JP2008028629A - 画像管理システム、画像出力装置及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】
管理サーバは、所定の時間帯になると、MFPにデータ確認要求を送信する(B3)。MFPは、履歴情報テーブルに記憶している履歴情報の有無の応答を管理サーバに送信し(A17)、その履歴情報がある場合には、管理サーバからのデータ転送要求に従って全履歴情報を管理サーバに転送する(B9,A33)。そして、管理サーバは、履歴情報を正常受信すると、データ消去要求をMFPに送信して、HDDに記憶している履歴情報を消去させる(B15,A43)。また、HDDの空き容量が所定容量以下になった場合、特定ユーザによるジョブの実行を受け付けた場合には、データ転送要求を管理サーバに送信して(A29,A51)、履歴情報を転送する(A33,A55)。
【選択図】図9
Description
画像データを各種媒体に出力する画像出力装置とサーバとが通信回線網を介して接続された画像管理システムにおいて、
前記画像出力装置は、
前記画像データの出力時にユーザ情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得されたユーザ情報と、前記出力された画像データとを対応付けて履歴情報として蓄積記憶する履歴記憶手段と、
前記履歴記憶手段に記憶された履歴情報を前記サーバに転送する履歴転送手段と、
前記履歴転送手段により転送された履歴情報を前記履歴記憶手段から削除する削除手段と、
を備え、
前記サーバは、
前記画像出力装置から転送される履歴情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された履歴情報を蓄積記憶する履歴管理手段と、
を備えることを特徴としている。
前記サーバは、
所定の時間帯に前記履歴情報の転送要求を前記画像出力装置に送信する定期要求送信手段を更に備え、
前記画像出力装置は、
前記サーバからの前記転送要求を受信したか否かを判定する要求判定手段を更に備え、
前記履歴転送手段は、
前記要求判定手段により前記転送要求を受信したと判定された場合に、前記履歴記憶手段に記憶された履歴情報を前記サーバに転送する定期転送手段を有することを特徴としている。
前記画像出力装置は、
前記履歴記憶手段の空き容量を取得する容量取得手段と、
前記容量取得手段により取得された空き容量が所定容量以下であるか否かを判定する判定する容量判定手段と、
を更に備え、
前記履歴転送手段は、
前記容量判定手段により所定容量以下であると判定された場合に、前記履歴記憶手段に記憶された履歴情報を前記サーバに転送する容量不足時転送手段を有することを特徴としている。
前記画像出力装置は、
予め登録されたユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、
前記取得手段により取得されたユーザ情報と前記ユーザ情報記憶手段に記憶されたユーザ情報とが一致するか否かを判定するユーザ情報判定手段と、
を更に備え、
前記履歴転送手段は、
前記ユーザ情報判定手段によりユーザ情報が一致すると判定された場合に、前記履歴記憶手段に記憶された当該ユーザ情報を含む履歴情報を前記サーバに即時的に転送する登録ユーザ転送手段を有することを特徴としている。
前記画像出力装置は、
前記履歴情報の転送中に前記画像データの出力を停止する第1の出力停止手段を更に備えることを特徴としている。
前記画像出力装置は、
前記履歴情報の転送が正常終了したか否かを判定する転送終了判定手段と、
前記転送終了判定手段により正常終了していないと判定された場合に、前記画像データの出力を停止する第2の出力停止手段と、
を更に備えることを特徴としている。
前記画像データの出力は、
当該画像データに基づいた画像の記録媒体上への画像形成による出力と、前記通信回線網への送信による出力との何れかを少なくとも含むことを特徴としている。
前記取得手段は、
前記画像データに関する出力条件を示す出力ジョブ情報を更に取得し、
前記履歴記憶手段は、前記履歴情報として更に前記出力ジョブ情報を対応付けて蓄積記憶することを特徴としている。
画像データの各種媒体への出力時にユーザ情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得されたユーザ情報と、前記出力された画像データとを対応付けて履歴情報として蓄積記憶する履歴記憶手段と、
前記履歴記憶手段に記憶された履歴情報をサーバに転送する履歴転送手段と、
前記履歴転送手段により転送された履歴情報を前記履歴記憶手段から削除する削除手段と、
を備えることを特徴としている。
前記サーバからの転送要求を受信したか否かを判定する要求判定手段を更に備え、
前記履歴転送手段は、
前記要求判定手段により前記転送要求を受信したと判定された場合に、前記履歴記憶手段に記憶された履歴情報を前記サーバに転送する定期転送手段を有することを特徴としている。
前記履歴記憶手段の空き容量を取得する容量取得手段と、
前記容量取得手段により取得された空き容量が所定容量上であるか否かを判定する判定する容量判定手段と、
を更に備え、
前記履歴転送手段は、
前記容量判定手段により所定容量以下であると判定された場合に、前記履歴記憶手段に記憶された履歴情報を前記サーバに転送する容量不足時転送手段を有することを特徴としている。
予め登録されたユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、
前記取得手段により取得されたユーザ情報と前記ユーザ情報記憶手段に記憶されたユーザ情報とが一致するか否かを判定するユーザ情報判定手段と、
を更に備え、
前記履歴転送手段は、
前記ユーザ情報判定手段によりユーザ情報が一致すると判定された場合に、前記履歴記憶手段に記憶された当該ユーザ情報を含む履歴情報を即時的に前記サーバに転送する登録ユーザ転送手段を有することを特徴としている。
前記履歴情報の転送中に前記画像データの出力を停止する第1の出力停止手段を更に備えることを特徴としている。
前記履歴情報の転送が正常終了したか否かを判定する転送終了判定手段と、
前記転送終了判定手段により正常終了していないと判定された場合に、前記画像データの出力を停止する第2の出力停止手段と、
を更に備えることを特徴としている。
前記画像データの出力は、
当該画像データに基づいた画像の記録媒体上への画像形成による出力と、前記通信回線網への送信による出力との何れかを少なくとも含むことを特徴としている。
前記取得手段は、
前記画像データに関する出力条件を示す出力ジョブ情報を更に取得し、
前記履歴記憶手段は、前記履歴情報として更に前記出力ジョブ情報を対応付けて蓄積記憶することを特徴としている。
画像データの各種媒体への出力時にユーザ情報を取得する取得手段、
前記取得手段により取得されたユーザ情報と、前記出力された画像データとを対応付けて履歴情報として蓄積記憶する履歴記憶手段、
前記履歴記憶手段に記憶された履歴情報をサーバに転送する履歴転送手段、
前記履歴転送手段により転送された履歴情報を前記記憶手段から削除する削除手段、
として機能させることを特徴としている。
前記コンピュータを、
前記サーバからの転送要求を受信したか否かを判定する要求判定手段として更に機能させ、
前記履歴転送手段は、
前記要求判定手段により前記転送要求を受信したと判定された場合に、前記履歴記憶手段に記憶された履歴情報を前記サーバに転送する定期転送手段を有することを特徴としている。
前記コンピュータを、
前記履歴記憶手段の空き容量を取得する容量取得手段、
前記容量取得手段により取得された空き容量が所定容量以下であるか否かを判定する判定する容量判定手段として更に機能させ、
前記履歴転送手段は、
前記容量判定手段により所定容量以下であると判定された場合に、前記履歴記憶手段に記憶された履歴情報を前記サーバに転送する容量不足時転送手段を有することを特徴としている。
前記コンピュータを、
予め登録されたユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段、
前記取得手段により取得されたユーザ情報と前記ユーザ情報記憶手段に記憶されたユーザ情報とが一致するか否かを判定するユーザ情報判定手段として更に機能させ、
前記履歴転送手段は、
前記ユーザ情報判定手段によりユーザ情報が一致すると判定された場合に、前記履歴記憶手段に記憶された当該ユーザ情報を含む履歴情報を前記サーバに転送する登録ユーザ転送手段を有することを特徴としている。
前記コンピュータを、
前記履歴情報の転送中に前記画像データの出力を停止する第1の出力停止手段として更に機能させることを特徴としている。
前記コンピュータを、
前記履歴情報の転送が正常終了したか否かを判定する転送終了判定手段、
前記転送終了判定手段により正常終了していないと判定された場合に、前記画像データの出力を停止する第2の出力停止手段として更に機能させることを特徴としている。
前記画像データの出力は、
当該画像データに基づいた画像の記録媒体上への画像形成による出力と、前記通信回線網への送信による出力との何れかを少なくとも含むことを特徴としている。
前記取得手段は、
前記画像データに関する出力条件を示す出力ジョブ情報を更に取得し、
前記履歴記憶手段は、前記履歴情報として更に前記出力ジョブ情報を対応付けて蓄積記憶することを特徴としている。
先ず、図1に示す画像管理システムSの概要について説明する。図1に示すように、画像管理システムSは、複数のMFP1と管理サーバ3とが通信ネットワークN1を介して接続されて構成されている。また、通信ネットワークN1が、インターネット網や電話回線網等の公衆回線網N3に接続され、画像管理システムSは、公衆回線網N3上の外部の端末とデータ通信可能に構成される。
次に、図2〜図4を参照して、MFP1の機能構成について説明する。図2は、MFP1の機能構成の一例を示すブロック図である。図2によれば、MFP1は、制御部10、操作部11、表示部12、スキャナ部13、プリント部14、後処理部15、画像処理部16、不揮発メモリ17、画像メモリ18、HDD19及び通信部20を備えて構成される。
次に、図5を参照して、管理サーバ3の機能構成について説明する。図5は、管理サーバ3の機能構成の一例を示すブロック図である。図5によれば、管理サーバ3は、制御部30、操作部31、表示部32、HDD33及び通信部34を備えて構成される。
次に、図6〜図8のフローチャートと、図9の通信シーケンスとを参照して画像管理システムSの具体的な動作例を説明する。
1 MFP
10 制御部
11 操作部
12 表示部
13 スキャナ部
14 プリント部
15 後処理部
16 画像処理部
17 不揮発メモリ
18 画像メモリ
19 HDD
20 通信部
170 ジョブ実行可否フラグ
190 ユーザ情報リスト
192 監視対象ユーザリスト
194 履歴情報テーブル
3 管理サーバ
30 制御部
31 操作部
32 表示部
33 HDD
34 通信部
N1 通信ネットワーク
N3 公衆回線網
Claims (24)
- 画像データを各種媒体に出力する画像出力装置とサーバとが通信回線網を介して接続された画像管理システムにおいて、
前記画像出力装置は、
前記画像データの出力時にユーザ情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得されたユーザ情報と、前記出力された画像データとを対応付けて履歴情報として蓄積記憶する履歴記憶手段と、
前記履歴記憶手段に記憶された履歴情報を前記サーバに転送する履歴転送手段と、
前記履歴転送手段により転送された履歴情報を前記履歴記憶手段から削除する削除手段と、
を備え、
前記サーバは、
前記画像出力装置から転送される履歴情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された履歴情報を蓄積記憶する履歴管理手段と、
を備えることを特徴とする画像管理システム。 - 前記サーバは、
所定の時間帯に前記履歴情報の転送要求を前記画像出力装置に送信する定期要求送信手段を更に備え、
前記画像出力装置は、
前記サーバからの前記転送要求を受信したか否かを判定する要求判定手段を更に備え、
前記履歴転送手段は、
前記要求判定手段により前記転送要求を受信したと判定された場合に、前記履歴記憶手段に記憶された履歴情報を前記サーバに転送する定期転送手段を有することを特徴とする請求項1に記載の画像管理システム。 - 前記画像出力装置は、
前記履歴記憶手段の空き容量を取得する容量取得手段と、
前記容量取得手段により取得された空き容量が所定容量以下であるか否かを判定する判定する容量判定手段と、
を更に備え、
前記履歴転送手段は、
前記容量判定手段により所定容量以下であると判定された場合に、前記履歴記憶手段に記憶された履歴情報を前記サーバに転送する容量不足時転送手段を有することを特徴とする請求項1又は2に記載の画像管理システム。 - 前記画像出力装置は、
予め登録されたユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、
前記取得手段により取得されたユーザ情報と前記ユーザ情報記憶手段に記憶されたユーザ情報とが一致するか否かを判定するユーザ情報判定手段と、
を更に備え、
前記履歴転送手段は、
前記ユーザ情報判定手段によりユーザ情報が一致すると判定された場合に、前記履歴記憶手段に記憶された当該ユーザ情報を含む履歴情報を前記サーバに即時的に転送する登録ユーザ転送手段を有することを特徴とする請求項1〜3の何れか一項に記載の画像管理システム。 - 前記画像出力装置は、
前記履歴情報の転送中に前記画像データの出力を停止する第1の出力停止手段を更に備えることを特徴とする請求項1〜4の何れか一項に記載の画像管理システム。 - 前記画像出力装置は、
前記履歴情報の転送が正常終了したか否かを判定する転送終了判定手段と、
前記転送終了判定手段により正常終了していないと判定された場合に、前記画像データの出力を停止する第2の出力停止手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項1〜5の何れか一項に記載の画像管理システム。 - 前記画像データの出力は、
当該画像データに基づいた画像の記録媒体上への画像形成による出力と、前記通信回線網への送信による出力との何れかを少なくとも含むことを特徴とする請求項1〜6の何れか一項に記載の画像管理システム。 - 前記取得手段は、
前記画像データに関する出力条件を示す出力ジョブ情報を更に取得し、
前記履歴記憶手段は、前記履歴情報として更に前記出力ジョブ情報を対応付けて蓄積記憶することを特徴とする請求項1〜7の何れか一項に記載の画像管理システム。 - 画像データの各種媒体への出力時にユーザ情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得されたユーザ情報と、前記出力された画像データとを対応付けて履歴情報として蓄積記憶する履歴記憶手段と、
前記履歴記憶手段に記憶された履歴情報をサーバに転送する履歴転送手段と、
前記履歴転送手段により転送された履歴情報を前記履歴記憶手段から削除する削除手段と、
を備えることを特徴とする画像出力装置。 - 前記サーバからの転送要求を受信したか否かを判定する要求判定手段を更に備え、
前記履歴転送手段は、
前記要求判定手段により前記転送要求を受信したと判定された場合に、前記履歴記憶手段に記憶された履歴情報を前記サーバに転送する定期転送手段を有することを特徴とする請求項9に記載の画像出力装置。 - 前記履歴記憶手段の空き容量を取得する容量取得手段と、
前記容量取得手段により取得された空き容量が所定容量上であるか否かを判定する判定する容量判定手段と、
を更に備え、
前記履歴転送手段は、
前記容量判定手段により所定容量以下であると判定された場合に、前記履歴記憶手段に記憶された履歴情報を前記サーバに転送する容量不足時転送手段を有することを特徴とする請求項9又は10に記載の画像出力装置。 - 予め登録されたユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、
前記取得手段により取得されたユーザ情報と前記ユーザ情報記憶手段に記憶されたユーザ情報とが一致するか否かを判定するユーザ情報判定手段と、
を更に備え、
前記履歴転送手段は、
前記ユーザ情報判定手段によりユーザ情報が一致すると判定された場合に、前記履歴記憶手段に記憶された当該ユーザ情報を含む履歴情報を即時的に前記サーバに転送する登録ユーザ転送手段を有することを特徴とする請求項9〜11の何れか一項に記載の画像出力装置。 - 前記履歴情報の転送中に前記画像データの出力を停止する第1の出力停止手段を更に備えることを特徴とする請求項9〜12の何れか一項に記載の画像出力装置。
- 前記履歴情報の転送が正常終了したか否かを判定する転送終了判定手段と、
前記転送終了判定手段により正常終了していないと判定された場合に、前記画像データの出力を停止する第2の出力停止手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項9〜13の何れか一項に記載の画像出力装置。 - 前記画像データの出力は、
当該画像データに基づいた画像の記録媒体上への画像形成による出力と、前記通信回線網への送信による出力との何れかを少なくとも含むことを特徴とする請求項9〜14の何れか一項に記載の画像出力装置。 - 前記取得手段は、
前記画像データに関する出力条件を示す出力ジョブ情報を更に取得し、
前記履歴記憶手段は、前記履歴情報として更に前記出力ジョブ情報を対応付けて蓄積記憶することを特徴とする請求項9〜15の何れか一項に記載の画像出力装置。 - コンピュータを、
画像データの各種媒体への出力時にユーザ情報を取得する取得手段、
前記取得手段により取得されたユーザ情報と、前記出力された画像データとを対応付けて履歴情報として蓄積記憶する履歴記憶手段、
前記履歴記憶手段に記憶された履歴情報をサーバに転送する履歴転送手段、
前記履歴転送手段により転送された履歴情報を前記記憶手段から削除する削除手段、
として機能させるためのプログラム。 - 前記コンピュータを、
前記サーバからの転送要求を受信したか否かを判定する要求判定手段として更に機能させ、
前記履歴転送手段は、
前記要求判定手段により前記転送要求を受信したと判定された場合に、前記履歴記憶手段に記憶された履歴情報を前記サーバに転送する定期転送手段を有することを特徴とする請求項17に記載のプログラム。 - 前記コンピュータを、
前記履歴記憶手段の空き容量を取得する容量取得手段、
前記容量取得手段により取得された空き容量が所定容量以下であるか否かを判定する判定する容量判定手段として更に機能させ、
前記履歴転送手段は、
前記容量判定手段により所定容量以下であると判定された場合に、前記履歴記憶手段に記憶された履歴情報を前記サーバに転送する容量不足時転送手段を有することを特徴とする請求項17又は18に記載のプログラム。 - 前記コンピュータを、
予め登録されたユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段、
前記取得手段により取得されたユーザ情報と前記ユーザ情報記憶手段に記憶されたユーザ情報とが一致するか否かを判定するユーザ情報判定手段として更に機能させ、
前記履歴転送手段は、
前記ユーザ情報判定手段によりユーザ情報が一致すると判定された場合に、前記履歴記憶手段に記憶された当該ユーザ情報を含む履歴情報を前記サーバに転送する登録ユーザ転送手段を有することを特徴とする請求項17〜19の何れか一項に記載のプログラム。 - 前記コンピュータを、
前記履歴情報の転送中に前記画像データの出力を停止する第1の出力停止手段として更に機能させることを特徴とする請求項17〜20の何れか一項に記載のプログラム。 - 前記コンピュータを、
前記履歴情報の転送が正常終了したか否かを判定する転送終了判定手段、
前記転送終了判定手段により正常終了していないと判定された場合に、前記画像データの出力を停止する第2の出力停止手段として更に機能させることを特徴とする請求項17〜21の何れか一項に記載のプログラム。 - 前記画像データの出力は、
当該画像データに基づいた画像の記録媒体上への画像形成による出力と、前記通信回線網への送信による出力との何れかを少なくとも含むことを特徴とする請求項17〜22の何れか一項に記載のプログラム。 - 前記取得手段は、
前記画像データに関する出力条件を示す出力ジョブ情報を更に取得し、
前記履歴記憶手段は、前記履歴情報として更に前記出力ジョブ情報を対応付けて蓄積記憶することを特徴とする請求項17〜23の何れか一項に記載のプログラム。
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