JP2006235826A - 印刷装置および参照先更新方法およびプログラム - Google Patents

印刷装置および参照先更新方法およびプログラム Download PDF

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Abstract

【課題】
情報の移動に伴う参照先を自動的に更新できるようにした印刷装置および参照先更新方法およびプログラムを提供する。
【解決手段】
制御部102で予め記憶領域104に記憶されたURLに対する外部Webサーバ110にアクセスし、サポート情報に至るまでのURLを取得する。アクセスしたURLに対してサポート情報が存在しない場合には、同型機をネットワーク上で検索し、合致した同型機が参照するサポート情報へのURLを取得し、URL制御部103でアイコンに関連付けて画面表示する。
【選択図】図1

Description

本発明は、外部制御装置に保持した電子情報を参照する印刷装置および参照先更新方法およびプログラムに関し、特に、参照される電子情報の保守を容易に行えるようにした印刷装置および参照先更新方法およびプログラムに関する。
一般に、印刷装置にサポート情報、ヘルプ情報、EWS(Engineering WorkStation:技術計算に特化したコンピュータ)のガイダンス情報などを搭載し、ユーザからのアクセスに応じて必要な情報を表示するような構成にしているが、近年の技術向上により大容量の情報を用いてユーザに表示するような構成が可能となっている。
例えば、EWSなどのガイダンス情報を三次元のグラフィカル表示したり、音声ガイダンスによって通知したり、さらに、複数の言語をサポートしてそれぞれの言語に応じたガイダンス情報を表示するような構成にしている。これにより、ユーザは利便性が向上し、障害発生時などの対応が容易に行うことができるなっている。
しかしながら、大容量の情報を扱うことで記憶領域を圧迫してしまい、処理速度の低下が懸念される。それに対して大容量のメモリ(記憶領域)を搭載した場合には、コストが上昇すると共に小型化が難しくなってしまうという問題がある。
このような問題を解決するために特許文献1に開示された従来技術においては、画像形成装置の情報記憶領域の容量が少なくても適切に通知情報を提供するとともに、一度ダウンロードした通知情報を有効に活用して、適切に提供し、安価にかつ効率的に通知情報を提供できるようにしている。
特開2004−252510
しかしながら、特許文献1に示された従来技術においては、情報記憶領域の残容量が少ない場合であってもユーザに情報提供できるようにしている技術であるが、情報記憶領域に格納する情報の提供位置が移動してしまい、アクセスできない場合には、ユーザに情報提供を行うことができないという問題がある。
そこで、本発明は、情報の移動に伴う参照先を自動的に更新できるようにした印刷装置および参照先更新方法およびプログラムを提供することを目的とする。
上記目的を達成するため、請求項1の発明は、外部制御装置で保持されたサポート情報を参照する印刷装置において、前記サポート情報へアクセスするアドレス情報であるURLを保持するURL保持手段と、前記URL保持手段により保持された前記URLのサポート情報にアクセスするアクセス手段と、前記アクセス手段による前記サポート情報へのアクセス状態を判断する判断手段と、前記判断手段により前記サポート情報へアクセス不可能である場合に前記URL保持手段により保持された前記サポート情報へのURLを所定のURLに更新するURL更新手段とを具備することを特徴とする。
また、請求項2の発明は、請求項1の発明において、前記判断手段により前記サポート情報へのアクセスが不可能であると判断された場合に該サポート情報を検索する情報検索手段を更に具備し、前記URL更新手段は、前記情報検索手段による検索で合致した前記サポート情報へのURLに更新することを特徴とする。
また、請求項3の発明は、請求項1の発明において、前記判断手段により前記サポート情報へのアクセスが可能である場合、該サポート情報を内部記憶領域にダウンロードするサポート情報ダウンロード手段を更に具備し、前記URL更新手段は、前記サポート情報ダウンロード手段によりダウンロードされた前記内部記憶領域のアドレスを前記サポート情報のURLとして更新することを特徴とする。
また、請求項4の発明は、請求項1乃至3のいずれかの発明において、前記URL更新手段は、前記アクセス手段によりアクセスした前記サポート情報が更なるURLで構成されている場合、該サポート情報のURLを前記URL保持手段で保持されたURLに更新することを特徴とする。
また、請求項5の発明は、請求項1の発明において、前記URL更新手段は、内蔵された前記サポート情報のURLに更新することを特徴とする。
また、請求項6の発明は、請求項1の発明において、前記URL保持手段により保持された前記URLの表示状態を制御するURL表示制御手段を更に具備し、前記判断手段によりアクセス不可能と判断された前記URLを前記URL表示制御手段により非表示にすることを特徴とする。
また、請求項7の発明は、外部制御装置で保持されたサポート情報を参照する印刷装置における参照先更新方法において、前記サポート情報へアクセスするアドレス情報であるURLをURL保持手段で保持し、前記URL保持手段により保持された前記URLのサポート情報にアクセス手段でアクセスし、前記アクセス手段による前記サポート情報へのアクセス状態を判断手段で判断し、前記判断手段により前記サポート情報へアクセス不可能である場合に前記URL保持手段により保持された前記サポート情報へのURLを所定のURLにURL更新手段で更新し、前記URL保持手段により保持された前記URLの表示状態を制御することを特徴とする。
まあ、請求項8の発明は、外部制御装置で保持されたサポート情報を参照する印刷装置における参照先更新をコンピュータにより実行させる参照先更新プログラムであって、前記サポート情報へアクセスするアドレス情報であるURLを保持する第1のステップと、前記第1のステップにより保持された前記URLのサポート情報にアクセスする第2のステップと、前記第2のステップによる前記サポート情報へのアクセス状態を判断する第3のステップと、前記第3のステップにより前記サポート情報へアクセス不可能である場合に前記第1のステップにより保持された前記サポート情報へのURLを所定のURLに更新する第4のステップと、前記第1のステップにより保持された前記URLの表示状態を制御する第5のステップとを含むことを特徴とする。
本発明によれば、外部制御装置が保持するサポート情報へのURL(Uniform Resource Locator:所在地アドレス)を保持し、このサポート情報へのアクセスが可能か判断してアクセスができない場合にURLを更新するような構成にしたので、外部制御装置上のサポート情報が移動または削除され、存在しない場合であっても最適なサポート情報を参照することができるという効果を奏する。
以下、本発明に係わる印刷装置および参照先更新方法およびプログラムの一実施例を添付図面を参照して詳細に説明する。
なお、以下の実施例では、印刷装置のサポート情報(ヘルプ情報)を参照するURLの更新を例にしているが、印刷装置に限られることなく、さまざまな電子機器のサポート情報の参照に適用可能である。
図1は、この発明に係わる印刷装置および参照先更新方法および参照先更新プログラムを適用して構成した印刷装置の構成図である。
図1において、この印刷装置100は、接続された外部Webサーバ110に格納されたサポート情報にアクセスすることによってそのサポート情報をユーザに表示することができ、インターフェース101、制御部102、URL制御部103、記憶部104、コントロールパネル105、出力部106を具備して構成される。印刷装置100は、通信回線を介して外部Webサーバ110と接続されている。外部Webサーバ110には、印刷装置100が参照するサポート情報を記憶できるサポート情報メモリが存在する。
印刷装置110のインターフェース101は、外部Webサーバ110との通信を実現する外部インターフェースであり、LAN(Local Area Network)ケーブルを用いたネットワーク接続以外にもUSB(Universal Serial Bus)ケーブルを用いたローカル接続が可能である。
制御部102は、印刷装置100におけるメインの印刷制御を行う。印刷装置の電源が入力されたことを検知すると、記憶領域104に予め記憶されたURLに基づいて外部Webサーバ110にアクセスする。
URLに対する外部Webサーバ110が存在するか外部Webサーバ110からの接続通知に基づいて判断し、存在していない場合にはネットワーク上に存在する印刷装置のうち同型機の印刷装置を検索する。検索した結果、同型機が存在する場合には、同型機のサポート情報に対するURLを取得し、URL制御部103に通知する。同型機が一台も存在しない場合には、その旨をURL制御部103に通知する。
外部Webサーバが存在していると判断された場合には、続けて、アクセスしたURLに対するサポート情報の有無を判断する。サポート情報が存在しない場合には、その旨を外部Webサーバから受信し、URL制御部103に対して通知する。サポート情報が存在した場合には、サポート情報に至るまでのURLを取得し、URL制御部103に対して通知する。
なお、記憶領域104にアクセスを行う外部Webサーバまたは印刷装置同型機のURLをリストと保存しておき、リストにあるURLに対して検索するような構成にしてもよい。
URLの例として「http://www.printersupport.com/support/file/home.txt」である場合、まず「http://www.printersupport.com」が示す外部Webサーバにアクセスする。アクセス先として指定された外部Webサーバが存在し、リクエストに対してレスポンスがある場合には、続けて、その外部Webサーバの「./support/file」のディレクトリに格納された「home.txt」を検索する。
すなわち、URLの外部Webサーバのサポート情報へアクセスするURLを確定することができ、そのURLを取得できる。
また、外部Webサーバが存在し、指定されたURLに新たなURLへのリンクが示されている場合、その新たなURLに対してアクセスを行い、サポート情報へのURLを取得する。
なお、サポート情報が存在するURLが取得できた場合に、そのサポート情報のデータサイズと記憶領域104の空きデータサイズとを比較する。サポート情報をダウンロードするのに十分な空き容量があると判断された場合には、サポート情報自体をダウンロードすることもできる。
そして、サポート情報が存在するURLの名称を図2に示す画面に表示し、サポート情報が存在しないURLに対しては画面に表示しないなどの表示制御を行う。
URL制御部103は、制御部102により通知された外部Webサーバの存在有無を示す通知と、存在する場合におけるサポート情報の有無を示す通知に基づいてURLを制御する。サポート情報が存在しないURLに対しては、URLに対するサポート情報が存在しない旨を記憶領域104に更新する。
それに対して、サポート情報が存在するURLは、クライアントPCに表示する図2に示すような画面のアイコンに関連付けて記憶領域104に保存する。これにより、図2に示す操作画面を表示するタイミングでヘルプアイコンにサポート情報が存在するURLが関連付けられる。
記憶領域104は、EEPROM(Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory)などによって構成され、印刷装置の制御に必要なシステムデータやプログラム、各種設定情報のほか、アクセスするURLの情報を保持する。
また、制御部102によりダウンロードされたサポート情報を記憶する。
なお、ダウンロードしたサポート情報以外にも予めサポート情報を内蔵するような構成にしてもよい。この場合、内蔵されるサポート情報は記憶領域のディスクサイズを圧迫しないデータサイズのサポート情報である。つまり、簡易的なサポート情報であり、必要最低限の機能におけるサポート情報が記憶されている。これにより、全ての外部Webサーバまたは印刷装置の同型機にサポート情報が存在しない場合であっても最低限のサポート情報を入手することができる。
コントロールパネル105は、ユーザに対して各種設定情報などを表示できる表示部、入力を行う入力部などを含んだユーザインターフェースである。
出力部106は、印刷出力を行うエンジンである。
このような構成により、外部Webサーバに記憶されたサポート情報を参照することができ、サポート情報が移動または削除された場合であってもユーザは意識することなく、最適なサポート情報にアクセスすることができる。
図2は、ユーザがサポート情報を表示するための画面を示す図である。
図2は、クライアントPCで印刷装置のサポート情報を表示するための画面であり、サポートタブページ201、ヘルプアイコン202、ロゴアイコン203、OKボタン204、キャンセルボタン205を具備して構成される。
サポートタブページ201には、サポート情報へのURLの名称がリスト表示されている(201−A,201−B)。サポート情報が存在するURL名称が表示されており、サポート情報を表示できないURL名称は表示されない。
ヘルプアイコン202は、印刷装置の電源が入力されたり、ネットワークの接続状況が変化したタイミングで図4〜図6に示すフローチャートに示すような処理によって更新されたサポート情報への参照先URLの関連付けを行ったアイコンである。ユーザは、ヘルプアイコン202を押下することでサポート情報へアクセスすることができるようになる。
なお、サポート情報へのリンクが存在しない場合には、ヘルプアイコン自体が表示されない。これによってユーザは、サポート情報が移動または削除されるなどして存在しないことがわかる。
ロゴアイコン203は、印刷装置を提供する会社のメインページへリンクされたロゴである。
OKボタン204は、画面で設定した内容を有効にするためのボタンであり、キャンセルボタン205は、画面で設定した内容を無効にするためのボタンである。
この画面を用いることにより、ユーザはサポート情報が移動または削除された場合であっても代わりとなるサポート情報があれば、意識することなく、簡単にサポート情報へアクセスすることができるようになる。
図3は、サポート情報を表示するまでの処理の一例を示すシーケンス図である。
図3において、印刷装置の電源が入力されると、印刷装置から予め指定されたURLの外部Webサーバにアクセスする(S301)。外部Webサーバが存在する場合に正常な接続が行えたことを示す接続通知を印刷装置に対して送信し(S302)、URLが示すサポート情報へアクセスする(S303)。
サポート情報が存在した場合にサポート情報へアクセスするためのURLを印刷装置に送信する(S304)。受信した印刷装置では、サポート情報へのURLを取得し(S305)、図2に示すようなヘルプアイコンに取得したURLを関連付ける(S306)。
ユーザがクライアントPCから図2に示すようなサポート情報へのアクセスが可能な画面の表示要求を印刷装置に対して送出すると(S307)、印刷装置は、画面の表示要求に対する応答を行い(S308)、クライアントPCの画面に表示する(S309)。
ユーザがURLの関連付けられたヘルプアイコンを押下すると、関連付けられたURLが示す外部Webサーバにアクセスし(S310)、外部Webサーバからサポート情報を取得する(S311)。取得したサポート情報をクライアントPC上に表示する(S312)。
これにより、ユーザはサポート情報を参照することができる。
図4は、本発明に係る印刷装置および参照先更新方法およびプログラムを適用して構成したサポート情報の表示フローを示すフローチャートである。
図4において、印刷装置の電源が入力された場合、または、ネットワークの接続状態が変化した場合に処理が開始され、予め指定された外部Webサーバとの接続確認を行い、接続された場合にサポート情報へのURLを取得する(S401)。次に、サポート情報へのアクセスが可能なURLが取得できたか判断し(S402)、外部Webサーバとの接続が確認され、サポート情報が存在してURLが取得できた場合(S402でYES)には、そのサポート情報を格納する内部記憶領域の空き容量チェックを行う(S403)。
それに対して、外部Webサーバとの接続が確立できない場合や接続が確立できた場合であってもサポート情報が存在しない場合などによりサポート情報へのURLが取得できない場合(S402でNO)には、印刷装置と同型機のサポート情報を検索してそのサポート情報へのURLを取得する(S404)。この場合にも検索した同型機のサポート情報へのURLが取得できたか判断し(S405)、同型機が存在し、サポート情報へのURLが取得できた場合(S405)には、上記同様、サポート情報を格納する内部記憶領域の空き容量をチェックする(S403)。
同型機が存在しない場合または、同型機が存在してもサポート情報へのURLが取得できない場合(S405でNO)には、あらかじめ印刷装置の内部に搭載したサポート情報が存在するか判断する(S406)。
サポート情報がいずれかの装置上に存在することによってサポート情報へのURLが取得できた場合に空き容量のチェックが行われると(S403)、サポート情報が格納できるだけの空き容量が存在するか判断し(S407)、空き容量が存在する場合(S407でYES)には、その内部記憶領域にサポート情報をダウンロードする(S408)。そして、印刷装置が保持するサポート情報への参照先をサポート情報をダウンロードした内部記憶領域のアドレスに更新する(S409)。
また、内部記憶領域にサポート情報を格納するだけの空き容量がない場合(S407)には、サポート情報の参照先(URL)をサポート情報が格納された外部Webサーバまたは同型機のアドレスに更新する(S409)。
さらに、上記印刷装置の内部に搭載したサポート情報が存在すると判断された場合(S406でYES)にも、サポート情報が格納された内部記憶領域のアドレスにサポート情報へのURLを更新する(S409)。
印刷装置の内部にもサポート情報が存在しない場合(S406でNO)には、サポート情報へのURL更新処理を停止する(S410)。
これにより、ユーザが図2に示すような画面を用いてサポート情報を表示する操作を行った際に、既存のサポート情報が削除または移動されていても適切なサポート情報を提供することができる。
図5は、図4における外部Webサーバとの接続とサポート情報が格納されたURLの取得の処理を示すフローチャートである。
図5において、印刷装置の電源が入力された場合、または、ネットワークの接続状態が変化した場合に処理が開始され、印刷装置で保持したアクセスするURLリストに記載された外部WebサーバにHTTPクライアント機能を用いて接続する処理を行い(S501)、正常に接続が行われたか判断する(S502)。接続を試みた外部Webサーバが存在し、正常に接続が行われた場合(S502でYES)には、URLに対するサポート情報が存在するか確認する(S503)。アクセスしたURLでサポート情報が確認できた場合(S503でYES)には、そのアクセスしたURLをサポート情報へのアドレスとして取得する(S504)。
それに対して、URLリストに記載された外部Webサーバに接続が行えない場合または、見つからない場合(S502)と、URLリストに記載されたURLに対する外部Webサーバが存在するが指定されたアドレスにはサポート情報が存在しない場合(S503でNO)との2つの条件のいずれかの場合には、URLリストに記載された次のURLにアクセスするためにURLリストの全ての外部Webサーバにアクセスしたか判断する(S505)。
全ての外部Webサーバにアクセスが行われた場合(S505でYES)には、サポート情報へのURLを取得することなく処理を終了する。また、まだアクセスしていない外部Webサーバが存在する場合(S505でNO)には、次のURLの外部Webサーバにアクセスするため上記、HTTPクライアント機能を用いた接続処理(S501)から処理を繰り返す。
これにより、指定されたURLにサポート情報が存在する場合には、サポート情報へのURLを取得することができる。
図6は、図4における同型機の検索とURLの取得処理(S405)の詳細を示すフローチャートである。
図6において、予め指定された外部Webサーバが存在しないまたは存在していてもサポート情報が存在しない場合にサポート情報へのURLが取得できない場合に処理が開始され、SNMP(Simple Network Management Protocol)クライアント機能を用いてネットワーク上に存在する全ての印刷装置を検索し(S601)、一定時間内に応答のあった印刷装置を一覧にしたアクセスリストを作成する(S602)。
作成したアクセスリストの印刷装置のうちサポート情報を示すのに有効なURLが存在しているか判断し(S603)、有効なURLが存在しない場合(S603でNO)には、処理を終了する。つまり、URLを取得できない状態で図4に示す処理に戻る。
また、印刷装置のサポート情報に対する有効なURLが存在している場合(S603でYES)には、アクセスリストに示されたURLのサポート情報にHTTP(HyperText Transfer Protocol)クライアント機能を用いて接続する(S604)。
まず、検索した印刷装置への接続が正常に行われたか判断し(S605)、正常に接続が行われていない場合(S605でNO)には、再接続を行う。正常に接続が行われた場合(S605でYES)には、次に、URLに対するサポート情報が存在するか判断する(S606)。
そして、サポート情報が存在する場合(S606でYES)には、そのサポート情報にアクセスしたURLを取得し(S607)、サポート情報が存在しない場合(S606でNO)には、処理を終了する。つまり、URLを取得できない状態で図4に示す処理に戻る。
これにより、外部Webサーバにサポート情報が存在しない場合であってもネットワーク上の同型の印刷装置にサポート情報が存在すれば、サポート情報を参照することが可能となる。
以上の処理によって、本発明の印刷装置では、サポート情報の参照先であるURLを変更することができる。
これによって、ユーザが意識することなく、サポート情報の参照先を変更することが可能となる。
なお、上記フローチャートに示す処理は、コンピュータにより実行可能な参照先更新プログラムによっても実現できる。
本発明は、上記し、且つ図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。
例えば、上記実施例の図4では、URLにサポート情報が関連付けられている例を示しているが、URLで指定されたサポート情報が他の箇所に保存されたサポート情報を示すURLから構成される場合には、そのURLにアクセスする。アクセスしたURLにサポート情報が存在する場合には、印刷装置のサポート情報へのURLを二重にリンクされたURLに更新するような構成にしてもよい。
これにより、アクセスしたURLにサポート情報ではなく、別のURLにアクセスするように示されている場合であってもリンクを辿っていくことができ、サポート情報へのURLを取得することができる。
本発明は、外部の装置上にあるサポート情報を参照する印刷装置および参照先更新方法およびプログラムに適用可能であり、特に、参照先のサポート情報が移動した場合であっても移動先のサポート情報を参照できるように参照先の動的制御を行えるようにするのに有用である。
この発明に係わる印刷装置および参照先更新方法および参照先更新プログラムを適用して構成した印刷装置の構成図。 ユーザがサポート情報を表示するための画面を示す図。 サポート情報を表示するまでの一例を示すシーケンス図。 本発明に係る印刷装置および参照先更新方法およびプログラムを適用して構成したサポート情報の表示フローを示すフローチャート。 図4における外部Webサーバとの接続とサポート情報が格納されたURLの取得の処理を示すフローチャート。 図4における同型機の検索とURLの取得処理の詳細を示すフローチャート。
符号の説明
100 印刷装置
101 インターフェース
102 制御部
103 URL制御部
104 記憶領域
105 コントロールパネル
106 出力部
110 外部Webサーバ

Claims (8)

  1. 外部の電子機器で保持されたサポート情報を参照する印刷装置において、
    前記サポート情報へアクセスするアドレス情報であるURLを保持するURL保持手段と、
    前記URL保持手段により保持された前記URLのサポート情報にアクセスするアクセス手段と、
    前記アクセス手段による前記サポート情報へのアクセスが行えるか否かの状態を判断する判断手段と、
    前記判断手段により前記サポート情報へアクセス不可能である場合に前記URL保持手段により保持された前記サポート情報へのURLを更新するURL更新手段と
    を具備することを特徴とする印刷装置。
  2. 前記判断手段により前記サポート情報へのアクセスが不可能であると判断された場合に同型機が参照するサポート情報を検索する情報検索手段
    を更に具備し、
    前記URL更新手段は、
    前記サポート情報へのURLを前記情報検索手段による検索で合致した前記サポート情報へのURLに更新する
    ことを特徴とする請求項1記載の印刷装置。
  3. 前記判断手段により前記サポート情報へのアクセスが可能である場合、該サポート情報を内部記憶領域にダウンロードするサポート情報ダウンロード手段を
    更に具備し、
    前記URL更新手段は、
    前記サポート情報ダウンロード手段によりダウンロードされた前記内部記憶領域のアドレスを前記サポート情報のURLとして更新する
    ことを特徴とする請求項1または2記載の印刷装置。
  4. 前記URL更新手段は、
    前記アクセス手段によりアクセスした前記サポート情報が更なるURLで構成されている場合、該サポート情報のURLを前記URL保持手段で保持されたURLに更新する
    ことを特徴とする請求項1乃至3のいずれかに記載の印刷装置。
  5. サポート情報を装置内部に搭載するサポート情報搭載手段
    を更に具備し、
    前記URL更新手段は、
    前記サポート情報搭載手段により搭載された前記サポート情報におけるURLに更新する
    ことを特徴とする請求項1記載の印刷装置。
  6. 前記URL保持手段により保持された前記URLの表示状態を制御するURL表示制御手段
    を更に具備し、
    前記判断手段によりアクセス不可能と判断された前記URLを前記URL表示制御手段により非表示にする
    ことを特徴とする請求項1記載の印刷装置。
  7. 外部の電子機器で保持されたサポート情報を参照する印刷装置における参照先更新方法において、
    前記サポート情報へアクセスするアドレス情報であるURLをURL保持手段で保持し、
    前記URL保持手段により保持された前記URLのサポート情報にアクセス手段でアクセスし、
    前記アクセス手段による前記サポート情報へのアクセスが行えるか否かの状態を判断手段で判断し、
    前記判断手段により前記サポート情報へアクセス不可能である場合に前記URL保持手段により保持された前記サポート情報へのURLを更新する
    ことを特徴とする印刷装置における参照先更新方法。
  8. 外部の電子機器で保持されたサポート情報を参照する印刷装置における参照先の更新をコンピュータにより実行させる参照先更新プログラムであって、
    前記サポート情報へアクセスするアドレス情報であるURLを保持する第1のステップと、
    前記第1のステップにより保持された前記URLのサポート情報にアクセスする第2のステップと、
    前記第2のステップによる前記サポート情報へのアクセスが行えるか否かの状態を判断する第3のステップと、
    前記第3のステップにより前記サポート情報へアクセス不可能である場合に前記第1のステップにより保持された前記サポート情報へのURLを更新する第4のステップ
    を含むことを特徴とする印刷装置における参照先更新プログラム。
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