JP2006094097A - 文書管理装置および方法およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】
印刷物を特定することのできる印影データが故意に消された文書においても消された印影データの位置情報から配布先を特定することができるようにする。
【解決手段】
不正利用された文書が回収されると文書読取装置１００を用いて不正利用された文書を読み取り、読み取った文書データから印影データを検出部１１２で検出を行い、印影データの位置情報を算出する。算出された印影データと該印影データの位置情報から配布先印影データ管理部１１５で管理されている情報に基づいて判別部１１３で配布先を特定する。
【選択図】図１

Description

本発明は、印刷出力された印刷物の管理を行う文書管理装置および方法およびプログラムに関し、特に、該印刷物を配布した配布先を特定できるようにした文書管理装置および方法およびプログラムに関する。

一般に、文書識別技術であるグリフ、デジタルトラストマーキング（電子透かし技術）などを用いることにより印刷が行われた文書などの書類の不正コピーや改竄を未然に防ぐことができ、万が一不正コピーや改竄が行われた場合にでも著作権の証明などが行えるが、文書に印刷したグリフ、デジタルトラストマーキングを読み取るための高度なＯＣＲ（Optical Character Reader：光学式文字読取装置）技術が必要とされる。

このため、グリフ、デジタルトラストマーキングなどの技術を読み取るためのＯＣＲ装置に高額のコストがかかりコストパフォーマンスに満足することはできない。

不正コピーされた書類が回収された際に、その発生元となった配布文書の管理者を安価に判定できる技術として、特許文献１に開示されたものがある。

この特許文献１に開示された従来技術においては、文書に付与する印影データにマスクデータを付与して暗号化された暗号化印影データを作成し、該暗号化印影データを文書に付与する。配布先の確認を行う場合には、各マスクデータを透明又は半透明の媒体に照合用マスクデータとして印刷し、当該配布文書の暗号化印影データ部分と照合用マスクデータとを重畳し、該暗号化印影データ部分に印影データが表示されることにより該文書の配布先を特定することができる。
特開２００１−３４４５５７

しかしながら、特許文献１に示された従来技術においては、配布先の確認を行う印刷文書の印影データが紙などにより覆い被されたり、ペンなどで塗りつぶされてしまうと配布先の確認を行うことができない。これにより不正流出などの文書の不正コピーに対する抑制力が小さいという問題がある。

そこで、本発明は、印刷物を特定することのできる印影データが故意に消された文書においても消された印影データの位置情報から配布先を特定することができるようにした文書管理装置および方法およびプログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、請求項１の発明は、印影データを付与した印刷物から配布先を特定する文書管理装置において、印刷物に付与した印影データの印刷物内の相対位置情報と該相対位置情報に対する印刷物の配布先を対応付けて記憶しておく記憶手段と、前記記憶手段によって位置が記憶された印影データが付与された印刷物から印影データを検出する検出手段と、前記検出手段によって検出された印影データの印刷物内の相対位置を算出する算出手段と、前記算出手段によって算出された印影データの位置情報を前記記憶手段によってあらかじめ記憶された位置情報と比較して位置情報に対する印刷物の配布先を特定する特定手段とを具備したことを特徴とする。

また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記記憶手段は、印刷物に付与される印影データを１つの印刷物に対して少なくとも１つ付与した状態で記憶することを特徴とする。

また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記検出手段は、印影データを付与した印刷物に対する印影データの相対的な位置情報を検出することを特徴とする。

また、請求項４の発明は、請求項１の発明において、前記算出手段は、印刷物のそれぞれの縁や頂点などの一定の基準となる情報からの相対位置によって算出することを特徴とする。

また、請求項５の発明は、印影データを付与した印刷物から配布先を特定する文書管理方法において、印刷物に付与した印影データの印刷物内の相対位置情報と該相対位置情報に対する印刷物の配布先を記憶手段で対応付けて記憶しておき、前記記憶手段によって位置が記憶された印影データが付与された印刷物から印影データを検出手段で検出し、前記検出手段によって検出された印影データの印刷物内の相対位置を算出手段で算出し、前記算出手段によって算出された印影データの位置情報を前記記憶手段によってあらかじめ記憶された位置情報と比較して位置情報に対する印刷物の配布先を特定することを特徴とする。

また、請求項６の発明は、印影データを付与した印刷物から配布先を特定する文書管理をコンピュータにより実行させる文書管理プログラムであって、印刷物に付与した印影データの印刷物内の相対位置情報と該相対位置情報に対する印刷物の配布先を対応付けて記憶しておく第１のステップと、前記第１のステップにより対応付けられて記憶された印影データが付与された印刷物から印影データを検出する第２のステップと、前記第２のステップにより検出された印影データの印刷物内の相対位置を算出する第３のステップと、前記第３のステップにより算出された印影データの位置情報を前記第１のステップによってあらかじめ記憶された位置情報と比較して位置情報に対する印刷物の配布先を特定する第４のステップとを含むことを特徴とする。

本発明によれば、印刷物を特定することができる印影データを印刷物に付与し、印刷物に対する印影データの相対位置により印刷物を管理するように構成したので、印刷物に付与されている印影データの位置情報により印刷物を配布した配布先を容易に特定することができるようになる。配布先を特定できないようにするには、印影データを隠したり、塗りつぶしたりしても上記に示したように位置が特定できてしまうため印刷物全てを消去する必要があり、結果、印影データを消去することができず、配布先を特定することができるようになる。

以下、本発明に係わる文書管理装置および方法およびプログラムの一実施例を添付図面を参照して詳細に説明する。

なお、本願発明の実施例では、配布した印刷物が流出し、不正コピーが行われた文書が回収された場合にその不正コピーから印刷物を配布した配布先を特定する例について説明する。

図１は、この発明に係わる文書管理装置および方法およびプログラムを適用して構成した文書管理システムのシステム構成図である。

図１において、この文書管理システムは、印刷物読取装置１００、文書管理サーバ１１０、ホストコンピュータ１２０を具備して構成され、印刷物読取装置１００により読み取った印刷物を文書管理サーバ１１０により管理された文書情報に基づいて該印刷物の配布先を特定できるようにしたシステムである。

印刷物読取装置１００は、ＯＣＲ（Optical Character Reader：光学式文字読取装置）などを示し、印刷出力された印刷物に記載された文字や画像や印影データなどを読み取ることができる。

文書管理サーバ１１０は、印刷出力する文書と該文書に付与する印影データを管理すると共に、出力した印刷物に対して付与した印影データを配布先管理データ表として管理する。さらにこの配布先管理データ表には印刷物の文書データと印影データとの相対的な位置関係を示す相対位置情報も管理する。これにより、印刷物読取装置１００を用いて読み取った印刷物に付与された印影データから配布先を特定することができる。

ホストコンピュータ１２０は、作成した文書に印影データを付与して印刷出力するように文書管理サーバ１１０に対して要求を送出する。

さらに、文書管理サーバ１１０は、受付部１１１、検出部１１２、判別部１１３、配布先印影データ管理部１１４、文書データ保存部１１５、表示部１１６、印影データ生成部１１７、印影データ付与部１１８を具備して構成される。

受付部１１１は、印刷物読取装置１００によって読み取られた印影データが付与された印刷物のデータを受け付け、さらにホストコンピュータ１２０により作成された印刷文書に印影データを付与して印刷出力する印刷要求を受け付ける。

検出部１１２は、受付部１１１で受け付けた印刷データから印影データと該印影データの位置を検出する。このとき印影データを検出できない場合には印刷物読取装置１００で読み取ったデータから塗りつぶされた位置を検出し、また、塗りつぶされた量が印刷物の多くの割合を占める場合には、黒く塗りつぶされずに残っている部分の位置を検出する。

このときの印影データの位置の算出には、印刷物のそれぞれの縁や頂点などの一定の基準となる位置からの相対的な位置によって算出を行う。

判別部１１３は、検出部１１２により検出された印影データと該印影データの位置情報に基づいて配布先印影データ管理部１１４により管理された配布先管理データ表から配布先を判別する。これにより印刷物の所有者（管理者）が容易に判別することができる。

また、印影データが塗りつぶされている場合には、配布先印影データ管理部１１４により管理された配布先管理データ表の印影データの付与した位置の情報から印刷物の所有者を判別する。さらに、印刷物に対して多くの割合で塗りつぶされている場合には、塗りつぶされずに残っている部分の位置を検出することから、その塗りつぶされずに残っている部分に印影データを付与した印刷物の所有者が配布先ではないことがわかる。

すなわち、この場合には排他的な配布先の判別を行うことができる。

配布先印影データ管理部１１４は、印刷物に対して付与した印影データの情報とその印影データを付与した位置情報とを結びつけた情報を配布先データ管理表として管理する。すなわち検出部１０３により検出された印影データ、その付与された位置、印影データが付与されていない位置などの情報から配布先を特定することができる。

文書データ保存部１１５は、印刷出力する文書とその文書に付与する印影データを保存する。

表示部１１６は、判別部１１３により判別された印刷物の配布先を表示する。

印影データ生成部１１７は、ホストコンピュータ１２０や文書データ保存部１１５に保存された文書を印刷出力する際に配布先を特定できるように印影データを生成する。このとき、印影データは文字や文書属性、図形、数字情報などによって作成することができるほか、配布先を示す情報から任意に作成することができる。

印影データ付与部１１８は、印影データ生成部１１７で生成した印影データを配布する文書に付与する。付与する印影データは文書の文字や画像などのオブジェクトと重なるように配置したり、反対に重ならないように配置することができる。さらには、生成した複数の印影データを１つの文書に付与することができ、付与する印影データは同一である必要は無く、異なる印影データを複数箇所に配置することができる。

例えば、同一文書の印刷物を二箇所の異なる配布先に配布する場合には、印影データ生成部１１７で生成されたそれぞれの印影データを用いて、一方の印刷物には印影データを最右下に付与し、もう一方の印刷物には印影データを最左上に付与することにより印影データの位置情報を明確に区別することができ、配布先の特定が容易になる。

同一印刷物の配布先が複数箇所に渡る場合には、一箇所目に付与した印影データから最も遠い位置に付与することによって印影データの位置を明確にできる。このとき、印刷物の配布先が数箇所と少ない場合には、同じ印影データを文書ごとの異なる位置にそれぞれ付与することにより印影データの位置によって文書を識別できるようになるので、同一文書に対しては同じ印影データを付与するように構成してもよい。

そして、付与した印影データの情報と印影データの位置情報を配布先とともに配布先印影データ管理部１１４で管理された配布先データ管理表に更新する。

これにより、印刷物から配布先をわからないように印影データを改竄した場合であっても容易に特定することができ、特に、複数の印影データを配置することによりより容易に特定できる。複数の印影データが配置された印刷物を改竄するには、印影データごとに塗りつぶしたりしなければならないため印刷物が読みにくくなり不正を抑制することができる。

図２は、印影データが付与された印刷物の例を示す図である。

図２において、図２（ａ）は、印影データ２０１を印刷物の左上に文字データと重なるように配置した例を示す図であり、図２（ｂ）は、印影データ２０１を印刷物の中央上に文字データと重なるように配置した例を示す図であり、図２（ｃ）は、印影データ２０１を印刷物の中央上右に文字データと重なるように配置した例を示す図でである。これら３つの図では同一の印影データを付与した例を示している。

例えば、不正コピーされた印刷物の左上の印影データが消されている場合には、図２（ａ）の印刷物が流出したことがわかり、図１の配布先印影データ管理部１１４で管理された配布先データ管理表に基づいて配布先を特定することができる。

また、図２（ａ）、図２（ｂ）に示す印影データを同時に塗りつぶされた場合には、図２（ｃ）に示す印刷物から流出したものではないことがわかるため、配布先データ管理表から図２（ｃ）に示す印刷物の配布先を調べ、その配布先から流出した印刷物ではないものだとわかるので、図２（ａ）、図２（ｂ）のいずれかの文書から流出したものだと排他的に特定することができる。

図３は、この発明に係わる印影データの位置を算出する方法を示した図である。

図３において、図３（ａ）は、通常の印刷文書を形成する四角形の用紙に印影データ３０１を付与した図であり、図３（ｂ）は、業務用等の特殊形状をした用紙に印影データ３０１を付与した図を示している。

例えば、四角形の用紙を用いた場合では上部の縁から距離aだけ離れており、また左の縁からは距離ｂだけ離れている場合を示している。

このように算出した距離を図１に示す配布先印影データ管理部１１４の位置情報として管理する。

図４は、この発明に係わる配布先特定システムのテーブル関係を示す図（Ｅ−Ｒ図）である。

図４には、配布エンティティ４０１、配布先エンティティ４０２、文書エンティティ４０３、印影詳細エンティティ４０４の関連を示している。

配布エンティティ４０１は、「印影コード、文書コード、配布先コード、作成日、配布日」を属性として持つことを示しており、さらに印影コードが主キーであることを示し、文書コードと配布先コードが外部キーであることを示している。

配布先エンティティ４０２は、「配布先コード、配布先名称、住所、メールアドレス、担当者」を属性として持ち、配布先コードを主キーであることを示している。

文書エンティティ４０３は、「文書コード、文書名称、管理位置、詳細データコード」を属性としてもち、文書コードを主キーとし、詳細データコードを外部キーであることを示している。

印影詳細エンティティ４０４は、「詳細データコード、位置情報、印影データ、個数」を属性としてもち、詳細データコード属性を主キーとしている。

このとき「配布エンティティ４０１と配布先エンティティ４０２」と「配布エンティティ４０１と文書エンティティ４０３」の関連は、「１対多」の関係を持つことを示しており、「文書エンティティ４０３と印影詳細エンティティ４０４」の関連は「１対１」の関係を持っていることを示している。

このとき、処理速度の高速化を図るために正規化をすることなく、冗長的なテーブル構成にしてもよい。

図５は、この発明に係わる印影データの例を示している図である。

図５には、コンピュータが認識できる二次元バーコード５０１、文字印影データ（５０２、５０３）が示されている。

二次元バーコード５０１は、白と黒の正方形の組み合わせで作成される印影データである。二次元バーコードに対応した端末を用いて読み取ることにより瞬時に配布先などの情報がわかる。

文字印影データ（５０２，５０３）は、ユーザに対して印影データが付与されていることを明示するときなどに用いられ、安易な不正コピーを防ぐことができる。

図６は、印影データの詳細を表示する画面である。

図６においては、特定の管理権限をもつユーザにのみ参照できる印影データの詳細である。

図６には、印影データ保存情報６０１、印影データ６０２、個数６０３、移行ボタン６０４、付与位置情報６０５、ＯＫボタン６０６を含んで構成されている。

印影データ保存情報６０１は、読み取った印影データ６０２が保存されている保存場所を示している。

印影データ６０２は、読み取った印影データそのものである。

個数６０３は、読み込んだ印刷物に付与された印影データの個数を示している。

移行ボタン６０４は、読み取った印影データの個数６０３が２つ以上である場合に有効となるボタンであり、読み取った個数だけ印影データを切り換えることができる。

付与位置情報６０５は、印影データ６０２に表示された印影データの印刷物内における付与位置である。

ＯＫボタン６０６は、確認した際に押下するボタンである。

図７は、この発明に係わる配布先特定システムの配布先を特定するフローチャートである。

図７においては、印刷物読取装置で印刷物の読み取りを行い（ステップ７０１）、読み取った印刷物のデータから印影データを検出し（ステップ７０２）、該印影データを管理されている情報と比較して配布先を特定する（ステップ７０３）。

これにより、印刷物の配布先の管理が行えるようになり、また、不正利用された文書が回収された場合には不正利用された文書の配布先を印影データの位置によって特定することができるようになる。

従って、本発明を適用することにより、不正利用された文書が回収された場合に印刷物に付与された印影データの位置情報から配布先を特定することができるようになるという効果を期待できる。

なお、上記フローチャートに示す処理は、コンピュータにより実行可能な配布先特定プログラムによっても実現できる。

本発明は、上記し、且つ図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。

本発明は、不正利用された文書の回収が行われた場合に不正利用された文書の配布元（流出元）を特定する配布先特定システムおよび方法およびプログラムに適用可能であり、特に、不正利用された文書に付与した印影データが塗りつぶされていたり、隠されていたりする場合においても配布元（流出元）を特定するのに有用である。

この発明に係わる配布先特定システムのシステム構成を示す図。 この発明に係わる印影データを付与した文書構成図。 この発明に係わる印影データの位置を算出する方法を示した図。 この発明に係わる配布先特定システムのテーブル関係を示すＥ−Ｒ図。 この発明に係わる印影データの一例を示す図。 この発明に係わる印影データの詳細を表示する画面を示す図。 この発明に係わる配布先特定システムの配布先を特定するフローチャート。

符号の説明

１００ 印刷物読取装置ＯＣＲ
１１０ 文書管理サーバ
１１１ 受付部
１１２ 検出部
１１３ 判別部
１１４ 配布先印影データ管理部
１１５ 文書データ保存部
１１６ 表示部
１１７ 印影データ生成部
１１８ 印影データ付与部
１２０ ホストコンピュータ

Claims (6)

1. 印影データを付与した印刷物から配布先を特定する文書管理装置において、
   印刷物に付与した印影データの印刷物内の相対位置情報と該相対位置情報に対する印刷物の配布先を対応付けて記憶しておく記憶手段と、
   前記記憶手段によって位置が記憶された印影データが付与された印刷物から印影データを検出する検出手段と、
   前記検出手段によって検出された印影データの印刷物内の相対位置を算出する算出手段と、
   前記算出手段によって算出された印影データの位置情報を前記記憶手段によってあらかじめ記憶された位置情報と比較して位置情報に対する印刷物の配布先を特定する特定手段と
   を具備したことを特徴とする文書管理装置。
2. 前記記憶手段は、
   印刷物に付与される印影データを１つの印刷物に対して少なくとも１つ付与した状態で記憶する
   ことを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
3. 前記検出手段は、
   印影データを付与した印刷物に対する印影データの相対的な位置情報を検出する
   ことを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
4. 前記算出手段は、
   印刷物のそれぞれの縁や頂点などの一定の基準となる情報からの相対位置によって算出する
   ことを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
5. 印影データを付与した印刷物から配布先を特定する文書管理方法において、
   印刷物に付与した印影データの印刷物内の相対位置情報と該相対位置情報に対する印刷物の配布先を記憶手段で対応付けて記憶しておき、
   前記記憶手段によって位置が記憶された印影データが付与された印刷物から印影データを検出手段で検出し、
   前記検出手段によって検出された印影データの印刷物内の相対位置を算出手段で算出し、
   前記算出手段によって算出された印影データの位置情報を前記記憶手段によってあらかじめ記憶された位置情報と比較して位置情報に対する印刷物の配布先を特定する
   ことを特徴とする文書管理方法。
6. 印影データを付与した印刷物から配布先を特定する文書管理をコンピュータにより実行させる文書管理プログラムであって、
   印刷物に付与した印影データの印刷物内の相対位置情報と該相対位置情報に対する印刷物の配布先を対応付けて記憶しておく第１のステップと、
   前記第１のステップにより対応付けられて記憶された印影データが付与された印刷物から印影データを検出する第２のステップと、
   前記第２のステップにより検出された印影データの印刷物内の相対位置を算出する第３のステップと、
   前記第３のステップにより算出された印影データの位置情報を前記第１のステップによってあらかじめ記憶された位置情報と比較して位置情報に対する印刷物の配布先を特定する第４のステップと
   を含むことを特徴とする文書管理プログラム。

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