JP2006246084A - 画像処理装置、画像処理方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 ユーザは予めコンピュータPC−1を用いて、報告書を作成し、文書管理サーバ62へ格納する。画像処理装置60は報告書の格納先やファイル名、提出先などのユーザ毎に固有なユーザ情報をテーブルとして予め格納する。指示書管理サーバ40には、ユーザに依存しない標準指示書を格納する。ユーザによる操作によって、画像処理装置60は指示書管理サーバ40から標準指示書を取得し、予め格納されたテーブルを参照し、標準指示書に基づいてユーザ個別の指示書を作成し、その個別指示書に従った処理(メール送信)を文書配信サーバ63によって行う。従って、標準指示書で、ユーザ個別の連携処理を容易に遂行できる。
【選択図】 図9
Description
図1は、本発明の実施形態に関係する文書処理システム1の構成を示すブロック図である。
図6は、指示書作成時のクライアント端末10及び指示書生成サーバ30の処理手順を示すフローチャートである。
ユーザは、指示書管理サーバ40に保存されている複数の指示書の中から所望の指示書を選択して、連携処理を起動させることができる。具体的には、以下の通りである。
上述のように、文書処理システム1では、様々なサービスやアプリケーションが実行可能なようにネットワーク5を介して各種装置が接続されている。上記の構成を基本構成として、本実施の形態では、報告書提出ワークフロー処理を実行する場合について、さらに詳細に説明する。
図20は、画像処理装置60において実行される報告書提出ワークフローにおけるプロセス概要の流れを示すフローチャートである。ここでは、ユーザ01が、その上長であるユーザ11に対して報告書を電子メールで送信する場合を説明する。
40…指示書管理サーバ
40A…格納装置
60…画像処理装置
62…文書管理サーバ
62A…格納装置
63…文書配信サーバ
200…機構部
212…クライアント端末部
214…処理実行部
218…認証処理部
220…表示装置
222…メモリ
Claims (9)
- 文書データに関して所定処理を行うサービスをネットワーク上で実行させるために該サービスにおける一連の処理手順及び各処理内容を記述した指示書として記述内容のうちユーザ個別に指定すべき個別データを予め定めた標準データとして記述した指示書を入力すると共に、ユーザを識別するための識別データを入力する入力手段と、
前記識別データと、前記個別データとの対応関係を含むユーザデータをユーザ毎に表すテーブルを記憶する記憶手段と、
前記入力した識別データに対応する前記テーブルのユーザデータに基づいて、前記入力した指示書に含まれる標準データを、該標準データに対応する個別データに変換してユーザ個別の指示書を生成する生成手段と、
前記ユーザ個別の指示書に従って処理を実行する実行手段と、
を備えた画像処理装置。 - 前記個別データは、前記ユーザが所有する文書データのネットワーク上の位置を表す位置データと、該文書データの提供先を表す宛名データとを含むことを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。
- 前記入力手段は、前記識別データに基づいて、装置のアクセスを許可するユーザを認証する認証手段を含むことを特徴とする請求項1又は請求項2に記載の画像処理装置。
- 文書データに関して所定処理を行うサービスをネットワーク上で連携して処理をするサービス処理システムに含まれる画像処理装置において実行される画像処理方法であって、
前記サービスをネットワーク上で実行させるために該サービスにおける一連の処理手順及び各処理内容を記述した指示書として記述内容のうちユーザ個別に指定すべき個別データを予め定めた標準データとして記述した指示書を入力すると共に、ユーザを識別するための識別データを入力し、
前記識別データと、前記個別データとの対応関係を含むユーザデータをユーザ毎に表すテーブルを予め記憶し、
前記入力した識別データに対応する前記テーブルのユーザデータに基づいて、前記入力した指示書に含まれる標準データを、該標準データに対応する個別データに変換してユーザ個別の指示書を生成し、
前記ユーザ個別の指示書に従って処理を実行する
ことを特徴とする画像処理方法。 - 前記個別データは、前記ユーザが所有する文書データのネットワーク上の位置を表す位置データと、該文書データの提供先を表す宛名データとを含むことを特徴とする請求項4に記載の画像処理方法。
- 前記識別データに基づいて、装置のアクセスを許可するユーザを認証する処理をさらに含むことを特徴とする請求項4又は請求項5に記載の画像処理方法。
- 文書データに関して所定処理を行うサービスをネットワーク上で連携して処理をするサービス処理システムに含まれる画像処理装置において実行される画像処理プログラムであって、
前記サービスにおける一連の処理手順及び各処理内容を記述した指示書として記述内容のうちユーザ個別に指定すべき個別データを予め定めた標準データとして記述した指示書を入力させると共に、ユーザを識別するための識別データを入力させる入力工程と、
前記識別データと、前記個別データとの対応関係を含むユーザデータをユーザ毎に表すテーブルを予め記憶した記憶手段から、前記入力された識別データに対応する前記テーブルのユーザデータを読み取らせ、読み取ったユーザデータに基づいて、前記入力させた指示書に含まれる標準データを、該標準データに対応する個別データに変換してユーザ個別の指示書を生成させる生成工程と、
前記ユーザ個別の指示書に従って処理を実行させる実行工程と、
を含むことを特徴とする画像処理プログラム。 - 前記個別データは、前記ユーザが所有する文書データのネットワーク上の位置を表す位置データと、該文書データの提供先を表す宛名データとを含むことを特徴とする請求項7に記載の画像処理プログラム。
- 前記入力工程は、前記識別データに基づいて、装置のアクセスを許可するユーザを認証させる認証工程を含むことを特徴とする請求項7又は請求項8に記載の画像処理プログラム。
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