JP2007041655A - 印刷業務受発注システム、印刷業務受注サーバ、印刷業務受注方法、及び印刷業務受注プログラム - Google Patents

印刷業務受発注システム、印刷業務受注サーバ、印刷業務受注方法、及び印刷業務受注プログラム Download PDF

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Abstract

【課題】 印刷物の運送費を節約すること。
【解決手段】 複数の加入者と、各加入者の所属と、加入者ごとの発送対象である個別ドキュメントを特定するための個別ドキュメント特定情報と、を対応付ける加入者テーブルを生成し、受注者サーバ40に入力する加入者テーブル生成部12を含む発注者端末10と、入力された加入者テーブルに含まれる所属ごとに、前記各加入者と対応付けられる前記個別ドキュメントが印刷されるよう、印刷の順序を制御する印刷順制御部41と、入力された加入者テーブルに含まれる個別ドキュメント特定情報により特定される個別ドキュメントを取得する個別ドキュメント取得部42と、印刷順制御部41の制御に従う順序で、取得される個別ドキュメントを印刷する印刷指示部44と、を含む受注者サーバ40と、を含むことを特徴とする印刷業務受発注システム。
【選択図】図2

Description

本発明は印刷業務受発注システム、印刷業務受注サーバ、印刷業務受注方法、及び印刷業務受注プログラムに関する。
近年、印刷と発送をアウトソーシングするための印刷業務受発注システムが使われることが多くなっている。特許文献1には、この具体的な例が記載されている。
特許文献1における印刷物発送システムは、広告データベースと印刷物発送サーバとを含んで構成される。この印刷物発送システムでは、発注者は、1名又は複数名の受取人を指定する発送依頼情報を生成して印刷物発送サーバに入力する。また、広告DBは、広告データを記憶している。印刷物発送サーバは、入力された発送依頼情報の受取人に適した広告データを広告データベースから取得し、広告データを含む葉書等を印刷して発送するようにしている。このようにすることにより、特許文献1では、発注者が受取人ごとに広告を選ばなくとも、適切な広告が含まれる葉書を受取人に対して送信することができるようにしている。
国際公開第02/021362号パンフレット(要約書、第12頁第13乃至第36行、第13頁第34行乃至第38行)
しかしながら、上記従来の技術では、個人宛に葉書等を発送しているため、発送する葉書等の数に応じた額の運送費が必要になる。印刷物発送先の数が増えるほど、この運送費は膨大になり、運送費の節約が印刷業務受発注システムの課題となっていた。
従って、本発明の課題の一つは、運送費を節約することのできる印刷業務受発注システム、印刷業務受注サーバ、印刷業務受注方法、及び印刷業務受注プログラムを提供することにある。
上記課題を解決するための本発明に係る印刷業務受発注システムは、発注者端末及び受注者サーバを含む印刷業務受発注システムにおいて、前記発注者端末は、複数の印刷物発送先と、各印刷物発送先の所属と、印刷物発送先ごとの発送対象である個別ドキュメントを特定するための個別ドキュメント特定情報と、を対応付ける印刷物発送先テーブルを生成し、前記受注者サーバに入力する印刷物発送先テーブル生成手段と、を含み、前記受注者サーバは、前記発注者端末から入力された印刷物発送先テーブルに含まれる所属ごとに、前記各印刷物発送先と対応付けられる前記個別ドキュメントが印刷されるよう、印刷の順序を制御する印刷順制御手段と、前記入力された印刷物発送先テーブルに含まれる個別ドキュメント特定情報により特定される個別ドキュメントを取得する個別ドキュメント取得手段と、前記印刷順制御手段の制御に従う順序で、前記取得される個別ドキュメントを印刷する印刷手段と、を含む、ことを特徴とする。
これによれば、発注者が各印刷物発送先の所属を印刷物発送先テーブルに含め、その所属ごとに発送物をまとめて発送することができるので、運送費を節約することができる。
また、上記印刷業務受発注システムにおいて、当該印刷業務受発注システムは、さらにドキュメントデータベースを含み、前記ドキュメントデータベースは、個別ドキュメントと共通ドキュメントとを記憶する記憶手段、を含み、前記受注者サーバは、前記ドキュメントデータベースから前記共通ドキュメントを取得する共通ドキュメント取得手段と、を含み、前記個別ドキュメント取得手段は、前記ドキュメントデータベースから前記個別ドキュメントを取得し、前記印刷順制御手段は、前記発注者端末から入力された印刷物発送先テーブルに含まれる所属ごとに、前記各印刷物発送先と対応付けられる前記個別ドキュメント、及び前記共通ドキュメントが印刷されるよう、印刷の順序を制御する、こととしてもよい。
これによれば、ドキュメントをドキュメントデータベースに記憶しておくので、発注者端末から受注者サーバに対してドキュメントそのものを入力する必要がなくなる。このため、発注者端末から受注者サーバに対して送信するデータ量を削減することができる。
また、本発明に係る印刷業務受注サーバは、複数の印刷物発送先と、各印刷物発送先の所属と、印刷物発送先ごとの発送対象である個別ドキュメントを特定するための個別ドキュメント特定情報と、を対応付ける印刷物発送先テーブルに含まれる所属ごとに、前記各印刷物発送先と対応付けられる前記個別ドキュメントが印刷されるよう、印刷の順序を制御する印刷順制御手段と、前記印刷物発送先テーブルに含まれる個別ドキュメント特定情報により特定される個別ドキュメントを取得する個別ドキュメント取得手段と、前記印刷順制御手段の制御に従う順序で、前記取得される個別ドキュメントを印刷する印刷手段と、を含むことを特徴とする。
また、本発明に係る印刷業務受注方法は、印刷物発送先テーブル生成手段が、複数の印刷物発送先と、各印刷物発送先の所属と、印刷物発送先ごとの発送対象である個別ドキュメントを特定するための個別ドキュメント特定情報と、を対応付ける印刷物発送先テーブルを生成し、前記受注者サーバに入力するステップと、印刷順制御手段が、前記発注者端末から入力された印刷物発送先テーブルに含まれる所属ごとに、前記各印刷物発送先と対応付けられる前記個別ドキュメントが印刷されるよう、印刷の順序を制御するステップと、個別ドキュメント取得手段が、前記入力された印刷物発送先テーブルに含まれる個別ドキュメント特定情報により特定される個別ドキュメントを取得するステップと、印刷手段が、前記印刷順制御手段の制御に従う順序で、前記取得される個別ドキュメントを印刷するステップと、を含むことを特徴とする。
また、本発明に係る印刷業務受注プログラムは、複数の印刷物発送先と、各印刷物発送先の所属と、印刷物発送先ごとの発送対象である個別ドキュメントを特定するための個別ドキュメント特定情報と、を対応付ける印刷物発送先テーブルに含まれる所属ごとに、前記各印刷物発送先と対応付けられる前記個別ドキュメントが印刷されるよう、印刷の順序を制御する印刷順制御手段、前記印刷物発送先テーブルに含まれる個別ドキュメント特定情報により特定される個別ドキュメントを取得する個別ドキュメント取得手段、及び前記印刷順制御手段の制御に従う順序で、前記取得される個別ドキュメントを印刷する印刷手段、としてコンピュータを機能させることを特徴とする。
本発明の実施の形態について、図面を参照しながら説明する。
図1は、本実施の形態に係る印刷業務受発注システム1のシステム構成図である。同図に示すように、印刷業務受発注システム1は、発注者端末10、ドキュメントデータベース20、ネットワーク30、受注者サーバ40、印刷機50、封入封緘機60を含んで構成される。
なお、以下では、発注者が、自ら運営するサービスの加入者に対しダイレクトメールを発送する場合を例に挙げて、説明する。
発注者端末10は、CPU、メモリ、ディスプレイなどの表示手段、キーボード、マウスなどの入力手段、及びネットワーク30と接続するための通信手段を備えるコンピュータである。この発注者端末10は、メモリにプログラムを記憶し、CPUにより該記憶されるプログラムを実行することにより以下に説明する処理を行う。
発注者端末10は、印刷業務発注処理を行う。すなわち、印刷業務の発注者は、発注者端末10において発注内容を入力する。この発注内容には、複数の加入者と、各加入者の所属と、加入者ごとの発送対象である個別ドキュメントを特定するための個別ドキュメント特定情報と、を対応付ける加入者テーブル(印刷物発送先テーブル)と、加入者テーブルに含まれる全ての加入者についての発送対象である共通ドキュメントを特定するための共通ドキュメント特定情報と、が含まれる。なお、この場合、個々の加入者が印刷物発送先となる。また、加入者テーブルに含まれる所属は、具体的には所属の名称及び所在地を示す情報である。
発注者が発注内容を入力すると、発注者端末10は、ネットワーク30を介して、該発注内容を受注者サーバ40に入力する。
ドキュメントデータベース20は、印刷業務の発注者が発注する印刷の具体的な内容であるドキュメントを記憶するデータベースと、ネットワーク30と接続するための通信手段と、を備えたコンピュータである。印刷業務の発注者は、発注者端末10において発注内容を入力する際、上記個別ドキュメントと上記共通ドキュメントとをドキュメントデータベースに入力する。ここで入力するドキュメントは、具体的にはワープロデータや画像データなどの電子データである。
ネットワーク30は、インターネットや専用線により構成されるネットワークであり、発注者端末10、ドキュメントデータベース20、受注者サーバ40の相互間の通信を中継する。
受注者サーバ40は、CPU、メモリ、ディスプレイなどの表示手段、キーボード、マウスなどの入力手段、及びネットワーク30と接続するための通信手段を備えるコンピュータである。この受注者サーバ40は、メモリにプログラムを記憶し、CPUにより該記憶されるプログラムを実行することにより以下に説明する処理を行う。
印刷機50は、受注者サーバ40から出力される印刷データを、受注者サーバ40から出力された順に紙上に印刷することにより、印刷物を生成する印刷機である。封入封緘機60は、印刷機50から出力された印刷物を封筒又は箱に封入し、該封筒又は箱を封緘する機械である。
受注者サーバ40は、印刷業務受注処理を行う。すなわち、受注者サーバ40は、発注者端末10から入力された発注内容に含まれる個別ドキュメント特定情報及び共通ドキュメント特定情報に基づいて、ドキュメントデータベース20からドキュメントを読み出す。さらに、受注者サーバ40は、読み出したドキュメントを印刷データとして印刷機50に出力し、印刷機50に印刷させる。
封入封緘機60は、受注者サーバ40の制御に従い、印刷機50の出力した印刷物を加入者ごとに1つの封筒に封入し、封緘する。さらに、このようにして封入・封緘した封筒を所属ごとに封筒又は箱に封入し、封緘する。
以下、印刷業務受発注システム1の機能ブロック図を参照しながら、以上の構成について、より詳細に説明する。
図2は、印刷業務受発注システム1の機能ブロックを示す図である。同図に示すように、発注者端末10は、機能的には、入力部11、加入者テーブル生成部12を含んで構成される。また、受注者サーバ40は、機能的には、印刷順制御部41、個別ドキュメント取得部42、共通ドキュメント取得部43、印刷指示部44、封入封緘指示部45を含んで構成される。
入力部11は、発注者の入力を受け付ける。具体的には、後述する加入者テーブル生成部12に従い加入者テーブルの各項目の入力を受け付けるとともに、ドキュメントの入力を受け付ける。入力部11は、加入者テーブルの各項目についての入力結果を加入者テーブル生成部12に出力する。また、入力部11は、入力されたドキュメントを、該ドキュメントを特定するためのドキュメント特定情報(例えば、ドキュメントデータベース20単位で一意なファイル名)と対応付けてドキュメントデータベース20に書き込む。
加入者テーブル生成部12は、複数の加入者と、各加入者の所属と、加入者ごとの発送対象である1又は複数の個別ドキュメントをそれぞれ特定するための個別ドキュメント特定情報と、を対応付ける加入者テーブルを生成する。また、加入者テーブルに含まれる全ての加入者についての発送対象である1又は複数の共通ドキュメントをそれぞれ特定するための共通ドキュメント特定情報を生成する。具体的には、加入者テーブル生成部12は、入力部11において発注者に以上の情報を入力させることにより、加入者テーブル及び共通ドキュメント特定情報を生成する。
図3は、この加入者テーブルの具体的な例である。同図に示すように、加入者テーブルには、加入者(「あ」,「い」など)が、その所属(「1」,「2」など)及び個別ドキュメント(「A」,「B」など)と対応付けて記憶される。なお、同図では、記憶内容を簡略化して記載している。
加入者テーブル生成部12は、生成した加入者テーブル及び共通ドキュメント特定情報を、受注者サーバ40に入力する。
印刷順制御部41は、加入者テーブル生成部12から入力される加入者テーブル及び共通ドキュメント特定情報に基づき、各ドキュメントの印刷の順序を制御するとともに、各印刷物の封入・封緘の順序を制御する。具体的には、印刷順制御部41は、発注者端末10から入力された加入者テーブルに含まれる所属ごとに、各加入者と対応付けられる個別ドキュメント、及び共通ドキュメントが印刷及び封入・封緘されるよう、印刷指示部44及び封入封緘指示部45を制御する。
より具体的には、印刷順制御部41は、加入者ごとに共通ドキュメントと、該加入者に対応する個別ドキュメントと、を印刷し、1つの封筒に封入・封緘するよう、印刷指示部44及び封入封緘指示部45を制御する。さらに、印刷順制御部41は、このようにして封入・封緘した封筒を、所属ごとに封筒又は箱に封入・封緘するよう、印刷指示部44及び封入封緘指示部45を制御する。
また、印刷順制御部41は、加入者テーブルに含まれる個別ドキュメント特定情報により特定される個別ドキュメントを取得するよう、個別ドキュメント取得部42に対して指示する。さらに、印刷順制御部41は、共通ドキュメント特定情報により特定される共通ドキュメントを取得するよう、共通ドキュメント取得部43に対して指示する。
個別ドキュメント取得部42は、印刷順制御部41から指示された個別ドキュメントをドキュメントデータベース20から読み出すことにより、該個別ドキュメントを取得する。
共通ドキュメント取得部43も、同様に、印刷順制御部41から指示された共通ドキュメントをドキュメントデータベース20から読み出すことにより、該共通ドキュメントを取得する。
印刷指示部44は、個別ドキュメント取得部42が取得した個別ドキュメント及び共通ドキュメント取得部43が取得した共通ドキュメントが印刷されるよう、印刷順制御部41の制御に従う順序で、印刷機50に対して各ドキュメントを出力する。
封入封緘指示部45は、印刷機50の出力した印刷物が印刷順制御部41の制御に従う順序で封入・封緘されるよう、封入封緘機60を制御する。
以上説明した各構成により行われる印刷業務受発注処理を、印刷業務受注処理のフロー図を参照しながら、再度より詳細に説明する。
図4は、受注者サーバ40において行われる印刷業務受注処理の処理フローを示す図である。同図に示すように、受注者サーバ40は、まず加入者テーブルと共通ドキュメント特定情報を取得する(S1)。
次に、受注者サーバ40は、取得した加入者テーブルに含まれる個別ドキュメント特定情報を取得し、該個別ドキュメント特定情報により特定される個別ドキュメントをドキュメントデータベース20から取得する(S2)。この際、加入者テーブルにおいて、ある個別ドキュメント特定情報が複数の加入者と対応付けられている場合にも、受注者サーバ40は、該個別ドキュメント特定情報により特定されるドキュメントを複数取得するのではなく、1つだけ取得する。
また、受注者サーバ40は、取得した共通ドキュメント特定情報により特定される共通ドキュメントをドキュメントデータベース20から取得する(S3)。
次に、受注者サーバ40は、加入者テーブルに含まれる所属を取得し、各所属に1〜nの通番を付与する(S4)。nは加入者テーブルに含まれる所属の数である。さらに、受注者サーバ40は、所属ごとに、加入者に1〜mの通番を付与する(S5)。mはS4で付与された通番がi番目である所属に対応付けられる加入者の数である。
以上の処理が終了すると、受注者サーバ40は、変数iと変数jについてのループ処理を行う(S6,S7,S10,S12)。変数iについては、受注者サーバ40は、1からnの間で、1インクリメントしつつ、ループ処理を行う(S6,S12)。この変数iについてのループ処理の中で、受注者サーバ40は、変数jについて、1からmの間で、1インクリメントしつつ、ループ処理を行う(S7,S10)。
変数jについてのループ処理の中で、受注者サーバ40は、i番目の所属に対応する加入者のうちj番目の加入者について、該加入者と対応付けて加入者テーブルに記憶される個別ドキュメント特定情報により特定される個別ドキュメント、及び共通ドキュメントを印刷するよう、印刷機50に指示を行う(S8)。
続いて、受注者サーバ40は、i番目の所属に対応する加入者のうちj番目の加入者についてS8により印刷した結果である印刷物を、1つの封筒に封入・封緘するよう、封入封緘機60に指示を行う(S9)。なお、受注者サーバ40は、該j番目の加入者に関して加入者テーブルに含まれる名称を、該封筒に印刷するように図示しない印刷機に指示することとしてもよい。
S8とS9の処理を、i番目の所属に対応する全加入者について行うと、受注者サーバ40は、i番目の所属に対応する全加入者についてそれぞれS9により生成した封筒を、1つの封筒(又は箱)に封入・封緘するよう、封入封緘機60に指示を行う(S11)。なお、受注者サーバ40は、i番目の所属に関して加入者テーブルに含まれる名称及び所在地を、該封筒(又は箱)に印刷するように図示しない印刷機に指示することとしてもよい。
受注者サーバ40は、以上説明したS7乃至S11の処理を、加入者テーブルに含まれる全ての所属について行い(S6乃至S12)、処理を終了する。
以上説明した印刷業務受発注システム1によれば、発注者が各印刷物発送先(加入者)の所属を印刷物発送先テーブルに含め、その所属ごとに印刷物(発送物)をまとめて発送することができるので、運送費を節約することができる。また、各ドキュメントをドキュメントデータベース20に記憶しておくので、発注者端末10から受注者サーバ40に対してドキュメントそのものを入力する必要がなくなる。このため、発注者端末10から受注者サーバ40に対して送信するデータ量を削減することができる。
なお、本発明は上記実施の形態に限定されるものではない。
例えば、上記実施の形態では加入者テーブルに記憶される所属は、所属の名称及び所在地を示す情報であるとしたが、加入者テーブルに記憶される所属は所属特定情報のみからなり、図示しないデータベースに所属特定情報と所属とを対応付けて記憶し、受注者サーバ40がこれを読み出して利用することとしてもよい。
また、封入封緘については手作業で行うこととしてもよく、この場合には、受注者サーバ40は、印刷機50により印刷されたドキュメントに、加入者とその所属を示す情報が印刷されるようにすることが望ましい。
また、上記実施の形態では受注者サーバ40から直接印刷機50にドキュメントを出力しているが、受注者サーバ40が印刷用のイメージデータを生成し、印刷順制御部41の制御に従う順序で、図示しない印刷イメージ保存サーバに記憶することとしてもよい。こうすれば、受注者と印刷者が異なる場合においても、本実施の形態による印刷業務受注処理を行うことができる。
本発明は、金融機関が、該金融機関に口座を開設している個人宛に送付する口座関連情報と、該個人が所属するグループ(例えば所属会社により分類されたグループ)で共通な金融商品情報と、をグループごとにまとめて発送する業務に適用することができる。
さらに、本発明は、本の出版業務において、注文の都度書籍を印刷し(オンデマンド印刷)、注文者の所属ごとにまとめて書籍を発送する業務に適用することができる。この場合において、共通ドキュメントとして新刊情報を挿入するようにすれば、書籍販売促進の点で効果的である。
本発明の実施の形態に係る印刷業務受発注システムのシステム構成図である。 本発明の実施の形態に係る印刷業務受発注システムの機能ブロック図である。 本発明の実施の形態に係る印刷物発送先テーブルである。 本発明の実施の形態に係る処理フロー図である。
符号の説明
1 印刷業務受発注システム、10 発注者端末、11 入力部、12 加入者テーブル生成部、20 ドキュメントデータベース、30 ネットワーク、40 受注者サーバ、41 印刷順制御部、42 個別ドキュメント取得部、43 共通ドキュメント取得部、44 印刷指示部、45 封入封緘指示部、50 印刷機、60 封入封緘機。

Claims (5)

  1. 発注者端末及び受注者サーバを含む印刷業務受発注システムにおいて、
    前記発注者端末は、
    複数の印刷物発送先と、各印刷物発送先の所属と、印刷物発送先ごとの発送対象である個別ドキュメントを特定するための個別ドキュメント特定情報と、を対応付ける印刷物発送先テーブルを生成し、前記受注者サーバに入力する印刷物発送先テーブル生成手段、
    を含み、
    前記受注者サーバは、
    前記発注者端末から入力された印刷物発送先テーブルに含まれる所属ごとに、前記各印刷物発送先と対応付けられる前記個別ドキュメントが印刷されるよう、印刷の順序を制御する印刷順制御手段と、
    前記入力された印刷物発送先テーブルに含まれる個別ドキュメント特定情報により特定される個別ドキュメントを取得する個別ドキュメント取得手段と、
    前記印刷順制御手段の制御に従う順序で、前記取得される個別ドキュメントを印刷する印刷手段と、
    を含む、
    ことを特徴とする印刷業務受発注システム。
  2. 請求項1に記載の印刷業務受発注システムにおいて、
    当該印刷業務受発注システムは、さらにドキュメントデータベースを含み、
    前記ドキュメントデータベースは、
    個別ドキュメントと共通ドキュメントとを記憶する記憶手段、
    を含み、
    前記受注者サーバは、
    前記ドキュメントデータベースから前記共通ドキュメントを取得する共通ドキュメント取得手段、
    をさらに含み、
    前記個別ドキュメント取得手段は、前記ドキュメントデータベースから前記個別ドキュメントを取得し、
    前記印刷順制御手段は、前記発注者端末から入力された印刷物発送先テーブルに含まれる所属ごとに、前記各印刷物発送先と対応付けられる前記個別ドキュメント、及び前記共通ドキュメントが印刷されるよう、印刷の順序を制御する、
    ことを特徴とする印刷業務受発注システム。
  3. 複数の印刷物発送先と、各印刷物発送先の所属と、印刷物発送先ごとの発送対象である個別ドキュメントを特定するための個別ドキュメント特定情報と、を対応付ける印刷物発送先テーブルに含まれる所属ごとに、前記各印刷物発送先と対応付けられる前記個別ドキュメントが印刷されるよう、印刷の順序を制御する印刷順制御手段と、
    前記印刷物発送先テーブルに含まれる個別ドキュメント特定情報により特定される個別ドキュメントを取得する個別ドキュメント取得手段と、
    前記印刷順制御手段の制御に従う順序で、前記取得される個別ドキュメントを印刷する印刷手段と、
    を含むことを特徴とする印刷業務受注サーバ。
  4. 印刷物発送先テーブル生成手段が、複数の印刷物発送先と、各印刷物発送先の所属と、印刷物発送先ごとの発送対象である個別ドキュメントを特定するための個別ドキュメント特定情報と、を対応付ける印刷物発送先テーブルを生成し、前記受注者サーバに入力するステップと、
    印刷順制御手段が、前記発注者端末から入力された印刷物発送先テーブルに含まれる所属ごとに、前記各印刷物発送先と対応付けられる前記個別ドキュメントが印刷されるよう、印刷の順序を制御するステップと、
    個別ドキュメント取得手段が、前記入力された印刷物発送先テーブルに含まれる個別ドキュメント特定情報により特定される個別ドキュメントを取得するステップと、
    印刷手段が、前記印刷順制御手段の制御に従う順序で、前記取得される個別ドキュメントを印刷するステップと、
    を含むことを特徴とする印刷業務受注方法。
  5. 複数の印刷物発送先と、各印刷物発送先の所属と、印刷物発送先ごとの発送対象である個別ドキュメントを特定するための個別ドキュメント特定情報と、を対応付ける印刷物発送先テーブルに含まれる所属ごとに、前記各印刷物発送先と対応付けられる前記個別ドキュメントが印刷されるよう、印刷の順序を制御する印刷順制御手段、
    前記印刷物発送先テーブルに含まれる個別ドキュメント特定情報により特定される個別ドキュメントを取得する個別ドキュメント取得手段、及び
    前記印刷順制御手段の制御に従う順序で、前記取得される個別ドキュメントを印刷する印刷手段、
    としてコンピュータを機能させることを特徴とする印刷業務受注プログラム。
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