JP2006301710A - 画像情報処理装置の管理装置、画像情報処理装置の管理プログラム、画像情報処理装置の管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 画像情報処理装置の利用実績を効率よく閲覧することができる画像情報処理装置の管理装置、画像情報処理装置の管理プログラム、画像情報処理装置の管理方法を提供する。
【解決手段】 画像情報処理装置の利用実績の管理を行う管理装置であって、画像情報処理装置が属するグループを設定するグループ設定部と、画像情報処理装置の利用実績を収集し、記憶する利用実績収集部と、画像情報処理装置をグループ毎に分類し、ツリー表示を行うツリー表示部と、ツリー表示部により表示されたツリー表示上で、ユーザの指示により選択されたグループまたは画像情報処理装置の利用実績を抽出して表示する利用実績表示部とを備えた。
【選択図】 図１

Description

本発明は、画像情報処理装置を管理する画像情報処理装置の管理装置、画像情報処理装置の管理プログラム、画像情報処理装置の管理方法に関するものである。

ＭＦＰ（Multi Function Peripheral）等の画像情報処理装置は、ＬＡＮ（Local Area Network）で接続されたサーバにより管理されている。管理者は、ＬＡＮに接続された操作端末でサーバにアクセスすることにより、ＭＦＰの設定やカウンタ情報等の利用実績の閲覧を行うことができる。

なお、このような管理システムに関連ある従来技術として、例えば、下記に示す特許文献１が知られている。この人事情報管理システムは、ユーザ側端末からの検索条件、会社及び組織の範囲指定に従って、人事情報管理用サーバが該当する社員をユーザ側端末へ送信するものである。
特開２００３−２２３５１号公報

しかしながら、従来、管理者がＭＦＰの利用実績を閲覧する場合、全てのＭＦＰについて一覧表示をすることはできたが、ＭＦＰの台数が多くなると、管理者が希望するＭＦＰの利用実績を把握することが困難になっていた。

本発明は上述した問題点を解決するためになされたものであり、画像情報処理装置の利用実績を効率よく閲覧することができる画像情報処理装置の管理装置、画像情報処理装置の管理プログラム、画像情報処理装置の管理方法を提供することを目的とする。

上述した課題を解決するため、本発明は、画像情報処理装置の利用実績の管理を行う管理装置であって、前記画像情報処理装置が属するグループを設定するグループ設定部と、前記画像情報処理装置の利用実績を収集し、記憶する利用実績収集部と、前記画像情報処理装置を前記グループ毎に分類し、ツリー表示を行うツリー表示部と、前記ツリー表示部により表示されたツリー表示上で、ユーザの指示により選択された前記グループまたは前記画像情報処理装置の利用実績を抽出して表示する利用実績表示部とを備えたものである。

また、本発明は、画像情報処理装置の利用実績の管理を管理装置のコンピュータに実行させる画像情報処理装置の管理プログラムであって、前記画像情報処理装置が属するグループを設定するグループ設定ステップと、前記画像情報処理装置の利用実績を収集し、記憶する利用実績収集ステップと、前記画像情報処理装置を前記グループ毎に分類し、ツリー表示を行うツリー表示ステップと、前記ツリー表示ステップにより表示されたツリー表示上で、ユーザの指示により選択された前記グループまたは前記画像情報処理装置の利用実績を抽出して表示する利用実績表示ステップとをコンピュータに実行させるものである。

また、本発明は、画像情報処理装置の利用実績の管理を行う管理装置と該管理装置の操作を行う操作端末を用いて行われる画像情報処理装置の管理方法であって、前記管理装置において、前記画像情報処理装置が属するグループを設定するグループ設定ステップと、前記管理装置において、前記画像情報処理装置の利用実績を収集し、記憶する利用実績収集ステップと、前記管理装置において、前記画像情報処理装置を前記グループ毎に分類し、ツリー表示を前記操作端末へ送信するツリー表示送信ステップと、前記操作端末において、前記管理装置から受信した前記ツリー表示を表示するツリー表示実行ステップと、前記操作端末において、前記ツリー表示上でユーザの指示により選択された前記グループまたは前記画像情報処理装置の指示を前記管理装置へ送信する選択指示送信ステップと、前記管理装置において、前記選択指示送信ステップからの指示により示された前記グループまたは前記画像情報処理装置の利用実績を抽出し、利用実績表示を前記操作端末へ送信する利用実績表示送信ステップと、前記操作端末において、前記管理装置から受信した前記利用実績表示を表示する利用実績表示実行ステップとを実行するものである。

本発明によれば、管理者の操作によりツリー表示におけるグループの種類を変更し、ツリー表示において選択したグループやＭＦＰのカウンタ情報を抽出して表示することにより、管理者は希望するカウンタ情報の把握が容易となる。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照しつつ説明する。

まず、本発明に係る画像情報処理装置の管理システムについて説明する。

図１は、本発明に係る画像情報処理装置の管理システムの構成の一例を示すブロック図である。この画像情報処理装置の管理システムは、サーバ１１、操作端末１２、ＭＦＰ１３がＬＡＮ１で接続されたものである。また、サーバ１１は、ＭＦＰ設定部２１、カウンタ情報収集部２２、カウンタ情報画面表示部２３を備える。ＭＦＰ設定部２１は、ＭＦＰ１３の設定と記憶を行う。カウンタ情報収集部２２は、ＭＦＰ１３のカウンタ情報を定期的に収集し、管理する。カウンタ情報画面表示部２３は、カウンタ情報収集部２２が管理するカウンタ情報を、操作端末１２に表示させる。

ＭＦＰ１３において、機種に固有の機種情報が予め記憶されている。また、ＭＦＰ１３において、少なくとも１つの部門コードが予め登録される。部門コードは、ＭＦＰ１３を利用する部門を識別するためのものであり、ＭＦＰ１３の利用時に利用者により入力される。ＭＦＰ設定部２１は、ＭＦＰ１３の持つ機種情報と部門コードをＭＦＰ１３から収集し、記憶する。また、カウンタ情報画面表示部２３は、ツリー表示のためのグループの種類として、ＭＦＰ１３から収集した機種情報、部門コードを用いることができる。

また、管理者は、ＭＦＰ設定部２１におけるグループ設定として、ツリー表示のためのグループの作成を行う。次に、管理者は、ＭＦＰ設定部２１におけるデバイス設定として、ＭＦＰ１３の所属するグループを選択する。ここで、グループの種類を複数設定することができる。グループの種類は、例えば、組織、ロケーション、コストセンターである。組織とは、ＭＦＰ１３を管理する組織であり、例えば、部や課の名称で登録される。ロケーションとは、ＭＦＰ１３が設置された場所であり、例えば、事業所やフロアの名称で登録される。コストセンターとは、ＭＦＰ１３の保守費用の支払い先であり、例えば、営業所の名称で登録される。

上述したように、ＭＦＰ設定部２１は、ツリー表示のためのグループの種類として、ＭＦＰ１３から収集した機種情報や部門、管理者により設定された組織やロケーションやコストセンター等を設定することができる。

次に、カウンタ情報画面表示部２３の動作について説明する。

図２は、本発明に係るカウンタ情報画面表示部の動作の一例を示すフローチャートである。管理者が、操作端末１２を用いてサーバ１１にログインし、カウンタ情報画面表示部２３に対してカウンタ情報画面の表示の指示を行うと、このフローが開始される。まず、カウンタ情報画面表示部２３は、カウンタ情報画面を作成し、操作端末１２へ送信する（Ｓ１２）。

図３は、本発明に係るカウンタ情報画面の一例を示す図である。このカウンタ情報画面は、左側にグループ種類選択部１１１とツリー表示部１１２を備え、右側に、カウンタ表示タブ１２１、設定タブ１２２、条件設定ボタン１２３、条件表示部１２４、カウンタ情報表示部１２５を備える。

グループ種類選択部１１１において、管理者は、予め設定されたグループの種類を選択する。ツリー表示部１１２には、グループ種類選択部１１１で選択された種類のグループ毎に、ＭＦＰ１３の一覧がツリー上に表示される。この例では、ＭＦＰ１３として端末Ａ、端末Ｂ、端末Ｃ、端末Ｄが存在する。また、予め、端末Ａに、部門Ａ、部門Ｂ、部門Ｃ、部門Ｄの部門コードが設定され、端末Ｂに、部門Ｂ、部門Ｃ、部門Ｄの部門コードが設定され、端末Ｃに、部門Ａ、部門Ｂの部門コードが設定され、端末Ｄに、部門Ｃ、部門Ｄの部門コードが設定されており、これらはＭＦＰ設定部２１により収集される。従って、グループ種類選択部１１１においてグループの種類を部門とすると、グループとして、「全て」の下に、部門Ａ、部門Ｂ、部門Ｃ、部門Ｄが現れ、それぞれの部門の下に属するＭＦＰ１３の一覧がツリー上にツリー表示部１１２に表示され、これらはカーソルにより選択可能となる。

カウンタ表示タブ１２１は、カウンタ情報画面を表示するときに選択するタブであり、設定タブ１２２は、上述したグループ設定やデバイス設定を行う画面を呼び出すときに選択するタブである。条件設定ボタン１２３は、カウンタ情報表示部１２５に表示する情報の条件を設定するときに押すボタンである。ここで、条件とは、例えば、表示する情報の年月であり、指定した年月は条件表示部１２４に表示される。カウンタ情報表示部１２５は、ツリー表示部１１２上のカーソルで選択された全て、グループ、ＭＦＰ１３のうち、条件表示部１２４の条件に合致するカウンタ情報を表示する。

次に、操作端末１２は、受信したカウンタ情報画面を表示する（Ｓ１３）。次に、操作端末１２は、管理者の操作による指示をサーバ１１へ送信する（Ｓ１４）。

次に、カウンタ情報画面表示部２３は、受信した指示により、条件の設定が行われたか否かの判断を行う（Ｓ２１）。条件の設定は、カウンタ情報画面上の条件設定ボタン１２３を押すことにより現れる、条件設定画面において行われる。条件の設定が行われた場合（Ｓ２１，Ｙ）、カウンタ情報画面表示部２３は、カウンタ情報画面における条件表示部１２４の条件を更新し（Ｓ２２）、処理Ｓ１２へ戻る。一方、条件の設定が行われていない場合（Ｓ２１，Ｎ）、カウンタ情報画面表示部２３は、受信した指示により、グループの種類が選択されたか否かの判断を行う（Ｓ２３）。グループの種類の選択は、カウンタ情報画面上のグループ種類選択部１１１において行われる。グループの種類が選択された場合（Ｓ２３，Ｙ）、カウンタ情報画面表示部２３は、選択された種類に従ってカウンタ情報画面におけるツリー表示部１１２のツリーを更新し（Ｓ２４）、処理Ｓ１２へ戻る。

一方、グループの種類が選択されていない場合（Ｓ２３，Ｎ）、カウンタ情報画面表示部２３は、受信した指示により、ツリー表示の全ＭＦＰが選択されたか否かの判断を行う（Ｓ３１）。全ＭＦＰが選択された場合、即ち、ツリー表示部１１２においてカーソルが「全て」に合わせられた場合（Ｓ３１，Ｙ）、カウンタ情報画面表示部２３は、全ＭＦＰのカウンタ情報を抽出して一覧を表示するように、カウンタ情報画面におけるカウンタ情報表示部１２５を更新し（Ｓ３２）、処理Ｓ１２へ戻る。

一方、全ＭＦＰが選択されていない場合（Ｓ３１，Ｎ）、カウンタ情報画面表示部２３は、受信した指示により、特定のグループが選択されたか否かの判断を行う（Ｓ３３）。特定のグループが選択された場合、即ち、ツリー表示部１１２上のカーソルが特定のグループを選択した場合（Ｓ３３，Ｙ）、カウンタ情報画面表示部２３は、選択したグループのカウンタ情報を抽出して一覧を表示するように、カウンタ情報画面におけるカウンタ情報表示部１２５を更新し（Ｓ３４）、処理Ｓ１２へ戻る。

一方、特定のグループが選択されていない場合（Ｓ３３，Ｎ）、カウンタ情報画面表示部２３は、受信した指示により、特定のＭＦＰが選択されたか否かの判断を行う（Ｓ３５）。特定のＭＦＰが選択された場合、即ち、ツリー表示部１１２上のカーソルが特定のＭＦＰを選択した場合（Ｓ３５，Ｙ）、カウンタ情報画面表示部２３は、選択したＭＦＰのカウンタ情報を抽出して一覧を表示するように、カウンタ情報画面におけるカウンタ情報表示部１２５を更新し（Ｓ３６）、処理Ｓ１２へ戻る。一方、特定のグループが選択されていない場合（Ｓ３５，Ｎ）、このフローを終了する。

次に、カウンタ情報画面の具体例について説明する。

上述した図３の例では、管理者により、グループ種類設定部１１１におけるグループの種類が部門に合わせられ、ツリー表示部１１２におけるカーソルが「全て」に合わせられ、条件表示部１２４における条件が２００４年７月に指定されている。従って、サーバ１１は、全ＭＦＰについて、２００４年７月のカウンタ情報を抽出し、一覧としてカウンタ情報表示部１２５に表示させる。

図４は、本発明に係るカウンタ情報画面の別の一例を示す図である。この例では、管理者により、グループ種類設定部１１１におけるグループの種類が部門に合わせられ、ツリー表示部１１２におけるカーソルが部門Ａに合わせられ、条件表示部１２４における条件が２００４年７月に指定されている。従って、サーバ１１は、部門Ａに属するＭＦＰである端末Ａと端末Ｃについて、２００４年７月のカウンタ情報を抽出し、一覧としてカウンタ情報表示部１２５に表示させる。

このように、予めＭＦＰに設定されたグループや予めサーバに設定されたグループを用いて、管理者は様々な分類によるツリー表示を行うことができる。更に、ツリー表示において管理者が選択したグループやＭＦＰのカウンタ情報を抽出して表示することにより、管理者は希望するグループやＭＦＰのカウンタ情報だけを閲覧することができる。

本実施の形態では装置内部に発明を実施する機能が予め記録されている場合で説明をしたが、これに限らず同様の機能をネットワークから装置にダウンロードしても良いし、同様の機能を記録媒体に記憶させたものを装置にインストールしてもよい。記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等プログラムを記憶でき、かつ装置が読み取り可能な記録媒体であれば、その形態は何れの形態であっても良い。またこのように予めインストールやダウンロードにより得る機能は装置内部のＯＳ（オペレーティング・システム）等と共働してその機能を実現させるものであってもよい。

なお、グループ設定部、グループ設定ステップとは、実施の形態におけるＭＦＰ設定部２１に対応する。また、利用実績収集部、利用実績収集ステップとは、実施の形態におけるカウンタ情報収集部２２に対応する。また、ツリー表示部、利用実績表示部、ツリー表示ステップ、利用実績表示ステップとは、実施の形態におけるカウンタ情報画面表示部２３に対応する。また、ツリー表示送信ステップとは、実施の形態における処理Ｓ２４，Ｓ１２に対応する。また、選択指示送信ステップとは、実施の形態における処理Ｓ１４に対応する。また、利用実績表示送信ステップとは、実施の形態における処理Ｓ３１，Ｓ３２，Ｓ３３，Ｓ３４，Ｓ３５，Ｓ３６，Ｓ１２。また、ツリー表示実行ステップ、利用実績表示実行ステップとは、実施の形態における処理Ｓ１３に対応する。

本発明に係る画像情報処理装置の管理システムの構成の一例を示すブロック図である。 本発明に係るカウンタ情報画面表示部の動作の一例を示すフローチャートである。 本発明に係るカウンタ情報画面の一例を示す図である。 本発明に係るカウンタ情報画面の別の一例を示す図である。

符号の説明

１ ＬＡＮ、１１ サーバ、１２ 操作端末、１３ ＭＦＰ、２１ ＭＦＰ設定部、２２ カウンタ情報収集部、２３ カウンタ情報画面表示部、１１１ グループ種類選択部、１１２ ツリー表示部、１２１ カウンタ表示タブ、１２２ 設定タブ、１２３ 条件設定ボタン、１２４ 条件表示部、１２５ カウンタ情報表示部。

Claims (9)

1. 画像情報処理装置の利用実績の管理を行う管理装置であって、
   前記画像情報処理装置が属するグループを設定するグループ設定部と、
   前記画像情報処理装置の利用実績を収集し、記憶する利用実績収集部と、
   前記画像情報処理装置を前記グループ毎に分類し、ツリー表示を行うツリー表示部と、
   前記ツリー表示部により表示されたツリー表示上で、ユーザの指示により選択された前記グループまたは前記画像情報処理装置の利用実績を抽出して表示する利用実績表示部と
   を備えてなる画像情報処理装置の管理装置。
2. 請求項１に記載の画像情報処理装置の管理装置において、
   前記グループ設定部は、複数の種類のグループを設定し、
   前記ツリー表示部は、前記グループ設定部により設定されたグループのうち、ユーザの指示に従って選択されたグループ毎に分類し、ツリー表示を行うことを特徴とする画像情報処理装置の管理装置。
3. 請求項１または請求項２に記載の画像情報処理装置の管理装置において、
   前記グループ設定部は、前記画像情報処理装置に予め設定された機種に固有の情報または部門コードに基づいて前記グループを設定することを特徴とする画像情報処理装置の管理装置。
4. 請求項１または請求項２に記載の画像情報処理装置の管理装置において、
   前記グループ設定部は、ユーザにより定義された前記画像情報処理装置の属する組織、前記画像情報処理装置の設置された場所、前記画像情報処理装置の保守費用を支払うコストセンターのいずれかに基づいて前記グループを設定することを特徴とする画像情報処理装置の管理装置。
5. 画像情報処理装置の利用実績の管理を管理装置のコンピュータに実行させる画像情報処理装置の管理プログラムであって、
   前記画像情報処理装置が属するグループを設定するグループ設定ステップと、
   前記画像情報処理装置の利用実績を収集し、記憶する利用実績収集ステップと、
   前記画像情報処理装置を前記グループ毎に分類し、ツリー表示を行うツリー表示ステップと、
   前記ツリー表示ステップにより表示されたツリー表示上で、ユーザの指示により選択された前記グループまたは前記画像情報処理装置の利用実績を抽出して表示する利用実績表示ステップと
   をコンピュータに実行させる画像情報処理装置の管理プログラム。
6. 請求項５に記載の画像情報処理装置の管理プログラムにおいて、
   前記グループ設定ステップは、複数の種類のグループを設定し、
   前記ツリー表示ステップは、前記グループ設定部により設定されたグループのうち、ユーザの指示に従って選択されたグループ毎に分類し、ツリー表示を行うことを特徴とする画像情報処理装置の管理プログラム。
7. 請求項５または請求項６に記載の画像情報処理装置の管理プログラムにおいて、
   前記グループ設定ステップは、前記画像情報処理装置に予め設定された機種に固有の情報または部門コードに基づいて前記グループを設定することを特徴とする画像情報処理装置の管理プログラム。
8. 請求項５または請求項６に記載の画像情報処理装置の管理プログラムにおいて、
   前記グループ設定ステップは、ユーザにより定義された前記画像情報処理装置の属する組織、前記画像情報処理装置の設置された場所、前記画像情報処理装置の保守費用を支払うコストセンターのいずれかに基づいて前記グループを設定することを特徴とする画像情報処理装置の管理プログラム。
9. 画像情報処理装置の利用実績の管理を行う管理装置と該管理装置の操作を行う操作端末を用いて行われる画像情報処理装置の管理方法であって、
   前記管理装置において、前記画像情報処理装置が属するグループを設定するグループ設定ステップと、
   前記管理装置において、前記画像情報処理装置の利用実績を収集し、記憶する利用実績収集ステップと、
   前記管理装置において、前記画像情報処理装置を前記グループ毎に分類し、ツリー表示を前記操作端末へ送信するツリー表示送信ステップと、
   前記操作端末において、前記管理装置から受信した前記ツリー表示を表示するツリー表示実行ステップと、
   前記操作端末において、前記ツリー表示上でユーザの指示により選択された前記グループまたは前記画像情報処理装置の指示を前記管理装置へ送信する選択指示送信ステップと、
   前記管理装置において、前記選択指示送信ステップからの指示により示された前記グループまたは前記画像情報処理装置の利用実績を抽出し、利用実績表示を前記操作端末へ送信する利用実績表示送信ステップと、
   前記操作端末において、前記管理装置から受信した前記利用実績表示を表示する利用実績表示実行ステップと
   を実行する画像情報処理装置の管理方法。

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