JP2006285652A - 設備管理サービス支援装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 建物竣工時点における各種設備に関する膨大な量の情報が漏れなく且つ正確に盛り込まれた管理台帳の作成を支援する設備管理サービス支援装置を提供することを課題とする。
【解決手段】 管理台帳の作成を支援する設備管理サービス支援用装置であって、通信回線Ｎに接続された記憶装置１’の中から、建物竣工時点における設備に関する情報を含む工事内訳書の基となる工事内訳書ファイルＡ１を抽出する設備情報抽出手段と、この設備情報抽出手段で抽出された情報に基づいて、設備台帳の基となる設備台帳ファイルＢ１を作成し、通信回線Ｎを介して設備台帳ファイルＢ１を記憶装置１’に書き込む設備台帳作成手段とを備えていることを特徴とする。
【選択図】 図１１

Description

本発明は、設備の維持管理業務を支援する設備管理サービス支援装置に関する。

従来、建物所有者や維持管理業者は、設備（防災設備、機械設備、電気設備、建築設備など）の点検、修繕、運営などを的確に行うための台帳（以下、「管理台帳」という）を作成している（例えば、特許文献１参照。）。

この管理台帳には、例えば、建物の平面図などからなる管理用の図面（以下、「管理図面」という。）、設備の性能等に関する情報が記載された設備台帳、設備の修繕計画が記載された修繕計画書、設備の資産に関する情報が記載された資産管理台帳などが含まれている。

特開平５−１５８９４０

管理台帳は、建物所有者や維持管理業者が建物の設計段階の図面や見積書などに基づいて作成するのが一般的であるが、当該図面等には、躯体や設備に関する膨大な量の情報が含まれていることから、これらを漏れなく且つ正確に管理台帳に移管するのは、至難の業である。しかも、設計当初に予定されていた躯体の構造や設備の種類などは、施工段階において変更されることが多く、建物所有者や維持管理業者が竣工時の設備の仕様等を漏れなく把握することは、事実上不可能である。

このように、従来では、正確とはいえない管理台帳に基づいて設備の維持管理を実施せざるを得なかったことから、竣工後に建物所有者や維持管理業者に予期せぬ負担や対策を強いる場合があった。

このような観点から、本発明は、建物の竣工時点における各種設備に関する膨大な量の情報が漏れなく且つ正確に盛り込まれた管理台帳の作成を支援する設備管理サービス支援装置を提供することを課題とする。

このような課題を解決する本発明は、管理台帳の作成を支援する設備管理サービス支援装置であって、竣工図書の基となる複数種類の竣工図書ファイルが記憶された竣工図書記憶手段と、前記竣工図書記憶手段の中から、設備の管理に必要な情報を含む前記竣工図書ファイルを抽出するファイル抽出手段と、前記ファイル抽出手段で抽出された竣工図書ファイルを、前記管理台帳の基となる管理台帳ファイルとして管理台帳記憶手段に書き込むファイル変換手段と、を備えることを特徴とする。

要するに、本発明は、建物の竣工時に施工業者から建物所有者に対して提供される竣工図書ファイルを利用して管理台帳ファイルを作成するものである。竣工図書ファイルには、施工段階において変更された設備に関する情報も盛り込まれていることから、これを利用して管理台帳ファイルを作成することで、竣工時点における各種設備に関する情報が漏れなくかつ正確に含まれた管理台帳を得ることが可能となる。なお、竣工図書ファイルとは、竣工時点における設備に関する情報（例えば、設備名称、仕様、数量、単価、取得価額など）を含む工事内訳書の基となる工事内訳書ファイル、竣工図面の基となる竣工図面ファイル、設備機器の使用方法などが含まれる取扱説明書の基となる説明書ファイルなど、竣工時に施工業者から建物所有者に対して提供される各種電子ファイル（書面の内容を電子化することによって得られたものを含む）の総称である。

なお、本発明に係る設備管理サービス支援装置においては、前記複数種類の竣工図書ファイルの中に、建物竣工時点における設備に関する情報を含む工事内訳書の基となる工事内訳書ファイルが含まれており、前記ファイル抽出手段が、前記工事内訳書ファイルの中から前記設備に関する情報を抽出する設備情報抽出手段を備えており、前記ファイル変換手段が、前記設備情報抽出手段で抽出された情報に基づいて、設備台帳の基となる設備台帳ファイルを作成し、当該設備台帳ファイルを前記管理台帳ファイルの一つとして前記管理台帳記憶手段に書き込む設備台帳作成手段を備えているものであってもよい。

このようにすると、竣工時点における設備に関する情報が漏れなくかつ正確に含まれた設備台帳を得ることが可能となり、ひいては、設備の点検、修繕、更新等を的確に実施することが可能となる。

なお、本発明に係る設備管理サービス支援装置においては、複数種類の設備について、修繕項目、修繕基準周期および修繕費用係数の対応関係を規定する修繕情報テーブルが記憶された修繕情報記憶手段をさらに備えており、前記ファイル抽出手段が、前記工事内訳書ファイルの中から設備名称および取得価額を抽出する設備名称抽出手段と、前記設備名称抽出手段で抽出された設備名称に対応する修繕項目、修繕基準周期および修繕費用係数を前記修繕情報テーブルの中から抽出する修繕情報抽出手段とを備えており、前記ファイル変換手段が、設備名称抽出手段で抽出された取得価額と、前記修繕情報抽出手段で抽出された修繕項目、修繕基準周期および修繕費用係数とに基づいて、修繕計画書の基となる修繕計画ファイルを作成し、当該修繕計画ファイルを前記管理台帳ファイルの一つとして前記管理台帳記憶手段に書き込む修繕計画作成手段を備えているものであってもよい。

このようにすると、竣工時点における設備に関する情報が反映された修繕計画書を作成することが可能となるので、竣工後に建物所有者や維持管理業者に予期せぬ負担や対策を強いる可能性が小さくなる。

また、本発明に係る設備管理サービス支援装置においては、前記複数種類の竣工図書ファイルの中に、竣工図面の基となる竣工図面ファイルが含まれており、前記ファイル抽出手段は、前記竣工図面ファイルの中から、画層データを抽出する画層データ抽出手段を備えており、前記ファイル変換手段が、前記竣工図面ファイルの画層データから管理図面の基となる管理図面ファイルを作成し、当該管理図面ファイルを前記管理台帳ファイルの一つとして前記管理台帳記憶手段に書き込む管理図面作成手段を備えているものであってもよい。

竣工図面がＣＡＤ（Computer-Aided Design）と呼ばれるコンピュータ援用設計システムを利用して作成されている場合などにおいては、竣工図面の基となる竣工図面ファイルを利用して管理図面ファイルを作成すれば、設備等の管理に必要な管理図面を迅速かつ正確に作成することが可能なる。

なお、本発明に係る設備管理サービス支援装置においては、前記竣工図面ファイルを構成する画層データの画層名称と前記管理図面ファイルを構成する画層データの画層名称との対応関係を規定する画層対応テーブルが記憶されている画層対応テーブル記憶手段をさらに備え、前記管理図面作成手段は、前記画層対応テーブルに規定された対応関係に基づいて、前記竣工図面ファイルを構成する各画層データを、前記管理図面ファイルを構成する画層データに変換するものであってもよい。

このような設備管理サービス支援装置によると、画層対応テーブルに規定された対応関係に基づいて、竣工図面ファイルを構成する各画層データが管理図面ファイルを構成する画層データに変換されるので、管理図面ファイルを簡易迅速に作成することが可能となる。さらに、この設備管理サービス支援装置によれば、前記した複数の画層データの各々に、建物等の管理に適した画層名称を付与することも可能となるので、管理図面ファイルを利用する者が竣工図面の作成者と異なる維持管理業者等であったとしても、管理図面ファイルの内容（すなわち、管理図面を構成する画層データ）を簡易かつ的確に把握することが可能となり、例えば、配管の位置や種類が分からなくなるというような問題が起こり難くなる。なお、画層データには、線画等の図形情報だけでなく、寸法や設備名称といった文字情報も含まれるものとする。

なお、前記管理図面作成手段は、前記画層対応テーブルにおいて、前記管理図面ファイルを構成する一つの画層データの画層名称に対して前記竣工図面ファイルを構成する複数の画層データの画層名称が対応している場合には、当該複数の画層データを一つに結合したうえで、前記管理図面ファイルを構成する画層データに変換するものであることが望ましい。

このようにすると、管理図面ファイルを構成する画層データの数が、竣工図面ファイルを構成する画層データの数よりも少なくなるので、管理図面ファイルの画層構造を簡素化することが可能となる。

また、前記した課題を解決する本発明に係る設備管理サービス支援装置の他の形態は、通信回線に接続された記憶装置の中から、建物竣工時点における設備に関する情報を含む工事内訳書の基となる工事内訳書ファイルを抽出する設備情報抽出手段と、前記設備情報抽出手段で抽出された情報に基づいて、設備台帳の基となる設備台帳ファイルを作成し、前記通信回線を介して前記設備台帳ファイルを前記記憶装置に書き込む設備台帳作成手段とを備えていることを特徴とする。

要するに、この設備管理サービス支援装置は、工事内訳書ファイルを、通信回線を介して取得したうえで、設備台帳の基となる設備台帳ファイルを作成し、作成した設備台帳ファイルを、通信回線を介して提供するものである。装置外に存在する工事内訳書ファイルを利用して設備台帳ファイルを作成することで、竣工時点における設備に関する情報のみならず、竣工後の修繕や更新によって変更された設備に関する情報も漏れなくかつ正確に含まれた設備台帳を得ることが可能となり、ひいては、設備の点検、修繕、更新等を的確に実施することが可能となる。

なお、この設備管理サービス支援装置は、複数種類の設備について、修繕項目、修繕基準周期および修繕費用係数の対応関係を規定する修繕情報テーブルが記憶された修繕情報記憶手段と、前記設備情報抽出手段で抽出された前記工事内訳書ファイルの中から設備名称および取得価額を抽出する設備名称抽出手段と、前記設備名称抽出手段で抽出された設備名称に対応する修繕項目、修繕基準周期および修繕費用係数を前記修繕情報テーブルの中から抽出する修繕情報抽出手段と、前記設備名称抽出手段で抽出された取得価額と、前記修繕情報抽出手段で抽出された修繕項目、修繕基準周期および修繕費用係数とに基づいて、修繕計画書の基となる修繕計画ファイルを作成し、前記通信回線を介して前記修繕計画ファイルを前記記憶装置に書き込む修繕計画作成手段を備えているものであってもよい。

このようにすると、竣工時点における設備に関する情報のみならず、竣工後の修繕や更新によって変更された設備に関する情報が反映された修繕計画書を作成することが可能となるので、建物所有者や維持管理業者に予期せぬ負担や対策を強いる可能性が小さくなる。

また、前記した課題を解決する本発明に係る設備管理サービス支援装置のさらに他の形態は、通信回線に接続された記憶装置の中に記憶された竣工図面の基となる竣工図面ファイルの中から、画層データを抽出する画層データ抽出手段と、前記画層データから管理図面の基となる管理図面ファイルを作成し、前記通信回線を介して前記管理図面ファイルを前記記憶装置に書き込む管理図面作成手段とを備えていることを特徴とする。

要するに、この設備管理サービス支援装置は、通信回線を介して竣工図面ファイルを取得したうえで、管理図面の基となる管理図面ファイルを作成し、作成した管理図面ファイルを、通信回線を介して提供するものである。装置外に存在する竣工図面ファイルを利用して管理図面ファイルを作成することで、竣工図面ファイルの内容が、竣工後の修繕やテナントの入居によって変更された場合であっても、設備等の管理に必要な管理図面を迅速かつ正確に作成することが可能なる。

なお、この設備管理サービス支援装置は、前記竣工図面ファイルを構成する画層データの画層名称と前記管理図面ファイルを構成する画層データの画層名称との対応関係を規定する画層対応テーブルが記憶されている画層対応テーブル記憶手段をさらに備え、前記管理図面作成手段は、前記画層対応テーブルに規定された対応関係に基づいて、前記竣工図面ファイルを構成する各画層データを、前記管理図面ファイルを構成する画層データに変換するものであってもよい。

このような設備管理サービス支援装置によると、画層対応テーブルに規定された対応関係に基づいて、竣工図面ファイルを構成する各画層データが管理図面ファイルを構成する画層データに変換されるので、管理図面ファイルを簡易迅速に作成することが可能となる。

本発明に係る設備管理サービス支援装置によると、建物の竣工時点における設備に関する膨大な量の情報が漏れなく且つ正確に盛り込まれた管理台帳を簡易迅速に作成することが可能となる。

以下、本発明を実施するための最良の形態を、添付した図面を参照しつつ詳細に説明する。

本実施形態に係る設備管理サービス支援装置は、図１に示すように、記憶装置１、演算処理装置２、表示装置３、入力装置４、これらを互いに接続するバス線５などを少なくとも備えるコンピュータＣとから構成されている。

表示装置３は、いわゆるディスプレイ装置であり、後記する管理台帳ファイルＢ等の内容を表示する表示手段として機能する。入力装置４は、管理台帳ファイルＢ等に格納された情報を修正、削除、追加等するためのものであり、キーボードやマウス等から構成されている。

記憶装置１は、竣工図書記憶手段、修繕情報記憶手段、画層対応テーブル記憶手段、画層管理テーブル記憶手段および管理台帳記憶手段として機能するものであって、半導体メモリや磁気ディスクなどから構成されている。すなわち、記憶装置１には、図１に示すように、複数種類の竣工図書ファイルＡ，Ａ，…と、修繕情報テーブルＴ１と、画層対応テーブルＴ２と、画層管理テーブルＴ３とが記憶されており、さらに、作成された管理台帳ファイルＢ，Ｂ，…が記憶される。

竣工図書ファイルＡは、建物の竣工時に施工業者から建物所有者に対して提供される各種電子ファイル（書面の内容を電子化することによって得られたものを含む）の総称であって、例えば、工事内訳書ファイルＡ１や竣工図面ファイルＡ２などが含まれる。各ファイルの詳細については、後述する。

管理台帳ファイルＢは、竣工図書ファイルＡの中に散在していた建物の設備の管理に必要な情報を整理・集約することにより得られた各種電子ファイルの総称であって、例えば、設備台帳ファイルＢ１、修繕計画ファイルＢ２、管理図面ファイルＢ３、資産管理ファイルなどが含まれる。各ファイルの詳細については、後述する。

なお、記憶装置１には、前記した各種ファイルのほか、コンピュータＣを設備管理サービス支援装置として機能させるための制御プログラム等が記憶されている。

演算処理装置２は、記憶装置１に記憶された図示せぬ制御プログラムを実行することによって、ファイル抽出手段２Ａやファイル変換手段２Ｂなどとして機能する。

ファイル抽出手段２Ａは、竣工図書記憶手段である記憶装置１の中から、設備の管理に必要な情報を含む竣工図書ファイルＡを抽出するものであり、図２に示すように、設備情報抽出手段１１、設備名称抽出手段２１、修繕情報抽出手段２２および画層データ抽出手段３１を備えている。

ファイル変換手段２Ｂは、ファイル抽出手段２Ａで抽出された竣工図書ファイルＡを、管理台帳の基となる管理台帳ファイルＢとして管理台帳記憶手段である記憶装置１に書き込むものであり、設備台帳作成手段１２、修繕計画作成手段２３および管理図面作成手段３２を備えている。

（設備台帳ファイル）
設備台帳ファイルＢ１は、設備台帳の基になるものであり、設備情報抽出手段１１と設備台帳作成手段１２とにより作成される。

設備情報抽出手段１１は、竣工図書ファイルＡである工事内訳書ファイルＡ１の中から、設備に関する情報（設備名称、仕様、数量、単価、取得価額など）を抽出するものである。

設備台帳作成手段１２は、設備情報抽出手段１１で抽出された情報に基づいて、設備台帳の基となる設備台帳ファイルＢ１を作成し、この設備台帳ファイルＢ１を管理台帳ファイルＢの一つとして管理台帳記憶手段である記憶装置１に書き込むものである。

工事内訳書ファイルＡ１は、建物竣工時点における設備（防災設備、機械設備、電気設備、建築設備など）に関する情報を含む工事内訳書の基となるものである。工事内訳書ファイルＡ１には、図３に示すように、複数の設備の各々について、設備に関する情報である「設備名称」、「仕様」、「単位」、「数量」、「単価」、「取得価額」などが格納されている。なお、工事内訳書ファイルＡ１は、主として施工業者によって作成されるので、工事に伴って変更された設備の品質や仕様等に関する情報が、漏れなく書き込まれている。

設備台帳ファイルＢ１には、設備ごとに、維持管理や資産管理に必要な情報が格納される。図４および図５は、設備台帳ファイルＢ１の内容を表示装置３に表示させた状態を示す模式図であるが、これらの図に示すように、設備台帳ファイルＢ１には、設備ごとに、「設備名称」、「設置場所」、「資産大分類」、「資産中分類」、「資産小分類」（以上、図４参照）、「耐用年数」、「更新計画年度」、「数量」、「取得価額」、「仕様」（以上、図５参照）といった各種情報が格納されている。なお、「設備名称」、「数量」、「単位」、「取得価額」および「仕様」の各欄に入力されている文字および数値は、設備情報抽出手段１１によって、工事内訳書ファイルＡ１の中から抽出され、設備台帳ファイルＢ１に移管されたものであり、その他の欄に入力されている文字等は、入力装置４を介して入力されたものである。また、各欄に入力された情報は、入力装置４を用いることによって、修正、削除、追加等が可能なようになっているので、建物竣工後において設備が改修・更新等された場合には、改修・更新後の情報を入力装置４を介して入力することで、設備台帳ファイルＢ１の内容を常に最新の情報に維持することができる。

（修繕計画ファイル）
図２に示す修繕計画ファイルＢ２は、修繕計画書の基になるものであり、設備名称抽出手段２１、修繕情報抽出手段２２および修繕計画作成手段２３によって作成される。

設備名称抽出手段２１は、工事内訳書ファイルＡ１（図３参照）の中から設備名称および取得価額を抽出するものである。

修繕情報抽出手段２２は、設備名称抽出手段２１で抽出された設備名称に対応する修繕項目、修繕基準周期、修繕費用係数、更新基準周期、更新費用係数などを修繕情報テーブルＴ１（図６参照）の中から抽出するものである。

修繕計画作成手段２３は、設備名称抽出手段２１で抽出された取得価額と、修繕情報抽出手段２２で抽出された修繕項目、修繕基準周期、修繕費用係数、更新基準周期および更新費用係数とに基づいて、修繕計画書の基となる修繕計画ファイルＢ２を作成し、作成した修繕計画ファイルＢ２を管理台帳ファイルＢの一つとして管理台帳記憶手段である記憶装置１に書き込む。

修繕情報テーブルＴ１は、図６に示すように、複数の設備の各々について、修繕項目、修繕基準周期、修繕費用係数、更新基準周期、更新費用係数、法定耐用年数などの関係を規定するものであり、修繕情報抽出手段２２によって読み出される。なお、修繕費用係数とは、設備の取得価額から修繕に要する費用を算出する際に使用される係数であり、当該係数を取得価額に乗算すると、修繕に要する費用を算出することができる。また、更新費用係数とは、設備の取得価額から設備の更新（入れ替え）に要する費用を算出する際に使用される係数であり、当該係数を取得価額に乗算すると、更新に要する費用を算出することができる。なお、修繕情報テーブルＴ１に格納されている情報は、入力装置４を用いることによって、修正、削除、追加等が可能なようになっているので、例えば、設備の劣化や消耗が予想以上に進んでいる場合などには、実情にあった修繕基準周期や修繕費用係数などを、入力装置４を介して入力することで、修繕情報テーブルＴ１の内容を常に最適なものに維持することができる。

また、修繕計画ファイルＢ２には、設備ごとに、修繕計画を立案するうえで必要な情報が格納される。図７は、修繕計画ファイルＢ２の内容を表示装置３に表示させた状態を示す模式図であるが、この図に示すように、設備台帳ファイルＢ１には、設備ごとに、「修繕項目」、「修繕基準周期」、「修繕基準年度」、「修繕基準費用」、「更新基準周期」、「更新基準年度」、「更新基準費用」が格納されている。なお、「修繕項目」、「修繕基準周期」、「更新基準周期」の各欄に入力されている文字および数値は、修繕計画作成手段２３によって、修繕情報テーブルＴ１の中から抽出され、修繕計画ファイルＢ２に移管されたものである。「修繕基準年度」は、設備の納入日あるいは設備工事の完了日が属する年（本実施形態では２００２年）に、修繕情報テーブルＴ１から抽出された「修繕基準周期」を加算して得られた数値であり、修繕計画作成手段２３によって演算され、修繕計画ファイルＢ２に格納される。また、「更新基準年度」は、設備の納入日あるいは設備工事の完了日が属する年に、「更新基準周期」を加算して得られた数値であり、修繕計画作成手段２３によって演算され、修繕計画ファイルＢ２に格納される。「修繕基準費用」は、工事内訳書ファイルＡ１から抽出された「取得価額」に、修繕情報テーブルＴ１から抽出された「修繕費用係数」を乗算して得られた数値であり、修繕計画作成手段２３により演算され、修繕計画ファイルＢ２に格納される。また、「更新基準費用」は、工事内訳書ファイルＡ１から抽出された「取得価額」に、修繕情報テーブルＴ１から抽出された「更新費用係数」を乗算して得られた数値であり、修繕計画作成手段２３により演算され、修繕計画ファイルＢ２に格納される。

（管理図面ファイル）
図２に示す管理図面ファイルＢ３は、管理図面の基になるものであり、画層データ抽出手段３１および管理図面作成手段３２によって作成される。

画層データ抽出手段３１は、竣工図面ファイルＡ２の中から、画層データを抽出するものである。

管理図面作成手段３２は、竣工図面ファイルＡ２の画層データから管理図面の基となる管理図面ファイルＢ３を作成し、この管理図面ファイルＢ３を管理台帳ファイルＢの一つとして管理台帳記憶手段である記憶装置１に書き込むものであり、より詳細には、画層対応テーブルＴ２に規定された対応関係に基づいて、竣工図面ファイルＡ２を構成する各画層データを、管理図面ファイルＢ３を構成する画層データに変換したうえで記憶装置１に書き込むものである。

竣工図面ファイルＡ２は、竣工図面の基となるものであり、ＣＡＤ（Computer-Aided Design）と呼ばれるコンピュータ援用設計システムを利用して作成されている。図８に示すように、竣工図面ファイルＡ２は、複数の画層データ１００，１００，…を含んで構成されている。画層データ１００は、表示装置３に線画や文字等を表示させるためのデータ（ＣＡＤデータ）からなる。各画層データ１００の内容は、建物の種別（オフィスビル、工場、病院など）や図面の種別（平面図、立面図など）によって異なるが、基本的には、図枠を表示させるための情報（Ａ０１〜Ａ０３）、通り心を表示させるための情報（Ａ１１）、壁心を表示させるための情報（Ａ１２）、鉄骨などの下地を表示させるための情報（Ａ２１）、仕上（仕上線、天井、段差等）を表示させるための情報（Ａ３１〜Ａ３４）、建具を表示させるための情報（Ａ４１）、設備家具を表示させるための情報（Ａ５１，Ａ５２）のほか、寸法、文字、ハッチング、法規、外構などを表示させるための情報などである。

画層対応テーブルＴ２は、図９に示すように、竣工図面ファイルＡ２を構成する複数の画層データ１００，１００，…の画層名称（「Ａ０１」、「Ａ１１」、「Ａ２１」など）と管理図面ファイルＢ３を構成する少なくとも一つの画層データ２００の画層名称（「０１＿枠」、「０２＿躯体」、「０３＿間仕切壁」など）との対応関係を規定するものであり、管理図面作成手段３２によって読み出される。なお、図９に例示した画層対応テーブルＴ２によれば、例えば、「Ａ１１」という画層名称が付与された「通り心」に関する画層データ１００は、管理図面作成手段３２によって、「０５＿通り心」という画層名称が付与された画層データ２００に変換されることになる。

なお、管理図面作成手段３２は、画層対応テーブルＴ２において、管理図面ファイルＢ３を構成する一つの画層データの画層名称に対して竣工図面ファイルＡ２を構成する複数の画層データの画層名称が対応している場合には、複数の画層データを一つに結合したうえで、管理図面ファイルＢ３を構成する画層データに変換する。図９に例示した画層対応テーブルＴ２によれば、例えば、管理図面ファイルの画層名称「０１＿枠」に対して竣工図面ファイルの画層名称「Ａ０１」、「Ａ０２」、「Ａ０３」が対応しているので、管理図面作成手段３２は、画層名称「Ａ０１」、「Ａ０２」、「Ａ０３」が付与された三つの画層データ１００を一つに結合したうえで、「０１＿枠」という画層名称が付与された管理図面ファイルの画層データ２００に変換する。このようにすると、管理図面ファイルＢ３を構成する画層データ２００の数が、竣工図面ファイルＡ２を構成する画層データ１００の数よりも少なくなるので、管理図面ファイルＢ２の画層構造を簡素化することが可能となる。

なお、管理図面作成手段３２は、竣工図面ファイルＡ２の一つの画層名称に対して、管理図面ファイルＢ３の複数の画層名称が対応している場合には、竣工図面ファイルＡ２の一つの画層データ１００を、管理図面ファイルＢ３の複数の画層データ２００に変換する。例えば、画層名称「Ａ３１」が付与された竣工図面ファイルＡ２の画層データ１００は、画層名称「０２＿躯体」、「０３＿間仕切壁」および「テナント間仕切壁」が付与された管理図面ファイルＢ３の画層データ２００に変換される。

また、本実施形態においては、管理図面作成手段３２は、画層管理テーブルＴ３に基づいて、管理図面ファイルＢ３を構成する画層データの線種を設定するとともに、各画層データの表示・非表示を設定する。

ここで、画層管理テーブルＴ３は、図１０に示すように、管理図面ファイルの「画層名称」、「線種」、「線色」、「表示・非表示」、画層データの「説明」を関連付けて記憶するものである。なお、「線種」および「線色」は、表示装置３の画面上での「線種」および「線色」である。また、「表示・非表示」は、画層データを表示装置３の画面上に表示するか否かを決定するパラメータである。

次に、設備管理サービス支援装置の動作を詳細に説明する。

なお、設備管理サービス支援装置は、設備台帳ファイルＢ１、修繕計画ファイルＢ２および管理図面ファイルＢ３を作成するための処理を順次に又は同時に行うように構成されたものであってもよいし、あるいは、制御プログラムによって、表示装置３の画面に実行すべき処理（設備台帳ファイルの作成、修繕計画ファイルの作成、管理図面ファイルの作成）の入力を促す入力フォームを表示させ、操作者に実行すべき処理を選択させるように構成されたものであってもよい。また、竣工図書ファイルＡは、記憶媒体もしくはインターネットなどの通信回線を介して予め記憶装置１に書き込んでおく。

まず、設備台帳ファイルＢ１を作成する処理について説明する。設備台帳ファイルＢ１を作成する場合には、設備情報抽出手段１１および設備台帳作成手段１２が起動され、始めに、設備情報抽出手段１１によって、図３に示す工事内訳書ファイルＡ１の中から設備に関する情報（設備名称、仕様、単位、数量、単価、取得価額）が抽出され、次いで、設備台帳作成手段１２によって、設備台帳ファイルＢ１として記憶装置１に予め記憶させておいた表示フォーム（図４および図５参照）に、設備情報抽出手段１１によって抽出された情報が書き込まれる。

続いて、修繕計画ファイルＢ２を作成する処理について説明する。修繕計画ファイルＢ２を作成する場合には、設備名称抽出手段２１、修繕情報抽出手段２２、修繕計画作成手段２３が起動され、まず、設備名称抽出手段２１によって、工事内訳書ファイルＡ１の中から設備名称および取得価額が抽出される。次に、修繕情報抽出手段２２によって、修繕情報テーブルＴ１の中から設備名称抽出手段２１で抽出された設備名称に対応する設備修繕項目、修繕方法、修繕基準周期、修繕費用係数、更新基準周期、更新費用係および更新費用係数が抽出される（図６参照）。そして、修繕計画作成手段２３によって、修繕基準年度、修繕基準費用、更新基準年度および更新基準費用が演算され、修繕基準周期および更新基準周期とともに修繕計画ファイルＢ２として記憶装置１に予め記憶させておいた表示フォーム（図７参照）に書き込まれる。

最後に、管理図面ファイルＢ３を作成する処理について説明する。管理図面ファイルＢ３を作成する場合には、画層データ抽出手段３１および管理図面作成手段３２が起動され、まず、画層データ抽出手段３１によって、竣工図面ファイルＡ２の中から、複数の画層データ１００が順次抽出される。次に、管理図面作成手段３２によって、抽出された画層データ１００の画層名称に対応する管理図面ファイルＢ３の画層名称が抽出され、さらに、画層管理テーブルＴ３の中から管理図面ファイルＢ３の画層データの線種、線色および表示・非表示に関する情報が抽出される。そして、管理図面作成手段３２によって、画層データ１００の画層名称が画層対応テーブルＴ２で規定された対応関係に従って変換され、管理図面ファイルＢ３の画層データ２００として記憶装置１に書き込まれる。例えば、画層データ１００の画層名称が「Ａ１１」であれば、「０５＿通り心」という画層名称に変換され、さらに、画層データ１００の線種が「連続線」に変換されるとともに、線色が「白」に変換されたうえで、管理図面ファイルＢ３を構成する画層データ２００として記憶装置１に書き込まれる。

なお、画層対応テーブルＴ２において、管理図面ファイルＢ３の一つの画層名称に対して竣工図面ファイルＡ２の複数の画層名称が対応している場合には、竣工図面ファイルＡ２の複数の画層データを一つに結合したうえで、管理図面ファイルＢ３の画層データに変換する。

以上説明したように、本実施形態に係る設備管理サービス支援装置においては、建物竣工時における設備に関する情報が漏れなく盛り込まれている工事内訳書ファイルＡ１を利用して設備台帳ファイルＢ１を作成するので、竣工時点における各種設備に関する情報が漏れなくかつ正確に含まれた設備台帳を作成することが可能となり、ひいては、設備の点検、修繕、更新等を的確に実施することが可能となる。

また、同じく工事内訳書ファイルＡ１を利用して修繕計画ファイルＢ２を作成するので、竣工時点における設備に関する情報が反映された修繕計画書を作成することが可能となり、竣工後に建物所有者や維持管理業者に予期せぬ負担や対策を強いる可能性が小さくなる。

さらに、竣工時における設備の配置等が漏れなく盛り込まれている竣工図面ファイルＡ２を利用して管理図面ファイルＢ３を作成するので、設備等の管理に必要な管理図面を迅速かつ正確に作成することが可能なる。

しかも、本実施形態に係る設備管理サービス支援装置によれば、複数の画層データ２００の各々に、建物等の管理に適した画層名称（例えば、「０２＿躯体」「０５−通り心」など）を付与することも可能となるので、管理図面ファイルＢ３を利用する者が竣工図面の作成者と異なる維持管理業者等であったとしても、管理図面ファイルＢ３の内容を簡易かつ的確に把握することが可能となり、例えば、配管の位置や種類が分からなくなるというような問題が起こり難くなる。

なお、前記した実施形態においては、記憶装置１と演算処理装置２とが同じコンピュータＣの中にある場合を例示したが、これに限定されることはなく、例えば、図１１に示す設備管理サービス支援装置のように、通信回線Ｎに接続された記憶装置１’の中から通信回線Ｎを介して工事内訳書ファイルＡ１や竣工図書ファイルＡ２を取得し、作成した設備台帳ファイルＢ１、修繕計画ファイルＢ２および管理図面ファイルＢ３を、通信回線Ｎを介して記憶装置１’に書き込むような構成であってもよい。なお、設備管理サービス支援装置となるコンピュータＣ’は、データの送受信を制御する通信制御装置６を介して通信回線Ｎに接続されている。

つまり、設備情報抽出手段１１が、通信回線Ｎに接続された記憶装置１’の中から工事内訳書ファイルＡ１を抽出するように構成され、設備台帳作成手段１２が、設備台帳ファイルＢ１を記憶装置１’に書き込むように構成されていてもよく、さらには、修繕計画作成手段２３が、修繕計画ファイルＢ２を記憶装置１’に書き込むように構成されていてもよい

また、画層データ抽出手段３１が、記憶装置１’に記憶された竣工図面ファイルＡ２の中から画層データ１００を抽出するように構成され、管理図面作成手段３２が、管理図面ファイルＢ３を記憶装置１’に書き込むように構成されていてもよい。

なお、建物所有者の記憶装置１’は、例えば、通信回線Ｎに直接的に接続されたファイルサーバ専用機（ＮＡＳ）や、端末装置に内臓されたハードディスクなどで構成することができる。

そして、このような設備管理サービス支援装置によると、工事内訳書ファイルＡ１を利用して設備台帳ファイルＢ１や修繕計画ファイルＢ２を作成することで、竣工時点における設備に関する情報のみならず、竣工後の修繕や更新に伴って建物所有者自身が変更した設備に関する情報も漏れなくかつ正確に含まれた設備台帳や修繕計画書を得ることが可能となり、ひいては、設備の点検、修繕、更新等を的確に実施することが可能となる。

さらに、他の建物の設備の修繕実施情報を得ることにより、修繕情報テーブルＴ１の内容をより実勢に合った情報にすることができ、修繕情報テーブルＴ１を常により最適なものに維持することができる。

また、竣工図面ファイルＡ２を利用して管理図面ファイルＢ３を作成することで、竣工図面ファイルＡ２の内容が、竣工後の修繕やテナントの入居によって変更された場合であっても、設備等の管理に必要な管理図面を迅速かつ正確に作成することが可能なる。

なお、複数の記憶装置１’，１”が通信回線Ｎに接続されている場合には、二つ以上の建物の管理台帳ファイルＢを個別に生成するだけでなく、一括した管理台帳ファイルＢを生成することもできるので、複数の建物の設備を一括管理することも可能である。

本発明に係る設備管理サービス支援装置の物理的構造を示すブロック図である。 本発明に係る設備管理サービス支援装置の論理的構造を示すブロック図である。 工事内訳書ファイルの内容を示す図である。 設備台帳ファイルの内容を示す図である。 設備台帳ファイルの内容を示す図である。 修繕情報テーブルの内容を示す図である。 修繕計画ファイルの内容を示す図である。 管理図面作成手段の機能を説明するための模式図である。 画層対応テーブルの内容を示す図である。 画層管理テーブルの内容を示す図である。 本発明に係る設備管理サービス支援装置の他の形態の物理的構造を示すブロック図である。

符号の説明

２Ａ ファイル抽出手段
２Ｂ ファイル変換手段
１１ 設備情報抽出手段
１２ 設備台帳作成手段
２１ 設備名称抽出手段
２２ 修繕情報抽出手段
２３ 修繕計画作成手段
３１ 画層データ抽出手段
３２ 管理図面作成手段
Ａ 竣工図書ファイル
Ａ１ 工事内訳書ファイル
Ａ２ 竣工図面ファイル
Ｂ 管理台帳ファイル
Ｂ１ 設備台帳ファイル
Ｂ２ 修繕計画ファイル
Ｂ３ 管理図面ファイル
Ｔ１ 修繕情報テーブル
Ｔ２ 画層対応テーブル
Ｔ３ 画層管理テーブル

Claims (10)

1. 管理台帳の作成を支援する設備管理サービス支援装置であって、
   竣工図書の基となる複数種類の竣工図書ファイルが記憶された竣工図書記憶手段と、
   前記竣工図書記憶手段の中から、設備の管理に必要な情報を含む前記竣工図書ファイルを抽出するファイル抽出手段と、
   前記ファイル抽出手段で抽出された竣工図書ファイルを、前記管理台帳の基となる管理台帳ファイルとして管理台帳記憶手段に書き込むファイル変換手段と、を備えることを特徴とする設備管理サービス支援装置。
2. 前記複数種類の竣工図書ファイルの中に、建物竣工時点における設備に関する情報を含む工事内訳書の基となる工事内訳書ファイルが含まれており、
   前記ファイル抽出手段は、前記工事内訳書ファイルの中から前記設備に関する情報を抽出する設備情報抽出手段を備えており、
   前記ファイル変換手段は、前記設備情報抽出手段で抽出された情報に基づいて、設備台帳の基となる設備台帳ファイルを作成し、当該設備台帳ファイルを前記管理台帳ファイルの一つとして前記管理台帳記憶手段に書き込む設備台帳作成手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載の設備管理サービス支援装置。
3. 複数種類の設備について、修繕項目、修繕基準周期および修繕費用係数の対応関係を規定する修繕情報テーブルが記憶された修繕情報記憶手段をさらに備えており、
   前記ファイル抽出手段は、前記工事内訳書ファイルの中から設備名称および取得価額を抽出する設備名称抽出手段と、前記設備名称抽出手段で抽出された設備名称に対応する修繕項目、修繕基準周期および修繕費用係数を前記修繕情報テーブルの中から抽出する修繕情報抽出手段とを備えており、
   前記ファイル変換手段は、設備名称抽出手段で抽出された取得価額と、前記修繕情報抽出手段で抽出された修繕項目、修繕基準周期および修繕費用係数とに基づいて、修繕計画書の基となる修繕計画ファイルを作成し、当該修繕計画ファイルを前記管理台帳ファイルの一つとして前記管理台帳記憶手段に書き込む修繕計画作成手段を備えていることを特徴とする請求項２に記載の設備管理サービス支援装置。
4. 前記複数種類の竣工図書ファイルの中に、竣工図面の基となる竣工図面ファイルが含まれており、
   前記ファイル抽出手段は、前記竣工図面ファイルの中から、画層データを抽出する画層データ抽出手段を備えており、
   前記ファイル変換手段は、前記竣工図面ファイルの画層データから管理図面の基となる管理図面ファイルを作成し、当該管理図面ファイルを前記管理台帳ファイルの一つとして前記管理台帳記憶手段に書き込む管理図面作成手段を備えていることを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか一項に記載の設備管理サービス支援装置。
5. 前記竣工図面ファイルを構成する画層データの画層名称と前記管理図面ファイルを構成する画層データの画層名称との対応関係を規定する画層対応テーブルが記憶されている画層対応テーブル記憶手段をさらに備え、
   前記管理図面作成手段は、前記画層対応テーブルに規定された対応関係に基づいて、前記竣工図面ファイルを構成する各画層データを、前記管理図面ファイルを構成する画層データに変換することを特徴とする請求項４に記載の設備管理サービス支援装置。
6. 前記管理図面作成手段は、前記画層対応テーブルにおいて、前記管理図面ファイルを構成する一つの画層データの画層名称に対して前記竣工図面ファイルを構成する複数の画層データの画層名称が対応している場合には、当該複数の画層データを一つに結合したうえで、前記管理図面ファイルを構成する画層データに変換することを特徴とする請求項５に記載の設備管理サービス支援装置。
7. 管理台帳の作成を支援する設備管理サービス支援用装置であって、
   通信回線に接続された記憶装置の中から、建物竣工時点における設備に関する情報を含む工事内訳書の基となる工事内訳書ファイルを抽出する設備情報抽出手段と、
   前記設備情報抽出手段で抽出された情報に基づいて、設備台帳の基となる設備台帳ファイルを作成し、前記通信回線を介して前記設備台帳ファイルを前記記憶装置に書き込む設備台帳作成手段とを備えていることを特徴とする設備管理サービス支援装置。
8. 複数種類の設備について、修繕項目、修繕基準周期および修繕費用係数の対応関係を規定する修繕情報テーブルが記憶された修繕情報記憶手段と、
   前記設備情報抽出手段で抽出された前記工事内訳書ファイルの中から設備名称および取得価額を抽出する設備名称抽出手段と、
   前記設備名称抽出手段で抽出された設備名称に対応する修繕項目、修繕基準周期および修繕費用係数を前記修繕情報テーブルの中から抽出する修繕情報抽出手段と、
   前記設備名称抽出手段で抽出された取得価額と、前記修繕情報抽出手段で抽出された修繕項目、修繕基準周期および修繕費用係数とに基づいて、修繕計画書の基となる修繕計画ファイルを作成し、前記通信回線を介して前記修繕計画ファイルを前記記憶装置に書き込む修繕計画作成手段を備えていることを特徴とする請求項７に記載の設備管理サービス支援装置。
9. 管理台帳の作成を支援する設備管理サービス支援用装置であって、
   通信回線に接続された記憶装置の中に記憶された竣工図面の基となる竣工図面ファイルの中から、画層データを抽出する画層データ抽出手段と、
   前記画層データから管理図面の基となる管理図面ファイルを作成し、通信回線を介して前記管理図面ファイルを前記記憶装置に書き込む管理図面作成手段とを備えていることを特徴とする設備管理サービス支援装置。
10. 前記竣工図面ファイルを構成する画層データの画層名称と前記管理図面ファイルを構成する画層データの画層名称との対応関係を規定する画層対応テーブルが記憶されている画層対応テーブル記憶手段をさらに備え、
    前記管理図面作成手段は、前記画層対応テーブルに規定された対応関係に基づいて、前記竣工図面ファイルを構成する各画層データを、前記管理図面ファイルを構成する画層データに変換することを特徴とする請求項９に記載の設備管理サービス支援装置。

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