JP4479389B2 - 文書管理用コンピュータプログラムならびに文書管理装置および方法 - Google Patents
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(2)登録可能期限
(3)登録場所
(4)新規登録する文書のアクセス権
(5)ユーザID(通常のログイン時に用いるユーザID)
(1)暗号化して発行メールに含める(電子ファイリングシステムしか復号できないようにする)
(2)電子ファイリングシステムしか知らないデータを付加してハッシュを計算し、情報そのものとハッシュを加えて発行メールに含める
(3)サーバー側に保持し、発行メールはその情報に対応する乱数をかわりに含める
等の方法で処理し、偽装できないようにしておくが、これに限定されない。
(1)Message−ID(メッセージIDともいう)
(2)Reply−Toラベル(Reply−Toの「<aaa@bbb.co.jp等のメールアカウント>」の前の氏名等を記述する部分
(3)メール本文
が使用できるが、これに限定されない。添付文書(バウンダリで分離した部分)として付けても良い。
(2)登録可能期限
(3)登録場所
(4)新規登録する文書のアクセス権
(5)ログイン時に確定するユーザID
(2)パラメータからなる基本情報に電子ファイリングシステムしか知らないデータを付加してハッシュを計算し、情報そのものとハッシュとを結合する。
(3)電子ファイリングシステム(サーバー)側に保持し、その情報に対応する乱数を用いる。
(1)Message−ID
(2)Reply−Toラベル
(3)メール本文
に記述する。(1)、(2)の格納場所を採用したときには、単にメールツールで返信するだけで、通常In−Reply−ToヘッダまたはToヘッダにその情報が格納されるため、ユーザは一切意識することなく処理が行われる。(3)の格納場所を採用したときは、ユーザがメールを記述する際に、あやまってデータを削らないようにしなければならないが、データ量に制限がない。
[ステップS11]:ログイン認証を行なって失敗であれば処理を終了し、成功であればステップS12に進む。
[ステップS12]:メールアドレス、登録先、有効期限等のパラメータを図9および図10に示す画面を用いて入力する。
[ステップS13]:ユーザが登録先に書き込み権限を持つかどうかを判別し、持たなければ処理を終了し、持っていれば、ステップS14へ進む。
[ステップS14]:有効期限が所定の基準に基づいて過剰に長くないかを判別し、過剰に長い場合には処理を終了し、有効期限が適切な場合にはステップS15へ進む。
[ステップS15]:ユーザデータ(登録先の識別子+メールアドレスのハッシュ値+有効期限)とファイリングシステムのみが知るランダムデータとを連結したもの(連結データ)のハッシュ値を計算し、連結データ+ハッシュ値からMessage IDを生成する。なお、ハッシュにより、メールアドレスおよび連結データ全体に2回に分けて署名している。
[ステップS16]:Message−IDを用いてメールを発行する。
[ステップS21]:文書登録依頼メールのIn−Replay−ToヘッダのMessage−IDを取得する。このIn−Replay−ToヘッダのMessage−IDは、登録メールのMessage−ID、すなわちユーザが文書登録用に指定したパラメータを内在するものである。
[ステップS22]:Message−IDから取りだしたユーザデータ(登録先の識別子+メールアドレスのハッシュ値+有効期限)とファイリングシステムのみが知るランダムデータとを連結したもののハッシュ値を計算し、このハッシュ値が、Message−ID中のハッシュ値と一致しているかどうかを判別する。一致していなければ改竄等があったとして処理を終了する。一致していればステップS23へ進む。
[ステップS23]:送信元のメールアドレスのハッシュ値を計算し、Message−IDに含まれているハッシュ値と一致しているかどうかを判別する。一致しなければ、正当な登録者でないとして処理を終了する。一致していれば、ステップS24へ進む。
[ステップS24]:Message−IDで指定されている登録場所に添付ファイルを格納する。
[ステップS25]:文書登録内容を記載した登録結果メールをユーザに配信する。
11 ウェブサーバ
12 メール発行・取り出し部
13 管理部
100a サーバコンピュータ
100 電子ファイリングシステム
130 登録チケットメール発行依頼受付部
131 登録チケットメール作成部
132 登録依頼メール受付部
133 文書登録制御部
200 メールサーバ
300 クライアント端末
301 ブラウザ
302 メールクライアント
400 通信ネットワーク
Claims (4)
- 文書の登録に必要な文書登録用データであって、文書登録用電子メールの発信元アカウント、文書登録可能期限、当該登録対象の文書のアクセス権限およびユーザIDの少なくとも1つと、文書登録先とを含むものを、所定のユーザインタフェースを用いてユーザから受け取る文書登録用データ受け取り手段、
上記文書登録用データ受け取り手段により受け取った上記文書登録用データの少なくとも一部を暗号化し、または電子署名を付与して保護済み文書登録用データを生成し当該保護済み文書登録用データを含む電子メールを生成する手段、
生成された上記保護済み文書登録用データを含む電子メールをユーザのメールアカウントに送信する文書登録用データ送信手段、
上記保護済み文書登録用データおよび登録対象の文書を含む文書登録用電子メールを受け取る電子メール受け取り手段、
上記電子メール受け取り手段で受け取った文書登録用電子メールに含まれる上記保護済み文書登録用データを復号し、またはその署名を検証し、復号または検証した文書登録用データに基づいて、上記文書登録用電子メールに含まれる文書を登録する文書登録手段としてコンピュータを機能させることを特徴とする文書管理用コンピュータプログラム。 - フォルダ中にフォルダまたは文書が含まれ、文書中にバージョンが含まれ、バージョン中にフォーマット対応データが含まれるときに、文書登録先は、フォルダ、文書およびバージョンのいずれかを指定して、フォルダ、文書、バージョンおよびフォーマット対応データのいずれかを登録する請求項1記載の文書管理用コンピュータプログラム。
- 上記文書登録用データに上記文書登録用電子メールごとに一意な値を割り当て、文書登録にすでに用いられた文書登録用データの再利用を禁止する請求項1または2のいずれかに記載の文書管理用コンピュータプログラム。
- 文書の登録に必要な文書登録用データであって、文書登録用電子メールの発信元アカウント、文書登録可能期限、当該登録対象の文書のアクセス権限およびユーザIDの少なくとも1つと、文書登録先とを含むものを、所定のユーザインタフェースを用いてユーザから受け取る文書登録用データ受け取り手段と、
上記文書登録用データ受け取り手段により受け取った上記文書登録用データの少なくとも一部を暗号化し、または電子署名を付与して保護済み文書登録用データを生成し当該保護済み文書登録用データを含む電子メールを生成する手段と、
生成された上記保護済み文書登録用データを含む電子メールをユーザのメールアカウントに送信する文書登録用データ送信手段と、
上記保護済み文書登録用データおよび登録対象の文書を含む文書登録用電子メールを受け取る電子メール受け取り手段と、
上記電子メール受け取り手段で受け取った文書登録用電子メールに含まれる上記保護済み文書登録用データを復号し、またはその署名を検証し、復号または検証した文書登録用データに基づいて、上記文書登録用電子メールに含まれる文書を登録する文書登録手段とを有することを特徴とする文書管理装置。
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JP2004202623A JP4479389B2 (ja) | 2004-07-09 | 2004-07-09 | 文書管理用コンピュータプログラムならびに文書管理装置および方法 |
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JP2006024058A JP2006024058A (ja) | 2006-01-26 |
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