JP2006042080A - 画像情報保存システム及び画像情報保存方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 作業工程を簡略化し作業効率を上げ、送信する画像ファイルの間違いを防止することができる画像情報保存システムを提供する。
【解決手段】 端末のＷｅｂブラウザ上に、少なくともスキャンボタンとテキスト情報の入力が可能な入力欄とを備えたデータ入力手段を有し、スキャンボタンの操作により、スキャナ装置が画像データを読み取り作成した画像ファイルに識別ＩＤを付加してサーバ装置に送信する画像ファイル読取送信手段と、スキャンボタンの操作により、入力欄に入力したテキスト情報に画像ファイルに付加されたのと同じ識別ＩＤを付加してサーバ装置に送信し、テキスト情報と識別ＩＤとを含む一時文書をサーバ装置内に作成する一時文書作成手段と、識別ＩＤの照合により、一時文書に画像ファイルを添付してサーバ装置に保存する画像情報保存手段とを備える画像情報保存システム。
【選択図】 図２

Description

本発明は、ネットワークを介して接続された端末とサーバ装置とからなり、端末に接続されたスキャナ装置で読み取った画像データを、この画像に関連するテキスト情報と同時にサーバ装置に送信し、この画像データ及びテキスト情報をサーバ装置内に登録文書として保存する画像情報保存システム及び画像情報保存方法に関する。

現在、インターネット等のネットワークで接続された端末とサーバ装置とからなるシステムにおいて、端末に接続されたスキャナ装置で読み取った画像データを、端末からサーバ装置に送信する作業は、以下のような手順で行われる。
端末装置に接続されたスキャナ装置に原稿をセットし、端末の画像読み込みソフトウェアを操作して、端末内に画像データを読み込む。そして、この画像データをＧＩＦ，ＢＭＰ，ＪＰＥＧ等の形式で画像ファイルとして保存する。
次に、この端末上でネットワークに接続するためのＷｅｂブラウザを起動し、所定のＵＲＬを入力し、所定のサーバ装置に接続する。
そして、画像データを登録するための入力フォームのあるページを表示し、この入力フォーム上のテキスト情報入力欄に、画像の説明や画像識別のための情報など、送信する画像に関連するテキスト情報を入力する。
その後、前記入力フォーム上の画像ファイル添付欄に、端末内に保存された画像ファイルのうちの所定の画像ファイルを選択して添付する。
このように、端末上で必要なテキスト情報入力及び画像ファイル添付を行ってから、入力フォーム上の送信ボタンを押して、所定のサーバ装置に画像情報及びテキスト情報を送信する。
特開２００２−１３２７６０

しかしながら、上述のような従来の方法では、画像読み込みソフトウェアを起動し、スキャナ装置を使用して画像取り込みを行い、端末内の記憶領域に一旦保存するという作業工程と、Ｗｅｂブラウザを起動し、入力フォームの上の画像ファイル添付欄に保存した画像ファイルを添付するという作業工程が必要である。
このような一連の作業は煩雑であり、特に、このような作業を定型の業務として連続して行う場合においては、作業時間の短縮が重要であるため、作業工程を簡略化し作業効率を上げることが望ましい。
また、この一連の作業において、入力したテキスト情報と異なる画像ファイル等を作業者が間違って添付し送信してしまう虞がある。

本発明の目的（課題）は、このような問題を解決するものであり、ネットワークを介して接続された端末とサーバ装置とからなり、端末に接続されたスキャナ装置で読み取った画像データを、この画像に関連するテキスト情報を添付してサーバ装置に送信し、この画像データ及びテキスト情報をサーバ装置内に登録文書として保存する画像情報保存システムにおいて、作業工程を簡略化し作業効率を上げると共に、送信する画像ファイルの添付の間違いを防止することが可能な画像情報保存システム及び画像情報保存方法を提供することにある。

本発明に係る画像情報保存システムは、スキャナ装置を備えた端末からネットワークを介してサーバ装置に、前記スキャナ装置から取り込んだ画像ファイルと当該画像ファイルに関連するテキスト情報とを含む画像情報を保存する画像情報保存システムであって、前記端末は、Ｗｅｂブラウザ上に、少なくともスキャンボタンとテキスト情報の入力が可能な入力欄とを備えたデータ入力手段を有し、前記スキャンボタンの操作により、前記スキャナ装置が画像データを読み取り作成した画像ファイルに識別ＩＤを付加して前記サーバ装置に送信する画像ファイル読取送信手段と、前記スキャンボタンの操作により、前記入力欄に入力したテキスト情報に前記画像ファイルに付加されたのと同じ識別ＩＤを付加して前記サーバ装置に送信し、前記テキスト情報と前記識別ＩＤとを含む一時文書を前記サーバ装置内に作成する一時文書作成手段と、前記識別ＩＤの照合により、前記一時文書に前記画像ファイルを添付して前記サーバ装置に保存する画像情報保存手段とを備えることを特徴とする。

これにより、端末に接続されたスキャナ装置で読み取った画像データを、この画像に関連するテキスト情報と同時にサーバ装置に送信し、この画像データ及びテキスト情報をサーバ装置内に一時文書として保存する処理を、Ｗｅｂブラウザ上のデータ入力手段における前記スキャンボタンの操作のみで行うことができる。

また、本発明に係る画像情報保存システムは、前記画像情報保存手段により保存文書の作成後に、前記一時文書を削除する一時文書削除手段を備えることを特徴とする。

これにより、画像情報保存手段により保存文書の作成後に、一時文書を削除するので、
不要な一時文書を蓄積せずに済むので、一時文書の記憶領域を小さく設定することができる。

また、本発明に係る画像情報保存システムは、前記Ｗｅｂブラウザ上には、保存ボタンを備え、前記保存ボタンの操作により、前記識別ＩＤの照合を行い、前記一時文書を前記サーバ装置の保存文書ファイルとして保存し登録することを特徴とする。

これにより、サーバ装置に作成した一時文書を確認してから、Ｗｅｂブラウザ上の保存ボタンの操作により、サーバ装置内に登録文書として残すことができる。

また、本発明に係る画像情報保存方法は、スキャナ装置を備えた端末からネットワークを介してサーバ装置に、前記スキャナ装置から取り込んだ画像ファイルと当該画像ファイルに関連するテキスト情報とを含む画像情報を保存する画像情報保存方法であって、前記端末のＷｅｂブラウザ上からのスキャンボタンの操作により、前記スキャナ装置が画像データを読み取り作成した画像ファイルに識別ＩＤを付加して前記サーバ装置に送信するステップと、前記スキャンボタンの操作により、前記入力欄に入力したテキスト情報に前記画像ファイルに付加されたのと同じ識別ＩＤを付加して前記サーバ装置に送信して、前記テキスト情報と前記識別ＩＤとを含む一時文書を前記サーバ装置内に作成するステップと、前記識別ＩＤの照合により、前記一時文書に前記画像ファイルを添付して前記サーバ装置に保存文書を保存するステップと、を含むことを特徴とする。

これにより、端末に接続されたスキャナ装置で読み取った画像データを、この画像に関連するテキスト情報を同時にサーバ装置に送信し、この画像情報及びテキスト情報をサーバ装置内に登録文書として保存する処理を、Ｗｅｂブラウザ上からのスキャンボタンの操作のみで行うことができる。

また、本発明に係る画像情報保存方法は、前記保存文書の保存後に、前記一時文書を削除するステップを含むことを特徴とする。

これにより、保存文書の作成後に、一時文書を削除するので、不要な一時文書を蓄積せずに済むので、一時文書の記憶領域を小さく設定することができる。

また、本発明に係る画像情報保存方法は、前記端末のＷｅｂブラウザ上の保存ボタンの操作により、前記識別ＩＤの照合を行い、前記一時文書を前記サーバ装置の保存文書ファイルとして保存し登録することを特徴とする。

これにより、サーバ装置に作成した一時文書を確認してから、Ｗｅｂブラウザ上の保存ボタンの操作により、サーバ装置内に登録文書として残すことができる。

本発明によれば、端末に接続されたスキャナ装置で読み取った画像データを、この画像に関連するテキスト情報を添付してサーバ装置に送信し、この画像データ及びテキスト情報をサーバ装置内に登録文書として保存する処理を、Ｗｅｂブラウザ上のボタン操作するという１アクションで行うことができるので、作業工程を簡略化し作業効率を上げられると共に、送信する画像ファイルの添付の間違いを防止することができる。

以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。
図１は本発明に係る画像情報保存システムの構成を概念的に示す構成図である。
図１に示す画像情報保存システムは、スキャナ装置１１ａ、１１ｂ、〜、１１ｎをそれぞれ接続した端末１２ａ、１２ｂ、〜、１２ｎと、これらの端末１２ａ、１２ｂ、〜、１２ｎにネットワーク１３を介して接続されたサーバ装置１４とから構成されている。

スキャナ装置１１ａ、１１ｂ、〜、１１ｎは、各端末とそれぞれ接続され、自動給紙装置を備え、セットされた複数枚の画像データを順次スキャンして、端末内の記憶領域に取り込む。

端末１２ａ、１２ｂ、〜、１２ｎは、接続されたスキャナ装置１１ａ、１１ｂ、〜、１１ｎから取り込まれた画像データと関連するテキスト情報からなる画像情報を、ネットワーク１３を介して、サーバ装置１４に送信する。

サーバ装置１４は、端末１２ａ、１２ｂ、〜、１２ｎから送信された画像情報を保存するする。

次に、本発明の本実施の形態の詳細について説明する。
図２は、本発明の実施の形態の１例における画像情報保存システムの具体例を示す機能ブロック図である。
図２では、図１のスキャナ装置１１ａ、１１ｂ、〜、１１ｎと端末１２ａ、１２ｂ、〜、１２ｎを、１台のスキャナ装置１１および端末１２として示している。

図２において、端末１２は、ソフトウエアモジュールである画像ファイル添付制御プログラム（ActiveXコントロール）２８、スキャナ制御プログラム２９、および画像ファイル記憶領域３０を備えている。
スキャナ制御プログラム（画像情報読取送信手段）２９は、端末１２に接続されたスキャナ装置１１を制御するとともに、スキャナ装置１１が読み取った画像データを画像ファイル記憶領域３０に画像ファイル３１ｃとして記憶する。
また、端末１２は、Ｗｅｂブラウザ２１を備えており、所定のＵＲＬを指定すると、図２に示すような、入力フォーム（データ入力画面）２２が表示される。
この入力フォーム２２には、スキャンボタン２５と、テキスト情報入力欄２３と、識別ＩＤ３１ａと、保存ボタン２６と、キャンセルボタン２７と、を備えている。

サーバ装置１４は、文書登録プログラム（一時文書作成手段及び画像情報保存手段）３２と、サーブレット３３と、一時文書記憶領域３４と、保存文書記憶領域３５と、を備えている。
文書登録プログラム３２は、端末１２の入力フォーム２２のスキャンボタン２５をクリックすることにより起動して、テキスト情報３１ｂおよび識別ＩＤ３１ａを含む一時文書ファイル３６を作成し、一時文書記憶領域３４内に一時的に記憶する。
また、文書登録プログラム３２は、端末１２の入力フォーム２２の保存ボタン２６をクリック操作することにより、一時文書ファイル３６を保存文書記憶領域３５に保存文書ファイル３７として登録して保存する。このとき、登録処理が終了した時点で、元の一時文書ファイル３６は消去される。
また、文書登録プログラム３２は、端末１２の入力フォーム２２のキャンセルボタン２７をクリック操作することにより、一時文書ファイル３６の登録および保存をせずに、一時文書ファイル３６を消去する。

また、サーバ装置１４は、端末１２より送信された画像ファイル３１ｃを受信し、当該画像ファイル３１ｃの識別ＩＤ３１ａも共に受信する。
サーブレット３３は、受信した画像ファイル３１ｃの識別ＩＤ３１ａと同一の識別ＩＤを持つ一時文書ファイル３６内に受信した画像ファイル３１ｃを一時的に記憶する。

次に、本実施の形態における画像情報保存システムの動作の１例を、図３のフローチャートを参照して説明する。
まず、システムは端末１２のＷｅｂブラウザ２１上に、サーバーから送られてきた入力フォーム２２のページを表示する。その際に、識別ＩＤにはシステムが自動付番した一意のコードが設定される。オペレータは、この入力フォーム２２上でスキャンボタン２５をクリック操作する(ステップＳ１)。
このクリック操作により、２つのアクション開始される。
第１のアクションとして、端末１２の画像ファイル添付制御プログラム（ActiveXコントロール）２８が起動し(ステップＳ２)、この画像ファイル添付制御プログラム２８によってスキャナ制御プログラム２９を起動させる(ステップＳ３)。

起動したスキャナ制御プログラム２９は、スキャナ装置１１の動作を制御し、自動給紙装置により自動的にスキャン動作を実行して、スキャナ装置１１にセットされた複数枚の原稿を順次スキャンして、紙面より画像データを取り込む(ステップＳ４)。
このようにして、取り込んだ画像データは、ＧＩＦ，ＢＭＰ，ＪＰＥＧ等の所定の形式でデータ化され、画像ファイル記憶領域３０に記憶される。
また、入力フォーム２２の識別ＩＤにはシステムが自動付番した一意のコードが設定される。

また、スキャナ制御プログラム２９は、ネットワーク１３を経由してサーバ装置１４にアクセスし、画像ファイル３１ｃと識別ＩＤ３１ａをサーバ装置１４に送信してサーブレット３３に保存する（ステップＳ５）。

前述のスキャンボタン２５のクリック操作による第２のアクションとして、サーバ装置１４の文書登録プログラム３２が起動される（ステップＳ６）。

起動された文書登録プログラム３２は、テキスト情報３１ｂおよび識別ＩＤ３１ａを含む一時文書ファイル３６を作成し、一時文書記憶領域３４内に一時的に記憶する（ステップＳ７）。
また、サーブレット３３は、保存された画像ファイル３１ｃに添付された識別ＩＤ３１ａのデータと同一の識別ＩＤを持つ一時文書ファイル３６に、この画像ファイル３１ｃを保存する(ステップＳ８)。

そして、上記の一連の作業が終了した後、スキャナ制御プログラム２９からの作業終了コマンド（ステップＳ９）により、画像ファイル添付制御プログラム（ActiveXコントロール）２８が制御を入力フォーム２２へ返し（ステップＳ１０）、入力フォーム２２の操作が再び許可される。
なお、このステップＳ１０が実行されるまでの間は、入力フォーム２２の操作は禁止状態である。

次に、オペレータが入力フォーム２２の保存ボタン２６をクリック操作する（ステップＳ１１）。これより、文書登録プログラム３２が起動され（ステップＳ１２）、識別ＩＤ入力欄２４に入力された識別ＩＤと一致する一時文書ファイル３６を選択し(ステップＳ１３)、これを保存文書ファイルとして、保存文書記憶領域３５に登録する(ステップＳ１４)。ステップＳ１４が終了したら、登録処理がなされた一時文書ファイル３６が削除される。

また、必要に応じて、オペレータが入力フォーム２２上のキャンセルボタン２７のクリック操作を行った場合には、このクリック操作をトリガーとして文書登録プログラム３２を呼び出し、識別ＩＤが一致する一時文書ファイル３６は、登録処理をせずに削除される。

以上詳述したように、本実施の形態によれば、スキャンボタン２５のクリック操作と、保存ボタン２６のクリック操作のみで、端末に接続されたスキャナ装置で読み取った画像データを、この画像に関連するテキスト情報と同時にサーバ装置に送信し、この画像データ及びテキスト情報をサーバ装置内に登録文書として保存する処理を行うことができるので、作業工程を簡略化し作業効率を上げ、送信する画像ファイルの間違いを防止することができる。

なお、入力フォーム２２の保存ボタン２６を省略し、スキャンボタン２５のクリック操作のみで、上記のステップＳ１３までを自動的に実行させるようにしてもよい。
この場合は、スキャンボタン２５のクリック操作１回のみで、前述の全ての処理を自動的に実行することができ、さらに、作業者の利便性が向上する。

なお、上述の実施の形態と異なるシステムとして、Webブラウザを使用せず、端末内のプログラムに画像ファイルに関連するテキスト情報の入力欄を設け、画像ファイルとともにサーバーに送信するシステムも考えられるが、そのようなシステムでは、テキスト情報の入力欄のフォーマットを変更したり、項目を追加したりといったことを行なう際に、端末内にセットアップされたプログラムの入れ替え作業が発生する。このプログラムの入れ替え作業は、全ての端末に対してそれぞれ行う必要があり、システムの維持管理において、非常に手間のかかるものとなってしまう。
これに対して、本発明では、Webブラウザ上に入力欄を設けることで、フォーマットの変更や、入力項目の追加といった作業をサーバー内のプログラム変更だけで実施できるので、システムの維持管理の工数を大幅に削減することができる。

本発明の実施の形態による画像情報保存システムを概念的に示すブロック図である。 図１に示す画像情報保存システムの詳細を示す機能ブロック図である。 本発明による画像情報添付処理の手順を示すフローチャートである。

符号の説明

１１ａ〜１１ｎ、１１…スキャナ装置、１２ａ〜１２ｎ…端末、１３…ネットワーク、１４…サーバ装置、２１…Ｗｅｂブラウザ、２２…入力フォーム（データ入力手段）、２３…テキスト情報、２４…識別ＩＤ、２５…スキャンボタン、２６…保存ボタン、２８…画像ファイル添付制御プログラム（ActiveXコントロール）、２９…スキャナ制御プログラム（画像情報読取送信手段）、３２…文書登録プログラム（一時文書作成手段及び画像情報保存手段）、３４…一時文書記憶領域、３５…保存文書記憶領域。

Claims (6)

1. スキャナ装置を備えた端末からネットワークを介してサーバ装置に、前記スキャナ装置から取り込んだ画像ファイルと当該画像ファイルに関連するテキスト情報とを含む画像情報を保存する画像情報保存システムであって、
   前記端末は、Ｗｅｂブラウザ上に、少なくともスキャンボタンとテキスト情報の入力が可能な入力欄とを備えたデータ入力手段を有し、
   前記スキャンボタンの操作により、前記スキャナ装置が画像データを読み取り作成した画像ファイルに識別ＩＤを付加して前記サーバ装置に送信する画像ファイル読取送信手段と、
   前記スキャンボタンの操作により、前記入力欄に入力したテキスト情報に前記画像ファイルに付加されたのと同じ識別ＩＤを付加して前記サーバ装置に送信し、前記テキスト情報と前記識別ＩＤとを含む一時文書を前記サーバ装置内に作成する一時文書作成手段と、
   前記識別ＩＤの照合により、前記一時文書に前記画像ファイルを添付して前記サーバ装置に保存する画像情報保存手段と、
   を備えることを特徴とする画像情報保存システム。
2. 前記画像情報保存手段により保存文書の作成後に、前記一時文書を削除する一時文書削除手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像情報保存システム。
3. 前記Ｗｅｂブラウザ上には、保存ボタンを備え、前記保存ボタンの操作により、前記識別ＩＤの照合を行い、前記一時文書を前記サーバ装置の保存文書ファイルとして保存し登録することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像情報保存システム。
4. スキャナ装置を備えた端末からネットワークを介してサーバ装置に、前記スキャナ装置から取り込んだ画像ファイルと当該画像ファイルに関連するテキスト情報と含む画像情報を保存する画像情報保存方法であって、
   前記端末のＷｅｂブラウザ上からのスキャンボタンの操作により、前記スキャナ装置が画像データを読み取り作成した画像ファイルに識別ＩＤを付加して前記サーバ装置に送信するステップと、
   前記スキャンボタンの操作により、前記入力欄に入力したテキスト情報に前記画像ファイルに付加されたのと同じ識別ＩＤを付加して前記サーバ装置に送信して、前記テキスト情報と前記識別ＩＤとを含む一時文書を前記サーバ装置内に作成するステップと、
   前記識別ＩＤの照合により、前記一時文書に前記画像ファイルを添付して前記サーバ装置に保存文書を保存するステップと、
   を含むことを特徴とする画像情報保存方法。
5. 前記保存文書の保存後に、前記一時文書を削除するステップを含むことを特徴とする請求項４に記載の画像情報保存方法。
6. 前記端末のＷｅｂブラウザ上の保存ボタンの操作により、前記識別ＩＤの照合を行い、前記一時文書を前記サーバ装置の保存文書ファイルとして保存し登録することを特徴とする請求項４又は５に記載の画像情報保存方法。
   

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