JP2008310010A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザが操作をすること無しに、ユーザへ保留ジョブに関する情報を示す画像形成装置を提供する。
【解決手段】記憶部８に保留ジョブが記憶されている場合に、表示部３に表示された画面の一領域に保留ジョブ通知エリアを表示するように制御部９が制御する。
【選択図】図１

Description

本発明は、操作画面を有する画像形成装置に関する。

近年、プリンタや複写機等の画像形成装置において、印刷等の画像形成のリクエストを受信することで発生したジョブの実行を保留にし、任意のタイミングで当該ジョブを実行することができる機能を有するものが知られている。

また、画像形成装置の動作時にトラブルが発生した場合、ユーザへトラブルの対処方法を通知する技術が知られている。

例えば、特許文献１には、表示画面上に操作画面を表示して動作指令の操作を行う画像形成装置の制御装置において、簡単な処理でトラブルの対処方法が得られる技術が開示されている。
特開平１１−１１９９６２号公報

しかしながら、上記従来技術では、実行が保留されているジョブ（以下、「保留ジョブ」と言う。）がある場合、ユーザは画像形成装置等に備える表示部にジョブの状態を示す画面を表示させる等の何らかの操作をしなければ、ユーザは保留ジョブが存在することを知ることができない。また、保留ジョブの内容を示す画面を表示させるために、複数の画面を経由しなければならない場合がある。

本発明の課題は、ユーザが操作をすること無しに、ユーザへ保留ジョブに関する情報を示す画像形成装置を提供することである。

請求項１に記載の発明は、画像形成装置において、
種々の画面を表示する表示部と、
保留ジョブのデータが記憶される記憶部と、
前記記憶部に保留ジョブが記憶されている場合は、前記表示部に表示された画面の一領域に当該保留ジョブに関する情報を示す保留ジョブ通知エリアを表示するように制御する制御部と、
を備えることを特徴とする。

請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置において、
前記保留ジョブ通知エリアは、保留ジョブが存在する旨の表示及び当該保留ジョブに関する情報を表示するジョブリスト画面へのショートカットキーを表示し、
前記保留ジョブ通知エリアを一領域に有する画面は基本画面であること
を特徴とする。

請求項３に記載の発明は、請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置において、
前記制御部は、前記記憶部に記憶された保留ジョブのデータが既に前記ジョブリスト画面に表示された保留ジョブのデータのみである場合、前記表示部に前記保留ジョブ通知エリアを表示しないように制御すること
を特徴とする。

請求項４に記載の発明は、請求項１〜請求項３のうちいずれか１項に記載の画像形成装置において、
前記制御部は、前記ジョブリスト画面の表示に先立ってユーザ認証を行い、認証ができた場合のみ、当該ジョブリスト画面を表示すること
を特徴とする。

請求項５に記載の発明は、請求項１〜請求項４のうちいずれか１項に記載の画像形成装置において、
ユーザによる操作を受付け、当該操作に応じた制御信号を出力する操作部を備え、
前記制御部は、前記操作部から出力された制御信号に応じて前記表示部に表示された前記保留ジョブ通知エリアを削除すること
を特徴とする。

請求項６に記載の発明は、請求項１〜請求項５のうちいずれか１項に記載の画像形成装置において、
前記記憶部は、時間情報を記憶し、
前記制御部は、前記記憶部に記憶された時間情報に応じた時間の経過後、前記表示部に表示されている前記保留ジョブ通知エリアを削除すること
を特徴とする。

請求項７に記載の発明は、請求項６に記載の画像形成装置において、
前記記憶部に記憶された時間情報は、前記操作部から出力された制御信号に応じて変更されること
を特徴とする。

請求項８に記載の発明は、請求項１〜請求項７のうちいずれか１項に記載の画像形成装置において、
前記記憶部は、前記保留ジョブ通知エリアの表示をロックするか否かを示す設定情報を記憶し、
前記制御部は、前記保留ジョブ通知エリアの削除トリガーがオンになった場合に、前記記憶部に記憶された設定情報が表示をロックする設定になっているときは、表示されている当該保留ジョブ通知エリアを削除しないこと
を特徴とする。

本発明によれば、ユーザが操作をすること無しに、ユーザへ保留ジョブに関する情報を示す画像形成装置を提供することができる。

以下、図面を参照して、本発明の好適な一実施形態を説明する。ただし、発明の範囲は本実施形態に限定されない。

［構成］
まず、構成について説明する。
図１に画像形成装置の構成の一例を示す。画像形成装置１は、読み取った原稿の複製画像を用紙上に形成するコピー機能や、ＰＣ（Personal Computer）などの外部装置から受信したジョブデータに対応する画像を用紙上に形成して出力するプリンタ機能などを備えた、いわゆるデジタル複合機と称される装置である。

画像形成装置１は、操作部２、表示部３、タッチパネル４、画像入力部５、画像処理部７、記憶部８、及び制御部９を備える。

操作部２は、画像形成開始を指示するためのスタートキーや数字キー等の各種機能を操作するための機能キーを備える。これら機能キーが操作されると、対応する制御信号を制御部９へ出力する。

表示部３は、タッチパネル４と一体に形成されたＬＣＤ（Liquid Crystal Display）を備える。このＬＣＤ上に各種操作のための画面や、ジョブ情報等の各種情報を示すための画面等を表示する。

画像入力部５は、光源、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）、Ａ／Ｄ（Analog to Digital）変換器等を備えている。画像読み取り時には、光源から原稿へ照明走査した光の反射光を結像してＣＣＤにより光電変換することにより原稿画像を読み取り、画像信号（アナログ信号）を生成する。その後、画像信号をＡ／Ｄ変換器によりデジタル画像データに変換し、画像処理部６に出力する。また、画像は図形や写真等のイメージに限らず、文字や記号等のキャラクタイメージ等も含む。

画像処理部６は、画像入力部５から入力される読み取り画像に対し、各種画像処理を施して出力用の出力画像を生成し、画像形成部７に出力する。画像処理として、色変換処理、平均化処理、γ補正処理、解像度変換処理、スクリーン処理等がある。

画像形成部７は、画像処理部６から出力される出力画像に基づいて電子写真方式によりプリント出力を行う。電子写真方式では、図示しないレーザ光源から感光ドラム上にレーザ光を照射して露光を行い、静電潜像を形成する。これに図示しない現像部がトナーを吹き付けてできたトナー像を記録用紙に転写する。なお、本実施の形態では、プリント方式を電子写真方式としたがこの形態に限定されず、インクジェット方式や熱転写方式などでも良く、印刷方式は特に問わない。

記憶部８は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等が用いられた記憶装置であり、保留ジョブのデータ、制御部９で実行される各種制御プログラム、各部で必要なパラメータ等の各種データを記憶している。

制御部９は、記憶部８に記憶された制御プログラム等に従って、画像形成装置１の各部の動作を集中制御する。

［動作］
次に、動作について説明する。
図２に、記憶部８に保留ジョブが記憶されている際に、制御部９が行う処理の制御フローを示す。この処理は、表示部３に画面が表示されている際に開始する。

まず、記憶部８に保留ジョブが記憶されている場合（ステップＳ１；Ｙｅｓ）、表示部３に表示された画面の一領域に保留ジョブが存在する旨の表示及び当該保留ジョブに関する情報を表示するジョブリスト画面へのショートカットキーを表示する領域である保留ジョブ通知エリアを表示し（ステップＳ２）、この処理は終了する。記憶部８に保留ジョブが記憶されていない場合（ステップＳ１；Ｎｏ）、保留ジョブ通知エリアを表示せずこの処理は終了する。

図３に、記憶部８に保留ジョブが記憶されていない場合に表示部３によって表示される画面の一例を示す。この画面は、画像形成装置１の現在の状態を示す基本画面である。この基本画面は、画像形成装置１の起動時や待機中に表示されるため、他の画面と比較して、表示頻度が高い。図３に示すように、この基本画面は、実行待ちのジョブの情報の一覧を示す領域３１、トナーの残量等のトナーに関する情報を示す領域３２、用紙の残量等の用紙に関する情報を示す領域３３等を有する。

図４に、記憶部８に保留ジョブが記憶されている場合に表示部３によって表示される画面の一例を示す。この画面は、図３に示す画面と同様に画像形成装置１の基本画面であり、図３に示す画面が有する領域に加え、保留ジョブ通知エリア４１を有する。保留ジョブ通知エリア４１は、その領域内に保留ジョブが存在する旨４２及び当該保留ジョブに関する情報を表示するジョブリスト画面へのショートカットキー４３を表示する。

図５に、図４のショートカットキー４３が押下された際に表示されるジョブリスト画面の一例を示す。この画面は、動作中であるジョブに関する情報を示す領域５１、保留ジョブに関する情報を示す領域５２、及び領域５１や領域５２に表示されたジョブに対して操作を行うための各種キー５３を有する。

以上のように、記憶部８に保留ジョブが記憶されている場合、図４に示すような保留ジョブ通知エリア４１を表示部３に表示させることで、画像形成装置１のユーザは操作を行うことなしに保留ジョブの有無を確認することができる。

また、表示頻度が高い基本画面に保留ジョブ通知エリアを表示するようにすることで、画像形成装置１のユーザは容易に保留ジョブの有無を確認することができる。

また、以上の実施形式の変形例として、記憶部８に記憶された保留ジョブのデータが既にジョブリスト画面にて参照された保留ジョブのデータのみである場合は、表示部３に保留ジョブ通知エリア４１を表示させないこととしても良い。

図６にこのような変形例の場合に制御部９が行う制御フローを示す。この処理は、表示部３に画面が表示されている際に開始する。

まず、記憶部８に保留ジョブが記憶されている場合（ステップＳ６１；Ｙｅｓ）、当該保留ジョブが既にジョブリスト画面に表示された保留ジョブのみである時は（ステップＳ６２；Ｙｅｓ）、保留ジョブ通知エリアは表示されず（ステップＳ６３）、この処理は終了する。

また、記憶部８に記憶された保留ジョブが既にジョブリスト画面に表示された保留ジョブのみではない時は（ステップＳ６２；Ｎｏ）、保留ジョブ通知エリアが表示部３に表示された画面の一領域に表示され（ステップＳ６４）、この処理は終了する。
また、記憶部８に保留ジョブが記憶されていない場合（ステップＳ６１；Ｎｏ）、この処理は終了する。

以上のように、まだジョブリスト画面に表示されていない保留ジョブが記憶部８に記憶されている場合のみ保留ジョブ通知エリアが表示されるようにすることで、画像形成装置１のユーザは新たに生成された保留ジョブの有無を確認することができる。

また、以上の実施形式の変形例として、図４に示す保留ジョブ通知エリア４１のショートカットキー４３が押下された後にユーザ認証を行い、認証された場合のみ図５のジョブリスト画面を表示させるユーザ認証機能を有することとしても良い。

図７にこのような変形例の場合に制御部９が行う制御フローを示す。この処理は、表示部３に画面が表示されている際に開始する。

まず、記憶部８に保留ジョブが記憶されている場合（ステップＳ７１；Ｙｅｓ）、表示部３に表示された画面の一領域に保留ジョブ通知エリアが表示される（ステップＳ７２）。

次いで、保留ジョブ通知エリアに表示されたジョブリスト画面へのショートカットキーが操作部２を介して押下されたことを通知する制御信号を受信後（ステップＳ７３）、ユーザ認証機能がオンになっている場合（ステップＳ７４；Ｙｅｓ）、ユーザ認証画面が表示される（ステップＳ７５）。

次いで、操作部２等を介して入力された情報及び記憶部８等に記憶された認証情報に基づいてユーザ認証がされた結果、適正なユーザであることが認証された場合（ステップＳ７６；Ｙｅｓ）、ジョブリスト画面が表示される（ステップＳ７７）。また、認証されなかった場合（ステップＳ７６；Ｎｏ）、この処理は終了する。

また、ユーザ認証機能がオフである場合（ステップＳ７４；Ｎｏ）、ジョブリスト画面が表示され（ステップＳ７７）、この処理は終了する。

図８に、図７のステップＳ７５にて表示されるユーザ認証画面の一例を示す。ユーザ認証画面は、操作部２を介してユーザ名を入力するための領域８１及びパスワードを入力するための領域８２を有し、両領域への入力後ＯＫボタン８３が押下されると入力された情報及び記憶部８等に記憶された認証情報に基づいてユーザ認証が行われる。

以上のようなユーザ認証機能を有するようにすることで、ユーザ認証された適正なユーザのみ保留ジョブに関する情報を参照することができる。

また、以上の実施形式の変形例として、表示された保留ジョブ通知エリアを削除するための表示削除ボタンを表示部３に表示された画面内に設け、当該エリアを非表示にできることとしても良い。

図９にこのような変形例の場合に制御部９が行う制御フローを示す。この処理は、表示部３に画面が表示されている際に開始する。

まず、記憶部８に保留ジョブが記憶されている場合（ステップＳ９１；Ｙｅｓ）、表示部３に表示された画面の一領域に保留ジョブ通知エリアが表示される（ステップＳ９２）。

次いで、表示部３に表示された画面内に設けられた保留ジョブ通知エリアを削除する表示削除ボタンが操作部２を介して押下されたことを通知する制御信号を受信した場合（ステップＳ９３；Ｙｅｓ）、保留ジョブ通知エリアが削除され（ステップＳ９４）、この処理は終了する。

また、表示削除ボタンが操作部２を介して押下されたことを通知する制御信号を受信しない場合（ステップＳ９３；Ｎｏ）、保留ジョブ通知エリアは削除されず、この処理は終了する。
また、記憶部８に保留ジョブが記憶されていない場合（ステップＳ９１；Ｎｏ）、この処理は終了する。

以上のように、表示削除ボタンを表示部３によって表示される画面内に設けることによって、保留ジョブ通知エリア内に表示された内容を確認後、当該保留ジョブ通知エリアを削除することができる。

また、以上の実施形式の変形例として、保留ジョブ通知エリアが表示された後、所定時間経過後、保留ジョブ通知エリアが削除されるようにしても良い。

図１０にこのような変形例の場合に制御部９が行う制御フローを示す。この処理は、表示部３に画面が表示されている際に開始する。

まず、記憶部８に保留ジョブが記憶されている場合（ステップＳ１０１；Ｙｅｓ）、表示部３に表示された画面の一領域に保留ジョブ通知エリアが表示される（ステップＳ１０２）。

次いで、保留ジョブ通知エリアの表示を削除する表示削除タイマーがタイムアップになった場合（ステップＳ１０３；Ｙｅｓ）、保留ジョブ通知エリアの表示が削除され（ステップＳ１０４）、この処理は終了する。

また、表示削除タイマーがタイムアップでない場合（ステップＳ１０３；Ｎｏ）、この処理は終了する。また、記憶部８に保留ジョブが記憶されていない場合（ステップＳ１０１；Ｎｏ）、この処理は終了する。

なお、表示削除タイマーのオン／オフ、タイマーの時間設定は、予め操作部２等を介して設定され、当該設定された情報は、設定情報として記憶部８へ記憶される。制御部９は当該設定情報に基づいて制御を行う。

図１１及び図１２を参照して、表示削除タイマーのオン／オフ、及びタイマーの時間設定の方法の一例を説明する。

図１１に示すように、保留ジョブ通知エリア１１１内には、保留ジョブ表示時間設定ボタン１１２が設けられている。当該保留ジョブ表示時間設定ボタン１１２が操作部２を介して押下されると、図１２に示すような保留ジョブ表示時間設定画面が表示される。

図１２に示すように、保留ジョブ表示時間設定画面は各種キーを備える。キー１２１が操作部２を介して押下されると、表示削除タイマーがオフに設定される。キー群１２２のいずれかが操作部２を介して押下されると、表示削除タイマーがオンに設定され、各キーに対応するタイマーの時間が設定される。

また、以上の実施形式の変形例として、保留ジョブ通知エリアの表示が削除されないように表示ロックの設定できることとしても良い。

図１３を参照して、この変形例の場合に制御部９が行う制御フローを説明する。この処理は、表示部３に画面が表示されている際に開始する。

まず、記憶部８に保留ジョブが記憶されている場合（ステップＳ１３１；Ｙｅｓ）、表示部３に表示された画面の一領域に保留ジョブ通知エリアが表示される（ステップＳ１３２）。

次いで、削除トリガーがオンになった場合（ステップＳ１３３；Ｙｅｓ）、ステップＳ１３４へ進む。ここで、削除トリガーとは、保留ジョブ通知エリアが削除されるきっかけの総称をいい、例えば前述のように、記憶部８に記憶された保留ジョブのデータが既にジョブリスト画面に参照された保留ジョブのみである場合や、表示削除ボタンが押下された場合や、表示削除タイマーがタイムアップになった場合等があげられる。また、削除トリガーがオンになった場合とは、保留ジョブ通知エリアが削除されるきっかけが発生した場合をいう。

次いで、表示がロックの設定がオンの場合（ステップＳ１３４；Ｙｅｓ）、保留ジョブ通知エリアの表示は削除されず、この処理は終了する。

また、表示ロックの設定がオフの場合（ステップＳ１３４；Ｎｏ）、保留ジョブ通知エリアの表示が削除され（ステップＳ１３５）、この処理は終了する。また、記憶部８に保留ジョブが記憶されていない場合（ステップＳ１３１；Ｎｏ）、この処理は終了する。

なお、表示ロックの設定のオン／オフは、予め操作部２等を介して設定され、当該設定された情報は設定情報として記憶部８へ記憶される。制御部９は当該設定情報に基づいて制御を行う。

［効果］
以上のように本実施の形態によれば、記憶部８に保留ジョブが記憶されている場合に、表示部３に表示された画面の一領域に保留ジョブ通知エリアを表示するように制御部９が制御することで、画像形成装置１は、ユーザが操作をすること無しに、ユーザへ保留ジョブに関する情報を示すことができる。

また、保留ジョブ通知エリア内に保留ジョブの内容を示す画面を表示させるためのショートカットキーを設けることで、ユーザは即座に保留ジョブの内容を確認することができる。

また、表示頻度が高い基本画面に保留ジョブ通知エリアを表示するようにすることで、画像形成装置１のユーザは容易に保留ジョブの有無を確認することができる。

また、まだジョブリスト画面に表示されていない保留ジョブが記憶部８に記憶されている場合のみ保留ジョブ通知エリアが表示されるようにすることで、画像形成装置１のユーザは新たに生成された保留ジョブの有無を容易に確認することができる。

また、ユーザ認証機能を有するようにすることで、ユーザ認証された適正なユーザのみ保留ジョブに関する情報を参照することができる。

また、表示削除ボタンを表示部３によって表示された画面内に設けることによって、保留ジョブ通知エリア内に表示された内容を確認後、当該保留ジョブ通知エリアを削除することができる。

画像形成装置の構成を示すブロック図である。 制御部が行う処理のフローチャートである。 表示部が表示する画面イメージである。 表示部が表示する画面イメージである。 表示部が表示する画面イメージである。 制御部が行う処理のフローチャートである。 制御部が行う処理のフローチャートである。 表示部が表示する画面イメージである。 制御部が行う処理のフローチャートである。 制御部が行う処理のフローチャートである。 表示部が表示する画面イメージである。 表示部が表示する画面イメージである。 制御部が行う処理のフローチャートである。

符号の説明

１ 画像形成装置
２ 操作部
３ 表示部
４ タッチパネル
５ 画像入力部
６ 画像処理部
７ 画像形成部
８ 記憶部
９ 制御部

Claims (8)

1. 種々の画面を表示する表示部と、
   保留ジョブのデータが記憶される記憶部と、
   前記記憶部に保留ジョブが記憶されている場合は、前記表示部に表示された画面の一領域に当該保留ジョブに関する情報を示す保留ジョブ通知エリアを表示するように制御する制御部と、
   を備えることを特徴とする画像形成装置。
2. 前記保留ジョブ通知エリアは、保留ジョブが存在する旨の表示及び当該保留ジョブに関する情報を表示するジョブリスト画面へのショートカットキーを表示し、
   前記保留ジョブ通知エリアを一領域に有する画面は基本画面であること
   を特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記制御部は、前記記憶部に記憶された保留ジョブのデータが既に前記ジョブリスト画面に表示された保留ジョブのデータのみである場合、前記表示部に前記保留ジョブ通知エリアを表示しないように制御すること
   を特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
4. 前記制御部は、前記ジョブリスト画面の表示に先立ってユーザ認証を行い、認証ができた場合のみ、当該ジョブリスト画面を表示すること
   を特徴とする請求項１〜請求項３のうちいずれか１項に記載の画像形成装置。
5. ユーザによる操作を受付け、当該操作に応じた制御信号を出力する操作部を備え、
   前記制御部は、前記操作部から出力された制御信号に応じて前記表示部に表示された前記保留ジョブ通知エリアを削除すること
   を特徴とする請求項１〜請求項４のうちいずれか１項に記載の画像形成装置。
6. 前記記憶部は、時間情報を記憶し、
   前記制御部は、前記記憶部に記憶された時間情報に応じた時間の経過後、前記表示部に表示されている前記保留ジョブ通知エリアを削除すること
   を特徴とする請求項１〜請求項５のうちいずれか１項に記載の画像形成装置。
7. 前記記憶部に記憶された時間情報は、前記操作部から出力された制御信号に応じて変更されること
   を特徴とする請求項６に記載の画像形成装置。
8. 前記記憶部は、前記保留ジョブ通知エリアの表示をロックするか否かを示す設定情報を記憶し、
   前記制御部は、前記保留ジョブ通知エリアの削除トリガーがオンになった場合に、前記記憶部に記憶された設定情報が表示をロックする設定になっているときは、表示されている当該保留ジョブ通知エリアを削除しないこと
   を特徴とする請求項１〜請求項７のうちいずれか１項に記載の画像形成装置。

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