JP2007156843A - 情報処理装置、画像処理装置及びそれらの制御方法、アドレス管理システム、プログラム - Google Patents

情報処理装置、画像処理装置及びそれらの制御方法、アドレス管理システム、プログラム Download PDF

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Abstract

【課題】 アドレス帳データに関するセキュリティを向上することができる情報処理装置、画像処理装置及びそれらの制御方法、アドレス管理システム、プログラムを提供する。
【解決手段】 画像処理装置から発行されるアドレス帳データのダウンロード要求を受信する。ダウンロード要求を発行した画像処理装置のユーザのユーザ権限と、記憶媒体に記憶されているアドレス帳データ中の各アドレス情報に設定されているセキュリティレベルに基づいて、アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する。抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを画像処理装置へ送信する。
【選択図】 図２

Description

本発明は、画像送信部を有する画像処理装置と、前記画像処理装置が利用するアドレス情報を管理する情報処理装置とがネットワークを介して接続されて構成されるアドレス管理システムに関するものである。
近年、ネットワークに接続された複合機能デバイスからファクシミリ送信だけでなく電子メール添付やＦＴＰ等のデータ送信機能により、画像データを送信することが一般的になってきた。
このような複合機能デバイスでは、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、ホスト名、ＩＰアドレス等の様々な種類の宛先（アドレス）情報を登録可能なアドレス帳データをもつことが考えられる。
さらに、このようなアドレス帳データをネットワークに接続されたサーバコンピュータ上で管理し、複数の複合機能デバイスからダウンロードして利用することも一般的になってきた（例えば、特許文献１参照）。
特開２００２−４１２５０号公報
しかしながら、上述の従来技術では、アドレス帳データをダウンロード可能な複合機能デバイスに制限を設けていない。そのため、通常利用しない場所に設置された複合機能デバイスが、アドレス帳データを管理するサーバコンピュータと通信可能なネットワークに接続されている場合が存在する。この場合、その複合機能デバイスを操作するユーザが、サーバコンピュータからアドレス帳データをダウンロードする権限を有していれば、そのアドレス帳データのダウンロードが可能になってしまう。
従って、本来外部に漏れてはいけない顧客の宛先アドレス情報等を含むアドレス帳データが外部に設置された複合機能デバイスに保持されたままの状態になる可能性があり、セキュリティの面で大きな障害となっていた。
本発明は上記の課題を解決するためになされたものであり、アドレス帳データに関するセキュリティを向上することができる情報処理装置、画像処理装置及びそれらの制御方法、アドレス管理システム、プログラムを提供することを目的とする。
上記の目的を達成するための本発明による情報処理装置は以下の構成を備える。即ち、
画像送信部を有する画像処理装置とネットワークを介して接続され、前記画像処理装置が利用するアドレス情報を管理する情報処理装置であって、
画像送信先となるアドレス情報毎にセキュリティレベルを設定したアドレス帳データを記憶する第１記憶手段と、
前記画像処理装置から発行される前記アドレス帳データのダウンロード要求を受信する受信手段と、
前記ダウンロード要求を発行した前記画像処理装置のユーザのユーザ権限と、前記アドレス帳データ中の各アドレス情報に設定されているセキュリティレベルに基づいて、前記アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する第１抽出手段と、
前記第１抽出手段で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを前記画像処理装置へ送信する送信手段と
を備える。
また、好ましくは、前記画像処理装置からアドレス帳データを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信したアドレス帳データを前記画像処理装置のユーザのユーザ権限に基づいて、前記アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する第２抽出手段と、
前記第２抽出手段で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを記憶する第２記憶手段と
を更に備える。
上記の目的を達成するための本発明による画像処理装置は以下の構成を備える。即ち、
画像送信部と、ユーザからの操作を受け付ける操作部を有する画像処理装置であって、
前記画像送信部から送信する画像送信先となるアドレス情報毎にセキュリティレベルを設定したアドレス帳データを記憶する第１記憶手段と、
前記操作部に対する操作に基づいて、当該画像処理装置のユーザのユーザ権限を取得する第１取得手段と、
前記第１取得手段で取得したユーザ権限と、前記アドレス帳データ中の各アドレス情報に設定されているセキュリティレベルに基づいて、前記アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する第１抽出手段と、
前記第１抽出手段で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを表示する第１表示手段と
を備える。
また、好ましくは、前記操作部を介して、前記アドレス帳データの編集指示が入力された場合、前記操作部に対する操作に基づいて、当該画像処理装置のユーザのユーザ権限を取得する第２取得手段と、
前記第２取得手段で取得したユーザ権限と、前記アドレス帳データ中の各アドレス情報に設定されているセキュリティレベルに基づいて、前記アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する第２抽出手段と、
前記第２抽出手段で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを編集するための編集画面を表示する第２表示手段と
を更に備える。
また、好ましくは、前記第１抽出手段で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを、ネットワークを介して接続される、アドレス情報を管理する情報処理装置へ送信する送信手段を更に備える。
上記の目的を達成するための本発明によるアドレス管理システムは以下の構成を備える。即ち、
画像送信部を有する画像処理装置と、前記画像処理装置が利用するアドレス情報を管理する情報処理装置とがネットワークを介して接続されて構成されるアドレス管理システムであって、
前記情報処理装置は、
画像送信先となるアドレス情報毎にセキュリティレベルを設定したアドレス帳データを記憶する記憶手段と、
前記画像処理装置から発行される前記アドレス帳データのダウンロード要求を受信する第１受信手段と、
前記ダウンロード要求を発行した前記画像処理装置のユーザのユーザ権限と、前記アドレス帳データ中の各アドレス情報に設定されているセキュリティレベルに基づいて、前記アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを前記画像処理装置へ送信する第１送信手段とを備え、
前記画像処理装置は、
前記情報処理装置へ、当該画像処理装置のユーザのユーザ権限を送信する第２送信手段と、
前記情報処理装置から、前記ユーザ権限に対応するアドレス帳データを受信する第２受信手段と
を備える。
上記の目的を達成するための本発明による情報処理装置の制御方法は以下の構成を備える。即ち、
画像送信部を有する画像処理装置とネットワークを介して接続され、前記画像処理装置が利用するアドレス情報を管理する情報処理の制御方法であって、
前記画像処理装置から発行される前記アドレス帳データのダウンロード要求を受信する受信工程と、
前記ダウンロード要求を発行した前記画像処理装置のユーザのユーザ権限と、記憶媒体に記憶されているアドレス帳データ中の各アドレス情報に設定されているセキュリティレベルに基づいて、前記アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する抽出工程と、
前記抽出工程で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを前記画像処理装置へ送信する送信工程と
を備える。
上記の目的を達成するための本発明によるプログラムは以下の構成を備える。即ち、
画像送信部を有する画像処理装置とネットワークを介して接続され、前記画像処理装置が利用するアドレス情報を管理する情報処理の制御をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記画像処理装置から発行される前記アドレス帳データのダウンロード要求を受信する受信工程と、
前記ダウンロード要求を発行した前記画像処理装置のユーザのユーザ権限と、記憶媒体に記憶されているアドレス帳データ中の各アドレス情報に設定されているセキュリティレベルに基づいて、前記アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する抽出工程と、
前記抽出工程で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを前記画像処理装置へ送信する送信工程と
をコンピュータに実行させることを特徴とする。
上記の目的を達成するための本発明による画像処理装置の制御方法は以下の構成を備える。即ち、
画像送信部と、ユーザからの操作を受け付ける操作部を有する画像処理装置の制御方法であって、
前記操作部に対する操作に基づいて、当該画像処理装置のユーザのユーザ権限を取得する取得工程と、
前記取得工程で取得したユーザ権限と、記憶媒体に記憶されているアドレス帳データ中の各アドレス情報に設定されているセキュリティレベルに基づいて、前記アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する抽出工程と、
前記抽出工程で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを表示する表示工程と
を備える。
上記の目的を達成するための本発明によるプログラムは以下の構成を備える。即ち、
画像送信部と、ユーザからの操作を受け付ける操作部を有する画像処理装置の制御をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記操作部に対する操作に基づいて、当該画像処理装置のユーザのユーザ権限を取得する取得工程と、
前記取得工程で取得したユーザ権限と、記憶媒体に記憶されているアドレス帳データ中の各アドレス情報に設定されているセキュリティレベルに基づいて、前記アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する抽出工程と、
前記抽出工程で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを表示する表示工程と
をコンピュータに実行させることを特徴とする。
本発明によれば、アドレス帳データに関するセキュリティを向上することができる情報処理装置、画像処理装置及びそれらの制御方法、アドレス管理システム、プログラムを提供できる。
以下、本発明の実施の形態について図面を用いて詳細に説明する。
＜実施形態１＞
図１は本発明の実施形態１のアドレス帳管理システムの構成を示すブロック図である。
図１において、１００はアドレス帳管理サーバであり、１１０はインターネットであり、１２０複合機能デバイスである。
アドレス帳管理サーバ１００は、次のような機能ブロックで構成される。
１０１はネットワークインタフェース部である。ネットワークインタフェース部１０１は、各種通信プロトコルの制御及びアドレス帳データ等の各種データの送受信に利用される。
１０２はアドレス帳管理プログラムである。アドレス帳管理プログラム１０２は、アドレス帳管理サーバ１００の認証処理、複合機能デバイス１２０からのユーザ権限の取得を行う。これに加えて、アドレス帳管理プログラム１０２は、アドレス情報に対するセキュリティレベルの設定をはじめとするアドレス帳データの編集、ユーザからの要求に応じたアドレス帳データのアップロード／ダウンロード制御を行う。
１０３はデータベースであり、アドレス帳管理サーバ１００上で作成されたアドレス帳データ、あるいは、複合機能デバイス１２０からアップロードされたアドレス帳データを各アドレス情報に割り当てられたセキュリティレベルと合わせて保存する。
尚、アドレス帳管理サーバ１００は、汎用コンピュータに搭載される標準的な構成要素（例えば、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、ハードディスク、外部記憶装置、ネットワークインタフェース、ディスプレイ、キーボード、マウス等）を有している。
ここで、データベース１０３は、例えば、ハードディスク上で実現され、アドレス帳管理プログラム１０２を含む各種プログラムは、例えば、ＲＯＭ上に記憶される。
また、図１では、データ通信ネットワークとして、インターネット１１０を示しているが、これに限定されない。例えば、データ通信ネットワークは、ＬＡＮやＷＡＮや電話回線、専用デジタル回線、ＡＴＭやフレームリレー回線、通信衛星回線、ケーブルテレビ回線、データ放送用無線回線等のいずれかであっても良い。あるいは、データ通信ネットワークは、これらの組み合わせにより実現されるいわゆる通信ネットワークであり、データの送受信が可能であれば良い。
複合機能デバイス１２０は、主に、画像入出力制御部１２１、ネットワークインタフェース部１２２、ドキュメント送受信部１２３、操作部１２４、フォーマッタ部１２５、メモリ部１２６、スキャナ部１２７、プリンタ部１２８で構成されている。
この複合機能デバイスは、画像入力機能、画像出力機能、画像保存機能等の複数の機能を有する画像処理装置として実現される。
画像入出力制御部１２１は、ネットワークインタフェース部１２２、ドキュメント送受信部１２３、フォーマッタ部１２５、メモリ部１２６、スキャナ部１２７、プリンタ部１２８と接続され、各機能ブロックを統合的に制御する。
尚、画像入出力制御部１２１は、例えば、ＣＰＵが、メモリ部１２６に記憶されているプログラムを実行することで、各種制御を実行する。
ネットワークインタフェース部１２２は、インターネット１１０に接続された各種ネットワークデバイスとの通信を制御する機能モジュールであり、コンピュータ等のネットワークデバイスからのジョブ制御データの受信及びドキュメントデータの送受信を行う。ジョブ制御データは、ＰＤＬデータと共に送信されるジョブ制御命令を含み、例えば、ＰＤＬデータを展開して画像データとして印刷した後、ステイプルソートして排紙させるものが挙げられる。
尚、ネットワークデバイスには、例えば、パーソナルコンピュータ、複合機能デバイス等の各種デバイスがある。
ドキュメント送受信部１２３は、画像入力制御部１２１及びネットワークインタフェース部１２２を介してインターネット１１０に接続されている。そして、ＳＭＴＰやＦＴＰ等の各種ネットワーク通信プロトコルを利用することによって、スキャナ部１２７から入力された画像データやメモリ部１２６に記憶されている画像データを送信する。一方で、アドレス帳管理サーバ１００からアドレス帳データ等のデータを受信する。
尚、ドキュメント送受信部１２３では、ファックス回線、ネットワーク回線等を用いて、メール送受信、ＦＴＰ送受信、ファックス送受信することが可能である。
フォーマッタ部１２５は、画像入出力制御部１２１に接続され、ネットワークインタフェース部１２２を介してコンピュータから送信されたＰＤＬデータをプリンタ部１２８で出力できる画像データに展開する。
メモリ部１２６は、スキャナ部１２７から入力された画像データや、操作部１２４を介して入力されたアドレス帳データ、ネットワークインタフェース部１２２を介してアドレス帳管理サーバ２００からダウンロードしたアドレス帳データを蓄積する。
尚、メモリ部１２６は、ＲＡＭやＲＯＭ等で構成され、このメモリ部１２６は、後述の各種フローチャートを実行するための各種プログラムが記憶されている。
スキャナ部１２８は、読み込んだ紙原稿の内容をイメージデータに変換し、ドキュメント送受信部１２３から画像入出力制御部２２１、ネットワークインタフェース部１２２を介してネットワーク上の他のネットワークデバイスに送信する。また、このイメージデータは、メモリ部１２６へ蓄積したり、プリンタ部１２８から出力を行うことも可能である。
プリンタ部１２８は、ネットワークインタフェース部１２２を介してネットワークデバイスから送信されたＰＤＬデータを出力する。これに加えて、ネットワークインタフェース部１２２を介してネットワーク上のネットワークデバイス（コンピュータや他の複合機能デバイス）から受信した画像データを出力する。
操作部１２４は、表示される操作画面を介して、複合機能デバイス１２０に対するプリンタ部１２８、ドキュメント送受信部１２３を介したドキュメントの出力指示や、スキャナ部１２７を介したドキュメントの入力指示を行うことが可能である。また、複合機能デバイス１２０に対する認証処理やアドレス帳管理サーバ１００にアクセスするための操作、さらに、メモリ部１２６に蓄積されたアドレス帳データの作成、参照、編集、削除を行うことが可能である。
尚、操作部１２４は、表示部と入力部が一体となったタッチパネルで構成され、これに加えて、各種操作を行うための物理キーやボタンが構成されていても良い。
以上のような構成により、複合機能デバイス１２０は、アドレス帳管理サーバ１００上で管理されたアドレス帳データをダウンロードし、参照、あるいは、編集して、再度、アドレス帳管理サーバ１２０にアップロードすることが可能である。
アドレス帳データを受信したアドレス帳管理サーバ１００は、アドレス帳管理プログラム１０２によってアドレス帳に対してアップロード、ダウンロードの制御を行い、ドキュメント格納領域１０４に保存する。
次に、実施形態１のアドレス帳管理システムにおいて、アドレス帳管理サーバ１００から複合機能デバイス１２０へアドレス帳データをダウンロードする際のダウンロード処理について、図２を用いて説明する。
図２は本発明の実施形態１のアドレス帳管理システムにおけるダウンロード処理を示すフローチャートである。
尚、アドレス帳管理サーバ１００上のアドレス帳管理プログラム１０２で管理される、データベース１０３上のアドレス帳データには、アドレス帳データを構成する各アドレス情報に対して予め適当なセキュリティレベルが割り当てられている。また、各セキュリティレベルには、利用可能な複合機能デバイス１２０のユーザ権限が定義されている。
実施形態１においては、セキュリティレベルを高／低の２種類とし、ユーザが複合機能デバイス１０２に対して管理者権限を持つ場合には、すべてのセキュリティレベルのアドレス情報が利用可能である。一方、それ以外のユーザ権限の場合には、セキュリティレベル低のアドレス情報のみ利用可能とする。
図２では、アドレス帳管理サーバ１００は、アドレス帳データ２００として、セキュリティレベル（高）のアドレスとして、例えば、ａａａ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ、ｂｂｂ＠ｙｙｙ．ｃｏ．ｊｐ等のアドレスが管理されている。一方、セキュリティレベル（低）のアドレスとして、例えば、ｘｘｘ＠ｃａｎｏ．ｃｏ．ｊｐ、ｙｙｙ＠ｃａｎｏ．ｃｏ．ｊｐ等のアドレスが管理されている。
また、実施形態１では、複合機能デバイス１２０上にダウンロードされ、保存されているアドレス帳データには、特にアクセス制限は行っていないものとする。
以下の説明では、複合機能デバイス１２０をＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１２０、アドレス帳管理サーバ１００をＳＲＶ１００と略称する。
ステップＳ２００で、ＭＦＰ１２０は、ユーザによる操作部１２４に対する操作に基づいて、ＭＦＰ１２０を利用するために必要な認証情報の入力を受け付け、ユーザの認証処理を実行する。
ステップＳ２０１で、ＭＦＰ１２０は、ユーザによる操作部１２４に対する操作に基づいて、ＳＲＶ１００上のアドレス帳管理プログラム１０２にアクセスするために必要なアドレス情報等のアクセス情報の入力を受け付ける。これにより、ＭＦＰ１２０は、入力されたアクセス情報を用いて、ＳＲＶ１００へのアクセス要求を発行する。このアクセス要求には、ＭＦＰ１２０を特定する情報とユーザを特定する情報が含まれる。
ステップＳ２０２で、ＳＲＶ１００は、ＭＦＰ１２０からのアクセス要求に基づいて、アドレス帳管理プログラム１０２を利用するための認証処理を実行する。
ステップＳ２０３で、ＳＲＶ１００は、認証処理が完了すると、アドレス帳管理プログラム１０２は、その旨を示すアクセス完了通知をＭＦＰ１２０に送信する。
ステップＳ２０４で、ＭＦＰ１２０は、ＳＲＶ１００のアドレス帳管理プログラム１０２から送信されたアクセス完了通知を受信する。
ステップＳ２０５で、ＭＦＰ１２０は、ＳＲＶ１００のアドレス帳管理プログラム１０２に対してアドレス帳データのダウンロード要求を送信する。
ステップＳ２０６で、ＳＲＶ１００のアドレス帳管理プログラム１０２は、ＭＦＰ１２０から送信されたアドレス帳データのダウンロード要求を受信する。
ステップＳ２０７で、ＳＲＶ１００のアドレス帳管理プログラム１０２は、アドレス帳データのダウンロード要求を送信したＭＦＰ１２０のユーザのユーザ権限要求を送信する。
ステップＳ２０８で、ＭＦＰ１２０は、ＳＲＶ１００上のアドレス帳管理プログラム１０２から送信されたユーザ権限要求を受信する。
ステップＳ２０９で、ＭＦＰ１２０は、ステップＳ２００の認証処理で認証したユーザのユーザ権限を取得し、ＳＲＶ１００のアドレス帳管理プログラム１０２に送信する。
ステップＳ２１０で、ＳＲＶ１００のアドレス帳管理プログラム１０２は、ＭＦＰ１２０のユーザに対するユーザ権限を受信する。このユーザ権限は、ユーザ毎だけではなくアドレス帳をダウンロードするＭＦＰ毎にも異なる権限である。
ステップＳ２１１で、受信したユーザ権限が管理者権限であるか否かを判定する。管理者権限である場合（ステップＳ２１１でＹＥＳ）、ステップＳ２１２に移行する。そして、ステップＳ２１２で、ステップＳ２０６でＭＦＰ１２０よりダウンロードを要求されたアドレス帳データをアドレス情報に割り当てられたセキュリティレベルに関わらず、すべてＭＦＰ１２０にダウンロードする。つまり、ここでは、アドレス帳データ２００と同一内容のアドレス帳データ２０２をＭＦＰ１２０にダウンロードする。
一方、管理者権限でない場合（ステップＳ２１１でＮＯ）、ステップＳ２１３に移行する。そして、ステップＳ２１３で、ステップＳ２０６でＭＦＰ１２０よりダウンロードを要求されたアドレス帳データの内、アドレス情報に割り当てられたセキュリティレベルが「低」のもののみを抽出し、ＭＦＰ１２０にダウンロードする。つまり、ここでは、アドレス帳データ２００中の、セキュリティレベルが「低」であるアドレス帳データ２０１をＭＦＰ１２０にダウンロードする。
ステップＳ２１４で、ＭＦＰ１２０は、ステップ２１２でダウンロードされたすべてのアドレス情報から構成されるアドレス帳データを受信する。あるいは、ＭＦＰ１２０は、ステップＳ２１３でダウンロードされたセキュリティレベルの「低」のアドレス情報で構成されたアドレス帳データを受信する。
ステップＳ２１５で、受信したアドレス帳データをＭＦＰ１２０のメモリ部１２６に保存し、処理を終了する。
以上の処理によって、実施形態１におけるアドレス帳管理システムは、アドレス帳管理サーバ１００から複合機能デバイス１２０に対して、複合機能デバイス１２０のユーザ権限に応じたアドレス帳データのダウンロードが行われる。
尚、ダウンロードしたアドレス帳データは、セキュリティの観点から複合機能デバイス１２０による当該アドレス帳を用いた送信処理終了後に消去するのが好ましい。この場合の消去方法としては、単にＦＡＴの削除のみならず、データ自体に所定のデータ（ランダムデータや０データ）の上書きにより再読み出しを困難にする。
次に、アドレス帳管理システムにおいて、複合機能デバイス１２０からアドレス帳管理サーバ１００へアドレス帳データをアップロードする際のアップロード処理について、図３を用いて説明する。
図３は本発明の実施形態１のアドレス帳管理システムにおけるアップロード処理を示すフローチャートである。
以下の説明では、複合機能デバイス１２０をＭＦＰ１２０、アドレス帳管理サーバ１００をＳＲＶ１００と略称する。
ステップＳ３００で、ＭＦＰ１２０は、ユーザによる操作部１２４に対する操作に基づいて、ＭＦＰ１２０を利用するために必要な認証情報の入力を受け付け、ユーザの認証処理を実行する。
ステップＳ３０１で、ＭＦＰ１２０は、ユーザによる操作部１２４に対する操作に基づいて、ＳＲＶ１００のアドレス帳管理プログラム１０２にアクセスするために必要なアドレス情報等のアクセス情報の入力を受け付ける。これにより、ＭＦＰ１２０は、入力されたアクセス情報を用いて、ＳＲＶ１００へのアクセス要求を発行する。
ステップＳ３０２で、ＳＲＶ１００は、ＭＦＰ１２０からのアクセス要求に基づいて、アドレス帳管理プログラム１０２を利用するための認証処理を実行する。
ステップＳ３０３で、ＳＲＶ１００は、認証処理が完了すると、アドレス帳管理プログラム１０２は、その旨を示すアクセス完了通知をＭＦＰ１２０に送信する。
ステップＳ３０４で、ＭＦＰ１２０は、ＳＲＶ１００のアドレス帳管理プログラム１０２から送信されたアクセス完了通知を受信する。
ステップＳ３０５で、ＭＦＰ１２０は、ＳＲＶ１００のアドレス帳管理プログラム１０２に対してアドレス帳データのアップロードを実行する。
尚、ステップＳ３０５では、ＭＦＰ１２０のユーザ権限、及びアドレス帳データの各アドレス情報に設定されたユーザ権限に関わらず、ＭＦＰ１２０に保存されているすべてのアドレス帳データをＳＲＶ１００にアップロードする。この場合、アドレス帳データ３００を送信する。
ステップＳ３０６で、ＳＲＶ１００は、ＭＦＰ１２０から送信されたアドレス帳データを受信する。
ステップＳ３０７で、ＳＲＶ１００は、ＭＦＰ１２０のユーザに対するユーザ権限要求を送信する。
ステップＳ３０８で、ＭＦＰ１２０は、ＳＲＶ１００からユーザ権限要求を受信する。
ステップＳ３０９で、ＭＦＰ１２０は、ステップＳ３００の認証処理で認証したユーザのユーザ権限を取得し、ＳＲＶ１００上のアドレス帳管理プログラム１０２に送信する。
ステップＳ３１０で、ＳＲＶ１００上のアドレス帳管理プログラム１０２は、ＭＦＰ１２０に対するユーザのユーザ権限を受信する。
ステップＳ３１１で、受信したユーザ権限が管理者権限であるか否かを判定する。管理者権限である場合（ステップＳ３１１でＹＥＳ）、ステップＳ３１２に移行する。そして、ステップＳ３１２で、ステップＳ３０６でＭＦＰ１２０からアップロードされたアドレス帳データをアドレス情報に割り当てられたセキュリティレベルに関わらず、すべてＳＲＶ１０２のデータベース１０３に保存し、処理を終了する。つまり、ここでは、アドレス帳データ３００と同一内容のアドレス帳データ３０２をデータベース１０３に保存する。
一方、管理者権限でない場合（ステップＳ３１１でＮＯ）、ステップＳ３１３に移行する。そして、ステップＳ３１３で、ステップＳ３０６でＭＦＰ１２０よりアップロードされたアドレス帳データの内、アドレス情報に割り当てられたセキュリティレベルが「低」のもののみを抽出し、ＳＲＶ１０２のデータベース１０３に保存し、処理を終了する。つまり、ここでは、アドレス帳データ３００の中の、セキュリティレベルが「低」であるアドレス帳データ３０１をデータベース１０３に保存する。
以上説明したように、実施形態１によれば、アドレス帳管理サーバは、アドレス情報に設定したセキュリティレベルと、アクセス要求を発行したデバイスのユーザ権限を比較する。そして、その比較結果に基づいて、ユーザ権限に応じたセキュリティレベルのアドレス情報からなるアドレス帳データを、デバイスにダウンロードする。
これにより、複合機能デバイスからアドレス帳管理サーバにアクセス可能なユーザであっても、それを利用するユーザ権限によって、ダウンロードするアドレス帳データのアドレス情報の内容に制限を設けることが可能となる。そして、ユーザ毎だけではなく、当該ユーザがどのＭＦＰを用いるかによって異なるアドレス情報を設定させることが可能となる。ＭＦＰに応じた権限はＭＦＰが設置されている場所などによって設定しておくことが好ましい。これにより、アドレス帳データに対するセキュリティを向上させることができる。
＜実施形態２＞
実施形態２では、実施形態１とは異なり、複合機能デバイス１２０側においてもアドレス帳データを構成するアドレス情報に割り当てられたセキュリティレベルを参照し、複合機能デバイス１２０のユーザ権限と関連付けて管理する構成について説明する。
以下、アドレス帳管理システムを構成する複合機能デバイス１２０において、アドレス帳データを参照して、ドキュメントを送信する際の送信処理について、図４を用いて説明する。
図４は本発明の実施形態２のアドレス帳管理システムにおける送信処理を示すフローチャートである。
以下の説明では、複合機能デバイス１２０をＭＦＰ１２０、アドレス帳管理サーバ１００をＳＲＶ１００と略称する。
ステップＳ４００で、ＭＦＰ１２０は、ユーザによる操作部１２４に対する操作に基づいて、ＭＦＰ１２０を利用するために必要な認証情報の入力を受け付け、ユーザの認証処理を実行する。
ステップＳ４０１で、ＭＦＰ１２０は、ユーザによる操作部１２４に対する操作に基づいて、任意の入力モードを選択する。ここでは、入力モードとして、スキャナ部１２７からの入力を選択したとする。この場合、スキャナ部１２７から原稿を読み込み、画像入出力制御部１２１を介して画像データを生成してメモリ部１２６に蓄積する。
ステップＳ４０２で、ＭＦＰ１２０は、ユーザによる操作部１２４に対する操作に基づいて、ユーザが画像データを送信する宛先アドレスを指定するためのアドレス帳データを参照する。
ステップＳ４０３で、ＭＦＰ１２０は、ステップＳ４００の認証処理で認証したユーザのユーザ権限を取得する。
ステップＳ４０４で、取得したユーザ権限が管理者権限であるか否かを判定する。管理者権限である場合（ステップＳ４０４でＹＥＳ）、ステップＳ４０５に移行する。そして、ステップＳ４０５で、ステップＳ４０２の操作によるアドレス帳参照要求に対してＭＦＰ１２０に保存されているアドレス帳データをアドレス情報に割り当てられたセキュリティレベルに関わらず全て表示する。
一方、管理者権限でない場合（ステップＳ４０４でＮＯ）、ステップＳ４０６に移行する。そして、ステップＳ４０６で、ステップＳ４０２の操作によるアドレス帳参照要求に対してＭＦＰ１２０に保存されているアドレス帳データの内、アドレス情報に割り当てられたセキュリティレベルが「低」のもののみを抽出して表示する。
ステップＳ４０７で、ステップＳ４０５あるいはステップＳ４０６においてＭＦＰ１２０の操作部１２４に表示されたアドレス帳データから任意の宛先の選択を受け付ける。そして、ステップＳ４０１で生成し、メモリ部１２６に保存してある画像データを、選択された宛先へ送信して、処理を終了する。
次に、アドレス帳管理システムを構成する複合機能デバイス１２０において、アドレス帳データを編集する際の編集処理について、図５を用いて説明する。
図５は本発明の実施形態２のアドレス帳管理システムにおける編集処理を示すフローチャートである。
以下の説明では、複合機能デバイス１２０をＭＦＰ１２０、アドレス帳管理サーバ１００をＳＲＶ１００と略称する。
ステップＳ５００で、ＭＦＰ１２０は、ユーザによる操作部１２４に対する操作に基づいて、ＭＦＰ１２０を利用するために必要な認証情報の入力を受け付け、ユーザの認証処理を実行する。
ステップＳ５０１で、ＭＦＰ１２０は、ユーザによる操作部１２４に対する操作に基づいて、ＭＦＰ１２０のメモリ部１２６に保存されているアドレス帳データを編集（アドレス情報の追加、削除、変更）するために、アドレス帳データの編集モードへ移行する。
ステップＳ５０２で、ＭＦＰ１２０は、ステップＳ５００の認証処理で認証したユーザのユーザ権限を取得する。
ステップＳ５０３で、取得したユーザ権限が管理者権限であるか否かを判定する。管理者権限である場合（ステップＳ５０３でＹＥＳ）、ステップＳ５０４に移行する。そして、ステップＳ５０４で、ステップＳ５０１の操作によるアドレス帳編集要求に対してＭＦＰ１２０に保存されているアドレス帳データをアドレス情報に割り当てられたセキュリティレベルに関わらず全て編集対象とする。この場合、編集対象となるアドレス情報を含むアドレス帳データを編集するための編集画面が表示されることになる。
一方、管理者権限でない場合（ステップＳ５０３でＮＯ）、ステップＳ５０５に移行する。そして、ステップＳ５０５では、ステップＳ５０１の操作によるアドレス帳参照要求に対してＭＦＰ１２０に保存されているアドレス帳データの内、アドレス情報に割り当てられたセキュリティレベルが「低」のもののみを抽出して編集対象とする。この場合、編集対象となるアドレス情報を含むアドレス帳データを編集するための編集画面が表示されることになる。
ステップＳ５０６で、ステップＳ５０４あるいはステップＳ５０５においてＭＦＰ１２０の操作部１２４から編集されたアドレス帳データをメモリ部１２６に保存して、処理を終了する。
次に、アドレス帳管理システムにおいて複合機能デバイス１２０からアドレス帳管理サーバ１００へアドレス帳データをアップロードする際のアップロード処理について、図６を用いて説明する。
図６は本発明の実施形態２のアドレス帳管理システムにおけるアップロード処理を示すフローチャートである。
尚、複合機能デバイス１２０のメモリ部１２６に保存されているアドレス帳データ６００には、アドレス帳データを構成する各アドレス情報に対して予め適当なセキュリティレベルが割り当てられている。また、各セキュリティレベルには利用可能な複合機能デバイス１２０のユーザ権限が定義されている。
実施形態２においては、セキュリティレベルを高／低の２種類とし、ユーザが複合機能デバイス１２０に対して管理者権限を持つ場合には、すべてのセキュリティレベルのアドレス情報が利用可能である。一方、それ以外のユーザ権限の場合には、セキュリティレベル低のアドレス情報のみ利用可能とする。
以下の説明では、複合機能デバイス１２０をＭＦＰ１２０、アドレス帳管理サーバ１００をＳＲＶ１００と略称する。
ステップＳ６００で、ＭＦＰ１２０は、ユーザによる操作部１２４に対する操作に基づいて、ＭＦＰ１２０を利用するために必要な認証情報の入力を受け付け、ユーザの認証処理を実行する。
ステップＳ６０１で、ＭＦＰ１２０は、ユーザによる操作部１２４に対する操作に基づいて、ＳＲＶ１００のアドレス帳管理プログラム１０２にアクセスするために必要なアドレス情報等のアクセス情報の入力を受け付ける。これにより、ＭＦＰ１２０は、入力されたアクセス情報を用いて、ＳＲＶ１００へのアクセス要求を発行する。
ステップＳ６０２で、ＳＲＶ１００は、ＭＦＰ１２０からのアクセス要求に基づいて、アドレス帳管理プログラム１０２を利用するための認証処理を実行する。
ステップＳ６０３で、ＳＲＶ１００は、認証処理が完了すると、アドレス帳管理プログラム１０２は、その旨を示すアクセス完了通知をＭＦＰ１２０に送信する。
ステップＳ６０４で、ＭＦＰ１２０は、ＳＲＶ１００のアドレス帳管理プログラム１０２から送信されたアクセス完了通知を受信する。
ステップＳ６０５では、ＭＦＰ１２０は、ステップＳ６００の認証処理で認証したユーザ権限を取得する。
ステップＳ６０６で、取得したＭＦＰ１２０に対するユーザ権限が管理者権限であるか否かを判定する。管理者権限である場合（ステップＳ６０６でＹＥＳ）、ステップＳ６０８に移行する。そして、ステップＳ６０７では、ＭＦＰ１２０に保存されているアドレス帳データをアドレス情報に割り当てられたセキュリティレベルに関わらず、全てＳＲＶ１００のアドレス帳管理プログラム１０２にアップロードする。つまり、ここでは、アドレス帳データ６００と同一内容のアドレス帳データ６０２をＳＲＶ１００へアップロードする。
一方、管理者権限でない場合（ステップＳ６０６でＮＯ）、ステップＳ６０８に進む。ステップＳ６０８で、ＭＦＰ１２０に保存されているアドレス帳データの内、アドレス情報に割り当てられたセキュリティレベルが「低」のもののみを抽出して、ＳＲＶのアドレス帳管理プログラム１０２にアップロードする。つまり、ここでは、アドレス帳データ６００の中の、セキュリティレベルが「低」であるアドレス帳データ６０１をＳＲＶ１００へアップロードする。
ステップＳ６０９で、ＳＲＶ１００は、ステップＳ６０７あるいはステップＳ６０８においてＭＦＰ１２０からアップロードされたアドレス帳データを受信する。
ステップＳ６１０で、ＳＲＶ１００は、受信したアドレス帳データをデータベース１０３に保存し、処理を終了する。
以上説明したように、実施形態２によれば、複合機能デバイスでは、アドレス帳データを構成するアドレス情報にセキュリティレベルを設定し、かつそのアドレス情報に設定したセキュリティレベルと複合機能デバイスを使用するユーザ権限を関連付ける。
そして、ユーザからの要求に応じて、作成したアドレス帳データをアドレス情報に付加したセキュリティレベル及び関連付けたユーザ権限とともにアドレス帳管理プログラムにアップロードする。これにより、複合機能デバイス側で作成、編集を行ったアドレス帳データをアドレス帳管理プログラム上で作成、編集を行ったアドレス帳データと同様にアドレス帳管理サーバ上で管理することが可能となる。この結果、ユーザの利便性を向上させることができる。
複合機能デバイスでは、ダウンロードしたアドレス帳データをアドレス情報に設定されたセキュリティレベル、及び、関連付けられたユーザ権限と共に保存する。そして、アドレス帳データをユーザが参照する際、複合機能デバイスを使用するユーザ権限を取得し、そのユーザ権限と、アドレス情報に設定されたセキュリティレベルとを比較する。そして、その比較結果に基づいて、予め関連付けられたユーザ権限に応じたセキュリティレベルのアドレス情報を抽出して、そのアドレス情報から構成されるアドレス帳データのみ参照できるよう制御する。これにより、ダウンロードしたアドレス帳データであっても、参照する際にユーザが、自身のユーザ権限に応じたセキュリティレベルのアドレス情報のみを参照可能とする。この結果、更なるセキュリティの向上が期待できる。
尚、上記実施形態では、アドレス帳データとして、メールアドレスを管理している例を説明しているが、これに限定されず、ファックス番号、ＩＰアドレス等の複数種類のアドレス情報を管理することも可能である。
また、セキュリティレベルとしては、「高」と「低」の２種類としたが、３種類以上のセキュリティレベルを設定することも可能である。
以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
尚、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（実施形態では図に示すフローチャートに対応したプログラム）を、システムあるいは装置に直接あるいは遠隔から供給する。そして、そのシステムあるいは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。
従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であっても良い。
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスクがある。また、更に、記録媒体としては、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などがある。
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続する。そして、その接続先のホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。また、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる。その後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。
本発明の実施形態１のアドレス帳管理システムの構成を示すブロック図である。 本発明の実施形態１のアドレス帳管理システムにおけるダウンロード処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態１のアドレス帳管理システムにおけるアップロード処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態２のアドレス帳管理システムにおける送信処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態２のアドレス帳管理システムにおける編集処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態２のアドレス帳管理システムにおけるアップロード処理を示すフローチャートである。
符号の説明
１００ アドレス帳管理サーバ
１０１ ネットワークインタフェース部
１０２ アドレス帳管理プログラム
１０３ データベース
１０４ ドキュメント格納領域
１１０ インターネット
１２０ 複合機能デバイス
１２１ 画像入出力制御部
１２２ ネットワークインタフェース部
１２３ ドキュメント送信部
１２４ 操作部
１２５ フォーマッタ部
１２６ メモリ部
１２７ スキャナ部
１２８ プリンタ部

Claims (10)

  1. 画像送信部を有する画像処理装置とネットワークを介して接続され、前記画像処理装置が利用するアドレス情報を管理する情報処理装置であって、
    画像送信先となるアドレス情報毎にセキュリティレベルを設定したアドレス帳データを記憶する第１記憶手段と、
    前記画像処理装置から発行される前記アドレス帳データのダウンロード要求を受信する受信手段と、
    前記ダウンロード要求を発行した前記画像処理装置のユーザのユーザ権限と、前記アドレス帳データ中の各アドレス情報に設定されているセキュリティレベルに基づいて、前記アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する第１抽出手段と、
    前記第１抽出手段で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを前記画像処理装置へ送信する送信手段と
    を備えることを特徴とする情報処理装置。
  2. 前記画像処理装置からアドレス帳データを受信する受信手段と、
    前記受信手段で受信したアドレス帳データを前記画像処理装置のユーザのユーザ権限に基づいて、前記アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する第２抽出手段と、
    前記第２抽出手段で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを記憶する第２記憶手段と
    を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
  3. 画像送信部と、ユーザからの操作を受け付ける操作部を有する画像処理装置であって、
    前記画像送信部から送信する画像送信先となるアドレス情報毎にセキュリティレベルを設定したアドレス帳データを記憶する第１記憶手段と、
    前記操作部に対する操作に基づいて、当該画像処理装置のユーザのユーザ権限を取得する第１取得手段と、
    前記第１取得手段で取得したユーザ権限と、前記アドレス帳データ中の各アドレス情報に設定されているセキュリティレベルに基づいて、前記アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する第１抽出手段と、
    前記第１抽出手段で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを表示する第１表示手段と
    を備えることを特徴とする画像処理装置。
  4. 前記操作部を介して、前記アドレス帳データの編集指示が入力された場合、前記操作部に対する操作に基づいて、当該画像処理装置のユーザのユーザ権限を取得する第２取得手段と、
    前記第２取得手段で取得したユーザ権限と、前記アドレス帳データ中の各アドレス情報に設定されているセキュリティレベルに基づいて、前記アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する第２抽出手段と、
    前記第２抽出手段で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを編集するための編集画面を表示する第２表示手段と
    を更に備えることを特徴とする請求項３に記載の画像処理装置。
  5. 前記第１抽出手段で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを、ネットワークを介して接続される、アドレス情報を管理する情報処理装置へ送信する送信手段を更に備える
    ことを特徴とする請求項３に記載の画像処理装置。
  6. 画像送信部を有する画像処理装置と、前記画像処理装置が利用するアドレス情報を管理する情報処理装置とがネットワークを介して接続されて構成されるアドレス管理システムであって、
    前記情報処理装置は、
    画像送信先となるアドレス情報毎にセキュリティレベルを設定したアドレス帳データを記憶する記憶手段と、
    前記画像処理装置から発行される前記アドレス帳データのダウンロード要求を受信する第１受信手段と、
    前記ダウンロード要求を発行した前記画像処理装置のユーザのユーザ権限と、前記アドレス帳データ中の各アドレス情報に設定されているセキュリティレベルに基づいて、前記アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する抽出手段と、
    前記抽出手段で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを前記画像処理装置へ送信する第１送信手段とを備え、
    前記画像処理装置は、
    前記情報処理装置へ、当該画像処理装置のユーザのユーザ権限を送信する第２送信手段と、
    前記情報処理装置から、前記ユーザ権限に対応するアドレス帳データを受信する第２受信手段と
    を備えることを特徴とするアドレス管理システム。
  7. 画像送信部を有する画像処理装置とネットワークを介して接続され、前記画像処理装置が利用するアドレス情報を管理する情報処理の制御方法であって、
    前記画像処理装置から発行される前記アドレス帳データのダウンロード要求を受信する受信工程と、
    前記ダウンロード要求を発行した前記画像処理装置のユーザのユーザ権限と、記憶媒体に記憶されているアドレス帳データ中の各アドレス情報に設定されているセキュリティレベルに基づいて、前記アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する抽出工程と、
    前記抽出工程で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを前記画像処理装置へ送信する送信工程と
    を備えることを特徴とする情報処理装置の制御方法。
  8. 画像送信部を有する画像処理装置とネットワークを介して接続され、前記画像処理装置が利用するアドレス情報を管理する情報処理の制御をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
    前記画像処理装置から発行される前記アドレス帳データのダウンロード要求を受信する受信工程と、
    前記ダウンロード要求を発行した前記画像処理装置のユーザのユーザ権限と、記憶媒体に記憶されているアドレス帳データ中の各アドレス情報に設定されているセキュリティレベルに基づいて、前記アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する抽出工程と、
    前記抽出工程で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを前記画像処理装置へ送信する送信工程と
    をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
  9. 画像送信部と、ユーザからの操作を受け付ける操作部を有する画像処理装置の制御方法であって、
    前記操作部に対する操作に基づいて、当該画像処理装置のユーザのユーザ権限を取得する取得工程と、
    前記取得工程で取得したユーザ権限と、記憶媒体に記憶されているアドレス帳データ中の各アドレス情報に設定されているセキュリティレベルに基づいて、前記アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する抽出工程と、
    前記抽出工程で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを表示する表示工程と
    を備えることを特徴とする画像処理装置の制御方法。
  10. 画像送信部と、ユーザからの操作を受け付ける操作部を有する画像処理装置の制御をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
    前記操作部に対する操作に基づいて、当該画像処理装置のユーザのユーザ権限を取得する取得工程と、
    前記取得工程で取得したユーザ権限と、記憶媒体に記憶されているアドレス帳データ中の各アドレス情報に設定されているセキュリティレベルに基づいて、前記アドレス帳データ中のアドレス情報を抽出する抽出工程と、
    前記抽出工程で抽出したアドレス情報からなるアドレス帳データを表示する表示工程と
    をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
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