ネットワークに接続し、他の端末装置に対してファイルの保存および取得サービスを提供するサーバ装置と、
前記ネットワークに接続し、前記ファイルの作成するとともに当該作成したファイルを前記サーバ装置へ保存するユーザ端末装置と、
前記ネットワークに接続し、他の端末装置より受信したファイルの印刷物を記録出力する画像形成装置とからなる通信システムの制御方法であって、
前記サーバ装置は、前記保存したファイルを一覧表示させ、当該一覧表示した項目をダウンロード要求するプログラム手順を含む操作ファイルを作成し、当該操作ファイルを前記画像形成装置へ送信し、
前記画像形成装置は、前記サーバ装置より操作ファイルを受信すると、Ｗｅｂブラウザを起動して当該受信した操作ファイルを表示し、ユーザ操作に従って前記一覧表示から選択されたファイルを、前記サーバ装置より受信し、その受信したファイルの印刷物を記録出力することを特徴とする通信システムの制御方法。
ネットワークに接続し、他の端末装置に対してファイルの保存および取得サービスを提供するサーバ装置と、
前記ネットワークに接続し、前記ファイルの作成するとともに当該作成したファイルを前記サーバ装置へ保存するユーザ端末装置と、
前記ネットワークに接続し、他の端末装置より受信したファイルの印刷物を記録出力する画像形成装置とからなる通信システムの前記サーバ装置の制御方法であって、
前記保存したファイルを一覧表示させ、当該一覧表示した項目をダウンロード要求するプログラム手順を含む操作ファイルを作成し、当該操作ファイルを前記画像形成装置へ送信するようにしたことを特徴とするサーバ装置の制御方法。
ネットワークに接続し、他の端末装置に対してファイルの保存および取得サービスを提供するサーバ装置と、
前記ネットワークに接続し、前記ファイルの作成するとともに当該作成したファイルを前記サーバ装置へ保存するユーザ端末装置と、
前記ネットワークに接続し、他の端末装置より受信したファイルの印刷物を記録出力する画像形成装置とからなる通信システムの前記画像形成装置であって、
前記サーバ装置より操作ファイルを受信すると、Ｗｅｂブラウザを起動して当該受信した操作ファイルを表示し、ユーザ操作に従って前記一覧表示から選択されたファイルを、前記サーバ装置より受信し、その受信したファイルの印刷物を記録出力する制御手段を備えたことを特徴とする画像形成装置。
前記操作ファイルは、構造化された文書構造を備えたＨＴＭＬファイルであることを特徴とする請求項５記載の画像形成装置。
ネットワークに接続し、他の端末装置に対してファイルの保存および取得サービスを提供するサーバ装置と、
前記ネットワークに接続し、前記ファイルの作成するとともに当該作成したファイルを前記サーバ装置へ保存するユーザ端末装置と、
前記ネットワークに接続し、他の端末装置より受信したファイルの印刷物を記録出力する画像形成装置とからなる通信システムの前記画像形成装置の制御方法であって、
前記サーバ装置より操作ファイルを受信すると、Ｗｅｂブラウザを起動して当該受信した操作ファイルを表示し、ユーザ操作に従って前記一覧表示から選択されたファイルを、前記サーバ装置より受信し、その受信したファイルの印刷物を記録出力することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
ネットワークに接続し、他の端末装置に対してファイルの保存および取得サービスを提供するサーバ装置と、
前記ネットワークに接続し、前記ファイルの作成するとともに当該作成したファイルを前記サーバ装置へ保存するユーザ端末装置と、
前記ネットワークに接続し、他の端末装置より受信したファイルの印刷物を記録出力する画像形成装置とからなる通信システムの前記画像形成装置のコンピュータに実行させるプログラムであって、
前記サーバ装置より操作ファイルを受信すると、Ｗｅｂブラウザを起動して当該受信した操作ファイルを表示し、ユーザ操作に従って前記一覧表示から選択されたファイルを、前記サーバ装置より受信し、その受信したファイルの印刷物を記録出力するステップを備えたことを特徴とするプログラム。
請求項８記載のプログラムを格納した記憶媒体。