JP2004118581A - 不動産業務支援装置、方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【課題】不動産業務に関する処理を効率良く行うことができる不動産業務支援装置等を提供する。
【解決手段】不動産業務支援装置1は、物件DB12aに登録されている物件情報を読み出し、各種宛先に配信するための処理を行う。また、不動産業務支援装置1は、不動産物件に関する情報を外部から取得し、物件情報を生成して物件DB12aに登録する。また、不動産業務支援装置1は、顧客の不動産物件に関する希望条件の入力を受け付け、その希望条件に基づいて物件の検索を行い、検索結果を出力するための処理を行う。また、不動産業務支援装置1は、メディア形式の選択入力を受け付け、物件DB12aに登録されている物件情報を、選択された形式で出力するための処理を行う。また、不動産業務支援装置1は、物件の図面の読取データを取得し、その読取データに基づいて物件の案内書を作成するための処理を行う。
【選択図】 図1
【解決手段】不動産業務支援装置1は、物件DB12aに登録されている物件情報を読み出し、各種宛先に配信するための処理を行う。また、不動産業務支援装置1は、不動産物件に関する情報を外部から取得し、物件情報を生成して物件DB12aに登録する。また、不動産業務支援装置1は、顧客の不動産物件に関する希望条件の入力を受け付け、その希望条件に基づいて物件の検索を行い、検索結果を出力するための処理を行う。また、不動産業務支援装置1は、メディア形式の選択入力を受け付け、物件DB12aに登録されている物件情報を、選択された形式で出力するための処理を行う。また、不動産業務支援装置1は、物件の図面の読取データを取得し、その読取データに基づいて物件の案内書を作成するための処理を行う。
【選択図】 図1
Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
この発明は、不動産業務における業務支援を行うための不動産業務支援装置等に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、不動産業務を支援するシステムとして、不動産の売買あるいは賃貸借の契約に必要な書類を作成するシステムが考案されている。
このようなシステムでは、契約する物件が指定され、必要なデータが入力され、作成する書類が選択されると、書類のフォーマットデータと入力されたデータ等を用いて契約に必要な書類データを生成して印刷する(例えば、特許文献1参照。)。
【0003】
【特許文献1】
特開平8−315014号公報
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
上記のシステムによって、不動産の売買あるいは賃貸借の契約に関する不動産業者の業務負荷は軽減されるものの、不動産情報の取得・配信、物件の広告の作成、案内書の作成、エンドユーザ(顧客)への物件の紹介等の契約前の種々の業務については依然として不動産業者の作業負荷が大きかった。
【0005】
例えば、不動産情報の取得業務では、現在はネットワークを介して大量の物件の情報を得ることが可能であるため、担当者等が紙又はデータで取得可能な物件のデータの中から、自社に適した物件を目で見て選別・絞り込みを行っていた。そして、紙ベースの資料については間取り等に基づいて分類を行って保管し、また、データで取得したものについては、コンピュータで物件リストを生成し、データ保管していた。この場合、担当者等が大量の物件の情報を扱うことができないため、各業者が自己に合った物件情報の選別・絞り込みを行うことから、エンドユーザ(顧客)の希望する物件の情報を取りこぼす可能性があった。
【0006】
また、不動産情報の配信業務では、例えば、配信先に応じた物件の資料原稿をコンピュータ又は手書き等で作成し、FAX、電子メール、郵送等で各配信先に送付していた。この場合、配信先毎に原稿の作成方法、配信のための作業内容等が異なるため、担当者等にとって煩雑であった。
【0007】
また、物件の広告の作成業務では、例えば、新聞折込広告、情報誌、小冊子等の出力メディアの種別に応じた原稿制作を手書き又はコンピュータ等で行い、広告を管理する業者に依頼又は自社で印刷等していた。この場合、各広告媒体に適合する形式で資料・原稿を作成する必要があるため、作業効率が良いとはいえず、担当者等にとっても煩雑であった。
【0008】
また、案内書の作成業務では、例えば、設計図等の原図に基づいて、既存の案内書作成ツール等を用いてコンピュータにより作成していた。この場合、設計書等の原図を使うことができないため、作業効率が良いとはいえず、担当者等にとっても煩雑であった。
【0009】
また、エンドユーザ(顧客)への物件の紹介業務では、例えば、顧客から希望条件を聞き、自社が有する物件の情報について、自社の分類条件に当てはめて該当するファイルを検索する。例えば、自社のファイルが間取りで分類されている場合には、まず間取りでファイル検索を行い、該当する間取りの各物件について、その他の条件が合致するものを探していた。この場合、物件の検索において担当者等の判断に依るところが大きいため、顧客の希望する物件を見逃す可能性があった。また、多数の物件の中から顧客の希望に合致する物件を一つずつ目で探し出すため、担当者等にとって煩雑であった。
【0010】
この発明は、上記実状に鑑みてなされたものであり、不動産業務に関する処理を効率良く行うことができる不動産業務支援装置等を提供することを目的とする。
また、不動産業務における作業負荷を軽減することができる不動産業務支援装置等を提供することを他の目的とする。
【0011】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、この発明の第1の観点に係る不動産業務支援装置は、
不動産物件に関する物件情報を記憶するデータベースと、
前記データベースに登録されている物件情報を読み出し、各種宛先に配信するための処理を行う配信手段と、
不動産物件に関する情報を外部から取得し、取得した情報に基づいて物件情報を生成して前記データベースに登録するための処理を行う情報入手手段と、
顧客の不動産物件に関する希望条件の入力を受け付け、入力された希望条件に基づいて前記データベースを検索し、検索結果を出力するための処理を行う紹介物件検索手段と、
メディア形式の選択入力を受け付け、前記データベースに登録されている物件情報を、前記選択されたメディア形式で出力するための処理を行うメディア出力手段と、
物件の図面の画像データを取得し、前記取得した画像データに基づいて物件の案内書を作成するための処理を行う案内書作成手段と、
を備えることを特徴とする。
【0012】
この発明によれば、物件情報の配信、物件情報の入手、紹介物件の検索、物件の広告作成、物件の案内書の作成等の不動産業務を効率よく行うことができ、また、不動産業者の作業負荷を軽減することができる。
【0013】
前記配信手段は、前記データベースから所定の物件情報を読み出し、読み出した物件情報をインターネットを介して所定のサイトに送信する手段を備えてもよい。
【0014】
前記情報入手手段は、インターネットを介して所定のサイトから前記不動産物件に関する情報を取得し、取得した情報に基づいて物件情報を生成して前記データベースに登録する手段を備えてもよい。
【0015】
紹介物件検索手段は、インターネット上の所定サイトで提供されている不動産物件に関する情報について前記希望条件に基づいて検索を行い、検索結果を出力する手段を備えてもよい。
【0016】
また、この発明の第2の観点に係る不動産業務支援方法は、
コンピュータを用いて不動産業務を支援する不動産業務支援方法であって、
データベースから不動産物件に関する物件情報を読み出し、所定の宛先に配信するための処理を行い、
不動産物件に関する情報を外部から受信し、受信した情報に基づいて物件情報を生成して前記データベースに登録するための処理を行い、
顧客の不動産物件に関する希望条件の入力を受け付け、入力された希望条件に基づいて前記データベースを検索し、検索結果を出力するための処理を行い、
メディア形式の選択入力を受け付け、前記データベースに登録されている物件情報を、前記選択されたメディア形式で出力するための処理を行い、
物件の図面の画像データを取得し、前記取得した画像データに基づいて物件の案内書を作成するための処理を行う、
ことを特徴とする。
【0017】
また、この発明の第3の観点に係るプログラムは、
コンピュータを、上記の不動産業務支援装置として機能させることを特徴とする。
【0018】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態に係る、不動産業者の業務を支援するための不動産業務支援装置を図面を参照して説明する。
【0019】
図1は、この発明の実施の形態に係る不動産業務支援装置1のシステム構成を示す図である。
図示されるように、不動産業務支援装置1は、制御部11と、記憶部12と、表示部13と、入力部14と、通信制御部15と、を備えるコンピュータ等から構成され、通信制御部15を介してインターネット、移動体通信網、電話回線等のネットワーク10に接続可能である。
また、不動産業務支援装置1は、スキャナやデジタルカメラ等の画像読取装置、プリンタやMFP(マルチファンクションプリンタ)や印刷機等の印刷装置、CD−Rドライブ等の記録媒体処理装置等が接続されている。
【0020】
制御部11は、記憶部12に記憶される動作プログラム等を実行することにより、配信制御部11a、情報入手制御部11b、紹介制御部11c、広告作成制御部11d、案内書作成制御部11e等を論理的に実現する。
【0021】
配信制御部11aは、不動産業者が有する物件の情報を公開するため、登録された物件の情報の公開を行うインターネット上のサイト(不動産情報流通サイト)、加盟した不動産業者から物件情報の登録を受け付けて他の不動産業者等に物件情報を配信・配布等する不動産情報流通会社、他業者等に配信するための処理を行う。
具体的には、インターネット上の不動産情報流通サイトへデータをアップロードする処理の場合、配信制御部11aは、所定のタイミング(例えば、1回/1日)で、予め設定されているインターネット上の不動産情報流通サイトに自動的にアクセスし、記憶部12の所定のデータベース(物件DB12a)に記憶されている登録対象の物件情報等を読み出してアップロードする。
なお、登録対象のデータの指定方法は任意であり、例えば、登録対象のデータを格納するフォルダを用意し、このフォルダに格納されているデータを読み出して登録してもよく、また、ユーザが物件の条件(例えば、路線、最寄り駅、間取り等)を設定し、この条件に合致する物件情報を配信制御部11aが検出して登録するようにしてもよい。
【0022】
また、配信制御部11aは、ユーザ(不動産業者)の入力操作に従って、記憶部12の物件DB12aからユーザが検索等して選択した物件情報と関連する画像データ等を読み出し、インターネット上の不動産情報流通サイトへアクセスしてアップロードする。
【0023】
なお、物件DB12aに記憶される物件情報は、例えば図2に示すように、物件ID、路線、最寄り駅、物件種目、間取り、所在地、駅からの徒歩時間等のデータを含む。また、物件DB12aには、各物件の画像データも記憶されており、物件情報と物件の画像データは物件ID等をキーとしてリンク付けされている。
【0024】
また、配信形態の一つとして、物件情報等を電子メール又はFAXにより他業者等へ送信する場合、配信制御部11aは、ユーザの入力操作に従って、物件DB12aからユーザが検索等して選択した物件情報と関連する画像データ等を読み出し、電子メールの添付データ又はFAXデータを生成し、指定された宛先に対する電子メール送信又はFAX送信を行う。
【0025】
また、不動産情報流通会社にFAXするための所定のファクスシートに物件情報を記載したものを印刷する処理の場合、配信制御部11aは、ユーザの入力操作に従って、物件DB12aからユーザが検索等して選択した物件情報等を読み出し、所定のファックスシート用データを生成して印刷装置に出力する。印刷装置は、受信データを所定のファックスシートに印刷する。このようにして物件情報が印刷されたファックスシートは、ユーザ(不動産業者)によって不動産情報流通会社にFAX送信される。
【0026】
情報入手制御部11bは、外部から取得した物件の情報をシステムに取り込むための処理を行う。
具体的には、不動産情報流通会社や他業者等から取得した物件の情報が記載された紙の記載情報を取り込む処理の場合、情報入手制御部11bは、画像読取装置を介して読み取った画像データについてOCRによる認識処理を行い、所定のキーワードを検索する等して不動産に関連するデータを、画像データから抽出する。そして、抽出したデータに基づいて物件情報を生成し、物件DB12aに登録する。
【0027】
また、インターネット上の不動産情報流通サイト等から不動産の情報を収集する処理の場合、情報入手制御部11bは、不動産情報流通サイトに自動的にアクセスし、予め設定されている収集条件に従って物件の情報をダウンロードし、ダウンロードしたデータに基づいて物件情報を生成し、物件DB12aに登録する。なお、収集対象のデータの指定方法は任意であり、例えば、ユーザが物件の条件(例えば、路線、最寄り駅、間取り等)を設定し、この条件に合致する物件の情報を情報入手制御部11bが収集して登録するようにしてもよい。
【0028】
また、不動産のオーナーから受け取ったメモや依頼書等の記載情報をデータ入力して登録する処理の場合、情報入手制御部11bは、物件情報を登録するための所定の入力画面を表示して、ユーザによるデータ入力を受け付け、入力されたデータに基づいて物件情報を生成し、物件DB12aに登録する。なお、この入力画面は、例えば、物件情報を生成するため必要な最小限の入力項目で構成される。
【0029】
紹介制御部11cは、不動産業者等が顧客に紹介するための物件を検索する処理を行う。
具体的には、詳細な検索条件の入力画面を表示してデータ入力を受け付け、入力データに基づいて記憶部12の物件DB12aに登録されている物件情報について検索を行い、該当する物件情報を表示する。検索条件は、顧客の要望に的確に応えられるよう、例えば、ペットの可否、ピアノの可否、コンビニエンスストアが近くにあるか否か、オートロックか否か等、種々の項目が設定可能とする。また、ユーザからの入力操作に応じて又は自動的に、内部のデータベース(物件DB12a)の検索に加えて、インターネット上の不動産情報流通サイト等にアクセスして物件の検索を行う。なお、検索結果を表示する際には、記憶部12に登録されている地図データを読み出し、検索された物件の位置等を示すようにして地図表示を行う。この地図を表示する処理において、使用する地図データは、インターネット等から取得した外部の地図データでもよい。
【0030】
広告作成制御部11dは、物件の広告を生成するための処理を行う。
具体的には、広告対象の物件を検索するための条件の入力画面を表示して、ユーザによる検索条件の入力を受け付け、入力された検索条件に基づいて記憶部12の物件DB12aの物件情報について検索を行う。そして、広告メディアを選択させる選択画面を表示して、ユーザによる選択入力を受け付ける。このとき、広告作成制御部11dは、不動産業務支援装置1に接続されている出力機器を検出し、検出された各機器に対応する出力メディアの中から所望のメディアを選択させるような選択画面を生成・表示する。そして、検索結果である物件情報を、選択された広告メディア用のデータ形式に変換し、対応する出力装置(印刷装置又は記録媒体処理装置)にデータ送信する。これにより、例えば、選択されたメディアが印刷物の場合には印刷装置から物件リストや案内書やチラシ等の印刷物が出力され、また、選択されたメディアが記録媒体の場合には、CD−ROMカタログ等の記録媒体が生成される。
【0031】
案内書作成制御部11eは、手書き図面、設計図などの原稿に基づいて、物件を紹介するための案内書を作成するための処理を行う。
具体的には、手書き図面、設計図などの案内書の原稿をスキャナ等の画像読取装置を介して読み取った画像データ(読取データ)を取得して、その画像データを用いて所定の認識処理を行う。この認識処理は、例えば、物件の間取り図を読み取った画像データについて、壁の位置等を認識して間取り図を形成する処理を含む。そして、ユーザの入力操作に従って、認識処理により得られた画像(壁等が認識された間取り図・設計図)の加工等の処理を行って、案内書データを生成し、記憶部12に記憶する。また、案内書作成制御部11eは、生成した案内書データに対応する物件情報を、入力データ又は読取データに基づいて生成して記憶部12の物件DB12aに記憶する。物件情報と案内書データは例えば物件IDをキーとしてリンク付けされる。また、案内書作成制御部11eは、ユーザによる入力操作に従って、案内書データを印刷装置から出力させる。
【0032】
記憶部12は、制御部11が実行する動作プログラムや、処理に必要な各種のデータ、生成された案内書データ、地図データ等を記憶する。
また、記憶部12は、物件情報(図2参照)や、物件情報と物件IDでリンク付けされている物件の画像データ等を記憶する物件DB12aを備える。
【0033】
表示部13は、CRT、液晶ディスプレイ等の表示装置を含み、制御部11からの指示に従って種々の画面表示を行う。
入力部14は、マウス、キーボード等の入力装置を含み、入力されたデータを制御部11に通知する。
通信制御部15は、ネットワーク10を介して、不動産情報流通サイトのサーバ、他者のコンピュータやFAX等との間でデータ通信を行うためのものである。
【0034】
以下に、この実施の形態に係る不動産業務支援装置1のシステム動作について本発明の特徴部分を中心に説明する。
まず、ユーザ(不動産業者)が、不動産の情報を、不動産情報流通サイト、不動産情報流通会社、他業者等に配信する場面における本装置の動作について、図3を参照して説明する。
例えば図4に示すような初期メニュー画面から、「配信処理」が選択されると、不動産業務支援装置1は、例えば条件入力画面を表示して、配信対象のデータを検索・抽出するための条件の入力を受け付ける(ステップS1)。ユーザが、条件の入力完了後、所定ボタン(検索ボタン)を押下すると、これに応じて、不動産業務支援装置1は、物件DB12aに登録される物件情報について、入力された条件に基づく検索処理を行う(ステップS2)。そして、例えば図5に示すような検索結果表示画面を表示して、検索条件に該当する物件情報及び関連する画像データを表示するとともに(ステップS3)、配信種別の選択入力を受け付ける(ステップS4)。
【0035】
なお、配信種別には、検索結果を不動産情報流通サイトへ登録する「登録」と、検索結果をFAX送信する「FAX送信」と、検索結果を電子メール送信する「メール送信」と、所定のファックスシートに印刷する「ファクスシート」等があり、例えば、各配信種別に対応する選択ボタンが検索結果表示画面に表示される(図5参照)。
【0036】
例えば、配信種別として、検索結果を不動産情報流通サイトへ登録する「登録」が選択された場合(すなわち、「登録」ボタンが押下された場合)、不動産業務支援装置1は、不動産情報流通サイトにインターネットを介してアクセスし、検索結果の物件情報及び関連する画像データ等をアップロードする(ステップS5、S6)。
【0037】
また、配信種別として、検索結果をFAX送信する「FAX送信」又は検索結果を電子メール送信する「メール送信」が選択された場合(すなわち、「FAX送信」ボタン又は「メール送信」ボタンが押下された場合)、不動産業務支援装置1は、検索結果の物件情報及び関連する画像データ等を、指定された宛先にFAX送信又は電子メール送信する(ステップS5、S7)。
【0038】
また、配信種別として、検索結果を所定のファックスシートに印刷する「ファクスシート」が選択された場合(すなわち、「ファクスシート」ボタンが押下された場合)、不動産業務支援装置1は、検索結果の物件情報及び関連する画像データ等を用いてファックスシート用データを生成して印刷装置に出力し、印刷装置に印刷させる(ステップS5、S8)。なお、印刷されたファックスシートは不動産業者により他業者等にFAXで送られる。
【0039】
次に、不動産業務支援装置1が物件DB12aにおける物件情報を不動産情報流通サイトに自動的にアップロードする場合の動作について図6を参照して説明する。
不動産業務支援装置1は、所定のタイミングで自動的にインターネット上の不動産情報流通サイトにアクセスする(ステップS11)。
そして、物件DB12aから登録対象の物件情報及び画像データを読み出し(ステップS12)、その不動産情報流通サイトのサーバに送信する(ステップS13)。
これにより、不動産情報流通サイトに物件情報が自動的に登録される。
【0040】
次に、ユーザ(不動産業者、担当者等)が、不動産の情報を本システムに取り込む場面における本装置の動作について、図7を参照して説明する。
例えば図4に示すような初期メニュー画面から、「情報入手処理」が選択されると、不動産業務支援装置1は、物件情報の入手種別の選択画面を表示して、入手種別の選択入力を受け付ける(ステップS21)。なお、入手種別には、物件の情報が記載された紙の記載情報を取り込む「OCR登録」と、メモや依頼書等の記載情報をデータ入力して登録する「登録」等があり、例えば、選択画面には、各入手種別に対応する選択ボタンが表示される。
【0041】
そして、例えば、入手種別として、物件の情報が記載された紙の記載情報を取り込む「OCR登録」が選択された場合(すなわち、「OCR登録」ボタンが押下された場合)、不動産業務支援装置1は、画像読取装置を介して読み取った画像データについてOCRによる認識処理を行い、所定のキーワードを検索する等して不動産に関連するデータを読取データから抽出する(ステップS22、S23)。そして、抽出したデータに基づいて物件情報を生成し(ステップS24)、物件DB12aに登録する(ステップS27)。
【0042】
また、入手種別として、メモや依頼書等の記載情報をデータ入力して登録する「登録」が選択された場合(すなわち、「登録」ボタンが押下された場合)、不動産業務支援装置1は、物件情報を登録するための所定の入力画面を表示して、ユーザによるデータ入力を受け付ける(ステップS25)。そして、入力されたデータに基づいて物件情報を生成し(ステップS26)、物件DB12aに登録する(ステップS27)。
【0043】
次に、不動産業務支援装置1が自動的にインターネット上の不動産情報流通サイト等から収集した物件の情報を物件DB12aに登録する処理の動作について図8を参照して説明する。
不動産業務支援装置1は、所定のタイミングで自動的にインターネット上の不動産情報流通サイトにアクセスする(ステップS31)。
そして、不動産情報流通サイトが提示する物件の情報の中から、予め設定されている条件に合致する物件の情報を検索してダウンロードし(ステップS32)、ダウンロードしたデータに基づいて物件情報を生成し(ステップS33)、物件DB12aに登録する(ステップS34)。
これにより、不動産情報流通サイトから収集した物件情報が物件DB12aに自動的に登録される。
【0044】
次に、ユーザ(不動産業者)が、顧客に紹介する物件の情報を検索する場面における本装置の動作について、図9を参照して説明する。
例えば図4に示すような初期メニュー画面から、「物件紹介処理」が選択されると、不動産業務支援装置1は、詳細な検索条件の入力画面を表示して検索条件の入力を受け付ける(ステップS41)。そして、入力された検索条件に基づいて、記憶部12の物件DB12aに登録されている物件情報について検索を行うとともに(ステップS42)、ユーザからの入力操作に応じて又は自動的に、インターネット上の不動産情報流通サイト等にアクセスして検索条件に該当する物件の検索を行う(ステップS43)。そして、検索結果の物件の所在地等に基づいて、記憶部12に記憶されている地図データから該当する地図データの一部を読みだす(ステップS44)。そして、検索結果の物件情報と、各物件の位置を示す地図データと、を表示する(ステップS45)。
【0045】
次に、ユーザ(不動産業者)が、物件の広告を作成する場面における本装置の動作について、図10を参照して説明する。
例えば図4に示すような初期メニュー画面から、「広告作成処理」が選択されると、不動産業務支援装置1は、広告対象の物件の検索条件の入力画面を表示して検索条件の入力を受け付ける(ステップS51)。そして、入力された検索条件に基づいて、記憶部12の物件DB12aに登録されている物件情報について検索を行う(ステップS52)。
【0046】
また、不動産業務支援装置1は、広告メディアを選択させる選択画面を表示して、広告メディアの選択入力を受け付ける(ステップS53)。このとき、不動産業務支援装置1は、現在接続されている出力機器を検出し、検出された各機器に対応する出力メディアの中から選択を受け付けるような画面を生成して表示する。例えば、不動産業務支援装置1にプリンタ、CD−Rドライブ等が接続されている場合には、プリンタとCD−Rドライブで処理することが可能な広告メディア小冊子”、”案内書”、リスト”、”チラシ”、”CD−ROMカタログ”を選出し、図11に示すように、選出された各広告メディアに対応するボタンを表示して、ユーザからの選択を受け付ける。
【0047】
次に、不動産業務支援装置1は、検索結果の物件情報を、選択された広告メディア用のデータ形式に変換し(ステップS54)、変換した広告メディア用データを対応する出力装置にデータ送信して、出力装置から広告を出力させる(ステップS55)。
【0048】
次に、ユーザ(不動産業者)が、物件の案内書を作成する場面における本装置の動作について、図12を参照して説明する。
例えば図4に示すような初期メニュー画面から、「案内書作成処理」が選択されると、不動産業務支援装置1は、設計図などの案内書の原稿をスキャナ等の画像読取装置を介して読み取った画像データを取得し(ステップS61)、取得した画像データについて壁等の認識処理を行う(ステップS62)。
そして、認識処理により得られた画像(壁等が認識された間取り図・設計図)の加工等の処理をユーザの入力操作に従って行い、案内書データを生成し(ステップS63)、生成した案内書データを記憶部12に記憶する(ステップS64)。また、不動産業務支援装置1は、生成した案内書データに基づいて物件情報を生成し、物件BD12aに記憶する(ステップS65)。
【0049】
以上説明したように、本発明によれば、物件情報の配信、物件情報の入手、紹介物件の検索、物件の広告作成、物件の案内書の作成等の不動産業務を効率よく行うことができ、また、不動産業者の作業負荷を軽減することができる。特に、物件情報の配信処理では、配信対象の物件情報を特定した後、配信種別を選択するだけでよいため、容易に情報を配信することが可能となった。また、物件情報の入手処理では、容易な操作で大量の物件情報をシステムに取り込むことが可能となった。また、物件の紹介処理では、システム内のDBの検索とともに、インターネット上での物件の検索を行うため、最新の情報に基づいて物件を紹介することが可能となった。また、広告作成処理では、容易な操作で多彩な出力形態が可能となった。また、案内書作成処理では、手書き図面や設計図等の原稿を用いて案内書を作成することが可能となった。
【0050】
なお、上記説明では、不動産情報流通会社にFAXするためのファクスシートに物件情報を印刷するようにしているが、これに限定されず、例えば、ファックスシートのフォーマットデータ(枠データ)と、ファックスシートに記載される物件情報の文字データと、を合成して得たイメージデータを白紙の用紙に印刷するようにしてもよい。
【0051】
また、物件紹介処理において、検索結果に対応する地図データの要否の入力を受け付け、必要である旨が入力された場合に、地図データを表示するようにしてもよい。
【0052】
なお、この発明のシステムは、専用のシステムによらず、通常のコンピュータシステムを用いて実現可能である。例えば、上述の動作を実行するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体(FD、CD−ROM、DVD等)に格納して配布し、該プログラムをコンピュータにインストールすることにより、上述の処理を実行する不動産業務支援装置1等を構成してもよい。また、インターネット等のネットワーク上のサーバ装置が有するディスク装置に格納しておき、例えば搬送波に重畳してコンピュータにダウンロード等するようにしてもよい。
また、上述の機能を、OSが分担又はOSとアプリケーションの共同により実現する場合等には、OS以外の部分のみを媒体に格納して配布してもよく、また、搬送波に重畳してコンピュータにダウンロード等してもよい。
【0053】
【発明の効果】
この発明によれば、不動産業務に関する処理を効率よく行うことができ、また、不動産業者の作業負荷を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】この発明の実施の形態に係る不動産経営者支援システムの構成を示す図である。
【図2】物件情報の一例を示す図である。
【図3】物件情報の配信処理を説明するためのフローチャートである。
【図4】初期メニュー画面の一例を示す図である。
【図5】検索結果表示画面の一例を示す図である。
【図6】物件情報をインターネット上の所定サイトに自動的にアップロードする処理を説明するためのフローチャートである。
【図7】情報入手処理を説明するためのフローチャートである。
【図8】物件情報をインターネット上の所定サイトから自動的に収集する処理を説明するためのフローチャートである。
【図9】物件紹介処理を説明するためのフローチャートである。
【図10】広告作成処理を説明するためのフローチャートである。
【図11】広告メディアを選択させる選択画面の一例を示す図である。
【図12】案内書作成処理を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
1 不動産業務支援装置
10 ネットワーク
11 制御部
11a 配信制御部
11b 情報入手制御部
11c 紹介制御部
11d 広告作成制御部
11e 案内書作成制御部
12 記憶部
12a 物件DB
15 通信制御部
【発明の属する技術分野】
この発明は、不動産業務における業務支援を行うための不動産業務支援装置等に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、不動産業務を支援するシステムとして、不動産の売買あるいは賃貸借の契約に必要な書類を作成するシステムが考案されている。
このようなシステムでは、契約する物件が指定され、必要なデータが入力され、作成する書類が選択されると、書類のフォーマットデータと入力されたデータ等を用いて契約に必要な書類データを生成して印刷する(例えば、特許文献1参照。)。
【0003】
【特許文献1】
特開平8−315014号公報
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
上記のシステムによって、不動産の売買あるいは賃貸借の契約に関する不動産業者の業務負荷は軽減されるものの、不動産情報の取得・配信、物件の広告の作成、案内書の作成、エンドユーザ(顧客)への物件の紹介等の契約前の種々の業務については依然として不動産業者の作業負荷が大きかった。
【0005】
例えば、不動産情報の取得業務では、現在はネットワークを介して大量の物件の情報を得ることが可能であるため、担当者等が紙又はデータで取得可能な物件のデータの中から、自社に適した物件を目で見て選別・絞り込みを行っていた。そして、紙ベースの資料については間取り等に基づいて分類を行って保管し、また、データで取得したものについては、コンピュータで物件リストを生成し、データ保管していた。この場合、担当者等が大量の物件の情報を扱うことができないため、各業者が自己に合った物件情報の選別・絞り込みを行うことから、エンドユーザ(顧客)の希望する物件の情報を取りこぼす可能性があった。
【0006】
また、不動産情報の配信業務では、例えば、配信先に応じた物件の資料原稿をコンピュータ又は手書き等で作成し、FAX、電子メール、郵送等で各配信先に送付していた。この場合、配信先毎に原稿の作成方法、配信のための作業内容等が異なるため、担当者等にとって煩雑であった。
【0007】
また、物件の広告の作成業務では、例えば、新聞折込広告、情報誌、小冊子等の出力メディアの種別に応じた原稿制作を手書き又はコンピュータ等で行い、広告を管理する業者に依頼又は自社で印刷等していた。この場合、各広告媒体に適合する形式で資料・原稿を作成する必要があるため、作業効率が良いとはいえず、担当者等にとっても煩雑であった。
【0008】
また、案内書の作成業務では、例えば、設計図等の原図に基づいて、既存の案内書作成ツール等を用いてコンピュータにより作成していた。この場合、設計書等の原図を使うことができないため、作業効率が良いとはいえず、担当者等にとっても煩雑であった。
【0009】
また、エンドユーザ(顧客)への物件の紹介業務では、例えば、顧客から希望条件を聞き、自社が有する物件の情報について、自社の分類条件に当てはめて該当するファイルを検索する。例えば、自社のファイルが間取りで分類されている場合には、まず間取りでファイル検索を行い、該当する間取りの各物件について、その他の条件が合致するものを探していた。この場合、物件の検索において担当者等の判断に依るところが大きいため、顧客の希望する物件を見逃す可能性があった。また、多数の物件の中から顧客の希望に合致する物件を一つずつ目で探し出すため、担当者等にとって煩雑であった。
【0010】
この発明は、上記実状に鑑みてなされたものであり、不動産業務に関する処理を効率良く行うことができる不動産業務支援装置等を提供することを目的とする。
また、不動産業務における作業負荷を軽減することができる不動産業務支援装置等を提供することを他の目的とする。
【0011】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、この発明の第1の観点に係る不動産業務支援装置は、
不動産物件に関する物件情報を記憶するデータベースと、
前記データベースに登録されている物件情報を読み出し、各種宛先に配信するための処理を行う配信手段と、
不動産物件に関する情報を外部から取得し、取得した情報に基づいて物件情報を生成して前記データベースに登録するための処理を行う情報入手手段と、
顧客の不動産物件に関する希望条件の入力を受け付け、入力された希望条件に基づいて前記データベースを検索し、検索結果を出力するための処理を行う紹介物件検索手段と、
メディア形式の選択入力を受け付け、前記データベースに登録されている物件情報を、前記選択されたメディア形式で出力するための処理を行うメディア出力手段と、
物件の図面の画像データを取得し、前記取得した画像データに基づいて物件の案内書を作成するための処理を行う案内書作成手段と、
を備えることを特徴とする。
【0012】
この発明によれば、物件情報の配信、物件情報の入手、紹介物件の検索、物件の広告作成、物件の案内書の作成等の不動産業務を効率よく行うことができ、また、不動産業者の作業負荷を軽減することができる。
【0013】
前記配信手段は、前記データベースから所定の物件情報を読み出し、読み出した物件情報をインターネットを介して所定のサイトに送信する手段を備えてもよい。
【0014】
前記情報入手手段は、インターネットを介して所定のサイトから前記不動産物件に関する情報を取得し、取得した情報に基づいて物件情報を生成して前記データベースに登録する手段を備えてもよい。
【0015】
紹介物件検索手段は、インターネット上の所定サイトで提供されている不動産物件に関する情報について前記希望条件に基づいて検索を行い、検索結果を出力する手段を備えてもよい。
【0016】
また、この発明の第2の観点に係る不動産業務支援方法は、
コンピュータを用いて不動産業務を支援する不動産業務支援方法であって、
データベースから不動産物件に関する物件情報を読み出し、所定の宛先に配信するための処理を行い、
不動産物件に関する情報を外部から受信し、受信した情報に基づいて物件情報を生成して前記データベースに登録するための処理を行い、
顧客の不動産物件に関する希望条件の入力を受け付け、入力された希望条件に基づいて前記データベースを検索し、検索結果を出力するための処理を行い、
メディア形式の選択入力を受け付け、前記データベースに登録されている物件情報を、前記選択されたメディア形式で出力するための処理を行い、
物件の図面の画像データを取得し、前記取得した画像データに基づいて物件の案内書を作成するための処理を行う、
ことを特徴とする。
【0017】
また、この発明の第3の観点に係るプログラムは、
コンピュータを、上記の不動産業務支援装置として機能させることを特徴とする。
【0018】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態に係る、不動産業者の業務を支援するための不動産業務支援装置を図面を参照して説明する。
【0019】
図1は、この発明の実施の形態に係る不動産業務支援装置1のシステム構成を示す図である。
図示されるように、不動産業務支援装置1は、制御部11と、記憶部12と、表示部13と、入力部14と、通信制御部15と、を備えるコンピュータ等から構成され、通信制御部15を介してインターネット、移動体通信網、電話回線等のネットワーク10に接続可能である。
また、不動産業務支援装置1は、スキャナやデジタルカメラ等の画像読取装置、プリンタやMFP(マルチファンクションプリンタ)や印刷機等の印刷装置、CD−Rドライブ等の記録媒体処理装置等が接続されている。
【0020】
制御部11は、記憶部12に記憶される動作プログラム等を実行することにより、配信制御部11a、情報入手制御部11b、紹介制御部11c、広告作成制御部11d、案内書作成制御部11e等を論理的に実現する。
【0021】
配信制御部11aは、不動産業者が有する物件の情報を公開するため、登録された物件の情報の公開を行うインターネット上のサイト(不動産情報流通サイト)、加盟した不動産業者から物件情報の登録を受け付けて他の不動産業者等に物件情報を配信・配布等する不動産情報流通会社、他業者等に配信するための処理を行う。
具体的には、インターネット上の不動産情報流通サイトへデータをアップロードする処理の場合、配信制御部11aは、所定のタイミング(例えば、1回/1日)で、予め設定されているインターネット上の不動産情報流通サイトに自動的にアクセスし、記憶部12の所定のデータベース(物件DB12a)に記憶されている登録対象の物件情報等を読み出してアップロードする。
なお、登録対象のデータの指定方法は任意であり、例えば、登録対象のデータを格納するフォルダを用意し、このフォルダに格納されているデータを読み出して登録してもよく、また、ユーザが物件の条件(例えば、路線、最寄り駅、間取り等)を設定し、この条件に合致する物件情報を配信制御部11aが検出して登録するようにしてもよい。
【0022】
また、配信制御部11aは、ユーザ(不動産業者)の入力操作に従って、記憶部12の物件DB12aからユーザが検索等して選択した物件情報と関連する画像データ等を読み出し、インターネット上の不動産情報流通サイトへアクセスしてアップロードする。
【0023】
なお、物件DB12aに記憶される物件情報は、例えば図2に示すように、物件ID、路線、最寄り駅、物件種目、間取り、所在地、駅からの徒歩時間等のデータを含む。また、物件DB12aには、各物件の画像データも記憶されており、物件情報と物件の画像データは物件ID等をキーとしてリンク付けされている。
【0024】
また、配信形態の一つとして、物件情報等を電子メール又はFAXにより他業者等へ送信する場合、配信制御部11aは、ユーザの入力操作に従って、物件DB12aからユーザが検索等して選択した物件情報と関連する画像データ等を読み出し、電子メールの添付データ又はFAXデータを生成し、指定された宛先に対する電子メール送信又はFAX送信を行う。
【0025】
また、不動産情報流通会社にFAXするための所定のファクスシートに物件情報を記載したものを印刷する処理の場合、配信制御部11aは、ユーザの入力操作に従って、物件DB12aからユーザが検索等して選択した物件情報等を読み出し、所定のファックスシート用データを生成して印刷装置に出力する。印刷装置は、受信データを所定のファックスシートに印刷する。このようにして物件情報が印刷されたファックスシートは、ユーザ(不動産業者)によって不動産情報流通会社にFAX送信される。
【0026】
情報入手制御部11bは、外部から取得した物件の情報をシステムに取り込むための処理を行う。
具体的には、不動産情報流通会社や他業者等から取得した物件の情報が記載された紙の記載情報を取り込む処理の場合、情報入手制御部11bは、画像読取装置を介して読み取った画像データについてOCRによる認識処理を行い、所定のキーワードを検索する等して不動産に関連するデータを、画像データから抽出する。そして、抽出したデータに基づいて物件情報を生成し、物件DB12aに登録する。
【0027】
また、インターネット上の不動産情報流通サイト等から不動産の情報を収集する処理の場合、情報入手制御部11bは、不動産情報流通サイトに自動的にアクセスし、予め設定されている収集条件に従って物件の情報をダウンロードし、ダウンロードしたデータに基づいて物件情報を生成し、物件DB12aに登録する。なお、収集対象のデータの指定方法は任意であり、例えば、ユーザが物件の条件(例えば、路線、最寄り駅、間取り等)を設定し、この条件に合致する物件の情報を情報入手制御部11bが収集して登録するようにしてもよい。
【0028】
また、不動産のオーナーから受け取ったメモや依頼書等の記載情報をデータ入力して登録する処理の場合、情報入手制御部11bは、物件情報を登録するための所定の入力画面を表示して、ユーザによるデータ入力を受け付け、入力されたデータに基づいて物件情報を生成し、物件DB12aに登録する。なお、この入力画面は、例えば、物件情報を生成するため必要な最小限の入力項目で構成される。
【0029】
紹介制御部11cは、不動産業者等が顧客に紹介するための物件を検索する処理を行う。
具体的には、詳細な検索条件の入力画面を表示してデータ入力を受け付け、入力データに基づいて記憶部12の物件DB12aに登録されている物件情報について検索を行い、該当する物件情報を表示する。検索条件は、顧客の要望に的確に応えられるよう、例えば、ペットの可否、ピアノの可否、コンビニエンスストアが近くにあるか否か、オートロックか否か等、種々の項目が設定可能とする。また、ユーザからの入力操作に応じて又は自動的に、内部のデータベース(物件DB12a)の検索に加えて、インターネット上の不動産情報流通サイト等にアクセスして物件の検索を行う。なお、検索結果を表示する際には、記憶部12に登録されている地図データを読み出し、検索された物件の位置等を示すようにして地図表示を行う。この地図を表示する処理において、使用する地図データは、インターネット等から取得した外部の地図データでもよい。
【0030】
広告作成制御部11dは、物件の広告を生成するための処理を行う。
具体的には、広告対象の物件を検索するための条件の入力画面を表示して、ユーザによる検索条件の入力を受け付け、入力された検索条件に基づいて記憶部12の物件DB12aの物件情報について検索を行う。そして、広告メディアを選択させる選択画面を表示して、ユーザによる選択入力を受け付ける。このとき、広告作成制御部11dは、不動産業務支援装置1に接続されている出力機器を検出し、検出された各機器に対応する出力メディアの中から所望のメディアを選択させるような選択画面を生成・表示する。そして、検索結果である物件情報を、選択された広告メディア用のデータ形式に変換し、対応する出力装置(印刷装置又は記録媒体処理装置)にデータ送信する。これにより、例えば、選択されたメディアが印刷物の場合には印刷装置から物件リストや案内書やチラシ等の印刷物が出力され、また、選択されたメディアが記録媒体の場合には、CD−ROMカタログ等の記録媒体が生成される。
【0031】
案内書作成制御部11eは、手書き図面、設計図などの原稿に基づいて、物件を紹介するための案内書を作成するための処理を行う。
具体的には、手書き図面、設計図などの案内書の原稿をスキャナ等の画像読取装置を介して読み取った画像データ(読取データ)を取得して、その画像データを用いて所定の認識処理を行う。この認識処理は、例えば、物件の間取り図を読み取った画像データについて、壁の位置等を認識して間取り図を形成する処理を含む。そして、ユーザの入力操作に従って、認識処理により得られた画像(壁等が認識された間取り図・設計図)の加工等の処理を行って、案内書データを生成し、記憶部12に記憶する。また、案内書作成制御部11eは、生成した案内書データに対応する物件情報を、入力データ又は読取データに基づいて生成して記憶部12の物件DB12aに記憶する。物件情報と案内書データは例えば物件IDをキーとしてリンク付けされる。また、案内書作成制御部11eは、ユーザによる入力操作に従って、案内書データを印刷装置から出力させる。
【0032】
記憶部12は、制御部11が実行する動作プログラムや、処理に必要な各種のデータ、生成された案内書データ、地図データ等を記憶する。
また、記憶部12は、物件情報(図2参照)や、物件情報と物件IDでリンク付けされている物件の画像データ等を記憶する物件DB12aを備える。
【0033】
表示部13は、CRT、液晶ディスプレイ等の表示装置を含み、制御部11からの指示に従って種々の画面表示を行う。
入力部14は、マウス、キーボード等の入力装置を含み、入力されたデータを制御部11に通知する。
通信制御部15は、ネットワーク10を介して、不動産情報流通サイトのサーバ、他者のコンピュータやFAX等との間でデータ通信を行うためのものである。
【0034】
以下に、この実施の形態に係る不動産業務支援装置1のシステム動作について本発明の特徴部分を中心に説明する。
まず、ユーザ(不動産業者)が、不動産の情報を、不動産情報流通サイト、不動産情報流通会社、他業者等に配信する場面における本装置の動作について、図3を参照して説明する。
例えば図4に示すような初期メニュー画面から、「配信処理」が選択されると、不動産業務支援装置1は、例えば条件入力画面を表示して、配信対象のデータを検索・抽出するための条件の入力を受け付ける(ステップS1)。ユーザが、条件の入力完了後、所定ボタン(検索ボタン)を押下すると、これに応じて、不動産業務支援装置1は、物件DB12aに登録される物件情報について、入力された条件に基づく検索処理を行う(ステップS2)。そして、例えば図5に示すような検索結果表示画面を表示して、検索条件に該当する物件情報及び関連する画像データを表示するとともに(ステップS3)、配信種別の選択入力を受け付ける(ステップS4)。
【0035】
なお、配信種別には、検索結果を不動産情報流通サイトへ登録する「登録」と、検索結果をFAX送信する「FAX送信」と、検索結果を電子メール送信する「メール送信」と、所定のファックスシートに印刷する「ファクスシート」等があり、例えば、各配信種別に対応する選択ボタンが検索結果表示画面に表示される(図5参照)。
【0036】
例えば、配信種別として、検索結果を不動産情報流通サイトへ登録する「登録」が選択された場合(すなわち、「登録」ボタンが押下された場合)、不動産業務支援装置1は、不動産情報流通サイトにインターネットを介してアクセスし、検索結果の物件情報及び関連する画像データ等をアップロードする(ステップS5、S6)。
【0037】
また、配信種別として、検索結果をFAX送信する「FAX送信」又は検索結果を電子メール送信する「メール送信」が選択された場合(すなわち、「FAX送信」ボタン又は「メール送信」ボタンが押下された場合)、不動産業務支援装置1は、検索結果の物件情報及び関連する画像データ等を、指定された宛先にFAX送信又は電子メール送信する(ステップS5、S7)。
【0038】
また、配信種別として、検索結果を所定のファックスシートに印刷する「ファクスシート」が選択された場合(すなわち、「ファクスシート」ボタンが押下された場合)、不動産業務支援装置1は、検索結果の物件情報及び関連する画像データ等を用いてファックスシート用データを生成して印刷装置に出力し、印刷装置に印刷させる(ステップS5、S8)。なお、印刷されたファックスシートは不動産業者により他業者等にFAXで送られる。
【0039】
次に、不動産業務支援装置1が物件DB12aにおける物件情報を不動産情報流通サイトに自動的にアップロードする場合の動作について図6を参照して説明する。
不動産業務支援装置1は、所定のタイミングで自動的にインターネット上の不動産情報流通サイトにアクセスする(ステップS11)。
そして、物件DB12aから登録対象の物件情報及び画像データを読み出し(ステップS12)、その不動産情報流通サイトのサーバに送信する(ステップS13)。
これにより、不動産情報流通サイトに物件情報が自動的に登録される。
【0040】
次に、ユーザ(不動産業者、担当者等)が、不動産の情報を本システムに取り込む場面における本装置の動作について、図7を参照して説明する。
例えば図4に示すような初期メニュー画面から、「情報入手処理」が選択されると、不動産業務支援装置1は、物件情報の入手種別の選択画面を表示して、入手種別の選択入力を受け付ける(ステップS21)。なお、入手種別には、物件の情報が記載された紙の記載情報を取り込む「OCR登録」と、メモや依頼書等の記載情報をデータ入力して登録する「登録」等があり、例えば、選択画面には、各入手種別に対応する選択ボタンが表示される。
【0041】
そして、例えば、入手種別として、物件の情報が記載された紙の記載情報を取り込む「OCR登録」が選択された場合(すなわち、「OCR登録」ボタンが押下された場合)、不動産業務支援装置1は、画像読取装置を介して読み取った画像データについてOCRによる認識処理を行い、所定のキーワードを検索する等して不動産に関連するデータを読取データから抽出する(ステップS22、S23)。そして、抽出したデータに基づいて物件情報を生成し(ステップS24)、物件DB12aに登録する(ステップS27)。
【0042】
また、入手種別として、メモや依頼書等の記載情報をデータ入力して登録する「登録」が選択された場合(すなわち、「登録」ボタンが押下された場合)、不動産業務支援装置1は、物件情報を登録するための所定の入力画面を表示して、ユーザによるデータ入力を受け付ける(ステップS25)。そして、入力されたデータに基づいて物件情報を生成し(ステップS26)、物件DB12aに登録する(ステップS27)。
【0043】
次に、不動産業務支援装置1が自動的にインターネット上の不動産情報流通サイト等から収集した物件の情報を物件DB12aに登録する処理の動作について図8を参照して説明する。
不動産業務支援装置1は、所定のタイミングで自動的にインターネット上の不動産情報流通サイトにアクセスする(ステップS31)。
そして、不動産情報流通サイトが提示する物件の情報の中から、予め設定されている条件に合致する物件の情報を検索してダウンロードし(ステップS32)、ダウンロードしたデータに基づいて物件情報を生成し(ステップS33)、物件DB12aに登録する(ステップS34)。
これにより、不動産情報流通サイトから収集した物件情報が物件DB12aに自動的に登録される。
【0044】
次に、ユーザ(不動産業者)が、顧客に紹介する物件の情報を検索する場面における本装置の動作について、図9を参照して説明する。
例えば図4に示すような初期メニュー画面から、「物件紹介処理」が選択されると、不動産業務支援装置1は、詳細な検索条件の入力画面を表示して検索条件の入力を受け付ける(ステップS41)。そして、入力された検索条件に基づいて、記憶部12の物件DB12aに登録されている物件情報について検索を行うとともに(ステップS42)、ユーザからの入力操作に応じて又は自動的に、インターネット上の不動産情報流通サイト等にアクセスして検索条件に該当する物件の検索を行う(ステップS43)。そして、検索結果の物件の所在地等に基づいて、記憶部12に記憶されている地図データから該当する地図データの一部を読みだす(ステップS44)。そして、検索結果の物件情報と、各物件の位置を示す地図データと、を表示する(ステップS45)。
【0045】
次に、ユーザ(不動産業者)が、物件の広告を作成する場面における本装置の動作について、図10を参照して説明する。
例えば図4に示すような初期メニュー画面から、「広告作成処理」が選択されると、不動産業務支援装置1は、広告対象の物件の検索条件の入力画面を表示して検索条件の入力を受け付ける(ステップS51)。そして、入力された検索条件に基づいて、記憶部12の物件DB12aに登録されている物件情報について検索を行う(ステップS52)。
【0046】
また、不動産業務支援装置1は、広告メディアを選択させる選択画面を表示して、広告メディアの選択入力を受け付ける(ステップS53)。このとき、不動産業務支援装置1は、現在接続されている出力機器を検出し、検出された各機器に対応する出力メディアの中から選択を受け付けるような画面を生成して表示する。例えば、不動産業務支援装置1にプリンタ、CD−Rドライブ等が接続されている場合には、プリンタとCD−Rドライブで処理することが可能な広告メディア小冊子”、”案内書”、リスト”、”チラシ”、”CD−ROMカタログ”を選出し、図11に示すように、選出された各広告メディアに対応するボタンを表示して、ユーザからの選択を受け付ける。
【0047】
次に、不動産業務支援装置1は、検索結果の物件情報を、選択された広告メディア用のデータ形式に変換し(ステップS54)、変換した広告メディア用データを対応する出力装置にデータ送信して、出力装置から広告を出力させる(ステップS55)。
【0048】
次に、ユーザ(不動産業者)が、物件の案内書を作成する場面における本装置の動作について、図12を参照して説明する。
例えば図4に示すような初期メニュー画面から、「案内書作成処理」が選択されると、不動産業務支援装置1は、設計図などの案内書の原稿をスキャナ等の画像読取装置を介して読み取った画像データを取得し(ステップS61)、取得した画像データについて壁等の認識処理を行う(ステップS62)。
そして、認識処理により得られた画像(壁等が認識された間取り図・設計図)の加工等の処理をユーザの入力操作に従って行い、案内書データを生成し(ステップS63)、生成した案内書データを記憶部12に記憶する(ステップS64)。また、不動産業務支援装置1は、生成した案内書データに基づいて物件情報を生成し、物件BD12aに記憶する(ステップS65)。
【0049】
以上説明したように、本発明によれば、物件情報の配信、物件情報の入手、紹介物件の検索、物件の広告作成、物件の案内書の作成等の不動産業務を効率よく行うことができ、また、不動産業者の作業負荷を軽減することができる。特に、物件情報の配信処理では、配信対象の物件情報を特定した後、配信種別を選択するだけでよいため、容易に情報を配信することが可能となった。また、物件情報の入手処理では、容易な操作で大量の物件情報をシステムに取り込むことが可能となった。また、物件の紹介処理では、システム内のDBの検索とともに、インターネット上での物件の検索を行うため、最新の情報に基づいて物件を紹介することが可能となった。また、広告作成処理では、容易な操作で多彩な出力形態が可能となった。また、案内書作成処理では、手書き図面や設計図等の原稿を用いて案内書を作成することが可能となった。
【0050】
なお、上記説明では、不動産情報流通会社にFAXするためのファクスシートに物件情報を印刷するようにしているが、これに限定されず、例えば、ファックスシートのフォーマットデータ(枠データ)と、ファックスシートに記載される物件情報の文字データと、を合成して得たイメージデータを白紙の用紙に印刷するようにしてもよい。
【0051】
また、物件紹介処理において、検索結果に対応する地図データの要否の入力を受け付け、必要である旨が入力された場合に、地図データを表示するようにしてもよい。
【0052】
なお、この発明のシステムは、専用のシステムによらず、通常のコンピュータシステムを用いて実現可能である。例えば、上述の動作を実行するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体(FD、CD−ROM、DVD等)に格納して配布し、該プログラムをコンピュータにインストールすることにより、上述の処理を実行する不動産業務支援装置1等を構成してもよい。また、インターネット等のネットワーク上のサーバ装置が有するディスク装置に格納しておき、例えば搬送波に重畳してコンピュータにダウンロード等するようにしてもよい。
また、上述の機能を、OSが分担又はOSとアプリケーションの共同により実現する場合等には、OS以外の部分のみを媒体に格納して配布してもよく、また、搬送波に重畳してコンピュータにダウンロード等してもよい。
【0053】
【発明の効果】
この発明によれば、不動産業務に関する処理を効率よく行うことができ、また、不動産業者の作業負荷を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】この発明の実施の形態に係る不動産経営者支援システムの構成を示す図である。
【図2】物件情報の一例を示す図である。
【図3】物件情報の配信処理を説明するためのフローチャートである。
【図4】初期メニュー画面の一例を示す図である。
【図5】検索結果表示画面の一例を示す図である。
【図6】物件情報をインターネット上の所定サイトに自動的にアップロードする処理を説明するためのフローチャートである。
【図7】情報入手処理を説明するためのフローチャートである。
【図8】物件情報をインターネット上の所定サイトから自動的に収集する処理を説明するためのフローチャートである。
【図9】物件紹介処理を説明するためのフローチャートである。
【図10】広告作成処理を説明するためのフローチャートである。
【図11】広告メディアを選択させる選択画面の一例を示す図である。
【図12】案内書作成処理を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
1 不動産業務支援装置
10 ネットワーク
11 制御部
11a 配信制御部
11b 情報入手制御部
11c 紹介制御部
11d 広告作成制御部
11e 案内書作成制御部
12 記憶部
12a 物件DB
15 通信制御部
Claims (6)
- 不動産物件に関する物件情報を記憶するデータベースと、
前記データベースに登録されている物件情報を読み出し、各種宛先に配信するための処理を行う配信手段と、
不動産物件に関する情報を外部から取得し、取得した情報に基づいて物件情報を生成して前記データベースに登録するための処理を行う情報入手手段と、
顧客の不動産物件に関する希望条件の入力を受け付け、入力された希望条件に基づいて前記データベースを検索し、検索結果を出力するための処理を行う紹介物件検索手段と、
メディア形式の選択入力を受け付け、前記データベースに登録されている物件情報を、前記選択されたメディア形式で出力するための処理を行うメディア出力手段と、
物件の図面の画像データを取得し、前記取得した画像データに基づいて物件の案内書を作成するための処理を行う案内書作成手段と、
を備えることを特徴とする不動産業務支援装置。 - 前記配信手段は、前記データベースから所定の物件情報を読み出し、読み出した物件情報をインターネットを介して所定のサイトに送信する手段を備える、
ことを特徴とする請求項1に記載の不動産業務支援装置。 - 前記情報入手手段は、インターネットを介して所定のサイトから前記不動産物件に関する情報を取得し、取得した情報に基づいて物件情報を生成して前記データベースに登録する手段を備える、
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の不動産業務支援装置。 - 紹介物件検索手段は、インターネット上の所定サイトで提供されている不動産物件に関する情報について前記希望条件に基づいて検索を行い、検索結果を出力する手段を備える、
ことを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の不動産業務支援装置。 - コンピュータを用いて不動産業務を支援する不動産業務支援方法であって、
データベースから不動産物件に関する物件情報を読み出し、各種宛先に配信するための処理を行い、
不動産物件に関する情報を外部から受信し、受信した情報に基づいて物件情報を生成して前記データベースに登録するための処理を行い、
顧客の不動産物件に関する希望条件の入力を受け付け、入力された希望条件に基づいて前記データベースを検索し、検索結果を出力するための処理を行い、
メディア形式の選択入力を受け付け、前記データベースに登録されている物件情報を、前記選択されたメディア形式で出力するための処理を行い、
物件の図面の画像データを取得し、前記取得した画像データに基づいて物件の案内書を作成するための処理を行う、
ことを特徴とする不動産業務支援方法。 - コンピュータを、
請求項1乃至4のいずれか1つに記載の不動産業務支援装置として機能させることを特徴とするプログラム。
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