JP2006024058A5 - - Google Patents

Claims (13)

1. 文書の登録に必要な文書登録用データを電子メールに含ませてユーザのメールアカウントに送信する文書登録用データ送信手段、
   上記文書登録用データを含む文書登録用電子メールを受け取る電子メール受け取り手段、
   上記電子メール受け取り手段で受け取った文書登録用電子メールに含まれる文書を登録する文書登録手段としてコンピュータを機能させることを特徴とする文書管理用コンピュータプログラム。
2. 上記文書登録用データは、文書登録用電子メールの発信元アカウント、文書登録可能期限、文書登録先、当該登録対象の文書のアクセス権限およびユーザＩＤの少なくとも１つを含む請求項１記載の文書管理用コンピュータプログラム。
3. 所定のユーザインタフェースを用いてユーザから文書登録用データの少なくとも一部を受け取る文書登録用データ受け取り手段、
   上記文書登録用データ受け取り手段により受け取った上記文書登録用データの少なくとも一部を用いて上記文書登録に必要な文書登録用データを含む電子メールを生成する手段としてさらに上記コンピュータを機能させる請求項１または２記載の文書管理用コンピュータプログラム。
4. 上記ユーザインタフェースはウェブサービスにより提供される請求項３記載の文書管理用コンピュータプログラム。
5. 上記文書登録に必要な文書登録用データは、文書管理装置自体が検証可能なハッシュデータが付加されている請求項１から４のいずれかに記載の文書管理用コンピュータプログラム。
6. 上記文書登録に必要な文書登録用データは、文書管理装置自体が復号可能な暗号鍵で暗号化されている請求項１から４のいずれかに記載の文書管理用コンピュータプログラム。
7. 上記文書登録用データ受け取り手段は、上記文書登録用電子メールの発信元アカウントとは別に、上記文書登録用データ送信手段が送信するユーザのメールアカウントを受け取る請求項３記載の文書管理用コンピュータプログラム。
8. フォルダ中にフォルダまたは文書が含まれ、文書中にバージョンが含まれ、バージョン中にフォーマット対応データが含まれるときに、文書登録先は、フォルダ、文書およびバージョンのいずれかを指定して、フォルダ、文書、バージョンおよびフォーマット対応データのいずれかを登録する請求項２記載の文書管理用コンピュータプログラム。
9. 上記文書登録用データに上記文書登録用電子メールごとに一意な値を割り当て、文書登録にすでに用いられた文書登録用データの再利用を禁止する請求項１から８のいずれかに記載の文書管理用コンピュータプログラム。
10. 上記文書登録用データ送信手段が、所定のスケジュールに基づいて、文書登録に必要な文書登録用データを電子メールに含ませてユーザのメールアカウントに送信すると請求項１記載の文書管理用コンピュータプログラム。
11. 上記文書登録用データ送信手段が、所定のイベントが発生したときに、文書登録に必要な文書登録用データを電子メールに含ませてユーザのメールアカウントに送信すると請求項１記載の文書管理用コンピュータプログラム。
12. 文書の登録に必要な文書登録用データを電子メールに含ませてユーザのメールアカウントに送信する文書登録用データ送信手段と、
    上記文書登録用データを含む文書登録用電子メールを受け取る電子メール受け取り手段と、
    上記電子メール受け取り手段で受け取った文書登録用電子メールに含まれる文書を登録する文書登録手段とを有することを特徴とする文書管理装置。
13. 文書登録用データ送信手段が文書の登録に必要な文書登録用データを電子メールに含ませてユーザのメールアカウントに送信するステップと、
    電子メール受け取り手段が上記文書登録用データを含む文書登録用電子メールを受け取るステップと、
    上記電子メール受け取り手段で受け取った文書登録用電子メールに含まれる文書を、文書登録手段が登録するステップとを有することを特徴とする文書管理方法。