JP2007164319A - 情報処理装置、画像形成装置、ジョブ処理方法、記憶媒体およびプログラム - Google Patents

情報処理装置、画像形成装置、ジョブ処理方法、記憶媒体およびプログラム Download PDF

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Abstract

【課題】 画像出力を行った出力ジョブデータを記憶装置に登録する際に、ジョブ要求者の意図を反映する情報を使用して、再画像出力が指示された場合に適用できる最適なデータフォーマットを自動的に選択して効率よく登録する。
【解決手段】 工程管理部４がジョブ情報の受信時に、デジタルプリント部６に登録されている出力ジョブ情報に設定されている登録済みの付加情報を取得する。そして、取得される出力ジョブ情報に設定された付加情報が受信されたジョブ情報に付加されている所定の付加情報とが一致する場合は、作成される再出力ジョブをデジタルプリント部６に送信する。一方、付加情報が一致しない場合は、新規に作成される出力ジョブをデジタルプリント部６に送信させる構成を特徴とする。
【選択図】 図１

Description

本発明は、ジョブ情報の出力依頼を外部機器から受信する情報処理装置と、画像処理装置とが通信してジョブ情報を処理する画像形成システムにおけるジョブ処理に関するものである。
従来より、一度画像出力したジョブの画像データを画像形成装置の記憶装置に記憶して、操作者より再度同じジョブの印刷が指示された場合に画像形成装置の記憶装置に記憶されている画像データを使用して印刷を行う。これにより、印刷スピードを高速化する技術が知られている。
また、下記特許文献１に記載されているように、画像形成装置の記憶装置に記憶される画像データのデータフォーマットには、異なるフォーマットで記憶することが記載されている。具体的には、画像形成装置が受信するデータであるPDLデータフォーマット、印刷データを中間言語に変換した中間言語フォーマット、中間言語をラスタライズすることにより生成されるビットマップデータフォーマットが知られている。
それぞれのデータフォーマットには、画像データの変更処理やデータサイズや印刷処理スピード等のような機能や性能において異なる特徴が存在する。
例えば、印刷の途中で画像の色モードを変更する必要が発生した場合は、中間言語フォーマットもしくはPDL（ページ記述言語）データフォーマットからビットマップ画像データを生成する必要がある。
また、印刷の途中で画像の変更等は行わずに出力部数を変更するだけであれば、ビットマップデータフォーマットからの印刷が可能であり、高速なスループットによる印刷を行うことが可能となる。
また、PDLデータまたは中間言語データはビットマップデータに比べるとデータサイズが小さいという特徴がある。
また、従来より、工程管理を含む印刷処理のワークフローにおいては、ジョブの印刷属性指示以外に、ジョブ依頼者によるジョブの印刷意図のような付加的な情報（一般に、インテント用ジョブチケットと呼ばれる）を生成し、ジョブのデータと共に印刷システム内で保持する構成が知られている。
特開２０００−３１１０７１号公報
しかしながら、画像形成装置に装備される記憶装置の記憶容量には限りがあり、全てのジョブに対して全てのデータフォーマットによる印刷データを記憶することが出来ない場合がある。
従って、画像形成装置にビットマップデータしか記憶されていないジョブに対して画像変換処理が指示された場合は、画像形成装置に記憶されているデータを使用した印刷は行えないため、画像形成装置に記憶されているデータは無駄になってしまう。
また、画像形成装置にPDLデータしか記憶されていないジョブに対して出力部数の変更指示のみが行われる場合は、ビットマップデータを使用した印刷に比べるとスループットが劣るという不具合が生じる。
本発明は、上記の課題を解決するためになされたもので、本発明の目的は、ジョブ要求者の意図を反映する情報を使用して、再画像出力が指示された場合に適用できる最適なデータフォーマットを自動的に選択して効率よく登録する仕組みを提供することである。
また、情報処理装置が受注する出力ジョブが再出力ジョブである場合には、画像形成装置に登録された出力ジョブを再出力させる指示情報を画像形成装置に転送して、受注する出力ジョブを効率よく再出力できる仕組みを提供することである。
上記目的を達成する本発明の情報処理装置は以下に示す構成を備える。
ジョブ情報の出力依頼に応じて、画像形成装置へ出力ジョブを送信する情報処理装置であって、前記ジョブ情報を解析して前記画像形成装置に対する画像処理要求を指示する印刷データを含む出力ジョブを作成する第１の作成手段と、前記画像形成装置に登録されている出力ジョブを再出力させる指示を含み、印刷データを含まない再出力ジョブを作成する第２の作成手段と、前記画像形成装置に登録されている出力ジョブ情報に設定されている印刷属性を示す登録済みの付加情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された登録済みの付加情報と、出力依頼されたジョブ情報に付加されている印刷属性を示す付加情報とを照合する照合手段と、前記照合手段により付加情報が一致する場合は、前記第２の作成手段により作成される前記再出力ジョブを前記画像形成装置に送信し、前記照合手段により付加情報が一致しない場合は、前記第１の作成手段により作成される前記出力ジョブを前記画像形成装置に送信させるジョブ出力制御手段とを有することを特徴とする。
上記目的を達成する本発明の画像形成装置は以下に示す構成を備える。
情報処理装置との通信により受信する印刷属性を示す付加情報を伴うジョブ情報を処理する画像形成装置であって、前記ジョブ情報を解析して属性の異なるフォーマットに従うジョブデータを生成するジョブ処理手段と、前記ジョブ処理手段により生成されたいずれかのフォーマットのジョブデータを記憶する記憶手段と、前記ジョブ情報に付加されている前記付加情報を、予め決められている評価指標に基づいて各属性別に評価して前記記憶手段に登録すべきフォーマットを決定する決定手段と、前記決定手段により決定されたフォーマットに従うジョブデータに前記付加情報が付加された再出力画像情報として前記記憶手段に登録する登録手段とを有することを特徴とする。
上記目的を達成する本発明の画像形成システムは以下に示す構成を備える。
ジョブ情報の出力依頼に応じて、画像形成装置へ出力ジョブを送信する情報処理装置と、画像処理装置とが通信してジョブ情報を処理する画像形成システムであって、前記情報処理装置は、前記ジョブ情報を解析して前記画像形成装置に対する画像処理要求を指示する印刷データを含む出力ジョブを作成する第１の作成手段と、前記画像形成装置に登録されている出力ジョブを再出力させる指示を含み、印刷データを含まない再出力ジョブを作成する第２の作成手段と、前記画像形成装置に登録されている出力ジョブ情報に設定されている印刷属性を示す登録済みの付加情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された登録済みの付加情報と、出力依頼されたジョブ情報に付加されている前記印刷属性を示す付加情報とを照合する照合手段と、前記照合手段により付加情報が一致する場合は、前記第２の作成手段により作成される前記再出力ジョブを前記画像形成装置に送信し、前記照合手段により付加情報が一致しない場合は、前記第１の作成手段により作成される前記出力ジョブを前記画像形成装置に送信させるジョブ出力制御手段とを有し、前記画像形成装置は、前記ジョブ情報を解析して属性の異なるフォーマットに従うジョブデータを生成するジョブ処理手段と、前記ジョブ処理手段により生成されたいずれかのフォーマットのジョブデータを記憶する記憶手段と、前記ジョブ情報に付加されている前記付加情報を、予め決められている評価指標に基づいて各属性別に評価して前記記憶手段に登録すべきフォーマットを決定する決定手段と、前記決定手段により決定されたフォーマットに従うジョブデータに前記情報が付加された再出力画像情報として前記記憶手段に登録する登録手段とを有することを特徴とする。
上記目的を達成する本発明のジョブ処理方法は以下に示す構成を備える。
ジョブ情報の出力依頼に応じて、画像形成装置へ出力ジョブを送信する情報処理装置におけるジョブ処理方法であって、前記ジョブ情報を解析して前記画像形成装置に対する画像処理要求を指示する印刷データを含む出力ジョブを作成する第１の作成ステップと、前記画像形成装置に登録されている出力ジョブを再出力させる指示を含み、印刷データを含まない再出力ジョブを作成する第２の作成ステップと、前記画像形成装置に登録されている出力ジョブ情報に設定されている印刷属性を示す登録済みの付加情報を取得する取得ステップと、前記取得ステップにより取得された登録済みの付加情報と、出力依頼されたジョブ情報に付加されている印刷属性を示す付加情報とを照合する照合ステップと、前記照合ステップにより付加情報が一致する場合は、前記第２の作成ステップにより作成される前記再出力ジョブを前記画像形成装置に送信し、前記照合ステップにより付加情報が一致しない場合は、前記第１の作成ステップにより作成される前記出力ジョブを前記画像形成装置に送信させるジョブ出力制御ステップとを有することを特徴とする。
また、情報処理装置との通信により受信する印刷属性を示す付加情報を伴うジョブ情報を処理する画像形成装置におけるジョブ処理方法であって、前記ジョブ情報を解析して属性の異なるフォーマットに従うジョブデータを生成するジョブ処理ステップと、前記ジョブ情報に付加されている前記付加情報を、予め決められている評価指標に基づいて各属性別に評価して前記記憶手段に登録すべきフォーマットを決定する決定ステップと、前記決定ステップにより決定されたフォーマットに従うジョブデータに前記付加情報が付加された再出力画像情報として記憶手段に登録する登録ステップとを有することを特徴とする。
本発明によれば、画像出力を行った出力ジョブデータを記憶装置に登録する際に、ジョブ要求者の意図を反映する情報を使用して再画像出力が指示された場合に適用できる最適なデータフォーマットを自動的に選択して効率よく登録することができる。
また、無駄なデータフォーマットによる出力ジョブデータの記憶処理を行わないようにして記憶装置に記憶させるデータ容量を削減することが可能となる。
さらに、情報処理装置が受注する出力ジョブが再出力ジョブである場合には、画像形成装置に登録された出力ジョブを再出力させる指示情報を画像形成装置に転送して、受注する出力ジョブを効率よく再出力できる。
次に本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して説明する。
＜システム構成の説明＞
〔第１実施形態〕
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。
図１は、本発明に係る画像形成装置を適用可能な印刷システムの構成の一例を示すブロック図である。
図１において、本システムは、一つまたは複数のエンドユーザ環境１、２と、インターネットを介して接続されているＰＯＤ（Ｐｒｉｎｔ Ｏｎ Ｄｅｍａｎｄ）サイト環境３から成っている。
エンドユーザ環境１，２は、プリントの発注依頼を行う発注者が存在し、それぞれのエンドユーザ環境からそれぞれのクライアントＰＣを利用して、プリントジョブの依頼を始めとして、ジョブのステータス確認などができる。ここでは、エンドユーザ環境Ａ及び、エンドユーザ環境Ｂの例を示す。
一方、ＰＯＤサイト環境３においては、工程管理部４、プリプレス部７、デジタルプリント部６、そしてポストプレス部５の４つの工程から成り立っている。
工程管理部４は、ＰＯＤサイト環境３における工程管理部４、プリプレス部７、デジタルプリント部６、そしてポストプレス部５の各工程に対して作業を指示する。工程管理部４は、コンピュータや各種デバイスにより構成される本システムのワークフローを一元管理する部分である。そして、前述のエンドユーザからジョブを受信したり、エンドユーザからのジョブを保管したり、エンドユーザからのジョブの指定に基づいて各工程における作業をワークフローとして組み立てたりする。また、各デバイスや各作業者における作業を効率よくスケジュールしたりといった役割も果たすものである。
プリプレス部７は、工程管理部４より受信したプリプレスジョブの作業指示に基づいて、以下の処理を行う。スキャナ／ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ：マルチファンクション周辺機器）等のスキャンデバイスを用いてエンドユーザから受け取った紙原稿をスキャンする。そして、スキャン画像ファイルとしてプリプレスサーバやクライアントＰＣに取り込むとともに、画像補正やファイルのマージやページの挿入／削除や各種ページレイアウト編集や面付け処理を実行する。また、必要に応じて最終成果物のレイアウトや色味を確認するためのプルーフ出力を実行したりといった役割を果たすものである。
デジタルプリント部６は、工程管理部４あるいはプリプレス部７より受信したプリントジョブの作業指示に従って、白黒ＭＦＰやカラーＭＦＰ等によりエンドユーザから受け取った紙原稿をコピーしたりする。また、クライアントＰＣからプリンタドライバやホットフォルダを経由して、エンドユーザから受信した文書／画像ファイルやスキャンデバイスによりスキャンする。そして、スキャン画像ファイルやそれらを編集した文書／画像ファイルを白黒ＭＦＰやカラーＭＦＰ等のプリントデバイスにプリントアウトしたりするといった役割を果たすものである。
ポストプレス部５は、工程管理部４あるいはプリプレス部７あるいはデジタルプリント部６より受信したポストプレスジョブの作業指示に従って、紙折り機、中綴じ製本機、くるみ製本機、断裁機、封入機、帳合機等の後処理デバイスを制御する。さらに、デジタルプリント部６より出力された記録紙に対して、紙折り、中綴じ製本、くるみ製本、断裁、封入、帳合等の仕上げ処理を実行するという役割を果たすものである。
本実施形態において、工程管理部４はＭＩＳ(Management Information System)サーバ４−４、受注サーバ４−３、ファイルサーバ４−２、クライアントＰＣ４−１を備える。これらのデバイスは、所定のＯＳに基づいてデータ処理を行う情報処理装置で構成されているものとする。
また、デジタルプリント部６は、カラーＭＦＰ６−５、６−６及び白黒ＭＦＰ６−６、６−７を備えているが、これらは画像形成装置として機能する。
また、図１に示した工程管理部４には、最初から図１３等に示すようにＪＤＦ形式のいわゆるジョブチケットが受信される場合がある。ＪＤＦとは、「Job Definition Format」（印刷物制作・製造の全工程を包括的に定義・記述し、管理・制御するXMLベースのファイル形式）の略称である。さらに、画像出力ジョブとジョブ処理要求とが別ファイルとによる発注ジョブとして受信される場合があるが、本発明はどちらの形態にも適応可能である。
図２は、図１に示した工程管理部４の構成の一例を示すブロック図である。
図２において、工程管理部４は、ネットワークに接続されたＭＩＳ(Management Information System)サーバ４−４、受注サーバ４−３、ファイルサーバ４−２、クライアントＰＣ４−１などから成り立っている。
ここで、ＭＩＳサーバ４−４は、受注から納品までのシステム全体のワークフローを管理すると共に、様々な経営情報や販売情報を統括的に管理するシステムにおけるサーバである。
受注サーバ４−３は、インターネットを利用して、エンドユーザ環境からジョブを受信するサーバである。受信したジョブは、ジョブのＩＤ番号で管理され、ＩＤ番号と管理上必要となる情報はＭＩＳサーバに伝えられ、ＭＩＳサーバの指示に従って、画像データなどのそれ以外の情報と一緒に下流の工程に伝える役割を持っている。
ファイルサーバ４−２は、エンドユーザからの同一原稿による再発注に備えて、エンドユーザから受信したジョブを保管するため文書管理サーバである。一般に、画像データと前回出力の際のジョブの設定情報（ジョブチケット）を一緒に保存してある。
工程管理部４におけるＭＩＳサーバ４−４、受注サーバ４−３、ファイルサーバ４−２、クライアントＰＣ４−１間では以下の情報をやり取りする。
本実施形態でやり取りされる情報は、ＪＤＦ(Job Definition Format)と呼ばれるジョブの作業指示を記載したジョブチケットなどを利用する。そして、このジョブチケットを利用して情報交換しており、ジョブを転送したり、制御コマンドを発行したりする。そして、工程管理部４を中心にプリプレス部７、デジタルプリント部６、ポストプレス部５などと連携をとってトータルなワークフローの自動化を提供している。
このように構成された工程管理部４は、ＭＩＳサーバ４−４、受注サーバ４−３、ファイルサーバ４−２、クライアントＰＣ４−１を備え、それぞれ情報処理装置として構成されている。
そして、情報処理装置は、以下の特徴的機能処理を実行する。
本実施形態において、例えばＭＩＳサーバ４−４は、ジョブ情報の出力依頼を外部機器から受信する情報処理装置として機能する。そして、前記ジョブ情報を解析して画像形成装置に対する画像処理要求を指示する出力ジョブを作成する第１の作成機能を備える（詳細は、図１８に示すＳ１５０８）。また、画像形成装置に登録されている出力ジョブを再出力させる指示を含む再出力ジョブを作成する第２の作成機能を有する（詳細は、図１８に示すＳ１５０６）。
具体的には、図１に示したエンドユーザ環境１、２よりインターネットを介してジョブ情報の受信時に、画像形成装置としてのデジタルプリント部６の記憶装置に登録されている出力ジョブ情報に設定されている登録済みの付加情報を取得する取得機能を有する。なお、詳細は、図１８に示すＳ１５０２，Ｓ１５０３に示す。
そして、該取得機能により前記出力ジョブ情報に設定された付加情報が受信されたジョブ情報に付加されている前記所定の付加情報とを照合する照合機能を備える（詳細は、図１８に示すＳ１５０４）。
そして、照合機能により付加情報が一致する場合は、前記第２の作成機能により作成される前記再出力ジョブを前記画像形成装置に送信する。そして、前記照合機能により付加情報が一致しない場合は、前記第１の作成機能により作成される前記出力ジョブを前記画像形成装置に送信させるジョブ出力制御機能を有する（詳細は、図１８に示すＳ１５０６〜Ｓ１５０８）。
なお、所定の付加情報は、ジョブ依頼者によって設定された画像出力意図を示す情報（例えば図１６に示す情報）を含むことを特徴としている。
また、図１に示したエンドユーザ環境１、２等の外部装置で作成されている前記画像形成装置に対する画像処理要求を指示する出力ジョブを所定のプロトコルで受信する受信機能（詳細は、図１８に示すＳ１５０１）を有する。そして、照合機能は、前記出力ジョブの受信時に、前記所定の付加情報と前記画像形成装置に登録されている出力ジョブ情報に設定されている付加情報とが同一か否かを照合することを特徴とする。
なお、第１の作成機能は、出力ジョブに出力すべきファイルの所在を示すアドレス（例えばＵＲＬ）を挿入可能とすることを特徴とする。
図３は、図１に示したプリプレス部７の構成の一例を示すブロック図である。
図３において、プリプレスサーバ７−４は、スキャナ７−５またはＭＦＰ７−１等のスキャンデバイスによりエンドユーザから受け取った紙原稿をスキャンする。そして、スキャン画像ファイルとして取り込むとともに、斜行補正や黒点除去等の画像補正を実行したりする。また、エンドユーザから受信した複数個の文書／画像ファイルやスキャンデバイスによりスキャンした複数個のスキャン画像ファイルをマージしたりする。さらに、ページを挿入／削除したり、ページ番号やアノテーションの追加、インデックス紙や表紙や合紙の挿入、Ｎ−ｕｐ印刷や多連印刷の指定等の各種ページレイアウト編集や面付け処理を実行したりするためのサーバである。
プリプレス部７の構成としては、図示したように１つのプリプレスサーバ７−４と複数のクライアントＰＣ７−２、７−３で構成するようにしてもよいし、プリプレスサーバ７−４なしで複数のクライアントＰＣのみで構成するようにしてもよい。
エンドユーザから受信したジョブがコピージョブの場合は、まず作業者がスキャナ７−５またはＭＦＰ７−１等のスキャンデバイスにより紙原稿をスキャンして、スキャン画像ファイルとしてプリプレスサーバ７−４やクライアントＰＣ７−２，７−３に取り込む。取り込んだスキャン画像が斜めに傾いてしまった場合は、斜行補正処理を実行する。これにより、スキャン画像の傾きを補正し、取り込んだスキャン画像にパンチ穴やゴミがある場合は、黒点除去処理を実行することにより、スキャン画像のパンチ穴やゴミを除去することが可能である。
また、エンドユーザから受信したジョブがプリントジョブの場合は、まず作業者がプリプレスサーバ７−４やクライアントＰＣ７−２，７−３にエンドユーザから受信した文書／画像ファイルを取り込む。
エンドユーザから受信した文書／画像ファイルやスキャンデバイスによりスキャンしたスキャン画像ファイルが複数個存在する場合は、これらのファイルをマージする。
さらに、エンドユーザから受信した文書／画像ファイルやスキャンデバイスによりスキャンしたスキャン画像ファイルをさらに編集する必要がある場合がある。この場合は、例えば作業者が複数ページのレイアウトを確認しながら、編集対象ファイルに対して他のファイルからのページを挿入したり、編集対象ファイルのページを削除したりする。
また、例えば作業者がページ番号やアノテーション（機密情報を表わすウォーターマークやロゴ等の文字や画像）を追加したり、Ｎ−ｕｐ印刷や多連印刷（１つの印刷面に複数ページをレイアウトする印刷）を指定したりする。また、インデックス紙、表紙、合紙を挿入したり、ステープルやパンチやＺ折り等の後処理を指定したりといったような各種ページレイアウト編集や面付け処理を実行する。
このプリプレス部７では、ダイレクトメールの宛名印刷や顧客別のパンフレットといったようなワントゥーワンマーケティングを実現するために、プリプレスサーバ７−４や別サーバに構築したデータベースと連携する。そして、同一ドキュメントを複数部印刷しながら、宛先や関連データを差し替えて印刷するバリアブル印刷システムを構築することも可能である。
印刷業界では、製版・印刷工程に入る前に、広告主にプレゼンテーションすることを目的としたカラーカンプ(Color Comprehensive Layout)と呼ばれる出力がある。最近ではパーソナルコンピュータを使って出版物を作成するＤＴＰ(DeskTop Publishing)で処理したデジタルカラー画像をカラーMFP等のカラープリンタやカラープロッタで出力したカラーのハードコピーが上述のカラーカンプに用いられる。また、印刷工程で画像の修正や合成などに使用するＣＥＰＳ(Color Electronic Prepress System)で処理したデジタルカラー画像をカラーＭＦＰ等のカラープリンタやカラープロッタで出力する。そして、そのカラーのハードコピーが上述のカラーカンプに用いられている。
ＭＦＰ等のプリンタを利用したＰＯＤでは、カンプに相当するレイアウト確認と簡易的な色味確認やプルーフに相当する詳細な色味確認を含めて、同じカラーＭＦＰ等のカラープリンタによりプルーフ出力することが可能である。あるいは白黒ＭＦＰ等の白黒プリンタによりプルーフ出力することが可能である。
このプリプレス部７では、必要に応じてこのような最終成果物のレイアウトや色味を確認するために、ＭＦＰ６−５等にプルーフ出力することも可能である。
プリプレス部７におけるこれらのプリプレスサーバ７−４、クライアントＰＣ７−３，７−２、スキャナ７−５、ＭＦＰ７−１は、ネットワークにより接続され、ジョブを転送したりしてプリプレス部で受信したジョブを処理して行く。あるいは、制御コマンドを発行したりして、プリプレス部で受信したジョブを処理していくことになる。
図４は、図１に示したデジタルプリント部６の構成の一例を示すブロック図である。
ここには、ネットワークに接続されたプリントサーバ、クライアントＰＣ、カラーＭＦＰ及び白黒ＭＦＰのような画像形成装置がそれぞれ１つまたは複数個存在している。
図４において、プリントサーバ６−３は、２つの役割を持っている。１つ目はデジタルプリント部６の外部と情報の送受であり、入稿されるジョブの画像情報や設定情報などは、まずプリントサーバ６−３に入力され、そのジョブが終了するとステータスなどの情報を外部に知らせる役割を持っている。
もう１つはデジタルプリント部６内部の管理制御であり、外部から入力されたジョブ及び、デジタルプリント部６の内部で発生したジョブは、プリントサーバにて一元管理されている。そして、デジタルプリント部６の内部にある全てのデバイスと全てのジョブの状況が監視できると共に、ジョブの一時停止、設定変更、印刷再開あるいは、ジョブの複製、移動、削除などの制御が行えるようになっている。
クライアントＰＣ６−１、６−２は、入力されたアプリケーションファイルの編集、印刷指示、あるいは、プリントレディファイルの投入の役割と、プリントサーバ６−３内で管理されているデバイスやジョブの監視や制御の補佐する役割を持っている。
カラーＭＦＰ６−５、６−６及び白黒ＭＦＰ６−６、６−７は、スキャン、プリント、コピーなど様々な機能を有する画像形成装置である。そして、カラーＭＦＰ６−５、６−６と白黒ＭＦＰ６−６、６−７とでスピードやコストなどが異なるため、それぞれの用途に応じて使い分ける必要がある。
図５は、図４に示したカラーＭＦＰ６−５、６−６の一例を示す断面図である。
図５に示すカラーＭＦＰ６−５、６−６は、スキャナ部５１、レーザ露光部５２、感光ドラム５３、作像部５４、定着部５５、給紙／搬送部５６、シート収納部５７及び、これらを制御する不図示のプリンタ制御部から構成される。
スキャナ部５１は、原稿台に置かれた原稿に対して、照明を当てて原稿画像を光学的に読み取り、その像を電気信号に変換して画像データを作成する工程の処理を行う。
レーザ露光部５２は、前記画像データに応じて変調されたレーザ光などの光線を等角速度で回転する回転多面鏡（ポリゴンミラー）に入射させ、反射走査光として感光ドラムに照射する。
作像部５４は、感光ドラムを回転駆動し、帯電器によって帯電させ、前記レーザ露光部によって感光ドラム５３上に形成された潜像をトナーによって現像し、そのトナー像をシートに転写する。そして、その際に転写されずに感光ドラム５３上に残った微小トナーを回収するといった一連の電子写真プロセスの現像ユニット（現像ステーション）を４連持つことで実現している。シアン（Ｃ）、マゼンタ（Ｍ）、イエロー（Ｙ）、ブラック（Ｋ）の順に並べられた４連の現像ユニットは、シアンステーションの作像開始から所定時間経過後に、マゼンタ、イエロー、ブラックの作像動作を順次実行していく。このタイミング制御によって、シート上に色ずれのない、フルカラートナー像が転写される。
定着部５５は、ローラやベルトの組み合わせによって構成され、ハロゲンヒータなどの熱源を内蔵し、前記作像部によってトナー像が転写されたシート上のトナーを、熱と圧力によって溶解、定着させる。
給紙／搬送部５６は、シートカセットやペーパーデッキに代表されるシート収納部５７を一つ以上持っており、プリンタ制御部の指示に応じてシート収納部５７に収納された複数のシートの中から一枚分離し、作像部５４・定着部５５へ搬送する。
シートは搬送され、前述の現像ステーションによって、各色のトナー像が転写され、最終的にフルカラートナー像がシート上に形成される。また、シートの両面に画像形成する場合は、定着部５５を通過したシートを再度作像部５４へ搬送する搬送経路を通るように制御する。
プリンタ制御部は、カラーＭＦＰ６−５全体を制御するMFP制御部と通信して、その指示に応じて制御を実行する。また、前述のスキャナ、レーザ露光、作像、定着、給紙／搬送の各部の状態を管理しながら、全体が調和を保って円滑に動作できるよう指示を行う。
図６は、図５に示したカラーＭＦＰ６−５の操作部の概観を示す平面図である。
図６において、本操作部６０は、キー入力部とタッチパネル部から成っている。
図７は、図５に示したカラーＭＦＰ６−５の制御構成を説明するブロック図である。なお、カラーＭＦＰ６−５以外の白黒ＭＦＰ６−６、６−７等についても同等のハードウエア構成を備える。
図７において、入力画像処理部７０２は、紙原稿などをスキャナなどの画像読み取り装置で読み取り、読み取られた画像データを画像処理する。
ＮＩＣ(Network Interface Card)部７０１Ａは、ネットワークを利用して入力された画像データ（主に、ＰＤＬデータ）をＲＩＰ７０１Ｂに渡したり、MFP内部の画像データや装置情報をネットワーク経由で外部に送信したりする。ＲＩＰ７０１Ｂは、入力されたＰＤＬ(Page Description Language)データを解読し、ＲＩＰ(Raster Image Processor)展開する部分である。
次に、入力された画像データは、画像形成装置制御部７０７に送られる。画像形成装置制御部７０７は、入力されるデータや出力するデータを制御する交通整理の役割を果たしている。
また、画像形成装置制御部７０７に入力された画像データは、一旦メモリ部７０６に格納される。格納された画像データは、一時的に格納されたり、必要に応じて呼び出されたりする。
出力画像処理７０４は、プリントするための画像処理が施され、プリンタ部７０５に送られる。プリンタ部７０５では、シートを給紙し、出力画像処理部704で作られた画像データをそのシート上に順次印字していく。プリントアウトされたシートは後処理部へ送り込まれ、シートの仕分け処理やシートの仕上げ処理が行われる。
更に、操作部７０３は、上記の様々なフローや機能を選択したり操作指示したりするためのものであるが、操作部703の表示装置の高解像度化に伴い、メモリ部にある画像データをプレビューし、確認後ＯＫならばプリントするといった使い方もできる。
このように、MFPには様々な機能と利用方法があり、以下にその例を示す。
複写機能は、入力画像処理部７０２→出力画像処理部７０４→プリンタ部７０５のデータ処理経路を経て、プリンタ部７０５から複写画像が出力される機能である。
ネットワークスキャン機能は、入力画像処理部７０２→ＮＩＣ部７０１Ａのデータ処理経路を経て、スキャンデータが指定された送り先に転送される機能である。
ネットワークプリント機能は、ＮＩＣ部７０１Ａ→ＲＩＰ部７０１Ｂ→出力画像処理部７０４→プリンタ部７０５のデータ処理経路を経て、プリンタ部７０５から受信された印刷データが画像出力される機能である。
ボックススキャン機能機能は、入力画像処理部７０２→出力画像処理部７０４→メモリ部７０６のデータ処理経路を経て、スキャンデータがメモリ部７０６に確保されるボックス領域に蓄積される機能である。
ボックスプリント機能機能は、メモリ部７０６→プリンタ部７０５のデータ処理経路を経て、メモリ部７０６に蓄積されたスキャンデータがプリンタ部７０５から画像出力される機能である。
ボックス受信機能機能は、ＮＩＣ部７０１Ａ→ＲＩＰ部７０１Ｂ→出力画像処理部７０４→メモリ部７０６のデータ処理経路を経て、受信された印刷データがメモリ部７０６に確保されるボックス領域に蓄積される機能である。
ボックス送信機能機能は、メモリ部７０６→ＮＩＣ部７０１Ａのデータ処理経路を経て、メモリ部７０６に蓄積されたデータが指定された送信先に送信される機能である。
プレビュー機能機能は、メモリ部７０６→操作部７０３のデータ処理経路を経て、メモリ部７０６に蓄積されたデータの一覧等が表示される機能である。
次に、図８を用いて、図１に示した各種のMFPのデータ処理構成について説明する。
図８は、図１に示した印刷システムにおけるＭＦＰのデータ処理構成を説明するブロック図である。
なお、本実施形態において、MFPは、自装置内部に複数のジョブのデータを記憶可能なハードディスク等のメモリを具備している。そして、スキャナから出力されたジョブデータに対し該メモリを介してプリンタ部でプリント可能にするコピー機能を具備した画像形成装置である。また、コンピュータ等の外部装置から出力されたジョブデータに対し該メモリを介してプリント部でプリント可能にするプリント機能等の複数の機能を具備した画像形成装置である。
MFPには、フルカラー機器とモノクロ機器があり、色処理や内部データなどを除いて、基本的な部分において、フルカラー機器がモノクロ機器の構成を包含することが多い。そこで、ここではフルカラー機器を主に説明し、必要に応じて随時モノクロ機器の説明を加えることとする。
又、本システムの構成に関し、上記の如く、複数の機能を具備した複合機能型の画像形成装置を有する。さらに、プリント機能のみを具備した単一機能型の画像形成装置等のＳＦＰ（Ｓｉｎｇｌｅ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ：単一機能周辺機器）を具備する構成でも良い。あるいは、いずれか一方のタイプの画像形成装置のみを具備する構成でも良い。又、何れのタイプの画像形成装置であっても、複数台具備する構成でも良い。いずれにしても、本形態の制御が実現可能な構成であればよい。
図８に示すように、紙原稿などの画像を読み取り、読み取られた画像データを画像処理する入力画像処理部８０１と、ファクシミリなどに代表される電話回線を利用した画像の送受信を行うＦＡＸ部８１２を備える。また、ネットワークを利用して画像データや装置情報をやりとりするNIC(Network Interface Card)部８１１を備える。さらに、外部装置と画像データなどの情報交換を行う専用インタフェース部８１０を備える。あるいは、USB(Universal Serial Bus)メモリ（リムーバブルメディアの一種）に代表されるＵＳＢ機器と画像データなどを送受するＵＳＢインタフェース（ＵＳＢ Ｉ／Ｆ）部８０９とを備えている。
そして、MFPの制御部では、MFPの用途に応じて画像データを一時保存したり、経路を決定したりといった交通整理の役割を担っている。
次に、文書管理部８０７は、複数の画像データを格納可能なハードディスク等のメモリを具備している。そして、例えば、MFPが具備する制御部（例えばＣＰＵなど）が主体となって、画像データの登録や読み出しを制御する。例えば入力画像処理部８０１からの画像データや、ＦＡＸ部８１２を介して入力されたファクシミリジョブの画像データを該ハードディスクに複数格納可能に制御する。また、ＮＩＣ部８１１を介して入力されたコンピュータ等の外部装置からの画像データを該ハードディスクに複数格納可能に制御する。また、専用Ｉ／Ｆ部やＵＳＢ Ｉ／Ｆ部８０９を介して入力された様々な画像データ等の複数種類の画像データを、該ハードディスクに複数格納可能に制御する。そして、該ハードディスクに格納された画像データを適宜読み出して、プリンタ部８０５等の出力部に転送して、該プリンタ部によるプリント処理等の出力処理を実行可能に制御する。
又、オペレータからの指示により、ハードディスクから読み出した画像データを、コンピュータや他のMFP等の外部装置に転送可能に制御する。
画像データを文書管理部８０７に記憶する際には、必要に応じて、画像データを圧縮して格納したり、逆に圧縮して格納された画像データを読み出す際に元の画像データに伸張して戻したりするなどの処理に対して圧縮伸張部８０８を介して行っている。
文書管理部８０７には、ネットワーク８１１から入力された印刷データや画像形成装置制御部８１３において生成した中間言語データやRIP部８０３においてラスタライズされたビットマップデータを格納することが可能である。
また、リソース管理部８０６は、フォント、カラープロファイル、ガンマテーブルなど共通に扱われる各種パラメータテーブルなどが格納されている。そして、必要に応じて呼び出すことができると共に、新しいパラメータテーブルを格納したり、修正して更新したりすることができる。
次に、画像形成装置制御部８１３では、ＰＤＬデータが入力された場合には、ＲＩＰ部８０３でＲＩＰ（Ｒａｓｔｅｒ Ｉｍａｇｅ Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）処理を施す。また、プリントする画像に対して、必要に応じて出力画像処理部８０４でプリントのための画像処理を行ったりする。
更に、その際に作られる画像データの中間データやプリントレディデータ（プリントのためのビットマップデータやそれを圧縮したデータ）を必要に応じて、文書管理部８０７で再度格納することもできる。
なお、出力ジョブから生成されるデータを画像データ（ビットマップデータ）するか、中間データやディスプレイリストとして文書管理部８０７に登録するかは、後述する図１８に示す制御手順を画像形成装置制御部８１３が制御している。
そして、画像形成を行うプリンタ部８０５に送られる。プリンタ部８０５でプリントアウトされたシートは後処理部へ送り込まれ、シートの仕分け処理やシートの仕上げ処理が行われる。
ここで、画像形成装置制御部８１３は円滑にジョブを流す役割を担っており、MFPの使い方に応じて、以下のようにパス切り替えが行われている。但し、中間データとして画像データを必要に応じて格納することは一般に知られているが、ここでは文書管理部８０７が始点、終点になる以外のアクセスは表記しない。また、必要に応じて利用される圧縮伸張部８０８と後処理部、あるいは、全体のコアとなる画像形成装置制御部８１３などの処理は省略して、おおよそのフローがわかるように示す。
複写機能とは、入力画像処理部８０１→出力画像処理部８０４→プリンタ部のデータ処理経路を介する処理機能である。
ＦＡＸ送信機能とは、入力画像処理部８０１→ＦＡＸ部８１２のデータ処理経路を介する処理機能である。
ＦＡＸ受信機能とは、ＦＡＸ部８１１２→出力画像処理部８０４→プリンタ部８０５のデータ処理経路を介する処理機能である。
ネットワークスキャンとは、入力画像処理部８０１→ＮＩＣ部８１１のデータ処理経路を介する処理機能である。
ネットワークプリントとは、ＮＩＣ部８１１→ＲＩＰ部８０３→出力画像処理部８０４→プリンタ部８０５のデータ処理経路を介する処理機能である。
外部装置へのスキャンとは、入力画像処理部８０１→専用Ｉ／Ｆ部８１０のデータ処理経路を介する処理機能である。
外部装置からのプリントとは、専用Ｉ／Ｆ部８１０→出力画像処理部８０４→プリンタ部のデータ処理経路を介する処理機能である。
外部メモリへのスキャンとは、入力画像処理部８０１→ＵＳＢ Ｉ／Ｆ部８０９のデータ処理経路を介する処理機能である。
外部メモリからのプリントとは、ＵＳＢ Ｉ／Ｆ部８０９→ＲＩＰ部８０３→出力画像処理部８０４→プリンタ部８０５のデータ処理経路を介する処理機能である。
ボックススキャン機能とは、入力画像処理部８０１→出力画像処理部８０４→文書管理部のデータ処理経路を介する処理機能である。
ボックスプリント機能とは、文書管理部８０７→プリンタ部８０５のデータ処理経路を介する処理機能である。
ボックス受信機能とは、ＮＩＣ部８１１→ＲＩＰ部８０３→出力画像処理部８０４→文書管理部８０７のデータ処理経路を介する処理機能である。
ボックス送信機能とは、文書管理部８０７→ＮＩＣ部８１１のデータ処理経路を介する処理機能である。
プレビュー機能とは、文書管理部８０７→操作部８０２のデータ処理経路を介する処理機能である。
上記以外にも、Ｅ−ｍａｉｌサービスやＷｅｂサーバ機能を初めとして、様々な機能との組み合わせが考えられるが、ここでは割愛する。
また、ボックススキャン、ボックスプリント、ボックス受信、あるいは、ボックス送信とは、文書管理部８０７を利用したデータの書き込みや読み出しを伴うMFPの処理機能である。また、ジョブ毎やユーザ毎に文書管理部８０７内のメモリを分割して一次的にデータを保存して、ユーザIDやパスワードを組み合わせてデータの入出力を行う機能である。
更に、操作部８０２は、上記の様々なフローや機能を選択したり操作指示したりするためのものであるが、操作部８０２の表示装置の高解像度化に伴い、文書管理部８０７にある画像データをプレビューし、確認後ＯＫならばプリントするといったこともできる。
図９は、本発明に係る印刷システムにおけるクライアントPC上で動作するプリンタドライバのページ設定処理に関連したプロパティ設定画面構成の一例を示す図である。
図９において、プリンタドライバのプロパティ設定画面１は、プリンタドライバの設定画面のプロパティボタンを押下したときのデフォルト画面として表示される画面である。また、プリンタドライバのプロパティ設定画面１は、プリンタドライバのプロパティ設定画面の「ページ設定」タブＴＡＢ１を選択することにより表示される画面である。
「お気に入り」プルダウンリストボックスＢ１では、予め決められたページ設定モードの中から最適なページ設定を選択する。その左に位置する２つのボタンにより、お気に入りの選択項目を追加したり編集したりすることができる。
また、「設定確認」ボタンＢ１を押下することにより、プロパティ設定画面で設定した内容を一覧表示することができ、プロパティ設定画面で設定した内容は、その上に表示されているページイメージに反映される。
「出力方法」プルダウンリストボックスＢＯＸ２では、ＭＦＰ等のプリントデバイスに通常印刷あるいはセキュア印刷をする出力方法を指定する。また、「出力方法」プルダウンリストボックスＢＯＸ２では、プリントデバイスのハードディスクに保存する出力方法を指定する。さらに、また、「出力方法」プルダウンリストボックスＢＯＸ２では、プリントデバイスで編集とプレビューを実行するのかといったような出力方法を指定する。
「原稿サイズ」プルダウンリストボックスＢＯＸ３，「出力用紙サイズ」プルダウンリストボックスＢＯＸ４では、印刷対象となる原稿サイズとプリントデバイスの出力用紙サイズを選択する。
「部数」スピンボックスＢＯＸ５では、印刷したい部数を入力し、「印刷の向き」ラジオボタンでは、「縦」，「横」といったようなプリントデバイスの出力用紙の向きを選択する。
「ページレイアウト」プルダウンリストボックスＢＯＸ６では、Ｎ−ｕｐ印刷（１つの印刷面に複数ページをレイアウトする印刷）を指定する。そして、「倍率を指定する」チェックボックスを選択状態にした場合は、「倍率」スピンボックスに拡大／縮小の倍率を％単位で入力する。
「スタンプ」チェックボックスＣＢ１を選択状態にした場合は、プルダウンリストボックスＢＯＸ７で予め決められたスタンプの種類を選択する。「スタンプ編集」ボタンＢ２を押下することにより、スタンプの種類を追加したり編集したりすることができる。
「ユーザ定義用紙」ボタンＢ３を押下することにより、ユーザ定義用紙を定義したり、「ページオプション」ボタンＢ４を押下することにより、さらに詳細なページオプションを設定したりすることができる。
また、「標準に戻す」ボタンＢ５を押下することにより、これらの設定をデフォルトに戻すことができる。
作業者がプリンタドライバのプロパティ設定画面の設定を終了したならば、「ＯＫ」ボタンＢ６を押下することにより、これらの印刷属性を実際の印刷に反映することができる。プロパティ設定画面の設定を止める場合は、「キャンセル」ボタンＢ７を押下すればよい。「ヘルプ」ボタンＢ８は、プロパティ設定画面のヘルプ画面を表示するものである。
図１０は、本発明に係る印刷システムにおけるクライアントPC上で動作するプリンタドライバの仕上げ処理に関連したプロパティ設定画面構成の一例を示す図である。
本プリンタドライバのプロパティ設定画面は、プリンタドライバのプロパティ設定画面の「仕上げ」タブを選択することにより表示される画面である。
図１０において、「お気に入り」プルダウンリストボックスＢＯＸ１１では、予め決められたページ設定モードの中から最適なページ設定を選択する。その左に位置する２つのボタンにより、お気に入りの選択項目を追加したり編集したりすることができる。
また、「設定確認」ボタンＢ１１を押下することにより、プロパティ設定画面で設定した内容を一覧表示することができ、プロパティ設定画面で設定した内容は、その上に表示されているページイメージに反映される。
「出力方法」プルダウンリストボックスＢＯＸ１２では、ＭＦＰ等のプリントデバイスに通常印刷あるいはセキュア印刷をする出力方法を指定する。また、プリントデバイスのハードディスクに保存するのか、プリントデバイスで編集とプレビューを実行するのかといったような出力方法を指定する。
「印刷方法」プルダウンリストボックスＢＯＸ１３では、「片面印刷」，「両面印刷」，「製本印刷」といったような印刷方法を選択する。
サイズや向きが異なる用紙を組み合わせる場合は、「サイズや向きが異なる用紙を組み合わせる」チェックボックスＣＢ１１を選択状態にして、用紙の組み合わせや揃え方やとじしろの幅を指定する。
「印刷方法」プルダウンリストボックスＢＯＸ１３で「製本印刷」を選択した場合、「製本詳細」ボタンを押下して、製本印刷の方法やページの開き方向や製本とじしろの幅を指定する。
「印刷方法」プルダウンリストボックスＢＯＸで「片面印刷」，「両面印刷」のいずれかを選択し、かつ「サイズや向きが異なる用紙を組み合わせる」チェックボックスを選択しなかった場合は以下の指定を行う。この場合は、「とじ方向」プルダウンリストボックスＢＯＸ１３で、「長辺とじ（左）」，「長辺とじ（右）」，「短辺とじ（上）」，「短辺とじ（下）」といったようなとじ方向を選択する。そして、さらに「とじしろ」ボタンＢ１２を押下して、とじしろの幅を指定する。
「排紙方法」プルダウンリストボックスＢＯＸ１４では、「ソート」，「グループ」，「ステープル」といったような排紙方法を選択する。さらに「シフト」，「回転」，「パンチ穴」，「Ｚ折り」チェックボックスにより、それぞれの仕上げ方法を指定する。さらに、強制的に排紙先を固定する場合は、「強制的に排紙先を固定する」チェックボックスＣＢ１２を選択状態にする。
「排紙方法」プルダウンリストボックスＢＯＸ１４で「ステープル」を選択した場合、「ステープル位置指定」ボタンＢ１３を押下して、ステープル位置を指定する。
「仕上げ詳細」ボタンＢ１４を押下することにより、さらに詳細な仕上げ方法を設定することができる。また、「標準に戻す」ボタンＢ１５を押下することにより、これらの設定をデフォルトに戻すことができる。
作業者がプリンタドライバのプロパティ設定画面の設定を終了したならば、「ＯＫ」ボタンＢ１６を押下することにより、これらの印刷属性を実際の印刷に反映することができる。
プロパティ設定画面の設定を止める場合は、「キャンセル」ボタンＢ１７を押下すればよい。「ヘルプ」ボタンＢ１８は、プロパティ設定画面のヘルプ画面を表示するものである。
図１１は、図１に示した工程管理部４における受注サーバ４−３やMISサーバ４−３において、作業者が受発注オーダーを管理するための管理画面構成の一例を示す図である。
図１１において、受発注管理アプリケーションの設定画面の上側には、「ファイル」，「編集」，「表示」，「オーダー」，「ツール」，「ヘルプ」といったようなメニューＭ〜Ｍ６が配置され、受発注管理アプリケーションにおける各種処理を実行する。
「表示オーダー」プルダウンリストボックスＢＯＸ２１では、表示したいオーダーの種類（状態）を選択する。そして、「作業担当者」プルダウンリストボックスＢＯＸ２２では、表示したいオーダーの作業担当者を選択することにより、その下に該当するオーダー一覧が表示される。
「ログインユーザ」には、受発注管理アプリケーションへのログイン名により識別された作業者の氏名が表示される。
オーダー一覧１１０には、「オーダー名」，「オーダーＩＤ」，「作業担当者」，「ステータス」，「納品予定日」，「注文日」，「納品希望日」といったオーダー情報が一覧で表示され、各オーダーを構成するサブオーダーがツリー表現で表示される。
オーダー一覧１１０よりオーダーを選択することにより、「基本情報」タブＴＡＢ１１１と「本文」タブＴＡＢ１１２において、該当するオーダーのさらに詳細な情報を表示することができる。
「本文」タブＴＡＢ１１２の上部には、ファイルを編集するための「ファイル編集」ボタンＢ２１、ファイルを他のフォーマットに変換するため「ファイル変換」ボタンＢ２２が配置されている。また、ファイルを印刷するため「ファイル印刷」ボタンＢ２２、ファイルを新たに取り込むため「ファイル取込」ボタンＢ２３、ファイルを削除するため「ファイル削除」ボタンＢ２５が配置されている。
さらに、「入稿ファイル名」，「ページ数」，「使用ページ」，「ＯＳ」，「作成アプリケーション」といったような該当するオーダーを構成するファイルの情報が一覧で表示される。
「印刷体裁情報」には、「カラーモード」，「仕上がりサイズ」，「出力用紙の向き」，「原稿の調整」といったような該当するオーダーの印刷体裁情報が表示される。
「作業進捗」には、「内容確認済み」，「編集済み」，「印刷済み」，「製本済み」，「完了」といったような作業の進捗状況が表示される。
「メモ」エディットボックスＢＯＸ２３には、作業担当者が記した該当するオーダーに関するメモ書きが表示される。
図１２は、図２に示したＭＩＳサーバ４−４、ジョブチケットにより実現されるワークフロー構成の一例を示す図である。
図２に示したＭＩＳサーバ４−４は、受注から納品までのシステム全体のワークフローを管理すると共に、様々な経営情報や販売情報を統括的に管理するシステムである。そして、ワークフローにおける作業指示が記述されたジョブチケットに相当するＪＤＦデータを作成するためのＪＤＦ作成アプリケーションにより構成されている。
プリントサーバ６−３は、デジタルプリント部６に投入されるジョブを受信すると共に、デジタルプリント部全体を管理制御するためのサーバである。そして、ＪＤＦデータを解釈するためのＪＤＦパーサ、ＰＤＦ／ＰＳ等の各種ＰＤＬデータを処理するためのＰＤＬコントローラ、ＭＦＰ等のプリンタエンジンと接続するためのプリンタインタフェースにより構成される。
ポストプレスサーバ５Ａは、ポストプレス部５に投入されるジョブを受信すると共に、ポストプレス部全体を統括管理するためのサーバである。そして、ＪＤＦデータを解釈するためのＪＤＦパーサ、フィニッシャ−Ａとフィニッシャ−Ｂと接続するためのフィニッシャ−Ａインターフェースとフィニッシャ−Ｂインターフェースにより構成される。
ジョブチケットによるワークフローは、以下のように実現される。
ＭＩＳサーバ６−３に受注ジョブが投入されると、作業者は、ＭＩＳサーバ６−３にインストールされているＪＤＦ（Ｊｏｂ Ｄｅｆｉｎｉｔｉｏｎ Ｆｏｒｍａｔ）作成アプリケーションを実行する。これにより、ワークフローにおける作業指示が記述されたジョブチケットに相当するＪＤＦデータを作成する。
作成されたＪＤＦデータがプリントサーバ６−３に渡されると、プリントサーバ６−３におけるＪＤＦパーサ１２１がＪＤＦデータを解釈して、デジタルプリント部６に対するジョブを実行する。例えばＪＤＦデータには、出力用紙サイズや両面片面印刷やＮ−ｕｐ等の属性が指定されている。そこで、ＪＤＦデータの内容に従って、ＰＤＬコントローラ１２２によりＪＤＦデータにより参照されるＰＤＦ／ＰＳ等のＰＤＬデータを処理するとともに、プリンタインタフェース１２３を介してＭＦＰ６−６に対して印刷を実行する。
また、作成されたＪＤＦデータがポストプレスサーバ５Ａに渡されると、ポストプレスサーバ５ＡにおけるＪＤＦパーサ１３１がＪＤＦデータを解釈して、ポストプレス部５に対するジョブを実行する。例えばＪＤＦデータには、くるみ製本や中綴じ製本や断裁等の属性が指定されている。そして、ＪＤＦデータの内容に従って、フィニッシャ−Ａインターフェース１３２とフィニッシャ−Ｂインターフェース１３３を介してフィニッシャ１３４とフィニッシャ１３５に対して後処理を実行する。
なお、図４に示したようにデジタルプリント部６は、カラーＭＦＰ６−５、６−６及び白黒ＭＦＰ６−６、６−７等の画像形成装置を備える。
そして、各カラーＭＦＰ６−５、６−６及び白黒ＭＦＰ６−６、６−７には、図８に示したように文書管理部８０７等を備えている。この文書管理部８０７は、図１に示したようにエンドユーザ環境１、２にから発注された出力ジョブを異なる属性のフォーマットで出力ジョブを保存する。そして、図１に示した工程管理部４が出力ジョブを受信した場合に、その出力ジョブが再出力ジョブであるかどうかを判別する。具体的には、JDFデータ中に付加されているジョブ出力を依頼している依頼者の要求意図を示す情報と、その保存された出力ジョブに保存されている同様の情報とが一致するかどうかを判別する。この場合、図１に示した工程管理部４からの要求に応じて、登録された出力ジョブに付加されている依頼者の要求意図を示す情報を工程管理部４に通知する。
また、上記画像形成装置は、図１に示した工程管理部４の情報処理装置と所定のプロトコルで通信可能に構成されている。そして、情報処理装置との通信により受信する所定の付加情報を伴うジョブ情報を処理する。
また、画像形成装置は、上記ジョブ情報を解析して属性の異なるフォーマットに従うジョブデータ（ビットマップ、PDLデータ、ディスプレイリスト等）を生成するジョブ処理機能を有する。
また、ジョブ処理機能により生成されたいずれかのフォーマットのジョブデータを記憶する図８に示したような文書管理部８０７を備えている。
そして、画像形成装置制御部８１３が、図１４に示す制御手順に基づいて、登録すべきフォーマットを決定する。具体的には、工程管理部４，プリンタプレス部７等から取得されるジョブ情報に付加されている所定の付加情報を所定の評価指標に基づいて各属性別に評価して文書管理部８０７に登録すべきフォーマットを決定する。なお、評価指数は、例えば図１７に示すようなジョブ出力依頼者の意図を示す指標と各フォーマット別の対応テーブル等をあらかじめ記憶している。そこで、図１４に示す処理において、画像形成装置制御部８１３が、図１７に示すような対応テーブルを参照して、出力ジョブに付加されている付加情報を評価することで決定する。
そして、画像形成装置制御部８１３は、決定されたフォーマットに従うジョブデータに所定の付加情報が付加された再出力画像情報として文書管理部８０７に登録する登録機能を担っている。
なお、所定の付加情報は、ジョブ依頼者によって設定された画像出力意図を示す情報を含んでいる。
また、工程管理部４の情報処理装置から問い合わせに応じて、画像形成装置制御部８１３に設定されている所定の付加情報を通知する通知機能を備えている。
また、上記登録機能は、図１４に示すように、決定されたフォーマットに基づいて不要な属性のジョブデータと該ジョブデータに対応付けられている前記ジョブ依頼者によって設定された画像出力意図を示す情報を合わせて削除する。
さらに、所定の付加情報に画像出力すべきファイルのアドレス情報を含む場合、該アドレス情報に基づいて画像出力すべきファイルを取得する取得機能を有する。
また、操作部８０２等により所定の付加情報に画像出力すべきファイルのアドレス情報を含む場合、該アドレス情報を変更することが可能に構成されている。
図１３は、図１２に示したワークフローにおいてジョブチケットとして用いられているJDFデータの概要を示す図である。
図１３において、JDF１３０１は、工程管理部４において受注されたジョブの情報を示すJDFデータであり、顧客等からのジョブを受注した際にMISサーバ４−４等に入力される。また、JDF１３０１は、ＭＩＳサーバ４−４がＪＤＦ作成アプリを実行することで生成される場合もある。
なお、JDF１３０１は、ジョブ情報部１３０１−１、Intent情報部１３０１−２、コンテンツデータ指示部１３０１−３、変換履歴１３０１−４から構成されている例である。また、ここで、Intent情報部１３０１−２とは、プリンタエンジンで画像形成される場合に直接的に関与する情報（例えば印刷要求されているテキスト、画像、図形等のオブジェクト）とは異なる。例えば、印刷ジョブの画像形成処理に直接的に関与するのではなく、間接的に関与する情報、例えば顧客情報、印刷体裁情報、消費材料情報に対応する。いわばジョブ依頼者の意図（Intent）のような印刷設定値以外の付加的な情報である。なお、Intent情報の詳細例を図１５に示す。
JDF１３０２は、MISサーバ４−４等に投入されたJDF１３０１に基づいてMFP等の画像形成装置を制御するためのコマンドを付加したJDFデータであり、印刷要求が発生した際にMISサーバ４−４等からデジタルプリント部６へ送信される。
なお、JDF１３０２は、ジョブ情報部１３０２−１、Intent情報部１３０２−１、コンテンツデータ指示部１３０２−３、プロセス情報部１３０２−４、変換履歴１３０２−５から構成されている例である。
また、JDF１３０１と、JDF１３０２との違いは、JDF１３０２には、プロセス情報部１３０２−４が生成されている点である。
図１４は、本発明における画像形成装置における第１のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。なお、Ｓ１４０１〜Ｓ１４２１は各ステップを示す。各ステップは、画像形成装置制御部８１３がメモリから制御プログラムをロードして実行することにより実現される。
画像形成装置は、電源が投入されると、S1401において、外部機器からのデータ入力待ち状態へ移行する。
S1401において、データが入力されたと判断された場合はS1402へ移行する。ここで入力されるデータは画像データを含むPDLデータと、図１３に示したJDFデータ１３０２である。
そして、S1402では、入力されたPDLデータを記憶装置に記憶させる処理を行う。
S1403では、S1401において受信した印刷データの解析処理を行いディスプレイリスト（中間言語データ）を生成する。S1404では、S1403で生成されたディスプレイリストを記憶装置に記憶する処理を行う。S1405では、S1403で生成されたディスプレイリストのレンダリング処理を行い、ビットマップデータを生成する。
S1406では、S1405で生成されたビットマップデータを記憶装置に記憶する処理を行う。S140７では、ビットマップデータからプリントエンジンに出力するためのデータを生成してプリント処理を行う。
S1408では、S1407で生成されたプリントエンジンに出力するデータを記憶装置に記憶する処理を行う。
これにより、受信したデータに対して異なるデータフォーマットに基づく印刷情報が生成されて、記憶装置として、例えば図７に示す例ではメモリ部７０７にそれぞれの印刷情報が記憶される。本実施形態では、ＰＤＬデータ、ディスプレイリスト、ビットマップの３態様を示す。
S1409では、JDFデータ１３０２に含まれるIntent情報部１３０２−２のIntent情報から再印刷時に有効となるデータフォーマットの推測を行う。
データフォーマットの推測方法の例を以下に示す。
図１５は、本発明における画像形成装置におけるフォーマット決定評価情報の一例を示す図である。
画像形成装置の記憶装置に記憶させるための出力データのデータフォーマットを選択する際に必要な情報を記憶しておく。具体的には、あらかじめ図１５に示すような、JDF１３０２のIntent情部１３０２−１報の各項目に対して、各データフォーマットが再印刷の際にどの程度有効となるのかの程度を示す数値を定義して記憶装置に記憶しておく。そして、画像形成装置に入力されたJDF１３０２に含まれるIntent情報部１３０２−２と照合して該当する数値の総和より該ジョブを再印刷した場合の有効性を示す指標を算出する。
例えば、図１６で示されるJDF１６００が画像形成装置に入力された場合、図１７に示されるようなデータフォーマットの有効性の程度を示す指標が画像形成制御部７０７で導出される。
図１６は、図１に示した工程管理部４から受信するＪＤＦの構成を説明する図である。
なお、画像形成装置の記憶装置にデータを記憶するか否かを示すための閾値をあらかじめ設けておき、それぞれの閾値を超えるデータフォーマットを画像形成装置の記憶装置に記憶するデータフォーマットとして選択する。
本実施形態では、各データフォーマットの指標を算出した後、あらかじめ定められている閾値との比較を行う（S1410、S1412、S1414、S1416）。そして、その比較結果に基づいて従って各データフォーマットに対して設定されているデータを削除するか否かを示すフラグF1〜F4を操作する（S1411、S1413、S1415、S1417）。
そして、全てのデータフォーマットに対してフラグの操作が完了したかどうか、すなわち、閾値を超えるデータフォーマットが存在するか否かを判断する（S1418）。そして、閾値を超えるデータフォーマットが存在すると判断した場合は、S1420で各データフォーマットに設定されているフラグ情報に従ってデータフォーマットの削除処理を行う。
なお、S418で、閾値を超えるデータフォーマットが存在しなかったと判断した場合は、S1419において、画像形成装置にあらかじめ設定されている方法により削除するデータフォーマットを決定する。
最後に、S1421において、JDF１３０２のコンテンツデータ指示部１３０２−３に、画像形成装置の記憶装置に記憶されているデータのファイルのアドレスを挿入記述することで、JDF１３０２を更新して、処理を終了する。
次に、図１８に示す制御手順に基づいて、工程管理部４においてMISや受注管理ソフト等のアプリケーションが動作するクライアントPCにおける処理手順を説明する。
図１８は、本発明に係る情報処理装置におけるデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。本処理は、図２に示したクライアントPC４−１におけるジョブ処理手順に対応する。なお、Ｓ１５０１〜Ｓ１５０８は各ステップを示す。なお、各ステップは、クライアントPCのＣＰＵが制御プログラムをＲＡＭ等にロードして実行することで実現される。
S1501では、顧客または操作者からのジョブ受信待ち状態である。そして、S1501において、ジョブが入力されたと判断された場合はS1502に移行する。
また、S1502では、S1501で受信したJDFに含まれるジョブIDと同等のジョブIDを持つJDFの送信を画像形成装置へ要求する。
S1503では、画像形成装置にS1502で要求したJDFが存在するか否かの判断を画像形成装置からの応答に基づいて行う。
S1503において、画像形成装置にS1502で要求したJDFが存在しないと判断された場合はS150８へ移行する。そして、S1508では、S1501で受信したJDFから画像形成装置を制御するための設定値を含むJDF（例えば図１３に示すＪＤＦ１３０２）を生成して、S1507へ移行する。
そして、S1507では、S1508で生成されたJDFを画像形成装置へ送信して処理を終了する。
一方、S1503において、画像形成装置にS1502で要求したJDFが存在すると判断された場合は、S1504へ移行する。そして、S1504では、S1501で受信したJDFのInｔent情報部とS1502において画像形成装置へ要求したJDFのIntent情報部の照合処理を行。そして、S1501で受信したジョブと画像形成装置に記憶されているジョブが同一のジョブであるか否かの判断を行う。
ここで、S1504において、S1501で受信したジョブと画像形成装置に記憶されているジョブが同一のジョブでないと判断された場合は、S1508へ移行する。
一方、S1505において、S1501で受信したジョブと画像形成装置に記憶されているジョブが同一のジョブであると判断された場合は、S1506へ移行する。
そして、S1506では、図１９に示されるような画像形成装置の記憶装置に記憶されているジョブによる印刷指示を含むJDF2001を生成する。
図１９は、本発明に係る画像形成装置の記憶装置に記憶されているジョブによる印刷指示を含むJDFの一例を示す図である。
そして、S1507では、S1506で生成されたJDFを画像形成装置に送信して、本処理を終了する。
図２０は、本発明における画像形成装置装置における第２のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。本処理は、画像形成装置が図１８に示したS1508で生成されたJDFを受信した際の印刷処理である。なお、Ｓ１６０１〜Ｓ１６０３は各ステップを示す。各ステップは、画像形成装置制御部８１３がメモリから制御プログラムをロードして実行することにより実現される。
画像形成装置は、電源が投入されると、S1601のデータ受信待ち状態に移行する。そして、S1601においてデータが入力されたと判断された場合は、S1602へ移行する。
S1602 では、S1601において受信したデータが画像形成装置の記憶装置に記憶されている印刷データを使用した再印刷を指示するデータか否かの判断を行う。ここで、S1601で受信したデータが画像形成装置の記憶装置に記憶されている印刷データを使用した再印刷を指示するデータでないと判断された場合は、図１４のS1402へ移行する。
一方、S1602において、S1601で受信したデータが画像形成装置の記憶装置に記憶されている印刷データを使用した再印刷を指示するデータであると判断された場合は、S1603へ移行する。そして、S1603では、画像形成装置の記憶装置に記憶されている印刷データを使用して印刷処理を実行して、本処理を終了する。
本実施形態によれば、画像出力を行った画像データを記憶装置に格納する際に、再画像形成出力が指示された場合に適用できる最適なデータフォーマットを自動的に評価した指数に基づいて選択されて記憶することが可能となる。また、無駄なデータフォーマットによる画像データの記憶処理を行わないようにして、画像形成装置（ＭＦＰ、プリンタ装置）が備える記憶装置に記憶させるデータ容量を削減することが可能となる。
なお、上記実施形態では、ジョブ情報を記憶するデバイスとして、ＭＦＰ等の画像形成装置の例を示したが、印刷装置であっても本発明を適用可能である。
さらに、ジョブ依頼者の画像出力意図を反映する情報は、登録する画像データと対として記憶させてもいいし、該画像データに対応づけて独立したファイルとして記憶させて、それぞれがリンクするようなデータ形式で記憶されていてもよい。
〔第２実施形態〕
以下、図２１、図２２に示すメモリマップを参照して本発明に係る印刷システムで読み取り可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。
図２１は、本発明に係る画像形成装置で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
図２２は、本発明に係る情報処理装置で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
なお、特に図示しないが、記憶媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。
さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、各種プログラムをコンピュータにインストールするためのプログラムや、インストールするプログラムが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。
本実施形態における図１４，図１８，図１９に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやＦＤ等の記憶媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給する。そして、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
従って、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。
プログラムを供給するための記憶媒体としては、例えばフレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤなどを用いることができる。
この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続する。そして、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは、圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバやｆｔｐサーバ等も本発明の請求項に含まれるものである。
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけではない。例えばそのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行う。そして、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込ませる。その後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形（各実施形態の有機的な組合せを含む）が可能であり、それらを本発明の範囲から排除するものではない。
本発明の様々な例と実施形態を示して説明したが、当業者であれば、本発明の趣旨と範囲は、本明細書内の特定の説明に限定されるのではない。
本発明に係る画像形成装置を適用可能な印刷システムの構成の一例を示すブロック図である。 図１に示した工程管理部の構成の一例を示すブロック図である。 図１に示したプリプレス部の構成の一例を示すブロック図である。 図１に示したデジタルプリント部の構成の一例を示すブロック図である。 図４に示したカラーＭＦＰの一例を示す断面図である。 図５に示したカラーＭＦＰの操作部の概観を示す平面図である。 図５に示したカラーＭＦＰの制御構成を説明するブロック図である。 図１に示した印刷システムにおけるＭＦＰのデータ処理構成を説明するブロック図である。 本発明に係る印刷システムにおけるクライアントPC上で動作するプリンタドライバのページ設定処理に関連したプロパティ設定画面構成の一例を示す図である。 本発明に係る印刷システムにおけるクライアントPC上で動作するプリンタドライバの仕上げ処理に関連したプロパティ設定画面構成の一例を示す図である。 図１に示した工程管理部における受注サーバやMISサーバにおいて、作業者が受発注オーダーを管理するための管理画面構成の一例を示す図である。 図２に示したＭＩＳサーバ、ジョブチケットにより実現されるワークフロー構成の一例を示す図である。 図１２に示したワークフローにおいてジョブチケットとして用いられているJDFデータの概要を示す図である。 本発明における画像形成装置における第１のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。 本発明における画像形成装置におけるフォーマット決定評価情報の一例を示す図である。 図１に示した工程管理部４から受信するＪＤＦの構成を説明するである。 図である。 本発明に係る情報処理装置におけるデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。 本発明に係る画像形成装置の記憶装置に記憶されているジョブによる印刷指示を含むJDFの一例を示すである。 本発明における画像形成装置装置における第２のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。 本発明に係る画像処理装置で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。 本発明に係る情報処理装置で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
符号の説明
１、２ エンドユーザ環境
３ PODサイト環境
４ 工程管理部
５ ポストプレス部
６ デジタルプリント部
７ プリプレス部７

Claims (25)

  1. ジョブ情報の出力依頼に応じて、画像形成装置へ出力ジョブを送信する情報処理装置であって、
    前記ジョブ情報を解析して前記画像形成装置に対する画像処理要求を指示する印刷データを含む出力ジョブを作成する第１の作成手段と、
    前記画像形成装置に登録されている出力ジョブを再出力させる指示を含み、印刷データを含まない再出力ジョブを作成する第２の作成手段と、
    前記画像形成装置に登録されている出力ジョブ情報に設定されている印刷属性を示す登録済みの付加情報を取得する取得手段と、
    前記取得手段により取得された登録済みの付加情報と、出力依頼されたジョブ情報に付加されている印刷属性を示す付加情報とを照合する照合手段と、
    前記照合手段により付加情報が一致する場合は、前記第２の作成手段により作成される前記再出力ジョブを前記画像形成装置に送信し、前記照合手段により付加情報が一致しない場合は、前記第１の作成手段により作成される前記出力ジョブを前記画像形成装置に送信させるジョブ出力制御手段と、
    を有することを特徴とする情報処理装置。
  2. 前記付加情報は、ジョブ依頼者によって設定された画像出力意図を示す情報を含むことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
  3. 前記画像形成装置に対する画像処理要求を指示する出力ジョブを受信する受信手段を有し、
    前記照合手段は、前記出力ジョブの受信時に、前記受信された出力ジョブの付加情報と前記画像形成装置に登録されている出力ジョブ情報に設定されている付加情報とが同一か否かを照合することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
  4. 前記第１の作成手段は、出力ジョブに出力すべきファイルの所在を示すアドレスを挿入可能とすることを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
  5. 情報処理装置との通信により受信する印刷属性を示す付加情報を伴うジョブ情報を処理する画像形成装置であって、
    前記ジョブ情報を解析して属性の異なるフォーマットに従うジョブデータを生成するジョブ処理手段と、
    前記ジョブ処理手段により生成されたいずれかのフォーマットのジョブデータを記憶する記憶手段と、
    前記ジョブ情報に付加されている前記付加情報を、予め決められている評価指標に基づいて各属性別に評価して前記記憶手段に登録すべきフォーマットを決定する決定手段と、
    前記決定手段により決定されたフォーマットに従うジョブデータに前記付加情報が付加された再出力画像情報として前記記憶手段に登録する登録手段と、
    を有することを特徴とする画像形成装置。
  6. 前記付加情報は、ジョブ依頼者によって設定された画像出力意図を示す情報を含むことを特徴とする請求項５記載の画像形成装置。
  7. 前記情報処理装置から問い合わせに応じて、前記記憶手段に設定されている前記付加情報を通知する通知手段を有することを特徴とする請求項５記載の画像形成装置。
  8. 前記登録手段は、前記決定手段により決定されたフォーマットに基づいて不要な属性のジョブデータと該ジョブデータに対応付けられている前記ジョブ依頼者によって設定された画像出力意図を示す情報を合わせて削除することを特徴とする請求項５記載の画像形成装置。
  9. 前記付加情報に画像出力すべきファイルのアドレス情報を含む場合、該アドレス情報に基づいて画像出力すべきファイルを取得する取得手段を有することを特徴とする請求項５記載の画像形成装置。
  10. 前記付加情報に画像出力すべきファイルのアドレス情報を含む場合、該アドレス情報を変更する変更手段を有することを特徴とする請求項５記載の画像形成装置。
  11. 前記画像形成装置から取得する出力ジョブに付加されている付加情報中の前記ジョブ依頼者によって設定された画像出力意図を示す情報と前記記憶手段に登録されている出力ジョブに対応づけられている前記ジョブ依頼者によって設定された画像出力意図を示す情報との一致状態から再出力プロセス指示か否かを判断する再出力判断手段と、
    前記再出力判断手段により再出力プロセス指示であると判断した場合、前記記憶手段に登録された再出力画像情報を読み出して画像出力させ、前記再出力判断手段により再出力プロセス指示でないと判断した場合、取得される出力ジョブのジョブ処理を前記ジョブ処理手段に指示させるジョブ制御手段と、
    を有することを特徴とする請求項５記載の画像形成装置。
  12. ジョブ情報の出力依頼に応じて、画像形成装置へ出力ジョブを送信する情報処理装置と、画像処理装置とが通信してジョブ情報を処理する画像形成システムであって、
    前記情報処理装置は、
    前記ジョブ情報を解析して前記画像形成装置に対する画像処理要求を指示する印刷データを含む出力ジョブを作成する第１の作成手段と、
    前記画像形成装置に登録されている出力ジョブを再出力させる指示を含み、印刷データを含まない再出力ジョブを作成する第２の作成手段と、
    前記画像形成装置に登録されている出力ジョブ情報に設定されている印刷属性を示す登録済みの付加情報を取得する取得手段と、
    前記取得手段により取得された登録済みの付加情報と、出力依頼されたジョブ情報に付加されている前記印刷属性を示す付加情報とを照合する照合手段と、
    前記照合手段により付加情報が一致する場合は、前記第２の作成手段により作成される前記再出力ジョブを前記画像形成装置に送信し、前記照合手段により付加情報が一致しない場合は、前記第１の作成手段により作成される前記出力ジョブを前記画像形成装置に送信させるジョブ出力制御手段とを有し、
    前記画像形成装置は、
    前記ジョブ情報を解析して属性の異なるフォーマットに従うジョブデータを生成するジョブ処理手段と、
    前記ジョブ処理手段により生成されたいずれかのフォーマットのジョブデータを記憶する記憶手段と、
    前記ジョブ情報に付加されている前記付加情報を、予め決められている評価指標に基づいて各属性別に評価して前記記憶手段に登録すべきフォーマットを決定する決定手段と、
    前記決定手段により決定されたフォーマットに従うジョブデータに前記情報が付加された再出力画像情報として前記記憶手段に登録する登録手段とを有することを特徴とする画像形成システム。
  13. ジョブ情報の出力依頼に応じて、画像形成装置へ出力ジョブを送信する情報処理装置におけるジョブ処理方法であって、
    前記ジョブ情報を解析して前記画像形成装置に対する画像処理要求を指示する印刷データを含む出力ジョブを作成する第１の作成ステップと、
    前記画像形成装置に登録されている出力ジョブを再出力させる指示を含み、印刷データを含まない再出力ジョブを作成する第２の作成ステップと、
    前記画像形成装置に登録されている出力ジョブ情報に設定されている印刷属性を示す登録済みの付加情報を取得する取得ステップと、
    前記取得ステップにより取得された登録済みの付加情報と、出力依頼されたジョブ情報に付加されている印刷属性を示す付加情報とを照合する照合ステップと、
    前記照合ステップにより付加情報が一致する場合は、前記第２の作成ステップにより作成される前記再出力ジョブを前記画像形成装置に送信し、前記照合ステップにより付加情報が一致しない場合は、前記第１の作成ステップにより作成される前記出力ジョブを前記画像形成装置に送信させるジョブ出力制御ステップと、
    を有することを特徴とするジョブ処理方法。
  14. 前記付加情報は、ジョブ依頼者によって設定された画像出力意図を示す情報を含むことを特徴とする請求項１３記載のジョブ処理方法。
  15. 前記画像形成装置に対する画像処理要求を指示する出力ジョブを受信する受信ステップを有し、
    前記照合ステップは、前記出力ジョブの受信時に、前記受信された出力ジョブの付加情報と前記画像形成装置に登録されている出力ジョブ情報に設定されている付加情報とが同一か否かを照合することを特徴とする請求項１３記載のジョブ処理方法。
  16. 前記第１の作成ステップは、出力ジョブに出力すべきファイルの所在を示すアドレスを挿入可能とすることを特徴とする請求項１３記載のジョブ処理方法。
  17. 情報処理装置との通信により受信する印刷属性を示す付加情報を伴うジョブ情報を処理する画像形成装置におけるジョブ処理方法であって、
    前記ジョブ情報を解析して属性の異なるフォーマットに従うジョブデータを生成するジョブ処理ステップと、
    前記ジョブ情報に付加されている前記付加情報を、予め決められている評価指標に基づいて各属性別に評価して前記記憶手段に登録すべきフォーマットを決定する決定ステップと、
    前記決定ステップにより決定されたフォーマットに従うジョブデータに前記付加情報が付加された再出力画像情報として記憶手段に登録する登録ステップと、
    を有することを特徴とするジョブ処理方法。
  18. 前記付加情報は、ジョブ依頼者によって設定された画像出力意図を示す情報を含むことを特徴とする請求項１７記載のジョブ処理方法。
  19. 前記情報処理装置から問い合わせに応じて、前記記憶手段に設定されている前記付加情報を通知する通知ステップを有することを特徴とする請求項１７記載のジョブ処理方法。
  20. 前記登録ステップは、前記決定ステップにより決定されたフォーマットに基づいて不要な属性のジョブデータと該ジョブデータに対応付けられている前記ジョブ依頼者によって設定された画像出力意図を示す情報を合わせて削除することを特徴とする請求項１７記載のジョブ処理方法。
  21. 前記付加情報に画像出力すべきファイルのアドレス情報を含む場合、該アドレス情報に基づいて画像出力すべきファイルを取得する取得ステップを有することを特徴とする請求項１７記載のジョブ処理方法。
  22. 前記付加情報に画像出力すべきファイルのアドレス情報を含む場合、該アドレス情報を変更する変更ステップを有することを特徴とする請求項１７記載のジョブ処理方法。
  23. 前記画像形成装置から取得する出力ジョブに付加されている付加情報中の前記ジョブ依頼者によって設定された画像出力意図を示す情報と前記記憶手段に登録されている出力ジョブに対応づけられている前記ジョブ依頼者によって設定された画像出力意図を示す情報との一致状態から再出力プロセス指示か否かを判断する再出力判断ステップと、
    前記再出力判断ステップにより再出力プロセス指示であると判断した場合、前記記憶手段に登録された再出力画像情報を読み出して画像出力させ、前記再出力判断ステップにより再出力プロセス指示でないと判断した場合、取得される出力ジョブのジョブ処理を前記ジョブ処理手段に指示させるジョブ制御ステップと、
    を有することを特徴とする請求項１７記載のジョブ処理方法。
  24. 請求項１５〜２２のいずれかに記載のジョブ処理方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを格納したことを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記憶媒体。
  25. 請求項１５〜２２のいずれかに記載のジョブ処理方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
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