JP2007087224A - 構成管理システム、構成管理方法及び構成管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 ファイルを自動で適合するディレクトリに記憶する構成管理システム、構成管理方法及び構成管理プログラムを提供する。
【解決手段】 ファイルが添付された電子メールを送信する端末３０ａと、ディレクトリ識別子とディレクトリに記憶するファイルの属性の閾値とを関連付けるレコードを有する配置条件データ２２を記憶装置１０７に記憶する配置条件記憶処理部１４ｂと、端末３０ａから受信した電子メールに添付されたファイルの属性の閾値を満たすレコードを、配置条件データ２２から検索し、検索されたディレクトリに、ファイルを追加して記憶装置１０７に記憶させるデータ記憶処理部１６ｄと、端末３０ａから受信した電子メールに添付されたファイルの識別子とファイルの識別子で識別されるファイルの属性とを関連付ける履歴データ２４ａとして記憶装置１０７に記憶させる履歴管理部１７とを有する構成管理装置１０を備える。
【選択図】 図１

Description

本発明は、ファイルを記憶装置に記憶し、記憶したファイルを検索する構成管理システム、構成管理方法及び構成管理プログラムに関する。

近年、構成管理サーバに接続されるＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｐｍｐｕｔｅｒ）等の情報処理端末から、この構成管理サーバが有する記憶装置に記憶されるファイルを情報処理端末で利用する構成管理システムが用いられている。
このような構成管理システムで構成管理サーバは、情報処理端末からの操作によって記憶装置の特定のディレクトリにファイルを記憶する。また、このような構成管理システムで構成管理サーバは、情報処理端末からの操作によって記憶装置に記憶されるファイルを読み出したり、ファイルの内容を変更する。

例えば、構成管理サーバは情報処理端末から送信されるファイルを受信すると、受信したファイルを記憶させる記憶装置内の特定のディレクトリを検索し、記憶装置内の検索されたディレクトリにファイルを記憶させる。

また、構成管理サーバは情報処理端末からの操作に基づいて、ファイルが記憶される記憶装置内のディレクトリからファイルを読み出したり、ファイルの内容を書き替えて変更したり、ファイルを検索する。

新たにこのような構成管理システムを導入してファイルを共有する場合、一般的に用いられている電子メールに特定の件名を付与して共有するファイルである共有データを送受信し、この共有データにユニークな番号を割り当て、その番号を元に、共有データの追加、更新、削除を行なう技術がある（例えば、特許文献１参照）。この特許文献１の技術によれば、ファイルの配置先となるディレクトリを指定してファイルを記憶装置に記憶している。また、ファイルの共有データリストを取得したり、特定されたファイルの属性を入力してファイルを取得している。
特開２００４−１３３６００号公報

しかしながら、上述した特許文献１に記載の技術によれば、受信したファイルを受信したファイルに適合する記憶装置内のディレクトリに自動で記憶させることについて考慮されていない。また、検索するファイルの属性に不明な項目がある場合に検索することについては考慮されていない。

したがって、この様な課題を解決するため、受信したファイルを自動で記憶装置の適合するディレクトリに記憶させるとともに、受信した条件に基づいてファイルに関する情報を検索する構成管理システム、構成管理方法及び構成管理プログラムを提供することを目的とする。

上記課題を解決するため、本発明の第１の特徴に係る構成管理システムは、ファイルが添付された電子メールを送信する端末と、ファイルを記憶するディレクトリを識別するディレクトリ識別子とディレクトリに記憶するファイルの属性の閾値とを関連付けるレコードを有する配置条件データを記憶装置に記憶する配置条件記憶処理部と、端末から受信した電子メールに添付されたファイルの属性の閾値を満たすレコードを、配置条件データから検索し、当該検索されたレコードに含まれるディレクトリ識別子で識別されるディレクトリに、添付されたファイルを追加するデータ記憶処理部と、端末から受信した電子メールに添付されたファイルの識別子とファイルの識別子で識別されるファイルの属性とを関連付ける履歴データとして記憶装置に記憶させる履歴管理部とを有する構成管理装置を備える。

上記構成の本発明によれば、構成管理装置が端末からファイルが添付される電子メールを受信すると、この添付ファイルを記憶させるディレクトリを検索し、検索されたディレクトリに受信した添付ファイルを記憶させることにより、受信された電子メールに添付されるファイルを自動で構成管理データとして記憶装置に記憶させることができる。

本発明の第２の特徴に係る構成管理方法は、ファイルを記憶するディレクトリを識別するディレクトリ識別子とディレクトリに記憶するファイルの属性の閾値とを関連付けるレコードを有する配置条件データを記憶装置から読み出す読出ステップと、端末から受信した電子メールに添付されたファイルの属性の閾値を満たすレコードを、配置条件データから検索し、当該検索されたレコードに含まれるディレクトリ識別子で識別されるディレクトリに、添付されたファイルを追加する記憶処理ステップとを有する。

上記構成の本発明によれば、端末からファイルが添付される電子メールを受信すると、この添付ファイルを記憶させるディレクトリを検索し、検索されたディレクトリに受信した添付ファイルを記憶させることにより、受信された電子メールに添付されるファイルを自動で構成データとして記憶装置に記憶させることができる。

上記構成管理方法は、端末から受信した電子メールに添付されたファイルの識別子とファイルの識別子で識別されるファイルの属性とを関連付ける履歴データとして記憶装置に記憶させる履歴管理ステップを有することが望ましい。

上記構成方法は、接続される端末からファイルを検索する検索条件を含む検索リクエストを受信すると、画面データが記憶される記憶装置から、端末の表示部にファイルの検索条件を入力させるための検索画面を表示する検索画面データを抽出して、この抽出した画面データを端末に送信する検索画面データ送信ステップと、記憶装置内の履歴データからファイル検索リストに含まれる検索条件に適合するレコードを検索する検索ステップと、検索されたレコードに基づいて、端末の表示部にレコードの情報を含む検索結果画面を表示する検索結果データを生成する生成ステップと、生成した検索結果データを端末に送信する検索結果データ送信ステップとを有することが望ましい。

上記構成の本発明によれば、構成管理装置が端末からファイルの検索条件を受信すると、この検索条件に構成データとして記憶しているファイルの情報である履歴データから該当するファイルを検索することにより、更新の履歴等の構成データと指摘億されているファイルの情報を詳細に把握することが出来る。

上記構成管理方法は、検索条件はファイルの属性に関連付ける優先度を含み、検索ステップは、検索条件を満たすレコードが履歴データから検索されない場合、優先度の高い属性を満たすレコードを検索することが望ましい。

上記構成の本発明によれば、検索条件に適合するファイルに関する情報が履歴データから検索されない場合であっても、検索条件に近い条件のファイルに関する情報を得ることが出来る。

本発明の第３の特徴に係る構成管理プログラムは、ファイルを記憶するディレクトリを識別するディレクトリ識別子とディレクトリに記憶するファイルの属性の閾値とを関連付けるレコードを有する配置条件データを記憶装置から読み出す読出ステップと、端末から受信した電子メールに添付されたファイルの属性の閾値を満たすレコードを、配置条件データから検索し、当該検索されたレコードに含まれるディレクトリ識別子で識別されるディレクトリに、添付されたファイルを追加する記憶処理ステップとをコンピュータに実行させる。

上記構成の本発明によれば、構成管理装置がファイルが添付される電子メールを受信すると、この添付ファイルを記憶させるディレクトリを検索し、検索されたディレクトリに受信した添付ファイルを記憶させることにより、受信された電子メールに添付されるファイルを自動で構成管理データとして記憶装置に記憶させることができる。

本発明によれば、受信したファイルを記憶装置に記憶し、記憶したファイルを検索するファイル管理システム、ファイル管理方法及びファイル管理プログラムを提供することができる。

以下、図面を参照して、本発明の最良の実施の形態を説明する。
（構成管理システム）
図１は、本発明の最良の実施の形態に係る構成管理システム１を説明する図である。図１に示すように、構成管理システム１は、構成管理装置１０と端末２０ａ，３０ａ，３０ｂ，４０ａ，４０ｂとがネットワーク５０を介して相互に通信可能に接続されている。

構成管理装置１０は、端末３０ａ，３０ｂからネットワーク５０を介して送信された電子メールを受信すると、受信した電子メールに添付されたファイルを構成データ２３に追加して記憶装置１０７に記憶する。また、構成管理装置１０は、端末４０ａ，４０ｂからのアクセスに応じて、記憶装置１０７に記憶される構成データ２３に含まれるファイルに関する情報を履歴データ２４ａ〜２４ｃから検索して端末４０ａ，４０ｂに提供する。

端末２０ａは、構成管理装置１０で記憶しているデータの更新を操作する。
端末３０ａ，３０ｂは、構成管理装置１０の記憶装置１０７に新たに記憶させるデータを送信する。なお、以下の説明で端末３０ａを用いて説明する場合には、端末３０ｂに置き換えても同様である。
端末４０ａ，４０ｂは、構成管理装置１０に、記憶装置１０７で記憶しているデータから、条件に適合するデータを検索させる。なお、以下の説明で端末４０ａを用いて説明する場合には、端末４０ｂに置き換えても同様である。

これらの端末２０ａ〜４０ｂは、例えばＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、携帯電話機、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ（Ｄａｔａ） Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）等の一般的な情報処理端末である。また、図１において構成管理システム１に接続される端末の数は限定されない。

（構成管理装置）
次に、本発明の最良の実施の形態に係る構成管理システム１の構成管理装置１０について説明する。構成管理装置１０は、本発明の最良の実施の形態に係る物流管理プログラムが実現される。
図１に示すように、構成管理装置１０は、受信部１１、データ送信部１２、判定部１３、記憶処理部１４、選別部１５、配置部１６、履歴管理部１７、検索部１８、選別条件データ２１、配置条件データ２２、構成データ２３、履歴データ２４ａ〜２４ｃ、画面データ２５及びユーザデータ２６を有している。

図２は、構成管理装置１０のハードウェア構成を説明する図である。構成管理装置１０は、図２に示すように、中央処理制御装置１０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０３および入出力インタフェース１０９が、バス１１０を介して接続されている。入出力インタフェース１０９には、入力装置１０４、表示装置１０５、通信制御装置１０６、記憶装置１０７及びリムーバブルディスク１０８が接続されている。

中央処理制御装置１０１は、入力装置１０４からの入力信号に基づいてＲＯＭ１０２から構成管理装置１０を起動するためのブートプログラムを読み出して実行し、更に記憶装置１０７に記憶されたオペレーティングシステムやＲＯＭ１０２に記憶されたオペレーティングシステムを読み出す。更に中央処理制御装置１０１は、入力装置１０４や通信制御装置１０６等の入力信号に基づいて、各種装置の制御を行ったり、ＲＡＭ１０３や記憶装置１０７等に記憶されたプログラム及びデータを読み出してＲＡＭ１０３にロードするとともに、ＲＡＭ１０３から読み出されたプログラムのコマンドに基づいて、データの計算または加工など、後述する一連の処理を実現する処理装置である。

入力装置１０４は、操作者が各種の操作を入力するキーボード、マウスなどの入力デバイスにより構成されており、操作者の操作に基づいて入力信号を作成し、入出力インタフェース１０９およびバス１１０を介して中央処理制御装置１０１に対して、作成した入力信号を送信する。表示装置１０５は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）ディスプレイや液晶ディスプレイなどであり、中央処理制御装置１０１からバス１１０及び入出力インタフェース１０９を介して表示装置１０５において表示させる出力信号を受信し、たとえば、中央処理制御装置１０１の処理結果などを表示する装置である。通信制御装置１０６は、ＬＡＮカードやモデムなどの装置であり、構成管理プログラムを実行する構成管理装置１０をインターネットやＬＡＮなどの通信ネットワークに接続する装置である。通信制御装置１０６を介して通信ネットワークと送受信したデータは入力信号または出力信号として、入出力インタフェース１０９及びバス１１０を介して中央処理制御装置１０１に送受信される。

記憶装置１０７は半導体記憶装置または磁気ディスク装置等であって、中央処理制御装置１０１で実行されるプログラムやデータが記憶されている。リムーバブルディスク１０８は、光ディスクやフレキシブルディスクのことであり、ディスクドライブによって読み書きされた信号は、入出力インタフェース１０９及びバス１１０を介して中央処理制御装置１０１に送受信される。構成管理装置１０の記憶装置１０７は、選別条件データ２１、配置条件データ２２、構成データ２３、履歴データ２４ａ〜２４ｃ、画面データ２５及びユーザデータ２６を記憶している。

また、構成管理装置１０は、構成管理プログラムが中央処理制御装置１０１に読み込まれて実行されることによって、受信部１１、データ送信部１２、判定部１３、条件記憶処理部１４、選別部１５、配置部１６、履歴管理部１７及び検索部１８が実装される。

なお、本発明の最良の実施の形態に係る構成管理装置１０は、図１に示すように１台のコンピュータにおいて実行されても良いし、互いに通信可能な複数のコンピュータにおいて実行されても良い。例えば、記憶装置１０７を外部に設ける構成や、記憶装置１０７の一部のデータのみを外部に設ける構成であっても良い。

受信部１１は、端末２０ａ，４０ａからネットワーク５０を介して送信されたアクセスリクエストを受信する。また、受信部１１は、端末２０ａ，４０ａからネットワーク５０を介して送信されたユーザＩＤ及びパスワードを受信する。さらに、受信部１１は、端末２０ａからネットワーク５０を介して送信された構成データ２３に記憶させるファイルの属性を含む選別条件及び構成データ２３に記憶させるファイルの属性及びファイルの配置先となるフォルダを識別するフォルダ識別子を含む配置条件を受信する。また、受信部１１は、端末３０ａからネットワーク５０を介して送信されたファイルが添付される電子メールを受信する。さらに、受信部１１は、端末４０ａからネットワーク５０を介して送信された検索するファイルの属性を含む検索条件を受信する。

データ送信部１２は、画面データを記憶装置１０７から読み出して、端末２０ａ，４０ａに読み出した画面データを送信する。
図３に示すように、データ送信部１２は、ログイン画面データ送信手段１２ａ、選別条件画面データ送信手段１２ｂ、配置条件画面データ送信手段１２ｃ、検索画面データ送信手段１２ｄ及び検索結果データ送信手段１２ｅを有している。

ログイン画面データ送信手段１２ａは、記憶装置１０７から画面データ２５を読み出し、画面データ２５から端末２０ａ，４０ａの表示装置にログイン画面を表示させるログイン画面データを抽出してネットワーク５０を介して端末２０ａ，４０ａに送信する。
選別条件画面データ送信手段１２ｂは、記憶装置１０７から画面データ２５を読み出し、画面データ２５から端末２０ａの表示装置に選別条件画面を表示させる選別条件画面データを抽出してネットワーク５０を介して端末２０ａに送信する。
配置条件画面データ送信手段１２ｃは、記憶装置１０７から画面データ２５を読み出し、画面データ２５から端末２０ａの表示装置に配置条件画面を表示させる配置条件画面データを抽出してネットワーク５０を介して端末２０ａに送信する。

検索画面データ送信手段１２ｄは、記憶装置１０７から画面データ２５を読み出し、画面データ２５から端末４０ａの表示装置にファイルの検索条件を入力させるための検索画面を表示させる検索画面データを抽出し、抽出した検索画面データをネットワーク５０を介して端末４０ａに送信する。
検索結果データ送信手段１２ｅは、後に詳述する検索部１８で生成された端末４０ａの表示装置に検索結果を含む検索結果画面を表示させる検索結果データを、ネットワーク５０を介して端末４０ａに送信する。

判定部１３は、受信部１１が端末２０ａ，４０ａからログインＩＤ及びパスワードを受信すると、構成管理装置１０にアクセスが可能なユーザのログインＩＤ及びパスワードを含むユーザデータ２６を記憶装置１０７から読み出して受信したログインＩＤ及びパスワードが含まれているか否かを検索する。この判定部１３は、受信したログインＩＤ及びパスワードが記憶装置１０７のユーザデータ２６に含まれていた場合、アクセスが許可されているユーザからのアクセスであると判定する。

条件記憶処理部１４は、受信部１１が端末２０ａからネットワーク５０を介して受信した電子メールに添付されたファイル（以下、「添付ファイル」とする）を構成データ２３に追加して記憶するファイルであるか否かを判定するための条件である選別条件及び添付ファイルを構成データ２３に記憶する場合の構成データ２３における配置先となるディレクトリを決定するための条件と配置先となるディレクトリの識別子を含む配置条件を記憶装置１０７に記憶させる。以下の説明においては、このディレクトリをファイルを配置する「フォルダ」として説明する。
図４に示すように、条件記憶処理部１４は、選別条件記憶処理手段１４ａ及び配置条件記憶処理手段１４ｂを有している。

選別条件記憶処理手段１４ａは、受信部１１が端末２０ａから送信された選別条件を受信すると、この選別条件を選別条件データ２１に追加して記憶装置１０７に記憶させる。
配置条件記憶処理手段１４ｂは、受信部１１が端末２０ａから送信された配置条件を受信すると、この配置条件を配置条件データ２２に追加して記憶装置１０７に記憶させる。

選別部１５は、端末３０ａから受信した電子メールの添付ファイルを構成データ２３として記憶するファイルであるか否かを判定し、構成データ２３として記憶するデータを検索する。
図５に示すように、選別部１５は、読出手段１５ａ、検索手段１５ｂ及び通知手段１５ｃを有している。

読出手段１５ａは、受信部１１が端末３０ａからファイルが添付された電子メールを受信すると、選別条件データ２１を記憶装置１０７から読み出す。

検索手段１５ｂは、受信部１１が受信した電子メールの添付ファイルの属性の閾値を満たすレコードを選別条件データ２１から検索する。また、検索手段１５ｂは、レコードが検索された場合、受信した電子メールの添付ファイルは、構成データ２３に追加して記憶するファイルであると判定する。一方、検索手段１５ｂは、レコードを検索できない場合、受信した電子メールの添付ファイルを構成データ２３に追加して記憶するファイルでないと判定する。ここで、添付ファイルの属性は、例えばファイルの所定の位置に含まれていたり、ファイルが添付される電子メール本文の所定の位置に含まれている。

通知手段１５ｃは、検索手段１５ｂにおいて、受信した電子メールの添付ファイルの属性に該当するレコードが選別条件データ２１から検索されない場合、すなわち、添付ファイルを構成データ２３に追加しないと判定した場合、端末３０ａに添付ファイルは構成データに追加するファイルでない旨のエラーメッセージデータを送信する。

配置部１６は、選別部１５の検索手段１５ｂが受信した電子メールの添付ファイルを構成データ２３に追加するファイルであると判定すると、構成データ２３における添付ファイルの配置先となるフォルダを検索し、検索されたフォルダに添付ファイルを追加して記憶する。
図６に示すように、配置部１６は、読出手段１６ａ、検索手段１６ｂ、通知手段１６ｃ及びデータ記憶処理手段１６ｄを有している。

読出手段１６ａは、受信部１１が受信した電子メールの添付ファイルを構成データ２３に追加するファイルであると選別部１５の検索手段１５ｂが判定した場合、配置条件データ２２を記憶装置１０７から読み出す。
検索手段１６ｂは、受信部１１が受信した電子メールの添付ファイルの属性の閾値を満たすレコードを配置条件データ２２から検索する。また、検索手段１６ｂは、レコードが検索された場合、検索されたレコードに含まれるフォルダを添付ファイルを構成データ２３に追加する場合の配置先のフォルダとして決定する。

通知手段１６ｃは、検索手段１６ｂにおいて、受信した電子メールの添付ファイルの属性の閾値を満たすレコードが配置条件データ２２から検索されない場合、端末３０ａに添付ファイルが記憶装置１０７に記憶されないエラーメッセージデータを送信する。

データ記憶処理手段１６ｄは、検索手段１６ｂで、受信した添付ファイルの属性に該当するレコードが配置条件データ２２から検索された場合、検索されたレコードに含まれる識別子で識別されるディレクトリに添付ファイルを追加して更新した構成データ２３を記憶装置１０７に記憶する。

履歴管理部１７は、配置部１６で添付ファイルが追加されて更新された構成データ２３が記憶装置１０７に記憶されると、この構成データ２３の更新の履歴を履歴データ２４ａ〜２４ｃに追加して記憶装置１０７に記憶する。
図７に示すように、履歴管理部１７は、データ生成手段１７ａ、記憶処理手段１７ｂ及び通知手段１７ｃを有している。

データ生成手段１７ａは、データ記憶処理手段１６ｄで受信部１１が受信した電子メールの添付ファイルを追加して更新した構成データ２３を記憶装置１０７に記憶すると、電子メールに添付されたファイルの識別子とファイルの識別子で識別されるファイルの属性とが関連付けられるレコードを生成する。
記憶処理手段１７ｂは、データ生成手段１７ａが生成したレコード追加して更新した履歴データ２４ａ〜２４ｃを記憶装置１０７に記憶する。
通知手段１７ｃは、記憶処理手段１７ｂがレコードを追加して更新した履歴データ２４ａ〜２４ｃを記憶装置１０７に記憶すると、ネットワーク５０を介して、電子メールを送信した端末３０ａにネットワーク５０を介して添付ファイルを構成データ２３に追加した旨の記憶完了通知を送信する。

検索部１８は、受信部１１で受信した検索条件に該当するレコードを履歴データ２４ａ〜２４ｃから検索した検索結果を端末４０ａに送信する。
図８に示すように、検索部１８は、読出手段１８ａ、検索手段１８ｂ及び生成手段１８ｃを有している。

読出手段１８ａは、受信部１１で端末４０ａから送信された検索条件を受信すると、記憶装置１０７から履歴データ２４ａ〜２４ｃを読み出す。
検索手段１８ｂは、受信部１１が受信した検索条件に適合するレコードを読出手段１８ａが読み出した履歴データ２４ａ〜２４ｃから検索する。

生成手段１８ｃは、検索手段１８ｂの検索結果に基づいて、端末４０ａの表示装置に検索手段１８ｂで検索されたレコードの情報を含む検索結果画面を表示するための検索結果データを生成する。具体的に、生成手段１８ｃは、検索手段１８ｂが適合するレコードを検索できた場合、検索されたレコードに含まれる情報を含む検索結果データを生成する。一方、生成手段１８ｃは、検索手段１８ｂが適合するレコードを検索できなかった場合、検索条件に適合するレコードが検索されなかった旨を含む検索結果データを生成する。なお、生成手段１８ｃで生成された検索結果データは、データ送信部１２の検索結果データ送信手段１２ｅが、端末４０ａに送信する。

選別条件データ２１は、端末３０ａ，３０ｂから受信したファイルのうち、構成データ２３として記憶装置１０７に記憶させるファイルとして選択するファイルの属性を含むレコードを有する。

図９に、選別条件データ２１の一例を示す。図９に示す一例で選別条件データ２１は、「ファイル名」、「ファイル名フラグ」、「拡張子」、「拡張子フラグ」、「作成日」、「作成日フラグ」、「更新日」、「更新日フラグ」、「サイズ」、「サイズフラグ」、「作成者」、「作成者フラグ」、「登録者」、「登録者フラグ」、「登録日」、「登録日フラグ」、「オーナー」及び「オーナーフラグ」を含むレコードを有している。ここで、「ファイル名」や「拡張子」等の各属性の項目とともに「ファイル名フラグ」や「拡張子フラグ」等の各項目に対応してフラグ項目を有しているが、これらの各フラグ項目は、各フラグ項目の属性に関する条件を絞り込む。

「ファイル名」の項目は、ファイルの識別子であるファイル名の条件が実データとなる。「ファイル名フラグ」の項目の実データが「１」の場合、「ファイル名」の項目の実データのファイル名であるファイルが選別の条件となる。一方、「ファイル名フラグ」の項目の実データが「０」の場合、「ファイル名」項目の実データのファイル名であるファイルは選別の条件とならない。「拡張子」についても同様である。

「拡張子」の項目は、ファイルの拡張子の条件が実データとなる。「拡張子フラグ」の項目の実データが「１」の場合、ファイルの拡張子が「拡張子」の項目の実データの拡張子である場合に選択される。一方、「拡張子フラグ」の項目の実データが「０」の場合、ファイルの拡張子が「拡張子」の項目の実データの拡張子以外である場合に選択される。「更新日」についても同様である。

「作成日」の項目は、ファイルの作成日の条件が実データとなる。「作成日フラグ」の項目の実データが「１」の場合、ファイルの作成日が「拡張子」の項目の実データの日付より前である場合に選択される。一方、「作成日フラグ」の項目の実データが「０」の場合、ファイルの作成日が「作成日」の項目の実データの日付以降である場合に選択される。なお、作成日の変わりに、時刻を含む「作成日時」としてもよい。

「更新日」の項目は、ファイルの更新日の条件が実データとなる。「更新日フラグ」の項目の実データが「１」の場合、ファイルの更新日が「更新日」の項目の実データの日付より前である場合に選択される。一方、「更新日フラグ」の項目の実データが「０」の場合、ファイルの更新日が「更新日」の項目の実データの日付以降である場合に選択される。なお、更新前のファイルである場合、「更新日」の項目は、「ＮＵＬＬ」が実データとなる。また、更新日の変わりに、時刻を含む「更新日時」にすることもできる。

「サイズ」の項目は、ファイルのサイズの条件が実データとなる。「サイズフラグ」の項目の実データが「１」の場合、ファイルのサイズが「サイズ」の項目の実データのサイズ未満である場合に選択される。一方、「サイズフラグ」の項目の実データが「０」の場合、ファイルのサイズが「サイズ」の項目の実データのサイズ以上である場合に選択される。

「作成者」の項目は、ファイルの作成者の条件となるファイル作成者の識別子が実データとなる。具体的にファイル作成者の識別子とは、ファイルの作成者の氏名やＩＤ等である。「作成者フラグ」の項目の実データが「１」の場合、ファイルの作成者が「作成者」の項目の実データの作成者である場合に選択される。一方、「作成者フラグ」の項目の実データが「０」の場合、ファイルの作成者が「作成者」の項目の実データの作成者以外である場合に選択される。

「登録者」の項目は、ファイルの登録者の条件となるファイル登録者の識別子が実データとなる。ここで、「登録者」とは、ファイルを電子メールに添付して端末３０ａから構成管理装置１０に送信した者である。具体的にファイル登録者の識別子とは、ファイルの登録者の氏名やＩＤ等である。「登録者フラグ」の項目の実データが「１」の場合、ファイルの登録者が「登録者」の項目の実データの登録者である場合に選択される。一方、「登録者フラグ」の項目の実データが「０」の場合、ファイルの登録者が「登録者」の項目の実データの登録者以外である場合に選択される。

「登録日」の項目は、ファイルの登録日の条件が実データとなる。ここで、「登録日」とは、端末３０ａから受信した添付ファイルを追加して更新した構成データ２３を記憶装置１０７に記憶した日付である。「登録日フラグ」の項目の実データが「１」の場合、ファイルの受信日が「登録日」の項目の実データの日付より前である場合に選択される。一方、「登録日フラグ」の項目の実データが「０」の場合、ファイルの受信日が「登録日」の項目の実データの日付以降である場合に選択される。なる。また、登録日の代わりに、時刻を含む「登録日時」としてもよい。

「オーナー」の項目は、ファイルの管理者等の条件となるオーナーの識別子が実データとなる。具体的にオーナーの識別子とは、オーナーの氏名、名称、ＩＤ等である。「オーナーフラグ」の項目の実データが「１」の場合、ファイルのオーナーが「オーナー」の項目の実データのオーナーである場合に選択される。一方、「オーナーフラグ」の項目の実データが「０」の場合、ファイルのオーナーが「オーナー」の項目の実データのオーナー以外である場合に選択される。

図９に示す選別条件データ２１の１番目のレコードは、選択するファイルの条件として、ファイル名が「ＡＡＡ」であり、ファイルの拡張子が「ｄｏｃ」であり、ファイルの作成日が「２００５年９月１日」以降であり、更新日が「２００５年９月１日」以降であり、ファイルのサイズが「１００ＫＢ」未満であり、ファイルの作成者が「ａａ」であり、ファイルの登録者が「ａａ」であり、ファイルの登録日が「２００５年９月１日」以降であり、ファイルのオーナーが「ｘｘ」であることを示している。

配置条件データ２２は、端末３０から受信した電子メールの添付ファイルのうち、構成データ２３に追加するファイルの属性と、この添付ファイルを記憶させる構成データ２３における配置先のフォルダとを含むレコードを有する。

図１０に、配置条件データ２２の一例を示す。図１０に示す一例では、配置条件データ２２は、「配置先」、「ファイル名」、「ファイル名フラグ」、「拡張子」、「拡張子フラグ」、「作成日」、「作成日フラグ」、「更新日」、「更新日フラグ」、「サイズ」、「サイズフラグ」、「作成者」、「作成者フラグ」、「登録者」、「登録者フラグ」、「登録日」、「登録日フラグ」、「オーナー」及び「オーナーフラグ」を含むレコードを有している。

「配置先」の項目は、ファイルの配置先となるフォルダの識別子が実データとなる。配置条件データ２２に含まれる「ファイル名」から「オーナーフラグ」の項目については、上述した選別条件データ２１の各項目と同一である為、説明を省略する。

図１０に示す配置条件データ２２の１番目のレコードは、「フォルダＣ₁」で識別されるフォルダを配置先として構成データ２３に追加して記憶装置１０７に記憶させるファイルの条件である。この条件は、ファイル名が「ＡＡＡ」であり、ファイルの拡張子が「ｄｏｃ」であり、ファイルの作成日が「２００５年９月１日」以降であり、ファイルの更新日が「２００５年９月１日」以降であり、ファイルのサイズが「１００ＫＢ」未満であり、ファイルの作成者が「ａａ」であり、ファイルの登録者が「ａａ」であり、ファイルの登録日が「２００５年９月１日」以降であり、ファイルのオーナーが「ｘｘ」である。

構成データ２３は、規定の構成で対象となるファイルを記憶している。上述したように、構成データ２３に含まれるファイルは、端末３０ａから構成管理装置１０の受信部１１が受信した電子メールの添付ファイルである。

図１１に、構成データ２３の構成の一例を示す。図１１に示す一例では、構成データ２３は、「フォルダＡ」の中に「フォルダＢ₁」及び「フォルダＢ₂」を有している。また、「フォルダＢ₁」の中に「フォルダＣ₁」及び「フォルダＣ₂」を有し、「フォルダＢ₂」の中に「フォルダＤ₁」及び「フォルダＤ₂」を有している。データの配置先となる各フォルダは、それぞれ配置されるファイルの条件が定められて配置条件データ２２として記憶装置１０７に記憶されており、構成データ２３を構成するファイルは、これらのフォルダに配置されて記憶装置１０７に記憶される。

履歴データ２４ａ〜２４ｃは、構成データ２３として記憶装置１０７に記憶されるファイルの属性情報とファイルの更新の履歴を含むレコードを有する。以下の説明では、一つのフォルダに対して、一つの履歴データが生成される場合を例として説明する。従って、記憶装置１０７では、各フォルダに対して、履歴データが複数記憶されている。
図１２に、履歴データ２４ａの一例を示す。図１２に示す一例では、履歴データ２４ａは、ファイルの「ファイル名」、「バージョンＮｏ．」、「拡張子」、「作成日」、「更新日」、「サイズ」、「作成者」、「登録者」、「登録日」、「オーナー」、「差分」及び「差分行番号」を含むレコードを有している。

「ファイル名」の項目は、ファイルを識別するファイル名が実データとなる。「バージョンＮｏ．」の項目は、ファイルのバージョンの番号が実データとなり、更新される毎に番号が加算された値が番号となる。「拡張子」の項目は、ファイルの拡張子が実データとなる。

「作成日」の項目は、ファイルの作成日が実データとなる。なお、「作成日」に替えてファイルを作成した時刻情報を含む「作成日時」としても同様である。「更新日」の項目は、ファイルの更新日が実データとなる。なお、更新前のファイルである場合、「更新日」の項目は、「ＮＵＬＬ」が実データとなる。また、「更新日」に替えてファイルを更新した時刻情報を含む「更新日時」としてもよい。

「サイズ」の項目は、ファイルのサイズが実データとなる。「作成者」の項目は、ファイルを作成した作成者の氏名やＩＤ等の識別子が実データとなる。「登録者」の項目は、ファイルを添付ファイルとして構成管理装置１０に送信して登録した登録者の氏名やＩＤ等の識別子が実データとなる。

「登録日」の項目は、構成管理装置１０が添付ファイル付きの電子メールを受信し、受信した電子メールの添付ファイルを構成データ２３に追加して記憶装置１０７に記憶したファイルの登録日が実データとなる。なお、「登録日」に変えてファイルを登録した時刻情報を含む「登録日時」としてもよい。「オーナー」の項目は、ファイルを管理する管理者等の氏名やＩＤ等の識別子が実データとなる。

「差分」の項目は、ファイルが更新後のファイルである場合、更新前のデータと異なる部分が実データとなる。なお、更新前のファイルである場合、「差分」の項目は、「ＮＵＬＬ」が実データとなる。「差分行番号」の項目は、ファイルが更新後のファイルである場合、更新前のデータと異なる行番号が実データとなる。なお、更新前のファイルである場合、「差分行番号」の項目は、「ＮＵＬＬ」が実データとなる。

図１２に示す１番目のレコードは、ファイル名が「ＡＡＡ」のファイルに関する。このレコードでは、ファイル「ＡＡＡ」のバージョンＮｏ．が「１」であり、ファイルの拡張子が「ｄｏｃ」であり、ファイルの作成日が「２００５年９月５日」であり、ファイルのサイズが「９０ＫＢ」であり、ファイルの作成者が「ａａ」であり、ファイルの登録者が「ａａ」であり、ファイルの登録日が「２００５年９月５日」であり、ファイルのオーナーが「ｘｘ」であるファイルが構成データ２３に含まれて記憶装置１０７に記憶されていることを示している。

また、図１２に示す２番目のレコードは、ファイル名が「ＡＡＡ」のバージョン「２」に関するレコードである。このレコードでは、ファイルのサイズが「９５ＫＢ」であり、ファイルの登録者が「ａａ」であり、ファイルの登録日が「２００５年９月１５日」であり、ファイルのオーナーが「ｘｘ」であり、更新前のファイルと更新後のファイルとの差分が「＊＊＊」であり、更新前のファイルと更新後のファイルとの差分行番号が「＊＊＊」であるファイルが構成データ２３に含まれて記憶装置１０７に記憶されていることを示している。この２番目のレコードは、上述した１番目のレコードで特定されるファイルが更新された場合の履歴に関するレコードである。

なお、この図１２に示した履歴データ２４ａは、フォルダＣ₁に記憶されるファイルに関するデータを含むものである。この他、フォルダＣ₂やフォルダＤ₁に記憶されるファイルに関する履歴データ２４ｂや履歴データ２４ｃ等の複数の履歴データも記憶しているが、上述した履歴データ２４ａと同様の構成である為、説明を省略する。また、図１では、履歴データ２４ａ〜２４ｃしか記載していないが、履歴データはフォルダの数有しているため、図１の数に限定されない。以下の説明では、便宜上、履歴データ２４ａを用いて説明するが、ディレクトリであるフォルダに対して履歴データ２４ｂまたは履歴データ２５ｃ等の他の該当する履歴データで置き換えても同一である。

画面データ２５は、端末の表示装置に表示させる表示画面を生成するデータを含む。例えば、画面データ２５には、端末２０ａ，４０ａからのアクセスの受付の可否を判定する際にログインＩＤやパスワードを入力させるために端末の表示装置にログイン画面を表示させるログイン画面データを含む。また、例えば、画面データ２５には、構成管理装置１０が端末３０ａから受信した電子メールの添付ファイルを構成データ２３として記憶させるか否かを選別する選別条件を入力させるために端末２０ａの表示装置に選別条件入力画面を表示させる選別条件入力画面データを含む。さらに、例えば、画面データ２５には、構成管理装置１０が端末３０ａから受信した電子メールの添付ファイルを構成データ２３として記憶させるフォルダを選別する配置条件を入力させるために端末２０ａの表示装置に配置条件入力画面を表示させる配置条件入力画面データを含む。また、例えば、画面データ２５には、端末４０ａの入力装置を介して構成データ２３として記憶されるファイルに関する情報を検索するための検索条件を入力する為に端末４０ａの表示装置に検索画面を表示させる検索画面データを含む。

なお、画面データ２５は、端末の種別に応じて表示可能な複数のフォーマットでデータを有している。したがって、端末がＰＣ、携帯電話機、ＰＤＦであっても、その他の情報処理端末であってもその端末に応じたフォーマットの画面データ２５が読み出されて送信されるため、端末の表示装置に表示することが出来る。なお、端末の種別はアクセスリクエストに含まれており、データ送信部１２は、端末で表示可能なフォーマットのデータを送信する。

ユーザデータ２６は、構成管理装置１０にアクセスが許可されるユーザのログインＩＤ及びパスワードが関連付けられている。

（条件データの記憶処理）
図１３に示すフローチャートを用いて、構成管理システム１において、選別条件データ２１及び配置条件データ２２を構成管理装置１０の記憶装置１０７に記憶させる処理を説明する。

構成管理装置１０の受信部１１は、端末２０ａから送信される条件データを変更するアクセスリクエストを待機している（Ｓ００１）。受信部１１がネットワーク５０を介して端末２０ａから送信されたアクセスリクエストを受信すると（Ｓ００１でＹＥＳ）、ログイン画面データ送信手段１２ａは記憶装置１０７から画面データ２５を読み出して、画面データ２５から端末２０ａで表示可能なフォーマットのログイン画面データを抽出する（Ｓ００２）。

その後、ログイン画面データ送信手段１２ａは、画面データ２５から抽出したログイン画面データを、アクセスリクエストを送信した端末２０ａにネットワーク５０を介して送信する（Ｓ００３）。ステップＳ００３でログイン画面データ送信手段１２ａがログイン画面データを送信すると、受信部１１は端末２０ａから送信されるユーザＩＤ及びパスワードを待機する（Ｓ００４）。

ステップＳ００３で構成管理装置１０が送信したログイン画面データを受信した端末２０ａは、受信したログイン画面データに基づいて端末２０ａの表示装置にログイン画面を表示し、端末２０ａの入力装置を介してログインＩＤ及びパスワードを入力させる。端末２０ａは、入力装置を介して入力されたログインＩＤ及びパスワードを通信制御装置により、ネットワーク５０を介して構成管理装置１０に送信する。

端末２０ａの表示装置に表示されるログイン画面（図示せず）は、ログインＩＤ入力部、パスワード入力部及びログインボタンを有している。端末２０ａの入力装置を介してログインＩＤ入力部にログインＩＤが入力されるとともに、パスワード入力部にパスワードが入力された後に、ログインボタンが押下されると、入力されたログインＩＤ及びパスワードは通信制御装置により、ネットワーク５０を介して構成管理装置１０に送信される。

端末２０ａから送信されたログインＩＤ及びパスワードを受信部１１が受信すると（Ｓ００４でＹＥＳ）、判定部１３は、記憶装置１０７からユーザデータ２６を読み出し（Ｓ００５）、受信部１１が受信したログインＩＤ及びパスワードに基づいて、アクセスが正当であるか否かを判定する（Ｓ００６）。具体的には、判定部１３は、ユーザデータ２６で、受信したログインＩＤ及びパスワードを関連付けられている場合、端末２０ａからのアクセスが正当であると判定する。一方、判定部１３は、ユーザデータ２６で、受信したログインＩＤ及びパスワードが関連付けられていない場合、アクセスが不当であると判定する。

ステップＳ００６で判定部１３がアクセスは不当であると判定した場合（Ｓ００６でＮＯ）、アクセスを継続することが出来ないため、判定部１３は、ネットワーク５０を介して端末２０ａにアクセスが不当である旨を通知するエラーメッセージを送信する（Ｓ００７）。ステップＳ００７でエラーメッセージを送信すると、ステップＳ００１に戻り、再びアクセスリクエストを待機する。

一方、ステップＳ００６で判定部１３がアクセスは正当であると判定した場合（Ｓ００６でＹＥＳ）、アクセスを継続することが出来る。そのため、選別条件画面データ送信手段１２ｂは、画面データ２５を記憶装置１０７から読み出して、読み出した画面データ２５から端末２０ａで表示可能なフォーマットの選別条件画面データを抽出する（Ｓ００８）。

その後、選別条件画面データ送信手段１２ｂは、ステップＳ００７で画面データ２５から抽出した選別条件画面データを、ネットワーク５０を介して端末２０ａに送信する（Ｓ００９）。ステップＳ００９で選別条件画面データ送信手段１２ｂが選別条件画面データを送信すると、受信部１１は、端末２０ａから送信される選別条件を待機する（Ｓ０１０）。

ステップＳ００９で構成管理装置１０が送信した選別条件画面データを受信した端末２０ａは、受信した選別条件画面データに基づいて端末２０ａの表示装置に選別条件画面２１０を表示し、端末２０ａの入力装置を介して選別条件を入力させる。端末２０ａは、入力装置を介して入力された選別条件を通信制御装置により、ネットワーク５０を介して構成管理装置１０に送信する。

図１４に、端末２０ａの表示装置に表示される選別条件画面２１０の一例を示す。選別条件画面データは、例えば、図１４に示すような選別条件画面２１０を端末２０ａの表示装置に表示させるためのデータである。選別条件画面２１０は、条件内容入力部２１０ａ、篩い分け条件選択部２１０ｂ及び登録ボタン２１０ｃを有している。条件内容入力部２１０ａには、選別条件データの「ファイル名」や「拡張子」等の項目の実データとなる条件を入力する。篩い分け条件選択部２１０ｂは、「ファイル名」や「拡張子」等の項目のフラグである「ファイル名フラグ」や「拡張子フラグ」等の項目の実データとなる篩い分け条件を選択する。

例えば、図１４に示すように「拡張子」についての篩い分け条件選択部２１０ｂは、「含む」及び「含まない」のいずれかを選択するが、「含む」を選択した場合、「拡張子フラグ」の項目の実データに「１」が設定される。一方、「含まない」を選択した場合、「拡張子フラグ」の項目の実データに「０」が設定される。登録ボタン２１０ｃを押下すると、条件内容入力部２１０ａに入力された条件及び篩い分け条件選択部２１０ｂで選択された篩い分け条件を選別条件として構成管理装置１０に送信する。

図１５に、端末２０ａが携帯電話機である場合に、端末２０ａの表示装置に表示される選別条件画面３１０の一例を示す。選別条件画面データは、例えば、図１４に示すような選別条件画面２１０の他に、図１５に示すような選別条件画面３１０を端末２０ａの表示装置に表示させるためのデータもある。選別条件画面３１０は、条件内容入力部３１０ａ、篩い分け条件選択部３１０ｂ及び登録ボタン３１０ｃを有している。条件内容入力部３１０ａ、篩い分け条件選択部３１０ｂ及び登録ボタン３１０ｃは、それぞれ上述した条件内容入力部２１０ａ、篩い分け条件選択部２１０ｂ及び登録ボタン２１０ｃと同一の機能を有するものであるため、説明を省略する。

なお、全ての条件内容入力部２１０ａに条件を入力しなくてもよい。入力されない条件内容がある場合、この項目については条件は設定されない。

端末２０ａから送信された選別条件を受信部１１が受信すると（Ｓ０１０でＹＥＳ）、条件記憶処理部１４の選別条件記憶処理手段１４ａは、受信した選別条件に基づいて新たなレコードを生成して選別条件データ２１に追加して記憶装置１０７に記憶させる（Ｓ０１１）。

図１６に、図３に示した選別条件データ２１が更新された一例を示す。図１６に示す選別条件データ２１は、図１４で示した選別条件画面２１０に入力される条件が登録された例である。この図１６に示す選別条件データ２１に新たに追加されたレコードでは、ステップＳ００９で受信部１１が受信した選別条件が、「ファイル名」の条件内容に「ＤＤＤ」で篩い分け条件に「含む」、「拡張子」の条件内容に「ｄｏｃ」で篩い分け条件に「含まない」、「作成日」の条件内容に「２００５年９月１５日」で篩い分け条件に「前」、「更新日」の条件内容に「２００５年９月１５日」で篩い分け条件に「前」、「サイズ」の条件内容に「１５０（ＫＢ）」で篩い分け条件に「以上」、「作成者」の条件内容に「ｄｄ」で篩い分け条件に「含む」、「登録者」の条件内容に「ｄｄ」で篩い分け条件に「含む」、「登録日」の条件内容に「２００５年９月１５日」で篩い分け条件に「前」、「オーナー」の条件内容に「ｚｚ」で篩い分け条件に「含む」を特定する一例である。

具体的にこの選別条件データ２１に新たに追加されたレコードでは、ファイル名が「ＤＤＤ」であり、拡張子が「ｄｏｃ」以外であり、作成日が「２００５年９月１５日」より前であり、更新日が「２００５年９月１５日」より前であり、サイズが「１５０（ＫＢ）」以上であり、作成者が「ｄｄ」であり、登録者が「ｄｄ」であり、登録日が「２００５年９月１５日」より前であり、オーナーが「ｚｚ」であるファイルを選別することを示している。

なお、選別条件画面２１０の条件内容入力部２１０ａに条件が入力されなかった項目があった場合、この項目の実データは「ＮＵＬＬ」となる。

続いて、配置条件画面データ送信手段１２ｃは、画面データ２５を記憶装置１０７から読み出して、画面データ２５から端末２０ａで表示可能なフォーマットの配置条件画面データを抽出する（Ｓ０１２）。

その後、配置条件画面データ送信手段１２ｃは、画面データ２５から抽出した配置条件画面データを、端末２０ａに送信する（Ｓ０１３）。配置条件画面データ送信手段１２ｃが配置条件画面データを送信すると、受信部１１は、端末２０ａから送信される配置条件の受信を待機する（Ｓ０１４）。

ステップＳ０１２で構成管理装置１０から送信された配置条件画面データを受信した端末２０ａは、受信した配置条件画面データに基づいて端末２０ａの表示装置に配置条件画面２２０を表示させ、端末２０ａの入力装置を介して配置条件を入力させる。入力された配置条件は、端末２０ａの通信制御装置により、ネットワーク５０を介して構成管理装置１０に送信する。

図１７に、端末２０ａの表示装置に表示される配置条件画面２２０の一例を示す。配置画面データは、例えば、図１７に示すような配置条件画面２２０を端末２０ａの表示装置に表示させるためのデータである。配置条件画面２２０は、条件内容入力部２２０ａ、篩い分け条件選択部２２０ｂ及び登録ボタン２２０ｃを有している。条件内容入力部２２０ａには、配置条件データの「配置先」や「ファイル名」等の項目の実データとなる条件を入力する。篩い分け条件選択部２２０ｂは、図１４を用いて上述した篩い分け条件選択部２１０ｂと同様に、「ファイル名」や「拡張子」等の項目のフラグの実データとなる篩い分け条件を選択する。登録ボタン２２０ｃを押下すると、条件内容入力部２２０ａに入力された条件及び篩い分け条件選択部２２０ｂで選択された篩い分け条件を配置条件として構成管理装置１０に送信する。なお、全ての条件内容入力部２１０ａに条件を入力しなくてもよい。入力されない条件内容がある場合、この項目については条件は設定されない。

図１８に、端末２０ａが携帯電話機である場合に、端末２０ａの表示装置に表示される配置条件画面３２０の一例を示す。配置画面データは、例えば、図１７に示すような配置条件画面２２０の他に、図１８に示すような配置条件画面３２０を端末２０ａの表示装置に表示させるためのデータもある。配置条件画面３２０は、条件内容入力部３２０ａ、篩い分け条件選択部３２０ｂ及び登録ボタン２２０ｃを有している。条件内容入力部３２０ａ、篩い分け条件選択部３２０ｂ及び登録ボタン３２０ｃは、それぞれ上述した条件内容入力部２２０ａ、篩い分け条件選択部２２０ｂ及び登録ボタン２２０ｃと同一の機能を有するものであるため、説明を省略する。

端末２０ａから送信された配置条件を受信部１１が受信すると（Ｓ０１４でＹＥＳ）、条件記憶処理部１４の配置条件記憶処理手段１４ｂは受信した配置条件に基づいて新たなレコードを生成して配置条件データ２２に追加して記憶装置１０７に記憶させる（Ｓ０１５）。ステップＳ０１５で生成したレコードを配置条件データ２２に追加して記憶装置１０７に記憶すると、ステップＳ００１に戻り、再びアクセスリクエストを待機する。

図１９に、図４に示した配置条件データ２２が更新された一例を示す。図１９に示す配置条件データ２２は、ステップＳ０１４で受信部１１が受信した配置条件が、「ファイル名」の条件内容に「ＤＤＤ」で篩い分け条件に「含む」、「配置先」の条件内容に「フォルダＣ₄」、「拡張子」の条件内容に「ｄｏｃ」で篩い分け条件に「含まない」、「作成日」の条件内容に「２００５年９月１５日」で篩い分け条件に「前」、「更新日」の条件内容に「２００５年９月１５日」で篩い分け条件に「前」、「サイズ」の条件内容に「１５０（ＫＢ）」で篩い分け条件に「以上」、「作成者」の条件内容に「ｄｄ」で篩い分け条件に「含む」、「登録者」の条件内容に「ｄｄ」で篩い分け条件に「含む」、「登録日」の条件内容に「２００５年９月１５日」で篩い分け条件に「前」、「オーナー」の条件内容に「ｚｚ」で篩い分け条件に「含む」を特定する一例である。

なお、選別条件画面２１０の条件内容入力部２１０ａに条件が入力されなかった項目があった場合、この項目の実データは「ＮＵＬＬ」となる。

上述したように本発明の構成管理システム１によれば、種々の情報処理端末から構成データ２３に登録するファイルの条件を設定することが出来る。

（登録処理）
図２０に示すフローチャートを用いて、構成管理システム１において、新たなファイルを構成データ２３に追加して構成管理装置１０の記憶装置１０７に記憶させる処理を説明する。

構成管理装置１０の受信部１１は、端末３０ａからネットワーク５０を介して送信されるファイルが添付される電子メールを待機している（Ｓ１０１）。
受信部１１が端末３０ａから送信されたファイルが添付される電子メールを受信すると（Ｓ１０１でＹＥＳ）、選別部１５の読出手段１５ａは、選別条件データ２１を記憶装置１０７から読み出す（Ｓ１０２）。続いて、検索手段１５ｂは、ステップＳ１０１で受信部１１が受信した電子メールの添付ファイルの属性に該当するレコードをステップＳ１０２で読み出した選別条件データ２１から検索する（Ｓ１０３）。ここで、添付ファイルの属性は、上述したように、添付ファイル内の定められた位置に含まれていたり、ファイルを添付する電子メールの定められた位置に含まれている。

ステップＳ１０３の検索手段１５ｂにおける検索の結果、受信した電子メールの添付ファイルの属性に該当するレコードが選別条件データ２１に含まれていない場合（Ｓ１０４でＮＯ）、通知手段１５ｃは、ネットワーク５０を介して端末３０ａにエラーメッセージデータを送信する（Ｓ１０５）。ステップＳ１０５でエラーメッセージデータを送信すると、登録処理はステップＳ１０１に戻る。

一方、検索手段１５ｂにおける検索の結果、添付ファイルの属性に該当するレコードが選別条件データ２１に含まれていた場合（Ｓ１０４でＹＥＳ）、配置部１６の読出手段１６ａは、配置条件データ２２を記憶装置１０７から読み出す（Ｓ１０６）。

続いて、検索手段１６ｂは、受信部１１が受信した電子メールの添付ファイルの属性に該当するレコードをステップＳ１０６で読み出した配置条件データ２２から検索する（Ｓ１０７）。

ステップＳ１０７の検索手段１６ｂにおける検索の結果、添付ファイルに該当するレコードが配置条件データ２２に含まれていない場合（Ｓ１０８でＮＯ）、通知手段１６ｃは、ネットワーク５０を介して端末３０ａにエラーメッセージデータを送信する（Ｓ１０９）。ステップＳ１０９でエラーメッセージデータを送信すると、登録処理はステップＳ１０１に戻る。また、ステップＳ１０９で送信されるメッセージデータは、エラーメッセージの代わりに、別の配置先となるフォルダの作成を促すメッセージにすることもできる。

一方、検索手段１６ｂにおける検索の結果、添付ファイルの属性に該当するレコードが配置条件データ２２に含まれていた場合（Ｓ１０８でＹＥＳ）、データ記憶処理手段１６ｄは、レコードに含まれる「配置先」の項目の実データであるフォルダの識別子で識別されるフォルダを添付ファイルの配置先のフォルダとして決定し（Ｓ１１０）、構成データ２３のステップＳ１１０で決定した配置先であるフォルダに受信部１１が添付ファイルを追加して記憶装置１０７に記憶する（Ｓ１１１）。

ステップＳ１１１で添付ファイルが構成データ２３に追加して記憶されると、履歴管理部１７のデータ生成手段１７ａは、ファイルの記憶の履歴に関する情報を含むレコードを生成して新たに履歴データ２４ａを生成し、記憶処理手段１７ｂは記憶装置１０７に記憶する（Ｓ１１２）。

図２１に、新たに履歴データ２４ｂが生成された一例を示す。図２１に示す履歴データ２４ｂでは、新たに追加されたファイルは、ファイル名が「ＢＢＢ」、バージョンＮｏ．が「１」、拡張子が「ｄｏｃ」、作成日が「２００５年９月２０日」、サイズが「１００ＫＢ」、作成者が「ｂｂ」、登録者が「ｂｂ」、登録日が「２００５年９月２０日」、オーナーが「ｘｘ」であることを示している。

ステップＳ１１２で履歴データ２４ｂが生成されて記憶装置１０７に記憶されると、履歴管理部１７の通知手段１７ｃは、端末３０ａに完了通知を送信する（Ｓ１１３）。ステップＳ１１３で完了通知を送信すると、登録処理はステップＳ１０１に戻る。

上述したように、本発明の最良の実施の形態に係る構成管理システムによれば、構成管理装置が端末からファイルが添付される電子メールを受信すると、この添付ファイルを記憶させるディレクトリを検索し、検索されたディレクトリに受信した添付ファイルを記憶させる。これにより、受信された電子メールに添付されるファイルを自動で記憶装置に記憶させることができる。

（検索処理）
図２２に示すフローチャートを用いて、構成管理システム１において、新たなファイルを構成データ２３に追加して構成管理装置１０の記憶装置１０７に記憶させる処理を説明する。

構成管理装置１０の受信部１１は、端末４０ａから送信される検索のアクセスを待機している（Ｓ２０１）。受信部１１が端末４０ａから送信された検索のアクセスを受信すると（Ｓ２０１でＹＥＳ）、ログイン画面データ送信手段１２ａは、画面データ２５を記憶装置１０７から読み出して、画面データ２５から端末４０ａで表示可能なフォーマットのログイン画面データを抽出する（Ｓ２０２）。その後、ログイン画面データ送信手段１２ａは、ステップＳ２０２で画面データ２５から抽出したログイン画面データを、ネットワーク５０を介して端末４０ａに送信する（Ｓ２０３）。その後、受信部１１は、端末４０ａからネットワーク５０を介して送信されるユーザＩＤ及びパスワードを待機する（Ｓ２０４）。

ステップＳ２０３で構成管理装置１０から送信されたログイン画面データを受信した端末４０ａは、受信したログイン画面データに基づいて端末４０ａの表示装置にログイン画面を表示し、端末４０ａの入力装置を介してログインＩＤ及びパスワードを入力させる。端末４０ａは、入力装置を介して入力されたログインＩＤ及びパスワードを通信制御装置により、ネットワーク５０を介して構成管理装置１０に送信する。

受信部１１が、端末４０ａから送信されたユーザＩＤ及びパスワードを受信すると（Ｓ２０４でＹＥＳ）、判定部１３は、ユーザデータ２６を記憶装置１０７から読み出して（Ｓ２０５）、端末４０ａからのアクセスが正当であるか否かを判定する（Ｓ２０６）。具体的には、図１３に示したフローチャートのステップＳ００６と同様に、判定部１３は、ユーザデータ２６で、受信したログインＩＤ及びパスワードが関連付けられている場合、アクセスが正当であると判定する。一方、判定部１３は、ユーザデータ２６で、受信したログインＩＤ及びパスワードが関連付けられていない場合、アクセスが不当であると判定する。

判定部１３における判定の結果、端末４０ａからのアクセスが正当でない場合（Ｓ２０６でＮＯ）、検索部１８は、エラーメッセージを送信する（Ｓ２０７）。
一方、判定部１３における判定の結果、端末４０ａからのアクセスが正当な場合（Ｓ２０６でＹＥＳ）、検索画面データ送信手段１２ｄは、画面データ２５を記憶装置１０７から読み出し、画面データ２５から端末４０ａで表示可能なフォーマットの検索画面データを抽出する（Ｓ２０８）。

その後、検索画面データ送信手段１２ｄは、ステップＳ２０８で画面データ２５から抽出した検索画面データを端末４０ａに送信する（Ｓ２０９）。続いて、受信部１１は、端末４０ａから送信される検索条件を待機する（Ｓ２１０）。

ステップＳ２１０で構成管理装置１０が送信した検索画面データを受信した端末４０ａは、受信した検索画面データに基づいて端末４０ａの表示装置に検索画面２３０を表示させ、端末４０ａの入力装置を介して検索を入力させる。入力された検索条件は、端末４０ａの通信制御装置により、ネットワーク５０を介して構成管理装置１０に送信する。

図２３に、端末４０ａの表示装置に表示される検索画面２３０の一例を示す。検索画面データは、例えば、図２３に示すような検索画面２３０を端末４０ａの表示装置に表示させるためのデータである。検索画面２３０は条件内容入力部２３０ａ、優先度選択部２３０ｂ及び検索ボタン２３０ｃを有している。検索画面２３０の条件内容入力部２３０ａに端末４０ａの入力装置を介して検索条件が入力されるとともに優先度選択ボタン２３０ｂで優先度が選択された後に、端末４０ａの入力装置を介して検索ボタン２３０ｃが押下されると、入力された検索条件は構成管理装置１０に送信される。

図２４に、端末４０ａが携帯電話機である場合に端末４０ａの表示装置に表示される検索画面３３０の一例を示す。検索画面データは、例えば、図２３に示すような検索画面２３０の他に、図２４に示すような検索画面３３０を端末４０ａの表示装置に表示させるためのデータもある。検索画面３３０は条件内容入力部３３０ａ、優先度選択部３３０ｂ及び検索ボタン３３０ｃを有している。条件内容入力部３３０ａ、優先度選択部３３０ｂ及び検索ボタン３３０ｃは、それぞれ上述して条件内容入力部２３０ａ、優先度選択部２３０ｂ及び検索ボタン２３０ｃと同一な機能を有しているため、説明を省略する。

ここで、条件内容入力部２３０ａには検索されるファイルの検索条件が入力される。また、各項目の条件内容入力部２３０ａに対応する優先度選択部２３０ｂは、ファイルを検索する際にこの対応する項目の検索条件の優先度が選択される。ファイルの検索の際には、各項目の優先度を反映し、優先度の高い項目の検索条件を優先して検索する。なお、条件内容入力部２３０ａには、ユーザが入力可能な検索条件の項目のみを入力すればよく、必ずしも全ての項目に検索条件を入力すればよい。

受信部１１が、端末４０ａから送信された検索条件を受信すると（Ｓ２１０でＹＥＳ）、検索部１８の読出手段１８ａは履歴データ２４ａを記憶装置１０７から読み出す（Ｓ２１１）。
その後、検索部１８の検索手段１８ｂはステップＳ２１１で読み出した履歴データ２４ａから受信部１１が受信した検索条件に適合するレコードを検索する（Ｓ２１２）。
ここで、条件内容入力部２３０ａの全ての項目に検索条件が入力されなかった場合、入力された検索条件のみに基づいて検索がされるため、入力された検索条件を満たすレコードが全て検索される。

続いて、検索部１８の生成手段１８ｃは、ステップＳ２１２における検索の結果に基づいて、端末４０ａで表示可能なフォーマットの検索結果画面を端末４０ａの表示装置に表示させる検索結果データを生成する（Ｓ２１３）。
その後、検索結果データ送信手段１２ｅは、ステップＳ２１３で生成した検索結果データを端末４０ａに送信する（Ｓ２１４）。

なお、ステップＳ２１４で構成管理装置１０から送信された検索結果データを受信した端末４０ａは、受信した検索結果データに基づいて端末４０ａの表示装置に検索結果画面２０４を表示させる。
図２５に、端末２０ａの表示装置に表示される検索結果画面２４０の一例を示す。検索結果データは、例えば、図２５に示すような検索結果画面２４０を端末４０ａの表示装置に表示させるためのデータである。検索結果画面２４０は、リスト表示部２４０ａを有している。リスト表示部２４０ａは、構成管理装置１０におけるステップＳ２１２において検索されたレコードのデータで構成される。

上述したように、本発明の最良の実施の形態に係る構成管理システムによれば、構成管理装置が端末からファイルの検索条件を受信すると、この検索条件に構成データとして記憶しているファイルの情報である履歴データから該当するファイルを検索する。これにより、受信した検索条件に該当するファイルを自動で容易に検索することができる。また、検索結果としてファイルが更新された場合の更新前と更新後の「差分」となる情報の内容や、「差分」となる情報の行番号を表示することにより、更新の履歴についても詳細に把握することが出来る。

（変形例）
なお、図２３に示した検索画面２３０において、各「条件内容」に対して「優先度」を設定したが、優先度に応じて、優先度に低い「条件内容」については、満たさない場合でも、受信した検索条件である「条件内容」に対する「優先度」が高いファイルに関するレコードを検索結果としても良い。

例えば、検索条件として、「ファイル名」の条件内容が「ＡＡＡ」、優先度が「１」であり、「拡張子」の条件内容が「ｄｏｃ」であり、優先度が「２」であり、「オーナー」の条件内容が「ｙｙ」であり、優先度が「３」であり、他に条件内容がない場合を例とする。このとき、「ファイル名」が「ＡＡＡ」であり、「拡張子」が「ｄｏｃ」であり、「オーナー」が「ｙｙ」であるレコードが履歴データ２４ａから検索されないが、「ファイル名」が「ＡＡＡ」であり、「拡張子」が「ｄｏｃ」であり、優先度が最も低い「オーナー」が条件と異なる「ｘｘ」であるレコードが履歴データ２４ａから検索されたとする。この場合、検索された「ファイル名」が「ＡＡＡ」であり、「拡張子」が「ｄｏｃ」であり、「オーナー」が「ｘｘ」であるレコードを検索結果とすることになる。

上述したように、本発明の変形例に係る構成管理システムによれば、検索条件に適合するファイルに関する情報が履歴データから検索されない場合であっても、検索条件に近い条件のファイルに関する情報を得ることが出来る。

上記のように、本発明の実施の形態によって記載したが、この開示の一部をなす論述および図面はこの発明を限定するものであると理解すべきではない。この開示から当業者には様々な代替実施の形態、実施例および運用技術が明らかとなる。

本発明はここでは記載していない様々な実施の形態等を含むことは勿論である。従って、本発明の技術的範囲は上記の説明に記載した事項と自明な特許請求の範囲に係る発明特定事項によってのみ定められるものである。

本発明の最良の実施の形態に係る構成管理システムを説明する図。 本発明の最良の実施の形態に係る構成管理プログラムを実行する構成管理装置のハードウェア構成図。 構成管理装置のデータ送信部の詳細を説明するブロック図。 構成管理装置の記憶処理部の詳細を説明するブロック図。 構成管理装置の選別部の詳細を説明するブロック図。 構成管理装置の配置部の詳細を説明するブロック図。 構成管理装置の履歴管理部の詳細を説明するブロック図。 構成管理装置の検索部の詳細を説明するブロック図。 構成管理装置で記憶する選別条件データの一例。 構成管理装置で記憶する配置条件データの一例。 構成管理装置で記憶する構成データの記憶構成の一例。 構成管理装置で記憶する履歴データの一例。 構成管理装置において条件データの記憶処理を説明するフローチャート。 構成管理システムで接続される端末の表示装置に表示される選別条件画面の一例。 構成管理システムで接続される端末の表示装置に表示される選別条件画面の他の例。 図３の選別条件データが更新された一例。 構成管理システムで接続される端末の表示装置に表示される配置条件画面の一例。 構成管理システムで接続される端末の表示装置に表示される配置条件画面の他の例。 図４の配置条件データが更新された一例。 構成管理装置において新たな添付ファイルを構成データに追加する構成データの記憶処理を説明するフローチャート。 構成管理装置で記憶する履歴データの他の例。 構成管理装置における検索処理を説明するフローチャート。 構成管理システムで接続される端末の表示装置に表示される検索画面の一例。 構成管理システムで接続される端末の表示装置に表示される検索画面の他の例。 構成管理システムで接続される端末の表示装置に表示される検索結果画面の一例。

符号の説明

１…構成管理システム
１０…構成管理装置
１１…受信部
１２…データ送信部
１２ａ…ログイン画面データ送信手段
１２ｂ…選別条件画面データ送信手段
１２ｃ…配置条件画面データ送信手段
１２ｄ…検索画面データ送信手段
１２ｅ…検索結果データ送信手段
１３…判定部
１４…条件記憶処理部
１４ａ…選別条件記憶処理手段
１４ｂ…配置条件記憶処理手段
１５…選別部
１５ａ…読出手段
１５ｂ…検索手段
１５ｃ…通知手段
１６…配置部
１６ａ…読出手段
１６ｂ…検索手段
１６ｃ…通知手段
１６ｄ…データ記憶処理手段
１７…履歴管理部
１７ａ…データ生成手段
１７ｂ…記憶処理手段
１７ｃ…通知手段
１８…検索部
１８ａ…読出手段
１８ｂ…検索手段
１８ｃ…生成手段
２０ａ，３０ａ，３０ｂ，４０ａ，４０ｂ…端末
２１…選別条件データ
２２…配置条件データ
２３…構成データ
２４ａ〜２４ｃ…履歴データ
２５…画面データ
２６…ユーザデータ
５０…ネットワーク
１０１…中央処理制御装置
１０２…ＲＯＭ
１０３…ＲＡＭ
１０４…入力装置
１０５…表示装置
１０６…通信制御装置
１０７…記憶装置
１０８…リムーバブルディスク
１０９…入出力インタフェース
１１０…バス
２１０，３１０…選別条件画面
２１０ａ，３１０ａ…条件内容入力部
２１０ｂ，３１０ｂ…条件選択部
２１０ｃ，３１０ｃ…登録ボタン
２２０，３２０…配置条件画面
２２０ａ，３２０ａ…条件内容入力部
２２０ｂ，３２０ｂ…条件選択部
２２０ｃ，３２０ｃ…登録ボタン

Claims (9)

1. ファイルが添付された電子メールを送信する端末と、
   ファイルを記憶するディレクトリを識別するディレクトリ識別子と前記ディレクトリに記憶するファイルの属性の閾値とを関連付けるレコードを有する配置条件データを記憶装置に記憶する配置条件記憶処理部と、
   前記端末から受信した前記電子メールに添付されたファイルの属性の閾値を満たすレコードを、前記配置条件データから検索し、当該検索されたレコードに含まれるディレクトリ識別子で識別されるディレクトリに、前記添付されたファイルを追加するデータ記憶処理部と、
   前記端末から受信した電子メールに添付されたファイルの識別子と前記ファイルの識別子で識別されるファイルの属性とを関連付ける履歴データとして記憶装置に記憶させる履歴管理部とを有する構成管理装置
   を備えることを特徴とする構成管理システム。
2. ファイルを記憶するディレクトリを識別するディレクトリ識別子と前記ディレクトリに記憶するファイルの属性の閾値とを関連付けるレコードを有する配置条件データを記憶装置から読み出す読出ステップと、
   端末から受信した電子メールに添付されたファイルの属性の閾値を満たすレコードを、前記配置条件データから検索し、当該検索されたレコードに含まれるディレクトリ識別子で識別されるディレクトリに、前記添付されたファイルを追加する記憶処理ステップと、
   を有することを特徴とする構成管理方法。
3. 前記端末から受信した前記電子メールに添付されたファイルの識別子と前記ファイルの識別子で識別されるファイルの属性とを関連付ける履歴データとして記憶装置に記憶させる履歴管理ステップを有する請求項２記載の構成管理方法。
4. 接続される端末からファイルを検索する検索条件を含む検索リクエストを受信すると、
   画面データが記憶される記憶装置から、前記端末の表示部にファイルの検索条件を入力させるための検索画面を表示する検索画面データを抽出して、この抽出した前記画面データを前記端末に送信する検索画面データ送信ステップと、
   前記記憶装置内の履歴データから前記ファイル検索リストに含まれる検索条件に適合するレコードを検索する検索ステップと、
   前記検索された前記レコードに基づいて、前記端末の表示部に当該レコードの情報を含む検索結果画面を表示する検索結果データを生成する生成ステップと、
   前記生成した前記検索結果データを前記端末に送信する検索結果データ送信ステップと、
   を有する請求項２記載の構成管理方法。
5. 前記検索条件はファイルの属性に関連付ける優先度を含み、
   前記検索ステップは、前記検索条件を満たすレコードが前記履歴データから検索されない場合、前記優先度の高い属性を満たすレコードを検索することを特徴とする請求項４記載の構成管理方法。
6. ファイルを記憶するディレクトリを識別するディレクトリ識別子と前記ディレクトリに記憶するファイルの属性の閾値とを関連付けるレコードを有する配置条件データを記憶装置から読み出す読出ステップと、
   端末から受信した電子メールに添付されたファイルの属性の閾値を満たすレコードを、前記配置条件データから検索し、当該検索されたレコードに含まれるディレクトリ識別子で識別されるディレクトリに、前記添付されたファイルを追加する記憶処理ステップと、
   をコンピュータに実行させることを特徴とする構成管理プログラム。
7. 前記端末から受信した前記電子メールに添付されたファイルの識別子と前記ファイルの識別子で識別されるファイルの属性とを関連付ける履歴データとして記憶装置に記憶させる履歴管理ステップを有する請求項６記載の構成管理プログラム。
8. 接続される端末からファイルを検索する検索条件を含む検索リクエストを受信すると、
   画像データが記憶される記憶装置から、前記端末の表示部にファイルの検索条件を入力させるための検索画面を表示する検索画面データを抽出して、この抽出した前記画面データを前記端末に送信する検索画面データ送信ステップと、
   前記記憶装置内の履歴データから前記ファイル検索リストに含まれる検索条件に適合するレコードを検索する検索ステップと、
   前記検索された前記レコードに基づいて、前記端末の表示部に当該検索ステップで検索された前記レコードの情報を含む検索結果画面を表示する検索結果データを生成する生成ステップと、
   前記生成した前記検索結果データを前記端末に送信する検索結果データ送信ステップと、
   を有する請求項６記載の構成管理プログラム。
9. 前記検索条件はファイルの属性に関連付ける優先度を含み、
   前記検索ステップは、前記検索条件を満たすレコードが前記履歴データから検索されない場合、前記優先度の高い属性を満たすレコードを検索することを特徴とする請求項８記載の構成管理プログラム。

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