JP2005322021A - 情報表示装置および画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 操作方法に係る操作情報の検索操作を効率化し、特に２回目以降の検索時間を短縮した情報表示装置を提供することにある。
【解決手段】 機器の操作情報を表示する表示手段を有する情報表示装置において、
前記表示手段に表示された前記操作情報に対して、付加情報を入力する入力手段と、前記操作情報を記憶した第１の記憶手段と、前記操作情報と前記付加情報とを関連づけた付加情報付き操作情報を生成する生成手段と、前記付加情報付き操作情報を記憶する第２の記憶手段と、前記第２の記憶手段に記憶させた前記付加情報付き操作情報を読み出して前記表示手段に表示させるように制御する制御手段とを有する。
【選択図】 図１

Description

本発明は情報表示装置と情報表示装置を備えた機器に関する。

近年のデジタル化の流れとしてデジタルデータによる機器の操作情報をヘルプ画面として表示パネルに表示することができる機器が多くなってきた。

そして、そのようなものとして、オペレータが使用する機器の操作方法が分からない場合に、操作パネル等からの所定の操作により表示部にヘルプ画面といったその機器の操作情報に関連する説明画面を表示させるプリンタ、ＦＡＸ、スキャナ、複写機、等の画像形成装置が提案されている（たとえば、特許文献１参照。）。
特開２００１−１０１７５号公報

しかし、たとえばステイプル処理等の後処理を行うフィニッシャが接続された画像形成装置等、多機能を有する機器の場合、それら多くの機能を頻繁に使用することは一般的に少なく、頻繁に使わない機能の操作等はその操作方法を忘れてしまう場合も多くなってきた。

忘れてしまった操作を実行する場合、多くのヘルプ画面から知りたい操作方法が記載されているヘルプ画面を開くために、次々にヘルプ画面を更新して知りたいヘルプ画面を開き、開いたヘルプ画面に記載された操作方法に応じて画像形成装置を操作することが必要で、次に同じ操作を行うまでに時間がたつと、再びその操作方法を忘れてしまうといったこともあった。

特許文献１に記載された画像形成装置では操作情報の検索を行う場合、予め設定された文字情報、或いは手書き文字情報から当該文字情報に係るヘルプ画面を検索して開くことはできても、２回目以降も１回目と同じ検索操作をしなくてはならず、２回目以降の検索時に１回目の検索操作を参考とすることができないため、効率的な検索操作が行えないという問題があった。

本発明の目的はこのような問題に鑑み、特に２回目以降のヘルプ画面の検索時間を短縮し効率化した情報表示装置及び画像形成装置を提供することにある。

請求項１に係る発明は、機器の操作方法に係る操作情報を表示する表示手段を有する情報表示装置において、
前記表示手段に表示された前記操作情報に対して、付加情報を入力する入力手段と、前記操作情報を記憶した第１の記憶手段と、前記操作情報と前記付加情報とを関連づけた付加情報付き操作情報を生成する生成手段と、前記付加情報付き操作情報を記憶する第２の記憶手段と、前記第２の記憶手段に記憶させた前記付加情報付き操作情報を読み出して前記表示手段に表示させるように制御する制御手段とを有することを特徴とする情報表示装置である。

請求項２に係る発明は、前記制御手段は、前記第２の記憶手段に記憶された前記付加情報付き操作情報のうち、前記入力手段で指定された付加情報を含む前記付加情報付き操作情報を前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１に記載の情報表示装置である。

請求項３に係る発明は、前記制御手段は、前記第２の記憶手段に記憶された前記付加情報付き操作情報から、前記入力手段で指定された付加情報を削除して前記第２の記憶手段に記憶させ、付加情報を削除した付加情報付き操作情報を前記第２の記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１または２に記載の情報表示装置である。

請求項４に係る発明は、前記付加情報は、文字情報であることを特徴とする請求項１、２または３に記載の情報表示装置である。

請求項５に係る発明は、前記付加情報は、前記文字情報を強調するマーキング情報であることを特徴とする請求項４に記載の情報表示装置である。

請求項６に係る発明は、前記付加情報は、前記入力手段から入力された、前記表示手段のどこに前記付加情報を表示させるかを表す位置情報であることを特徴とする請求項１、２、３、４または５に記載の情報表示装置である。

請求項７に係る発明は、前記制御手段は、機器の操作情報の前記位置情報に基づいた位置に付加情報を付加させることを特徴とする請求項６に記載の情報表示装置
である。

請求項８に係る発明は、前記付加情報は、オペレータを特定する個人情報であることを特徴とする請求項１、２、３、４、５、６または７に記載の情報表示装置である。

請求項９に係る発明は、前記制御手段は、入力手段から入力された個人情報と、前記オペレータを特定する個人情報が一致した場合に、前記オペレータを特定する個人情報を含む付加情報付き操作情報を前記第２の記憶手段から読み出して前記表示手段に表示することを特徴とする請求項８に記載の情報表示装置である。

請求項１０に係る発明は、請求項１、２、３、４、５、６、７、８または９に記載した情報表示装置を備えたことを特徴とする画像形成装置である。

請求項１１に係る発明は、前記情報表示装置のヘルプ画面に表示された付加情報付きヘルプ画面の情報を記録紙に画像形成することを特徴とする請求項１０に記載の画像形成装置である。

請求項１に係る発明によれば、機器の操作情報に対して付加情報を入力することを可能とし、入力された付加情報を機器の操作情報と関連づけて記憶手段に記憶させ、付加情報付き操作情報を表示部に表示可能としたため、操作情報に係る情報が増加すると共により詳細（明瞭）となり、また、２回目以降の操作情報の検索において、従来のようにヘルプ画面を順次検索する必要もなく、付加情報からも当該付加情報を含む操作情報が表示（検索）可能となり、操作方法に係る操作情報の検索時間の短縮が可能となる。また、操作情報の補足説明文等とマーク等とが付加された状態で運転操作情報等を表示部で確認して運転操作等を行えるため間違わずに運転操作等が可能となる。

請求項２に係る発明によれば、各種の操作情報のうち、指定した付加情報に対応する操作情報のみを表示（検索）させることを可能としたため、不要な操作情報が表示されず、全ての操作情報をチェックする必要がなくなり、２回目以降の操作情報の検索がより確実且つ短時間で可能となる。

請求項３に係る発明によれば、指定された付加情報、たとえば習熟して不要となった付加情報を削除し、不要な付加情報の累積を防止することを可能としたため、
不要な操作情報を表示させず、未習熟な必要な付加情報のみ表示させることができ、２回目以降の操作情報の検索がより確実且つ短時間で可能となる。

請求項４に係る発明によれば、操作情報の説明文に対して文章の補足が可能となり、操作方法に係る操作情報をより詳細（明瞭）にすることができる。

請求項５に係る発明によれば、操作情報の説明文に対して下線、枠掛け、色づけ等のマーキングを行うことが可能となり、操作情報の注意ポイント等の強調により、容易且つ確実に操作情報の把握を可能とすることができる。

請求項６に係る発明によれば、操作情報に対して付加情報を付す位置の入力が可能となる。

請求項７に係る発明によれば、操作情報の所定位置に付加情報が表示可能となり、見やすい明瞭な操作情報を提供することが可能となる。

請求項８に係る発明によれば、操作情報に対応した個人情報を入力することが可能となる。

請求項９に係る発明によれば、オペレータ自身の個人情報を入力することにより、操作情報の表示（検索）時に他のオペレータの入力した操作情報に係る操作情報を表示させず、当該オペレータが入力した付加情報が付加された操作情報のみの表示が可能となるため、全ての操作情報をチェックする必要がなくなり、２回目以降の操作情報の検索が確実且つより短時間で可能となる。

請求項１０に係る発明によれば、請求項１、２、３、４、５、６、７、８、または９で説明した効果を奏する画像形成装置を提供することが可能となる。

請求項１１に係る発明によれば、画像形成装置の画像形成手段で付加情報付き操作情報を記録紙に出力することが可能となり、たとえば電源を切断後も記録紙に出力した付加情報付き操作情報に基づいてジャム等の処理操作をすることが可能となり、各種の操作が確実に、容易に且つ短時間で行うことが可能となる。

以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。

図１は情報表示装置の構成図である。

情報表示装置１は、予め記憶されている機器の操作情報を表示手段である表示部に表示させ、表示された前記装作方法に対してオペレータが入力手段である入力部で指定した付加情報を関連づけて付加情報付き操作情報として記憶し、
記憶された付加情報付き操作情報のうち、オペレータが入力部で指定した付加情報を含む付加情報付き操作情報を表示する、情報検索機能を備えた情報表示装置として構成されている。

なお、機器の操作方法とは、たとえば機器の運転操作、異常処理操作、メンテナンス操作等の操作方法を指し、機器の操作方法に係る操作情報が表示部にヘルプ画面として表示される（以下機器の操作情報が表示された画面をヘルプ画面と記す）。

情報表示装置１は機器の操作情報等を表示する表示部４を有し、表示部４に表示された前記操作情報に関する付加情報を入力する入力部５と、前記操作情報を記憶した第１の記憶手段である第１の記憶部３１と、前記操作情報と前記付加情報とを関連づけた付加情報付き操作情報を生成する生成手段である情報生成部３と、前記付加情報付き操作情報を記憶する第２の記憶手段である第２の記憶部３２と、第２の記憶部３２に記憶させた前記付加情報付き操作情報を読み出して表示部４に表示させるように制御する制御手段である情報表示制御部２等とを備え、情報表示制御部２に、表示部４と、入力部５と、第１の記憶部３１と、第２の記憶部３２と、情報生成部３とが接続され、情報表示制御部２と情報の授受を行っている。

なお、付加情報とは、ヘルプ画面に表示された機器の操作情報を補足、或いは強調する文章、数字、マーク等を指し、入力部から所定のスイッチ等を操作することによりどの付加情報を付加するかが指定される。

表示部４は、液晶表示装置等により構成され、情報表示制御部２からヘルプ画面を表示するための画面情報であるヘルプ情報と、ヘルプ情報に付加情報が付加された付加情報付きヘルプ情報と、各種のスイッチの表示情報等が入力され、
入力されたヘルプ情報に基づきヘルプ画面と、付加情報付きヘルプ情報に基づき付加情報付きヘルプ画面と、各種のスイッチの表示情報に基づき各種の操作スイッチ（含むアルファベットキー）画面等を表示する。

入力部５は、表示部４上に配設されたタッチパネル等により構成され、タッチパネルでタッチ或いはドラッグされた位置（座標）情報が情報表示制御部２に入力され、情報表示制御部２により入力された位置（座標）から表示部に表示されたどのスイッチ（含むアルファベットキー）が押されたか等が判断される。このため、表示部４に表示させるスイッチに付加情報を対応づけることにより、各種の付加情報の指定と、指定した付加情報の入力が可能となる。

第１の記憶部３１は、ＲＯＭ（リード・オンリー・メモリ）を有し、ＲＯＭに機器（たとえば画像形成装置）のヘルプ情報や、操作スイッチを表示するための操作スイッチ表示情報等が予め記憶されている。また、第２の記憶部３２は、バッテリーバックアップされたＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）を有し、ＲＡＭに付加情報と、付加情報付きヘルプ情報等が記憶される。以下第１の記憶部をＲＯＭ、第２の記憶部をＲＡＭと記す。

以下に情報表示装置によるヘルプ画面の表示、次いでヘルプ画面に対する付加情報の付加、次いで付加情報による付加情報付きヘルプ画面の検索の順に説明する。

図２、３、４は、希望するヘルプ画面の表示、及びヘルプ画面に対する付加情報の付加機能を説明する画面表示の第１、第２、第３の遷移図である。

ステイプル針の補給操作に関するステイプル針の交換の操作情報の表示、及び付加情報の付加をオペレータが希望する場合について例を示す。

希望とするヘルプ画面の表示について説明すると、
表示部に表示されたヘルプ基本画面２−１においてオペレータにより操作項目を指定するスイッチ、たとえばステイプル針補給スイッチ３０２が押下されると、情報表示制御部２は、ステイプル針補給スイッチ３０２の押下を検知し、ステイプル針補給操作モードに設定し、ステイプル針補給操作に関する第１のヘルプ画面２−２に表示を切り替える。

ヘルプ基本画面２−１において、パンチスイッチ３０４が押下されると、パンチ操作モードに設定し、パンチ操作に関する図示しない第１のヘルプ画面に表示を切り替える。

第１のヘルプ画面２−２においてオペレータにより上向き三角スイッチ５１２が押下されると、情報表示制御部２は、上向き三角スイッチ５１２の押下を検知し、ステイプル針補給操作に関する第２のヘルプ画面２−３に表示を切り替える。

以下、第２のヘルプ画面２−３、第３のヘルプ画面２−４、最終のヘルプ画面２−５において、情報表示制御部２は、上向き三角スイッチ５１２或いは下向き三角スイッチ５１３の押下を検知した場合、上向き三角スイッチ５１２であれば前のヘルプ画面へ、下向き三角スイッチ５１３であれば次のヘルプ画面へと表示を切り替える。

上記のように、一連のヘルプ画面から、スイッチ操作により順次表示を切り替えることにより、任意の希望とするヘルプ画面の表示（検索）が可能となっている。

ここで、各ヘルプ画面には操作に係る説明文と、必要に応じ操作に係る画像と、上述したスイッチが表示されている。

次に、任意のヘルプ画面に対する付加情報の付加について説明すると、
任意の、たとえば第３のヘルプ画面２−４においてオペレータにより付加情報付加スイッチ５１４が押下されると、情報表示制御部２は、付加情報付加スイッチ５１４の押下を検知し、付加情報付加モードに設定し、付加情報付加スイッチ５１４を押下したヘルプ画面である、第３のヘルプ画面２−４に付加する付加情報を指定する付加情報・付加画面２−６に表示を切り替える。

付加情報・付加画面２−６には、各種の付加情報に対応し押下されることにより当該付加情報を指定することができる、たとえばメモの付加を指定するメモ付加スイッチ５１５等が表示されている。

付加情報・付加画面２−６に表示された、メモ付加スイッチ５１５が押下されると、情報表示制御部２は、メモ付加スイッチ５１５の押下を検知し、メモ入力部５１６にテキストデータの入力を可能にすると共に、メモの色スイッチ５１７、５１８、５１９及びメモ背景色スイッチ５２０、５２１、５２２等の入力の受付を可能とする。

そして情報表示制御部２は、図示しないアルファベットキー等によりメモ入力部５１６に入力されたテキストデータ（たとえば「つまみを上げ、手前に引き出し、レールに沿わせて引き出す」）を、メモの色スイッチ及びメモ背景色スイッチで入力され指定された色に着色するようにする。

また、マーク付加スイッチ５２３が押下されると、情報表示制御部２は、マーク付加スイッチ５２３の押下を検知し、マーク種類スイッチ５２４、５２５、５２６、５２７及びマークの色スイッチ５２８、５２９、５３０等の入力の受付を可能とする。

そして情報表示制御部２は、テキストデータの所定部分に、マーク種類スイッチで入力され指定されたマークを付し、そのマークがマークの色スイッチで入力され指定された色に着色するようにする。

また、付箋スイッチ５３１が押下されると、情報表示制御部２は、付箋スイッチ５３１の押下を検知し、第３のヘルプ画面２−４に付加情報が付加された付加情報付きヘルプ画面２−７に付箋が付されたと判断し、付加情報付きヘルプ画面の画面情報と付箋情報を関連づけてＲＡＭ３２に記憶する。

また、所定のフォーマットに従った暗証番号が入力されると情報表示制御部２はオペレータを特定する暗証番号が入力されたと判断し、付加情報付きヘルプ画面の画面情報と暗証番号を関連づけてＲＡＭ３２に記憶する。

また、情報表示制御部２は、第３のヘルプ画面２−４においてオペレータによりタッチされた位置（座標）を検知すると、該位置が入力されたテキストデータの表示位置と判断し、また、ドラッグされた位置（座標）を検知すると、該位置がテキストデータに付す下線等のマークの位置（範囲）と判断し、第３のヘルプ画面２−４の画面情報とタッチおよびドラッグ位置（座標）情報を関連づけてＲＡＭ３２に記憶する。

そして、情報生成部３は、付加情報・付加画面２−６で入力し指定された付加情報を、第３のヘルプ画面２−４の画面情報に付加することにより、付加情報付きヘルプ画面２−７の画面情報を生成し、生成した画面情報をＲＡＭ３２に記憶させる。

ここで、付加情報付きヘルプ画面２−７の画面情報の生成は、情報表示制御部２で行ってもよい。

また、付加情報付きヘルプ画面情報に基づき付加情報付きヘルプ画面を表示させるようにしてもよい。

以上により、第１ヘルプ画面２−２〜最終ヘルプ画面２−５のうち任意のヘルプ画面で、付加情報付加スイッチ５１４が押下されることにより、任意のヘルプ画面に対してそれぞれ付加情報を付加することが可能となる。

なお、図示した付加情報付きヘルプ画面２−７は、付加情報・付加画面２−６において、メモ付加スイッチ５１５が押下され、メモ入力部５１６に「つまみを上げ、手前に引き出し、レールに沿わせて引き出す」というテキストデータが入力され、マーク付加スイッチ５２３とマーク種類の枠スイッチ５２６とが押下され、
また、第３のヘルプ画面２−４において、説明文の「ステイプルカートリッジのつまみを上げ手前に引き出す」表示部と説明画像部の間がタッチされて、テキスト文の表示位置をタッチした位置（座標）に指定され、メモ入力部に入力したテキスト文「つまみを上げ、手前に引き出し、レールに沿わせて引き出す」の、「レールに沿わせて引き出す」部がドラッグされた場合の付加情報付きヘルプ画面の例である。

次に、付加情報による付加情報付きヘルプ画面の検索について説明する。
図５は、付加情報による付加情報付きヘルプ画面の検索機能を説明する画面表示の遷移図である。

例として、ステイプル針交換に関する付加情報の指定により、当該付加情報が付加されたヘルプ画面を検索し、表示を所望する場合について例を示す。

ヘルプ基本画面２−１においてオペレータによりステイプル針補給スイッチ３０２及び付加情報検索スイッチ３０３が押下されると、情報表示制御部２は、ステイプル針補給スイッチ３０２及び付加情報検索スイッチ３０３の押下を検知し、付加情報検索モードに設定し、検索したい任意の付加情報を指定する付加情報検索画面３−２に表示を切り替える。

付加情報検索画面３−２には付加情報・付加画面２−６とほぼ同様な名称のスイッチが表示されており、各種の付加情報に対応した名称のスイッチが押下されることにより検索したい当該付加情報を指定することができるようになっている。

付加情報検索画面３−２に表示された、任意のスイッチが押下されると、情報表示制御部２は、そのスイッチの押下を検知し、ＲＡＭ３２に記憶されているステイプル針補給操作に関する全ての付加情報付きヘルプ画面の画面情報から、押下されたスイッチに対応する付加情報を有する付加情報付きヘルプ画面情報を検索し、検索された（ヒットした）付加情報付きヘルプ画面情報に基づき付加情報付きヘルプ画面、たとえば付加情報付きヘルプ画面２−７を表示する。

さらに、所定のフォーマットに従った暗証番号が入力されると、情報表示制御部２はオペレータを特定する暗証番号が入力されたと判断し、前述したＲＡＭ３２に記憶された暗証番号と比較し、一致した場合には、検索された（ヒットした）付加情報付きヘルプ画面情報のうち、一致した暗証番号を有する付加情報付きヘルプ画面情報を表示する。

なお、図示した付加情報付きヘルプ画面２−７は、付加情報検索画面３−２に表示された、メモ付加スイッチ５４０、マーク付加スイッチ５４８、マーク種類の枠スイッチ５５１、のうちのいずれか１のスイッチ、或いは複数のスイッチが押下された場合の、付加情報付きヘルプ画面の例である。

これらにより、操作方法に係る操作情報が増加すると共により詳細（明瞭）となり、２回目以降の操作情報の検索において、従来のようにヘルプ画面を順次検索する必要もなく、任意の付加情報をスイッチにより指定することにより、指定した付加情報を付加したヘルプ画面のみを表示でき、検索が確実に、短時間で可能となる。また、操作情報の補足説明文等とマーク等とが付加された状態で運転操作情報等を表示部で確認できるため間違わずに運転操作等が可能となる。

次に、付加情報の削除について説明する。

図４は、付加情報を削除する削除機能を説明する画面表示の遷移図である。

ステイプル針交換に関する付加情報から、指定した付加情報を削除することを所望する場合について例を示す。

任意の付加情報付きヘルプ画面、たとえば付加情報付きヘルプ画面２−７において、オペレータにより削除スイッチ５３５が押下されると、情報表示制御部２は、削除スイッチ５３５の押下を検知し、削除スイッチ５３５を押下した付加情報付きヘルプ画面、たとえば付加情報付きヘルプ画面２−７に対する削除したい付加情報を指定するための付加情報削除画面４−１に表示を切り替える。

付加情報削除画面４−１には付加情報・付加画面２−６とほぼ同様な名称のスイッチが表示されており、各種の付加情報に対応した名称のスイッチが押下されることにより削除する当該付加情報を指定することができるようになっている。

付加情報削除画面４−１に表示された任意のスイッチが押下され、削除すべき付加情報が指定されると、情報表示制御部２は、そのスイッチの押下を検知し、情報生成部３に、付加情報付きヘルプ画面２−７の画面情報から、押下されたスイッチに対応する付加情報が削除された付加情報付きヘルプ画面４−２の画面情報を生成させ、ＲＡＭ３２に記憶させ、生成された付加情報が削除された付加情報付きヘルプ画面４−２を表示可能とする。

ここで、付加情報が削除された付加情報付きヘルプ画面４−２の画面情報の生成は、情報表示制御部２で行ってもよい。

なお、図示した付加情報が削除された付加情報付きヘルプ画面４−２は、付加情報削除画面４−１に表示された、マーク種類の枠スイッチ５９１が押下された場合の、付加情報付きヘルプ画面の例である。「レールに沿わせて引き出す」部分の枠が削除されている。

次に、たとえば付加情報・付加画面２−６で入力され指定された付加情報から、付加情報付きヘルプ画面２−７の画面情報を生成するための、各画面とＲＡＭ３２に記憶される情報の関係を説明する。

図７はＲＡＭ３２の内部構成の説明図である。

ＲＡＭ３２は、付加情報付きヘルプ画面テーブル３１２を有している。付加情報付きヘルプ画面テーブル３１２の中には少なくとも１の、たとえばステイプル針補給付加情報ホルダ２５０、パンチ付加情報ホルダ２７０のような、操作項目毎の付加情報ホルダを有している。

各ホルダは、付加情報・付加画面２−６の画面情報を記憶した付加情報・付加画面ファイル３４２と、付加情報検索画面３−２の画面情報を記憶した付加情報検索画面ファイル３４３と、付加情報削除画面４−１の画面情報を記憶した付加情報削除画面ファイル３４５とを有し、上述した付加情報の付加時、付加情報の検索時または付加情報の削除時に、必要に応じ各画面の情報が読み出される。

また、各ホルダの中には少なくとも１の付加情報付きヘルプ画面ファイルを有している。

付加情報付きヘルプ画面ファイル２５１、２５２、２５３、２５４は、第１のヘルプ画面２−２、第２のヘルプ画面２−３、第３のヘルプ画面２−４、最終のヘルプ画面３−５の、各ヘルプ画面情報２１２、２１４、２１６、２１８を記憶したヘルプ画面情報エリア３１８と、ヘルプ画面情報エリア３１８に記憶された各ヘルプ画面情報に対応する複数の付加情報を記憶する付加情報エリア３１９とを有している。

ここで、各ヘルプ画面情報エリア３１８には、情報表示制御部２により、各ヘルプ画面情報が予め記憶されたＲＯＭ３１から必要に応じ第１のヘルプ画面２−２、第２のヘルプ画面２−３、第３のヘルプ画面２−４、最終のヘルプ画面３−５の画面情報が読み出されて記憶される。

各付加情報エリア３１９は、メモの付加情報部３２０のような複数の情報部に分割され、分割された各情報部の内容が、付加情報・付加画面２−６、付加情報検索画面３−２、付加情報削除画面４−１に表示された同じ名称のスイッチの操作情報、および、ヘルプ画面（たとえば第３のヘルプ画面２−４）でタッチ、或いはドラッグされた位置情報等に対応している。

たとえば、付加情報付きヘルプ画面ファイル２５３のように、第３のヘルプ画面２−４に対応する付加情報・付加画面２−６に表示されたメモ付加スイッチ５１５が押下されると、情報表示制御部２により第３のヘルプ画面２−４の画面情報が記憶されている付加情報付きヘルプ画面ファイル２５３の付加情報エリア３１９のメモ付加情報部３２０がＯＮと記憶され、
メモ入力部５１６に入力したテキスト文がメモ入力情報部３２１に記憶され、
第３のヘルプ画面２−４においてオペレータによりタッチ及びドラッグされた位置（座標）がメモ位置情報部３２２及びマーク位置情報部３３９にそれぞれ記憶され、
マーク付加スイッチ５２３とマーク種類枠スイッチ５２６が押下されると、マーク付加情報部３２９と枠情報部３３２がＯＮに記憶され、
第３のヘルプ画面２−４においてオペレータにより所定のフォーマットに従った暗証番号が入力されるとオペレータを特定する暗証番号が入力されたと判断されオペレータ情報部３４１に当該番号が記憶される。

上述しない他の情報部も同様な考えに基づきスイッチの操作に対応した情報がそれぞれ記憶される。

また削除の場合は、たとえば付加情報付きヘルプ画面２−７に対応する付加情報削除画面４−１に表示されたスイッチの操作により、付加情報付きヘルプ画面２−７の画面情報が記憶されている付加情報付きヘルプ画面ファイル２５３の付加情報エリア３１９の、操作されたスイッチに対応する情報部が削除（ＯＦＦ）される。

このようにして、各ヘルプ画面情報に対して各ヘルプ画面情報に付加する付加情報を関連づけて記憶することが可能となる。

そして、情報生成部３は、関連づけが完了した各付加情報付きヘルプ画面ファイルに基づき付加情報付きヘルプ画面２−７の画面情報を生成し、生成した付加情報付きヘルプ画面２−７の画面情報を付加情報エリア３１９の付加情報付きヘルプ画面情報部２５７に記憶させる。

ここで、付加情報付きヘルプ画面２−７の画面情報の生成は情報表示制御部２により行わせてもよい。

以上説明したように、ＲＡＭ３２に記憶された付加情報付きヘルプ画面ファイル（付加情報付きヘルプ画面ファイル２５３）により、ヘルプ画面（第３のヘルプ画面２−４）と、付加情報・付加画面（付加情報・付加画面２−６）で指定された付加情報と、付加情報付きヘルプ画面（付加情報付きヘルプ画面２−７）とを関連づけて記憶することが可能となる。

そして、付加情報エリア３１９の情報部のうち、付加情報検索操作により指定された付加情報に対応する情報部がＯＮとなった付加情報付きヘルプ画面ファイルを検索することにより、検索した（ヒットした）付加情報付きヘルプ画面を表示することが可能となる。

すなわち、指定した付加情報を含む付加情報付きヘルプ画面のみを表示することが可能となる。

パンチ付加情報ホルダ２７０はパンチ操作に関する付加情報（付加情報付きヘルプ情報）が格納され、上述したステイプル付加情報ホルダと同様な構成と機能を有している。

図８はヘルプ画面に対する付加情報を付加する方法の流れの説明図である。

付加情報付加モードに入ると、まず、付加情報を付加したい任意のヘルプ画面の選択を受付ける（ステップＳ１０１）。

次に、選択されたヘルプ画面に対応する付加情報・付加画面を表示し、該画面に表示されたスイッチの操作による任意の付加情報の指定を受付ける（ステップＳ１０２）。ここで、１または２以上の付加情報を指定することができる。

次に、前記付加情報・付加画面において、メモ付加スイッチを監視する（ステップＳ１０３）。

次に、前記付加情報・付加画面において、メモ付加スイッチがＯＮされた場合（Ｙ）は、メモ（テキスト文）の入力、および、メモの色指定、および、メモの背景色指定、および、メモの位置指定を受付け可能とする（ステップＳ１０４）。

次に、ステップ１０１で選択されたヘルプ画面の画面情報に関連づけて、入力されたメモ情報とメモの位置情報、および、指定された色情報とメモの背景色情報が記憶される（ステップＳ１０５）。

次に、前記付加情報・付加画面において、マーク付加スイッチを監視する（ステップＳ１０６）。

次に、前記付加情報・付加画面において、マーク付加スイッチがＯＮされた場合（Ｙ）は、マークの種類の指定、および、マークの色指定、および、マークの位置指定を受付け可能とする（ステップＳ１０７）。

次に、ステップ１０１で選択されたヘルプ画面に関連づけて、入力されたマークの位置情報、および、指定されたマークの種類情報とマークの色情報が記憶される（ステップＳ１０８）。

次に、前記付加情報・付加画面において、付箋スイッチを監視する（ステップＳ１０９）。

次に、前記付加情報・付加画面において、付箋スイッチがＯＮされた場合（Ｙ）は、ステップ１０１で選択されたヘルプ画面に関連づけて、入力された付箋置情報が記憶される（ステップＳ１１０）。

次に、前記付加情報・付加画面表示中にオペレータを特定するコード番号が入力されたか否かを監視する（ステップＳ１１１）。

次に、コード番号が入力された場合（Ｙ）は、ステップ１０１で選択されたヘルプ画面に関連づけて、入力されたコード番号を記憶する。（ステップＳ１１２）。

次に、付加情報を削除したい、任意の付加情報付きヘルプ画面の選択を受付ける（ステップＳ１１３）。

次に、前記付加情報付きヘルプ画面において、削除スイッチを監視する（ステップＳ１１４）。

次に、前記付加情報付きヘルプ画面において削除スイッチがＯＮされた場合（Ｙ）は、選択された付加情報付きヘルプ画面に対応する付加情報削除画面を表示し、該画面に表示されたスイッチ操作による任意の付加情報の指定を受付ける（ステップＳ１１５）。ここで、１または２以上の付加情報を指定することができる。

次に、ステップＳ１１３で選択された付加情報付きヘルプ画面情報からステップＳ１１５で指定された付加情報を削除して、指定された付加情報を削除した付加情報付きヘルプ画面情報を記憶する（ステップＳ１１６）。

次に、ヘルプ画面と関連づけて記憶された、テキスト文情報と、メモの色情報と、メモの背景色情報と、メモの位置情報と、マークの種類情報と、マークの色情報と、マークの位置情報と、付箋情報と、コード番号情報とが、読み出され、
読み出された各情報にヘルプ画面情報が付加された付加情報付きヘルプ画面情報を生成し、生成した付加情報付きヘルプ画面情報を記憶させる（ステップＳ１１７）。

ステップＳ１０３、ステップＳ１０６、ステップＳ１０９、ステップＳ１１１、ステップＳ１１４において、（Ｎ）の場合は、それぞれステップＳ１０６、ステップＳ１０９、ステップＳ１１１、ステップＳ１１３、ステップＳ１１７にジャンプする。

図９は付加情報によるヘルプ画面を検索する方法の流れの説明図である。

付加情報検索モードに入ると、検索したい任意の付加情報を指定する、付加情報検索画面を表示する（ステップＳ２０１）。

次に、付加情報検索画面に表示されたスイッチの操作による、検索したい任意の付加情報の指定を受付ける（ステップＳ２０２）。ここで、１または２以上の付加情報を指定することができる。

次に、全ての付加情報付きヘルプ画面情報からステップ２０２で指定された付加情報が付加された付加情報付きヘルプ画面情報を検索する（ステップＳ２０３）。

次に、検索された（ヒットした）付加情報付きヘルプ画面を表示する（ステップＳ２０４）。

図１０は情報表示装置を機器（たとえば画像形成装置）に備えた場合の説明図である。

画像形成装置９は、情報表示装置１と、記憶部９４と、原稿読取部９５と、画像形成部９６と、記録材搬送部９７と、定着部９８等と、それらを制御する制御部９１を有し、制御部９１は操作部９３からの画像形成指令により、記憶部９４に記憶されたプログラムに従い記録材に画像を形成すると共に、情報表示装置１の通信部７と通信部９２を介して情報表示装置１の情報表示制御部２と情報の授受を行っている。

制御部９１は、情報表示制御部２にヘルプ情報或いは付加情報付きヘルプ情報の送信依頼を行い、情報表示制御部２から送信されたヘルプ情報および付加情報付きヘルプ情報を受信し、受信したヘルプ情報および付加情報付きヘルプ情報に基づき画像形成部９６でヘルプ画面および付加情報付きヘルプ画面を画像形成し、記録紙にプリントされたヘルプ画面および付加情報付きヘルプ画面を出力する。

以上のように、画像形成装置と情報表示装置を１対１の関係でヘルプ画面および付加情報付きヘルプ画面を表示させる構成について説明したが、たとえば複数の画像形成装置と１の情報表示装置とを通信手段で接続し、複数の画像形成装置のヘルプ画面および付加情報付きヘルプ画面等の表示と、付加情報の付加、及び付加情報付きヘルプ画面の検索に関する制御とを１台の情報表示装置の情報表示制御部に行わせるようにしてもよい。この場合は情報表示制御手段と記憶部を情報表示装置に配設し、表示部と入力部は各画像形成装置の表示手段を利用する。

情報表示装置の構成図である。 希望とするヘルプ画面の表示、及びヘルプ画面に対する付加情報の付加機能を説明する画面表示の第１の遷移図である。 希望とするヘルプ画面の表示、及びヘルプ画面に対する付加情報の付加機能を説明する画面表示の第２の遷移図である。 希望とするヘルプ画面の表示、及びヘルプ画面に対する付加情報の付加機能を説明する画面表示の第３の遷移図である。 付加情報による付加情報付きヘルプ画面の検索機能を説明する画面表示の遷移図である。 付加情報を削除する削除機能を説明する画面表示の遷移図である。 ＲＡＭ（第２の記憶部）の内部構成の説明図である。 ヘルプ画面に対する付加情報を付加する方法の流れの説明図である。 付加情報によるヘルプ画面を検索する方法の流れの説明図である。 情報表示装置を機器（たとえば画像形成装置）に設置した場合の説明図である。

符号の説明

１ 情報表示装置
２ 情報表示制御部
３ 情報生成部
４ 表示部
５ 入力部
９ 画像形成装置
３１ ＲＯＭ（第１の記憶部）
３２ ＲＡＭ（第２の記憶部）
２−１ ヘルプ基本画面
２−２ 第１ヘルプ画面
２−３ 第２ヘルプ画面
２−４ 第３ヘルプ画面
２−５ 最終ヘルプ画面
２−６ 付加情報・付加画面
２−７ 付加情報付きヘルプ画面
３−２ 付加情報検索画面
４−１ 付加情報削除画面
４−２ 付加情報が削除された付加情報付きヘルプ画面
２５０ ステイプル針補給付加情報ホルダ
２５１、２５２、２５３、２５４ 付加情報付きヘルプ画面ファイル
３１２ 付加情報付きヘルプ画面テーブル
３１８ ヘルプ画面情報エリア
３１９ 付加情報エリア
３４２ 付加情報・付加画面ファイル
３４３ 付加情報検索画面ファイル
３４５ 削除画面ファイル

Claims (11)

1. 機器の操作方法に係る操作情報を表示する表示手段を有する情報表示装置において、
   前記表示手段に表示された前記操作情報に対して、付加情報を入力する入力手段と、前記操作情報を記憶した第１の記憶手段と、前記操作情報と前記付加情報とを関連づけた付加情報付き操作情報を生成する生成手段と、前記付加情報付き操作情報を記憶する第２の記憶手段と、前記第２の記憶手段に記憶させた前記付加情報付き操作情報を読み出して前記表示手段に表示させるように制御する制御手段とを有することを特徴とする情報表示装置。
2. 前記制御手段は、前記第２の記憶手段に記憶された前記付加情報付き操作情報のうち、前記入力手段で指定された付加情報を含む前記付加情報付き操作情報を前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１に記載の情報表示装置。
3. 前記制御手段は、前記第２の記憶手段に記憶された前記付加情報付き操作情報から、前記入力手段で指定された付加情報を削除して前記第２の記憶手段に記憶させ、付加情報を削除した付加情報付き操作情報を前記第２の記憶手段から読み出して前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１または２に記載の情報表示装置。
4. 前記付加情報は、文字情報であることを特徴とする請求項１、２または３に記載の情報表示装置。
5. 前記付加情報は、前記文字情報を強調するマーキング情報であることを特徴とする請求項４に記載の情報表示装置。
6. 前記付加情報は、前記入力手段から入力された、前記表示手段のどこに前記付加情報を表示させるかを表す位置情報であることを特徴とする請求項１、２、３、４または５に記載の情報表示装置。
7. 前記制御手段は、機器の操作情報の前記位置情報に基づいた位置に付加情報を付加させることを特徴とする請求項６に記載の情報表示装置。
8. 前記付加情報は、オペレータを特定する個人情報であることを特徴とする請求項１、２、３、４、５、６または７に記載の情報表示装置。
9. 前記制御手段は、入力手段から入力された個人情報と、前記オペレータを特定する個人情報が一致した場合に、前記オペレータを特定する個人情報を含む付加情報付き操作情報を前記第２の記憶手段から読み出して前記表示手段に表示することを特徴とする請求項８に記載の情報表示装置。
10. 請求項１、２、３、４、５、６、７、８または９に記載した情報表示装置を備えたことを特徴とする画像形成装置。
11. 前記情報表示装置のヘルプ画面に表示された付加情報付きヘルプ画面の情報を記録紙に画像形成することを特徴とする請求項１０に記載の画像形成装置。

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