JP2006146314A - セキュリティ設定付ファイルの作成方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 電子ファイルを他形式フォーマットでＥｘｐｏｒｔする際に、Ｅｘｐｏｒｔファイルを作成後にもう一度セキュリティ設定をし直すことなしに、オリジナルの電子ファイルに設定されている編集不可・印刷不可・コピー不可のセキュリティ情報をＥｘｐｏｒｔファイルに反映することを容易にする。
【解決手段】 データを他フォーマットでＥｘｐｏｒｔする際に、元ファイルである電子文書ファイルに設定されているセキュリティをＥｘｐｏｒｔファイルにも反映させる。
【選択図】 図１

Description

本発明は電子文書を作成、編集、印刷、保存、他形式で保存、セキュリティを付けて保存、再印刷する電子文書印刷システムに関する。

従来この種の電子文書ファイルは、その電子文書ファイルに編集不可セキュリティを設定したり、印刷不可セキュリティを設定したり、コピー不可セキュリティを設定したりした場合には、他のフォーマット形式でのファイルのＥｘｐｏｒｔ処理は、マスクされて機能しなかったりセキュリティ設定を反映しないでファイルが作成されたりしていた。

又、別の従来例としては、複数の電子文書を格納する電子バインダ（アーカイブファイル）のセキュリティの向上および取り扱いを容易にすることを目的とする情報処理方法の発明（例えば特許文献１）をあげることが出来る。
特開２００４−２６５３１９号公報

従って、従来の電子文書印刷システムでは、編集不可・印刷不可・コピー不可のセキュリティ設定がなされている電子文書ファイルを他の形式のフォーマットにＥｘｐｏｒｔしようとすると、セキュリティが設定されているのでＥｘｐｏｒｔできないという問題点があった。

また一方、ある電子文書印刷システムでは、セキュリティ設定がなされている電子ファイルを他の形式のフォーマットにＥｘｐｏｒｔしようとすると、セキュリティの設定されていない電子文書ファイルが作成され、他のユーザが編集したり、印刷したり、データのコピーを行うことが可能になり、セキュリティ面でのガードが弱くなってしまうという問題点があった。

本発明はかかる従来技術に鑑みなされたものであり、少なくとも一つ以上のファイルを１つのファイルに結合するファイルアーカイブ手段と、１ファイルに結合されたファイルを元のファイルに復元するアンアーカイブ手段と、文字・図形・画像データ等から構成される印刷元データを印刷する処理方法を記述した印刷処理手順記述ファイルを作成する印刷処理手順記述ファイル作成手段と、上記印刷処理手順記述ファイル作成手段で作成した印刷処理手順記述ファイルの内容を解析する印刷処理手順記述ファイル解析手段と、印刷処理手順記述ファイル解析手段に印刷処理手順記述ファイルを与えて処理内容を解析し、その記述指示内容にしたがって印刷処理を行う印刷手段と、上記ファイルアーカイブ手段に少なくとも上記印刷手段で印刷する上記印刷元データと上記印刷処理手順記述ファイルを与えて電子文書ファイルを作成する電子文書作成手段とを所有することを特徴とする電子文書印刷装置。

上記電子文書ファイルを上記アーカイブ手段で元のファイルに復元して上記印刷処理手順記述ファイルを取り出し、取り出した印刷処理手順記述ファイルを、上記印刷処理手順記述ファイル解析手段によって解析し上記印刷手段によって印刷する時に作成された印刷ジョブデータを上記電子文書ファイルに記録する印刷ジョブデータ記録手段とを所有することを特徴とする電子文書印刷装置。

上記電子文書作成手段と上記印刷ジョブデータ作成手段を用いて作成された電子文書ファイルを上記ファイルアーカイブ手段に与えて電子文書ファイルを作成する第二の電子文書作成手段とを所有することを特徴とする電子文書印刷装置。

上記電子文書ファイルを検索する為の検索キーワードを上記電子文書ファイルに記録する検索キーワード記録手段と、上記検索キーワード記録手段で記録された検索キーワードを読み出す検索キーワードの読み出し手段と、上記検索キーワード読み出し手段で読み出された検索キーワードを編集する検索キーワード編集手段とを所有することを特徴とする電子文書印刷装置。

上記電子文書作成手段と上記検索キーワード記録手段を用いて作成された電子文書ファイルを上記ファイルアーカイブ手段に与えて電子文書ファイルを作成する第三の電子文書作成手段とを所有することを特徴とする電子文書印刷装置。

少なくともコピー不可のセキュリティ情報を設定するコピー不可セキュリティ設定手段と、上記コピー不可セキュリティ設定手段で設定されたセキュリティ情報を電子文書ファイルに記録するコピー不可セキュリティ記録手段と、上記電子文書ファイルを他のファイルフォーマットに変換出力するファイル変換出力手段とを所有することを特徴とする電子文書印刷装置。

上記ファイル変換出力手段は、コピー不可セキュリティを付けて出力ファイルを作成することができる第二のファイル変換出力手段とを所有することを特徴とする電子文書印刷装置。

また少なくとも上記ファイル変換出力手段は、文字データを画像データに変換する文字データｔｏ画像データ変換手段と、図形データを画像データに変換する図形データｔｏ画像データ変換手段とを所有することによって他の形式で出力するファイルに対してコピー不可セキュリティ設定が可能な、またはオリジナルのデータ形式としてはコピー不可なデータ形式に変換したファイルを出力することが可能な電子文書印刷装置を提供しようとするものである。

以上説明したように本発明によれば、電子ファイルを他形式フォーマットでＥｘｐｏｒｔする際に、Ｅｘｐｏｒｔファイルを作成後にもう一度セキュリティ設定をし直すことなしに、オリジナルの電子ファイルに設定されている編集不可・印刷不可・コピー不可のセキュリティ情報をＥｘｐｏｒｔファイルに反映することが容易になる。

以下、添付図面に従って本発明に係わる実施例を詳細に説明する。

図１は本発明の一実施例を説明する電子文書印刷装置のシステム・ブロック図である。１はシステム・バスであり、これから説明する各構成ブロックはこのシステム・バスに接続されている。２はＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）である。３はプログラム・メモリ（以下ＰＭＥＭと称す）で、編集・読み取り機器制御・印刷処理手順記述ファイルの解析・その解析に基いた印刷処理など各種処理のためのプログラムを適宜ハード・ディスク１５から選択／読み込みし、２のＣＰＵにて実行する。又、作成されたデータや印刷処理用のデータはデータ格納用メモリでもあるＰＭＥＭに格納されるし、ユーザがキーボード９より入力したテキストデータや各種指示情報の一時格納用としてもＰＭＥＭが用いられる。４は、通信制御部であり、１８の通信ポートに於ける入出力データの制御を行う。通信ポート１８から出力された信号は、通信回線１９を経由して、ネットワーク上の他の装置の通信ポートに伝えられる。２０は通信回線１９を介してつながっている他の電子文書印刷装置を示す。ネットワーク上で共有されているプリンタや、他の電子文書印刷装置との電子文書ファイルの送受信処理は、この通信制御部４を介して行われる。

また、本実施例ではＬＡＮなどのネットワークに関して記述するが、この通信制御部に接続される通信ポート及び通信回線が一般の公衆回線など他の通信手段であっても本発明が適応されることは言うまでもない。

５はデジタルカメラ、６は画像入出力制御部、７と１７はプリンタであり、デジタルカメラ５から読み込まれた画像データは、３のＰＭＥＭに展開されたのちＶＲＡＭ１１上に展開され、ＣＲＴ１３に表示される。８は入力制御部であり、９のキーボード、１０のＰＤ（ポインティングデバイスのこと。以下ＰＤと称す。）等の入力装置が接続される。操作者はこのキーボード９を操作することによりシステムの動作指令等を行う。またＰＤ１０は１３のＣＲＴ上で画像情報や文字データや数値データを選択、加工指示したり、電子文書ファイルの印刷パラメータの設定をするためのもので本実施例ではマウスを使用している。これによりＣＲＴ１３上のマウスカーソルをＸ，Ｙ方向に任意に移動して、メニューの選択、画像データ、図形データ、文字データ、数値データ、印刷パラメータの選択、編集を行なう。１１はビデオ・イメージ・メモリ（以下ＶＲＡＭと称す）、１２は表示出力制御部、１３はＣＲＴである。１３のＣＲＴに表示されるデータは１１のＶＲＡＭ上にビットマップデータとして展開されている。例えば図形データであれば、その位置、描画属性情報に対応した図形パターンがＶＲＡＭ上に展開されており、また、ソフト制御によりＶＲＡＭの表示エリアに直接カーソルを発生し表示が可能である。１４は外部記憶装置制御部、１５、１６は電子文書ファイルや画像データや図形データや文字データや数値データなどを記録しておくデータファイル用のディスクで、例えば１５はハード・ディスク（以下ＨＤと称す）であり、１６は、フロッピー（登録商標）・ディスク（以下ＦＤと称す）である。本実施例ではＨＤ１５に複数のファイルを一つのファイルに統合するアーカイブ機能や電子文書ファイルの印刷機能などのプログラムが記録されるが、これらのプログラムを格納する記録媒体としては、ＲＯＭや、フロッピー（登録商標）ディスク１６や、ＣＤ−ＲＯＭ、メモリカード、光磁気ディスクなどのデバイスを用いることができる。

図２は本発明の電子文書印刷装置の外観図である。２３はシステム・バス１やＣＰＵ２やＰＭＥＭ３や通信制御部４を内蔵した電子文書印刷装置の本体部である。１３はＣＲＴで、９はキーボード、１０はＰＤ、２１はＦＤドライブでありＦＤ２２がセットされて電子文書ファイルや画像データや図形データや文字データや数値データをＦＤ２２に書き込んだり、またＦＤ２２に記録されている電子文書ファイルや図形データや文字データや数値データを読み込んだりする。

また本発明は各種プログラムをＨＤ１５に記録した電子文書印刷装置において実現されるのはもちろんである。が、本発明を実現可能なプログラムを記録された記録媒体を他のシステムあるいは電子文書印刷装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータが、記録媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、本発明は達成される。例えば複数ファイルを一つのファイルに統合するアーカイブ機能や電子文書ファイルを印刷する機能プログラムが記録されたＦＤ２２を他の電子文書印刷装置のＦＤドライブ２１にセットし、そのプログラムをハードディスク１５へロードし、そのロードしたプログラムを実行する。こうすることによって本発明は他の電子文書印刷装置においても実現可能である。

以下では、本実施例を各種の図を用いながら詳細に説明していく。

まず本実施例では、電子文書ファイルは各情報を記録した複数のファイルから構成されるとする。

また、電子文書ファイルは複数のファイルを一つのファイルに統合したアーカイブファイルであるとする。

図３に、本実施例の電子文書ファイルを構成するファイル一覧の例を示す。

３０は、電子文書管理ファイルであり電子文書ファイル内にどのようなファイルが記録されているかを管理する情報が記録されている。３１は、印刷処理手順記録ファイルであり、電子文書ファイルを、どのプリンタに、ＸページからＹページまでを、原稿のどの位置に、等倍か変倍するのか、回転するのかしないのか、どのように配置して、何部印刷し、印刷された用紙をステイプルするかどうか等の電子文書ファイルの印刷に関する全指示が記録されている。３２は、印刷元ファイルであり印刷処理手順記録ファイルに記録されている指示に従って印刷を行う画像ファイルそのものである。本画像ファイルのフォーマットは、一般に知られているＢＭＰフォーマットやＰＤＦフォーマットであっても構わないし、独自の画像フォーマットであっても構わず、本発明を実現できる。３３は、プリンタ情報ファイルでありプリンタ個々に固有の情報を記録している。例えばＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）におけるＤＥＶＭＯＤＥ構造体情報である。電子文書ファイルを前回の印刷時にプリンタドライバに設定したＤＥＶＭＯＤＥ情報を記録しておくことによって、再印刷時に前回においてプリンタドライバに設定した同じ内容を設定することができる。３４は、編集情報ファイルであり、電子文書ファイルを編集時に必要な情報が記録される。例えば、前回の編集時に電子文書ファイルを表示していた倍率やページ番号などである。電子文書ファイルの編集に関しては本発明に関係しない為に、本実施例では省略する。３５は、バリアブル編集情報ファイルであり、電子文書ファイルをバリアブル印刷する為の情報が記録されている（バリアブル印刷とは、ある原稿の一部を顧客名称等に変更して複数部数印刷するような印刷部単位で変更されるような領域を持った印刷）。電子文書ファイルのどのページをどのように変更しながら印刷していくか等の情報が記録されている。バリアブル印刷に関しても本発明に関係しない為に、本実施例ではその詳細な説明までは省略する。３６は、バリアブルデータベースファイルであり、バリアブル印刷にて使用する印刷データである。各印刷部ごとに印刷内容を変えるためのデータとしては、テキストでも構わないし画像でも構わないしその他のデータでも構わない。３７は、検索キーワード情報ファイルであり、電子文書ファイルがデータベースに記録された時にどのようなキーワードをデータベースに登録し検索可能にするかを記録している。３８は印刷ジョブデータファイルであり本電子文書ファイルを印刷する時にプリンタドライバによって作成された印刷用のジョブファイルそのものであり、同一プリンタへの再印刷時に使用される。電子文書ファイルを記録するデータベースは何でも構わない。電子文書ファイルのデータベースへの登録に関しては本発明に関係しない為に、本実施例では省略する。

図４に各種ファイルが一つの文書に統合されて電子文書ファイルがアーカイブされた場合の構成例を示す。

４０は電子文書ファイルのヘッダ情報であり、一つの文書に統合した場合にアーカイブされた電子文書ファイルを管理する為の情報が記録されている。この電子文書ファイルヘッダ情報を用いることによって、統合されたアーカイブ電子文書ファイルを元のファイルの状態に復元することができる。３０から３８までは電子文書ファイルを構成する各種ファイルを示し、４１は電子文書ファイルヘッダ情報と各種ファイルが統合されたアーカイブ電子文書ファイルを示す。

図５に４１の電子文書ファイルヘッダ情報の詳細な構成例を示す。

５０は、トータルファイル数であり、電子文書ファイルに記録されているファイルの総数を示す。このファイル数をみれば、４１の電子文書ファイルヘッダ情報内に、幾つのファイルに関する情報が記録されているかも判断することができる。５１は、電子文書ファイルサイズであり、アーカイブ電子文書ファイルのサイズを示す。５２は、第一番目のファイル情報領域へのファイルの先頭からのオフセット値であり、５３のデータ領域がアーカイブ電子文書ファイル内でどの領域に存在するかを示す。５３から５９まではアーカイブ電子文書ファイル内に記録されている、それぞれのファイルの情報を示す。５３は、ファイル名であり、アーカイブ電子文書ファイルから個々のファイルが取り出された時に付けられるファイル名を示す。５４は、ファイルサイズであり、アーカイブ電子文書ファイル内でどれだけの領域を占有しているかを示す。具体的には、ファイルが圧縮されているかいないかによってそのサイズは変わってくる。５５は、ファイルの実体へのオフセット値であり、このファイルがアーカイブ電子文書ファイル内で占める領域のファイルの先頭からのオフセット値が記録されている。５６は、圧縮フラグであり、このファイルが圧縮されてアーカイブ電子文書ファイルに記録されているのか、圧縮されていないのかを示す。５７は、圧縮方式であり、５６の圧縮フラグで圧縮されていると記録されていた場合のみ意味を持ち、ＭＭＲ等の圧縮方式が記録されている。圧縮方式の詳細に関しては、本発明と関係しないのでその説明を省略する。５８は、ファイル属性であり、このファイルが元々所有していたＲｅａｄ Ｏｎｌｙ等のファイル属性を記録し、アンアーカイブ機能によってファイルが復元された時にどのような属性を持たせるかを記録する。５９は、次のファイル情報領域へのオフセット値であり、アーカイブ電子文書ファイルの先頭からのオフセット値が記録されている。以降のファイルに関しては図では省略されているが、５３から５９の項目がファイル数分だけ繰り返し記録されている。

図６に、電子文書管理ファイル３０の構成例を示す。

電子文書管理ファイルは、アーカイブ電子文書ファイルがアンアーカイブ機能によって個別のファイルに復元された時に、電子文書ファイルを構成する個々のファイルを管理する為の情報を記録している。

６０は、トータルファイル数であり、電子文書ファイルを構成する各要素であるところのファイル数を示す。本実施例では図３における３１の印刷処理手順記述ファイルから３８の印刷ジョブデータファイルまでがそれにあたり、ファイル数は８である。６１は、第一番目のファイル情報領域へのオフセット値であり、電子文書管理ファイルの先頭から第一番目のファイル情報が記録されている領域までのオフセット値である。本実施例では、６２の項目までの電子文書管理ファイルの先頭からのオフセット値が記録されている。６２から６６までは、電子文書ファイルを構成する個々のファイルの情報が記録されている。６２は、ファイル名であり、電子文書ファイルを構成する要素としてのファイルの名称を示す。３１の印刷処理手順記述ファイルの名称等がそれに当たる。６３は、ファイルサイズであり、例えば３１の印刷処理手順記述ファイルのサイズが記録されている。６４は、ファイルへのＰａｔｈであり、ファイルがどのディレクトリに作成されているかを示す。６５は、ファイルグループ種であり、３１の印刷処理手順記述ファイルから３８の印刷ジョブデータファイルまでの種類を記録することが可能で、例えば３１の印刷処理手順記述ファイルが複数存在した場合には、それらのファイルが同一種類のファイルであることをこれで判定できる。６６は、次のファイル情報領域へのオフセット値であり、電子文書管理ファイルの先頭からのオフセット値を示す。以降のファイルに関しては図では省略されているが、６２から６６の項目がファイル数分だけ繰り返し記録されている。

図７に、印刷処理手順記述ファイル３１の構成例を示す。

印刷処理手順記述ファイルは、先にも述べたように電子文書ファイルをどのように印刷するかの処理内容と手順を記述している。このように印刷処理手順を記述する方式にＪＤＦが知られている。本実施例ではこのＪＤＦを用いた例を記述する。図７には、「ＪＤＦ Ｓｐｅｃｉｆｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｉｒａｌ ６．０ Ｃａｎｄｉｄａｔｅ ｆｏｒ Ｒｅｌｅａｓｅ Ｖｅｒｓｉｏｎ １．０」より抜粋したＪＤＦによる記述例である。本発明には、印刷処理手順記述ファイルのフォーマットやその記述方法は関係ない。ＪＤＦ等の表現で、印刷に使用する複数のプリンタが選択でき、それぞれのプリンタにどのように印刷するかを表現できる。更に、その印刷処理手順記述ファイルを作成し解析する機能が存在するものとして本実施例を進める。

図８に、編集情報ファイル３４の構成例を示す。

編集情報ファイルとは、電子文書ファイルを作成・編集処理を行う上での編集に必要な情報を記録しておく領域である。本実施例では以下のような情報を記録することとする。

８０は、前回の表示倍率であり、電子文書ファイルを前回の編集処理時にウインドウ上に表示していた時の倍率を示している。８１は、前回の表示ページ番号であり、電子文書ファイルの表示していたページ数を示す。８２は、前回のウインドウ表示位置であり、電子文書ファイルの編集用のウインドウを表示していたポジションを示す。８３は、前回のウインドウ表示サイズであり、電子文書ファイルの編集用のウインドウサイズを示す。

図９に、バリアブル編集情報ファイル３５の構成例を示す。

９０は、ページ番号であり、電子文書ファイルの印刷時の何ページ目にバリアブル印刷用の領域があるのかを示す。９１は、ポジションであり、９０で示されたページのどの位置にバリアブル印刷用の領域があるのかを示す。９２は、領域サイズであり、９１で示されたポジションを領域の左上側の原点として、どれだけの矩形サイズ領域を占めているかを示す。９３は、バリアブルデータ数であり、３６のバリアブルデータベースファイルにどれだけのデータが記録されているかを示す。

本実施例では、一つの電子文書ファイル内に一つのバリアブル印刷用のフィールドしか設定できないように記述されているが、バリアブル編集情報ファイル３５内に複数のフィールドを記録できてもいいことは言うまでもない。

図１０に、検索キーワード情報ファイル３７の構成例を示す。

１００から１０３は検索キーワードであり、電子文書ファイルがデータベースに記録された時に、そのデータベース上で検索する為のキーワード文字列である。この検索用のキーワードをデータベースに検索用のキーとして登録するわけである。

本実施例では、検索キーワードの項目数を４つとして記述したが、４つ以上でも以下でも、またキーワード数を可変にしてもいいことは言うまでもない。

図１１に、印刷ジョブデータファイル３８の構成例を示す。

１１０はこの印刷ジョブデータが記録された日時を示し、１１１はこの印刷ジョブデータがどのプリンタ用に作成されたのかを示すプリンタ名称が記録され、１１２は印刷時にプリンタドライバによって作成された全印刷ジョブデータそのものである。

図１２に、本実施例において印刷ジョブデータファイルがどのように電子文書ファイルに記録処理なされるかの一例を説明するフローチャートである。

ステップＳ１にて電子文書ファイルをキーボード９やＰＤ１０等にて選択する。そしてステップＳ２にてステップＳ１で選択された電子文書ファイルの印刷をキーボード９やＰＤ１０等にて指示されたかどうかを判定し、指示されていなければステップＳ２を繰り返し、指示されていればステップＳ３へ進む。ステップＳ３では、印刷するプリンタを選択し、印刷するページ番号や部数や変倍率や各種の印刷モードを設定する。そしてステップＳ４にて印刷開始が指示されたかどうかを判定し、印刷開始を指示されていなければステップＳ４を繰り返し、指示されていればステップＳ５へ進む。ステップＳ５では、ステップＳ３で設定された設定と印刷処理手順記述ファイル３１に記録されている印刷指示に従って印刷処理を行なう。その際にプリンタドライバによって作成される印刷ジョブデータのコピーを作成しておく。そしてステップＳ６にてステップＳ５にてコピーされた印刷ジョブデータを電子文書ファイルに記録する。

以下では、上記実施例を元にして、本発明の実施例を各種の図を用いながら詳細に説明していく。

図１３に、本実施例の電子文書ファイルが編集不可セキュリティ設定、印刷不可セキュリティ設定、コピー不可セキュリティ設定がなされている場合の各種セキュリティ設定された電子文書ファイルの一例を示す。本実施例では電子文書ファイルのセキュリティ設定は印刷元ファイル３２に記録されているものとする。またページ単位で設定できるものとする。

３２は印刷元ファイル全体を示し、１３１は印刷元ファイル３２が構成されるトータルページ数を示し、１３２は印刷元ファイル３２のファイルサイズを示し、１３３は印刷元ファイル３２の第一ページ目を構成するコンテンツ情報領域を指すオフセット値を示している。１３０、１３４、１３５、１３６、１３７は、ある第Ｍ番目のページを構成するコンテンツ情報を示し、１３０は第Ｍページに設定されているセキュリティ情報を示し、１３４は第Ｍページを構成するテキストデータ情報領域であり、１３５は第Ｍページを構成するグラフィックデータ情報領域であり、１３６は第Ｍページを構成するイメージデータ情報領域である。１３７は次ページを構成するコンテンツ情報領域を指すオフセット値を示している。

図１４は、セキュリティ情報１３０の構成例を示す。１４０は編集不可セキュリティ設定情報のＦＬＡＧ領域を示し、ＦＬＡＧがＯＮならば編集不可セキュリティが設定されていることを示す。本実施例では、ｂｉｔのｏｎ／ｏｆｆによって示すこととする。同様に１４１は印刷不可セキュリティ設定情報のＦＬＡＧ領域を示し、１４２はコピー不可セキュリティ設定情報のＦＬＡＧ領域を示し、１４３はその他のセキュリティ設定情報を記録するための領域を示す。本実施例では、１４３はＲｅｓｅｒｖｅ領域として使用しないものとする。

図１５は、電子文書ファイル４１を他のファイルフォーマットでＥｘｐｏｒｔした場合の構成例を示す。図１５では、Ｅｘｐｏｒｔファイルフォーマットが、印刷元ファイル３２と同様に編集不可セキュリティに印刷不可セキュリティにコピー不可セキュリティの設定が可能な構成を持つ場合を説明する。１５８はＥｘｐｏｒｔファイル全体を示し、１５１はＥｘｐｏｒｔファイルのトータルページ数を示し、１５２はＥｘｐｏｒｔファイルのファイルサイズを示し、１５３はＥｘｐｏｒｔファイルの第一ページを構成するデータ領域を指し占めすオフセット値を示す。また、１５０はＥｘｐｏｒｔファイルの第Ｍページ目に設定されているセキュリティ情報を記録している領域を示し、本実施例ではセキュリティ情報１３０と同様の構成とする。１５４は第Ｍページ目を構成するテキストデータ情報領域であり、１５５は第Ｍページを構成するグラフィックデータ情報領域であり、１５６は第Ｍページを構成するイメージデータ情報領域である。１５７は次ページを構成するコンテンツ情報領域を指すオフセット値を示している。

図１６も、電子文書ファイル４１を他のファイルフォーマットでＥｘｐｏｒｔした場合の構成例を示す。図１６では、印刷元ファイル３２を構成するテキストデータとグラフィックデータがイメージデータに変換されてＥｘｐｏｒｔファイルが作成された場合の構成例を示す。１６８はＥｘｐｏｒｔファイル全体を示し、１５１から１５３は図１５と同様であり、１６４は印刷元ファイル３２のテキストデータ部１３４がイメージデータに変換されて作成されたイメージデータ情報領域を示し、１６５は印刷元ファイル３２のグラフィックデータ部１３５がイメージデータに変換されて作成されたイメージデータ情報領域を示し、１６６は印刷元ファイル３２のイメージデータ部１３６がイメージデータのまま作成されたイメージデータ情報領域を示し、１５７は図１５と同様である。

図１７も、電子文書ファイル４１を他のファイルフォーマットでＥｘｐｏｒｔした場合の構成例を示す。図１７では、印刷元ファイル３２を構成するすべてのコンテンツであるテキストデータとグラフィックデータとイメージデータが削除されてＥｘｐｏｒｔファイルが作成された場合の構成例を示す。１７８はＥｘｐｏｒｔファイル全体を示し、１５１から１５３は図１５と同様であり、１５７も図１５と同様である。この場合には、第Ｍページ目を構成するコンテンツ情報には、次のページへのオフセット情報しか記録されていない。

図１８も、電子文書ファイル４１を他のファイルフォーマットでＥｘｐｏｒｔした場合の構成例を示す。図１８では、印刷元ファイル３２を構成する全コンテンツデータであるテキストデータとグラフィックデータとイメージデータが、低解像度のイメージデータに変換されてＥｘｐｏｒｔファイルが作成された場合の構成例を示す。１８８はＥｘｐｏｒｔファイル全体を示し、１５１から１５３は図１５と同様であり、１８４は印刷元ファイル３２のテキストデータ部１３４が低解像度イメージデータに変換されて作成された低解像度イメージデータ情報領域を示し、１８５は印刷元ファイル３２のグラフィックデータ部１３５が低解像度イメージデータに変換されて作成された低解像度イメージデータ情報領域を示し、１８６は印刷元ファイル３２のイメージデータ部１３６が低解像度イメージデータに変換されて作成された低解像度イメージデータ情報領域を示し、１５７は図１５と同様である。

図１９から図３２までフローチャートを用いて、本実施例を説明する。

図１９と図２０は、Ｅｘｐｏｒｔファイルフォーマットが編集不可セキュリティ設定情報を記録することが可能であり、Ｅｘｐｏｒｔファイルに編集不可セキュリティ設定を行うことにより、電子文書ファイル４１の編集不可セキュリティ設定情報をＥｘｐｏｒｔファイルに反映させる例を説明するフローチャートである。この場合を説明したのが、図１５である。

まず図１９において、ステップＳ１０でファイルのＥｘｐｏｒｔの実行がキーボード９やＰＤ１０等にて指示されたかどうかを判定し、指示されていなければステップＳ１０を繰り返し、指示されていればステップＳ１１へ進む。ステップＳ１１では予め電子文書印刷装置に登録されているＥｘｐｏｒｔ可能なファイルフォーマットリストの中から、Ｅｘｐｏｒｔするファイルフォーマットをキーボード９やＰＤ１０等にて選択する。そしてステップＳ１２にてキーボード９やＰＤ１０等からＥｘｐｏｒｔ開始が指示されたかどうかを判定し、支持されていなければステップＳ１２を繰り返し、指示されていればステップＳ１３に進む。ステップＳ１３ではステップＳ１１で選択されたＥｘｐｏｒｔファイルフォーマットが、編集不可セキュリティ設定を持つことが可能なフォーマットかどうかを判定し、設定が不可な場合にはステップＳ１４へ進み、編集不可セキュリティ設定を行う方法以外でＥｘｐｏｒｔファイルの作成を行う。ステップＳ１４へ進む場合に関しては以降で説明する。また、編集不可セキュリティ設定が可能な場合には、ステップＳ１５へ進み、編集不可セキュリティを付けながらファイルのＥｘｐｏｒｔを行う。ステップＳ１５処理の詳細に関しては、図２０で説明する。

次に図２０において、ステップＳ２０で電子文書ファイル４１の先頭ページデータ（印刷元ファイル３２の先頭ページデータやバリアブル等の先頭ページの印刷に関連するデータ）を読み込む。そしてステップＳ２１にて、Ｅｘｐｏｒｔ処理を行う本ページにおいて編集不可セキュリティが設定されているかどうかを判定し、設定されていない場合にはステップＳ２２へ進み、設定されている場合にはステップＳ２３へ進む。ステップＳ２２では、本ページにはセキュリティ設定情報がないので、本ページに対して通常のＥｘｐｏｒｔデータ作成処理を実行し、作成したＥｘｐｏｒｔ後のページデータはＰＭＥＭ３等に蓄えておき、ステップＳ２３では本ページに対して編集不可セキュリティを反映させてＥｘｐｏｒｔデータ作成処理を行って、作成したＥｘｐｏｒｔ後のページデータはＰＭＥＭ３等に蓄えておいてから、ステップＳ２４へ進む。ステップＳ２４では、ステップＳ２２またはステップＳ２３で処理したページが最終ページかどうかを判断し、最終ページでない場合にはステップＳ２５へ進み、次ページデータを読み込んでステップＳ２１へ戻る。最終ページである場合には、ステップＳ２６へ進み、ステップＳ２２やステップＳ２３で作成し蓄えておいたＥｘｐｏｒｔ後のページデータを用いてＥｘｐｏｒｔファイルを作成する。

図２１と図２２は、Ｅｘｐｏｒｔファイルフォーマットが編集不可セキュリティ設定情報を記録することが不可である場合に、編集不可セキュリティ設定がなされているデータをイメージデータに変換してＥｘｐｏｒｔファイルを作成することにより、テキストの一文字一文字やグラフィックの線や四角形データを編集できなくすることにより、電子文書ファイル４１の編集不可セキュリティ設定情報をＥｘｐｏｒｔファイルに反映させる例を説明するフローチャートである。この場合を説明したのが、図１６である。

まず図２１において、ステップＳ１０・ステップＳ１１・ステップＳ１２・ステップＳ１３・ステップＳ１５の処理に関しては、以前の説明と同様である。本実施例ではステップＳ１３でステップＳ１１で選択されたＥｘｐｏｒｔファイルフォーマットが、編集不可セキュリティ設定を持つことが不可な場合に進む、ステップＳ３０に関して説明する。ステップＳ３０では、編集不可セキュリティが設定されているページのデータをイメージデータに変換してＥｘｐｏｒｔを行う。ステップＳ３０処理の詳細に関しては、図２２で説明する。

次に図２２のフローチャートに関して説明する。ステップＳ２０・ステップＳ２１・ステップＳ２２に関しては、以前の説明と同様である。本実施例では、ステップＳ２１にて、Ｅｘｐｏｒｔ処理を行う本ページにおいて編集不可セキュリティが設定されているかどうかを判定し、設定されている場合に進むステップＳ３１に関して説明する。ステップＳ３１では、本ページに記録されている全データ（テキスト・グラフィック）をイメージデータに変換することによりＥｘｐｏｒｔデータ作成処理を行い、作成したＥｘｐｏｒｔ後のページデータはＰＭＥＭ３等に蓄えておいてから、ステップＳ２４へ進む。以降の処理であるステップＳ２４・ステップＳ２５・ステップＳ２６に関しても、以前の説明と同様である。

図２３と図２４は、Ｅｘｐｏｒｔファイルフォーマットが印刷不可セキュリティ設定情報を記録することが可能であり、Ｅｘｐｏｒｔファイルに印刷不可セキュリティ設定を行うことにより、電子文書ファイル４１の印刷不可セキュリティ設定情報をＥｘｐｏｒｔファイルに反映させる例を説明するフローチャートである。この場合を説明したのが、図１５である。

図２３のフローチャートに関して説明する。ステップＳ１０・ステップＳ１１・ステップＳ１２に関しては以前の説明と同様である。本実施例では、ステップＳ１２にてキーボード９やＰＤ１０等からＥｘｐｏｒｔ開始が指示され、ステップＳ３２へ進んだ処理から説明する。ステップＳ３２では、ステップＳ１１で選択されたＥｘｐｏｒｔファイルフォーマットが、印刷不可セキュリティ設定を持つことが可能なフォーマットかどうかを判定し、設定が不可な場合にはステップＳ１４へ進み、印刷不可セキュリティ設定を行う方法以外でＥｘｐｏｒｔファイルの作成を行う。ステップＳ１４へ進む場合に関しては以降で説明する。また、印刷不可セキュリティ設定が可能な場合には、ステップＳ３３へ進み、印刷不可セキュリティを付けながらファイルのＥｘｐｏｒｔを行う。ステップＳ３３処理の詳細に関しては、図２４で説明する。

次に図２４のフローチャートに関して説明する。ステップＳ２０に関しては、以前の説明と同様である。そしてステップＳ３４でＥｘｐｏｒｔ処理を行う本ページにおいて印刷不可セキュリティが設定されているかどうかを判定し、設定されていない場合にはステップＳ２２へ進み、設定されている場合にはステップＳ３５へ進む。ステップＳ２２は、以前の説明と同様であり、ステップＳ３５では本ページに対して印刷不可セキュリティを反映させてＥｘｐｏｒｔデータ作成処理を行って、作成したＥｘｐｏｒｔ後のページデータはＰＭＥＭ３等に蓄えておいてから、ステップＳ２４へ進む。ステップＳ２４・ステップＳ２５・ステップＳ２６に関しては、以前の説明と同様である。

図２５と図２６は、Ｅｘｐｏｒｔファイルフォーマットが印刷不可セキュリティ設定情報を記録することが不可である場合に、印刷不可セキュリティ設定がなされているデータを削除してＥｘｐｏｒｔファイルを作成することにより、テキストやグラフィックやイメージデータを印刷できなくすることにより、電子文書ファイル４１の印刷不可セキュリティ設定情報をＥｘｐｏｒｔファイルに反映させる例を説明するフローチャートである。この場合を説明したのが、図１７である。

まず、図２５のフローチャートに関して説明する。ステップＳ１０・ステップＳ１１・ステップＳ１２・ステップＳ３２までに関しては以前の説明と同様である。本実施例では、ステップＳ３２にて、ステップＳ１１で選択されたＥｘｐｏｒｔファイルフォーマットが、印刷不可セキュリティ設定を持つことが不可な場合に進むステップＳ３６に関して説明する。ステップＳ３６では、印刷不可セキュリティ設定がなされているページの全データ（テキスト・グラフィック・イメージデータ）を削除してＥｘｐｏｒｔを行う。ステップＳ３６処理の詳細に関しては、図２６で説明する。また、ステップＳ３３に関しては、以前の説明と同様である。

次に図２６のフローチャートに関して説明する。ステップＳ２０・ステップＳ３４・ステップＳ２２に関しては、以前の説明と同様である。本実施例では、ステップＳ３４でＥｘｐｏｒｔ処理を行う本ページにおいて印刷不可セキュリティが設定されている場合に進むステップＳ３７に関して説明する。ステップＳ３７では、本ページに記録されている全データを削除することによりＥｘｐｏｒｔデータ作成処理を行って、作成したＥｘｐｏｒｔ後のページデータはＰＭＥＭ３等に蓄えておいてから、ステップＳ２４へ進む。ステップＳ２４・ステップＳ２５・ステップＳ２６に関しては、以前の説明と同様である。

図２７と図２８は、Ｅｘｐｏｒｔファイルフォーマットが印刷不可セキュリティ設定情報を記録することが不可である場合に、印刷不可セキュリティ設定がなされているデータを印刷しても判読が難しい低解像度イメージデータに変換してＥｘｐｏｒｔファイルを作成することにより、電子文書ファイル４１の印刷不可セキュリティ設定情報をＥｘｐｏｒｔファイルに反映させる例を説明するフローチャートである。この場合を説明したのが、図１８である。

まず、図２７のフローチャートに関して説明する。ステップＳ１０・ステップＳ１１・ステップＳ１２・ステップＳ３２までに関しては以前の説明と同様である。本実施例では、ステップＳ３２にて、ステップＳ１１で選択されたＥｘｐｏｒｔファイルフォーマットが、印刷不可セキュリティ設定を持つことが不可な場合に進むステップＳ３８に関して説明する。ステップＳ３８では、印刷不可セキュリティ設定がなされているページの全データ（テキスト・グラフィック・イメージデータ）を低解像度イメージデータに変換してＥｘｐｏｒｔを行う。ステップＳ３８処理の詳細に関しては、図２８で説明する。また、ステップＳ３３に関しては、以前の説明と同様である。

次に図２８のフローチャートに関して説明する。ステップＳ２０・ステップＳ３４・ステップＳ２２に関しては、以前の説明と同様である。本実施例では、ステップＳ３４でＥｘｐｏｒｔ処理を行う本ページにおいて印刷不可セキュリティが設定されている場合に進むステップＳ３９に関して説明する。ステップＳ３９では、本ページに記録されている全データを低解像度イメージデータに変換することによりＥｘｐｏｒｔデータ作成処理を行って、作成したＥｘｐｏｒｔ後のページデータはＰＭＥＭ３等に蓄えておいてから、ステップＳ２４へ進む。ステップＳ２４・ステップＳ２５・ステップＳ２６に関しては、以前の説明と同様である。

図２９と図３０は、Ｅｘｐｏｒｔファイルフォーマットがコピー不可セキュリティ設定情報を記録することが可能であり、Ｅｘｐｏｒｔファイルにコピー不可セキュリティ設定を行うことにより、電子文書ファイル４１のコピー不可セキュリティ設定情報をＥｘｐｏｒｔファイルに反映させる例を説明するフローチャートである。この場合を説明したのが、図１５である。

まず、図２９のフローチャートに関して説明する。ステップＳ１０・ステップＳ１１・ステップＳ１２に関しては以前の説明と同様である。本実施例では、ステップＳ１２にてキーボード９やＰＤ１０等からＥｘｐｏｒｔ開始が指示され、ステップＳ４０へ進んだ処理から説明する。ステップＳ４０では、ステップＳ１１で選択されたＥｘｐｏｒｔファイルフォーマットが、コピー不可セキュリティ設定を持つことが可能なフォーマットかどうかを判定し、設定が不可な場合にはステップＳ１４へ進み、コピー不可セキュリティ設定を行う方法以外でＥｘｐｏｒｔファイルの作成を行う。ステップＳ１４へ進む場合に関しては以降で説明する。また、コピー不可セキュリティ設定が可能な場合には、ステップＳ４１へ進み、コピー不可セキュリティを付けながらファイルのＥｘｐｏｒｔを行う。ステップＳ４１処理の詳細に関しては、図３０で説明する。

次に図３０のフローチャートに関して説明する。ステップＳ２０に関しては、以前の説明と同様である。そしてステップＳ４２でＥｘｐｏｒｔ処理を行う本ページにおいてコピー不可セキュリティが設定されているかどうかを判定し、設定されていない場合にはステップＳ２２へ進み、設定されている場合にはステップＳ４３へ進む。ステップＳ２２は、以前の説明と同様であり、ステップＳ４３では本ページに対してコピー不可セキュリティを反映させてＥｘｐｏｒｔデータ作成処理を行って、作成したＥｘｐｏｒｔ後のページデータはＰＭＥＭ３等に蓄えておいてから、ステップＳ２４へ進む。ステップＳ２４・ステップＳ２５・ステップＳ２６に関しては、以前の説明と同様である。

図３１と図３２は、Ｅｘｐｏｒｔファイルフォーマットがコピー不可セキュリティ設定情報を記録することが不可である場合に、コピー不可セキュリティ設定がなされているデータをイメージデータに変換してＥｘｐｏｒｔファイルを作成することにより、テキストの一文字一文字やグラフィックの線や四角形データをコピーできなくすることにより、電子文書ファイル４１のコピー不可セキュリティ設定情報をＥｘｐｏｒｔファイルに反映させる例を説明するフローチャートである。この場合を説明したのが、図１６である。

まず、図３１のフローチャートに関して説明する。ステップＳ１０・ステップＳ１１・ステップＳ１２・ステップＳ４０までに関しては以前の説明と同様である。本実施例では、ステップＳ４０にて、ステップＳ１１で選択されたＥｘｐｏｒｔファイルフォーマットが、コピー不可セキュリティ設定を持つことが不可な場合に進むステップＳ４４に関して説明する。ステップＳ４４では、コピー不可セキュリティが設定されているページのデータをイメージデータに変換してＥｘｐｏｒｔを行う。ステップＳ４４処理の詳細に関しては、図３２で説明する。また、ステップＳ４１に関しては、以前の説明と同様である。

次に図３２のフローチャートに関して説明する。ステップＳ２０・ステップＳ４２・ステップＳ２２に関しては、以前の説明と同様である。本実施例では、ステップＳ４２でＥｘｐｏｒｔ処理を行う本ページにおいてコピー不可セキュリティが設定されている場合に進むステップＳ４５に関して説明する。ステップＳ４５では、本ページに記録されている全データ（テキスト・グラフィック）をイメージデータに変換することによりＥｘｐｏｒｔデータ作成処理を行い、作成したＥｘｐｏｒｔ後のページデータはＰＭＥＭ３等に蓄えておいてから、ステップＳ２４へ進む。ステップＳ２４・ステップＳ２５・ステップＳ２６に関しては、以前の説明と同様である。

上記の実施例では、セキュリティ情報がページ単位で設定されるものとして説明したが、ファイル全体に設定できても、個々のコンテンツ毎に設定できても構わない。

また、上記の実施例では印刷元ファイル３２にセキュリティ方法が記録されているものとして説明したが、同様の情報が電子文書ファイルヘッダ情報４０や電子文書管理ファイル４１やその他のファイルに記録されていても構わない。

また、上記の実施例では印刷元ファイル３２は電子文書ファイルに必須のデータであるとして、常に電子文書ファイルに記録されるものとして説明した。が、印刷ジョブデータファイル３８の場合には、このファイルを電子文書ファイルに記録するかどうかをユーザが判定＆指示できるようにしても構わないことは言うまでもない。

以上のように、データを他フォーマットでＥｘｐｏｒｔする際に、元ファイルである電子文書ファイルに設定されているセキュリティがＥｘｐｏｒｔファイルにも反映されるので、電子ファイルにおけるセキュリティ管理が容易になる。

実施例におけるプログラムを起動する電子文書印刷装置のシステムブロック図。 実施例におけるプログラムを起動する電子文書印刷装置の外観図。 電子文書ファイルを構成するファイルの一覧図。 電子文書ファイルのフォーマットを説明する図。 電子文書ファイルヘッダ情報のフォーマットを説明する図。 電子文書管理ファイルのフォーマットを説明する図。 印刷処理手順記述ファイルのフォーマットを説明する図。 編集情報ファイルのフォーマットを説明する図。 バリアブル編集情報ファイルのフォーマットを説明する図。 検索キーワード情報ファイルのフォーマットを説明する図。 印刷ジョブデータファイルのフォーマットを説明する図。 本発明の実施例を説明するフローチャート。 本発明の印刷元ファイルにセキュリティ設定がなされていることを説明する図。 本発明の印刷元ファイルのセキュリティ情報を説明する図。 本発明のＥｘｐｏｒｔファイルを説明する図。 本発明のＥｘｐｏｒｔファイルを説明する第二の図。 本発明のＥｘｐｏｒｔファイルを説明する第三の図。 本発明のＥｘｐｏｒｔファイルを説明する第四の図。 本発明の第一の実施例を説明する第一のフローチャート。 本発明の第一の実施例を説明する第二のフローチャート。 本発明の第二の実施例を説明する第一のフローチャート。 本発明の第二の実施例を説明する第二のフローチャート。 本発明の第三の実施例を説明する第一のフローチャート。 本発明の第三の実施例を説明する第二のフローチャート。 本発明の第四の実施例を説明する第一のフローチャート。 本発明の第四の実施例を説明する第二のフローチャート。 本発明の第五の実施例を説明する第一のフローチャート。 本発明の第五の実施例を説明する第二のフローチャート。 本発明の第六の実施例を説明する第一のフローチャート。 本発明の第六の実施例を説明する第二のフローチャート。 本発明の第七の実施例を説明する第一のフローチャート。 本発明の第七の実施例を説明する第二のフローチャート。

符号の説明

１ システム・バス
２ ＣＰＵ
３ ＰＭＥＭ
４ 通信制御部
５ デジタルカメラ
６ 画像入出力制御部
７，１７ プリンタ
８ 入力制御部
９ キーボード
１０ マウス
１１ ＶＲＡＭ
１２ 表示出力制御部
１３ ＣＲＴ
１４ 外部記憶制御部
１５ ハード・ディスク
１６ フロッピー（登録商標）・ディスク

Claims (8)

1. 少なくとも一つ以上のファイルを１つのファイルに結合するファイルアーカイブ手段と、
   １ファイルに結合されたファイルを元のファイルに復元するアンアーカイブ手段と、
   文字・図形・画像データ等から構成される印刷元データを印刷する処理方法を記述した印刷処理手順記述ファイルを作成する印刷処理手順記述ファイル作成手段と、
   上記印刷処理手順記述ファイル作成手段で作成した印刷処理手順記述ファイルの内容を解析する印刷処理手順記述ファイル解析手段と、
   印刷処理手順記述ファイル解析手段に印刷処理手順記述ファイルを与えて処理内容を解析し、その記述指示内容にしたがって印刷処理を行う印刷手段と、
   上記ファイルアーカイブ手段に少なくとも上記印刷手段で印刷する上記印刷元データと上記印刷処理手順記述ファイルを与えて電子文書ファイルを作成する電子文書作成手段とを所有することを特徴とする電子文書印刷装置。
2. 上記電子文書ファイルを上記アーカイブ手段で元のファイルに復元して上記印刷処理手順記述ファイルを取り出し、
   取り出した印刷処理手順記述ファイルを、上記印刷処理手順記述ファイル解析手段によって解析し上記印刷手段によって印刷する時に作成された印刷ジョブデータを上記電子文書ファイルに記録する印刷ジョブデータ記録手段とを所有することを特徴とする請求項１記載の電子文書印刷装置。
3. 上記電子文書作成手段と上記印刷ジョブデータ作成手段を用いて作成された電子文書ファイルを上記ファイルアーカイブ手段に与えて電子文書ファイルを作成する第二の電子文書作成手段とを所有することを特徴とする請求項１記載の電子文書印刷装置。
4. 上記電子文書ファイルを検索する為の検索キーワードを上記電子文書ファイルに記録する検索キーワード記録手段と、
   上記検索キーワード記録手段で記録された検索キーワードを読み出す検索キーワードの読み出し手段と、
   上記検索キーワード読み出し手段で読み出された検索キーワードを編集する検索キーワード編集手段とを所有することを特徴とする請求項１記載の電子文書印刷装置。
5. 上記電子文書作成手段と上記検索キーワード記録手段を用いて作成された電子文書ファイルを上記ファイルアーカイブ手段に与えて電子文書ファイルを作成する第三の電子文書作成手段とを所有することを特徴とする請求項１記載の電子文書印刷装置。
6. 少なくともコピー不可のセキュリティ情報を設定するコピー不可セキュリティ設定手段と、
   上記コピー不可セキュリティ設定手段で設定されたセキュリティ情報を電子文書ファイルに記録するコピー不可セキュリティ記録手段と、
   上記電子文書ファイルを他のファイルフォーマットに変換出力するファイル変換出力手段とを所有することを特徴とする請求項１記載の電子文書印刷装置。
7. 上記ファイル変換出力手段は、コピー不可セキュリティを付けて出力ファイルを作成することができる第二のファイル変換出力手段とを所有することを特徴とする請求項１記載の電子文書印刷装置。
8. また少なくとも上記ファイル変換出力手段は、文字データを画像データに変換する文字データｔｏ画像データ変換手段と、
   図形データを画像データに変換する図形データｔｏ画像データ変換手段とを所有することを特徴とする請求項１記載の電子文書印刷装置。

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