JP2007028018A - ファクシミリ情報処理装置及びファクシミリ情報処理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 ファクシミリの情報の受手人側の事情が考慮され、受手人が必要とする情報を入手できる手段を提供する。
【解決手段】ファクシミリ２から送信されたリクエスト情報を解析し、リクエストに関するデータを抽出する受信内容解析手段１１と、リクエスト項目に関するデータを記録するデータ記録手段１２と、データ記録手段１２に、リクエスト項目に関するデータを登録する登録手段１３と、受信内容解析手段１１で抽出したデータを、データ記録手段１２に記録されたデータと照合し、送信用のデータを選別する選別手段１４と、選別手段１４によって選別したデータを、リクエスト情報を発信したファクシミリに送信する結果処理手段１５とを有する、ファクシミリ情報処理装置１と、該ファクシミリ情報処理装置１に電話回線を通じて接続されたユーザーのファクシミリ２とによって構築される。
【選択図】図1

Description

本発明は、通信手段を介して行われるファクシミリ情報処理装置及びファクシミリ情報処理方法に関する。

ファクシミリを含めた広告情報の提供装置として、特許文献１（特開平９−９１３５８号公報）に、送り手から受け手へ送られる情報の配信に関する処理を行う情報処理システムにおいて、前記受け手の受け手属性と前記送られる情報に対する希望条件を含み、該受け手が設定する情報受信要件と、該送られる情報の情報属性と前記送り手の該受け手に対する希望条件を含み、該送り手が設定する情報送信要件とを入力する入力手段と、前記情報属性が前記情報に対する希望条件を満足し、前記受け手属性が前記受け手に対する希望条件を満足する場合に、前記送り手から前記受け手への情報配信を許可する処理手段とを備えることを特徴とする情報提供装置が記載されている。
特開平９−９１３５８号公報

しかしながら、特許文献１には、送り手側が希望する条件が反映されているにすぎず、受け手側の事情は考慮されていなかった。
そのため、受手人にとっては、受信に伴う紙やインク等のコストがかかる等の理由で、迷惑な情報が一方的に送られてくることにかわりなく、ファクシミリを介する広告情報等の情報の提供が、充分に機能しているとはいえなかった。

従って、本発明が解決しようとする課題は、ファクシミリの情報の受手人側の事情が考慮され、受手人が必要とする情報を入手できる手段を提供することにある。

第１に、
ファクシミリから送信されたリクエスト情報を解析し、リクエストに関するデータを抽出する受信内容解析手段と、
リクエスト項目に関するデータを記録するデータ記録手段と、
データ記録手段に、リクエスト項目に関するデータを登録する登録手段と、
受信内容解析手段で抽出したデータを、データ記録手段に記録されたデータと照合し、送信用のデータを選別する選別手段と、
選別手段によって選別したデータを、リクエスト情報を発信したファクシミリに送信する結果処理手段とを有する、ファクシミリ情報処理装置。
第２に、
上記第１に記載のファクシミリ情報処理装置に、電話回線などの通信手段を介して接続された、ファクシミリ。
第３に、
上記第１に記載のファクシミリ情報処理装置と、上記第２に記載のファクシミリとによって構築された、ファクシミリ情報処理システム。
第４に、
ファクシミリから送信されたリクエスト情報を解析し、リクエストに関するデータを抽出する受信内容解析手段と、
リクエスト項目に関するデータを記録するデータ記録手段と、
データ記録手段に、リクエスト項目に関するデータを登録する登録手段と、
受信内容解析手段で抽出したデータを、データ記録手段に記録されたデータと照合し、送信用のデータを選別する選別手段と、
選別手段によって選別したデータを、リクエスト情報を発信したファクシミリに送信する結果処理手段とを有するファクシミリ情報処理装置を用いて、
該ファクシミリ情報処理装置に、電話回線などの通信手段を介して接続されたファクシミリからリクエスト情報を発信し、
受信内容解析手段によって、ファクシミリから送信されたリクエスト情報を解析し、リクエストに関するデータを抽出し、
選別手段によって、受信内容解析手段で抽出したデータを、データ記録手段に記録されたデータと照合し、送信用のデータを選別し、
結果処理手段によって、選別手段によって選別したデータを、リクエスト情報を発信したファクシミリに送信することを特徴とする、ファクシミリ情報処理方法。

上記のファクシミリ情報処理システムにおいて、ファクシミリとファクシミリ情報処理装置とは、電話回線を通じて接続されている。

本発明によると、ファクシミリの情報の受手人側の事情が考慮され、受手人が必要とする情報を入手できる手段を提供することができる。
また、情報の提供者である送手側にとっても、真に情報を必要とする人に対して、送信するので、従来、ほとんどの割合を占めていた無駄な送信を避けることができ、送信コストの大幅な削減を図ることが可能となる。
さらに、既存の電話回線に接続されたファクシミリを使用するだけで、必要な情報が入手可能なので、パーソナルコンピュータを所有しない人、パーソナルコンピュータの扱いに不慣れな人、プリンターを所有しない人、プリントをするのが面倒と考える人、インターネットへの接続環境が整っていない人等であっても、必要な情報が気軽に入手可能となる。

本発明の実施形態の概略図である。

符号の説明

１ ファクシミリ情報処理装置
１１ 受信内容解析手段
１２ データ記録手段
１３ データ登録手段
１４ 選別手段
１５ 結果処理手段
２ ファクシミリ
３ 情報登録者

本例に係るファクシミリ情報処理システムは、ファクシミリ情報処理装置１と、該ファクシミリ情報処理装置１に電話回線を通じて接続されたユーザーのファクシミリ２とによって構築されている。

なお、図面では、ユーザーのファクシミリ２として、１台だけが示されているが、これに限定されることなく、図示は省略するが、本例に係るファクシミリ情報処理システムとして、多数のユーザーのファクシミリを、ファクシミリ情報処理装置１に接続したものも含まれる。

ファクシミリ情報処理装置１は、ファクシミリ２から送信されたリクエスト情報を解析し、リクエストに関するデータを抽出する受信内容解析手段１１と、リクエスト項目に関するデータを記録するデータ記録手段１２と、データ記録手段１２に、リクエスト項目に関するデータを登録する登録手段１３と、受信内容解析手段１１で抽出したデータを、データ記録手段１２に記録されたデータと照合し、送信用のデータを選別する選別手段１４と、選別手段１４によって選別したデータを、リクエスト情報を発信したファクシミリに送信する結果処理手段１５とを有するものである。

受信内容解析手段１１は、ファクシミリ２から送信された画像によるリクエスト情報を、ＯＣＲ処理によって解析し、リクエストに関するデータを抽出するものであるが、これに限定されない。
例えば、ファクシミリ２から送信されたリクエスト情報が、ファクシミリ２に付属のキーボードから入力された文字情報である場合には、ＯＣＲ処理を行うことなく、リクエスト情報に関するデータを解析して抽出することができる。

データ記録手段１２は、ユーザーのリクエスト項目に関するデータを、データベースとして、記録するものである。
データ記録手段１２に記録すべきデータとしては、例えば、商品自体についての性能、製造メーカー、希望販売価格等のメーカーサイドのデータの他に、その商品を扱う複数の販売業者や、各販売業者によるその商品の販売価格等の販売サイドのデータ等が例示される。

データ登録手段１３は、メーカーサイドや販売サイドの情報登録者３から提供される、各種のデータを、データ記録手段１２に登録するものである。
この登録は、ファクシミリ情報処理装置１に対して、キーボード等から入力することで行うことができる他に、図示は省略するが、インターネット等の通信回線を介して、複数の情報登録者３自身が、任意のタイミングで直接行うこともできる。

選別手段１４は、受信内容解析手段１１で抽出したデータを、データ記録手段１２に記録されたデータと照合し、商品名や価格等の指定の条件に合致する送信用のデータを抽出し、更に、抽出したデータから送信すべきデータを選別するものである。
データの選別は、送信データの送信量が膨大にならないように、例えば、最終選別項目として、価格順や、累積のアクセス回数順等を選択して行うことができる。

結果処理手段１５は、選別手段１４によって選別したデータを、リクエスト情報を発信したファクシミリ２に、リクエスト情報の受信時の発信者ファックス番号に基づいて発信するものである。

次に、ファクシミリ情報処理方法について説明する。

ユーザーが、必要とする情報を入手するために、ファクシミリ２を用いて、リクエスト情報をファクシミリ情報処理装置１に、電話回線を介して送信する。
ここで、リクエスト情報を送信するには、紙に必要な情報に関する言葉を記入してファクシミリ２によって送信する他にも、ファクシミリ２に付属のキーボードを用いて文字情報を直接入力し、送信することもできる。
また、図示は省略するが、予め、ファクシミリ情報処理装置１に対する送信専用の各種のメニューボタンが装備された専用のファクシミリを用いることで、より簡単に入力と送信を行うことが可能になる。
さらに、予めリクエスト情報とチェックボックスが記載されたリクエストシートを用い、必要な情報のチェックボックスを塗りつぶしたリクエストシートを送信することもできる。

ファクシミリ２から送信されたリクエスト情報は、ファクシミリ情報処理装置１の受信内容解析手段１１によって解析され、リクエストに関するデータが抽出される。

そして、選別手段１４によって、受信内容解析手段１１で抽出したデータが、データ記録手段１２に記録されたデータと照合され、送信用の情報としてのデータが選別される。

選別手段１４によって選別された情報は、結果処理手段１５によって、リクエスト情報を発信したファクシミリ２に送信される。

送信された情報は、その情報を必要とするユーザーのファクシミリ２によって受信される。

このように、本発明によると、ファクシミリの情報の受手人側の事情が考慮され、受手人が必要とする情報が入手できる。

ここで、ファクシミリ情報処理装置１が、アクセスしてきたユーザーのファクシミリ番号を、情報登録者３に対して通知しないように設定することで、情報を欲するユーザーに関する個人情報が、メーカーや販売者等の情報登録者３に漏れることがないように、運用することも可能となる。
この場合、ユーザーが個人情報の漏洩に関する心配をすることなく、安心してファクシミリ情報処理システムを利用することが可能となる。

また、情報の提供者である送手側にとっても、真に情報を必要とする人に対して、送信するので、従来、ほとんどの割合を占めていた無駄な送信を避けることができ、送信コストの大幅な削減を図ることが可能となる。

さらに、既存の電話回線に接続されたファクシミリを使用するだけで、必要な情報が入手可能なので、パーソナルコンピュータを所有しない人、パーソナルコンピュータの扱いに不慣れな人、プリンターを所有しない人、プリントをするのが面倒と考える人、インターネットへの接続環境が整っていない人等であっても、必要な情報が気軽に入手可能となる。

Claims (4)

1. ファクシミリから送信されたリクエスト情報を解析し、リクエストに関するデータを抽出する受信内容解析手段と、
   リクエスト項目に関するデータを記録するデータ記録手段と、
   データ記録手段に、リクエスト項目に関するデータを登録する登録手段と、
   受信内容解析手段で抽出したデータを、データ記録手段に記録されたデータと照合し、送信用のデータを選別する選別手段と、
   選別手段によって選別したデータを、リクエスト情報を発信したファクシミリに送信する結果処理手段とを有する、ファクシミリ情報処理装置。
2. 請求項１に記載のファクシミリ情報処理装置に、通信手段を介して接続された、ファクシミリ。
3. 請求項１に記載のファクシミリ情報処理装置と、請求項２に記載のファクシミリとによって構築された、ファクシミリ情報処理システム。
4. ファクシミリから送信されたリクエスト情報を解析し、リクエストに関するデータを抽出する受信内容解析手段と、
   リクエスト項目に関するデータを記録するデータ記録手段と、
   データ記録手段に、リクエスト項目に関するデータを登録する登録手段と、
   受信内容解析手段で抽出したデータを、データ記録手段に記録されたデータと照合し、送信用のデータを選別する選別手段と、
   選別手段によって選別したデータを、リクエスト情報を発信したファクシミリに送信する結果処理手段とを有するファクシミリ情報処理装置を用いて、
   該ファクシミリ情報処理装置に、通信手段を介して接続されたファクシミリからリクエスト情報を発信し、
   受信内容解析手段によって、ファクシミリから送信されたリクエスト情報を解析し、リクエストに関するデータを抽出し、
   選別手段によって、受信内容解析手段で抽出したデータを、データ記録手段に記録されたデータと照合し、送信用のデータを選別し、
   結果処理手段によって、選別手段によって選別したデータを、リクエスト情報を発信したファクシミリに送信することを特徴とする、ファクシミリ情報処理方法。
   

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