JP2007148915A - 文書管理装置及び文書管理プログラム - Google Patents
文書管理装置及び文書管理プログラム Download PDFInfo
- Publication number
- JP2007148915A JP2007148915A JP2005344210A JP2005344210A JP2007148915A JP 2007148915 A JP2007148915 A JP 2007148915A JP 2005344210 A JP2005344210 A JP 2005344210A JP 2005344210 A JP2005344210 A JP 2005344210A JP 2007148915 A JP2007148915 A JP 2007148915A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- folder
- component
- creation
- progress status
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Classifications
-
- Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y02—TECHNOLOGIES OR APPLICATIONS FOR MITIGATION OR ADAPTATION AGAINST CLIMATE CHANGE
- Y02P—CLIMATE CHANGE MITIGATION TECHNOLOGIES IN THE PRODUCTION OR PROCESSING OF GOODS
- Y02P90/00—Enabling technologies with a potential contribution to greenhouse gas [GHG] emissions mitigation
- Y02P90/30—Computing systems specially adapted for manufacturing
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
【解決手段】各文書構成要素の進捗状況を特定する進捗状況特定部2と、各文書構成要素の作成計画と作成実績を比較して、その作成計画と作成実績のギャップを検出するギャップ検出部3とを設け、そのギャップ検出部3により検出されたギャップに応じた表示色で、その進捗状況特定部2により特定された各文書構成要素の進捗状況を表示する。
【選択図】図1
Description
プロジェクトの進行上のリスクを早期に発見できるようにするために、プロジェクトの関係者が、予め策定された文書の作成計画に対する現在の作成進捗状況を相互に参照できることが求められる。
図1はこの発明の実施の形態1による文書管理装置を示す構成図であり、図において、文書管理データベース1は製品開発プロジェクトにおいて作成される文書を構成する各文書構成要素(例えば、文章の章や節、文書に含める図や表)の電子データである電子媒体文書1cを保管するほか、文書を構成する各文書構成要素の作成計画を示す作成計画情報や各文書構成要素の作成実績を示す作成実績情報などからなる文書構成要素管理情報1aを管理するとともに、各文書構成要素が属しているフォルダや各フォルダの階層関係などを示す文書構成情報1bを管理している。
なお、文書管理データベース1は構成要素管理手段及びフォルダ管理手段を構成している。
ギャップ検出部3は文書管理データベース1に管理されている文書構成要素管理情報1aの作成計画情報と作成実績情報を参照して、各文書構成要素の作成計画と作成実績を比較することにより、その作成計画と作成実績のギャップを検出する処理を実施する。なお、ギャップ検出部3はギャップ検出手段を構成している。
ツリー図表示処理部5は文書管理データベース1に管理されている文書構成情報1bを参照して、各フォルダの階層関係を明示するフォルダツリー図を画面表示装置6の操作表示画面に表示する処理を実施する。
ただし、ツリー図表示処理部5は、フォルダツリー図を表示する際、ギャップ検出部3の検出結果を参照して、フォルダ毎に最も作成計画と作成実績のギャップが大きい文書構成要素を特定し、そのギャップに応じた表示色(表示態様)で、各フォルダを画面表示装置6の操作表示画面に表示するようにしている。なお、ツリー図表示処理部5はツリー図表示手段を構成している。
画面制御部7はディスプレイ6bの表示処理や文書管理データベース1のデータ処理等を実施する。
なお、画面表示装置6及び画面制御部7は、進捗状況表示手段及びツリー図表示手段を構成している。
文書管理データベース1には、文書構成要素管理情報1a、文書構成情報1b及び電子媒体文書1cが保管されている。
文書構成要素管理情報1aは、文書を構成する文書構成要素毎に存在しており、共通情報として、ドキュメント名称、文書番号、文書副番、所属、担当者名を保持している。
また、文書構成要素管理情報1aは、作成計画情報として、着手予定日、レビュー予定日、処置予定日、リリース予定日を保持している。
また、文書構成要素管理情報1aは、作成実績情報として、着手実績日、レビュー実績日、処置実績日、リリース実績日、進捗ステータスを保持している。
さらに、文書構成要素管理情報1aは、検認情報として、作成完、レビュー完、処置完及びリリース完の検認日、検認者所属、検認者名を保持している。
進捗ステータスは、文書構成要素が登録された直後は「未着手」となり、電子媒体文書1cが登録された時点で「作成中」となる。
以降、ディスプレイ6の操作表示画面におけるユーザの操作に応じて、「作成完」→「レビュー完」→「処置完」→「リリース完」のように変化する。
以下、操作表示画面のウィンドウ遷移について説明する。
ユーザが画面表示装置6の操作部6aを操作して、文書ツリーウィンドウの表示を指示すると、ツリー図表示処理部5が文書管理データベース1に管理されている文書構成情報1bを参照して、各フォルダの階層関係を明示するフォルダツリー図を画面制御部7に出力する。
画面制御部7は、ツリー図表示処理部5からフォルダツリー図を受けると、そのフォルダツリー図を文書ツリーウィンドウ(図3を参照)としてディスプレイ6bに表示する(ステップST1)。
文書ツリーウィンドウ上の各フォルダの左側には、「+」又は「−」の記号が表示されており、ユーザが画面表示装置6の操作部6aを操作して、任意のフォルダの「+」記号を選択すると、画面制御部7がそのフォルダの下位のフォルダを展開表示し、任意のフォルダの「−」記号を選択すると、画面制御部7がそのフォルダの下位のフォルダの展開表示を止めて隠すようにする。
文書管理ウィンドウは、図4に示すように、選択されたフォルダ上で作成する予定の文書構成要素の一覧表を表示するものである。
また、パス情報の下の段には、現在選択されているフォルダに登録されている文書構成要素のリストが文書構成情報1b及び文書構成要素管理情報1aを用いて表示される。
各文書構成要素に対する表示項目は、ドキュメント名称、文書番号、文書副番、所属、担当者名、着手予定日、リリース予定日、進捗ステータスである。
なお、初期状態では、全ての文書構成要素の進捗ステータスは「未着手」である。
ユーザが画面表示装置6の操作部6aを操作して、フォルダ登録ウィンドウ上でフォルダ名称を入力すると、画面制御部7がそのフォルダ名称のフォルダを現フォルダの下に追加するとともに、そのフォルダ名称を現フォルダの下位に位置するフォルダの名称として文書構成情報1bに追加する。
ユーザが画面表示装置6の操作部6aを操作して、現フォルダの変更後の名称を入力すると、画面制御部7が文書構成情報1bに含まれている現フォルダの名称を変更後の名称に更新する。
また、画面制御部7が削除の確認メッセージをディスプレイ6bに表示した後、これらのフォルダに属している全ての文書構成要素に関する情報を文書構成要素管理情報1a及び電子媒体文書1cから削除する。
ユーザが画面表示装置6の操作部6aを操作して、文書構成要素登録ウィンドウ上でドキュメント名称、文書番号、文書副番、所属、担当者名、着手予定日、リリース予定日などを入力すると、画面制御部7が現フォルダ内に文書構成要素を追加し、これらの入力内容を文書構成要素管理情報1aに追加する。
ユーザが画面表示装置6の操作部6aを操作して、文書構成要素の計画情報(例えば、着手予定日、リリース予定日など)を変更すると、画面制御部7が文書構成情報1bに含まれている当該文書構成要素の計画情報を変更する。
文書詳細ウィンドウの最上段には、「実績入力」アイコンW10、「新規登録」アイコンW11、「検認」アイコンW12が表示されており、これらのアイコンの下の段には、当該文書構成要素が登録されているフォルダの階層を表わすパス情報が表示される。
また、パス情報の下の段には、文書構成要素の詳細情報として、「着手」、「作成完」、「レビュー完」、「処置完」及び「リリース完」における計画日と実績日、電子媒体文書1cのファイル名が表示される。
また、文書詳細ウィンドウが表示されているとき、ユーザが画面表示装置6の操作部6aを操作して、「実績入力」アイコンW10を選択すると、画面制御部7が図9に示すような実績入力ウィンドウをディスプレイ6bに表示する(ステップST7)。
ユーザが画面表示装置6の操作部6aを操作して、実績入力ウィンドウ上で着手実績日を入力すると、画面制御部7がその着手実績日を文書構成要素管理情報1aに追加する。
ここでは、ユーザが着手実績日を入力すると、文書構成要素の進捗ステータスを「作成中」に変更するものについて示したが、下記のようにして、電子媒体文書1cが登録されたとき、当該文書構成要素の進捗ステータスを「作成中」に変更するようにしてもよい。
ユーザが画面表示装置6の操作部6aを操作して、ファイル登録ウィンドウ上で電子媒体文書1cのファイル名を入力すると、その電子媒体文書1cのファイル名を文書構成要素管理情報に格納するとともに、その電子媒体文書1cを文書管理データベース1に登録する。
ユーザが画面表示装置6の操作部6aを操作して、検認ウィンドウ上で検認日、検認者所属及び検認者名を入力すると、画面制御部7がその検認日、検認者所属及び検認者名を文書構成要素管理情報1aに追加する。
進捗状況特定部2は、画面制御部7により検認日、検認者所属及び検認者名が文書構成要素管理情報1aに追加されると、当文書構成要素管理情報1aにおける当該文書構成要素の進捗ステータスを「作成完」に変更する。
なお、図3の文書ツリーウィンドウと図4の文書管理ウィンドウは、図1に示すように、操作表示画面上に常駐的に表示されるが、図5の文書詳細ウィンドウ、図6の文書表示ウィンドウ、図7のフォルダ登録ウィンドウ、図8の文書構成要素登録ウィンドウ、図9の実績入力ウィンドウ、図10のファイル登録ウィンドウ及び図11の検認ウィンドウは、操作表示画面の上に重なるようにポップアップ表示される。
さらに、ユーザが当該文書構成要素のリリースを完了したのち、図11の検認ウィンドウを使用してリリースに関する検認日、検認者所属及び検認者名を入力すると、画面制御部7がリリースに関する検認日、検認者所属及び検認者名を文書構成要素管理情報1aに追加し、進捗状況特定部2が当該文書構成要素の進捗ステータスを「リリース完」に変更する。
なお、進捗ステータスが「リリース完」に到達した文書構成要素は、正式版として扱われ、以降、削除や変更が出来なくなる。
即ち、各文書構成要素が作成計画通りに作成が進んでいるか否かを検出するものであり、例えば、文書構成要素の作成計画を参照してレビュー予定日であることを検知すると、当該文書構成要素の進捗ステータスが「レビュー完」になっているか否かを確認する。
その他の例では、文書構成要素の作成計画を参照してリリース予定日の3日前であることを検知すると、あるいは、リリース予定日であることを検知すると、当該文書構成要素の進捗ステータスが「リリース完」になっているか否かを確認する。
画面制御部7は、進捗状況表示処理部4の指示の下、図4の文書管理ウィンドウにおける「進捗ステータス」の欄に進捗状況を色分け表示する。
具体的には、下記に示すように、ギャップ検出部3の検出結果に応じて進捗状況を色分け表示する。
ギャップ検出部3の検出結果 進捗状況の表示色
・進捗ステータスが「リリース完」 → 緑
・リリース予定日を超過しているが、
進捗ステータスが「リリース完」未到達 → 赤
・リリース予定日の3日前であるが、
進捗ステータスが「リリース完」未到達 → 橙
・レビュー予定日を超過しているが、
進捗ステータスが「レビュー完」未到達 → 黄
・上記以外 → 白
即ち、ツリー図表示処理部5は、ギャップ検出部3の検出結果を参照して、フォルダ毎に、当該フォルダに属している文書構成要素群の中で、最も作成計画と作成実績のギャップが大きい文書構成要素(以下、最遅延構成要素という)を特定する。
そして、ツリー図表示処理部5は、その最遅延構成要素の進捗状況の表示色と同一色を当該フォルダの表示色に決定する。
ギャップ検出部3の検出結果 フォルダの表示色
・当該フォルダに所属している全ての文書構成要素
の進捗ステータスが「リリース完」 → 緑
・当該フォルダに所属している文書構成要素の中に、
リリース予定日を超過しているが、
進捗ステータス「リリース完」未到達
の文書構成要素が存在する → 赤
・当該フォルダに所属している文書構成要素の中に、
リリース予定日の3日前であるが、
進捗ステータス「リリース完」未到達
の文書構成要素が存在する → 橙
・当該フォルダに所属している文書構成要素の中に、
レビュー予定日を超過しているが、
進捗ステータス「レビュー完」未到達
の文書構成要素が存在する → 黄
・上記以外 → 白
即ち、各文書構成要素の進捗状況を色分け表示しているので、文書管理ウィンドウ上に表示される文書構成要素のリストの中で、最も計画より遅れている文書構成要素を容易に識別することができる効果を奏する。
なお、フォルダの表示色を決定する上記のルールを下位のフォルダから上位のフォルダに向かって再帰的に適用するようにすれば、遅れが大きい文書構成要素の存在を最上位のフォルダの表示色から識別することができる。
上記実施の形態1では、文書管理装置が文書管理データベース1を実装しているものについて示したが、図12に示すように、ネットワーク11上に文書管理データベース1を設置して、図1の文書管理装置の構成要素である進捗状況特定部2、ギャップ検出部3、進捗状況表示処理部4、ツリー図表示処理部5、画面表示装置6及び画面制御部7を文書管理端末12a〜12cに実装し、文書管理端末12a〜12cがネットワーク11を介して文書管理データベース1にアクセスするようにしてもよい。
Claims (4)
- 任意のプロジェクトにおいて作成される文書を構成する各文書構成要素の作成計画と作成実績を管理する構成要素管理手段と、上記構成要素管理手段により管理されている各文書構成要素の作成実績を参照して、各文書構成要素の進捗状況を特定する進捗状況特定手段と、上記構成要素管理手段により管理されている各文書構成要素の作成計画と作成実績を比較して、その作成計画と作成実績のギャップを検出するギャップ検出手段と、上記ギャップ検出手段により検出されたギャップに応じた表示態様で、上記進捗状況特定手段により特定された各文書構成要素の進捗状況を表示する進捗状況表示手段とを備えた文書管理装置。
- 文書を構成する各文書構成要素が属しているフォルダを管理するとともに、各フォルダの階層関係を管理するフォルダ管理手段と、上記フォルダ管理手段により管理されている各フォルダの階層関係を参照して、各フォルダの階層関係を明示するフォルダツリー図を表示するツリー図表示手段とを設けたことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。
- ツリー図表示手段は、フォルダツリー図を表示する際、ギャップ検出手段の検出結果を参照して、フォルダ毎に最も作成計画と作成実績のギャップが大きい文書構成要素を特定し、そのギャップに応じた表示態様で、各フォルダを表示することを特徴とする請求項2記載の文書管理装置。
- 任意のプロジェクトにおいて作成される文書を構成する各文書構成要素の作成計画と作成実績を管理する構成要素管理手順と、上記構成要素管理手順により管理されている各文書構成要素の作成実績を参照して、各文書構成要素の進捗状況を特定する進捗状況特定手順と、上記構成要素管理手順により管理されている各文書構成要素の作成計画と作成実績を比較して、その作成計画と作成実績のギャップを検出するギャップ検出手順と、上記ギャップ検出手順により検出されたギャップに応じた表示態様で、上記進捗状況特定手順により特定された各文書構成要素の進捗状況を表示する進捗状況表示手順とをコンピュータに実行させるための文書管理プログラム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2005344210A JP2007148915A (ja) | 2005-11-29 | 2005-11-29 | 文書管理装置及び文書管理プログラム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2005344210A JP2007148915A (ja) | 2005-11-29 | 2005-11-29 | 文書管理装置及び文書管理プログラム |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2007148915A true JP2007148915A (ja) | 2007-06-14 |
Family
ID=38210245
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2005344210A Pending JP2007148915A (ja) | 2005-11-29 | 2005-11-29 | 文書管理装置及び文書管理プログラム |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2007148915A (ja) |
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2011096069A (ja) * | 2009-10-30 | 2011-05-12 | Mitsubishi Heavy Ind Ltd | 進捗管理装置及び方法並びにプログラム |
JP2013164680A (ja) * | 2012-02-09 | 2013-08-22 | Toshiba Tec Corp | 通信制御装置、通信制御方法、及び通信制御プログラム |
Citations (7)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH1185866A (ja) * | 1997-09-12 | 1999-03-30 | Nec Corp | プロジェクト管理システム及びプログラムを記録した機械読み取り可能な記録媒体 |
JPH11282918A (ja) * | 1998-03-31 | 1999-10-15 | Kawasaki Steel Systems R & D Corp | 文書管理方法及び装置及びコンピュータ読み取り可能な記録媒体 |
JP2001282340A (ja) * | 2000-03-30 | 2001-10-12 | Hitachi Software Eng Co Ltd | 作業進捗管理方法 |
JP2001325415A (ja) * | 2000-05-17 | 2001-11-22 | Nec Corp | サーバーシステム構築方式および方法 |
JP2003141320A (ja) * | 2001-11-07 | 2003-05-16 | Ricoh Co Ltd | プロジェクト管理システム、プログラムおよび記録媒体 |
WO2004053624A2 (en) * | 2002-10-17 | 2004-06-24 | The Knowledge It Corporation | Virtual knowledge management system |
JP2006506075A (ja) * | 2002-11-18 | 2006-02-23 | マーズ インコーポレイテッド | 本物の外観を持つ肉類似物 |
-
2005
- 2005-11-29 JP JP2005344210A patent/JP2007148915A/ja active Pending
Patent Citations (8)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH1185866A (ja) * | 1997-09-12 | 1999-03-30 | Nec Corp | プロジェクト管理システム及びプログラムを記録した機械読み取り可能な記録媒体 |
JPH11282918A (ja) * | 1998-03-31 | 1999-10-15 | Kawasaki Steel Systems R & D Corp | 文書管理方法及び装置及びコンピュータ読み取り可能な記録媒体 |
JP2001282340A (ja) * | 2000-03-30 | 2001-10-12 | Hitachi Software Eng Co Ltd | 作業進捗管理方法 |
JP2001325415A (ja) * | 2000-05-17 | 2001-11-22 | Nec Corp | サーバーシステム構築方式および方法 |
JP2003141320A (ja) * | 2001-11-07 | 2003-05-16 | Ricoh Co Ltd | プロジェクト管理システム、プログラムおよび記録媒体 |
WO2004053624A2 (en) * | 2002-10-17 | 2004-06-24 | The Knowledge It Corporation | Virtual knowledge management system |
JP2006506750A (ja) * | 2002-10-17 | 2006-02-23 | ザ ナレッジ アイティー コーポレーション | バーチャルナレッジ管理システム |
JP2006506075A (ja) * | 2002-11-18 | 2006-02-23 | マーズ インコーポレイテッド | 本物の外観を持つ肉類似物 |
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2011096069A (ja) * | 2009-10-30 | 2011-05-12 | Mitsubishi Heavy Ind Ltd | 進捗管理装置及び方法並びにプログラム |
JP2013164680A (ja) * | 2012-02-09 | 2013-08-22 | Toshiba Tec Corp | 通信制御装置、通信制御方法、及び通信制御プログラム |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US20070162324A1 (en) | Workflow management system | |
CN106170766A (zh) | 用于显示和缩放可选控件和命令的命令用户界面 | |
US8321803B2 (en) | Aggregating service components | |
WO2023020577A1 (zh) | 信息处理方法、装置、设备及介质 | |
US20090317056A1 (en) | System and method for managing schedules of monitoring device | |
US20130167017A1 (en) | Display processing device, display processing method, and information storage medium storing program | |
JP2005521135A (ja) | データベースから対象特許の家系経路を早い内に分析して提供する方法 | |
US20170076243A1 (en) | Profile searching and matching system | |
JP2010066808A (ja) | 情報処理装置及び検索方法 | |
WO2024041468A1 (zh) | 文件的处理方法、装置、电子设备和可读存储介质 | |
JP2007148915A (ja) | 文書管理装置及び文書管理プログラム | |
CN111368425B (zh) | 一种利用框图工具进行接口关系分析的方法和装置 | |
US20230133985A1 (en) | Display control device and display control method | |
JP2006107161A (ja) | 工具管理装置、工具管理方法、工具管理プログラムおよび工具管理プログラム記憶媒体 | |
JP6758167B2 (ja) | データ処理装置、データ処理方法及びデータ処理プログラム | |
US11429330B2 (en) | Information processing apparatus and non-transitory computer readable medium | |
CN111694627B (zh) | 桌面编辑方法及装置 | |
US11657350B2 (en) | Information processing apparatus, workflow test apparatus, and non-transitory computer readable medium | |
CN102981897B (zh) | 信息处理装置及其控制方法 | |
KR101698422B1 (ko) | Iwod를 사용한 프로세스 맵 설계 장치 및 방법 | |
JP6626327B2 (ja) | ガントチャート生成プログラム、ガントチャート生成装置、および、ガントチャート生成方法 | |
KR102274333B1 (ko) | 분석 장비에서 출력된 결과데이터의 통합 관리 장치 및 방법 | |
JPH0721066A (ja) | データ分類表示装置 | |
JP5037751B2 (ja) | 入力支援装置、入力支援システム、入力支援方法及び記憶媒体 | |
JP4781022B2 (ja) | 画面進捗管理システム |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
RD04 | Notification of resignation of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7424 Effective date: 20071004 |
|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20080717 |
|
RD04 | Notification of resignation of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7424 Effective date: 20080821 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20100910 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20100921 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20101117 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20110614 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20110808 |
|
A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20120221 |