JP2005284382A - 文書管理システム、文書管理方法並びにそのプログラム - Google Patents
文書管理システム、文書管理方法並びにそのプログラム Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】 文書管理システム403は、ネットワーク405を介して、ユーザ端末400,401,402と、文書データベース404と接続する。調査対象であるファイルF510に対してアクセス権が設定されたユーザ集合X520と、ファイルF510が所属するフォルダF511に対してアクセス権が設定されたユーザ集合X521との共集合が空集合であるときに、フォルダF511へのアクセス可能ユーザは存在しないと判断する。
【選択図】 図2
Description
400,401,402 ユーザ端末
404 文書データベース
405 ネットワーク
Claims (24)
- ツリー構造の複数のフォルダ及び当該複数のフォルダの夫々に保存可能なファイルを管理すると共に、前記管理する夫々のファイル及びフォルダに個別にアクセス権を設定する文書管理システムにおいて、
前記アクセス権が設定されたファイルである調査対象を取得する調査対象取得手段と、
前記調査対象に対してアクセス権が設定されたファイルユーザ集合を取得するファイルユーザ集合取得手段と、
前記調査対象が所属する所属フォルダを取得する所属フォルダ取得手段と、
前記所属フォルダに対してアクセス権が設定されたフォルダユーザ集合を取得するフォルダユーザ集合取得手段とを備え、
前記ファイルユーザ集合及び前記フォルダユーザ集合の共集合が空集合であるときに、前記調査対象へのアクセス可能ユーザは存在しないと判断することを特徴とする文書管理システム。 - ツリー構造の複数のフォルダ及び当該複数のフォルダの夫々に保存可能なファイルを管理すると共に、前記管理する夫々のファイル及びフォルダに個別にアクセス権を設定する文書管理システムにおいて、
前記アクセス権が設定されたフォルダである調査対象を取得する調査対象取得手段と、
前記調査対象に対してアクセス権が設定された第1のフォルダユーザ集合を取得する第1のフォルダユーザ集合取得手段と、
前記調査対象であるフォルダの親フォルダを取得する親フォルダ取得手段と、
前記親フォルダ取得手段により取得されたフォルダに対してアクセス権が設定された第2のフォルダユーザ集合を取得する第2のフォルダユーザ取得手段とを備え、
前記第1のフォルダユーザ集合及び前記第2のフォルダユーザ集合の共集合が空集合であるときに、前記調査対象へのアクセス可能ユーザは存在しないと判断することを特徴とする文書管理システム。 - ツリー構造の複数のフォルダ及び当該複数のフォルダの夫々に保存可能なファイルを管理すると共に、前記管理する夫々のファイル及びフォルダに個別にアクセス権を設定する文書管理システムにおいて、
前記アクセス権が設定されたファイルである調査対象を取得する調査対象取得手段と、
前記調査対象に対してアクセス権が設定されたファイルユーザ集合を取得するファイルユーザ集合取得手段と、
前記調査対象が所属する所属フォルダを取得する所属フォルダ取得手段と、
前記所属フォルダがルートフォルダでないときに、当該フォルダの親フォルダを再帰的に取得する再帰的親フォルダ取得手段と、
前記取得されたルートフォルダに対してアクセス権が設定された第3のフォルダユーザ集合を取得する第3のフォルダユーザ取得手段とを備え、
前記ファイルユーザ集合及び前記第3のフォルダユーザ集合の共集合が空集合であるときに、前記調査対象へのアクセス可能ユーザは存在しないと判断することを特徴とする文書管理システム。 - ツリー構造の複数のフォルダ及び当該複数のフォルダの夫々に保存可能なファイルを管理すると共に、前記管理する夫々のファイル及びフォルダに個別にアクセス権を設定する文書管理システムにおいて、
前記アクセス権が設定されたフォルダである調査対象を取得する調査対象取得手段と、
前記調査対象に対してアクセス権が設定された第1のフォルダユーザ集合を取得する第1のフォルダユーザ集合取得手段と、
前記調査対象であるフォルダの親フォルダを取得する親フォルダ取得手段と、
前記取得された親フォルダがルートフォルダでないときに、当該フォルダの親フォルダを再帰的に取得する再帰的親フォルダ取得手段と、
前記取得されたルートフォルダに対してアクセス権が設定された第3のフォルダユーザ集合を取得する第3のフォルダユーザ取得手段とを備え、
前記第1のフォルダユーザ集合及び前記第3のフォルダユーザ集合の共集合が空集合であるときに、前記調査対象へのアクセス可能ユーザは存在しないと判断することを特徴とする文書管理システム。 - 前記調査対象へのアクセス可能ユーザが存在しないと判断したときに、画面表示、印刷、音声出力、ログ記録、メール送信などでユーザにその旨通知する通知手段を備えることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の文書管理システム。
- 前記調査対象へのアクセス可能ユーザが存在しないと判断したときに、前記調査対象へのユーザアクセスを可能とする対応操作方法を取得する対応操作方法取得手段を備えることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の文書管理システム。
- 前記調査対象取得手段は、
前記調査対象となるファイル又はフォルダをユーザ選択可能に表示する表示手段を備えることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記調査対象取得手段は、
前記アクセス権が設定されたファイル又はフォルダの1つであって、前記調査対象として未だ取得されていないファイル又はフォルダがあるときに、当該ファイル又はフォルダを前記調査対象として取得することを特徴とする請求項1乃至7のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 前記共集合が空集合でないとき、アクセス可能ユーザから除外ユーザ集合を取得する除外ユーザ取得手段を備え、
前記共集合と前記除外ユーザ集合の補集合の共集合が空集合であるとき、前記調査対象へのアクセス可能ユーザは存在しないと判断することを特徴とする請求項1乃至8のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - アクセス可能ユーザの存在有無の判断を実行するタイミングを取得するタイミング取得手段と、
定期的に現在時刻を取得する現在時刻取得手段とを備え、
前記取得した現在時刻が前記取得したタイミングであるときに、アクセス可能ユーザの存在有無の判断を実行することを特徴とする請求項1乃至9のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - ツリー構造の複数のフォルダ及び当該複数のフォルダの夫々に保存可能なファイルを管理すると共に、前記管理する夫々のファイル及びフォルダに個別にアクセス権を設定する文書管理方法において、
前記アクセス権が設定されたファイルである調査対象を取得する調査対象取得ステップと、
前記調査対象に対してアクセス権が設定されたファイルユーザ集合を取得するファイルユーザ集合取得ステップと、
前記調査対象が所属する所属フォルダを取得する所属フォルダ取得ステップと、
前記所属フォルダに対してアクセス権が設定されたフォルダユーザ集合を取得するフォルダユーザ集合取得ステップとを有し、
前記ファイルユーザ集合及び前記フォルダユーザ集合の共集合が空集合であるときに、前記調査対象へのアクセス可能ユーザは存在しないと判断することを特徴とする文書管理方法。 - ツリー構造の複数のフォルダ及び当該複数のフォルダの夫々に保存可能なファイルを管理すると共に、前記管理する夫々のファイル及びフォルダに個別にアクセス権を設定する文書管理方法において、
前記アクセス権が設定されたフォルダである調査対象を取得する調査対象取得ステップと、
前記調査対象に対してアクセス権が設定された第1のフォルダユーザ集合を取得する第1のフォルダユーザ集合取得ステップと、
前記調査対象であるフォルダの親フォルダを取得する親フォルダ取得ステップと、
前記親フォルダ取得ステップにより取得されたフォルダに対してアクセス権が設定された第2のフォルダユーザ集合を取得する第2のフォルダユーザ取得ステップとを有し、
前記第1のフォルダユーザ集合及び前記第2のフォルダユーザ集合の共集合が空集合であるときに、前記調査対象へのアクセス可能ユーザは存在しないと判断することを特徴とする文書管理方法。 - ツリー構造の複数のフォルダ及び当該複数のフォルダの夫々に保存可能なファイルを管理すると共に、前記管理する夫々のファイル及びフォルダに個別にアクセス権を設定する文書管理方法において、
前記アクセス権が設定されたファイルである調査対象を取得する調査対象取得ステップと、
前記調査対象に対してアクセス権が設定されたファイルユーザ集合を取得するファイルユーザ集合取得ステップと、
前記調査対象が所属する所属フォルダを取得する所属フォルダ取得ステップと、
前記所属フォルダがルートフォルダでないときに、当該フォルダの親フォルダを再帰的に取得する再帰的親フォルダ取得ステップと、
前記取得されたルートフォルダに対してアクセス権が設定された第3のフォルダユーザ集合を取得する第3のユーザ取得ステップとを有し、
前記ファイルユーザ集合及び前記第3のフォルダユーザ集合の共集合が空集合であるときに、前記調査対象へのアクセス可能ユーザは存在しないと判断することを特徴とする文書管理方法。 - ツリー構造の複数のフォルダ及び当該複数のフォルダの夫々に保存可能なファイルを管理すると共に、前記管理する夫々のファイル及びフォルダに個別にアクセス権を設定する文書管理方法において、
前記アクセス権が設定されたフォルダである調査対象を取得する調査対象取得ステップと、
前記調査対象に対してアクセス権が設定された第1のフォルダユーザ集合を取得する第1のフォルダユーザ集合取得ステップと、
前記調査対象であるフォルダの親フォルダを取得する親フォルダ取得ステップと、
前記取得された親フォルダがルートフォルダでないときに、当該フォルダの親フォルダを再帰的に取得する再帰的親フォルダ取得ステップと、
前記取得されたルートフォルダに対してアクセス権が設定された第3のフォルダユーザ集合を取得する第3のフォルダユーザ取得ステップとを有し、
前記第1のフォルダユーザ集合及び前記第3のフォルダユーザ集合の共集合が空集合であるときに、前記調査対象へのアクセス可能ユーザは存在しないと判断することを特徴とする文書管理方法。 - 前記調査対象へのアクセス可能ユーザが存在しないと判断したときに、画面表示、印刷、音声出力、ログ記録、メール送信などでユーザにその旨通知する通知ステップを備えることを特徴とする請求項11乃至14のいずれか1項に記載の文書管理方法。
- 前記調査対象へのアクセス可能ユーザが存在しないと判断したときに、前記調査対象へのユーザアクセスを可能とする対応操作方法を取得する対応操作方法取得ステップを備えることを特徴とする請求項11乃至15のいずれか1項に記載の文書管理方法。
- 前記調査対象取得ステップは、
前記調査対象となるファイル又はフォルダをユーザ選択可能に表示する表示ステップを備えることを特徴とする請求項11乃至16のいずれか1項に記載の文書管理方法。 - 前記調査対象取得ステップは、
前記アクセス権が設定されたファイル又はフォルダの1つであって、前記調査対象として未だ取得されていないファイル又はフォルダがあるときに、当該ファイル又はフォルダを前記調査対象として取得することを特徴とする請求項11乃至17のいずれか1項に記載の文書管理方法。 - 前記共集合が空集合でないとき、アクセス可能ユーザから除外ユーザ集合を取得する除外ユーザ取得ステップを有し、
前記共集合と前記除外ユーザ集合の補集合の共集合が空集合であるとき、前記調査対象へのアクセス可能ユーザは存在しないと判断することを特徴とする請求項11乃至18のいずれか1項に記載の文書管理方法。 - アクセス可能ユーザの存在有無の判断を実行するタイミングを取得するタイミング取得ステップと、
定期的に現在時刻を取得する現在時刻取得ステップとを有し、
前記取得した現在時刻が前記取得したタイミングであるときに、アクセス可能ユーザの存在有無の判断を実行することを特徴とする請求項11乃至19のいずれか1項に記載の文書管理方法。 - ツリー構造の複数のフォルダ及び当該複数のフォルダの夫々に保存可能なファイルを管理すると共に、前記管理する夫々のファイル及びフォルダに個別にアクセス権を設定する文書管理方法をコンピュータに実行させるプログラムにおいて、
前記アクセス権が設定されたファイルである調査対象を取得する調査対象取得モジュールと、
前記調査対象に対してアクセス権が設定されたファイルユーザ集合を取得するファイルユーザ集合取得モジュールと、
前記調査対象が所属する所属フォルダを取得する所属フォルダ取得モジュールと、
前記所属フォルダに対してアクセス権が設定されたフォルダユーザ集合を取得するフォルダユーザ集合取得モジュールとを有し、
前記ファイルユーザ集合及び前記フォルダユーザ集合の共集合が空集合であるときに、前記調査対象へのアクセス可能ユーザは存在しないと判断することを特徴とするプログラム。 - ツリー構造の複数のフォルダ及び当該複数のフォルダの夫々に保存可能なファイルを管理すると共に、前記管理する夫々のファイル及びフォルダに個別にアクセス権を設定する文書管理方法をコンピュータに実行させるプログラムにおいて、
前記アクセス権が設定されたフォルダである調査対象を取得する調査対象取得モジュールと、
前記調査対象に対してアクセス権が設定された第1のフォルダユーザ集合を取得する第1のフォルダユーザ集合取得モジュールと、
前記調査対象であるフォルダの親フォルダを取得する親フォルダ取得モジュールと、
前記親フォルダ取得モジュールにより取得されたフォルダに対してアクセス権が設定された第2のフォルダユーザ集合を取得する第2のフォルダユーザ取得モジュールとを有し、
前記第1のフォルダユーザ集合及び前記第2のフォルダユーザ集合の共集合が空集合であるときに、前記調査対象へのアクセス可能ユーザは存在しないと判断することを特徴とするプログラム。 - ツリー構造の複数のフォルダ及び当該複数のフォルダの夫々に保存可能なファイルを管理すると共に、前記管理する夫々のファイル及びフォルダに個別にアクセス権を設定する文書管理方法をコンピュータに実行させるプログラムにおいて、
前記アクセス権が設定されたファイルである調査対象を取得する調査対象取得モジュールと、
前記調査対象に対してアクセス権が設定されたファイルユーザ集合を取得するファイルユーザ集合取得モジュールと、
前記調査対象が所属する所属フォルダを取得する所属フォルダ取得モジュールと、
前記所属フォルダがルートフォルダでないときに、当該フォルダの親フォルダを再帰的に取得する再帰的親フォルダ取得モジュールと、
前記取得されたルートフォルダに対してアクセス権が設定された第3のフォルダユーザ集合を取得する第3のユーザ取得モジュールとを有し、
前記ファイルユーザ集合及び前記第3のフォルダユーザ集合の共集合が空集合であるときに、前記調査対象へのアクセス可能ユーザは存在しないと判断することを特徴とするプログラム。 - ツリー構造の複数のフォルダ及び当該複数のフォルダの夫々に保存可能なファイルを管理すると共に、前記管理する夫々のファイル及びフォルダに個別にアクセス権を設定する文書管理方法をコンピュータに実行させるプログラムにおいて、
前記アクセス権が設定されたフォルダである調査対象を取得する調査対象取得モジュールと、
前記調査対象に対してアクセス権が設定された第1のフォルダユーザ集合を取得する第1のフォルダユーザ集合取得モジュールと、
前記調査対象であるフォルダの親フォルダを取得する親フォルダ取得モジュールと、
前記取得された親フォルダがルートフォルダでないときに、当該フォルダの親フォルダを再帰的に取得する再帰的親フォルダ取得モジュールと、
前記取得されたルートフォルダに対してアクセス権が設定された第3のフォルダユーザ集合を取得する第3のフォルダユーザ取得モジュールとを有し、
前記第1のフォルダユーザ集合及び前記第3のフォルダユーザ集合の共集合が空集合であるときに、前記調査対象へのアクセス可能ユーザは存在しないと判断することを特徴とするプログラム。
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