JP2007318458A - 画像処理装置、画像処理方法及び画像処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】簡易な操作で、スキャナ装置により読み取られた画像データを他の文書データと結合でき、しかも元の文書データを結合後のデータに自動的に置き換えることが可能な画像処理装置を提供する。
【解決手段】蓄積手段２１に蓄積された文書データの中から、結合対象の文書データを指定する文書データ指定手段３２と、原稿を読み取るスキャナ手段３１と、前記スキャナ手段３１で読み取られた原稿の画像データを前記指定された文書データに結合して元の文書データを結合後のデータに置き換える、または結合及び置き換えを指示する制御手段３２と、を備えている。
【選択図】 図６

Description

この発明は、ＭＦＰ（Multi Function Peripherals) などの画像形成装置に適用される画像処理装置、及び画像処理装置における画像処理方法、並びに画像処理装置のコンピュータに画像処理を実行させるための画像処理プログラムに関する。

ネットワークの発達により、例えばネットワーク上のユーザ端末にグループに共通の共有フォルダを作成して文書データを蓄積しておき、グループに属する複数のユーザによって前記文書データを共有化することが一般に行われている。

この場合、元の文書データに関連する新たな情報を付加するために、前記共有フォルダに既に蓄積されている文書データに、例えばＭＦＰ等の画像形成装置のスキャナ装置により読み取った原稿の画像データを結合するとともに、元の文書データを結合後のデータに置き換えたい場合がある。あるいは、元の文書データそのものを、スキャナ装置により読み取った新たな画像データに置き換えたい場合がある。

このような場合、従来では、ユーザは、原稿をＭＦＰ等のスキャナ装置により読み取って画像データに変換する操作をまず行い、次いでユーザ端末にインストールした専用のアプリケーションソフトを使用して、前記画像データを前記文書データに結合し、その後、元の文書データを結合後のデータで置き換える操作を行っていた。

また、元の文書データそのものを、スキャナ装置により読み取った新たな画像データに置き換える場合にも、原稿をＭＦＰ等のスキャナ装置により読み取って画像データに変換する操作と、元の文書データを前記画像データで置き換える操作が別々に行われていた。

しかし、これでは、作業終了までに多くの操作が必要であり、手間を要し面倒であった。また、読み取った画像データを前記文書データに結合する場合には専用のアプリケーションソフトも必要であり、その扱いも面倒であった。

なお、２つのデータを結合する技術として、読み取られた画像データとユーザ端末の共有ファイルの画像データとを結合して所定の宛先にファクシミリ送信する技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。

また、ＭＦＰにおいて、スキャナ装置により読み取られた原稿の画像データを、電子文書としてボックス内に保存しておき、必要な時に前記電子文書をボックス内に保存されている他の電子文書に結合する技術も知られている。
特開２００５−１７６００８号公報

しかし、上記従来の技術は、２つのデータを結合したうえで、元の文書データを結合後のデータに置き換えたり、元の文書データをスキャナ装置で読み取られた画像データに置き換える技術ではなく、このため、元の文書データを結合後のデータやスキャナ部で読み取られた画像データに置き換えるには、やはり専用の操作が必要となり、手間がかかり面倒であった。

この発明の第１の目的は、簡易な操作で、スキャナ装置により読み取られた画像データを他の文書データと結合でき、しかも元の文書データを結合後のデータに自動的に置き換えることが可能な画像処理装置、及び画像処理装置における画像処理方法、並びに画像処理装置のコンピュータに画像処理を実行させるための画像処理プログラムを提供することにある。

この発明の第２の目的は、簡易な操作で、元の文書データをスキャナ装置により読み取られた画像データに自動的に置き換えることが可能な画像処理装置、及び画像処理装置における画像処理方法、並びに画像処理装置のコンピュータに画像処理を実行させるための画像処理プログラムを提供することにある。

上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）蓄積手段に蓄積された文書データの中から、結合対象の文書データを指定する文書データ指定手段と、原稿を読み取るスキャナ手段と、前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データを前記指定された文書データに結合して元の文書データを結合後のデータに置き換える、または結合及び置き換えを指示する制御手段と、を備えたことを特徴とする画像処理装置。
（２）前記指定された文書データの属性を取得する属性取得手段と、取得した属性に基づいて、指定された文書データが結合可能なデータか否かを判断し、結合不可と判断した場合には、指定された文書データを結合可能なデータに変換する変換手段と、をさらに備えている前項１に記載の画像処理装置。
（３）前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データが、前記指定された文書データと結合可能となるように、前記スキャナ手段の読み取りモードの設定を行うモード設定手段をさらに備えている前項１または２に記載の画像処理装置。
（４）前記指定された文書データと結合可能となるように、前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データを変換する変換手段をさらに備えている前項１または２に記載の画像処理装置。
（５）前記文書データが複数ページからなり、前記画像データを結合する文書データ中の場所を指定する結合場所指定手段をさらに備え、前記制御手段は、前記結合場所指定手段によって指定された文書データ中の場所に前記画像データを結合し、または結合を指示する前項１〜４のいずれかに記載の画像処理装置。
（６）蓄積手段に蓄積された文書データの中から、置き換え対象の文書データを指定する文書データ指定手段と、原稿を読み取るスキャナ手段と、前記指定された文書データを前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データに置き換える、または置き換えを指示する制御手段と、を備えたことを特徴とする画像処理装置。
（７）蓄積手段に蓄積された文書データの中から、結合対象の文書データを指定するステップと、スキャナ手段により原稿を読み取るステップと、前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データを前記指定された文書データに結合して元の文書データを結合後のデータに置き換える、または結合及び置き換えを指示する制御ステップと、を備えたことを特徴とする画像処理装置における画像処理方法。
（８）前記指定された文書データの属性を取得するステップと、取得した属性に基づいて、指定された文書データが結合可能なデータか否かを判断し、結合不可と判断した場合には、指定された文書データを結合可能なデータに変換するステップと、をさらに備えている前項７に記載の画像処理方法。
（９）前記読取ステップで読み取られた原稿の画像データが、前記指定された文書データと結合可能となるように、前記スキャナ手段の読み取りモードの設定を行うステップをさらに備えている前項７または８に記載の画像処理装置。
（１０）前記指定された文書データと結合可能となるように、前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データを変換するステップをさらに備えている前項７または８に記載の画像処理方法。
（１１）前記文書データが複数ページからなり、前記画像データを結合する文書データ中の場所を指定するステップを有し、前記制御ステップでは、前記指定された文書データ中の場所に前記画像データを結合し、または結合を指示する前項７〜１０のいずれかに記載の画像処理装置。
（１２）蓄積手段に蓄積された文書データの中から、置き換え対象の文書データを指定するステップと、スキャナ手段により原稿を読み取るステップと、前記指定された文書データを、前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データに置き換える、または置き換えを指示するステップと、を備えたことを特徴とする画像処理装置における画像処理方法。
（１３）蓄積手段に蓄積された文書データの中から、結合対象の文書データを指定するステップと、スキャナ手段により原稿を読み取るステップと、前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データを前記指定された文書データに結合して元の文書データを結合後のデータに置き換える、または結合及び置き換えを指示する制御ステップと、を画像処理装置のコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。
（１４）前記指定された文書データの属性を取得するステップと、取得した属性に基づいて、指定された文書データが結合可能なデータか否かを判断し、結合不可と判断した場合には、指定された文書データを結合可能なデータに変換するステップと、をさらにコンピュータに実行させる前項１３に記載の画像処理プログラム。
（１５）前記読取ステップで読み取られた原稿の画像データが、前記指定された文書データと結合可能となるように、前記スキャナ手段の読み取りモードを設定するステップをさらにコンピュータに実行させる前項１３または１４に記載の画像処理プログラム。
（１６）前記指定された文書データと結合可能となるように、前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データを変換するステップをさらにコンピュータに実行させる前項１３または１４に記載の画像処理プログラム。
（１７）前記文書データが複数ページからなり、前記画像データを結合する文書データ中の場所を指定するステップをさらにコンピュータに実行させ、前記制御ステップでは、前記指定された文書データ中の場所に前記画像データを結合し、または結合を指示するようにコンピュータを動作させる前項１３〜１６のいずれかに記載の画像処理プログラム。
（１８）蓄積手段に蓄積された文書データの中から、置き換え対象の文書データを指定するステップと、スキャナ手段により原稿を読み取るステップと、前記指定された文書データを、前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データに置き換える、または置き換えを指示するステップと、を画像処理装置のコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。

前項（１）に記載の発明によれば、蓄積手段、例えばネットワーク上のユーザ端末の共有フォルダに蓄積されている文書データを指定し、スキャナ部による原稿の読み取りを指示するだけで、読み取られた画像データが前記指定された文書データに結合されるとともに、元の文書データが結合後のデータで自動的に置き換えられる。あるいは、読み取られた画像データの前記指定された文書データへの結合、及び元の文書データの結合後のデータによる置き換えが、外部装置に指示され、指示を受けた外部装置では、前記結合及び置き換えが自動的に実行される。

つまり、ユーザが従来のような専用のアプリケーションソフトを用いたり、置き換えのための操作を行わなくても、結合対象の文書データを指定し、スキャナ部で原稿を読み取らせるだけの簡単な操作で、自動的にデータの結合及び置き換えを行うことができる。

前項（２）に記載の発明によれば、取得した属性に基づいて、指定した文書データが結合可能か否かを判断し、結合不可と判断されると、指定された文書データを結合可能に変換するから、データの結合及び置き換えを確実に行うことができる。

前項（３）に記載の発明によれば、スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データが、前記指定された文書データと結合可能となるように、前記スキャナ手段の読み取りモードの設定が行われるから、データの結合及び置き換えを確実に行うことができる。

前項（４）に記載の発明によれば、指定された文書データと結合可能となるように、スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データが変換されるから、データの結合及び置き換えを確実に行うことができる。

前項（５）に記載の発明によれば、文書データが複数ページからなる場合に、スキャナ手段により得られた画像データを、文書データにおける指定場所に結合し、または結合を指示することができる。

前項（６）に記載の発明によれば、ユーザが従来のように置き換えのための操作を行わなくても、置き換え対象の文書データを指定し、スキャナ部で原稿を読み取らせるだけの簡単な操作で、自動的にデータの置き換えを行うことができる。

前項（７）に記載の発明によれば、ユーザは、結合対象の文書データを指定し、スキャナ部で原稿を読み取らせるだけの簡単な操作で、自動的にデータの結合及び置き換えを行うことができる。

前項（８）に記載の発明によれば、取得した属性に基づいて、指定した文書データが結合可能か否かを判断し、結合不可と判断されると、指定された文書データを結合可能に変換するから、データの結合及び置き換えを確実に行うことができる。

前項（９）に記載の発明によれば、スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データが、前記指定された文書データと結合可能となるように、前記スキャナ手段の読み取りモードの設定が行われるから、データの結合及び置き換えを確実に行うことができる。

前項（１０）に記載の発明によれば、指定された文書データと結合可能となるように、スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データが変換されるから、データの結合及び置き換えを確実に行うことができる。

前項（１１）に記載の発明によれば、文書データが複数ページからなる場合に、スキャナ手段により得られた画像データを、文書データにおける指定場所に結合し、または結合を指示することができる。

前項（１２）に記載の発明によれば、ユーザが従来のように置き換えのための操作を行わなくても、置き換え対象の文書データを指定し、スキャナ部で原稿を読み取らせるだけの簡単な操作で、自動的にデータの置き換えを行うことができる。

前項（１３）に記載の発明によれば、結合対象の文書データとスキャナ手段で読み取られた原稿の画像データの結合及び置き換え、またはその指示をコンピュータに実行させることができる。

前項（１４）に記載の発明によれば、取得した属性に基づいて、指定した文書データが結合可能か否かを判断し、結合不可と判断されると、指定された文書データを結合可能に変換する処理を、コンピュータに実行させることができる。

前項（１５）に記載の発明によれば、スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データが、前記指定された文書データと結合可能となるように、前記スキャナ手段の読み取りモードを設定する処理を、コンピュータに実行させることができる。

前項（１６）に記載の発明によれば、指定された文書データと結合可能となるように、スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データを変換する処理を、コンピュータに実行させることができる。

前項（１７）に記載の発明によれば、文書データが複数ページからなる場合に、スキャナ手段により得られた画像データを、文書データにおける指定場所に結合し、または結合を指示する処理を、コンピュータに実行させることができる。

前項（１８）に記載の発明によれば、置き換え対象の文書データをスキャナ手段で読み取られた原稿の画像データに置き換える処理、またはその指示を、コンピュータに実行させることができる。

以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。

図１は、この発明の一実施形態に係る画像処理装置が用いられた画像処理システムを示す概念図である。

図１において、この画像処理システムは、複写機能、プリンタ機能、スキャン機能、ファクシミリ機能等の機能を有する多機能デジタル画像形成装置であるＭＦＰ１と、ユーザ端末としてのパーソナルコンピュータ（ＰＣという）２・・・とを備えており、これらＭＦＰ１とＰＣ２・・・とは、ネットワーク３を介して接続されている。

図２は、ＰＣ２の電気的構成を示すブロック図である。

図２おいて、ＰＣ２は、蓄積手段としての記憶部２１と、操作部２２と、ディスプレイ部２３と、ＣＰＵ２４と、ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）部２５とを備えている。

前記記憶部２１は、例えばハードディス装置（ＨＤＤ）からなり、フォルダ、ファイル、インストールしたアプリケーションソフトなどが格納されている。

フォルダには、共有という属性を付加することができ、その共有属性をもったフォルダ（共有フォルダ）では、フォルダ上に存在する文書データ（画像データも含む）は同じネットワーク３に接続された他のＰＣ２から閲覧および操作が可能となっている。

前記操作部２２は、キーボードやマウスなどからなり、各種命令の入力やモード選択、その他の操作を行うものである。

前記ディスプレイ部２３は例えば液晶などからなり、各種データの表示等が可能である。

前記ＣＰＵ２４は、ＰＣ２の全体を統括制御するものである。

前記ネットワークＩ／Ｆ部２５は、ネットワーク３を介して他のＰＣ２ならびにＭＦＰ１との間でデータの送受信を行うための通信機能を有する。

図３は、ＭＦＰ１の電気的構成を示すブロック図である。

図３おいて、このＭＦＰ１は、スキャナ部（原稿読取部）３１と、ＣＰＵ３２と、記憶部３３と、操作パネル部３４と、ネットワークインターフェース部３５と、印刷部３６と、一時メモリ部３７を備えている。

前記スキャナ部３１は、図示しない原稿台に置かれた原稿を読み取って画像データを出力するものである。

前記ＣＰＵ３２は、ＭＦＰ１の全体を統括制御するものであり、機能的には、受信データ解析部３２１と画像制御部３２２とを備えている。

前記受信データ解析部３２１は、ネットワークインターフェース部３５を介して受信したデータを解析するものである。受信したデータがファクシミリあるいは印刷データであれば、画像制御部３２２で画像処理設定に基づいて画像変換処理を行った後、印刷部３６に転送し、印刷部３６で印刷する。受信データが格納データであれば、記憶部３３に記憶する。

さらに、この実施形態では、受信データ解析部３２１は、ＰＣ２の共有フォルダに蓄積された文書データの中から、ユーザによって指定された結合対象の文書データを取得して解析し、その文書データについての属性を取得するものである。ここで、前記属性としては、データのファイル形式、解像度、サイズ、カラーかモノクロか等がある。

前記画像制御部３２２は、スキャナ部３１で読み取られた原稿の画像データに、所定の画像処理を施した後、印刷部３６に転送して印刷させ、あるいは操作パネル部３４で設定された宛先に、ネットワークインターフェース部３５を通じて送信する。送信方法としては、Ｅｍａｉｌ、ＳＭＢ送信、ＦＴＰ送信、ファクシミリ送信などの様々な方法がある。

さらにこの実施形態では、画像制御部３２２は、スキャナ部３１で原稿を読み取る際に、読み取られた原稿の画像データを、結合対象の文書データ（後述）と結合できるように、スキャナ部３１の読み取りモードの設定を行ったり、画像データを結合対象の文書データと結合できるように変換する。

さらにまた、画像制御部３２２は、受信データ解析部３２１により取得された結合対象の文書データの属性に基づいて、前記文書データがスキャナ部３１で読み取られた画像データと結合可能なデータか否かを判断し、結合可能なデータでない時は結合可能なデータに変換する機能をも有している。

前記記憶部３３は、各種データを格納するためのものであり、例えばハードディスク装置（ＨＤＤ）などからなる。

前記操作パネル部３４は、キー操作部及び液晶パネル等からなる表示部３４１を有し、スキャナ部３１による原稿の読み取り条件を設定したり、送信先を設定したり、スキャナ部３１により読み取られた原稿の画像データが結合される文書データを指定したり、文書データが複数頁ある場合には、画像データを前記文書データのどの場所（ページ）に結合するかを指定する機能も有している。

前記ネットワークインターフェース部３５は、ネットワーク３を介して、前記ＰＣ２・・・との間でデータの送受信を行うための通信機能を有するものである。

前記印刷部３６は画像データを印刷するものであり、前記一時メモリ３７は、スキャナ部３１で読み取られた画像データや、外部装置から送信されてきたデータ等を一時的に記憶するものである。

次に、スキャナ部３１で読み取った原稿の画像データとＰＣ２上の共有フォルダに蓄積されている文書データを結合し、かつ元の文書データを結合後のデータに置き換えるために、ユーザが行う操作例について説明する。

ＰＣ２の共有フォルダ上には、文書データ（属性は、ファイル名：ａａａ．ｊｐｅｇ、ファイル形式：ＪＰＥＧ、解像度：４００ｄｐｉｘ６００ｄｐｉ、サイズ：Ａ３、カラー情報：モノクロ）が存在している。

ユーザは、ＭＦＰ１の原稿台に原稿を置き、操作パネル部３４の表示部３４１に表示された図４の機能選択画面Ｄ１の「結合」ボタンを選択すると、図５に示す宛先設定画面Ｄ２に遷移する。

この宛先設定画面Ｄ２において、ユーザは、宛先としてＰＣ２をＩＰアドレス（１５０．ｘｘ．ｘｘ．ｘｘ）にて指定し、結合対象となる文書データとして、共有フォルダ（Ｏｐｅｎ）上の文書データ（ａａａ．ｊｐｅｇ）を指定し、さらにそのＰＣ２にログインするためのユーザ情報（ユーザ名、パスワード）を指定し、最後に、「スキャン」ボタンを押下すればよい。

図６は、前記「スキャン」ボタンの押下によって、ＭＦＰ１のＣＰＵ３２によって実行されるデータ結合置き換え処理を示すフローチャートである。この処理は、ＣＰＵ３２が図示しないＲＯＭや記憶部３３に記憶されたプログラムに従って動作することにより実行される。

図６において、ステップＳ１では、操作パネル部３４の表示部３４１に表示された宛先設定画面Ｄ２で「スキャン」ボタンが押下されたか否かを判断し、「スキャン」ボタンが押下されなければ（ステップＳ１でＮＯ）、押下されるのを待ち、「スキャン」ボタンが押下されれば（ステップＳ１でＹＥＳ）、ステップＳ２に進む。

ステップＳ２では、操作パネル部３４の表示部３４１における宛先設定画面Ｄ２で指定された宛先、つまりＰＣ２の共有フォルダ上の文書データ（￥１５０．ｘｘ．ｘｘ．ｘｘ￥Ｏｐｅｎ￥ａａａ．ｊｐｅｇ）を取得したか否かを判断し、指定された文書データが取得されなければ（ステップＳ２でＮＯ）、そのまま終了し、指定された文書データが取得されれば（ステップＳ２でＹＥＳ）、ステップＳ３に進む。

ステップＳ３では、取得した文書データ（ａａａ．ｊｐｅｇ）から文書データの属性（ファイル形式：ＪＰＥＧ、解像度：４００ｄｐｉｘ６００ｄｐｉ、サイズ：Ａ３、カラー情報：モノクロ）を取得したか否かを判断し、文書データの属性が取得されなければ（ステップＳ３でＮＯ）、そのまま終了し、文書データの属性が取得されれば（ステップＳ３でＹＥＳ）、ステップＳ４に進む。

ステップＳ４では、取得された文書データが結合可能なデータであるか否かを判別するにあたって、図７に示すスキャン設定テーブルにおける各属性の項目（ｉ＝０、１、２・・・Ｎ）についてカウントを開始し、ステップＳ５では、ｉ＜Ｎか否かを判断し、ｉ＜Ｎであれば（ステップＳ５でＹＥＳ）、ステップＳ６に進む。

ステップＳ６では、ｉ番目の項目の属性に対応する文書データの属性の内容が、画像データと結合される結合対象としてのデータの属性として適当か否かを判断し、適当であれば（ステップＳ６でＹＥＳ）、ステップＳ７では、図７のスキャン設定テーブルのｉ番目の項目の属性に、対応する文書データの属性の内容を格納してから、ステップＳ５に戻る。ｉ番目の項目の属性に対応する文書データの属性の内容が適当でなければ（ステップＳ６でＮＯ）、ステップＳ１２では、ｉ番目の項目の属性の内容を、結合に適した属性に置き換えてからステップＳ７に進む。

結合対象のデータの属性として適当であるかどうかは予めＭＦＰ１で設定されている。適当でないものとしては、以下のような場合がある。

例えば、ファイル形式がＪＰＥＧであるという文書データ（ａａａ．ｊｐｅｇ）を取得したが、ＪＰＥＧでは、マルチページをもつことができないため、結合対象のデータの属性としては適当ではないとＭＦＰ１が自動的に判断し、ＪＰＥＧではなく、結合に適したファイル形式（ここではＰＤＦを設定）をスキャン設定テーブルの属性「ファイル形式」の内容として格納する。

このように、スキャン設定テーブルの各項目の属性について、文書データの属性の内容が適正かどうかを一つ一つチェックしていく。

全てチェックが終了すると（ステップＳ５でＮＯ）、ステップＳ８に進む。

ステップＳ８では、スキャン設定テーブルで規定された内容の属性となるように、取得した文書データ（ａａａ．ｊｐｅｇ）を変換する。この例では、ＰＤＦ形式（ａａａ．ｐｄｆ）の文書データに変換される。ステップＳ９では、スキャン設定テーブルの属性に対応するように、スキャナ部３１の原稿読み取りモードが設定された状態で、原稿の読み取り（スキャン）が行われ、ステップＳ１０では、変換された文書データ（ａａａ．ｐｄｆ）と読み取りにより得られた画像データを結合する。

次いで、ステップＳ１１では、結合後のデータを宛先設定画面Ｄ２で指定された情報に従って、元の文書データ（ａａａ．ｐｄｆ）が存在するＰＣ２上の共有フォルダ（￥１５０．ｘｘ．ｘｘ．ｘｘ￥Ｏｐｅｎ）に出力し、元の文書を結合後のデータに置き換えて、処理を終了する。

このように、ユーザが従来のような専用のアプリケーションソフトを使用したり、置き換えのための操作を別途行わなくても、結合対象の文書データを指定し、スキャナ部３１による原稿の読み取りを指示するだけの簡単な操作で、原稿の読み取りにより得られた画像データを自動的に指定された文書データに結合できるのみならず、元の文書データを結合後のデータに自動的に置き換えることができる。

しかも、文書データの属性に基づいて文書データが結合可能か否かを判断し、結合不可と判断されても、指定された文書データを結合可能に変換し、またスキャナ部３１により結合可能な画像データを得ることができるから、初期の目的通りに２つのデータの結合を確実に実行させることができる。

次に、スキャナ部３１で読み取った原稿の画像データとＰＣ２上の共有フォルダに蓄積されている文書データを結合し、かつ元の文書データを結合後のデータに置き換えるために、ユーザが行う別の操作例について説明する。この例では、結合対象の文書データ及びこの文書データに結合される、スキャナ部で読み取られた原稿の画像データの属性を、ユーザが設定可能としたものである。

ＰＣ２上の共有フォルダ上には、文書データ（属性は、ファイル名：ａａａ．ｊｐｅｇ、ファイル形式：ＪＰＥＧ、解像度：４００ｄｐｉｘ６００ｄｐｉ、サイズ：Ａ３、カラー情報：モノクロ）が存在している。

ユーザは、ＭＦＰ１の原稿台に原稿を置き、操作パネル部３４の表示部３４１に表示された図４の機能選択画面Ｄ１の「結合」ボタンを選択すると、図５に示す宛先設定画面Ｄ２に遷移する。

この宛先設定画面Ｄ２において、ユーザは、宛先として、ＰＣ２をＩＰアドレス（１５０．ｘｘ．ｘｘ．ｘｘ）にて指定し、結合対象となる文書データとして、共有フォルダ（Ｏｐｅｎ）上の文書データ（ａａａ．ｊｐｅｇ）を指定し、さらにそのＰＣ２にログインするためのユーザ情報（ユーザ名、パスワード）を指定し、「属性設定」ボタンを押下する。

すると、図８に示す属性設定画面Ｄ３に遷移し、ユーザが属性設定を行うことができる。この例では、属性設定を行うかどうか、ファイル形式、カラー、画素数、パスワードの各項目について、入力が行えるようになっている。パスワードは、結合後のデータにセキュリティをかけるために行う。

属性の設定後、ユーザが「宛先設定」ボタンを押下すると図５の宛先設定画面Ｄ２に戻り、この画面Ｄ２において「スキャン」ボタンを押下すればよい。

図９は、前記「スキャン」ボタンの押下によって、ＭＦＰ１のＣＰＵ３２によって実行されるデータ結合置き換え処理を示すフローチャートである。この処理は、ＣＰＵ３２が図示しないＲＯＭや記憶部３３に記憶されたプログラムに従って動作することにより実行される。

図９において、ステップＳ２１では、操作パネル部３４の表示部３４１に表示された「宛先設定画面Ｄ２で「スキャン」ボタンが押下されたか否かを判断し、「スキャン」ボタンが押下されなければ（ステップＳ２１でＮＯ）、押下されるのを待ち、「スキャン」ボタンが押下されれば（ステップＳ２１でＹＥＳ）、ステップＳ２２に進む。

ステップＳ２２では、操作パネル部３４おける宛先設定画面Ｄ２で指定された宛先、つまりＰＣ２の共有フォルダ上の文書データ（￥１５０．ｘｘ．ｘｘ．ｘｘ￥Ｏｐｅｎ￥ａａａ．ｊｐｅｇ）を取得したか否かを判断し、指定された文書データが取得されなければ（ステップＳ２２でＮＯ）、そのまま終了し、指定された文書データが取得されれば（ステップＳ２２でＹＥＳ）、ステップＳ２３に進む。

ステップＳ２３では、図８の属性設定画面Ｄ３の属性設定が「する」になっていれば、操作パネル３で設定された属性（ファイル形式、カラー、画素数など）を取得したか否かを判断し、設定された属性を取得すれば（ステップＳ２３でＹＥＳ）、ステップＳ２４に進む。設定された属性を取得しない場合や属性設定画面Ｄ３の属性設定が「する」になっていない場合は（ステップＳ２３でＮＯ）、そのまま終了する。

ステップＳ２４では、取得された属性が２つのデータの結合に適当であるか否かを判別するにあたって、図７に示すスキャン設定テーブルにおける各属性の項目（ｉ＝０、１、２・・・Ｎ）についてカウントを開始し、ステップＳ２５では、ｉ＜Ｎか否かを判断し、ｉ＜Ｎであれば（ステップＳ２５でＹＥＳ）、ステップＳ２６に進む。

ステップＳ２６では、ｉ番目の項目の属性に対応する、設定された属性の内容が適当か否かを判断し、適当であれば（ステップＳ２６でＹＥＳ）、ステップＳ２７では、図７のスキャン設定テーブルのｉ番目の項目の属性に、前記設定された属性の内容を格納してから、ステップＳ２５に戻る。ｉ番目の項目の属性に対応する、設定された属性の内容が適当でなければ（ステップＳ２６でＮＯ）、ステップＳ３２では、ｉ番目の項目の属性の内容を、設定された属性以外の他の適当な属性に置き換えてから、ステップＳ２７に進む。

このように、スキャン設定テーブルの各項目の属性について、設定された属性の内容が適正かどうかを一つ一つチェックしていく。

全てチェックが終了すると（ステップＳ２５でＮＯ）、ステップＳ２８に進む。

ステップＳ２８では、スキャン設定テーブルで規定された内容の属性となるように、取得した文書データ（ａａａ．ｊｐｅｇ）を変換する。この例では、ＰＤＦ形式（ａａａ．ｐｄｆ）に変換される。ステップＳ２９では、スキャン設定テーブルの属性に対応するように、スキャナ部３１の原稿読み取りモードが設定された状態で、原稿の読み取り（スキャン）が行われ、ステップＳ３０では、変換された文書データ（ａａａ．ｐｄｆ）と読み取りにより得られた画像データを結合する。

次いで、ステップＳ１１では、結合後のデータを「宛先設定」画面Ｄ２で指定された情報に従って、元の文書データ（ａａａ．ｐｄｆ）が存在するＰＣ２上の共有フォルダ（￥１５０．ｘｘ．ｘｘ．ｘｘ￥Ｏｐｅｎ）に出力し、元の文書を結合後のデータに置き換えて、処理を終了する。

このように、図９に示した実施形態では、ユーザ自ら結合後のデータの属性を設定できるから、ユーザの希望する属性で、結合対象の文書データとスキャナ部３１により読み取られた画像データとを結合することができる。

次に、結合対象の文書データが複数ページからなり、文書データに結合される画像データの結合場所をユーザが指定し、その指定場所に画像データを結合して、元の文書データを結合後のデータに置き換える場合の実施形態について説明する。

ＰＣ２の共有フォルダ上には、複数ページからなる文書データ（属性は、ファイル名：ａａａ．ｊｐｅｇ、ファイル形式：ＪＰＥＧ、解像度：４００ｄｐｉｘ６００ｄｐｉ、サイズ：Ａ３、カラー情報：モノクロ）が存在している。

ユーザは、ＭＦＰ１の原稿台に原稿を置き、操作パネル部３４の表示部３４１に表示された図４の機能選択画面Ｄ１の「結合」ボタンを選択すると、図１０の宛先設定画面Ｄ２０に遷移する。

この宛先設定画面Ｄ２０において、ユーザは、宛先としてＰＣ２をＩＰアドレス（１５０．ｘｘ．ｘｘ．ｘｘ）にて指定し、結合対象となる文書データとして、共有フォルダ（Ｏｐｅｎ）上の文書データ（ａａａ．ｊｐｅｇ）を指定し、結合場所であるページを指定する。図１０に示す例では、文書データの５ページに結合することが指定されている。さらにＰＣ２にログインするためのユーザ情報（ユーザ名、パスワード）を指定し、最後に、「スキャン」ボタンを押下すればよい。

図１１は、前記「スキャン」ボタンの押下によって、ＭＦＰ１のＣＰＵ３２によって実行されるデータ結合置き換え処理を示すフローチャートである。この処理は、ＣＰＵ３２が図示しないＲＯＭや記憶部３３に記憶されたプログラムに従って動作することにより実行される。

なお、図１１において、ステップＳ４１〜ステップＳ４８、ステップＳ５５は、図６のステップＳ１〜ステップＳ８、ステップＳ１２と同じであるから、説明を省略し、主としてステップＳ４８以降の処理について説明する。

ステップＳ４８では、スキャン設定テーブルで規定された属性となるように、取得した文書データ（ａａａ．ｊｐｅｇ）を変換する。この例では、ＰＤＦ形式（ａａａ．ｐｄｆ）の文書データに変換される。ステップＳ４９では、スキャン設定テーブルの属性に対応するように、スキャナ部３１の原稿読み取りモードが設定された状態で、原稿の読み取り（スキャン）が行われ、ステップＳ５０では、指定されたページｐを変換された文書データ（ａａａ．ｐｄｆ）の総ページ数＋１に設定する。

次に、ステップＳ５１で、結合するページが指定されているか否かを判断する。結合するページが指定されていれば（ステップＳ５１でＹＥＳ）、ステップＳ５２では、ｐ＝指定されたページとして、ステップＳ５３に進み、結合するページが指定がされていなければ（ステップＳ５１でＮＯ）、そのままステップＳ５３に進む。

ステップＳ５３では、変換された文書データのｐページ目に、スキャナ部で読み取られた画像データを挿入して結合する。そして、ステップＳ５４では、結合後のデータを宛先設定画面Ｄ２０で指定された情報に従って、元の文書データ（ａａａ．ｐｄｆ）が存在するＰＣ２上の共有フォルダ（￥１５０．ｘｘ．ｘｘ．ｘｘ￥Ｏｐｅｎ）に出力し、元の文書を結合後のデータに置き換えて、処理を終了する。

ところで、以上の各実施形態では、スキャナ部３１で読み取られた原稿の画像データを、指定された文書データに結合する例を説明したが、結合することなく、指定された文書データを前記画像データに置き換える構成としても良い。その場合の例を以下に説明する。

ユーザのＰＣ２の共有フォルダ上には、文書データ（属性は、ファイル名：ａａａ．ｊｐｅｇ、ファイル形式：ＪＰＥＧ、解像度：４００ｄｐｉｘ６００ｄｐｉ、サイズ：Ａ３、カラー情報：モノクロ）が存在している。

ユーザは、ＭＦＰ１の原稿台に原稿を置き、操作パネル部３４の表示部３４１に表示された図１２の機能選択画面Ｄ１０の「置き換え」ボタンを選択すると、図５に示す宛先設定画面Ｄ２に遷移する。

この宛先設定画面Ｄ２において、ユーザは、宛先としてＰＣ２をＩＰアドレス（１５０．ｘｘ．ｘｘ．ｘｘ）にて指定し、置き換え対象となる文書データとして、共有フォルダ（Ｏｐｅｎ）上の文書データ（ａａａ．ｊｐｅｇ）を指定し、さらにそのＰＣ２にログインするためのユーザ情報（ユーザ名、パスワード）を指定し、最後に、「スキャン」ボタンを押下すればよい。

図１３は、前記「スキャン」ボタンの押下によって、ＭＦＰ１のＣＰＵ３２によって実行されるデータ結合置き換え処理を示すフローチャートである。この処理は、ＣＰＵ３２が図示しないＲＯＭや記憶部３３に記憶されたプログラムに従って動作することにより実行される。

図１３において、ステップＳ６１では、操作パネル部３４の表示部３４１に表示された宛先設定画面Ｄ２で「スキャン」ボタンが押下されたか否かを判断し、「スキャン」ボタンが押下されなければ（ステップＳ６１でＮＯ）、押下されるのを待ち、「スキャン」ボタンが押下されれば（ステップＳ６１でＹＥＳ）、ステップＳ６２に進む。

ステップＳ６２では、操作パネル部３４の表示部３４１における宛先設定画面Ｄ２で指定された宛先、つまりＰＣ２の共有フォルダ上の文書データ（￥１５０．ｘｘ．ｘｘ．ｘｘ￥Ｏｐｅｎ￥ａａａ．ｊｐｅｇ）を取得したか否かを判断し、指定された文書データが取得されなければ（ステップＳ６２でＮＯ）、そのまま終了し、指定された文書データが取得されれば（ステップＳ６２でＹＥＳ）、ステップＳ６３に進む。

ステップＳ６３では、取得した文書データ（ａａａ．ｊｐｅｇ）から文書データの属性（ファイル形式：ＪＰＥＧ、解像度：４００ｄｐｉｘ６００ｄｐｉ、サイズ：Ａ３、カラー情報：モノクロ）を取得したか否かを判断し、文書データの属性が取得されなければ（ステップＳ６３でＮＯ）、そのまま終了し、文書データの属性が取得されれば（ステップＳ６３でＹＥＳ）、ステップＳ６４に進む。

ステップＳ６４では、図７に示すスキャン設定テーブルにおける属性の項目（ｉ＝０、１、２・・・Ｎ）についてカウントを開始し、ステップＳ６５では、ｉ＜Ｎか否かを判断し、ｉ＜Ｎであれば（ステップＳ６５でＹＥＳ）、ステップＳ６に進む。

ステップＳ６６では、ｉ番目の項目の属性に対応する文書データの属性の内容が適当か否かを判断し、適当であれば（ステップＳ６６でＹＥＳ）、ステップＳ６７では、図７のスキャン設定テーブルのｉ番目の項目の属性に、対応する文書データの属性の内容を格納してから、ステップＳ６５に戻る。ｉ番目の項目の属性に対応する文書データの属性の内容が適当でなければ（ステップＳ６６でＮＯ）、ステップＳ７１では、ｉ番目の項目の属性の内容を適当な属性に置き換えてからステップＳ６７に進む。

このように、スキャン設定テーブルの各項目の属性について、文書データの属性の内容が適正かどうかを一つ一つチェックしていく。

全てチェックが終了すると（ステップＳ６５でＮＯ）、ステップＳ６８に進む。

ステップＳ６８では、スキャン設定テーブルの属性に対応するように、スキャナ部３１の原稿読み取りモードが設定された状態で、原稿の読み取り（スキャン）が行われ、ステップＳ６９では、指定された文書データ（ａａａ．ｐｄｆ）が削除され、ステップＳ７０では、読み取りにより得られた画像データを、宛先設定画面Ｄ２で指定された情報に従って、元の文書データ（ａａａ．ｐｄｆ）が存在するＰＣ２上の共有フォルダ（￥１５０．ｘｘ．ｘｘ．ｘｘ￥Ｏｐｅｎ）に出力し、元の文書を前記画像データに置き換えて、処理を終了する。

このように、ユーザは従来のように置き換えのための操作を行わなくても、置き換え対象の文書データを指定し、スキャナ部３１で原稿を読み取らせるだけの簡単な操作で、自動的にデータの置き換えを行うことができる。

以上、本発明の一実施形態を説明したが、本発明は上記実施形態に限定されることはない。例えば、結合対象の文書データと結合可能となるように、スキャナ部３１の読み取りモードの設定を行った状態で、スキャナ部３１により原稿を読み取る例を説明したが、スキャナ部３１により原稿を読み取った後で、得られた画像データの属性が結合対象の文書データと結合可能となるように、画像データを変換しても良い。

また、ＭＦＰ１により、ＰＣ２の文書データとスキャナ部３１により得られた画像データとを結合すると共に元の文書データを結合後のデータで置き換えたり、ＰＣ２の文書データを削除して画像データに置き換える構成を説明したが、ＰＣ２の文書データを指定するとともに、スキャナ部３１により得られた画像データを、結合指示及び置き換え指示とともにあるいは置き換え指示とともにＰＣ２に送信してもよい。この場合、実施形態にて説明した画像制御部３２２を、文書データの結合指示、文書データの置き換え指示を行う制御手段として機能させればよい。その際、画像制御部３２２は、自身で文書データの結合、文書データの置き換えを行う機能を有していなくても良い。この場合は、文書データと画像データの結合及び置き換え、または画像データによる文書データの置き換えは、前記指示を受信したＰＣ２の制御の基で行われることになる。

また、結合対象文書または置き換え対象文書は、ＭＦＰ１の外部のＰＣ２に存在しなければならないものではなく、ＭＦＰ１内に存在していても良い。

この発明の一実施形態に係る画像処理装置が用いられた画像処理システムの概念図である。 図１のシステムに用いられるユーザ端末の電気的構成を示すブロック図である。 図１のシステムに用いられるＭＦＰの電気的構成を示すブロック図である。 操作パネル部の表示部に表示された機能設定画面である。 操作パネル部の表示部に表示された宛先設定画面である。 「スキャン」ボタンの押下に伴う結合置き換え処理を示すフローチャートである。 スキャン設定テーブルを示す図である。 操作パネル部の表示部に表示された属性設定画面である。 「スキャン」ボタンの押下に伴う結合置き換え処理の別の例を示すフローチャートである。 文書データが複数ページである場合に、操作パネル部の表示部に表示された宛先設定画面である。 「スキャン」ボタンの押下に伴う結合置き換え処理のさらに別の例を示すフローチャートである。 文書データを読み取り画像データに置き換える場合に、操作パネル部の表示部に表示された宛先設定画面である。 「スキャン」ボタンの押下に伴う置き換え処理の例を示すフローチャートである。

符号の説明

１ ＭＦＰ（画像処理装置）
２ ＰＣ
２１ 記憶部（蓄積手段）
３１ スキャナ部
３２ ＣＰＵ（文書データ指定手段、制御手段、属性取得手段、変換手段、モード設定手段）
３２１ 画像制御部
３２２ 受信データ解析部
３４ 操作パネル部
３４１ 表示部
３５ データ取得手段

Claims (18)

1. 蓄積手段に蓄積された文書データの中から、結合対象の文書データを指定する文書データ指定手段と、
   原稿を読み取るスキャナ手段と、
   前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データを前記指定された文書データに結合して元の文書データを結合後のデータに置き換える、または結合及び置き換えを指示する制御手段と、
   を備えたことを特徴とする画像処理装置。
2. 前記指定された文書データの属性を取得する属性取得手段と、
   取得した属性に基づいて、指定された文書データが結合可能なデータか否かを判断し、結合不可と判断した場合には、指定された文書データを結合可能なデータに変換する変換手段と、
   をさらに備えている請求項１に記載の画像処理装置。
3. 前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データが、前記指定された文書データと結合可能となるように、前記スキャナ手段の読み取りモードの設定を行うモード設定手段をさらに備えている請求項１または２に記載の画像処理装置。
4. 前記指定された文書データと結合可能となるように、前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データを変換する変換手段をさらに備えている請求項１または２に記載の画像処理装置。
5. 前記文書データが複数ページからなり、
   前記画像データを結合する文書データ中の場所を指定する結合場所指定手段をさらに備え、
   前記制御手段は、前記結合場所指定手段によって指定された文書データ中の場所に前記画像データを結合し、または結合を指示する請求項１〜４のいずれかに記載の画像処理装置。
6. 蓄積手段に蓄積された文書データの中から、置き換え対象の文書データを指定する文書データ指定手段と、
   原稿を読み取るスキャナ手段と、
   前記指定された文書データを前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データに置き換える、または置き換えを指示する制御手段と、
   を備えたことを特徴とする画像処理装置。
7. 蓄積手段に蓄積された文書データの中から、結合対象の文書データを指定するステップと、
   スキャナ手段により原稿を読み取るステップと、
   前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データを前記指定された文書データに結合して元の文書データを結合後のデータに置き換える、または結合及び置き換えを指示する制御ステップと、
   を備えたことを特徴とする画像処理装置における画像処理方法。
8. 前記指定された文書データの属性を取得するステップと、
   取得した属性に基づいて、指定された文書データが結合可能なデータか否かを判断し、結合不可と判断した場合には、指定された文書データを結合可能なデータに変換するステップと、
   をさらに備えている請求項７に記載の画像処理方法。
9. 前記読取ステップで読み取られた原稿の画像データが、前記指定された文書データと結合可能となるように、前記スキャナ手段の読み取りモードの設定を行うステップをさらに備えている請求項７または８に記載の画像処理装置。
10. 前記指定された文書データと結合可能となるように、前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データを変換するステップをさらに備えている請求項７または８に記載の画像処理方法。
11. 前記文書データが複数ページからなり、
    前記画像データを結合する文書データ中の場所を指定するステップを有し、
    前記制御ステップでは、前記指定された文書データ中の場所に前記画像データを結合し、または結合を指示する請求項７〜１０のいずれかに記載の画像処理装置。
12. 蓄積手段に蓄積された文書データの中から、置き換え対象の文書データを指定するステップと、
    スキャナ手段により原稿を読み取るステップと、
    前記指定された文書データを、前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データに置き換える、または置き換えを指示するステップと、
    を備えたことを特徴とする画像処理装置における画像処理方法。
13. 蓄積手段に蓄積された文書データの中から、結合対象の文書データを指定するステップと、
    スキャナ手段により原稿を読み取るステップと、
    前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データを前記指定された文書データに結合して元の文書データを結合後のデータに置き換える、または結合及び置き換えを指示する制御ステップと、
    を画像処理装置のコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。
14. 前記指定された文書データの属性を取得するステップと、
    取得した属性に基づいて、指定された文書データが結合可能なデータか否かを判断し、結合不可と判断した場合には、指定された文書データを結合可能なデータに変換するステップと、
    をさらにコンピュータに実行させる請求項１３に記載の画像処理プログラム。
15. 前記読取ステップで読み取られた原稿の画像データが、前記指定された文書データと結合可能となるように、前記スキャナ手段の読み取りモードを設定するステップをさらにコンピュータに実行させる請求項１３または１４に記載の画像処理プログラム。
16. 前記指定された文書データと結合可能となるように、前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データを変換するステップをさらにコンピュータに実行させる請求項１３または１４に記載の画像処理プログラム。
17. 前記文書データが複数ページからなり、
    前記画像データを結合する文書データ中の場所を指定するステップをさらにコンピュータに実行させ、
    前記制御ステップでは、前記指定された文書データ中の場所に前記画像データを結合し、または結合を指示するようにコンピュータを動作させる請求項１３〜１６のいずれかに記載の画像処理プログラム。
18. 蓄積手段に蓄積された文書データの中から、置き換え対象の文書データを指定するステップと、
    スキャナ手段により原稿を読み取るステップと、
    前記指定された文書データを、前記スキャナ手段で読み取られた原稿の画像データに置き換える、または置き換えを指示するステップと、
    を画像処理装置のコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。

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