JP2006127487A - 外為書類作成支援システムおよび外為書類作成支援方法 - Google Patents

Abstract

【課題】外為取引の手続きに必要な外為書類を顧客が効率的に作成することを支援する外為書類作成支援システムを提供する。
【解決手段】外為書類作成支援システムは、Ｗｅｂバンキングサーバ１０と勘定ホスト２０とで構成され、Ｗｅｂバンキングサーバ１０は、外為書類用の雛形データおよびこの雛形データを使って外為書類を作成するための書類作成プログラムとを顧客ＰＣ３０からのダウンロード要求に応じて配信する。勘定ホスト２０は、外為書類に記入されるべき外為取引データを保持しており、Ｗｅｂバンキングサーバ１０は、書類作成プログラムが発生させる要求に応じて、勘定ホスト２０が保持する外為取引データを取得して転送する。そして、書類作成プログラムは、Ｗｅｂバンキングサーバ１０から転送された外為取引データを作成中の外為書類の雛形データに反映させる。
【選択図】 図２

Description

この発明は、例えばインターネットを介して顧客に各種サービスを提供するために構築される銀行の電算システムに適用して好適な外為書類作成支援システムおよび外為書類作成支援方法に関する。

例えば輸出入を業とする貿易商等では、資金融通を迅速に行うために、銀行との取引が不可欠である。銀行との取引により、例えば輸出者においては、輸入者との間の決済を待たずに、その代金相当額を資金として速やかに利用することが可能となる。以下、この種の取引を外為取引と称する。

この外為取引の場合、輸出者は、輸出手形買取依頼書や外為取引に関わる念書などの書類を作成して銀行に提出するのが一般的である。外為取引に関わる念書は、例えば貿易書類と輸出Ｌ／Ｃ（Letter of Credit）の内容とに齟齬が存在し、輸入地の手形決済銀行が手形決済を拒絶した場合、手形買取金額を銀行に返還する旨を約束するものである。視点を変えると、この外為書類の授受により、銀行は、外為取引として様々なサービスを顧客に提供できることになる。

ところで、銀行に持ち込まれるこの種の書類は、現状では、銀行制定の用紙に顧客が手書きやタイプ打ちすることによって作成されている。前述の輸出手形買取依頼書や外為取引に関わる念書を作成する際、顧客は、該当の輸出Ｌ／Ｃや貿易書類を見ながら作成することになるが、商取引数が相当数に及ぶ場合、その手間は膨大となり、また、転記ミスを生じさせるおそれもある。そもそも、作成した書類を銀行窓口に持ち込む行為自体が手間であるともいえる。

さらに、最近では、インターネットの普及が目覚ましく、このインターネットを利用した商取引も種々行われているに至っている。このような状況にあって、この種の書類の作成や授受についても、インターネットを利用して、効率化のための何らかの支援サービスが行えないか、銀行および顧客の双方で強く要望されていた。

この発明は、このような事情を考慮してなされたものであり、外為取引の手続きに必要な外為書類を顧客が効率的に作成することを支援する外為書類作成支援システムおよび外為書類作成支援方法を提供することを目的とする。

前述した目的を達成するために、この発明は、外為取引の手続きとして外為書類の提出を顧客に依頼する銀行の電算システムに適用される外為書類作成支援システムであって、前記外為書類をコンピュータで作成する際に利用可能な電子化された雛形データを管理する雛形データ管理手段と、前記外為書類に記入されるべき前記外為取引に関わる外為取引データを管理する外為取引データ管理手段と、前記外為取引データの取得および反映を含む前記雛形データを用いた前記外為書類の作成を実行するプログラムを管理するプログラム管理手段と、前記雛形データおよび前記プログラムをネットワーク経由で配信し、前記プログラムが発行させる要求に応じて、前記外為取引データを前記ネットワーク経由で転送する転送制御手段とを具備することを特徴とする。

また、この発明は、外為取引の手続きとして外為書類の提出を顧客に依頼する銀行の電算システムに適用される外為書類作成支援方法であって、前記外為書類をコンピュータで作成する際に利用可能な電子化された雛形データと、前記外為書類に記入されるべき前記外為取引に関わる外為取引データと、前記外為取引データの取得および反映を含む前記雛形データを用いた前記外為書類の作成を実行するプログラムとを管理し、前記雛形データおよび前記プログラムをネットワーク経由で配信し、前記プログラムが発行させる要求に応じて、前記外為取引データを前記ネットワーク経由で転送することを特徴とする。

この発明によれば、外為取引の手続きに必要な外為書類を顧客が効率的に作成することを支援する書類作成支援システムおよび書類作成支援方法を提供できる。

以下、図面を参照しながら本発明の一実施形態を説明する。まず、図１を参照して、本実施形態の外為書類作成支援システムがどのような状況において利用されるものであるのかについてその概要を説明する。

いま、Ａ国（例えば本邦）の輸出者１００とＢ国（例えば韓国）の輸入者２００との間で商取引が行われており、輸出者１００は輸出地銀行のＸ銀行ｘ１店１０１、輸入者２００は輸入地銀行のＹ銀行ｙ１店２０１にそれぞれ口座を開設しているものとする。例えば商品の発送後、この商取引に関する輸出手形買取依頼の手続きを、取引銀行であるＸ銀行ｘ１店１０１にて行う場合、輸出者１００は、輸出手形買取依頼書や外為取引に関わる念書などの書類を各件ごとに作成して提出する必要がある。そして、この書類の作成は、各件についての貿易書類や、輸入者２００が取引銀行であるＹ銀行ｙ１店２０１から発行を受けた輸入Ｌ／Ｃ、つまり輸出者１００から見れば輸出Ｌ／Ｃを見ながら、銀行制定の用紙に手書きまたはタイプ打ちするのが一般的である。このような作業は、非常に手間がかかり、また、転記ミスを起こしやすい。そこで、本実施形態の外為書類作成支援システムは、この種の書類を効率的に作成するための支援サービスを顧客に対して提供する。

本サービスを利用して、例えば輸出手形買取依頼書を作成する場合、輸出者１００は、Ｗｅｂサーバ上で公開されたＷｅｂページを閲覧可能なコンピュータ（顧客ＰＣ３０）を使って、インターネット１経由でＸ銀行のｗｅｂバンキングサーバ１０に接続する。Ｘ銀行における勘定処理は、メインフレームなどと称される大型コンピュータである勘定ホスト２０が一元的に実行・管理しており、Ｗｅｂバンキングサーバ１０は、勘定処理に関しては、この勘定ホスト２０のＦＥＰ（Front-End-Processor）として、インターネット１上での窓口の役割を果たしている。このｗｅｂバンキングサーバ１０と勘定ホスト２０との間は、専用ネットワークによって相互接続されている。

Ｗｅｂサーバとしてインターネット１に接続されるＷｅｂバンキングサーバ１０は、輸出手形買取依頼書その他の外為書類をコンピュータで作成する際に利用可能な電子化された雛形データと、この雛形データを使って外為書類を効率的に作成するための書類作成プログラムとを保持している。輸出者１００は、まず、この雛形データおよび書類作成プログラムのダウンロードを実行する。

輸入者２００がＹ銀行ｙ１店２０１で発行依頼した輸入Ｌ／Ｃ（輸出者１００から見れば輸出Ｌ／Ｃ）等の外為取引データは、Ｙ銀行の勘定ホスト２０２から金融機関の専用通信網であるＳＷＩＦＴネットワーク２経由でＸ銀行の勘定ホスト２０に転送され、勘定ホスト２０で管理されている。Ｗｅｂバンキングサーバ１０は、ダウンロード先の顧客ＰＣ３０上で動作する書類作成プログラムが発行させる要求に応じて、当該顧客の外為取引に関わる輸出Ｌ／Ｃデータを勘定ホスト２０から取得して転送し、一方、書類作成プログラムは、この転送されてきた輸出Ｌ／Ｃデータを雛形データに反映させることにより、外為書類の記載項目の一部または全部を自動的に記入済みの状態にする。この書類作成プログラムによる外為書類の作成は、例えば広く普及した市販の帳票作成ツールを介して、当該帳票作成ツールで取り扱い可能なファイル形式の雛形データを編集することによって実行される。また、書類作成プログラムは、その記載内容を示す光学的に読み取り可能な２次元コードのイメージデータを作成して外為書類に付与する機能を有している。

つまり、本実施形態の外為書類作成支援システムは、Ｗｅｂバンキングサーバ１０と勘定ホスト２０とが協働することで実現されており、例えば輸出Ｌ／Ｃを見ながら手書きやタイプ打ちしていた輸出手形買取依頼書等、各種書類の作成作業を大幅に効率化する支援サービスを顧客に対して提供する。

この顧客ＰＣ３０側で作成された外為書類は、輸出者１００によりプリントアウトされたものがＸ銀行ｘ１店１０１に持ち込まれても良いし、インターネット１経由でＷｅｂバンキングサーバ１０が受領しても良い。Ｘ銀行ｘ１店１０１に持ち込まれた場合には、その外為書類に付与された２次元コードをスキャナや市販の専用システムで読み取ることにより、その記載内容を電子データとして取得できるので、顧客側の効率化に加えて、銀行側における外為書類に関する事務処理の効率化も図られる。また、インターネット１経由でＷｅｂバンキングサーバ１０が受領した場合、Ｗｅｂバンキングサーバ１０が、付与された２次元コードからその記載内容を読み取って、不備がないかどうかを判定する。そして、もし、何らかの不備があると、Ｗｅｂバンキングサーバ１０は、外為書類の不受理をその不備内容と共に通知する。一方、不備がなければ、その記載内容は、勘定ホスト２０に引き渡されることになる。なお、Ｗｅｂバンキングサーバ１０は、メールサーバとしても動作して機密性の高いメール環境を提供しており、輸出者１００は、このメール環境を利用して、外為書類をＷｅｂバンキングサーバ１０に送信する。

図２は、本実施形態の外為書類作成システムの機能構成を示すブロック図である。図中の認証システム４１および整合性判定システム４２は、Ｗｅｂバンキングサーバ１０の負荷を軽減させるべくその一機能を分担させるために設けられるものであり、認証システム４１は、通信相手が真正な顧客かどうかをＷｅｂバンキングサーバ１０からの依頼に応じて判定し、また、整合性判定システム４２は、インターネット１経由で受領した外為書類の整合性をＷｅｂバンキングサーバ１０からの依頼に応じて判定する。

Ｗｅｂバンキングサーバ１０は、ネットワークインタフェース部１１、Ｗｅｂサーバ部１２、転送制御部１３、書類受領部１４およびデータベース１５を備えている。ネットワークインタフェース部１１は、主に、専用ネットワーク経由による勘定ホスト２０との間の通信を実行する。認証システム４１や整合性判定システム４２との通信も、このネットワークインタフェース部１１が司る。一方、Ｗｅｂサーバ部１２は、データベース１５にコンテンツとして格納されたＨＴＭＬファイルの転送要求を受け付ける手順で、インターネット１経由による顧客ＰＣ３０との間の通信を実行する。また、このＷｅｂサーバ部１２は、メールサーバとしても動作する。

転送制御部１３は、顧客ＰＣ３０側からの要求に応じて、データベース１５に格納された雛形データおよび書類作成プログラムを転送し、また、この書類作成プログラムが発行させる要求に応じて、勘定ホスト２０の後述するデータベース２３から輸出Ｌ／Ｃ等の外為取引データを読み出して顧客ＰＣ３０側に転送する。この外為取引データの転送要求を受け付けるにあたり、転送制御部１３は、顧客ＰＣ３０の操作者が真正な顧客かどうかの判定を認証システム４１に依頼する。書類受領部１４は、顧客ＰＣ３０側から送信された外為書類に付与された２次元コードを読み取り、例えばＸＭＬデータに変換して整合性判定システム４２に転送し、この外為書類の記載内容の整合性判定を依頼する。そして、何らかの不備が返答された場合、書類受領部１４は、外為書類の不受理をその不備内容と共に顧客ＰＣ３０側に通知する。また、不備がない場合には、このＸＭＬデータは、整合性判定システム４２から勘定ホスト２０に引き渡され、その後の勘定処理に用いられることになる。また、書類受領部１４は、ＸＭＬデータを認証システム４１に引き渡す際、この外為書類の作成に用いられた外為取引データを付与しておく。

なお、顧客から受領する外為書類は、ｎ種類の帳票で１セットの場合が多く、かつ、この帳票群に加えて、貿易書類（原本）の提出を受けるのが一般的である。例えばＬＣ付輸出為替買取依頼書の場合、輸出為替買取依頼書、手形、念書の３つで１セットであり、かつ、INVOICE、Packing List、Bill of Lading(またはAir WayBill)、Insurance Policy等の貿易書類（原本）を併せて受領する。そこで、この外為書類作成支援システムでは、Ｗｅｂバンキングサーバ１０が提供するメール環境にてインターネット経由で外為書類を受領するにあたり、この貿易書類の記載内容を含むファイルを便宜的に併せて受領し、この貿易書類の記載内容も含めて外為書類の整合性判定を実行する。そして、そのために、Ｗｅｂバンキングサーバ１０は、貿易書類の記載内容を含むファイル内の項目の配列を定義するためのマッピングプログラムを保有し、例えば本サービスの申し込み時や利用開始時に、各顧客にその定義を依頼する。図３は、このマッピングプログラムが顧客ＰＣ３０に表示させる画面の一例であり、この画面上で各貿易書類の配列を定義することにより、顧客は、各項目を任意に配列した例えばＣＳＶ形式やＸＭＬ形式のファイルを、貿易書類の記載内容を含むファイルとして外為書類に添付して送信することが可能となり、一方、外為書類作成支援システム側では、この各項目が任意に配列されたファイルの各項目をＷｅｂバンキングサーバ１０にて所定の配列に変換した上で整合性判定システム４２に引き渡すことが可能となる。そして、整合性判定システム４２は、このように引き渡される貿易書類を含めた外為書類について、必須項目は網羅されているか、書類相互間に齟齬がないかどうか、などのチェックを実施する。

勘定ホスト２０は、ネットワークインタフェース部２１、勘定処理部２２およびデータベース２３を備えている。ネットワークインタフェース部２１は、専用ネットワーク経由によるＷｅｂバンキングサーバ１０との間の通信を実行する。勘定処理部２２は、勘定ホスト２０の主要部であり、整合性判定システム４２から引き渡された前述のＸＭＬデータに基づき、その記載内容に基づく勘定処理を実行する。勘定処理部２２が実行する外為取引に関する勘定処理としては、銀行レートを使っての金額換算、他行向けの対外発電処理などが挙げられる。前述したように、外為書類の提出は、貿易書類（原本）を伴うことが一般的であるため、ここでは、この貿易書類（原本）は、便宜的にメールによって送信されるファイルとは別に、例えば郵送などによって銀行に提出するものとする。従って、この勘定処理部２２による勘定処理は、ファイル内のデータと貿易書類（原本）とに齟齬がないことが行員により確認され、勘定ホスト２０の端末によって（当該外為取引手続きについての）承認操作が行われた場合に実行されるようにする。この処理結果は、勘定ホスト２０からＷｅｂバンキングサーバ１０に通知され、このＷｅｂバンキングサーバ１０によって、顧客ＰＣ３０に対してメールによる通知がなされる。

また、顧客ＰＣ３０には、Ｗｅｂブラウザ部３１が設けられ、このＷｅｂブラウザ部３１によって、インターネット１経由によるＷｅｂバンキングサーバ１０へのアクセスが実行され、前述の雛形データ、書類作成プログラム、外為取引データのダウンロードが実現されている。ここでは、各種書類をコンピュータで作成可能な帳票作成ツールが各顧客ＰＣ３０に別途インストールされているものとし、書類作成プログラムは、この帳票作成ツールを介して雛形データを使った書類作成を実行する。

次に、図４乃至図１２を参照しながら、本実施形態の外為書類作成支援システムにおけるサービス提供手順を説明する。

Ｗｅｂバンキングサーバ１０は、各種画面をＷｅｂブラウザに表示させるためのＨＴＭＬファイルを保持している。Ｗｅｂバンキングサーバ１０にアクセスした顧客ＰＣ３０の表示装置には、まず、ホームページと称される画面が表示され、このホームページ上に埋め込まれたハイパーリンクを辿ることにより、図４に示す画面を顧客ＰＣ３０の表示装置に表示させることができる。そして、顧客は、外為書類の作成支援サービスを利用する場合、この画面上に「外為ドキュメンタリー作成サポートサービス」と記されたボタンａをマウスなどのポインティングデバイスで選択指示する。

ボタンａが選択指示されると、書類作成プログラムのダウンロード要求が顧客ＰＣ３０上で動作するＷｅｂブラウザ部３１からＷｅｂバンキングサーバ１０に送信されるようになっており、この書類作成プログラムをダウンロードするか否かを確認する画面が図５に示すように表示された後、その実行をボタンｂの押下によって明示的に指示されると、Ｗｅｂバンキングサーバ１０のＷｅｂサーバ部１２経由で転送制御部１３による書類作成プログラムの転送が実行される。また、この時、この書類作成プログラムが作成可能な外為書類の雛形データも、書類作成プログラムに付随して転送される。この書類作成プログラムおよび雛形データは、顧客ＰＣ３０の任意の領域に格納されることになる。

ダウンロードされた書類作成プログラムは、起動されると、まず、図６に示す画面を表示する。図示のように、この画面では、「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」、「ＬＣなし輸出為替買取依頼書」、「ＬＣ付輸出為替取立依頼書」、「ＬＣなし輸出為替取立依頼書」のいずれの書類を作成するのか、または「その他銀行宛書類」を作成するのか、その指示を受け付ける。そして、例えば「ＬＣ付輸出為替買取依頼書作成」と記されたボタンｃ１が選択指示されると、書類作成プログラムは、図７に示すような、「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」を作成するための画面を表示する。

この画面では、書類作成プログラムと共にダウンロードされた「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」用の雛形データが領域ｄ１に表示される。雛形データは、顧客ＰＣ３０で動作する帳票作成ツールが取り扱い可能なファイル形式で構成されており、この領域ｄ１上での編集操作は、書類作成プログラムを介して帳票作成ツールに伝達される。

また、この画面上で、「Ｌ／Ｃデータを取込んで依頼書を作成」と記されたボタンｄ２を選択指示すると、本来であれば輸出Ｌ／Ｃを見ながら書き込んでいた項目を、Ｗｅｂバンキングサーバ１０から取り込んで自動的に埋め込むことができる。ボタンｄ２が選択指示されると、書類作成プログラムは、Ｗｅｂブラウザ部３１にＬ／Ｃデータのダウンロード要求を送信させる。Ｗｅｂバンキングサーバ１０では、この要求をＷｅｂサーバ部１２経由で転送制御部１３が受信し、転送制御部１３は、まず、この要求が真正な顧客からのものであるのかどうかを認証システム４１に依頼する。そして、真正な顧客であることが確認されると、転送制御部１３は、この顧客についてのＬ／Ｃデータのファイル名をネットワークインタフェース部１１経由でデータベース２３から取得する。そして、転送制御部１３は、そのファイル名すべてを選択肢とする候補一覧をＷｅｂサーバ部１２経由で顧客ＰＣ３０に返送する。この候補一覧は、Ｗｅｂブラウザ部３１によって、図８に示すウインドウｅ１内に表示される。ここでは、この顧客についてのＬ／Ｃデータとして、”輸出ＬＣデータ２００４０６１００１．ｃｓｖ”というファイル名のファイルが１つだけ存在し、かつ、このファイルが、いま作成しようとしている「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」の商取引に関する輸出Ｌ／Ｃであるものとする。この場合、顧客は、このファイルを選択状態とし、ボタンｅ２を選択指示する。そうすると、書類作成プログラムは、Ｗｅｂブラウザ部３１に当該ファイルのダウンロード要求を送信させる。これにより、この要求をＷｅｂサーバ部１２経由で受け取った転送制御部１３が、ネットワークインタフェース部１１経由で該当ファイルをデータベース２３から読み出し、この読み出したファイルをＷｅｂサーバ部１２経由で顧客ＰＣ３０に返送する。

なお、ここでは、その顧客についてのすべてのＬ／Ｃデータを一覧表示して、その中から所望のＬ／Ｃデータを選択させる例を示したが、顧客にＬ／Ｃ番号を入力させて対応するＬ／Ｃデータを返送するようにしても良い。

返送されてきたＬ／Ｃデータは、Ｗｅｂブラウザ部３１から書類作成プログラムに引き渡される。そして、このＬ／Ｃデータ中の各項目をどのフィールドに埋め込むかが書類作成プログラムから帳票作成ツールに指示され、その結果、例えば図９のフィールドｆ１のように、作成中の「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」に自動的に反映される。

ところで、前述したように、この種の外為書類では、ｎ種類の帳票で１セットの場合が多い。従って、そのセット内で同一の記載を複数の帳票に渡って行わなければならないといったことも珍しくない。そこで、この外為書類作成支援システムでは、この同一の記載を繰り返すといった煩わしい手間を省くことを実現する仕組みをさらに備える。

図１０は、この仕組みを実現する雛形データの構成を説明するための概念図である。ここでは、帳票Ａの項目Ｘ、帳票Ｂの項目Ｙ、帳票Ｃの項目Ｚが同一の記載がなされるべき項目であったとする。

この場合、帳票Ａの雛形データは、項目Ｘに対して共通タグ１が割り当てられ、この共通タグ１が割り当てられた項目Ｘへの入力が行われた場合、その入力内容を、帳票Ｂおよび帳票Ｃにて同一の共通タグ１が割り当てられた項目Ｙおよび項目Ｚに反映させるための関数群を含むといった構成をもつ。

また、帳票Ｂの雛形データは、項目Ｙに対して共通タグ１が割り当てられ、この共通タグ１が割り当てられた項目Ｙへの入力が行われた場合、その入力内容を、帳票Ａおよび帳票Ｃにて同一の共通タグ１が割り当てられた項目Ｘおよび項目Ｚに反映させるための関数群を含むといった構成をもつ。

同様に、帳票Ｃの雛形データは、項目Ｚに対して共通タグ１が割り当てられ、この共通タグ１が割り当てられた項目Ｚへの入力が行われた場合、その入力内容を、帳票Ａおよび帳票Ｂにて同一の共通タグ１が割り当てられた項目Ｘおよび項目Ｙに反映させるための関数群を含むといった構成をもつ。

帳票Ａ，Ｂ，Ｃの各雛形データがこのような構成を持つことで、帳票Ａの項目Ｘ、帳票Ｂの項目Ｙ、帳票Ｃの項目Ｚの中のいずれかの項目に入力がなされると、その入力内容が他の項目に自動的に反映されるため、同一の記載を繰り返すといった煩わしい手間を省くことが実現される。

なお、図１０では、ある帳票で入力された項目の内容が、他の帳票の項目に自動的に反映される例を示したが、入力内容の反映先は同一帳票上であっても構わない。また、この帳票Ａ，Ｂ，Ｃは、それぞれが種類の異なる帳票であってもよいし、ｎ枚綴りの同一種類の帳票内の３枚であってもよい。

また、この画面の下部には、画面に表示された「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」をプリンタで印刷するためのボタンｆ２が設けられ、このボタンｆ２が選択指示されると、書類作成プログラムは、この「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」の印刷データをプリンタに向けて出力する。書類作成プログラムは、この「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」の記載内容を示す光学的に読み取り可能な２次元コードのイメージデータを作成し、この「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」のデータに付属させる機能を有しており、ボタンｆ２の押下によりプリンタで印刷された「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」には、図１１に示すように、その記載内容を示した２次元コードｇが印刷される。これにより、この印刷された「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」が持ち込まれたＸ銀行ｘ１店１０１では、この２次元コードｇをスキャナまたは市販の専用システムで読み取ることにより、その記載内容を電子データとして取得でき、事務作業の効率化を図ることができる。この２次元コードのイメージデータの作成は、編集操作と同期的に行われ、何らかの入力が行われる度に、表示される２次元コードの形状は変化する。

さらに、この図９に示す画面の下部には、画面に表示された「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」の電子データをファイルとして保存するためのボタンｆ３が設けられる。このボタンｆ３の押下により保存されたファイルは、「保存済の依頼書データを取込んで依頼書を作成」と記されたボタンｆ４を選択指示することで呼び出すことができるので、例えば「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」の作成を一旦中断した後に再開する場合や、僅かに手を加えるだけで作成可能な「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」を別途新たに作成する場合などに有効的に活用することができる。「ダウンロード」と記されたボタンｆ５は、作成した「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」の電子データをＷｅｂバンキングサーバ１０にメールで送信する場合に使用する専用のフォルダに格納するためのものである。

この「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」の作成画面には、関連書類である「手形」や前述の念書である「Ｌ／Ｉ（Letter of Indemnity）」を作成するための画面に簡単に移行できるように、ボタンｆ６、ｆ７がそれぞれ設けられている。「手形作成ページへ」と記されたボタンｆ６が選択指示されると、書類作成プログラムは、「手形」用の雛形データを使って図１２に示す「手形」作成画面を表示し、「Ｌ／Ｉ作成ページへ」と記されたボタンｆ７が押下されると、「Ｌ／Ｉ」用の雛形データを使って図１３に示す「Ｌ／Ｉ」作成画面を表示する。そして、このボタンｆ６，ｆ７の押下により表示される「手形」，「Ｌ／Ｉ」にも、「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」を作成する際にダウンロードしたＬ／Ｃデータ中の項目が自動的に反映される。

なお、図１２に示す「手形」の作成画面にも、「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」や「Ｌ／Ｉ」の作成画面に移行するためのボタンｈ１，ｈ２がそれぞれ設けられ、また、図１３に示す「Ｌ／Ｉ」の作成画面にも、「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」や「手形」の作成画面に移行するためのボタンｉ１，ｉ２がそれぞれ設けられている。つまり、この「ＬＣ付輸出為替買取依頼書」、「手形」、「Ｌ／Ｉ」の各作成画面間は任意に移動することができるようになっている。また、例えば「Ｌ／Ｉ」の作成をもって今回の書類作成作業を終了させる場合、図１３に示す「Ｌ／Ｉ」の作成画面の下部に「戻る」と記されたボタンｉ３を選択指示すると、図６に示す初期画面に戻るので、続いて、この画面の下部に「閉じる」と記されたボタンｃ２を選択指示することで、この書類作成プログラムを終了させることができる。そして、このように作成した外為書類は、各画面の「ダウンロード」ボタンで専用のフォルダに格納することにより、Ｗｅｂバンキングサーバ１０が提供するメール環境を使って、Ｗｅｂバンキングサーバ１０に送信することができる。

次に、図１４および図１５のフローチャートを参照して、この外為書類作成支援システムの動作手順を説明する。

図１４は、本外為書類作成支援システムの基本フローである。

外為書類の作成支援サービスを利用する顧客は、まず、顧客ＰＣ３０を使ってＷｅｂバンキングサーバ１０にアクセスし（ステップＢ１）、書類作成プログラムと雛形データのダウンロード要求を行う（ステップＢ２）。一方、この要求を受けたＷｅｂバンキングサーバ１０は、書類作成プログラムおよび雛形データを転送する（ステップＡ１）。

書類作成プログラムと雛形データとをダウンロードすると、顧客は、この書類作成プログラムを起動して、雛形データを用いた書類作成を開始し、その書類に必要な外為取引データの取得および反映を実行する（ステップＢ３）。一方、Ｗｅｂバンキングサーバ１０は、この取得要求に応じて、外為取引データの転送を実行する（ステップＡ２）。

また、顧客は、外為取引データから反映された項目のほか、作成中の外為書類に必要な項目についての追加入力を行い（ステップＢ４）、完成したら、その件についての貿易書類のファイルを添付し（ステップＢ５）、その外為書類をＷｅｂバンキングサーバ１０に送信する（ステップＢ６）。そして、この外為書類を受信したＷｅｂバンキングサーバ１０は、図１５にその詳細な流れを示す受領処理を実行する（ステップＡ３）。

顧客からの外為書類を受信すると、Ｗｅｂバンキングサーバ１０は、その外為書類に付与された２次元コードのイメージデータからその記載内容を読み取ると共に（ステップＣ１）、添付された貿易書類ファイルのマッピングを行い（ステップＣ２）、その結果を整合性判定システム４２に転送して、整合性のチェックを行わせる（ステップＣ３）。ここで、整合性が確認されると（ステップＣ４のＹＥＳ）、各データが整合性判定システム４２から勘定ホスト２０に引き渡され、このデータを用いた勘定処理が実行される（ステップＣ５）。この結果は、Ｗｅｂバンキングサーバ１０から顧客にメールで返信される（ステップＣ６）。

一方、その整合性が否定されると（ステップＣ４のＮＯ）、その不備内容が整合性判定システム４２からＷｅｂバンキングサーバ１０に通知され、例えば欠陥が検知された箇所を赤く配色した外為書類を添付する等、不備内容と共に外為書類の不受理がＷｅｂバンキングサーバ１０から顧客に返信される（ステップＣ７）。

以上のように、本外為書類システムによれば、外為書類の作成や授受を効率化するための支援サービスを顧客に対して提供することができる。

なお、前述の実施形態では、顧客ＰＣ３０側で作成された外為書類は、プリントアウトされたものが銀行の本支店窓口に持ち込まれるか、電子化された帳票データがインターネット１経由でＷｅｂバンキングサーバ１０に送信される旨を説明した。一方、近時、カメラ機能やメール送受信機能を搭載した高機能タイプの携帯電話機が広く普及している。従って、このような高機能タイプの携帯電話機の利用を考慮すれば、例えば図１６に示すような方法での外為書類の受け渡しも実現可能である。

図１１に示したように、外為書類をプリントアウトすると、その記載内容を表した２次元コード（図１１のｇ）が当該外為書類上に付与される。そこで、このプリントアウトした外為書類上の２次元コードの部分をカメラ付携帯電話機５０で撮影し、その画像データをメールに添付してインターネット１経由でＷｅｂバンキングサーバ１０に送信する。Ｗｅｂバンキングサーバ１０は、この添付された画像データを読み取ることで、その記載内容を電子データとして取得することができる。

また、前述の実施形態では、外為書類の記載内容をＷｅｂバンキングサーバ１０で取得する方法として、その記載内容を示す２次元コードを外為書類に付与し、この付与された２次元コードを読み取る例を説明した。この外為書類の記載内容の取得については、２次元コードの付与に代えて、例えば以下のような機能を書類受領部１４が備えることによっても可能である。

外為書類の電子データが例えば米アドビシステムズ社のＰＤＦ（Portable Document Format）データであると想定する。この場合、書類受領部１４は、まず、このＰＤＦデータをＸＦＤＦ（XML-based Form Data Format）データ化する。次に、書類受領部１４は、このＸＦＤＦデータを一旦ＣＳＶ（Comma-Separated Value）データに変換した後、このＣＳＶデータを勘定ホスト２０が取り扱い可能な形式のデータ（例えば全国銀行協会制定の全銀プロトコルデータ）に再変換する。この再変換後のデータを整合性判定システム４２に転送することで、前述の２次元コードを介在させた場合と同様に、以降の処理を進めることができる。つまり、本外為書類作成支援システムは、２次元コードの付与に限定されず、種々の変形が容易に可能である。

また、外為書類の電子データをＷｅｂバンキングサーバ１０で受領する本外為書類作成支援システムでは、例えば図１７に示すような応用も可能である。より具体的には、例えば本システムを利用して作成した手形が銀行の本支店窓口に持ち込まれた際、受付業務の一環として、その手形にＩＣタグをセットする。そして、このＩＣタグの情報を、手形上の２次元コードの情報と一緒にＷｅｂバンキングサーバ１０に送信する。この時点で、Ｗｅｂバンキングサーバ１０は、手形とＩＣタグとの関係を管理できることになる。

その後、この手形の流通経路上の各拠点から、ＩＣタグの情報をＷｅｂバンキングサーバ１０に送信する。この各拠点からのＩＣタグ情報の送信は、手形とＩＣタグとの関係を管理するＷｅｂバンキングサーバ１０から見れば、即ち各手形の所在場所通知ということになるため、Ｗｅｂバンキングサーバ１０は、所在場所情報を各手形毎に管理する。所在場所情報を各手形毎に管理することで、Ｗｅｂバンキングサーバ１０は、目的の手形が現在どこにあるのかをリアルタイムに確認できるといったサービスを顧客に対して更に提供できることになる。

この発明の実施形態に係る外為書類作成支援システムがどのような状況において利用されるものであるのかについてその概要を説明するための図 同実施形態の外為書類作成システムの機能構成を示すブロック図 同実施形態の外為書類作成支援システムにおいて顧客ＰＣに表示される画面を例示する第１の図 同実施形態の外為書類作成支援システムにおいて顧客ＰＣに表示される画面を例示する第２の図 同実施形態の外為書類作成支援システムにおいて顧客ＰＣに表示される画面を例示する第３の図 同実施形態の外為書類作成支援システムにおいて顧客ＰＣに表示される画面を例示する第４の図 同実施形態の外為書類作成支援システムにおいて顧客ＰＣに表示される画面を例示する第５の図 同実施形態の外為書類作成支援システムにおいて顧客ＰＣに表示される画面を例示する第６の図 同実施形態の外為書類作成支援システムにおいて顧客ＰＣに表示される画面を例示する第７の図 同実施形態の外為書類作成支援システムで用いられる雛形データの構成を説明するための概念図 同実施形態の外為書類作成支援システムにおいて顧客ＰＣにてプリントアウトされる外為書類を例示する図 同実施形態の外為書類作成支援システムにおいて顧客ＰＣに表示される画面を例示する第８の図 同実施形態の外為書類作成支援システムにおいて顧客ＰＣに表示される画面を例示する第９の図 同実施形態の外為書類作成支援システムの基本フロー 同実施形態の外為書類作成支援システムにおける受領処理の詳細な流れを示すフロー 同実施形態の外為書類作成支援システムにおける外為書類の受け渡しの一変形例を説明するための図 同実施形態の外為書類作成支援システムの一応用例を説明するための図

符号の説明

１…インターネット、２…ＳＷＩＦＴネットワーク、１０…Ｗｅｂバンキングサーバ、１１…ネットワークインタフェース部、１２…Ｗｅｂサーバ部、１３…転送制御部、１４…書類受領部、１５…データベース、２０…勘定ホスト、２１…ネットワークインタフェース部、２２…整合性判定部、２３…データベース、３０…顧客ＰＣ、３１…ブラウザ部、４１…認証システム、４２…整合性判定システム、５０…カメラ付携帯電話機、１００…輸出者、２００…輸入者、２０２…勘定ホスト。

Claims (12)

1. 外為取引の手続きとして外為書類の提出を顧客に依頼する銀行の電算システムに適用される外為書類作成支援システムであって、
   前記外為書類をコンピュータで作成する際に利用可能な電子化された雛形データを管理する雛形データ管理手段と、
   前記外為書類に反映されるべき前記外為取引に関わる外為取引データを管理する外為取引データ管理手段と、
   前記外為取引データの取得および反映を含む前記雛形データを用いた前記外為書類の作成を実行するプログラムを管理するプログラム管理手段と、
   前記雛形データおよび前記プログラムをネットワーク経由で配信し、前記プログラムが発行させる要求に応じて、前記外為取引データを前記ネットワーク経由で転送する転送制御手段と
   を具備することを特徴とする外為書類作成支援システム。
2. 前記プログラム管理手段により管理されるプログラムは、その記載内容を示す光学的に読み取り可能な２次元コードのイメージデータを作成して前記外為書類の電子データに付与する機能を有することを特徴とする請求項１記載の書類作成支援システム。
3. 前記プログラムにより作成された外為書類の電子データを前記ネットワーク経由で受領する外為書類受領手段をさらに具備することを特徴とする請求項１記載の外為書類作成支援システム。
4. 前記プログラム管理手段により管理されるプログラムは、その記載内容を示す光学的に読み取り可能な２次元コードのイメージデータを作成して前記外為書類の電子データに付与する機能を有し、
   前記外為書類受領手段は、前記外為書類の電子データに付与された２次元コードからその記載内容を読み取る手段を有することを特徴とする請求項３記載の外為書類作成支援システム。
5. 前記外為書類受領手段により読み取られた前記外為書類の記載内容の整合性を判定する整合性判定手段をさらに具備することを特徴とする請求項４記載の外為書類作成支援システム。
6. 前記外為書類受領手段は、前記整合性判定手段により前記外為書類の記載内容に不備が検出された場合、その不備内容を前記ネットワーク経由で通知する手段を有することを特徴とする請求項５記載の外為書類作成支援システム。
7. 前記外為書類受領手段は、前記整合性判定手段により前記外為書類の記載内容の整合性が確認された場合、その記載内容に基づいて実行される前記外為取引に関わる勘定処理の結果を前記ネットワーク経由で通知する手段を有することを特徴とする請求項５記載の外為書類作成支援システム。
8. 外為取引の手続きとして外為書類の提出を顧客に依頼する銀行の電算システムに適用される外為書類作成支援方法であって、
   前記外為書類をコンピュータで作成する際に利用可能な電子化された雛形データと、前記外為書類に反映されるべき前記外為取引に関わる外為取引データと、前記外為取引データの取得および反映を含む前記雛形データを用いた前記外為書類の作成を実行するプログラムとを管理し、
   前記雛形データおよび前記プログラムをネットワーク経由で配信し、
   前記プログラムが発行させる要求に応じて、前記外為取引データを前記ネットワーク経由で転送する
   ことを特徴とする外為書類作成支援方法。
9. さらに、前記プログラムにより作成された外為書類の電子データを前記ネットワーク経由で受領することを特徴とする請求項８記載の外為書類作成支援方法。
10. 前記雛形データ管理手段により管理される雛形データは、同一の内容が記載されるべき複数の入力項目それぞれに対して共通のタグ情報を割り当て、前記複数の入力項目中のいずれかの入力項目に対して入力が行われた場合に、その入力内容を当該入力項目以外の他の入力項目すべてに自動的に反映させる構成を有することを特徴とする請求項１記載の書類作成支援システム。
11. 前記外為書類受領手段は、前記外為書類の電子データからその記載内容を含むＸＦＤＦ（XML-based Form Data Format）データを生成した後、このＸＦＤＦデータをＣＳＶ（Comma-Separated Value）データに変換し、このＣＳＶデータを前記外為取引に関わる勘定処理を実行するシステムで取り扱い可能な形式のデータにさらに変換する手段を有することを特徴とする請求項３記載の外為書類作成支援システム。
12. ＩＣ（Integrated Circuit）タグの情報と、このＩＣタグが取り付けられた外為書類との対応を管理するとともに、前記外為書類の流通経路上の各拠点から送信される前記ＩＣタグの情報を前記ネットワーク経由で受信して各外為書類の所在場所を管理し、前記外為書類の所在場所に関する問い合わせを前記ネットワーク経由で受け付け、その所在場所を前記ネットワーク経由で返答する所在場所管理手段をさらに具備することを特徴とする請求項１記載の外為書類作成支援システム。

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